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接待工作總結(jié)

時(shí)間:2022-06-29 14:31:02 工作總結(jié) 我要投稿

接待工作總結(jié)(通用8篇)

  時(shí)間乘著年輪循序往前,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧這段時(shí)間,我們的工作能力、經(jīng)驗(yàn)都有所成長(zhǎng),是時(shí)候抽出時(shí)間寫寫工作總結(jié)了。那么一般工作總結(jié)是怎么寫的呢?下面是小編精心整理的接待工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

接待工作總結(jié)(通用8篇)

  接待工作總結(jié) 篇1

  歲月如梭,轉(zhuǎn)眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)是同事的關(guān)心和熱情幫助下,順利完成了前臺(tái)接待相應(yīng)的工作,F(xiàn)在對(duì)20xx年的工作作出總結(jié)。

  一、前臺(tái)工作的基本內(nèi)容。

  前臺(tái)的工作是一個(gè)需要有耐心和責(zé)任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年11月,我開始從事前臺(tái)接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴(yán)格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對(duì)待每一個(gè)來訪客戶,并熱心的指引到相關(guān)的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時(shí),做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應(yīng)的解答。

  二、前臺(tái)工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

  在到xxx企業(yè)工作前,雖然也有過前臺(tái)接待的工作經(jīng)驗(yàn),但是,還是需要不斷學(xué)習(xí)和努力的。比如綜合素質(zhì)方面,責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)觀念有待進(jìn)一步深入。在工作期間,讓我學(xué)會(huì)的如何更好的溝通,如何踏實(shí)的積極進(jìn)取。

  三、前臺(tái)工作的下一步計(jì)劃。

  基于對(duì)前臺(tái)接待工作的熱愛,我會(huì)嚴(yán)格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實(shí)的對(duì)待工作。努力提高工作素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)工作的責(zé)任心和事業(yè)心。我將進(jìn)一步更好的展示自己的優(yōu)點(diǎn),克服不足,揚(yáng)長(zhǎng)避短。與公司及同事團(tuán)結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績(jī)!

  市接待辦公室工作總結(jié)

  幾年來,xx市政府接待辦公室緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,按照“接待也是生產(chǎn)力”的思路,以提高接待服務(wù)水平為目標(biāo),自覺增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),充分發(fā)揮接待“載體”功能,有效地推進(jìn)了自身工作登臺(tái)階、上水平,較好地履行了接待部門的職能作用,為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)順利開展工作、擴(kuò)大對(duì)外交流、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。

  主要做了以下幾方面工作。

  1、嚴(yán)格把握四項(xiàng)原則。針對(duì)接待工作“利害攸關(guān)、聯(lián)系廣泛、事無巨細(xì)”的特點(diǎn),努力做到堅(jiān)持原則,有的放矢。一是堅(jiān)持服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè),服務(wù)機(jī)關(guān)工作的原則。為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)是接待工作的首要職能,我們更新思想觀念,跳出狹隘封閉的“小接待”圈子,圍繞市委、市政府的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),改進(jìn)工作方法,牢牢掌握接待工作的主動(dòng)權(quán),努力開創(chuàng)“大接待”新格局。近年來,較好地完成了xx區(qū)奠基典禮、首屆xx節(jié)等重大慶典活動(dòng),中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)檢查、考察活動(dòng)及俄、日、韓等國官員、客商外事交往的接待工作。二是堅(jiān)持熱情周到,優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則。工作中,我們努力做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,慎思慎行、細(xì)致周到,滿腔熱情地為客人服好務(wù)。4年以來,對(duì)主要接待點(diǎn)的服務(wù)員進(jìn)行了多批次的崗位培訓(xùn),提高了服務(wù)質(zhì)量和水平,受到了客人廣泛好評(píng)。三是堅(jiān)持實(shí)事求是,因地制宜的原則。根據(jù)我市的實(shí)際,注重挖掘民族、地方特色,量力而行,精心接待。如水果,突出了xx特產(chǎn)蘋果梨、K9等;紀(jì)念品,突出了“八寶山珍”、木耳塊等;餐飲,突出了xx魚、xx蟹等;風(fēng)味,結(jié)合了朝鮮、俄羅斯等民族和異國的特點(diǎn),既體現(xiàn)了xx特色,又宣傳了xx特產(chǎn)。四是堅(jiān)持方便務(wù)實(shí),勤儉節(jié)約的原則。在保證客人必要的工作、生活條件的前提下,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),不擺闊氣,不講排場(chǎng),嚴(yán)格按照要求辦事,既保證了接待工作的圓滿完成,又節(jié)省了接待支出,減輕了財(cái)政壓力。

  2、突出抓好五個(gè)環(huán)節(jié)。我們著力抓好日常服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié),力求“全面、細(xì)致、體貼、周到”。一是抓好迎送服務(wù)。迎是接待的起點(diǎn),送是接待的終點(diǎn)。我們從搞好迎送入手,詳細(xì)了解情況,進(jìn)行周密安排,做到熱情簡(jiǎn)節(jié),善始善終,使客人高興而來,滿意而去。二是抓好膳食服務(wù)!懊褚允碁樘,客以吃為先”。在膳食服務(wù)上我們突出地方風(fēng)味和民族特色,精心安排飲食菜肴,妥善安排宴會(huì)。如在xx等地設(shè)立接待點(diǎn),讓客人品嘗到了xx的特產(chǎn)和特色風(fēng)味。去年8月省第三次接待工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)在xx召開,與會(huì)的省委副書記xx對(duì)xx工作給予了充分的認(rèn)可及表揚(yáng),認(rèn)為我市的接待工作細(xì)致周到,服務(wù)熱情,尤其餐飲方面特色獨(dú)具,給蒞臨的領(lǐng)導(dǎo)和客人以賓至如歸的感受,留下了深刻的印象。三是抓好住宿服務(wù)。精xx等衛(wèi)生、設(shè)施條件好、服務(wù)質(zhì)量高的賓館為指定接待點(diǎn),根據(jù)客人的不同要求和特點(diǎn),合理安排住宿地點(diǎn),營造了舒適住宿環(huán)境。四是抓好行車服務(wù)。及時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)部門,合理安排調(diào)動(dòng)車輛,做到準(zhǔn)時(shí)、暢通、安全。五是抓好安全服務(wù)。突出保密、消防和治安三個(gè)關(guān)鍵,注意消除一切不安全因素,保證客人及其物品、信息資料的安全。

  3、強(qiáng)化落實(shí)三項(xiàng)保證措施。我們把接待工作作為服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)的有效手段,樹立過緊日子的思想,注重尺度,掌握標(biāo)準(zhǔn)。一是控制總量,嚴(yán)格流程。市五大班子接待客人都要通過接待辦,由接待辦統(tǒng)一安排。程序是五大班子辦公室開具接待通知單,市接待辦蓋章并確定接待地點(diǎn)和接待標(biāo)準(zhǔn)。反流程接待一律不予報(bào)銷。特殊情況必須在事前征得接待辦同意。二是定點(diǎn)接待,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)。為了便于管理,市接待辦通過比較鑒別確定固定接待點(diǎn)。市五大班子進(jìn)行接待時(shí),必須按照接待辦指定的接待地點(diǎn)和接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接待,不得隨意更改接待地點(diǎn)或提高接待標(biāo)準(zhǔn),做到宴請(qǐng)熱情而不鋪張,高雅而不奢侈,精致而不寒酸。三是定期通報(bào),嚴(yán)格監(jiān)督。市接待辦在嚴(yán)格把關(guān)的基礎(chǔ)上每季度通報(bào)一次接待情況,及時(shí)提出存在的問題和解決辦法。市接待辦經(jīng)常與五大班子辦公室溝通,建立程序規(guī)范、協(xié)調(diào)順暢的工作關(guān)系,共同做好接待工作。由于嚴(yán)格執(zhí)行了這些措施,近幾年,我們的接待水平逐年提高,接待量逐年增長(zhǎng),接待費(fèi)用卻未上升。

  近年來,我市的接待工作雖然取得了一定的成績(jī),但仍存在著一些未能解決的深層次問題。今后,我們將進(jìn)一步改進(jìn)接待方式和方法,努力提高接待水平,為促進(jìn)xx經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  接待工作總結(jié) 篇2

  20xx年,按照公司年度整體工作部署和部門方針目標(biāo)立項(xiàng)安排,旅游接待部緊扣部門工作實(shí)際,以加強(qiáng)內(nèi)部管理為切入點(diǎn),以提高接待服務(wù)水平為根本目標(biāo),積極轉(zhuǎn)變思想觀念,狠抓班組基礎(chǔ)管理,切實(shí)履行工作職責(zé),截止20xx年11月20日,累計(jì)接待國內(nèi)外游客113.74萬人次,在門票迎檢、導(dǎo)游服務(wù)、投訴處理、科普宣講等方面較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將年度工作總結(jié)如下:

  一、全面做好門票迎檢、導(dǎo)游服務(wù)等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作

 。ㄒ唬﹫(jiān)持原則,守土有責(zé)。加強(qiáng)門禁檢票管理,認(rèn)真履行檢查監(jiān)督職能,不謀私利,不徇私情,嚴(yán)管強(qiáng)抓門禁檢票,卡住違規(guī)行為,堵住門禁漏洞,從源頭上切實(shí)維護(hù)公司經(jīng)營秩序和經(jīng)濟(jì)利益。截止11月20日,查補(bǔ)成人票77114張,半票8282張,學(xué)生票3164張,表演票6142張,查處違規(guī)證件1550例。

 。ǘ┪拿饕(guī)范接待,優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。加強(qiáng)導(dǎo)游日常管理,理順接待服務(wù)程序,增強(qiáng)崗位責(zé)任意識(shí),優(yōu)化班組建設(shè),激發(fā)團(tuán)隊(duì)活力,積極引導(dǎo)導(dǎo)游轉(zhuǎn)變從業(yè)觀念,樹立主動(dòng)服務(wù),文明服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的工作理念,確保做到文明、優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)每一個(gè)入園團(tuán)隊(duì)和游客。完成觀光車講解12619車次、團(tuán)隊(duì)653車次;科普館講解715場(chǎng)次;監(jiān)管投食車講解4396車次;監(jiān)管豪華游講解4682車次;圓滿完成各項(xiàng)接待任務(wù)103次;銷售觀光車乘車票(1-11月)25390張。

 。ㄈ┲匾曈慰屯对V處理,把好服務(wù)最后關(guān)口。高度重視服務(wù)過程管控和監(jiān)督,與各部門密切協(xié)作,積極應(yīng)對(duì)、妥善處置游客的抱怨、投訴和節(jié)假日游客高峰時(shí)段出現(xiàn)的各類服務(wù)突發(fā)狀況,把好接待服務(wù)最后關(guān)口,彌補(bǔ)服務(wù)漏洞、不足,維護(hù)和保障西野形象不受影響。截止11月20日,客服中心共受理游客投訴53起,以上投訴全部調(diào)解成功,游客滿意率100%。醫(yī)務(wù)接診外傷、蜂蜇、發(fā)熱、中暑、腸胃炎等傷患游客36人次。

 。ㄋ模╅_展科普宣講,提升服務(wù)品位。與集團(tuán)團(tuán)委、公司團(tuán)委、市場(chǎng)銷售部配合,充分發(fā)揮我園科普教育基地的資源和平臺(tái)優(yōu)勢(shì),在市內(nèi)中小學(xué)校積極開展科普宣講“綠色營銷”,提升西野旅游產(chǎn)品的服務(wù)品位和文化附加值,彰顯動(dòng)物園在宣傳先進(jìn)文化,培育中小學(xué)生生態(tài)文明道德方面的重要社會(huì)價(jià)值。截止11月20日,共走進(jìn)市內(nèi)中小學(xué)校開展科普宣講46次。

  (五)嚴(yán)肅認(rèn)真的開展游客滿意度調(diào)查。加強(qiáng)服務(wù)信息反饋,主動(dòng)與游客溝通互動(dòng),廣泛收集游客游園過程中的感受和對(duì)服務(wù)供給的評(píng)價(jià)建議,嚴(yán)肅認(rèn)真的做好游客滿意度調(diào)查,通過主動(dòng)的溝通和交流,樹立我園狠抓服務(wù)質(zhì)量提升和游客滿意度的良好形象。全年四個(gè)季度在一線窗口共發(fā)放游客滿意度調(diào)查表800份,回收有效問卷730份。

 。┘皶r(shí)做好微信多客服回復(fù)和游客電話咨詢。加強(qiáng)線上互動(dòng)交流,及時(shí)回復(fù)微會(huì)員的各類問題和咨詢。按照微會(huì)員相關(guān)信息,完成地域分類,我園現(xiàn)有微會(huì)員13213人,其中西安本地9379人,陜北地區(qū)405人,陜南地區(qū)209人,關(guān)中地區(qū)(寶雞、咸陽、渭南)1031人,陜西省外地區(qū)2189人。同時(shí),耐心、細(xì)心做好電話咨詢服務(wù),確保全年全天接聽不停歇,20xx年共接待咨詢電話15000余次,為游客提供了詳細(xì)具體的來園交通、票務(wù)、導(dǎo)覽介紹等咨詢服務(wù),宣傳推介了我園節(jié)慶旅游產(chǎn)品和相關(guān)游園活動(dòng)。

  二、狠抓部門基礎(chǔ)管理,強(qiáng)化班組隊(duì)伍建設(shè)。

 。ㄒ唬┘(xì)化工作流程,完善管理制度。20xx年,我們深入貫徹落實(shí)公司全面質(zhì)量管理各項(xiàng)規(guī)定,一是結(jié)合部門和崗位特點(diǎn),建立健全班組現(xiàn)場(chǎng)管理制度,全年完善和制定《科普館日常安全管理制度》、《旅游接待部導(dǎo)游班、檢票班工作紀(jì)律管理?xiàng)l例》、《科普館、檢票班、導(dǎo)游班每日崗前五查》等7條具有較強(qiáng)針對(duì)性和操作性的內(nèi)部管理制度和服務(wù)規(guī)范。二是進(jìn)一步細(xì)化導(dǎo)游講解、團(tuán)隊(duì)接待服務(wù)流程,對(duì)現(xiàn)有導(dǎo)游詞進(jìn)行重新梳理編排,不斷充實(shí)講解內(nèi)容,并制定《研學(xué)旅行接待方案》,豐富服務(wù)內(nèi)容,提升接待水平。三是深入貫徹公司節(jié)假日整體工作部署,每遇“五一”、“十一”,小長(zhǎng)假、黃金周等重大接待創(chuàng)收時(shí)段,制定部門級(jí)接待方案和人員調(diào)配計(jì)劃,周密組織安排,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)配合,強(qiáng)化過程管控。通過實(shí)際運(yùn)作,全年部門整體工作開展高效、有序,基礎(chǔ)管理得到進(jìn)一步完善和強(qiáng)化。

 。ǘ┘訌(qiáng)教育培訓(xùn),提升綜合素質(zhì)。根據(jù)公司總體工作部署和接待服務(wù)要求,一是以《員工手冊(cè)》和《窗口服務(wù)行為管理規(guī)范》為重點(diǎn),有針對(duì)性的'加強(qiáng)服務(wù)人員在崗培訓(xùn),對(duì)其應(yīng)知應(yīng)會(huì)的禮儀禮貌、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)技能等業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行規(guī)范教育,強(qiáng)化服務(wù)人員對(duì)“標(biāo)準(zhǔn)”的掌握和執(zhí)行,使其在牢記“標(biāo)準(zhǔn)”的基礎(chǔ)上自覺糾正不良工作習(xí)慣。二是結(jié)合崗位設(shè)置,在班組開展園情園貌、動(dòng)物知識(shí)、綠化園容、地方風(fēng)俗、歷史文化學(xué)習(xí),引導(dǎo)和激勵(lì)全員增強(qiáng)崗位責(zé)任意識(shí),轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,自覺加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)和技能訓(xùn)練,努力提高自身綜合素質(zhì)和服務(wù)水平。三是按照接待對(duì)象和服務(wù)對(duì)象的個(gè)性化差異,有針對(duì)性的開展貴賓接待、科普PPT制作、導(dǎo)游詞編寫等培訓(xùn),為開展專項(xiàng)服務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)。全年共開展培訓(xùn)13次,參學(xué)人員285人次。

 。ㄈ┞鋵(shí)管理責(zé)任,強(qiáng)化檢查監(jiān)督。一是明確部門管理要求,落實(shí)層級(jí)管理責(zé)任,按照誰主管,誰負(fù)責(zé)的原則,分片包干,逐步建立起部門負(fù)責(zé)人、團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)、員工三級(jí)管理機(jī)制,在改進(jìn)工作作風(fēng)、提高管理效率方面有了較大突破。二是以儀容儀表,責(zé)任區(qū)域衛(wèi)生、文明服務(wù)、講解頻次、工作效率為檢查對(duì)象,實(shí)行每日崗前檢查、在崗巡查、崗后反饋評(píng)分的檢查監(jiān)管機(jī)制,強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理和過程管控,嚴(yán)格落實(shí)每日2個(gè)頻次的部門級(jí)檢查。全年發(fā)現(xiàn)并整改各類質(zhì)量問題280件次。三是以部門會(huì)議為載體,傳達(dá)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲管理情況,教育引導(dǎo)全體員工嚴(yán)守服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和崗位規(guī)范。四是按時(shí)段對(duì)班組工作完成情況進(jìn)行收集,積極開展自查自糾,形成每周有小結(jié),每月有匯總的工作反饋機(jī)制,總結(jié)教訓(xùn),查補(bǔ)不足。

  三、廣泛開展技能比武、文明服務(wù)創(chuàng)建活動(dòng)

  (一)舉辦導(dǎo)游講解技能競(jìng)賽。在強(qiáng)化導(dǎo)游技能培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,于4月份在部門內(nèi)部組織開展導(dǎo)游講解競(jìng)賽,通過自編導(dǎo)游詞、專業(yè)知識(shí)問答、PPT演示、模擬講解等環(huán)節(jié)競(jìng)賽,充分檢驗(yàn)和展示了導(dǎo)游團(tuán)隊(duì)的專業(yè)技能和精神風(fēng)貌,提升了導(dǎo)游的綜合素質(zhì)和講解服務(wù)水平。

 。ǘ┓e極開展“為民服務(wù)先鋒崗”創(chuàng)建活動(dòng)。一是9月份在導(dǎo)游接待窗口通過設(shè)立公示欄,從業(yè)人員掛牌上崗等形式,率先推行“亮標(biāo)準(zhǔn)、亮身份、亮承諾”,公開員工身份信息、服務(wù)承諾和投訴電話,強(qiáng)化自我約束,自覺接受廣大游客和職工監(jiān)督。二是設(shè)立學(xué)雷鋒服務(wù)崗,對(duì)老年人、孕婦、殘疾人等特殊群體,開展“一對(duì)一”和個(gè)性化服務(wù),滿足不同游客群體的特殊服務(wù)需求,免費(fèi)存放嬰兒車及行李物品近1500件次。

  接待工作總結(jié) 篇3

  又是一年接新時(shí),一個(gè)新學(xué)年的開始意味著我們系即將迎來又一批朝氣蓬勃的新同學(xué)。在系領(lǐng)導(dǎo)和老師的帶領(lǐng)下,我們團(tuán)結(jié)互助、上下同心圓滿完成了這次接新的工作;仡欉@次接新工作,我們百感交集。在工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?jī),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了許多問題,F(xiàn)在就我們校門接待組的工作做如下總結(jié):

  一、前期工作

  在接到校內(nèi)接待的任務(wù)后,我們組的總負(fù)責(zé)人擬出了本組的詳細(xì)工作安排并召開了一次組長(zhǎng)會(huì)議,認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)了接新的精神和要求,同時(shí)部署了本組詳細(xì)的接新工作。組長(zhǎng)領(lǐng)到任務(wù)后通知自己所負(fù)責(zé)的班級(jí)志愿者具體的工作時(shí)段、地點(diǎn)及工作要求。前期工作總體而言沒有出現(xiàn)太大的紕漏,但做得不足的是沒有對(duì)班級(jí)志愿者進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。

  二、中期工作

  9日、10日是正式接待新生的日子,這兩天才是我們工作的重點(diǎn),在這兩天的工作當(dāng)中,我們校內(nèi)接待組認(rèn)真的完成了接待任務(wù),現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

  好的方面:

 。ㄒ唬┕ぷ髡J(rèn)真細(xì)致,服務(wù)熱情收到

  我組工作人員在第一時(shí)間接觸到新生及家長(zhǎng),這也就要求我們能在第一時(shí)間做出反應(yīng)。在新生及家長(zhǎng)到達(dá)我們接待處之后,我們能及時(shí)且熱情的為他們服務(wù),解決他們的難處。

 。ǘ┕ぷ髡J(rèn)真負(fù)責(zé),能吃苦耐勞

  在接新過程中,我們組需要幫新生搬行李到宿舍,這是一項(xiàng)比較辛苦的工作,但我們能任勞任怨,為新生服務(wù)到家,也受到了廣大新生及家長(zhǎng)的好評(píng)。

  不足之處及改進(jìn)方法:

 。ㄒ唬┕ぷ靼才挪粔蚝侠

  9日是接待高峰期,但我組人員安排不足,導(dǎo)致有些新生接待不夠及時(shí);10日新生較少卻安排了很多工作人員,導(dǎo)致大本營人員過剩,影響了我系總體接新效果。今后做法:合理安排接新人員,第一天新生到校最多,應(yīng)多安排工作人員。

 。ǘ┌嗉(jí)志愿者的培訓(xùn)問題

  在正式接待新生前,我們未能進(jìn)行一次系統(tǒng)的培訓(xùn),導(dǎo)致工作過程中有些班級(jí)志愿者服務(wù)不夠到位。今后做法:在接新前期,對(duì)全體志愿者進(jìn)行一次接新總動(dòng)員及上崗培訓(xùn),讓每位志愿者都知道該如何有效的開展工作。

 。ㄈ┕ぷ縻暯硬粔虻轿

  各時(shí)段之間的銜接工作做得不夠到位,兩個(gè)時(shí)段的交接部分安排得過于緊湊,沒有緩沖的余地。今后做法:在安排兩個(gè)時(shí)段的交接工作時(shí),可以適當(dāng)?shù)难娱L(zhǎng)第一個(gè)時(shí)段的工作時(shí)間,等到下一組工作人員完全到位后,前一組的人員才能離開。

  三、后期工作

  在10日結(jié)束工作之后,我組大部分工作人員能自覺留下來收拾現(xiàn)場(chǎng),同心竭力把現(xiàn)場(chǎng)收拾好才離開,但也有部分人員沒有到場(chǎng)一起工作,導(dǎo)致我們?nèi)耸植粔。今后做法:所有成員一起留下收拾好現(xiàn)場(chǎng)后才能離開。后期工作我們還有一點(diǎn)做得不足,校門口的帳篷沒有收好,工作沒有善始善終,這是值得以后注意的。

  在這次接新的過程中我們組成員和其他組同志同心竭力,最終圓滿的完成了任務(wù)。雖然在這過程中我們出現(xiàn)了很多差錯(cuò),但我們是有進(jìn)步的,而且在我們總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)之后,相信下一次的接新工作一定能做得更好。

  接待工作總結(jié) 篇4

  時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在我公司工作的2年,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)工作崗位,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。2年來的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

  一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。

  剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在。 都說前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,2年來也讓我對(duì)這句話有了新的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。前臺(tái)不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,要認(rèn)真仔細(xì),對(duì)待同事要虛心真誠……點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。

  二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。

  加入到公司這個(gè)大集體,才真正體會(huì)了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個(gè)字的內(nèi)涵,文化的精髓,我想也是激勵(lì)每個(gè)員工前進(jìn)的動(dòng)力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個(gè)字為準(zhǔn)則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)地和部門溝通,爭(zhēng)取把工作做好,做一個(gè)合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。

  三、拓展自己的知識(shí)面,不斷完善自己。

  所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識(shí)和對(duì)公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識(shí),減少工作中的空白和失誤。在工作的過程中,難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。

  這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!

  接待工作總結(jié) 篇5

  從20XX年x月來接待辦上任以來,我開始接觸一個(gè)新的工作。盡管我們平時(shí)也少不了迎來送往,但畢竟和公務(wù)接待有區(qū)別。xx部門的接待工作不是一般意義上的接待服務(wù),具有很強(qiáng)的政治性原則性和紀(jì)律性。

  接待是一種招待和交際活動(dòng),是人類社會(huì)交往和交往實(shí)踐的產(chǎn)物,本質(zhì)上是一種文化現(xiàn)象!白鼋哟彩亲鑫幕币殉蔀槲覀儺(dāng)前接待人的一種共識(shí)。不斷加強(qiáng)接待文化建設(shè),突出地方特色,彰顯接待文化和文化創(chuàng)新,是提升接待水平的不竭資源。

  接待工作中,吃住行娛等的安排,設(shè)計(jì)不同的文化側(cè)面,例如飲食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化藝術(shù)文化等。因此,對(duì)來賓得吃住行等的安排,不僅是為來賓在接待地工作和生活提供必要的物質(zhì)條件的活動(dòng)和過程,而且是向來賓有意識(shí)地進(jìn)行文化演繹和形象展示的活動(dòng)和過程。通過對(duì)來賓吃住行的富有當(dāng)?shù)匚幕厣枉攘Φ木陌才,讓來賓在一種生活環(huán)境中感受和體驗(yàn)生活文化的多樣性,并在這種文化多樣性中感受到新穎和快樂。

  一年來,我們?cè)趚x市成功舉辦了第二次xx引資并縣域形象展示活動(dòng),在xx市xxx舉辦了在并老鄉(xiāng)聯(lián)誼會(huì),在xxx大廈舉辦了在京老鄉(xiāng)座談會(huì)。并圓滿接待了省級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的考察調(diào)研隊(duì)伍。今年年初舉辦了一百誕辰紀(jì)念活動(dòng),以及各種檢查和活動(dòng)等等,不勝枚舉。我們接待辦工作得到了大家的認(rèn)同,特別是來賓熱烈的贊揚(yáng),大家都是高興而來,開心而歸,效果很好。

  接待工作紛繁復(fù)雜,從聯(lián)系聯(lián)絡(luò)到排出接待計(jì)劃,乃至滿足來賓方方面面的要求,是一個(gè)非常復(fù)雜的工程。要想把工作做好,就要求接待工作井然有序,要做到井然有序就要講究接待規(guī)范,嚴(yán)格地按規(guī)范有序的工作做好,才能夠處理好紛繁復(fù)雜的事情,才能體現(xiàn)工作的科學(xué)性。

  接待工作要出成果。出成果就體現(xiàn)在我們的接待水平上,體現(xiàn)在我們的工作效率上。我一定要帶領(lǐng)我們接待辦全體人員充分認(rèn)清形勢(shì),把握時(shí)代要求,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),從更高的層次認(rèn)識(shí)接待工作,以更高的標(biāo)準(zhǔn)搞好接待服務(wù)。爭(zhēng)取讓我們的工作更上一層樓。

  接待工作總結(jié) 篇6

  時(shí)光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20XX年年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對(duì)20XX年年的工作做一個(gè)總結(jié)。

  一、前臺(tái)接待方面

  20XX年x月至x月,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對(duì)待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計(jì)接待用戶達(dá)xxx人次左右。

  二、會(huì)議接待方面

  1.外部會(huì)議接待

  參與接待了山東聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議、全省xx網(wǎng)經(jīng)營部工作會(huì)議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過程中的服務(wù),在這個(gè)過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。

  2.內(nèi)部會(huì)議管理

  按照各部門的需求合理安排會(huì)議室,以免造成會(huì)議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會(huì)議xx次以上。

  3.視訊會(huì)議管理

  在召開總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn);在召開對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。

  三、費(fèi)用報(bào)銷、合同錄入工作

  在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報(bào)銷單據(jù)xx余份。合同錄入xx余份。

  四、綜合事務(wù)工作

  20XX年年x月,因部門人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會(huì)、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì)議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。

  至xx月底,共接待公安查詢xx次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件xx份左右,做到及時(shí)上傳下達(dá),不延時(shí),不誤事。報(bào)送信息xx篇,xx之窗x期。

  對(duì)筆記本、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作。

  五、其他工作

  在完成本職工作的同時(shí),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);在臨沂聯(lián)通誠信演講活動(dòng)中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎(jiǎng),目前正在積極籌備XX年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。

  六、工作中的不足

  在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。

  七、20xx年

  1.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。

  2.積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,提升公司形象。

  3.做好工會(huì)工作,推出有意義的活動(dòng),加強(qiáng)溝通交流,并將“工會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開展下去。

  4、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,營造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。

  20XX年年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。

  接待工作總結(jié) 篇7

  在即將過去的20xx年里,在辦事處黨組領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和有力支持下,由于辦事處各兄弟處室、各合作單位的積極配合與協(xié)助,全處同志心協(xié)力、同舟共濟(jì),面對(duì)今年以來接待工作任務(wù)量大、任務(wù)急的特點(diǎn),周密部署、扎實(shí)應(yīng)對(duì),做到了不辱使命、不負(fù)重托,圓滿完成了各項(xiàng)接待任務(wù),以實(shí)際行動(dòng)為辦事處承擔(dān)起“宣傳浙江、發(fā)展合作、聯(lián)系兩地”的重任做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  一年來,接待處堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),緊緊辦事處中心工作,不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),堅(jiān)持把科學(xué)發(fā)展觀貫徹于履行職能的實(shí)際工作中,內(nèi)抓管理,外樹形象,不斷強(qiáng)化“大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、規(guī)范意識(shí)”,完善內(nèi)部管理,以黨支部建設(shè)為抓手,以創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)為契機(jī),優(yōu)化制度和隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)了內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)工作,在建設(shè)“學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、窗口型”處室的道路上取得了全面進(jìn)步,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下。

  一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)

  接待工作是一項(xiàng)政治性、政策性較強(qiáng)的工作,涉及知識(shí)面廣,對(duì)人員綜合素質(zhì)要求高。面對(duì)當(dāng)前接待工作亟待解放思想,更新觀念的形勢(shì),努力克服人手少,任務(wù)繁重,工作時(shí)間無法統(tǒng)一的困難,始終把學(xué)習(xí)放在突出位置,堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合,理論學(xué)習(xí)與實(shí)地考察體驗(yàn)結(jié)合,集中學(xué)習(xí)與自主學(xué)習(xí)相結(jié)合”。一方面注重抓好政治學(xué)習(xí),重點(diǎn)學(xué)習(xí)了胡錦濤同志在建黨九十周年會(huì)議上的講話精神、胡錦濤總理在十七屆六中全會(huì)上的重要講話精神和全會(huì)通過的《中共中央關(guān)于深化文化體制改革、推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮若干重大問題的決定》,深入學(xué)習(xí)中共浙江省委十二屆十次全會(huì)精神和夏寶龍代省長(zhǎng)在全省加強(qiáng)政府自身建設(shè)電視電話會(huì)議上的講話精神以及其他的重要政策文件精神,并創(chuàng)造性地將理論學(xué)習(xí)與實(shí)地考察體驗(yàn)結(jié)合起來,積極參加赴井岡山、西柏坡等革命圣地考察,提高了理論學(xué)習(xí)的有效性;另一方面加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)學(xué)習(xí),積極采取“自主學(xué)習(xí),在線學(xué)習(xí)”的學(xué)習(xí)方式,組織大家學(xué)習(xí)接待管理、接待禮儀、上海歷史民俗、人文地理等方面的業(yè)務(wù)知識(shí)。

  二、嚴(yán)格管理,注重教育

  管理出成績(jī),出效益,只有不斷強(qiáng)化科學(xué)管理,工作才能不斷上水平。面對(duì)日益復(fù)雜、繁重的接待形勢(shì)和任務(wù),要保證不出差錯(cuò),不出漏洞,杜絕在接待工作中出現(xiàn)“一失萬無”的結(jié)果,重點(diǎn)在于規(guī)范管理,搞好日常教育工作。第一,照章辦事,規(guī)范接待。按照辦事處關(guān)于公務(wù)接待方面的規(guī)定與要求,對(duì)接待工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一報(bào)批程序,規(guī)范接待行為,使我處接待工作更加規(guī)范化、制度化。使接待工作的各項(xiàng)內(nèi)容和環(huán)節(jié)規(guī)范管理,人、財(cái)、物之間的銜接更趨合理,工作運(yùn)行高效順暢。第二、完善制度,嚴(yán)格管理、規(guī)范。為了確保少失誤或“0”失誤,本著嚴(yán)格管理、有錯(cuò)必究、懲教結(jié)合的原則,結(jié)合實(shí)際,我處制定了一系列的規(guī)章制度,如“車輛清洗、年審,檢修”的要求,辦公室水電安全管理專人負(fù)責(zé)制。第三、細(xì)節(jié)管理,科學(xué)規(guī)范。為了在并不寬敞的院子里實(shí)現(xiàn)安全有序的停車,接待處專門劃定了停車位;為了保證車輛信息資料的準(zhǔn)確性,接待處專門為每輛車建了一份電子檔案,并及時(shí)更新車輛動(dòng)態(tài)信息,實(shí)現(xiàn)了對(duì)車輛信息的科學(xué)管理;為了保障駕駛員能夠開“安全車”,領(lǐng)導(dǎo)來賓能坐上“放心車”,我處定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,不定期進(jìn)行安全抽查。第四、安全教育,常抓不懈。安全是第一責(zé)任,為了實(shí)現(xiàn)“安全駕駛,平安出行”,我處對(duì)駕駛員的安全教育從來不敢有絲毫懈怠,出現(xiàn)問題及時(shí)總結(jié),對(duì)不按照安全駕駛操作規(guī)程,不遵守交通規(guī)范的行為及時(shí)給予嚴(yán)厲的批評(píng)。

  一年來,得益于規(guī)范的管理和常抓不懈的日常教育,我處各方面都發(fā)生了明顯變化,勞動(dòng)紀(jì)律明顯加強(qiáng),工作作風(fēng)明顯轉(zhuǎn)變,平安出行得到有效保障,全年安全行車?yán)锍踢_(dá)公里。

  接待工作總結(jié) 篇8

  今年以來,在州委、州政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全州各市、縣、行委及有關(guān)部門的大力支持下,緊緊圍繞全州工作大局,著眼保障,立足服務(wù)。全處同志以深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),積極推進(jìn)廉政建設(shè)和創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),著力于建設(shè)一支求知好學(xué)、昂揚(yáng)向上,務(wù)實(shí)高效、團(tuán)結(jié)和諧的高素質(zhì)隊(duì)伍。為展示海西加速發(fā)展、奮力崛起的良好形象,促進(jìn)全州經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展發(fā)揮了積極作用,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

  一、圓滿完成各類接待任務(wù)

  近年來,隨著我州經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展速度日益加快,來我州視察指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)和各類考察團(tuán)組明顯增多。面對(duì)新的形勢(shì)與任務(wù),我們把接待工作放到全州工作大局中去思考、去謀劃,把服從、服務(wù)于全州發(fā)展作為接待工作的根本出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn),按照高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高效率的要求,克服時(shí)間緊、任務(wù)重、多變化等困難,認(rèn)真做好了每一次接待工作,圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù)。

  截至目前,共接待省內(nèi)外客人6117人次,其中省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)28批,765人次;廳級(jí)和副廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)161批,2272人次;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)23批,238人次;會(huì)議接待7次,2842人次。

  回顧今年的工作主要有以下特點(diǎn):一是接待工作任務(wù)越來越重。政務(wù)接待既是一個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)文明程度的體現(xiàn),也展現(xiàn)一個(gè)地區(qū)的投資環(huán)境。隨著我州“兩區(qū)” 建設(shè)步伐加快,不斷加大招商引資力度,強(qiáng)抓機(jī)遇,奮力崛起

  經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的外向度和對(duì)外開放的依存度都越來越高,對(duì)外交往日趨頻繁,來賓數(shù)量大量增加。據(jù)統(tǒng)計(jì),2011年1—10月較2010年同期接待客人總數(shù)增長(zhǎng)47%,其中省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)增長(zhǎng)26%;廳級(jí)和副廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)增長(zhǎng)9%;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下降40.9%;會(huì)議接待增長(zhǎng)164%。其中浙江對(duì)口支援有關(guān)部門和國家部委來海西較為集中,“蘇推會(huì)”、“青洽會(huì)”、“全州經(jīng)濟(jì)運(yùn)行會(huì)”等各類會(huì)議接待人數(shù)明顯增多。二是接待工作要求越來越高。一是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接待工作的期望值越來越高,要求更規(guī)范、更細(xì)致、更要體現(xiàn)質(zhì)量和品位;二是對(duì)口接待單位、部門或接待對(duì)象本身對(duì)接待條件、規(guī)格等方面的要求也越來越高。三是接待節(jié)奏和時(shí)效的要求越來越高,F(xiàn)在,多數(shù)接待任務(wù)特別是一些重要接待,大都來去匆匆,要求在較短的時(shí)間內(nèi)做準(zhǔn)備、定方案、抓落實(shí),任務(wù)相當(dāng)艱巨。三是接待工作的挑戰(zhàn)越來越大。一方面接待的經(jīng)費(fèi)十分有限,我們?cè)诮哟龝r(shí)既要體現(xiàn)熱情、服務(wù)周到,又要精打細(xì)算、節(jié)約開支。對(duì)此,我處嚴(yán)格依照相關(guān)的文件、政策、規(guī)定辦事,按程序運(yùn)作,進(jìn)一步規(guī)范和改進(jìn)公務(wù)接待工作;另一方面,與發(fā)達(dá)地區(qū)相比,我們?cè)诮哟布O(shè)施條件上差距大,這也給接待工作帶來較大壓力。

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)管理,規(guī)范接待。

  管理出成績(jī),出效益,只有不斷強(qiáng)化科學(xué)管理,工作才能不斷上水平。面對(duì)日益復(fù)雜、繁重的接待形勢(shì)和任務(wù),要保證不出差錯(cuò),不出漏洞,出色完成各項(xiàng)接待任務(wù),重點(diǎn)在于科學(xué)管理,按章辦事。結(jié)合制度建設(shè)推進(jìn)年活動(dòng),認(rèn)真整理修訂完善各項(xiàng)規(guī)章制度。該完善的及時(shí)完善,充分發(fā)揮制度管人、管事的作用。今年我處重新規(guī)范了接待審批流程、公務(wù)接待流程,使接待工作的各項(xiàng)內(nèi)容和環(huán)節(jié)規(guī)范管理;在財(cái)務(wù)管理方面,我們對(duì)公務(wù)接待費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理、集體交叉審核的辦法,嚴(yán)格公務(wù)接待費(fèi)用的管理,做到接待熱情而不鋪張,高雅而不奢侈,精致而不寒酸,努力降低接待成本;對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷和重大經(jīng)費(fèi)支出,同樣堅(jiān)持票據(jù)要素齊全、層層把關(guān)審批的原則,同時(shí)也加強(qiáng)了物品出入庫管理制度,實(shí)行專人專管、對(duì)每批出入庫物品詳細(xì)登記。

  (二)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)和基礎(chǔ)工作,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  一是建立一支高素質(zhì)、精業(yè)務(wù),能吃苦、甘于奉獻(xiàn)的隊(duì)伍。我們提出了“規(guī)范有序、細(xì)致周到、準(zhǔn)確無誤、應(yīng)變有方”的接待工作要求,結(jié)合工作實(shí)際,采取集中學(xué)習(xí)、共同商討、交流體會(huì)、檢討失誤、以老帶新等多種形式,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),加深對(duì)省情州情、地方風(fēng)俗、歷史文化的了解,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和做法,提高全處人員的業(yè)務(wù)知識(shí)水平和接待能力。尤其對(duì)新調(diào)入的2名編外及6名公益性崗位同志,加任務(wù),壓擔(dān)子,傳思想、傳作風(fēng)、傳技能,搞好傳幫帶,使之盡快進(jìn)入角色,獨(dú)當(dāng)一面。二是加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,提升服務(wù)質(zhì)量。做好接待基礎(chǔ)工作,是提升服務(wù)質(zhì)量的基本要求。統(tǒng)一印制的《接待手冊(cè)》、菜單封面、桌簽等,美觀大方、易及時(shí)制作,提高了工作效率。在工作中,注重對(duì)接待資料的收集、整理和歸檔管理,每一次接待任務(wù),從領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、人員名單、日程安排到接待反饋單等書面材料,都及時(shí)收集、按序整理、妥善保管,保證了接待資料完整、準(zhǔn)確,有據(jù)可查,尤其對(duì)重要來賓的習(xí)俗、愛好、特點(diǎn)等,為進(jìn)一步做好個(gè)性化服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。三是加強(qiáng)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),健全運(yùn)行機(jī)制。創(chuàng)造良好的外部接待環(huán)境和條件,是做好接待工作的必要保障。為此,我們加強(qiáng)了與省委接待辦等相關(guān)單位的溝通、協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò),盡最大可能爭(zhēng)取他們的支持與配合;專程考察了西寧、格爾木等地區(qū)的賓館(飯店),篩選了備用定點(diǎn)接待賓館;進(jìn)一步加強(qiáng)與交通、衛(wèi)生、食品安全保障體系的聯(lián)系,發(fā)揮通力合作的作用,為領(lǐng)導(dǎo)和來賓的出行以及在海西的工作生活提供了便利條件。

  (三)強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí),突出工作亮點(diǎn)。

  接待工作與其他工作一樣,有其一般的“套路”,但如果默守陳規(guī),死扣“套路”,工作缺乏創(chuàng)新,那接待工作就難以適應(yīng)發(fā)展、變化的新形勢(shì)、新情況,談不上科學(xué)發(fā)展。特別是接待工作是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),必須完善體制,規(guī)范接待工作職能和機(jī)構(gòu),統(tǒng)籌接待資源,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,建立一個(gè)涵蓋面廣的服務(wù)保障網(wǎng)絡(luò),克服職責(zé)分散而帶來的人力、物力、財(cái)力浪費(fèi)的問題。同時(shí),還必須創(chuàng)新機(jī)制,著力打造科學(xué)合理的運(yùn)行保障機(jī)制,以促進(jìn)體制作用的發(fā)揮和保障接待工作的落實(shí)。我們歷來注重對(duì)于接待工作的創(chuàng)新,回顧走過的2011年,在創(chuàng)新方面,除了前面提到過的在工作方式方法上的有所創(chuàng)新外,特別在機(jī)制創(chuàng)新和完善上形成了新的亮點(diǎn),主要有以下幾點(diǎn):

  1、建立靈活處臵機(jī)制,增強(qiáng)了工作速度。由于接待對(duì)象的個(gè)體差異性,程式化接待很難盡如人意,在實(shí)際接待中必須要有一定的靈活度。在今年的多次處務(wù)會(huì)議上,全處同志認(rèn)真面對(duì)各自接待任務(wù)中出現(xiàn)的臨時(shí)性、靈活性問題,交流經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn),切實(shí)提高了臨機(jī)處事的能力。同時(shí),由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),有關(guān)部門參與,初步建立了多部門密切配合、各環(huán)節(jié)緊密銜接、反應(yīng)迅捷、靈活運(yùn)行處臵突發(fā)任務(wù)的應(yīng)急機(jī)制,為更好的完成接待任務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  2、整合社會(huì)資源,增加了工作厚度。酒店、賓館、景點(diǎn)、車站、機(jī)場(chǎng)等單位是具體承擔(dān)公務(wù)接待活動(dòng)的重要成員,我們注重加強(qiáng)與它們之間的協(xié)作配合,加強(qiáng)對(duì)它們的業(yè)務(wù)溝通,以充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮它們?cè)诮哟蝿?wù)中的主動(dòng)性和服務(wù)的細(xì)微度,不斷強(qiáng)化、深化服務(wù)意識(shí)和措施。

  回顧一年的工作,接待處在加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范工作程序,加強(qiáng)效能建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量,改進(jìn)接待工作方面做了一些努力,但離領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有一定差距,工作中還存在一些不足之處,主要表現(xiàn)在:一是政治理論學(xué)習(xí)抓得不緊?陀^上由于接待任務(wù)多,主觀上存在重業(yè)務(wù)輕學(xué)習(xí)的思想,尤其是在堅(jiān)持自學(xué),聯(lián)系實(shí)際深入學(xué)習(xí)方面,存在較大差距。二是協(xié)調(diào)應(yīng)變能力不足。有段時(shí)期,來我州視察調(diào)研、參觀考察的團(tuán)組相對(duì)集中,處里每個(gè)同志同時(shí)負(fù)責(zé)多批接待任務(wù),個(gè)別接待方案制定得有些粗糙,應(yīng)變措施跟不上,甚至忙中出錯(cuò)。三是在接待工作中與部門的銜接等工作存在一些漏洞,與賓館和部門等單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

  二、20xx年的工作安排

  20xx年是我州加快推進(jìn)“兩區(qū)”建設(shè)、在全省實(shí)現(xiàn)“三個(gè)領(lǐng)先”和“三個(gè)突破”、著力建設(shè)好“四個(gè)海西”的開局之年。接待任務(wù)會(huì)更加繁重,我們將緊跟新形勢(shì),努力開創(chuàng)新局面,扎扎實(shí)實(shí)地抓好本部門工作。

 。ㄒ唬┻M(jìn)一步加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。為適應(yīng)新形勢(shì)、新要求,進(jìn)一步提高接待工作水平,繼續(xù)組織全處同志認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七大和州委十一次黨代會(huì)精神,學(xué)習(xí)省情、州情,學(xué)習(xí)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)、科技、法律知識(shí),用知識(shí)豐富自身,用科學(xué)理論武裝頭腦,夯實(shí)為政協(xié)履行職能主動(dòng)服務(wù)、甘愿奉獻(xiàn)的政治思想根基,自覺做到愛崗敬業(yè),從業(yè)建功。

 。ǘ┻M(jìn)一步加強(qiáng)接待隊(duì)伍建設(shè)。按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,堅(jiān)持以人為本,通過加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),實(shí)踐鍛煉,以老帶新,互幫互學(xué)等舉措,不斷提高接待工作技能和文字水平,提升接待隊(duì)伍的整體素質(zhì)。

 。ㄈ┻M(jìn)一步抓好接待工作制度建設(shè)。20xx年,嚴(yán)格按照要求,繼續(xù)認(rèn)真落實(shí)《規(guī)定》,根據(jù)既定的接待流程,不斷完善落實(shí)措施,堅(jiān)持按章辦事,進(jìn)一步加強(qiáng)接待工作的制度化、規(guī)范化、程序化建設(shè)。

  (四)進(jìn)一步創(chuàng)新接待工作方式方法。近年來,重要接待任務(wù)逐漸增多,接待規(guī)格也逐步提高,工作中不斷遇到一些新情況和新問題。我們將認(rèn)真對(duì)待、仔細(xì)研究,尋求新思路,開創(chuàng)新方法,解決新問題,創(chuàng)造性地開展工作,提高接待工作的效率和滿意度。

 。ㄎ澹┻M(jìn)一步做好接待信息、資料的統(tǒng)計(jì)整理工作。我們將分門別類,分項(xiàng)收集、整理各種接待信息、資料,具體工作明確分工,責(zé)任到人,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整地掌握政協(xié)接待工作的具體情況。

  (六)進(jìn)一步調(diào)整接待處網(wǎng)頁版面。本著簡(jiǎn)潔實(shí)用、突出重點(diǎn)的原則,設(shè)計(jì)調(diào)整接待處網(wǎng)頁版面,增加實(shí)用欄目,審核上網(wǎng)公布的內(nèi)容,既保證信息及時(shí)公布,同時(shí)又做好保密工作

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