會(huì)務(wù)組工作總結(jié)
總結(jié)在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料，它可以使我們更有效率，讓我們一起認(rèn)真地寫(xiě)一份總結(jié)吧�？偨Y(jié)一般是怎么寫(xiě)的呢？以下是小編精心整理的會(huì)務(wù)組工作總結(jié)，歡迎大家分享。
會(huì)務(wù)組工作總結(jié)1
為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步提高人代會(huì)會(huì)務(wù)工作質(zhì)量，2月22日上午，市人大機(jī)關(guān)召開(kāi)市二屆人大五次會(huì)議會(huì)務(wù)工作總結(jié)會(huì)，市xx會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)溫躍軍、副秘書(shū)長(zhǎng)李鳳奇出席會(huì)議，人大機(jī)關(guān)全體干部職工參加了會(huì)議，辦公廳副主任趙宇華主持了會(huì)議。
會(huì)上人代會(huì)秘書(shū)、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)務(wù)、翻譯、組織、信訪、接待、車(chē)輛等職能組組長(zhǎng)先后作了總結(jié)發(fā)言。分析了各自工作中存在的疏漏和不足，并提出了相關(guān)的建議、意見(jiàn)。機(jī)關(guān)干部也暢所欲言，交流了會(huì)務(wù)工作中的心得體會(huì)。
溫躍軍在會(huì)上指出，在常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下，人代會(huì)與會(huì)工作人員的精心準(zhǔn)備和共同努力下，市二屆人大五次會(huì)議的圓滿(mǎn)成功，突出表現(xiàn)在四個(gè)方面：
一是責(zé)任細(xì)化。成立了綜合、總務(wù)、組織、信訪、衛(wèi)生、安全、議案、計(jì)劃和預(yù)算審查九個(gè)工作組，將職責(zé)明確到組，責(zé)任細(xì)化到崗，任務(wù)分解到人；
二是分工細(xì)致。各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作都做到了提早準(zhǔn)備、嚴(yán)格操作、真誠(chéng)配合、運(yùn)作高效。大會(huì)文件準(zhǔn)備充分、送達(dá)及時(shí)；新聞宣傳公開(kāi)透明、務(wù)實(shí)生動(dòng)；代表食宿、會(huì)議討論安排妥當(dāng)、服務(wù)周到，體現(xiàn)了高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量；
三是服務(wù)細(xì)心。機(jī)關(guān)全體參會(huì)干部工作細(xì)心，協(xié)作有力，出色地完成了各項(xiàng)任務(wù)，展示了人大機(jī)關(guān)干部能干事、干成事的良好形象；四是工作得力。全體工作人員以扎實(shí)的工作作風(fēng)，勤奮工作，相互配合，各負(fù)其責(zé)，全力投入，較好地完成了各項(xiàng)任務(wù)。
在肯定成績(jī)的同時(shí)，溫躍軍強(qiáng)調(diào)更要克服不足、改進(jìn)工作，以更加細(xì)致、周到的服務(wù)提高辦公質(zhì)量。
一要更加注重細(xì)節(jié)。人代會(huì)的法律性很強(qiáng)，有很多程序是固定的、不能變動(dòng)的。經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐，已經(jīng)形成了一套很完善的組織程序，大的方面是沒(méi)有問(wèn)題的，關(guān)鍵還是要在細(xì)節(jié)上下功夫。要將“細(xì)節(jié)決定成敗”這句話(huà)入腦入心，每一篇稿件，每一次會(huì)議、宴會(huì)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要考慮的細(xì)而再細(xì)，克服浮躁、粗枝大葉的習(xí)氣，在關(guān)注細(xì)節(jié)中體現(xiàn)認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，決不能因?yàn)榧?xì)節(jié)上的小問(wèn)題而影響整體工作。
二要更加注重協(xié)調(diào)。人代會(huì)是全市的大型會(huì)議，會(huì)議的服務(wù)保障工作是由大會(huì)秘書(shū)處下設(shè)的各工作組共同完成的，各環(huán)節(jié)之間能否及時(shí)溝通聯(lián)系是辦好會(huì)議的重要前提。要重點(diǎn)抓好內(nèi)部和外部?jī)蓚�(gè)聯(lián)系。抓好內(nèi)部聯(lián)系，就是要抓好組與組之間、工作人員之間的溝通聯(lián)系，在工作中相互提醒、相互補(bǔ)臺(tái)。抓好外部聯(lián)系，就是要抓好與市委、政府、政協(xié)辦公廳和相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，會(huì)議期間還要加強(qiáng)與各代表團(tuán)的聯(lián)系，確定專(zhuān)人專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通，堅(jiān)決避免因?yàn)樾畔⒌牟粫惩ǘl(fā)問(wèn)題。
三要更加注重效率。人代會(huì)的.會(huì)務(wù)工作，是一個(gè)系統(tǒng)工程，工作很多、很龐雜，不是一個(gè)人的效率提高了，整個(gè)會(huì)務(wù)組織工作的效率就提高了，需要將個(gè)人的效率轉(zhuǎn)換為集體的效率。我們每一個(gè)工作人員都要牢固樹(shù)立大局意識(shí)，徹底摒棄“事不關(guān)己、高高掛起”的思想，積極主動(dòng)延伸工作長(zhǎng)度，在做好自己工作的同時(shí)，努力去幫助別人做好工作，確保整個(gè)工作鏈條的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
四要更加注重形象。人代會(huì)的會(huì)務(wù)服務(wù)工作是展示人大機(jī)關(guān)形象的平臺(tái)和機(jī)會(huì)。我們應(yīng)把握和利用好這一平臺(tái)，嚴(yán)肅會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)，提升工作水平，注重形象塑造，充分展示人大機(jī)關(guān)干部奮發(fā)有為、精干高效的良好形象。
溫躍軍強(qiáng)調(diào)，在新的一年里，人大機(jī)關(guān)要繼續(xù)在營(yíng)造團(tuán)結(jié)一致、干事創(chuàng)業(yè)的良好環(huán)境氛圍上下功夫，以和諧、有為人大建設(shè)鼓舞人心，以干事創(chuàng)業(yè)激勵(lì)人心，以關(guān)心關(guān)愛(ài)凝聚人心，營(yíng)造以認(rèn)真工作為樂(lè)事、團(tuán)結(jié)干事為樂(lè)事、為集體創(chuàng)造榮譽(yù)為樂(lè)事的快樂(lè)工作的美好環(huán)境和氛圍，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，創(chuàng)造爭(zhēng)優(yōu)，奮發(fā)有為，推動(dòng)人大機(jī)關(guān)整體工作再上新臺(tái)階。
會(huì)務(wù)組工作總結(jié)2
三月二十九日，我校迎來(lái)了六周年的校慶，在當(dāng)天早上八點(diǎn)多，我們就積極忙碌的開(kāi)展校慶晚會(huì)的準(zhǔn)備工作直至晚會(huì)結(jié)束的收?qǐng)龉ぷ�，在晚�?huì)當(dāng)天，我們的工作是忙碌的、辛苦的，但是我們學(xué)生會(huì)的兄弟姐妹沒(méi)有任何的抱怨。最終大家的辛苦沒(méi)有白費(fèi)，校慶晚會(huì)圓滿(mǎn)落幕�，F(xiàn)在我就對(duì)本次校慶晚會(huì)的總結(jié)分為三個(gè)階段：第一：晚會(huì)的前期準(zhǔn)備工作，第二：晚會(huì)開(kāi)始的工作，第三：晚會(huì)的收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
第一階段的工作：大家從早上八點(diǎn)多就到晚會(huì)現(xiàn)在做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，雖然那天大家早上很早就起來(lái)了，但是也沒(méi)有一個(gè)是抱怨的，都積極的投入到晚會(huì)的`準(zhǔn)備工作當(dāng)中來(lái)，搬椅子，桌子、地毯等，中午十二點(diǎn)多才開(kāi)始才去吃午飯，吃完午飯都沒(méi)有休息就投入到工作現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)中來(lái)繼續(xù)工作，各個(gè)部門(mén)分工合作，配合做好晚會(huì)的前期準(zhǔn)備工作，體現(xiàn)了我們學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)互助的友愛(ài)大家庭。
第二階段的工作：晚會(huì)大家吃完晚飯后準(zhǔn)備開(kāi)始，七點(diǎn)半做好晚會(huì)開(kāi)始的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，調(diào)試音響，燈光、話(huà)筒等工作。八點(diǎn)晚會(huì)正式開(kāi)始，學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)各司其職，我們部門(mén)工作職責(zé)是給晚會(huì)表演者搬道具收道具。雖然我們沒(méi)得看晚會(huì)，但是晚會(huì)取得圓滿(mǎn)的成功，我們是感到快樂(lè)的。這個(gè)階段是缺點(diǎn)是有些部門(mén)太閑了，有些部門(mén)太累太忙，主要原因是在于沒(méi)有互相協(xié)調(diào)、相互幫助。
第三階段的工作：晚會(huì)到十一點(diǎn)多才結(jié)束，在收?qǐng)龉ぷ髦�，各個(gè)部門(mén)都能積極參與，雖然大家都忙了一天，但是還是堅(jiān)持搬東西，沒(méi)有一個(gè)放棄的。但是在收?qǐng)龉ぷ鹘咏猜暤臅r(shí)候，有些部門(mén)提前離開(kāi)，給少數(shù)人員工作到一點(diǎn)多。雖然大家都很累，但是這一點(diǎn)我們還是沒(méi)做好。
在本次晚會(huì)工作當(dāng)中，總的來(lái)說(shuō)還是成功的，雖然有點(diǎn)不足，但是我們還是要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，把缺點(diǎn)更正。
會(huì)務(wù)組工作總結(jié)3
時(shí)間如梭，轉(zhuǎn)眼間我們一起伴隨著xx走過(guò)了x年，即將走向20xx年。成功的開(kāi)始源于總結(jié)與計(jì)劃，相信x在新的一年里可以在創(chuàng)輝煌。
回首xx年，確實(shí)有許多值得我們?nèi)W(xué)習(xí)和思考的，這一年在x經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在x經(jīng)理的大力執(zhí)行下，我獲得了認(rèn)真細(xì)致的培訓(xùn)和改進(jìn)，也起到了非常好的效果，并在努力為x創(chuàng)造效益。
一個(gè)餐飲的好壞，首先要看它的本質(zhì)，有沒(méi)有吸引力，只有具有切實(shí)的設(shè)施，我們才能更好的為客人服務(wù)，而并不是做一些表面的工作，但有些必要的禮貌還是應(yīng)該注意的，作為服務(wù)行業(yè)的實(shí)質(zhì)是讓客人來(lái)的開(kāi)心，吃的.開(kāi)心，走的開(kāi)心，為他們提供更好的服務(wù)方式。
來(lái)到xx不算很久，但在這短短的一段時(shí)間里，我也學(xué)到了很多東西，為作為x里的一名普通服務(wù)員，為我能在這里工作而深感榮辛，并非常感謝x經(jīng)理的關(guān)心與照顧，在我這個(gè)普通崗位上，我也有了很深的感悟，一個(gè)企業(yè)發(fā)展的方向和目標(biāo)是要復(fù)合這個(gè)企業(yè)的切身實(shí)際，并要在發(fā)展的過(guò)程中逐步總結(jié)和創(chuàng)新。
會(huì)務(wù)組工作總結(jié)4
不知不覺(jué)中，又是一年的時(shí)間過(guò)去了。在這一年里我在公司的前臺(tái)又有了很多的經(jīng)歷和增長(zhǎng)，不僅更多的了解了自己的不足，還在工作中有了更多的提升。在這一年里，我清晰的分析了自己的工作，將自己的工作分成了“前臺(tái)”和“文員”，詳細(xì)的對(duì)自己做好了規(guī)劃，通過(guò)一年間自己的努力，讓自己的工作能力變得更加優(yōu)秀可靠。現(xiàn)在我將自己的工作的想法和問(wèn)題總結(jié)如下：
一、個(gè)人的提升
前臺(tái)方面的工作：作為一名公司的前臺(tái)，我要做的是招待好來(lái)訪的客戶(hù)。在對(duì)自己的工作有了認(rèn)識(shí)之后，我開(kāi)始更加的注重自己在儀表方面的問(wèn)題，注重自己在前臺(tái)工作時(shí)的形象。同時(shí)，我也積極的學(xué)習(xí)在接待方面的，讓到訪我們公司的客戶(hù)與領(lǐng)導(dǎo)們，更加體會(huì)到我們xx公司的熱情。
文員方面的工作：作為文員，我除了在基本的對(duì)文件資料的工作中學(xué)習(xí)提升外，我還在其他方面做出了改進(jìn)。如在各個(gè)到來(lái)的時(shí)候我都會(huì)積極的去尋求，將今年的公司活動(dòng)舉辦的更符合各位同事們的想法。其次我在空閑的時(shí)候?qū)W會(huì)了如何去保養(yǎng)和維護(hù)打印機(jī)以及復(fù)印機(jī)，以便在日常也能維護(hù)公司的器材。
二、工作方面
在平常的工作中，我努力的做好公司資料和各種數(shù)據(jù)的整理，并按照公司規(guī)定及時(shí)歸類(lèi)。記錄并總結(jié)好每次公司的重要會(huì)議，及時(shí)且準(zhǔn)確的了解公司領(lǐng)導(dǎo)的安排動(dòng)向，并根據(jù)安排，通知到各個(gè)部門(mén)。在公司辦公用品方面，我在x月找到了更加物美價(jià)廉的.用品店，并積極的對(duì)公司的消耗類(lèi)辦公用品進(jìn)行了置換，減少了公司在這方面上的消耗。x月的時(shí)候，我發(fā)現(xiàn)在公司用電和用水的消耗比較嚴(yán)重，和領(lǐng)導(dǎo)商議后，發(fā)出對(duì)用電和用水節(jié)約的通知，有效的減少了之后幾個(gè)月公司的水電消耗。今年的公司活動(dòng)我多是收集員工們的意愿制定的，但是因?yàn)橐庖?jiàn)眾多，我在采取折中的情況下，也考慮到了不少其他同事的意見(jiàn)。讓大家對(duì)節(jié)日活動(dòng)都能滿(mǎn)意而歸，很好的提升了公司的凝聚力。
三、不足
在一年的工作中，盡管我一直在努力的做好自己的工作，但是并不是只要努力就一定能獲得好結(jié)果。而且，在對(duì)自己的情況分析之后，我更加的認(rèn)識(shí)到了自己的不足。而且在今年的工作中，我也犯下過(guò)一些不因該的基本錯(cuò)誤，給同事們帶來(lái)了不少的麻煩，為此，我要在今年的工作中更加的謹(jǐn)慎專(zhuān)心。努力的保證自己工作的準(zhǔn)確性以及及時(shí)性!
四、總結(jié)
一年的工作有失也有得，但是作為一名xxx的員工，我還是要把注意力放在自己沒(méi)做好的工作中，努力的補(bǔ)足自己的缺點(diǎn)，為公司做出更多的貢獻(xiàn)。同時(shí)，也是為同事們提供更多的便捷�，F(xiàn)在20xx年已經(jīng)過(guò)去，今后我也會(huì)努力的提升自己，讓自己的工作能做的更加優(yōu)秀。希望xxx公司的大家都能在明年的工作中順順利利!
會(huì)務(wù)組工作總結(jié)5
一年來(lái)，我中心在鎮(zhèn)黨委、人大、政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)文廣新局的指導(dǎo)下，在全體干部職工的支持幫助下，全面貫徹落實(shí)“兩會(huì)”精神，認(rèn)真實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想，堅(jiān)持以人為本，樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)的發(fā)展觀，以事業(yè)建設(shè)為基礎(chǔ)，以文化宣傳為中心，建立健全制度、強(qiáng)化民主管理、提高服務(wù)質(zhì)量，抓重點(diǎn)、突難點(diǎn)、創(chuàng)亮點(diǎn)，圓滿(mǎn)完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)和年初制定的目標(biāo)任務(wù)。主要有以下幾方面
一、宣傳工作
1、外宣工作。在過(guò)去的一年中，由于區(qū)電視臺(tái)工作和我中心宣傳人員調(diào)整等因素，外宣工作受到很大局限和被動(dòng)影響。但我中心依然緊緊圍繞年初制定的宣傳目標(biāo)開(kāi)展工作，以“解放思想，擴(kuò)大開(kāi)放”為主旋律，結(jié)合本鎮(zhèn)實(shí)際，作好建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村宣傳導(dǎo)向。截止目前，共被北碚電視臺(tái)采用42條，北碚?qǐng)?bào)采用16篇，北碚電臺(tái)采用74條。
2、內(nèi)宣工作。本著黨委政府宣傳侯舌作用的原則，開(kāi)創(chuàng)性整合中心現(xiàn)有宣傳資源，開(kāi)辦了《動(dòng)態(tài)靜觀》《農(nóng)村天地》《生活與健康》等有關(guān)法律法規(guī)和政策宣傳的.廣播電視節(jié)目，全力配合各級(jí)黨委政府作好群眾思想引導(dǎo)工作。截止目前，共在中心有線(xiàn)電視播出宣傳稿490篇/次，廣播稿820篇/次，講話(huà)稿61條，演出3臺(tái)。
二、文化工作
1、文化建設(shè)
(1)完成創(chuàng)建鎮(zhèn)、村兩級(jí)統(tǒng)籌城鄉(xiāng)文化示范點(diǎn)。
(2)整改圖書(shū)室，增設(shè)了書(shū)桌、電腦等基礎(chǔ)設(shè)施。完善了舞蹈室。
(3)組織開(kāi)展了送文化下鄉(xiāng)、民間藝術(shù)表演、游園活動(dòng)、燈飾楹聯(lián)比賽、中國(guó)花木之鄉(xiāng)書(shū)畫(huà)展、計(jì)生政策文藝匯演、全民健身運(yùn)動(dòng)會(huì)等迎奧運(yùn)活動(dòng)。
(4)組織電影下鄉(xiāng)，在志達(dá)社區(qū)和素心村安裝了電影幕架，增加了電影固定放映點(diǎn)，送電影下鄉(xiāng)5次，有效解決農(nóng)民“看電影難”的問(wèn)題。
(5)積極組織文化專(zhuān)干和社區(qū)、農(nóng)村文化骨干的培養(yǎng)和隊(duì)伍的組建，使他們的理論水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng)進(jìn)一步提高。
(6)對(duì)全鎮(zhèn)的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)開(kāi)展全面的普查，對(duì)農(nóng)村優(yōu)秀的民間文化資源進(jìn)行挖掘、整理。為我鎮(zhèn)的傳統(tǒng)蟠扎民間手工技藝申報(bào)第二批全國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、文物保護(hù)
(1)利用廣播、電視字幕標(biāo)語(yǔ)對(duì)文物保護(hù)法規(guī)和知識(shí)進(jìn)行宣傳，營(yíng)造良好的輿論環(huán)境，提高了廣大干部群眾的文物保護(hù)意識(shí)。
(2)堅(jiān)持文物巡視制度，定期對(duì)轄區(qū)內(nèi)的市級(jí)文物保護(hù)單位塔坪寺和區(qū)級(jí)文物保護(hù)單位王樸烈士陵園進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)情況，及時(shí)上報(bào)區(qū)局相關(guān)部門(mén)。加大了文物工作保護(hù)的力度。
(3)根據(jù)第三次全國(guó)文物普查要求，我中心對(duì)轄區(qū)內(nèi)的文物展開(kāi)了橫向到邊、縱向到底的調(diào)查摸底工作。
3、市場(chǎng)監(jiān)管
會(huì)務(wù)組工作總結(jié)6
會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)接待大、中、小各種不同類(lèi)型的會(huì)議，服務(wù)對(duì)象主要是縣里領(lǐng)導(dǎo)和外來(lái)客源兩大塊。迎賓負(fù)責(zé)客人的引領(lǐng)，主要接待餐飲、住宿、洗浴、KTV以及會(huì)議室的客人，所以迎賓人員必須與各部門(mén)的工作人員做好銜接工作，用真誠(chéng)、熱情的服務(wù)態(tài)度引領(lǐng)每位客人。
會(huì)務(wù)，是一個(gè)非常注重細(xì)節(jié)的工作。每天打掃會(huì)議室、會(huì)議室前廳、兩側(cè)樓梯、生態(tài)園三樓會(huì)議室。自接任以來(lái)，順利的接待了12次會(huì)議，服務(wù)人員也都做到及時(shí)為客人倒水、添水、調(diào)整麥克風(fēng)，觀察每位領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人習(xí)慣（如：閆書(shū)記喜歡喝濃茶，李縣長(zhǎng)不喜歡用無(wú)線(xiàn)麥，不喝夜茶等），并且及時(shí)改正客人提出的建議，盡量滿(mǎn)足客人的.需求，待會(huì)議結(jié)束后應(yīng)了解客人結(jié)束會(huì)議后的安排，送餐廳或把客人依次送到各個(gè)樓層，讓每位客人感受到賓館的熱情服務(wù)，客人走后清理會(huì)場(chǎng)，客人遺留的物品都要及時(shí)送還，體現(xiàn)出賓館服務(wù)人員的素質(zhì)。
迎賓每天隨時(shí)打掃轉(zhuǎn)門(mén)，電梯，為客人打造完美清新的環(huán)境，為了保證每個(gè)員工的精神面貌，我部門(mén)對(duì)所有員工進(jìn)行培訓(xùn)，新來(lái)的迎賓員素質(zhì)有明顯的提高，老員工更加的精神飽滿(mǎn)。
下一步工作計(jì)劃：
一、認(rèn)真接待好每次會(huì)議
二、做好清潔工作，不留死角
三、加強(qiáng)培訓(xùn)，自我完善
會(huì)務(wù)組工作總結(jié)7
會(huì)務(wù)組作為會(huì)議工作的臨時(shí)性組織，負(fù)責(zé)會(huì)議用品、車(chē)輛、參會(huì)人員食宿、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)務(wù)材料打印等的準(zhǔn)備工作及會(huì)議期間的用品管理等工作。
一、會(huì)前準(zhǔn)備
會(huì)議用品準(zhǔn)備：筆記本電腦、投影機(jī)、打印機(jī)（硒鼓為新的）、A4紙、粉紙、會(huì)議桌牌并打印桌牌、飯桌桌牌（酒店如果不負(fù)責(zé)打印，也應(yīng)提前打�。⒓す夤P、錄音筆、電池（5號(hào)、7號(hào)電池）、筆（簽字筆）、雙面膠、膠水、固體膠棒、訂書(shū)器、訂書(shū)釘、筆記本、曲別針、長(zhǎng)尾票夾、小信封、紙袋、拉邊袋、便簽紙，指定專(zhuān)人于具體的時(shí)間點(diǎn)前落實(shí)好。所有東西準(zhǔn)備好后，統(tǒng)一整理裝箱，方便搬運(yùn)。
會(huì)議車(chē)輛準(zhǔn)備：根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)提前聯(lián)系好車(chē)輛，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并制作會(huì)務(wù)車(chē)輛情況表，包括司機(jī)師傅姓名、電話(huà)，所開(kāi)車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)等。如有多輛車(chē)，應(yīng)考慮車(chē)輛順序編號(hào)，方便與會(huì)人員用車(chē)。
會(huì)議材料準(zhǔn)備：專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)手冊(cè)的制作，內(nèi)容包括會(huì)務(wù)須知、具體日程安排、參會(huì)人員名單等，要提前聯(lián)系文印公司做好，做好之后要再次進(jìn)行核對(duì)和校對(duì)。會(huì)議用材料要提前打印，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，如需提前給與會(huì)人員，應(yīng)在打印好后提前放與會(huì)人員住宿房間。（如果方便，可以考慮和做好的會(huì)務(wù)手冊(cè)以及筆和本一塊裝拉邊袋，再放入房間）
參會(huì)人員食宿：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)參會(huì)人員食宿。提前做好賓館的.預(yù)訂，是否有特殊床位如套間、大床房、雙人間等；與會(huì)人員中是否有少數(shù)民族及其相關(guān)風(fēng)俗習(xí)慣，有沒(méi)有人吃素等。
會(huì)場(chǎng)布置：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)及參會(huì)人數(shù)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)議室擺放可呈“U”字形或“口”字形，座位周?chē)鷳?yīng)有桌子。會(huì)議導(dǎo)向牌應(yīng)清楚無(wú)誤；桌牌擺放應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行擺放；布標(biāo)懸掛（提前制作布標(biāo)）；會(huì)議筆和紙的擺放，便簽紙放在最底層，如有材料，材料應(yīng)放于便簽紙上面，筆放于材料中間，且筆尖朝向座位；其他如水，話(huà)筒等的擺放，也應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
接機(jī)或接站：與會(huì)人員是否需要接機(jī)或接站，必須確定列車(chē)或航班的車(chē)次或航班號(hào)，具體什么時(shí)間到達(dá)。接機(jī)的時(shí)候如果派車(chē)去，車(chē)停哪，具體在哪集合進(jìn)行接機(jī)，是否需要貴賓室。
禮品準(zhǔn)備：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)選擇不同的禮品。
二、會(huì)議期間準(zhǔn)備
筆記本、打印機(jī)提前準(zhǔn)備并進(jìn)行調(diào)試，以備會(huì)議期間的應(yīng)急打印。
如果會(huì)議允許，會(huì)議期間應(yīng)有專(zhuān)人在場(chǎng)，專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議錄音。會(huì)議期間應(yīng)15分鐘左右倒一次茶水，并準(zhǔn)備茶歇，晚上往房間送一份水果。
是否有專(zhuān)門(mén)宴請(qǐng)晚宴，多少人參加，哪些人參加，一定要提前通知，并做好飯桌桌牌。
三、會(huì)后準(zhǔn)備
會(huì)議結(jié)束后，會(huì)務(wù)組專(zhuān)人收拾會(huì)場(chǎng)，把有文字性的材料全部回收，以及會(huì)場(chǎng)內(nèi)其他物品全部回收。
如安排旅游活動(dòng)，需要專(zhuān)人提前負(fù)責(zé)，聯(lián)系好旅游線(xiàn)路，確定參加旅游人員，旅游中確保旅游人員的安全。
安排統(tǒng)一送機(jī)或送站，車(chē)輛提前準(zhǔn)備好。
參會(huì)人員退宿后，要告知賓館參會(huì)人員如有落下東西，統(tǒng)一交會(huì)務(wù)組，會(huì)務(wù)組專(zhuān)人負(fù)責(zé)參會(huì)人員東西的處理。
待參會(huì)人員全部離去后，會(huì)務(wù)組整理會(huì)前準(zhǔn)備物品，待整理完畢后運(yùn)回單位。
整個(gè)會(huì)務(wù)結(jié)束之后，對(duì)會(huì)務(wù)組織工作進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn)。
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