檔案管理工作總結13篇
總結是把一定階段內(nèi)的有關情況分析研究，做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書面材料，它可以使我們更有效率，不如我們來制定一份總結吧�？偨Y怎么寫才是正確的呢？以下是小編整理的檔案管理工作總結，希望對大家有所幫助。
檔案管理工作總結 篇1
我社檔案管理工作近年來在區(qū)xxx的關心和指導下，加強了對檔案管理工作的領導，進一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專用設施設備，及時開展了檔案資料歸檔工作，積極開發(fā)檔案信息資源，強力推進檔案信息化建設。對照《省機關檔案工作規(guī)范化管理總結標準》，逐項總結評分，獲得分，達到了檔案工作規(guī)范化管理省三級標準要求，現(xiàn)將相關情況報告如下：
一、檔案基本情況
(一)組織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將檔案工作列入了領導議事日程，并將檔案工作納入有關人員年度目標考核內(nèi)容，加大經(jīng)費投入，保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務培訓，近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務培訓，還多次邀請區(qū)xxx業(yè)務人員到我社機關對檔案工作進行現(xiàn)場指導，為機關檔案工作的規(guī)范化、標準化管理打下了堅實基礎。
(二)設施設備情況
我社機關按照《機關檔案業(yè)務建設規(guī)范》要求，設置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備，檔案庫房基本達到“八防”要求。
(三)業(yè)務建設情況
一是我社機關根據(jù)《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》及《國家xxx8號令》要求，結合我社機關檔案工作實際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機關文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔；對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標準進行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。
(四)檔案信息化建設情況
我社機關在加強紙質檔案管理的同時，加快推進檔案信息化建設，配備專用電腦，使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對20xx—20xx年度形成的.檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。
(五)檔案開發(fā)利用情況
一是我機關積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
二、存在的問題
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規(guī)的學習、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進一步加強；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。
三、改進措施
一是要嚴格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規(guī)的學習，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；
二是要加強檔案管理人員的業(yè)務培訓，特別是加強計算機管理檔案知識的學習，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。
三是加快推進數(shù)字檔案室建設，充分運用現(xiàn)代技術管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全。
檔案管理工作總結 篇2
檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的'根本依據(jù)。因此，做好檔案管理工作對于公司的發(fā)展具有重要的意義。
檔案種類繁多，形式各異，要實行規(guī)范的管理，就必須建立切合實際的檔案管理制度。檔案管理制度要以《中華人民共和國檔案法》為指導原則，首先要加強硬件的建設，存放檔案必須有專門檔案室，并設有專柜便于查找，做到科學管理，整齊排放，并健全檢索工具。庫房要經(jīng)常通風，做到整潔衛(wèi)生，檔案室內(nèi)不準吸煙，以免發(fā)生火災，做到防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光，以確保安全和延長檔案壽命。
其次檔案室人員應深入各個部門，了解各個部門的主要業(yè)務活動，以便對各個部門的檔案提出統(tǒng)一的立卷要求，促使各個部門在工作中形成的具有保存和利用價值的文件材料，能夠及時立卷和定期向檔案室歸檔。歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷、案卷標題簡明確切，便于保管和利用。
最后，要嚴格遵守公司檔案管理制度，對于檔案借閱及領用手續(xù)，杜絕檔案亂借亂發(fā)，防止分散流失。
由于檔案室是新成立的部門，根據(jù)實際情況公司各位領導已協(xié)商并制定出了詳細的《公司檔案管理制度》，辦公設備也已配置齊全。經(jīng)過一段時間的努力，現(xiàn)已將各個部門移交的資料，整理歸檔，歸檔方式是將同一個項目的各類資料匯總，按照文件類別分類、編號并錄入電子檔，主要包括工程類（即招標文件、承包合同、分包合同及與該項目有關的其他文件）、機械合同、材料采購合同、計量申報表、工程預決算、工程技術資料、施工圖紙及竣工資料等。且主合同、材料采購合同、計量、預決算類文件為受控文件，在借閱室嚴格執(zhí)行檔案管理制度，辦理借閱手續(xù)。
檔案管理工作總結 篇3
一、檔案電子化目錄檢索目的
檔案信息化建設納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級評定標準以來，傳統(tǒng)的檔案管理工作已越來越不適應發(fā)展的形勢，檔案創(chuàng)新，向現(xiàn)代管理邁進，正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷，變計算機為手段，全文掃描入微機中，目前，機讀目錄案卷級4824卷，文件級2137件，機檢率達99%，基本實現(xiàn)電子檢索。
二、具體工作方法
1、立卷。文件按照分類大綱歸類后，方可組卷、立卷，而后進行卷內(nèi)文件的排列、擬寫案卷標題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。
2、微機錄入。組好卷以后，只需微機管理，為作好保密的工作，計算機加上自己設置密碼就可以了。
3、利用效率、查準率高。微機檢索系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段，提供了信息利用的快速途徑，免除檢索查找的繁難，減輕了工作人員的勞動強度，提高歸檔質量、檢索速度。
4、隨時補漏檔案。由于實現(xiàn)隨機管檔，就可將過去的集中立卷，改變?yōu)槠綍r隨時整理立卷。這樣，集中的工作量，就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁�，使文檔不形成存積，提高了立卷管理水平，從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的。
三、檔案電子化目錄檢索優(yōu)點
微機應用，是檔案管理上等級的標志。利用微機進行檔案的管理，其優(yōu)點是：
1、利用檔案資料方便，檢索簡便，準確率高
以手工為主的傳統(tǒng)檔案管理工作，檔案利用率低下，查找效率不高、查準率較差，這就嚴重制約了檔案信息資源的利用率。微機的應用，完成將手工立卷變?yōu)槲C自動管理，極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內(nèi)目錄、最后去庫房查找這樣一來需要6-8分鐘，如今微機管理只需輸入關健字進行檢索查找檔號就可以了，按一下鍵盤，省時省力，只需1-2分鐘。
2、微機管理更有利于文檔的保密
過去查閱檔案時是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件，卻能夠看到整卷檔案內(nèi)容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機管理將其改為單份文件提供利用，利用者就無法接觸其他無關的文件，從而達到了文檔保密的要求。
3、微機管理有利于遺漏文件的補充
傳統(tǒng)的文書立卷方法遇到文件收集不齊時，補漏增缺，就得拆卷重做。拆卷后，卷內(nèi)文件又得重新排列，編檔頁號、編抄卷內(nèi)目錄、裝訂，修改填寫案卷封面等等。需花費10分鐘，這不但費時費力，給管理人員增添了許多麻煩。改為微機管理，文件插入就十分方便了。只需1分鐘，按一下鍵盤，修改一下檔案目錄就可以了。
4、減輕了檔案管理工作人員的`勞動強度，提高了工作效率
檔案管理軟件系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段，這為歸檔提供了快捷的管理手段，將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來。提高了立卷管理水平，從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的和檢索利用的方便。
四、檔案電子化檢索目錄產(chǎn)生效果
一是通過微機管理，順利通過……檔案規(guī)范化管理工作“AAA”。二是主動為企業(yè)提供服務。特別檔案在土地問題、編寫礦史、人事、財務等項工作中起到了參與和憑證作用。如：礦領導要研究處理問題時，檔案室提供上級有關文件規(guī)定和礦當時的會議記錄，使問題得到及時解決。當職工碰到一些切身利益需要解決的問題，檔案室就能提供有關政策規(guī)定等材料。1-10月份接待調檔借閱者100多人次，主動提供準確的檔案信息服務，扭轉了檔案服務坐等守攤的局面，及時有效地為企業(yè)生產(chǎn)、生活服務。
檔案管理工作總結 篇4
20xx年，在市分行辦公室的領導及業(yè)務指導下，xx支行檔案工作取得了一定成績：檔案整理較為規(guī)范，檔案建立較為科學，檔案分類管理較嚴格，檔案利用效果較好。
一、檔案工作基本情況
幾年前，xx支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導下，經(jīng)過全體辦公室人員的努力，實現(xiàn)檔案達標管理，進入省二級檔案行列。近年來，由于精簡機構，壓縮人員，目前我行只配有兼職檔案人員，由辦公室秘書兼任。在市分行檔案部門和地方檔案專業(yè)人員的業(yè)務指導下，我行兼職檔案員學會了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業(yè)務操作工作，克服了人手少的困難，管理類檔案整理歸檔等情況清晰完整。我行檔案歸檔情況如下：管理類檔案xxx卷，業(yè)務類檔案中會計檔案xxx冊，法人客戶檔案xxx筆，住房信貸類檔案xx戶。我行信貸類檔案已于20xx年末移交市分行信貸管理中心集中管理。
二、檔案業(yè)務管理情況
我行檔案實行分類分部門管理，辦公室負責管理類檔案的歸檔整理和歸檔工作，信貸類檔案按照上級行要求單獨設置檔案室，仍隸屬支行檔案部門管理，會計類檔案由會計部門整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實行檔案查閱、借閱登記制度，確保檔案資料完整保存。
三、檔案利用情況
20xx年我行查閱檔案共計xx余次，其中使用最多的屬管理類檔案(xx多次)，通過充分利用資料信息，在業(yè)務宣傳，成果展覽、金融志的編篡等方面，起到了不可替代的作用，作出了磨滅的貢獻。如，在20xx年編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求，編篡時間從19xx年—20xx年)，跨度xx年，時間長，內(nèi)容繁雜，檔案資料查找任務重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下，順利完成了我行金融志的初稿編輯工作，受到人民銀行和政府黨史部門的.好評，其初稿被認定為在編篡金融志的金融部門中質量第一。又如，在春節(jié)前夕，市文化局組織全市省級文明單位開展創(chuàng)建成果圖片展覽活動(我行是金融系統(tǒng)唯一的參加單位)。我行辦公室在查閱大量資料的基礎上與支行其他部門合作，將近x年來的存貸款增長幅、人員素質結構等以柱狀圖、扇形圖表示，通過彩色噴繪成圖片展示出來，效果非常醒目，在廣大市民中產(chǎn)生了較強烈的反響。
四、存在的問題及建議
一是硬件設施不完備�，F(xiàn)有的檔案柜已裝滿，需購置新的儲柜，檔案柜陳舊老化，不合規(guī)范管理的要求。建議：重新購置一整套新設備，以適應需要。
二是電子化程度低，基本是人工管理。建議：為適應發(fā)展的需要，實行電子化管理，配備電腦，對檔案實行電子化管理，促進檔案管理工作上新臺階。
檔案管理工作總結 篇5
20xx年，ｘｘ局檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下，在局黨組的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《ｘｘ省<檔案法>實施辦法》等相關法律法規(guī)，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全局干部職工對檔案工作的重要性認識，為我局檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎，為上級部門及領導決定提高了重要保障，促進了全局經(jīng)濟社會健康協(xié)調發(fā)展�，F(xiàn)將我局半年來的檔案工作開展情況總結于后：
一、強化領導，確保檔案工作落到實處
針對局班子成員變動的實際情況，及時調整和充實檔案管理工作的領導力量和組織機構。成立了由局黨組成員、分管副局長為組長，其余黨組成員，副局長為副組長，各股室負責人、辦公室工作人員為成員的檔案工作領導小組，形成主要領導親自抓，分管領導具體抓，各股室配合抓的格局，明確了分管領導、責任部門和工作人員，對本局的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導的職責，并堅持做到“三個納入”：即將檔案工作納入領導議事日程，年初由分管負責人提出具體工作任務，局黨組集體研究解決工作中的實際問題，與其它業(yè)務工作一起部署、一起檢查、一起考核；將檔案管理納入目標管理并進行日常工作考核，將檔案工作所需要經(jīng)費納入機關財務預算，確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。
二、強化培訓，不斷提高檔案管理人員素質
根據(jù)局機關各股室人員輪崗調整，兼職檔案管理人員也相應的進行了調整，目前全局有21名同志從事兼職檔案工作，為了盡快提高兼職檔案員的實際操作水平，我局訂閱了20xx年度《ｘｘ檔案》，組織人員采用多種形式學習《檔案法》及《ｘｘ省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》、局檔案管理制度，積極開展檔案管理學習活動，全局安排了10名專兼職檔案管理工作人員，從而使得從檔案資料的收集、整理、歸檔完全按照管理規(guī)范的各個環(huán)節(jié)進行操作，做到檔案資料應收盡收，并按時做好檔案整理移交入庫。
三、建章立制，加強檔案管理工作
為保證檔案工作的正常運轉并形成良性循環(huán)，我們始終做到“三個堅持”，堅持職能管理。按照《檔案法》的有關規(guī)定，由局辦公室對機關各股室檔案業(yè)務工作進行監(jiān)督、指導和檢查，確保了文件材料的收集齊全。堅持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎上，我們依據(jù)《檔案法》，結合《萬源市機關檔案工作目標管理考評辦法》和ｘｘ局業(yè)務工作實際，制定完善了ｘｘ局《機關檔案工作目標管理考評辦法》；進一步建立了《檔案保密制度》、《文件材料歸檔制度》、《檔案利用制度》、《檔案保管制度》等制度，促進了基層檔案管理的規(guī)范化。
四、收集整理，嚴把檔案軟件信息錄入關
各股室和事業(yè)單位兼職檔案員在規(guī)定的時間內(nèi)完成了檔案移交，對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。按照歸檔年限和歸檔方法進行整理、分類、組卷、編目和裝訂。
做到組卷合理，排列有序，編目規(guī)范，實現(xiàn)了機關檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。20xx年新入庫文書檔案案卷48盒，799件，其中：永久卷16盒限216件，30年期限23盒499件，10年期限10盒85件。新入庫的財務檔案39盒；清理規(guī)范優(yōu)撫檔案311盒5867件；婚姻登記4764對，離婚741對，補辦結婚登記2609對，補辦離婚登記90對；城鄉(xiāng)低保檔案412盒9064件；收養(yǎng)登記檔案4件；對以上各類檔案，認真核對每條錄入的信息，做到不錯錄，不誤錄，數(shù)據(jù)完整準確。并及時進行數(shù)據(jù)備份。
五、狠抓實效，檔案開發(fā)利用不斷優(yōu)化
搞好檔案工作的目的'就是為ｘｘ工作服好務，服務是檔案工作的出發(fā)點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。我局檔案工作以為ｘｘ服務，為領導決策服務，為機關基層服務為己任，不斷拓寬服務領域，優(yōu)化服務方式，檔案工作煥發(fā)出了新的活力。檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對室藏檔案進行了編碼處理，能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。二是檔案利用效果豐富。我們均做好了查詢登記和利用效果登記，通過積極主動提供利用檔案，為領導決策和各項工作的開展發(fā)揮了重要作用，取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟效益。
六、存在問題
一是對檔案法律法規(guī)學習不夠。
二是工作經(jīng)驗不足，檔案分類、立卷、歸檔不夠準確。
三是檔案室設施不夠完善，現(xiàn)代化管理相對滯后。
七、下步工作打算
一是進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
二是把檔案工作列入黨組考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。
三是、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我局的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
四是進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據(jù)。
五是加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
六是充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作，全心全意為人民服務。
檔案管理工作總結 篇6
檔案歸檔看似簡單，其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ鳎枰軓姷膶I(yè)知識，馬虎不得。
作為學校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項完全陌生的'工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方虛心請教覃立平副校長，她給我提供了許多幫助和指導。經(jīng)過大家的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ，很快地就進入了角色，并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。
1、開學初制定了學校檔案目錄集，按目錄分配好各線要上交的資料。如財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案、學籍檔案、文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案。
2、按照計劃有條不紊地進行工作，檔案室時刻保持干凈整潔，各種檔案基本整理好。
3、期末收集好各線的資料按要求歸檔。
通過了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;缺少專業(yè)知識。通過整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師，加強交流溝通。
檔案管理工作總結 篇7
一、指導思想
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹落實科學發(fā)展觀，堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務，不斷開拓創(chuàng)新、努力，更新觀念、求真務實，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、主要任務
緊緊圍繞學校中心工作，堅持以服務為主題，以提高檔案管理水平為根本，以檔案信息化建設為重點，努力把我校檔案工作提高到一個新水平。
三、具體工作
（一）、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育，不斷創(chuàng)新服務方式，改善服務手段，要以周到、熱情、細致、嚴謹?shù)姆⻊召|量，為學校行政和教學部門提供優(yōu)質、高效的服務，使檔案室 成為老師們最信賴的部門。
�。ǘ�、健全學校檔案工作網(wǎng)絡，做好各部門兼職檔案員業(yè)務培訓工作，以保證檔案嚴格按規(guī)定做好預立卷工作。
（三）、加強檔案的收集和業(yè)務指導，要重視資料積累的'自覺性、主動性、意識性，注重檔案資料的規(guī)范性，重點督促有關部門將部分20xx年和20xx年的檔案及時移交檔案室，年度結束時確保20xx學年度教學檔案完整入庫。
（四）、積極主動圍繞學校中心任務開展工作，做好迎接各有關上級領導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作，并提供優(yōu)質服務。
�。ㄎ澹⒓訌妼旆恳�(guī)范化的管理，嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度，做好防火、防盜、去濕等工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
�。�、完成學校領導交辦的其他工作。
總之，20xx學年工作任務繁重，任重而道遠，需要檔案工作人員努力學習，不斷提高業(yè)務水平和管理能力，加強檔案工作責任感和緊迫感，努力創(chuàng)新，不斷，緊跟學校工作節(jié)奏，為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。
檔案管理工作總結 篇8
本人愛崗敬業(yè)，有強烈的事業(yè)心和義務感，能潛心研究業(yè)務，不怕苦，不怕累，認真扎實地實現(xiàn)好本職工作和領導交辦的各項工作義務。
自己深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、標準化、迷信化方向發(fā)展的重要標志，是一直進步三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要，并在醫(yī)院建設和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越主要的作用。檔案治理工作的好壞，充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎管理程度，與三級病院管理、文明單位建設、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還須要掌握檔案管理和相關法律法規(guī)的常識。多年來，本人能始終把學習和研討業(yè)務常識作為干好工作的抓手，向書本學、向領導跟同事們虛心求教，較好的把持古代檔案管應當存在的相干知識。通過邊學習，邊實際，通過扎扎實實、赫赫有名的努力工作，在引導和同志們的關心、支持、幫助下，xx年院綜合檔案室通過市_、衛(wèi)生局評審，達到市一級尺度和省級標準。之后，本人并沒感到滿足，連續(xù)嚴厲依照標準進行檔案管理，標準檔案管理軌制，完善基本設施，加強業(yè)務建設。XX年被評為全市檔案工作提高群體名稱。
為確保檔案管理工作的內(nèi)涵品德。不斷提高等案管理水平，本人踴躍參加市_組織的實踐學習和業(yè)務培訓，經(jīng)常下科室對兼職檔案管理人員進行業(yè)務領導，組織檔案管理人員外出參觀學習，踴躍撰寫檔案管實際文，始終先進自身素質。科室、局部檔案移交時，嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真一一檢查，凡檔案分歧乎懇求的科室，均請求兼職檔案職員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳，以科學的準則跟方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保留、檢索、統(tǒng)計、編研、利用。
本人能重視檔案的開發(fā)和利用，不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用成果匯編》、《統(tǒng)計材料匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計分析匯編》等系列資料匯編，還向醫(yī)院及上級主管部分供應各種信息近千期，為醫(yī)院管理（制定打算盤算、工作總結、實行辦法等）、決定制訂（進行婦幼保健機構重組、創(chuàng)建三級甲等婦幼保健院、創(chuàng)立南京醫(yī)科大學附屬醫(yī)院等）、工作品質評估、保健、醫(yī)療、護理、教養(yǎng)、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點�？茩z討、學科帶頭人選拔、科研課題確破完成、經(jīng)濟任務審計前期自查、本院財務部門債權債務檢查等供給了相應的檔案資料。科學規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料，內(nèi)涵豐富的`檔案資源，受到了全院各個部門的一致好評。XX年醫(yī)院綜合檔案室被省_評為檔案利用效益精良單位。
本人能認真學習省_《歸檔文件整理操作必讀》一書，根據(jù)市主管局的要求，并結合本院實際，擬定相應措施，逐漸履行。
能充足意識到檔案管理工作的重要性，當真做好檔案工作為醫(yī)療、保健、教養(yǎng)、科研、管理等各項工作服務，科學管理檔案，進一步開發(fā)應用檔案，施展檔案的最大效率，使之為醫(yī)院的建設和發(fā)展做出貢獻。XX年度本人被評為南京衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作進步個人。
本人不僅愛崗敬業(yè)，扎實做好本職工作，而且還能積極主動地實現(xiàn)好院辦領導交給的各項工作責任。同時，能較好地樹立為領導和業(yè)務部門自動服務的思維，隨叫隨到，熱情周到，不計得失，盡心努力，盡力做好各項工作。平時，尊重領導，團結同志，好學上進，待人誠懇，自發(fā)守紀，受到領導和同志們的一致好評。
檔案管理工作總結 篇9
為了進一步搞好社區(qū)檔案工作，推動社區(qū)居會檔案工作的快速發(fā)展，結合我縣社區(qū)的實際情況，開展社區(qū)檔案工作的指導思想和目標要求，落實科學發(fā)展觀，增強社區(qū)檔案工作意識，強化檔案監(jiān)督指導職能，推動社區(qū)檔案工作健康有序開展，為社區(qū)檔案工作打下良好的基礎，現(xiàn)就20xx年來的社區(qū)檔案工作總結如下：
一、社會基本情況
xx縣于20xx年開始成立社區(qū)至20xx年村級整合后共五個社區(qū)，分別是縣城的東北社區(qū)，中心社區(qū)，南街社區(qū)，花貢鎮(zhèn)的花貢社區(qū)，廠鎮(zhèn)的廠社區(qū)，位于蓮城、花貢和廠三個鎮(zhèn)分別管理轄。社區(qū)共25611人，社區(qū)中95%的是非農(nóng)業(yè)人口，只有5%的是農(nóng)業(yè)人口和個體工商戶。東北社區(qū)由當時的蓮城鎮(zhèn)東街居會，北街居會整合，中心社區(qū)由于中心街居會、西街居會整合；南街社區(qū)由南街居會、南街村、五一村整合，由當時的'蓮城鎮(zhèn)東街居會，北街居會整合為東北社區(qū)；中心街居會，西街居會整合中心街社區(qū)；南街居會、南街村、五一村整合為南街社區(qū)，共3個社區(qū)。由蓮城鎮(zhèn)政府統(tǒng)一管轄。20xx年花貢鎮(zhèn)將花貢、納居會整合為花貢社區(qū)；廠鎮(zhèn)將廠居會銻礦整合為廠社區(qū)，統(tǒng)一由鎮(zhèn)人民政府管轄。
二、社區(qū)檔案開展情況
xx縣檔案局對社區(qū)檔案工作，依據(jù)《貴州省城市社區(qū)居民員會檔案管理暫行辦法》的要求。派出辦公室、業(yè)務股、編研股的同志多次對蓮城鎮(zhèn)三個社區(qū)進行業(yè)務指導工作。對成立以來在社區(qū)建設各項工作中直接形成具有保存價值的文件、圖表、實物等檔案，按照黨務工作類、行政事務類、民政工作類，文化衛(wèi)生工作類，社區(qū)服務類，社會治安綜合治理工作類，人口與計劃生育，城鎮(zhèn)低類等進行立卷歸檔，做到排列有序，編目準確、檢索方便，卷宗整齊美觀標準，為蓮城的南街社區(qū)、中心社區(qū)和東北社區(qū)累計整理各類檔案52卷。
為確保社區(qū)檔案工作規(guī)范化、制度化和經(jīng)常化、各社區(qū)配備了兼職檔案員，檔案工作做到五個統(tǒng)一，即：統(tǒng)一檔案裝具、統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一集中保管、統(tǒng)一規(guī)定制度，特別今年根據(jù)國家檔案局的精神，加了對涉及民生檔案民生檔案的`監(jiān)督指導工作，主要是加強對計生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保等專項工作檔案資料的收集整理的督促指導，使其基本達到保管安全，查閱方便的要求，使檔案在處理鄰里矛盾，司法調解、社會保障等方面發(fā)揮了重要作用。
三、開展社區(qū)檔案工作存在的問題
社區(qū)檔案工作是一項經(jīng)常性的工作，由于各級領導重視不夠，經(jīng)費投入少，工作難度，檔案工作與其他工作相比困難較。
四、開展社區(qū)檔案工作的建議
隨著時代的發(fā)展和科技的進步，電腦、照相機等觀代化工具在檔案工作中發(fā)揮著越來越重要的作用。社區(qū)也要緊跟時代步伐。希望上級政府部門要加社區(qū)檔案工作的投入，培訓社區(qū)兼職檔案人員熟練掌握檔案業(yè)務知識和攝像技術，為社區(qū)舉辦的各項文娛、救助暮捐等活動記錄真實寶貴的永久資料，使社區(qū)成為真正的檔案資料庫，為提高社區(qū)群眾物質文化生活水平作出應有的貢獻。
檔案管理工作總結 篇10
通過一年多的努力，我們在上級領導的指導與幫助下，我校的檔案管理與工作有了更大的進步與完善，現(xiàn)將有關工作總結如下：
一、領導重視把學校檔案管理工作放在重要的議事日程來抓。
學校成立了由一把校長任組長的檔案管理工作領導小組，小組成員分工明確，責任落實，學校形成了人人抓檔案，人人管理檔案的良好局面，本學年度共召開三次檔案管理工作專門會議，對檔案管理工作做了詳細的研究部署，撥專項資金對檔案室的有關工作進行了充實，如購買了檔案柜、檔案盒等。
二、建立制度、嚴格管理學校的檔案工作。
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及上級有關文件精神，我們制定了檔案室、檔案員管理工作相關制度，要求相關人員嚴格按制度執(zhí)行，如我們制定《檔案工作管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案員職責》等。我們設有一名專職檔案教師，要求檔案員每學年要培訓兩次，提高自身的檔案管理水平，及時對檔案室的衛(wèi)生、防塵、防腐、防霉等都做了相應的處理。
三、加強學習，充實完善學校的檔案管理工作
對學校的'檔案管理工作，為了使之形成完整、科學、配套的管理體系，為此，我們定期向檔案管理先進學校學習。
比如，我們曾前往東羅園小學了解、詢問、參觀了檔案管理相關知識與方法，受益匪淺。同時，我們經(jīng)常派檔案員參加上級組織的會議及培訓，使我們檔案工作有了更大進步。
四、舍得投入，建好一流檔案室
我校設有專門的檔案室。在檔案室建設方面，學校舍得投入，舍得花錢。今年開學初，學校投入資金又購置了多個鐵皮檔案柜及若干檔案盒，做到了檔案分類、檢索、立卷、整理、歸檔有序。數(shù)據(jù)資料準確無誤，柜盒擺放井然有序、干凈衛(wèi)生，室內(nèi)整潔、肅靜。
總之，學校的檔案建設與管理是一項十分重要的工作，我們要按照上級要求長抓不懈，進一步提高我校檔案建設與管理工作水平，使學校檔案工作再上一個新臺階。
檔案管理工作總結 篇11
今年來，我在鎮(zhèn)黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下，本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習，認真履行崗位職責，較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務，自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習，不斷增強自身素質
為了適應新形勢的要求和工作的需要，我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎，充分利用業(yè)余時間，積極學習，認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》，并且在4月份參加了**區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班，使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的基本理論知識，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領導的信任和支持下，我又參加了為期3個星期的委托**黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干部培訓。
二、加強理論學習，不斷提高業(yè)務素質和拓寬知識
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育，進一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電，參加了**電大本科****專業(yè)的學習，目前已通過了*門課程的考核。通過學習，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設，我還注重學習計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基矗
三、積極工作，圓滿完成各項任務。
今年，我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上，認真總結經(jīng)驗，繼續(xù)改進方式方法加大力度，并采取具體措施幫助教務處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務范圍，發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次，復印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識，認真鉆研檔案業(yè)務知識，努力提高自身素質。
1、本職工作：在20xx年，全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機關各部門的實際情況，制定了《機關檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門進行再次催收，最后均經(jīng)各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔，20xx年度共組文書卷**卷，照片檔案**張，實物檔案**份，會計檔案**卷。同時，按區(qū)檔案局的要求，對于****年永久、長期檔案進行進館工作，共進館永久卷**卷，長期卷**卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求，還在20xx年年底前，收集、整理了土地退包書**份，土地權證書**本，圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中，以優(yōu)異的成績，連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作：20xx年底，被借調到鎮(zhèn)保辦公室，負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦，嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度，時時處處以工作為先，遇到緊急任務，加班加點，尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù)，切實解決好他們的后顧之憂。20xx年9月份，在鎮(zhèn)領導的.安排下和區(qū)信息委的指導下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設，通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設，目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
正是我的努力工作，在20xx年被評為**鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、**區(qū)檔案工作先進工作者。
工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領導、同事們學習，發(fā)揚優(yōu)點、克服不足，力爭使自己的政治素質和業(yè)務水平上一個新臺階，更好地完成領導安排的各項工作任務。
檔案管理工作總結 篇12
今年以來，我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下，嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化�，F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結如下：
一、組織管理
1、局領導高度重視檔案工作，今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡；同時保證了資金的投入，落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行，認真落實。
3、建立健全檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務建設工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建（災后重建、重點建設項目）檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的`檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。
目前，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上，繼續(xù)努力，開拓進取，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階
檔案管理工作總結 篇13
一年來，我局檔案工作在分局領導的正確領導下，在檔案局指導下，按照市局黨委和開發(fā)區(qū)黨工委、管委會的部署要求，依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、推進檔案管理、加強國土資源管理、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現(xiàn)將我局20xx年度檔案工作總結如下：
一、 領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制 年初，我局向全體干部職工傳達了局領導關于檔案管理工作申報省特級的有關部署要求，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨支部書記、局長為組長，分管局長為副組長，各科室負責人、檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組，下設綜合檔案室，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設兼職檔案員員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度，制定了《檔案管理崗位職責制》、《檔案設備維護使用制度》、《檔案管理現(xiàn)代化
制度》、《檔案工作人員職責》、《重大活動檔案登記制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案歸檔保管制度》、《會計檔案管理制度》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗，學習《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重
意識，提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作
我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務，并向局領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理：1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入局檔案室，并按程序處理檔案2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其
實施動態(tài)管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值；3、檔案入庫時，按規(guī)定的`分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致，以便于清查、使用檔案；4、檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作；堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；局每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改；5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務，產(chǎn)生較好的社會效應。截止20xx年我局檔案共9155卷，其中文書檔案為3918卷，財會檔案為226冊，業(yè)務檔案為5011卷，其中20xx年我局檔案共628卷，文書檔案為527卷，財會檔案為31卷，業(yè)務檔案為617卷。
三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是安裝了監(jiān)控視頻系統(tǒng)和自動報警器，提高了檔案
管理的安全性，增強了安全防范能力；二是將全部檔案掃描入庫，建立電子檔案，提高了工作效率；三是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查，爭創(chuàng)檔案管理省特級
我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依； 2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤，任務完成者獎，未完成者罰；3、督促各科室整理資料，并及時向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密；4、對照山東省檔案管理考核書要求準備相關材料，做到材料齊全、完整、規(guī)范；4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。
五、存在的問題
今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是由于我局經(jīng)歷了多次改革變動、機構撤并、職能調整以及辦公地點的變遷，所以在檔案內(nèi)容的連貫性、年代的連續(xù)性、完整性等方面難免有一些缺憾。
六、下步打算
1、積極深入到各科室，做好兼職檔案管理員的檔案管理工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達到要求。進一步完善特種載體檔案的管理，加強對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、繼續(xù)推進檔案管理工作的網(wǎng)絡化建設，加快我局現(xiàn)代化管理檔案的進程，加大對兼職檔案員各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、協(xié)調和指導力度。
3、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度。
濰坊市國土資源局濱海經(jīng)濟開發(fā)區(qū)分局
二〇xx年十一月二十日
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