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工作總結(jié)寫作指導(dǎo)

時間:2023-03-15 16:42:24 工作總結(jié) 我要投稿
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工作總結(jié)寫作指導(dǎo)

  總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它能幫我們理順知識結(jié)構(gòu),突出重點,突破難點,快快來寫一份總結(jié)吧。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?下面是小編為大家收集的工作總結(jié)寫作指導(dǎo),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

工作總結(jié)寫作指導(dǎo)

工作總結(jié)寫作指導(dǎo)1

  工作總結(jié)的寫法

  一、不可缺少的三大內(nèi)容

  年度總結(jié)不同于平時的工作小酷,兩者有聯(lián)系,但寫作重點不一樣。工作小酷側(cè)重寫平時工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn)和體會,以及針對經(jīng)驗教訓(xùn)采取的辦法;但年度總結(jié)不需要這樣寫的,年度總結(jié)在敘述某項工作過程及得失時要重點說明個人所起的作用,所擔(dān)負的責(zé)任。

  闡述清楚自己在每項工作中所起的作用,即是起主導(dǎo)作用還是起輔助作用,是起促進作用還是起阻礙作用;是支持同事或部下的工作,還是領(lǐng)導(dǎo)著部下去完成某項工作。只有說清楚個人所起的作用,才能看出述職者與業(yè)績的關(guān)系,準(zhǔn)確地評價述職者的業(yè)績。同時,也便于區(qū)分在存在的問題和過失中,述職者應(yīng)負的責(zé)任,是負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任還是負直接責(zé)任。

  一般來說,年度總結(jié)可分三大部分,字數(shù)以1800字為宜,如需發(fā)言,以20分鐘較合適。

  1.標(biāo)題、抬頭和緒言。緒言是年度總結(jié)的開場白。在這里應(yīng)交待清楚你的身份和職責(zé),主要說明所分管的工作、崗位職責(zé)和工作目標(biāo)。

  2.主要業(yè)績。這是年度總結(jié)的重要部分。主要內(nèi)容是履行崗位職責(zé)情況、工作目標(biāo)完成情況、突出業(yè)績及自我評價等。通俗地說,就是寫你做了哪些工作,是怎樣去做的;取得了哪些成績,其效益如何;從質(zhì)和量兩方面進行自我評價。

  3.問題和改進措施。在這部分主要講述在履行職責(zé)中的問題和責(zé)任,以及今后改進的具體方法。注意敘述時不要談空話,要切合實際,一個問題一個問題地分別敘述,不能籠統(tǒng)地混在一起分不清主次,措施辦法要有可操作性。總之,正文一般采取拘敘夾議的方法,以敘述為主,把自己做過的工作實績寫出來,并對具體績效做出評述,而對整個項目的成功得失不要去做超越自己職責(zé)的論斷。

  二、PPT版式效果更好

  如有可能,可以用PPT版式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的WORD文檔。這是因為,PPT版式可以添加一些圖表、鏈接,令述職者更直觀地展示自己的工作業(yè)績,也便于大家在總結(jié)會上相互交流。過去年度總結(jié)是員工對領(lǐng)導(dǎo)和HR單方面的匯報,寫好上交就算完成了。現(xiàn)在,許多單位的年度總結(jié)已經(jīng)轉(zhuǎn)變了這種單一的功能,而成為年底大家工作交流的一種工具。圖文并茂的PPT除了敘述工作業(yè)績以外,同時也展示出述職人的創(chuàng)意思維和策劃能力。

  三、讓數(shù)據(jù)說話

  一份好的年度總結(jié),一篇有說服力的述職報告不是流于形式,大話滿篇,空洞浮躁,而是將每項業(yè)績陳述具體、到位、客觀,盡量量化,并與年初訂立的目標(biāo)進行對照,在實際、可量的業(yè)績基礎(chǔ)上給自己一個客觀公正的評價。定性的敘述必不可少,但定量的指標(biāo)完成情況更便于領(lǐng)導(dǎo)和HR作為年度考核的依據(jù)。

  單位工作總結(jié)寫法

  1、重視調(diào)查研究,熟悉情況

  總結(jié)的對象是過去做過的工作或完成的某項任務(wù),進行總結(jié)時,要通過調(diào)查研究,努力掌握全面情況和了解整個工作過程,只有這樣,才能進行全面總結(jié),避免以偏概全。

  2、熱愛本職工作,熟悉業(yè)務(wù)

  熱愛本職工作,事業(yè)心強,是做好工作的前提,也是搞好總結(jié)的基礎(chǔ)。寫總結(jié)涉及本職業(yè)務(wù),如果對業(yè)務(wù)不熟悉,就難免言不及義。

  3、堅持實事求是的原則

  總結(jié)是對以往工作的評價,必須堅持實事求是的原則,就像陳云同志所說的那樣,“是成績就寫成績,是錯誤就寫錯誤;是大錯誤就寫大錯誤,是小錯誤就寫小錯誤”。這樣才能有益于現(xiàn)在,有益于將來?浯蟪煽,報喜不報憂,違反作總結(jié)的目的,是應(yīng)該摒棄的`。

  4、重點在出經(jīng)驗,找規(guī)律

  總結(jié)的最終目的是得出經(jīng)驗,吸取刻訓(xùn),找出做好工作的規(guī)律。因此,總結(jié)不能停留在表面現(xiàn)象的認識和客觀事例的羅列上,必須從實踐中歸納出規(guī)律性的結(jié)論來。

  四、總結(jié)的寫法

  一、工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式及其內(nèi)容

  年終總結(jié)(含綜合性總結(jié))或?qū)n}總結(jié),其標(biāo)題通常采用兩種寫法,一種是發(fā)文單位名稱+時間+文種,如《銅仁地區(qū)煙草專賣局20xx年工作總結(jié)》;另一種是采用新聞標(biāo)題的形式,如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結(jié):《客戶爭等級,誠信穩(wěn)銷量》。正文一般分為如下三部分表述:

  1、情況回顧

  這是總結(jié)的開頭部分,叫前言或小引,用來交代總結(jié)的緣由,或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定,對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長,只作概括說明,不展開分析、評議。

  2、經(jīng)驗體會

  這部分是總結(jié)的主體,在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標(biāo)題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。如果不是這樣,就無法讓人抓住要領(lǐng)。專題性的總結(jié),也可以提煉出幾條經(jīng)驗,以起到醒目、明了。

  運用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對的獨立性,又有密切的內(nèi)在聯(lián)系,使之形成合力,共同說明基本經(jīng)驗。

  3、今后打算

  這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)之后,根據(jù)已經(jīng)取得的成績和新形勢、新任務(wù)的要求,提出今后的設(shè)法、打算,成為新一年制訂計劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚成績,克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來,得出新的奮斗目標(biāo)。

  五、工作總結(jié)文字表述的要求

  1、要善于抓重點

  總結(jié)涉及本單位工作的方方面面,但不能不分主次、輕重、面面俱到,而必須抓住重點。什么是重點?是指工作中取得的主要經(jīng)驗,或發(fā)現(xiàn)的主要問題,或探索出來的客觀規(guī)律。不要分散筆墨,兼收并蓄,F(xiàn)在有些總結(jié)越寫越長,固然有的是執(zhí)筆人怕掛一漏萬,但出有的是領(lǐng)導(dǎo)同志怕自己所抓的工作沒寫上幾筆就沒有成績等等,造成總結(jié)內(nèi)容龐雜,中心不突出。

  2、要寫得有特色

  特色,是區(qū)別他事物的屬性。單位不同,成績各異。同一個單位今年的總結(jié)與往年也應(yīng)該不同。現(xiàn)在一些總結(jié)讀后總覺有雷同感。有些單位的總結(jié)幾年一貫制,內(nèi)容差不多,只是換了某些數(shù)字。這樣的總結(jié),缺少實用價值。陳云同志在50年代就強調(diào):總結(jié)經(jīng)驗是提高自己的重要方法。任何單位或個人在開展工作時都有自己一套不同于別人的方法,經(jīng)驗體會也各有不同。寫總結(jié)時,在充分占有材料基礎(chǔ)上,要認真分析、比較,找了重點,不要停留在一般化上。

  3、要注意觀點與材料統(tǒng)一

  總結(jié)中的經(jīng)驗體會是從實際工作中,也就是從大量事實材料中提煉出來的。經(jīng)驗體會一旦形成,又要選擇必要的材料予以說明,經(jīng)驗體會才能“立”起來,具有實用價值。這就是觀點與材料的統(tǒng)一。但常見一些經(jīng)驗總結(jié)往往不注意這一點,如同毛澤東同志批評的那樣,“把材料和觀點割斷,講材料的時候沒有觀點,講觀點的時候沒有材料,材料和觀點互不聯(lián)系”,這就不好。

  4、語言要準(zhǔn)確、簡明

  總結(jié)的文字要做到判斷明確,就必須用詞準(zhǔn)確,用例確鑿,評斷不含糊。簡明則是要求在闡述觀點時,做到概括與具體相結(jié)合,要言不煩,切忌籠統(tǒng)、累贅,做到文字樸實,簡潔明了。

工作總結(jié)寫作指導(dǎo)2

  一、工作總結(jié)的特點

  1、客觀性

  總結(jié)是對過去工作的回顧和評價,因而要尊重客觀事實,以事實為依據(jù)。

  2、典型性

  總結(jié)出的經(jīng)驗教訓(xùn)是基本的,突出的,本質(zhì)的,有規(guī)律性的東西,在日常學(xué)習(xí),工作,生活中很有現(xiàn)實意義,具有鼓舞,針砭等作用。

  3、指導(dǎo)性

  通過工作總結(jié),深知過去工作的成績與失誤及其原因,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),指導(dǎo)將來的工作,使今后少犯錯誤,取得更大的成績。

  4、證明性

  這是說總結(jié)的基本表達手段是被動的(嚴格地說是證明),它要用自身實踐活動中的真實的,典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性。

  二、工作總結(jié)的內(nèi)容

  工作情況不同,總結(jié)的內(nèi)容也就不同,總的來說,一般包括以下幾個方面:

  1、基本情況

  包括工作的有關(guān)條件,工作經(jīng)過情況和一些數(shù)據(jù)等等。

  2、成績,缺點

  這是工作總結(jié)的中心重點?偨Y(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點。

  3、經(jīng)驗教訓(xùn)

  在寫總結(jié)時,須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律,使感性認識上升為理性認識,以指導(dǎo)將來的工作。

  三、工作總結(jié)的格式和構(gòu)成

  (一)工作總結(jié)的`格式 總結(jié)的格式,也就是總結(jié)的結(jié)構(gòu),是組織和安排材料的表現(xiàn)形式。其格式不固定,一般有以下幾種:

  1、條文式

  條文式也稱條款式,是用序數(shù)詞給每一自然段編號的文章格式。通過給每個自然段編號,總結(jié)被分為幾個問題,按問題談情況和體會。這種格式有靈活,方便的特點。

  2、兩段式

  總結(jié)分為兩部分:前一部分為總,主要寫做了哪些工作,取得了什么成績;后一部分是結(jié),主要講經(jīng)驗,教訓(xùn)。這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡單,中心明確的特點。

  3、貫通式

  貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過程逐步進行總結(jié),要以各個主要階段的情況,完成任務(wù)的方法以及結(jié)果進行較為具體的敘述。常按時間順序敘述情況,談經(jīng)驗。這種格式具有結(jié)構(gòu)緊湊,內(nèi)容連貫的特點。

  4、標(biāo)題式

  把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分,每部分提煉出一個小標(biāo)題,分別闡述。這種格式具有層次分明,重點突出的特點。

  一篇總結(jié),采用何種格式來組織和安排材料,是由內(nèi)容決定的。所選結(jié)論應(yīng)反映事物的內(nèi)在聯(lián)系,服從全文中心。

  (二)工作總結(jié)的構(gòu)成

  總結(jié)一般是由標(biāo)題,正文,署名和日期幾個部分構(gòu)成的。

  1、標(biāo)題

  標(biāo)題,即總結(jié)的名稱。標(biāo)明總結(jié)的單位,期限和性質(zhì)。

  2、正文

  正文一般又分為三個部分:開頭,主體和結(jié)尾。

  (1)開頭:交待總結(jié)的目的和總結(jié)的主要內(nèi)容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績簡明扼要地寫出來;或概括說明指導(dǎo)思想以及在什么形勢下作的總結(jié)。不管以何種方式開頭,都應(yīng)簡煉,使總結(jié)很快進入主體。

  (2)主體:是總結(jié)的主要部分,是總結(jié)的重點和中心。它的內(nèi)容就是總結(jié)的內(nèi)容。

  (3)結(jié)尾:是總結(jié)的最后一部分,對全文進行歸納,總結(jié);蛲怀龀煽;或?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较?或指出工作中的缺點和存在的問題。

  3、署名和日期

  如果總結(jié)的標(biāo)題中沒有寫明總結(jié)者或總結(jié)單位,就要在正文右下方寫明。最后還要在署名的下面寫明日期。

  四、工作總結(jié)寫作的基本要求

  不論何種格式的工作總結(jié),其寫作都應(yīng)遵循以下要求:

  (一)掌握客觀事實,廣泛占有材料

  這是寫總結(jié)的基礎(chǔ)?偨Y(jié),就是總括事實,得出結(jié)論。沒有事實就無法得出結(jié)論?偨Y(jié)的材料要準(zhǔn)確,典型,豐富。寫總結(jié)的人得花大量的精力去搜集,積累豐富的材料,又要對搜集的材料進行篩選,確保材料的真實性和典型性。

  (二)對占有的材料作認真的分析研究

  這是寫好總結(jié)的關(guān)鍵。認真分析與研究,首先要有正確的指導(dǎo)思想。其次,要堅持實事求是的原則,克服夸大成績,回避錯誤的缺點。再次,要堅持運用辯證法,全面地看待過去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到現(xiàn)象,又能看到本質(zhì);既能看到主流,又能看到支流。最后,要突出重點?偨Y(jié)不是流水賬,不能不分主次地去羅列數(shù)字和事例,要圍繞一個中心主題精心選用,分析典型材料,突出主要問題。

  (三)反映特點,找出規(guī)律

  這是撰寫工作總結(jié)的重點。每個單位都有自己的特點,好的總結(jié)應(yīng)當(dāng)總結(jié)出那些具有典型意義的,反映自身特點的以及帶規(guī)律性的經(jīng)驗教訓(xùn)。

  (四)具體寫作過程中的要求

  1、編好寫作提綱

  在編寫的提綱中,要明確回答想寫什么問題,哪些問題是主要問題等。就是簡單的總結(jié),不寫提綱,也得有個腹稿。

  2、交待要簡要,背景要鮮明

  總結(jié)中的情況敘述必須簡明扼要。對工作成績的大小以及工作的先進,落后,敘述一般要用比較法,通過縱橫比較,使得背景鮮明突出。

  3、詳略須得當(dāng)

  根據(jù)總結(jié)的目的及中心,對主要問題要詳寫,次要的要略寫。

  五、工作總結(jié)忌“三多”

  當(dāng)前年終將近,各單位、部門都忙于對一年來的各項工作進行總結(jié)概括。工作總結(jié),顧名思義,就是對所做工作進行總體歸納和全面概括的具體結(jié)論。它不僅是對各項工作的具體做法、進展情況、取得經(jīng)驗進行總結(jié),更是對工作中存在問題、不足及下一年工作安排的概括。因此,工作總結(jié)特別是年終總結(jié)應(yīng)具有客觀性、全面性和概括性。

  可如今,一些單位的工作總結(jié)則變了“調(diào)”,串了“味”。例如有的單位在寫工作進展情況時,總把“基本完成、將要完成、預(yù)計達到”等字眼當(dāng)頭;在寫到存在的問題時,則用“依然、還、比較”等字詞繞人眼;當(dāng)寫到取得的成績時,就開始“添油加醋、濃墨重彩”一番敘述,把工作總結(jié)寫成了“業(yè)績匯報”、“工作匯報”,這樣,總結(jié)就變成了“工作業(yè)績多、虛話套話多、模糊字眼多”的“三多”總結(jié)。其實,工作總結(jié)只需要把所干工作實實在在、有始有終的進行全面客觀評價。對所做的工作,既要看到取得的成績,又要看到不足的地方,對于存在的問題,既要事實求是,又要全面客觀。所以,只有在心系群眾的基礎(chǔ)上,真正干了工作,才能用“實績”寫出群眾滿意的“總結(jié)”來。

工作總結(jié)寫作指導(dǎo)3

  工作總結(jié)也就是我們常說的年度工作總結(jié)啦。就其內(nèi)容而言,20xx年工作總結(jié)就是把20xx一年來的工作進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究,并分析成績的不足,從而得出引以為戒的經(jīng)驗。總結(jié)是應(yīng)用寫作的一種,是對已經(jīng)做過的工作進行理性的思考。

  20xx年工作總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款三個部分組成:

  一、標(biāo)題

  20xx年工作總結(jié)的標(biāo)題其實很簡單,只需要寫時間+文種即可。例如“20xx年度個人年終工作總結(jié)”,不用過于華麗修飾,有些標(biāo)題還直接省略了時間,例如“年終工作總結(jié)”,不過小編還是推薦使用時間+文種的格式。

  二、正文

  正文之下一般又分三個部分:

  1.開頭

  總結(jié)的開頭,我們可以稱之為前言。前言多用于說明工作總結(jié)的緣由,是對一年的工作以及工作過程的概述和評估。篇幅不宜過長,點到為止,不做深入分析。

  2.心得和體會,這是20xx年工作總結(jié)的主體,也是最重要的部分,內(nèi)容是就前言的概述展開分述。一般會使用小標(biāo)題分別闡明成績與問題、工作方法與心得體會,有些小標(biāo)題中內(nèi)容過多的話還可以采用小小標(biāo)題進行分類闡述。

  3.今后的計劃或打算,這是20xx年工作總結(jié)的結(jié)尾部分。主要是根據(jù)20xx年的`經(jīng)驗和教訓(xùn),提出今后的設(shè)想和打算,為新的一年制定計劃提出依據(jù)。具體內(nèi)容可以包括如何提高現(xiàn)有成績,克服存在問題,提出新的奮斗目標(biāo)等等。

  三、落款

  最后我們還需要寫署名和日期。一般應(yīng)用文都會有落款,相信大家不會陌生了,就在正文下另起一行,在右端寫下部門、姓名,在這之下寫上時間。

  以上就是一個完整20xx年工作總結(jié)應(yīng)該有的格式,年終工作總結(jié)中最重要的就是正文,而正文中最重要的就是主體,書寫主體的時候最好分類敘述,這樣條理清晰,使人一目了然,如果有必要的話,小標(biāo)題下面還可以套小小標(biāo)題,最后千萬別忘了署名和日期。

  20xx年工作總結(jié)注意事項

  總結(jié)是對以往工作的評價,必須堅持實事求是的原則。是成績就寫成績,是錯誤就寫錯誤;是大錯誤就寫大錯誤,是小錯誤就寫小錯誤?浯蟪煽,報喜不報憂,違反作總結(jié)的目的的不良行為,我們應(yīng)當(dāng)摒棄。

  總結(jié)的一定要注意格式,最后一定不要忘記書寫姓名和時間。

工作總結(jié)寫作指導(dǎo)4

  1.總結(jié)開頭

  一般簡明扼要地概述基本情況,交代背景,點明主旨或說明成績,為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。

  例如:本學(xué)期,本人擔(dān)任八年級兩個班數(shù)學(xué)學(xué)科的教學(xué)工作。一學(xué)期來,本人以學(xué)校及各處組工作計劃為指導(dǎo);以加強師德師風(fēng)建設(shè),提高師德水平為重點,以提高教育教學(xué)成績?yōu)橹行模陨罨n改實驗工作為動力,認真履行崗位職責(zé),較好地完成了工作目標(biāo)任務(wù),現(xiàn)將一學(xué)期來的工作總結(jié)如下:

  2.總結(jié)主體

  這是總結(jié)的核心部分,其內(nèi)容包括做法和體會,成績和問題,經(jīng)驗和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上,深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓(xùn),揭示工作中帶有規(guī)律性的東西;仡櫼,分析要透徹。全面性總結(jié)其主體包括兩個層次,即成績和經(jīng)驗,存在的問題和教訓(xùn)。對于一般的工作總結(jié),重點放在成績和經(jīng)驗上。

  3.總結(jié)結(jié)尾

  結(jié)尾是正文的收束,應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng),篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容 表達過了,就不必再寫結(jié)尾。

  例如:一個校門邁出,一個校門邁進,不同的是一邊是學(xué)生,一邊是教師,角色的轉(zhuǎn)變有些大。在二中,我開始了我的事業(yè)和我的追求,回首這一學(xué)期的光陰,我與學(xué)生在一起,覺得日子過得真快,雖然每天都是忙忙碌碌的,但我忙得高興,忙得開心,在今后的`工作中,我會繼續(xù)努力工作,以真摯的愛,真誠的心,以及有個性的課堂教學(xué)風(fēng)格吸引學(xué)生,打動學(xué)生。不斷提高自己,完善自己,努力使自己早日成為一名優(yōu)秀的中學(xué)歷史教師。

  2注意事項

  (1)實事求是。對所總結(jié)的內(nèi)容,要依據(jù)實際工作,做到不夸大成績,不回避問題。

  (2)突出重點。在廣泛占有材料的基礎(chǔ)上,通過進行認真分析,圍繞重點事實,突出主要內(nèi)容,分析典型材料,切忌不分主次。

  (3)一分為二。任何一項工作都會有成績有問題,因此要運用辯證法,全面地、一分為二地看待所做工作,即要肯定成績,又要找出存在問題;既要看到現(xiàn)象,又要看到本質(zhì);既要看到主流,又要看到枝節(jié)。

  (4)找出規(guī)律。要根據(jù)所做工作的特點,用具有典型意義的事例反映帶有規(guī)律性的經(jīng)驗和教訓(xùn)。

  (5)思路明確。敘述、分析過程中,一般要通過橫縱比較,反映取得的成績和存在的問題。在結(jié)構(gòu)上要詳略得當(dāng),突出主要內(nèi)容。在內(nèi)容的安排上,應(yīng)主次分明,思路清晰。

工作總結(jié)寫作指導(dǎo)5

  個人工作總結(jié)是對已做過的工作進行回顧、分析,并提到理論的高度,肯定已取得的成績,指出應(yīng)汲取的教訓(xùn),以便今后做得更好些。

  工作總結(jié)的種類很多,如思想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、工作總結(jié)、個人總結(jié)、集體總結(jié)、階段總結(jié)、季度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等等。這些只是劃分的角度不同而有不同的名稱。但在寫作上卻有總的規(guī)律。

  一、格式

  總結(jié)一般的格式為標(biāo)題、前言、主體、結(jié)尾四部分。

  標(biāo)題即總結(jié)的名稱,有時可以將主要內(nèi)容、性質(zhì)作標(biāo)題,如不能表達出完整的意思時,在正標(biāo)題下可以再擬副標(biāo)題。如《我的思想總結(jié)——學(xué)賴寧的體會》。這里便是兩個標(biāo)題了。

  前言。前言的寫法多種多樣,有的概述變化情況及主要成績;有的介紹基本情況;有的`概述總結(jié)的目的、方法等等。

  主體是總結(jié)的核心部分。這部分一般應(yīng)敘述總結(jié)事件的過程、做法、體會、經(jīng)驗、教訓(xùn),并且要作理論的概括,總結(jié)出規(guī)律性的東西。總結(jié)的優(yōu)劣,這是決定性的部分。

  結(jié)尾或提出今后努力方向,或指出存在的問題,或表示自己的態(tài)度。

  二、工作總結(jié)要實事求是

  寫工作總結(jié)要有一說一,有二說二,老老實實,認真負責(zé)。不能行敷衍了事,吹噓自己、捏造事實,弄虛作假。

  三、工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式

  工作總結(jié)常見的結(jié)構(gòu)形式有四種:

  1:條目式,就是把材料概括為要點,按一定的次序分為一、二、三等條,一項項地寫下去。

  2:三段式,即從認識事物的習(xí)慣來安排順序,先對總結(jié)的內(nèi)容作概括性交代,表明基本觀點;接著敘述事情經(jīng)過,同時配合議論,進行初步分析;最后總結(jié)出幾點體會、經(jīng)驗和存在問題。

  3:分項式,即不按事件的發(fā)展順序,而是把做的事情分幾個項目,也就是幾類,一類一項地寫下去,每類問題又按先介紹基本情況,再敘述事情經(jīng)過,再歸納出經(jīng)驗、問題三個順序?qū)懴聛怼?/p>

  4:漫談式,如向別人介紹自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗,就可用漫談式,把自己的實踐、認識、體會慢慢敘述出來。各種方式都有利弊,要從自己實際出發(fā)去選用,也可創(chuàng)造其它形式。

工作總結(jié)寫作指導(dǎo)6

  基本格式

  1、標(biāo)題

  2、正文

  開頭:概述情況,總體評價;提綱挈領(lǐng),總括全文。

  主體:分析成績?nèi)焙,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。

  結(jié)尾:分析問題,明確方向。

  3、落款

  署名,日期

  基本要求

  1.總結(jié)必須有工作情況的概述,有的比較簡單,有的則比較詳細。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利與不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進行簡要分析。

  2.成績與缺點。這是寫工作總結(jié)的中心?偨Y(jié)的目的就是要肯定過往成績,找出工作中的缺點。成績有哪些,有多大,具體表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。

  3.經(jīng)驗和教訓(xùn)。做過一件事,總會有經(jīng)驗和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。

  今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時期工作的.經(jīng)驗和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進措施等

  寫年終總結(jié)應(yīng)注意的問題

  年終總結(jié),顧名思義,即總結(jié)一年以來的工作得失,以利于發(fā)揚成績,糾正失誤,再接再厲,繼續(xù)前進。

  按年終總結(jié)的本意寫年終總結(jié),應(yīng)該實事求是地擺出成績,不避失誤,通過總結(jié)得與失發(fā)現(xiàn)工作上的規(guī)律,促進工作更好地開展。本著這樣的宗旨來寫年終總結(jié),說成績就不會夸夸其談,道失誤就不會輕描淡寫,談打算就不會海闊天空。尤其是對失誤問題,只有實實在在地擺在桌面上,找到要害處,寫到總結(jié)里,交了“學(xué)費”的教訓(xùn)才會被汲取,同樣的失誤才不會一犯再犯,激起民怨。其實,這才是年終年結(jié)的“點睛之筆”。

  要做好年終總結(jié)工作,余以為必須做到“五忌、五體現(xiàn)”:

  一忌事無俱細,體現(xiàn)突出重點的原則。全年工作方方面面,大小事情很多,無需事無俱細地對所有工作進行總結(jié),芝麻西瓜一起抓。重點應(yīng)該是本單位、本部門承擔(dān)的任務(wù)指標(biāo)完成情況,隊伍建設(shè)情況,以及為完成指標(biāo)克服困難所采取的措施等。用事實和數(shù)字說話,做到有理有據(jù)。

  二忌成績注水,體現(xiàn)實事求是的原則?偨Y(jié)成績必須是事實成果的匯總歸類和條理化,既不能人為拔高,注水膨脹,也不能把別人成果拿來共享,把年初工作計劃變換口氣當(dāng)成績來總結(jié),更不能筆下生花,無中生有,閉門造車。

  三忌簡單羅列,體現(xiàn)依事說理的原則。工作總結(jié)不僅僅是工作量的羅列匯總,而是要通過總結(jié)上升到理性的高度來認識所做的工作。要通過對全年的工作總結(jié)得出一般性規(guī)律,形成有益的經(jīng)驗,達成一致的認識,使其對今后工作具有指導(dǎo)作用,對他人具有借鑒作用,沒有經(jīng)驗體會的總結(jié)是不全面的,不完整的,也是毫無意義的。

  四忌回避問題,體現(xiàn)一分為二的原則?偨Y(jié)的目的全在于應(yīng)用、發(fā)展和提高!俺煽儾恢v跑不掉,問題不講不得了”。在總結(jié)成績的同時,要客觀地查找工作中存在的不足和問題,正視缺點,以警示今后的工作,少走彎路,避免在將來的工作中犯同樣的錯誤,切忌“一路頌歌,滿地鮮花”。

  五忌單一行為,體現(xiàn)全員參與的原則。有總結(jié)才會有提高,才會有進步。工作總結(jié)不能靠辦公室一個部門來做,也不能由秘書一個人來完成,而應(yīng)該由各系統(tǒng)、各部門、各崗位共同來做,領(lǐng)導(dǎo)干部本人也不能例外。只有大家都來總結(jié),才能做到人人長經(jīng)驗,個個有提高,才能促進整體工作的協(xié)調(diào)健康發(fā)展。

工作總結(jié)寫作指導(dǎo)7

  你是否覺得平時的工作乏善可陳,時時充當(dāng)救火隊長,部門之間難以協(xié)調(diào),工作難以開展,作用效果不大,最后總結(jié)起來觀點沒有說服力,不能打動領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)重視你的工作和付出?

  高手的厲害之處就在于,同樣一件事,他比你更善于總結(jié)。一方面,當(dāng)你看清自己一年的付出,這樣做工作總哪些是真正創(chuàng)造價值的,哪些是無用功,你才會明白自己今后努力的方向所在;另一方面,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)認識到了你的工作對公司正常運轉(zhuǎn)有重要價值,在你今后的質(zhì)量工作及資源協(xié)調(diào)要求中才會給予你更多的支持。

  所以這一次,趁著年底,大家都被各種總結(jié)折磨得痛不欲生的時候,我們來有針對性地探討、分析一個關(guān)鍵問題:你到底會不會總結(jié)?

  首先我們要了解,做年終總結(jié)的整體框架,從宏觀的角度去掌握,做一份年終總結(jié)需要準(zhǔn)備哪些內(nèi)容,如下圖。

  這里,我們就以剛才講的四大項目為例,來給大家拆解看看,到底該如何在每個部分都能更好展示自己的工作,同時又避免誤區(qū)。

  工作記錄的方方面面回顧與總結(jié),不論職位高低,建議結(jié)合信息化管理系統(tǒng),將一段時間所做的工作高效最大程度的量化,重要部分多以統(tǒng)計數(shù)據(jù)表格圖表直觀展示,更能說明情況。

  通過各項工作統(tǒng)計的詳細總結(jié)分析,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前主要存在的問題,分析公司產(chǎn)品問題事故處理,及帶來的損失,若能結(jié)合相應(yīng)的銷售數(shù)據(jù)對比,更能直觀充分反映問題發(fā)生和處理不好帶來的后果。領(lǐng)導(dǎo)看在眼里記在心里,自然會更加認識到做好管理的重要性。

  另外,工作總結(jié)最忌諱形式化,或者寫成一筆流水賬,匯報工作要有一個框架。領(lǐng)導(dǎo)喜歡的匯報思維往往是以點帶面還是面面俱到?一分為二還是抓大放?實在沒有辦法就試試一個觀點三個論據(jù)的結(jié)構(gòu),這就是所謂的“一個中心,三個基本點”寫作方法。

  比如下面的案例,內(nèi)容都是日常部門里面的零零碎碎,如果一筆流水賬自然沒有人認為你的工作做得好。

  但是工作匯報中領(lǐng)導(dǎo)想看到的無非兩點:要么開源,要么節(jié)流。如果業(yè)績不好,開源無能,那就說說為公司節(jié)約了多少成本,也可以變相突出自己任勞任怨、加班加點。把總結(jié)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題直接掛鉤,說明你所創(chuàng)造的價值。寫匯報大致的思路不外乎于此。

  經(jīng)過調(diào)整的匯報結(jié)構(gòu)非常好借助了領(lǐng)導(dǎo)的成本管理思維,且用領(lǐng)導(dǎo)熟悉的語言講話,有力說明了瑣碎的工作和重要的成本控制工作之間的聯(lián)系。

 、倏偨Y(jié)中出現(xiàn)大量“差不多”、“相對不錯”、“比較大的增長”等模糊詞匯;

 、趯τ诔晒Φ.方案,主觀夸大事實;

 、墼诜桨嘎涞剡^程中出現(xiàn)的問題,急于劃清責(zé)任,指名道姓,打小報告;

  ④事無巨細,沒有重點。

  一整年的工作涉及方方面面,大小事情很多,無需事無巨細地對所有工作進行總結(jié),芝麻西瓜一起抓。要清楚年度總結(jié)絕不是月總結(jié)或者周總結(jié)的堆砌,一定要抓住這一年來的工作重點和幾個突出的成績、亮點進行闡述,不能讓領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生“事情做了不少,但都印象不深”之感。

  ①數(shù)據(jù)殷實:不僅要有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),還要有多種類型的數(shù)據(jù),寫清數(shù)據(jù)來源。

 、趯懬逶鲩L率:多和少永遠是對比出來的,沒有對比就沒有進步。

  ③數(shù)據(jù)可視化:采用扇形統(tǒng)計圖、柱狀統(tǒng)計圖等圖表,讓方案收益一目了然。

 、芏嘟嵌瓤偨Y(jié)分析:采用SWOT分析法,將方案落地過程中的主要內(nèi)部優(yōu)勢、劣勢,外部的機會、威脅統(tǒng)一歸納,并總結(jié)提出改善的具體措施。

 、萦嬎阃度氘a(chǎn)出比:方案從策劃到落地,消耗的資源和產(chǎn)出的收益比例,一定要清楚的附在最后,方便對比查看。

  ①與自己對比。比如同樣的工作,相較于去年,自己在工作方法和效率上是否有所改進,去年出現(xiàn)的工作失誤,今年是否克服。

 、谂c他人對比。這涉及到同事、朋友,和其他公司同崗位的朋友。與自己比,看有什么進步;與他人比,看有什么不足。通過這樣的思考:看到了自己做了什么,了解了自己的進步,也知道了自己的不足,最后的總結(jié)自然水到渠成。

 、侔褌人生活缺點和工作缺點混為一談。

  ②照本宣科的寫一些“追求完美”、“學(xué)習(xí)不夠”、“沒有平衡家庭與工作”之類無關(guān)痛癢的話。

  ①不論寫什么,出發(fā)點一定要圍繞核心業(yè)務(wù)。性格急躁通常是缺點,但如果急躁恰是你這份工作需要的,那么這就是優(yōu)點。

 、谶^分低調(diào):對于自己的成績,寥寥帶過,對于失誤的地方和缺點,又檢視地過于細致。事實上,工作不足并不是把自己的缺點給說出來,而是巧妙的把不足之處向積極的方向轉(zhuǎn)化。

  “沒有行動的計劃是無效的,沒有計劃的行動是致命的!敝贫ㄗ约旱囊(guī)劃并且完成,其實本質(zhì)就是在做項目管理。為來年制定詳細工作計劃和質(zhì)量工作項目指標(biāo),為減少質(zhì)量管理工作正常開展的客觀阻力,結(jié)真讓人亮眼明確向領(lǐng)導(dǎo)提出合理建議,良性引導(dǎo),請求資源支持,保證持續(xù)預(yù)防,從根源上減少問題再次發(fā)生。

  大家應(yīng)該學(xué)著像一個項目管理者那樣思考:他們花費比別人更多(甚至多許多倍)的時間去拆分每一個任務(wù),分配具體任務(wù),制定切實可行的計劃,確保團隊中的每一個人都可以按進度完成任務(wù)。而當(dāng)你制定自己的年度規(guī)劃時,即便沒有公司給你的title,你依舊是自己人生的項目總監(jiān),為自己的人生負責(zé)。

  最后別忘了,征求領(lǐng)導(dǎo)對自己后續(xù)工作的建議,了解自己在領(lǐng)導(dǎo)眼中的不足,有針對性的提升自己的業(yè)務(wù)能力。

  ①計劃要能夠包含變化。你在做20xx年計劃的時候,一定要設(shè)一個應(yīng)變計劃,而且,有一部分一定是對未來或者對變化趨勢去做預(yù)測的。

  ②要學(xué)會用政策、程序和規(guī)定這三個東西。政策是決定資源分配的安排,程序是獲得資源的流程,規(guī)定是獲得資源的條件。

 、蹖ψ约禾嵋,同事也對團隊提建議。優(yōu)秀的人才永遠不會只關(guān)注自己,同事也會關(guān)注團隊,對團隊提建議會彰顯你的胸懷,以及目光長遠,即使你現(xiàn)在還不是領(lǐng)導(dǎo)。

 、馨杨I(lǐng)導(dǎo)納入你的成績當(dāng)中。這里不是拍馬屁,而是要你具體化領(lǐng)導(dǎo)在你工作中的指導(dǎo)作用,懂得感恩的人,以后的路才會越走越寬。

 、萏岢鰧ξ磥砉ぷ鞯挠媱澓退伎肌_@樣可以體現(xiàn)出自己的責(zé)任感以及工作熱情。

  相信以上述要點做出一份年終總結(jié)之后,領(lǐng)導(dǎo)一定會重新認識眼前的你。就像一直常說的那樣:善于總結(jié)的人,永遠比想象中的自己,更會工作。

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