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跟單文員工作總結(jié)

時(shí)間:2023-01-29 15:22:50 工作總結(jié) 我要投稿

跟單文員工作總結(jié)15篇

  總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力,不如我們來(lái)制定一份總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?以下是小編幫大家整理的跟單文員工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

跟單文員工作總結(jié)15篇

跟單文員工作總結(jié)1

  回顧這半年的工作,我的思想和工作都有了新的進(jìn)步,但也意識(shí)到自己的不足,工作不夠嚴(yán)謹(jǐn),有時(shí)處理工作中的問(wèn)題不夠及時(shí)。以后我會(huì)認(rèn)真克服自己的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),好好學(xué)習(xí)。

  一、日常工作

 、比鏈(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、確認(rèn)意見(jiàn)或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、詳荊對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時(shí)確認(rèn)。

  2跟單員言行、態(tài)度均代表本,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(或客戶跟單員)有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示決定。

  3預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題為目的,預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。

  二、跟單員工作重要性的體現(xiàn)

  1.跟單員需要面對(duì)客戶、面對(duì)訂單開(kāi)展工作。

  2.跟單員是企業(yè)與市嘗業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶。

  3.跟單員工作是一項(xiàng)非!熬C合性”和“邊緣性”的工作:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。

  4.所謂“跟單員”是指在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(或服務(wù))運(yùn)作流向的專職人員,是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的.中心樞紐。

  5.生產(chǎn)跟單:對(duì)已接的客戶訂單進(jìn)行成品出貨送達(dá)客戶前的生產(chǎn)進(jìn)度、貨運(yùn)報(bào)關(guān)跟進(jìn),以確保如期出貨為目標(biāo)。

  6.成功的跟單員應(yīng)可扮演及具備以下角色或能力:

  1)談判者

  2)與工程人員共事的能力;

  3)人際關(guān)系處理能力;

  7.客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真、Eil三種方式。確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交期、交貨方式、單價(jià)條款、付款方式、包裝要求。

  8.審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格、單價(jià)金額、數(shù)量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。

  9.生管工作特點(diǎn):

  1)提前計(jì)劃性:要有“趕鴨子上架”的雷厲風(fēng)行的習(xí)慣;不求完美逐漸確定,敢于調(diào)整自己的計(jì)劃;有的計(jì)劃早做與晚做的工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的。

  2)準(zhǔn)確及時(shí)性

  3)全面完整性

  10.制定生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;客戶分類原則;產(chǎn)能平衡原則;工藝流程原則;工作部門因素;時(shí)間因素。

  11.采購(gòu)工作有兩個(gè)日常動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)處理大項(xiàng):一是按訂單展開(kāi)計(jì)算物料的需求量(這就是人們常說(shuō)的MRP——物料需求計(jì)劃);二是由信息轉(zhuǎn)換為物料的進(jìn)度跟蹤。

跟單文員工作總結(jié)2

  一、工作內(nèi)容及對(duì)公司的貢獻(xiàn)

  首先,我非常感謝公司的信任和支持,給了我一個(gè)重要的平臺(tái)。讓我在這一年里充分的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。

  在整個(gè)xx年,銷售辦事處等重要客戶保持穩(wěn)定。與去年相比,銷售量有了很大的提高。(老客戶Corwik,年訂單相對(duì)較少,但全年的發(fā)展奠定了xx。相信xx會(huì)得到我們想要的。

  對(duì)于訂單,在生產(chǎn)過(guò)程中及時(shí)向客戶和主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度。要借助一些專業(yè)的'跟單東西,努力幫助解決跟單過(guò)程中的重大事件、雜事、小事,以保證訂單的及時(shí)送達(dá),促進(jìn)收匯的順利進(jìn)行。

  二,自身的成長(zhǎng)和突破,改變

  進(jìn)一步規(guī)范自身工作流程,加強(qiáng)工作規(guī)劃。提前充分估計(jì)工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,提前做好防范。因此,應(yīng)加強(qiáng)努力,改進(jìn)和完善初步工作。減少甚至消除其發(fā)生的可能性。

  三、自身的不足和需要改進(jìn)的地方

  回顧過(guò)去,每次順利解決一個(gè)問(wèn)題,我都在自我肯定。當(dāng)然,這些成就都包括領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的全力協(xié)助。但同時(shí)我也深刻的認(rèn)識(shí)到自己在工作中還有很多不足,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和提高。

  1、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶學(xué)習(xí)的力度,不斷提升自己。學(xué)無(wú)止境。年前的我們,要一直保持一顆豁達(dá)向上的心。

  2、加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí)、生產(chǎn)技術(shù)和加工工藝知識(shí)的學(xué)習(xí)。這是目前最缺乏也是最重要的一塊。作為一個(gè)跟單員(業(yè)務(wù)),如果缺乏這方面的知識(shí),其知識(shí)結(jié)構(gòu)是不完整的,與客戶溝通和訂單操作不夠?qū)嶋H。

  真心希望公司能繼續(xù)組織和加強(qiáng)這方面知識(shí)的培訓(xùn)。

跟單文員工作總結(jié)3

  經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的21世紀(jì),技術(shù)和人才的需求也隨之?dāng)U大,在世界這個(gè)無(wú)形而又無(wú)比的大市場(chǎng)上,由于經(jīng)濟(jì)和商業(yè)發(fā)展的需要,跟單員眼下已成為一個(gè)很熱門的行業(yè),這個(gè)新秀行業(yè)將逐漸被更多的企業(yè)和公司認(rèn)可。

  從網(wǎng)上和各種媒體刊登的招聘廣告上了解相關(guān)跟單員的信息之后,再考慮到我所學(xué)專業(yè)和將來(lái)的就業(yè)方向,我即決定要朝這個(gè)方向拼一拼,我經(jīng)再三考慮之后決定報(bào)考跟單員證書,在集中和緊張的培訓(xùn)和考試之后,我順利拿到了證書,并且利用寒假時(shí)間到一家企業(yè)公司實(shí)踐了一個(gè)月。這是我人生第一次打工我盡量把所學(xué)的理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,雖然只短短一個(gè)月,但使我收益匪淺,感慨頗深。

  在這次跟單員實(shí)踐工作中,我經(jīng)驗(yàn)不足,沒(méi)有被分配很重的工作,但我主動(dòng)跟隨跟單員去聯(lián)絡(luò)客戶,洽談業(yè)務(wù),簽定合同等,從中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),以更深了解跟單員工作。作為新世紀(jì)德才兼?zhèn)涞拇髮W(xué)生,就業(yè)問(wèn)題就在我們眼前,要想真正找到好工作,就要更多的了解社會(huì)需求、市場(chǎng)需求,隨著我國(guó)對(duì)外開(kāi)放不斷擴(kuò)大,加入世貿(mào)組織和進(jìn)出口貿(mào)易的不斷頻繁,可以肯定,跟單員行業(yè)存在著的巨大潛力。更多公司也認(rèn)識(shí)到跟單員這項(xiàng)工作不僅存在于進(jìn)出口外貿(mào)企業(yè)、中外合資企業(yè)、合營(yíng)企業(yè),而且國(guó)內(nèi)公司企業(yè)也大多需要跟單員職務(wù),跟單員對(duì)于公司和企業(yè)的發(fā)展起著相當(dāng)重要的作用,它是企業(yè)與市場(chǎng)、業(yè)務(wù)員與客戶的.聯(lián)系人,在訂單型生產(chǎn)企業(yè)中,在進(jìn)出口外貿(mào)企業(yè)中,跟單工作是企業(yè)的中心和生命線。

  跟單員工作幾乎涉及到企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié),從銷售生產(chǎn)物料、財(cái)務(wù)、人事到總物部與跟單員相關(guān),可以說(shuō)除了公司總經(jīng)理之外,最熟悉公司情況的人就是跟單員了,因?yàn)橛唵蔚软?xiàng)目是企業(yè)的生命,客戶是企業(yè)發(fā)展的源泉,跟單員工作在訂單與客戶之間把握公司的生產(chǎn)運(yùn)作流程與進(jìn)出口貿(mào)易實(shí)務(wù),沒(méi)有跟單員的溝通、協(xié)調(diào)與參謀、管理,公司的發(fā)展肯定會(huì)受阻,甚至被有先見(jiàn)之明的公司吞并。

  跟單員工作者與企業(yè)其他工作人員相比,也存在潛力和突出的優(yōu)勢(shì),相對(duì)企業(yè)其他人員,與總經(jīng)理聯(lián)系最密切的人是跟單員,總經(jīng)理由于必須依賴跟單員來(lái)扶持和聯(lián)絡(luò)公司各環(huán)節(jié),因此定會(huì)器重跟單員,在某種程度上,跟單員地位和待遇甚至優(yōu)越于部門主管。更有xxxxxx的是,跟單員做到一定的火候,則可以另立門戶,自成一體,開(kāi)設(shè)自己的公司。當(dāng)跟單員在公司業(yè)務(wù)中,有足夠多的客戶,掌握足夠多的客戶資料,在所在公司積累足夠豐富的經(jīng)驗(yàn),完全可以組織領(lǐng)導(dǎo)自己的公司,更有甚者也可以成為馳騁商場(chǎng)的大企業(yè)家、大資本家,雖說(shuō)商場(chǎng)似戰(zhàn)場(chǎng),風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,但成功總是首先降臨于敢闖敢拼的人。

  相對(duì)于秘書、營(yíng)銷員、業(yè)務(wù)員、會(huì)計(jì)或其他行業(yè)的職業(yè),我國(guó)現(xiàn)在跟單員的需求量,其潛力和發(fā)展前景也,作為新世紀(jì)的大學(xué)生,我們要全面認(rèn)識(shí)科學(xué)、認(rèn)識(shí)社會(huì)。而且在這次實(shí)踐工作中,我也切實(shí)感到跟單員工作絕對(duì)可以成為我們選擇工作的方向之一,財(cái)富最終屬于有思想、有遠(yuǎn)見(jiàn)的人,多一個(gè)證書,多一條路,多一門技能、多一分選擇,把握好學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),掌握好就業(yè)方向,才能奠定好成才的基石。選擇決定命運(yùn),奮斗決定未來(lái),跟著新時(shí)代的步伐,踏入熱門行業(yè)———跟單員,將是你財(cái)富的源泉。

跟單文員工作總結(jié)4

  記得剛進(jìn)公司的時(shí)候完全是外行,現(xiàn)在覺(jué)得有點(diǎn)搞笑。俗話說(shuō),天下沒(méi)有笨人。

  通過(guò)向領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶學(xué)習(xí),在實(shí)際工作中總結(jié)和摸索,在工作和學(xué)習(xí)上取得了明顯的進(jìn)步。當(dāng)這xx年即將結(jié)束,一個(gè)新的工作階段即將開(kāi)始的時(shí)候,有很多事情需要坐下來(lái)仔細(xì)思考,需要好好總結(jié)回顧。總結(jié)過(guò)去一年工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一階段的工作做好充分的心理準(zhǔn)備。

  回顧這10個(gè)月,領(lǐng)導(dǎo)給了很多機(jī)會(huì),用自己的努力做了很多事情,感覺(jué)很充實(shí)。尤其是在做以下事情的過(guò)程中,我受益匪淺;叵肫饋(lái),覺(jué)得有點(diǎn)欣慰,覺(jué)得過(guò)去的一年并沒(méi)有虛度。

  第一,認(rèn)真做好本職工作。

  回顧過(guò)去一年的工作,發(fā)現(xiàn)我處理的所有訂單都是以平均錯(cuò)誤率成功完成的。作為一名跟單員,我對(duì)自己的工作基本滿意。根據(jù)我的工作經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為要成為一名合格的跟單人員,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面繼續(xù)努力:

  1、責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。這是我們公司中很重要的一點(diǎn),可以說(shuō)是精髓之一。每個(gè)人的經(jīng)歷和知識(shí)水平都不相同,這決定了每個(gè)人在做事情的能力上也會(huì)存在差別,但很多時(shí)候,工作能否做好,起決定作用的并不是能力。在實(shí)際工作中,有相當(dāng)大的一部份工作不是靠能力來(lái)完成來(lái)做好的,而是靠對(duì)公司對(duì)部門對(duì)自己的一種強(qiáng)烈的責(zé)任心來(lái)完成來(lái)做好的。奉獻(xiàn)源自責(zé)任,一個(gè)沒(méi)有責(zé)任心的人,就不可能是一個(gè)有奉獻(xiàn)精神的人。可以說(shuō),強(qiáng)烈的責(zé)任感和責(zé)任心是做好跟單工作的第一要求,也是跟單員應(yīng)該具備的最基本素質(zhì)。

  2、勤快,團(tuán)結(jié)互助。跟單工作是一件很瑣碎和繁瑣的工作,特別是帽子跟單工作,細(xì)節(jié)多,工序煩,稍微偷懶就可能給錯(cuò)誤的出現(xiàn)留下隱患。一個(gè)訂單往往是由很多部門來(lái)共同完成,一個(gè)人的'力量在整個(gè)工作中顯得非常渺小,只有大家團(tuán)結(jié)互助精心合作才能保證訂單的順利完成。

  3、認(rèn)真細(xì)心,做事用心。這樣才能避免自己犯錯(cuò)誤,才能發(fā)現(xiàn)客戶可能存在的錯(cuò)誤,把一些錯(cuò)誤杜絕在源頭上,減少人工和財(cái)物的浪費(fèi)。我操作過(guò)的幾個(gè)單子就曾經(jīng)存在過(guò)這樣的情況,從包裝方法到價(jià)格牌,客戶都出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)誤,由于經(jīng)常提醒自己要認(rèn)真細(xì)心,這些錯(cuò)誤都在一開(kāi)始就發(fā)現(xiàn)并做了處理,很好的進(jìn)行了解決,并沒(méi)有對(duì)整個(gè)訂單造成不利影響;剡^(guò)頭來(lái)想想,如果這些錯(cuò)誤不被發(fā)現(xiàn)的話,訂單產(chǎn)品出到國(guó)外,會(huì)造成什么樣的嚴(yán)重后果,可想而知。我覺(jué)得作為我們跟單員只有從內(nèi)心深處清醒的認(rèn)識(shí)到:任何人都可能犯錯(cuò)誤,客戶也不是神,甚至在某些方面客戶可能還不如我們——才會(huì)更仔細(xì)地去工作,認(rèn)真地去核對(duì)資料,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和減少錯(cuò)誤的發(fā)生。犯錯(cuò)誤和返工是的窩工和浪費(fèi),少犯錯(cuò)誤就是降低成本,生產(chǎn)上和業(yè)務(wù)上來(lái)說(shuō)道理都是一樣。在外貿(mào)工作中由于客人或者我們自己犯錯(cuò)誤而造成損失的例子不勝枚舉。

  第二、處理好跟客戶和外部協(xié)作單位的關(guān)系。

  學(xué)會(huì)做人,處理好關(guān)系,做好事情。就像國(guó)家跟國(guó)家之間的關(guān)系一樣:沒(méi)有永久的朋友和敵人,只有永久的利益。從本質(zhì)上來(lái)講,跟客戶和外部協(xié)作單位的關(guān)系也是如此。正是由于合作能夠跟雙方帶來(lái)各自需要的利益,才會(huì)產(chǎn)生雙方的合作關(guān)系。作為商人,追求的最直接的東西就是利益,沒(méi)有錢可以賺的話,你對(duì)他再好也沒(méi)有用。如果有錢賺的話,其他方面要求可以適當(dāng)降低。認(rèn)清了這一點(diǎn),在處理與相關(guān)主體的時(shí)候,就可以拿捏好分寸,嬉笑怒罵,收放自如。

  回首過(guò)去,自我認(rèn)為還算取得了一些微不足道的成績(jī)——當(dāng)然,這些成績(jī)的取得無(wú)不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助——但同時(shí)我也深刻地認(rèn)識(shí)到自己在工作中也還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步的學(xué)習(xí)和改進(jìn)。

  A、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向客戶學(xué)習(xí)的力度,不斷完善自己。學(xué)無(wú)止境,特別是對(duì)于我們年輕人,要時(shí)刻保持一顆謙虛上進(jìn)的心。

  B、加強(qiáng)訂單資料的整理,理順電腦和文件夾中的訂單資料。這點(diǎn)在過(guò)去的一年里做的不好,主要是沒(méi)有從心底上徹底認(rèn)識(shí)到其重要性和沒(méi)有養(yǎng)成良好的習(xí)慣。在新的一年里要逐步在這一方面改進(jìn),向我們主管學(xué)習(xí)。

  C、加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí)、帽子工藝、面料知識(shí)上的學(xué)習(xí)。這是目前我們跟單員普遍欠缺的一塊兒,也是非常重要的一塊兒知識(shí)。作為一名跟單員,如果缺乏這方面的知識(shí),那么其知識(shí)結(jié)構(gòu)是不完整的,操作起訂單來(lái)心里也不夠踏實(shí)。

  D、加強(qiáng)外語(yǔ)的學(xué)習(xí),為部門業(yè)務(wù)的進(jìn)一步拓展做好準(zhǔn)備。接更多的一手單這是我們公司外貿(mào)業(yè)務(wù)發(fā)展的必然趨勢(shì),日常的外貿(mào)工作也離不開(kāi)良好的外語(yǔ)水平,所以對(duì)我們跟單員來(lái)說(shuō),學(xué)好外語(yǔ),勢(shì)在必行!

  E、進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性。規(guī)范的工作流程可以大大減少出錯(cuò)的幾率。在新的一年里要嚴(yán)格按照規(guī)范的流程操作訂單,避免一些低級(jí)性的錯(cuò)誤出現(xiàn),減少混亂,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。增強(qiáng)自己工作的計(jì)劃性,這樣可以避免遺忘該做的事情,減少丟三落四現(xiàn)象的出現(xiàn)。

  F、爭(zhēng)取更多的機(jī)會(huì),發(fā)揮更大的作用,為部門各方面的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  總之,我要從自身的實(shí)際情況出發(fā),發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),有針對(duì)性的采取各種措施彌補(bǔ)自身存在的不足,不斷完善自己各方面的能力,抓住我們部門闊步大發(fā)展的大好機(jī)遇,努力工作,積極進(jìn)取,與部門同事團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),通力合作,盡我自己的努力做好本職工作,為我們業(yè)務(wù)目標(biāo)的完成和飛速發(fā)展作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

跟單文員工作總結(jié)5

  進(jìn)進(jìn)公司練習(xí)曾經(jīng)有兩個(gè)多月的工夫,正在這段短短的工夫里,有過(guò)高興,有過(guò)高興,有過(guò)苦末路,有過(guò)愁悶,有過(guò)疑心,苦辣酸甜都閱歷了以及正在閱歷著,使患上我從一個(gè)老成持重的先生,逐步的熟習(xí)了公司的構(gòu)造構(gòu)造、營(yíng)業(yè)范疇、人事干系、企業(yè)文明,正在差別的崗?fù)ど襄N煉,隨著差別的司理進(jìn)修,極年夜的開(kāi)辟了我的目光,積聚了更多的營(yíng)業(yè)常識(shí),進(jìn)步了任務(wù)才能。本文從詳細(xì)的跟單崗?fù)?dòng)手,次要總結(jié)本人對(duì)于跟單崗?fù)さ牧私庖约翱捶ǎ鸵恍┱谠敿?xì)崗?fù)ど系男幕忌项I(lǐng)會(huì)。

  一、跟單員的界說(shuō):

  跟單員是指正在國(guó)內(nèi)商業(yè)進(jìn)程中,依據(jù)已經(jīng)簽訂的商務(wù)合約中無(wú)關(guān)進(jìn)口商品的相干請(qǐng)求,代表公司挑選消費(fèi)加工企業(yè),指點(diǎn)、監(jiān)視其實(shí)現(xiàn)消費(fèi)進(jìn)度以確保條約準(zhǔn)期實(shí)現(xiàn)的專任職員。(不克不及兼職,替換)一切環(huán)繞著定單往任務(wù),對(duì)于出貨交期擔(dān)任的人,都是跟單員。

  二、跟單員的任務(wù)內(nèi)收留:

  跟單員的次要任務(wù)是正在企業(yè)營(yíng)業(yè)流程運(yùn)作進(jìn)程中,以客戶訂單為根據(jù),跟蹤產(chǎn)物(效勞)運(yùn)作流向并催促訂單落實(shí)的業(yè)余職員,是各企業(yè)展開(kāi)各項(xiàng)營(yíng)業(yè),出格是外貿(mào)營(yíng)業(yè)的根底性能人之一。

  三、跟單員任務(wù)的緊張性:

  面臨客戶、面臨定單展開(kāi)任務(wù)的跟單員,正在現(xiàn)今社會(huì)合作日趨劇烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情況下,緊張性不時(shí)突顯進(jìn)去,正在良多公司,跟單員成為了老板們的“出格助理”。跟單員是企業(yè)與市場(chǎng)、營(yíng)業(yè)員與客戶之間聯(lián)絡(luò)的紐帶,跟著商品市場(chǎng)的多樣化、小批量化和節(jié)拍的放慢,跟單員任務(wù)品質(zhì)的黑白間接影響公司的效勞質(zhì)量以及企業(yè)抽象。

  跟單員任務(wù)是一項(xiàng)十分“綜合性”以及“邊沿性”的“學(xué)科”:對(duì)于外要有營(yíng)業(yè)員的本質(zhì),對(duì)于內(nèi)要有消費(fèi)辦理的才能。作為一個(gè)企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員沒(méi)有理解工場(chǎng)消費(fèi)關(guān)鍵的運(yùn)作狀況,那是不可思議的。正在定單的消費(fèi)來(lái)講,履行者是消費(fèi)部分,跟單員對(duì)于客戶擔(dān)任而尋求的交期告竣率就簡(jiǎn)直“把握正在”消費(fèi)部分的手里了。因而,相同、跟催等才能就出格致命。這是跟單員任務(wù)的應(yīng)戰(zhàn)性地點(diǎn)。有些時(shí)分,跟單員是營(yíng)業(yè)司理的助理;有些時(shí)分,跟單員是營(yíng)業(yè)部分一切營(yíng)業(yè)職員的助理;有些時(shí)分,跟單員是老板的助理;更多的時(shí)分,跟單員是客戶的助理。

  對(duì)于公司跟單崗?fù)さ目捶?/p>

  一、跟單崗?fù)さ娜蝿?wù)內(nèi)收留

  我公司的跟單崗?fù)さ娜蝿?wù)內(nèi)收留包含:條約的制造、指令的制造下發(fā)、裝船告訴的制造、箱單以及發(fā)票的制造、單證(植檢證、產(chǎn)地證、提單等)的查對(duì)、單證的寄出、貨款的收受接管;與客戶實(shí)時(shí)的聯(lián)絡(luò),經(jīng)過(guò)郵件、德律風(fēng)或許傳真的體式格局向客戶供給無(wú)效的信息(裝船告訴、DDHL號(hào)碼、貨品運(yùn)輸情況等),依據(jù)商業(yè)體式格局實(shí)時(shí)的催款;與發(fā)賣司理實(shí)時(shí)相同,天天更新任務(wù)序列表格以及電子表格,向發(fā)賣司理供給無(wú)效的信息(消費(fèi)進(jìn)度、客戶提貨以及付款、客戶請(qǐng)求),依照發(fā)賣司理的思緒制造條約以及指令;與共事實(shí)時(shí)的和諧,以及單證方面確認(rèn)植檢證以及產(chǎn)地證,以及海運(yùn)方面確認(rèn)船期,以及貨代方面確認(rèn)提單。

  二、若何更好的做好跟單任務(wù)

  正在做跟單的任務(wù)中對(duì)于每個(gè)關(guān)鍵都必需堅(jiān)持細(xì)心,細(xì)心,再細(xì)心的的任務(wù)立場(chǎng),由于假如咱們正在任務(wù)中呈現(xiàn)的每個(gè)失誤城市帶來(lái)十分多的費(fèi)事以及喪失,比方咱們正在確認(rèn)產(chǎn)地證,質(zhì)檢證,提單的時(shí)分呈現(xiàn)失誤,就會(huì)給公司帶來(lái)一些不用要的喪失,假如咱們正在做發(fā)票時(shí)呈現(xiàn)數(shù)字上的過(guò)錯(cuò),那末帶來(lái)的喪失將是不成估計(jì)的'。以是正在咱們此后的任務(wù)中必定要做到仔細(xì),過(guò)細(xì)。

  為更好的做好跟單任務(wù)我以為要從如下多少個(gè)方面動(dòng)手:

  1)熟習(xí)客戶。熟習(xí)咱們客戶的要貨狀況及其紀(jì)律,如某個(gè)客戶愛(ài)好要甚么樣的貨,甚么規(guī)格的,有甚么非凡的請(qǐng)求等等,這都是咱們跟單必需理解并熟習(xí)的。

  2)深化理解產(chǎn)物常識(shí)。只要咱們更好的理解咱們的產(chǎn)物才干更無(wú)效的任務(wù),增加一些初級(jí)的失誤,如幾多千克的蘋果裝甚么規(guī)格的,正在一個(gè)集裝箱里能夠裝幾多箱,和這個(gè)集裝箱內(nèi)的溫度以及透風(fēng),這也是咱們必需要理解的根本知識(shí)。

  3)條約與指令。當(dāng)咱們正在做條約的時(shí)分必定要與發(fā)賣司理多相同,如客戶所要貨品的規(guī)格,分量,金額以及船期。確保無(wú)誤后再給客戶發(fā)過(guò)來(lái)。正在做指令的時(shí)分也是尤其緊張的,指令上的每項(xiàng)都要仔細(xì)細(xì)心的填寫,由于公司的部分員工都是環(huán)繞咱們所做的指令來(lái)任務(wù)的以是更不克不及有涓滴的失誤。

  4)正在確認(rèn)單證方面。咱們必定要理解到單證對(duì)于客戶的緊張性,能夠正在咱們看來(lái)一個(gè)沒(méi)有起眼的過(guò)錯(cuò)到了咱們客戶那邊將是一個(gè)十分的費(fèi)事,乃至間接影響到客戶的一般提貨,以是也必需做到精確無(wú)誤。

  5)正在做箱單,發(fā)票方面。正在咱們失掉產(chǎn)地證的時(shí)分咱們就能夠做箱單發(fā)票,做好當(dāng)前先放好,正在給客戶寄單證從前天天反省多少遍,如許能夠十分無(wú)效的減免失誤率。

  6)正在給客戶寄單證方面。當(dāng)咱們預(yù)備好客戶所需的單證后,正在確承認(rèn)以給客戶發(fā)件時(shí)更要謹(jǐn)慎,依據(jù)咱們客戶的付款前提,有的客戶咱們能夠間接發(fā)件(如DHL/TNT)有的客戶則需求咱們經(jīng)過(guò)銀行發(fā)件,正在做銀行發(fā)件時(shí)咱們需求做一張《進(jìn)口托收拜托書》交與銀行,此間必定要將代收行以及付款人和托收金額精確無(wú)誤的填分明再交與銀行。

  7)對(duì)于貨款及單證,貨品的跟蹤。咱們每一發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要實(shí)時(shí)的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是實(shí)現(xiàn)了這一票的跟蹤。

跟單文員工作總結(jié)6

  為了更好地做好紀(jì)錄片工作,我認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手:

  1)熟悉客戶。熟悉我們客戶對(duì)商品的需求及其規(guī)律,比如客戶喜歡什么樣的商品,什么規(guī)格,有什么特殊要求等等。這是我們訂貨時(shí)必須了解和熟悉的。

  2)深入了解產(chǎn)品知識(shí)。只有對(duì)自己的產(chǎn)品有了更好的了解,才能更有效的工作,減少一些低級(jí)錯(cuò)誤,比如多少公斤的蘋果用什么規(guī)格包裝,一個(gè)容器能裝多少箱,這個(gè)容器里的溫度和通風(fēng),這也是我們必須了解的基本常識(shí)。

  3)合同和說(shuō)明。當(dāng)我們簽訂合同時(shí),我們必須與銷售經(jīng)理進(jìn)行更多的溝通,比如客戶想要的貨物的規(guī)格、重量、數(shù)量和裝運(yùn)時(shí)間表。在發(fā)送給客戶之前,請(qǐng)確保它是正確的。做指令也很重要,指令中的每一項(xiàng)都要認(rèn)真填寫,因?yàn)楣舅袉T工都是圍繞著我們做的指令來(lái)工作的,所以根本不可能有錯(cuò)。

  4)在確認(rèn)文件時(shí)。我們必須理解文件對(duì)客戶的重要性。在我們看來(lái),一個(gè)無(wú)關(guān)緊要的錯(cuò)誤可能會(huì)給我們的客戶帶來(lái)很大的麻煩,甚至直接影響客戶正常交貨,所以必須準(zhǔn)確。

  5)在制作裝箱單和發(fā)票時(shí)。我們拿到原產(chǎn)地證明后,可以開(kāi)發(fā)票,先放好,一天查幾次,再把單據(jù)發(fā)給客戶,可以有效降低差錯(cuò)率。

  6)向客戶發(fā)送文件。在我們準(zhǔn)備好客戶要求的文件后,在確認(rèn)我們可以將它們發(fā)送給客戶時(shí),我們應(yīng)該更加小心。根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶可以直接寄,有的需要我們通過(guò)銀行寄。我們需要制作一個(gè)《出口托收委托書》,并在發(fā)送給銀行時(shí)交給銀行。同時(shí),我們必須準(zhǔn)確填寫收款行、付款人和收款金額,然后交給銀行。

  7)跟蹤貨物、單據(jù)和貨物的付款。我們每次發(fā)出一批貨,發(fā)出一套單據(jù),都要及時(shí)跟蹤,直到收到客戶的付款,這就算是完成了對(duì)這張票的'跟蹤。

  如果我們?cè)诖_認(rèn)原產(chǎn)地證書、質(zhì)量檢驗(yàn)證書和提單時(shí)出錯(cuò),會(huì)給公司帶來(lái)一些不必要的損失。如果我們?cè)陂_(kāi)具發(fā)票時(shí)出現(xiàn)數(shù)字錯(cuò)誤,損失將是不可估量的。

  一、工作內(nèi)容,對(duì)公司的貢獻(xiàn)

  首先,非常感謝公司對(duì)我的信任和支持,給了我一個(gè)重要的平臺(tái)。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。

  xx年全年銷售處等重要客戶保持穩(wěn)定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。

  對(duì)于定單,在生產(chǎn)過(guò)程中及時(shí)向客戶、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過(guò)程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準(zhǔn)時(shí)出運(yùn),促使順利收匯。

  二、自己的成長(zhǎng)與突破、變化

  進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性。預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,預(yù)先防范。相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。

  三、自己的不足及需要改進(jìn)的地方

  回首過(guò)去,每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問(wèn)題而自我肯定——當(dāng)然,這些成績(jī)的取得無(wú)不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助。但同時(shí)也深刻地認(rèn)識(shí)到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn)。

  1、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向客戶學(xué)習(xí)的力度,不斷完善自己。學(xué)無(wú)止境,年前的我們要時(shí)刻保持著一顆虛心向上的心。

  2、加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí),生產(chǎn)工藝,加工過(guò)程知識(shí)上的學(xué)習(xí)。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,如果缺乏這方面的知識(shí),那么其知識(shí)結(jié)構(gòu)是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實(shí)。

  在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強(qiáng)這方面知識(shí)的培訓(xùn)。

跟單文員工作總結(jié)7

  一、日常工作

  1、全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、確認(rèn)意見(jiàn)或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、詳荊對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時(shí)確認(rèn)。

  2、跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(或客戶公司跟單員)有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示公司決定。

  3、預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題為目的,預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。

  二、跟單員工作重要性的體現(xiàn)

  1、跟單員需要面對(duì)客戶、面對(duì)訂單開(kāi)展工作。

  2、跟單員是企業(yè)與市嘗業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶。

  3、跟單員工作是一項(xiàng)非常“綜合性”和“邊緣性”的工作:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。

  4、所謂“跟單員”是指在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(或服務(wù))運(yùn)作流向的專職人員,是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐。

  5、生產(chǎn)跟單:對(duì)已接的客戶訂單進(jìn)行成品出貨送達(dá)客戶前的生產(chǎn)進(jìn)度、貨運(yùn)報(bào)關(guān)跟進(jìn),以確保如期出貨為目標(biāo)。

  6、成功的跟單員應(yīng)可扮演及具備以下角色或能力:

  1)談判者;

  2)與工程人員共事的能力;

  3)人際關(guān)系處理能力;

  7、客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真、Eil三種方式。確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交期、交貨方式、單價(jià)條款、付款方式、包裝要求。

  8、審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格、單價(jià)金額、數(shù)量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。

  9、生管工作特點(diǎn):

  1)提前計(jì)劃性:要有“趕鴨子上架”的'雷厲風(fēng)行的習(xí)慣,不求完美逐漸確定,敢于調(diào)整自己的計(jì)劃,有的計(jì)劃早做與晚做的工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的;

  2)準(zhǔn)確及時(shí)性;

  3)全面完整性

  10、制定生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則、客戶分類原則、產(chǎn)能平衡原則、工藝流程原則、工作部門因素、時(shí)間因素。

  11、采購(gòu)工作有兩個(gè)日常動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)處理大項(xiàng):一是按訂單展開(kāi)計(jì)算物料的需求量(這就是人們常說(shuō)的MRP——物料需求計(jì)劃);二是由收貨信息轉(zhuǎn)換為物料的進(jìn)度跟蹤。

  三、工作總結(jié)

  將工作細(xì)化為幾個(gè)過(guò)程,每個(gè)過(guò)程自己要做哪些工作,具體怎樣操作,在操作中有哪些成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),后續(xù)工作中要怎樣才能改善。在每個(gè)過(guò)程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排除外部因素的影響。。

  簡(jiǎn)單地說(shuō),跟單工作細(xì)分為以下幾個(gè)過(guò)程:

  1、接單并評(píng)審本廠的產(chǎn)能(與生產(chǎn)部門,采購(gòu)部,貨倉(cāng),技術(shù)部等相關(guān)部門共同評(píng)審)。

  2、轉(zhuǎn)化客戶訂單為本廠生產(chǎn)單,生產(chǎn)排期

  3、跟蹤物料到位情況。

  4、了解生產(chǎn)進(jìn)度(要求生產(chǎn)部門提供進(jìn)度),以報(bào)表向其它部門反映。

  5、各個(gè)過(guò)程中異常情況的處理

  6、處理異常情況時(shí)遇到的困難和解決方法(溝通)

  7、工作中外部因素的影響和自己存在的問(wèn)題。

  8、未來(lái)工作的計(jì)劃

跟單文員工作總結(jié)8

  伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的20xx,滿懷熱情的迎來(lái)了明媚燦爛、充滿希望的20xx。年終之際,現(xiàn)對(duì)過(guò)去一年的工作匯報(bào)如下:

  一、工作內(nèi)容,對(duì)公司的貢獻(xiàn)

  首先,非常感謝公司對(duì)我的信任和支持,給了我一個(gè)重要的平臺(tái)。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。同比去年,銷售量有了很好的提升。

  對(duì)于訂單,在生產(chǎn)過(guò)程中及時(shí)向客戶、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過(guò)程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準(zhǔn)時(shí)出運(yùn),促使順利收匯。

  進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性。預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,預(yù)先防范。相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。在工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)以后的工作方式和細(xì)節(jié)則進(jìn)一步完善。

  回首過(guò)去,每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問(wèn)題而自我肯定——當(dāng)然,這些成績(jī)的取得無(wú)不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的'鼎力協(xié)助。但同時(shí)也深刻地認(rèn)識(shí)到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn)。

  1、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向客戶學(xué)習(xí)的力度,不斷完善自己。學(xué)無(wú)止境,年前的我們要時(shí)刻保持著一顆虛心向上的心。

  2、加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí),生產(chǎn)工藝,加工過(guò)程知識(shí)上的學(xué)習(xí)。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,如果缺乏這方面的知識(shí),那么其知識(shí)結(jié)構(gòu)是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實(shí)。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強(qiáng)這方面知識(shí)的培訓(xùn)。

  3、提高與客戶溝通的技巧。言語(yǔ)周全,滴水不漏。

  4、面對(duì)來(lái)自大江南北的客戶,再多花點(diǎn)心思去了解他們(處事習(xí)慣,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務(wù)。

  二、對(duì)公司的意見(jiàn)與建議

  1、我們的產(chǎn)品質(zhì)量仍是問(wèn)題。像xx每次做大貨,都會(huì)有不同程度的品質(zhì)問(wèn)題,好在服裝廠比較配合,最后也沒(méi)有太大的索賠。有問(wèn)題,最后沒(méi)有索賠,并不代表我ok了。如果換個(gè)服裝廠,結(jié)果誰(shuí)也不敢保證了,F(xiàn)在許多領(lǐng)域出現(xiàn)的產(chǎn)品生產(chǎn)能力供大于求。所以客戶的選擇性增強(qiáng)。對(duì)客戶來(lái)說(shuō),產(chǎn)品來(lái)源的渠道增多,產(chǎn)品買賣的替代性增強(qiáng),所以客戶的購(gòu)買行為變得更加理性了。買不買、買什么,買多少,需求的選擇性十分突出。所以在這樣的條件下產(chǎn)品“優(yōu)勝劣汰,適者生存”已成為現(xiàn)實(shí)。對(duì)此,我們要準(zhǔn)確把握市場(chǎng)需求變化,提高產(chǎn)品質(zhì)量,品質(zhì)是爭(zhēng)取訂單的基石。

  2、正是因?yàn)楣┐笥谇螅钥蛻魧?duì)產(chǎn)品多樣性的要求也比較明顯。所以可以針對(duì)不同客戶的要求適當(dāng)拓展產(chǎn)品線寬度,滿足客戶的需求。當(dāng)然不屬于我們的,沒(méi)把握的產(chǎn)品提前告知客戶。避免相互浪費(fèi)時(shí)間。

  3、公司對(duì)外加工廠得有盡可能多地了解。熟悉各加工廠的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。并對(duì)工廠的優(yōu)/劣勢(shì)進(jìn)行充分評(píng)估,做到知根知底。

  三、公司如何應(yīng)對(duì)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)危機(jī)的建議

  1、企業(yè)積極應(yīng)對(duì)危機(jī),首先要把經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)定在,F(xiàn)金流上遇到困境我們可采取減產(chǎn)、停產(chǎn)等措施,等待金融環(huán)境好轉(zhuǎn)。短期內(nèi)減產(chǎn)、停產(chǎn)并不代表企業(yè)垮了,反而可以避免虧損的風(fēng)險(xiǎn)。總之,就是要守,不可輕舉妄動(dòng),注重風(fēng)險(xiǎn)管理,隨時(shí)隨地保持著最低的負(fù)債比例,隨時(shí)隨地保持著最高的現(xiàn)金流。雖然公司的發(fā)展會(huì)收到限制,可是無(wú)所謂,因?yàn)橹挥斜J亟?jīng)營(yíng)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)才可以幫助你渡過(guò)危機(jī),這就是保守經(jīng)營(yíng)的實(shí)際。

  2、降低產(chǎn)品成本比例。對(duì)于內(nèi)部產(chǎn)品的成本控制按形成過(guò)程可分為三個(gè)部分:產(chǎn)品投產(chǎn)前的控制、制造過(guò)程中的控制和流通過(guò)程中的控制。安排的好可直接從材料、費(fèi)用、間接工資、間接材料、其它間接費(fèi)用多方面來(lái)節(jié)省費(fèi)用。對(duì)于外采購(gòu)的產(chǎn)品可貨比三家,盡量選擇與信譽(yù)好、產(chǎn)品好、實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商合作。

  3、如果有適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)可尋找新的投資機(jī)會(huì),整合企業(yè)資源,化危機(jī)為時(shí)機(jī)。這也不失為一個(gè)好辦法。

跟單文員工作總結(jié)9

  時(shí)間一晃而過(guò),彈指之間,20xx年已過(guò)半,過(guò)去的半年在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過(guò)自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足,回顧過(guò)去的半年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

  一、工作的'主要職責(zé)

  1、合同

  (1)合同的制定:與客戶及業(yè)務(wù)員確定合同規(guī)格及價(jià)格進(jìn)行制定合同。

 。2)合同的審批流程:根據(jù)公司要求接程序要求完成合同的審批。

  2、下單及發(fā)貨跟進(jìn):下單員根據(jù)合同下單后,及時(shí)進(jìn)行核對(duì);訂單審批完,跟進(jìn)物流發(fā)貨情況并周一、周三、周五跟蹤貨柜狀態(tài),最終完成貨物達(dá)到客戶公司。

  3、產(chǎn)品質(zhì)量及破損投訴

 。1)產(chǎn)品質(zhì)量投訴:因客戶生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)玻璃質(zhì)量問(wèn)題提出投訴。(2)破損投訴:因客戶在接收玻璃時(shí),發(fā)現(xiàn)玻璃破損提出投訴。

  以上情況,及時(shí)與客戶溝通,并讓客戶將相關(guān)資料(玻璃相片、箱票、發(fā)貨清單)提供于我,我及時(shí)將投訴信息交于客服部,并跟進(jìn)質(zhì)保部調(diào)查情況,質(zhì)保部調(diào)查出結(jié)果后,根據(jù)調(diào)查結(jié)果與客戶及業(yè)務(wù)員溝通,提交處理意見(jiàn)。

  4、生產(chǎn)計(jì)劃:與客戶及業(yè)務(wù)確認(rèn)下月生產(chǎn)計(jì)劃,并制定表格發(fā)于計(jì)劃部,分時(shí)間段跟進(jìn)生產(chǎn)情況,以確保及時(shí)生產(chǎn)。

  5、回款及余額查詢:定期與業(yè)務(wù)員確認(rèn)當(dāng)周或當(dāng)月回款情況,并每天查看客戶帳上余額。

  6、每月對(duì)賬單及發(fā)票

 。1)每月對(duì)賬單與客戶核對(duì),如有問(wèn)題及時(shí)溝通并及時(shí)處理。確保每月賬目明確。

 。2)發(fā)票:每月三次開(kāi)票,及時(shí)寄于客戶,并確認(rèn)客戶收到。

  7、客戶三證及開(kāi)票資料:開(kāi)發(fā)新客戶需提供齊全資料,老客戶定期查看證件是否有效。

  8、工作聯(lián)絡(luò)函:因工作需要,需與各部門協(xié)調(diào)幫助。例:箱票的變更、產(chǎn)品包裝的變更等。

  二、工作完成情況

  集裝箱跟進(jìn),總合計(jì):汽車銷售部:179個(gè)。華北大區(qū):25個(gè)。華東大區(qū):76個(gè)。

  三、工作中的缺點(diǎn)與不足及下步措施

  1、制定合同時(shí),未達(dá)到正確率百分百,以后多自我審查。

  2、當(dāng)天生產(chǎn)玻璃厚度未及時(shí)了解。以后多與計(jì)劃部溝通、

  3、下單后,跟進(jìn)裝柜未及時(shí)。以后再與跟進(jìn)。

  4、個(gè)人技能未達(dá)到跟單員的要求,以后加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)。

  在以后的工作提高個(gè)人技能,調(diào)整心態(tài),踏實(shí)勤奮的進(jìn)入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來(lái)回報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!

跟單文員工作總結(jié)10

  本人入職物業(yè)管家以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)協(xié)助下,基本保質(zhì)保量完成各項(xiàng)分配到的工作。在這段時(shí)間里本人熟悉了公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容和各項(xiàng)事務(wù)處理流程;

  完成了網(wǎng)站改版、DM單張的.策劃與制作和微信公眾號(hào)平臺(tái)內(nèi)容整理。

  工作上我認(rèn)真、細(xì)心且具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,勤勉不懈,具有工作熱情;

  性格開(kāi)朗,樂(lè)于與他人溝通,有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;

  責(zé)任感強(qiáng),確實(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和睦。

  在工作期間,也發(fā)現(xiàn)了一些自己的不足之處,為彌補(bǔ)自己的不足之處,我會(huì)每天都去學(xué)習(xí),每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),邊學(xué)邊做,快速的掌握專業(yè)技能,本職工作得以順利完成。同時(shí),我會(huì)再接再厲,不斷進(jìn)取,每天有進(jìn)步,讓自己能夠更加熟悉業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)自己的奮斗目標(biāo),體現(xiàn)自己的人生價(jià)值,和公司一起成長(zhǎng)。

  總之,在這一個(gè)月的工作中,我深深體會(huì)到有一個(gè)和諧、共進(jìn)的團(tuán)隊(duì)是非常重要的,有一個(gè)積極向上、大氣磅礴的公司和領(lǐng)導(dǎo)是員工前進(jìn)的動(dòng)力。公司給了我這樣一個(gè)發(fā)揮的舞臺(tái),我就要珍惜這次機(jī)會(huì),嚴(yán)格要求自己,為公司的發(fā)展竭盡全力。在此我提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),希望自己能成為公司的正式員工,懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。

跟單文員工作總結(jié)11

  半年以來(lái),xx的營(yíng)銷工作取得了一定的成績(jī),基本上完成了兩家公司的既定目標(biāo),但也存在不少的問(wèn)題,為了更好的完成項(xiàng)目的營(yíng)銷工作、實(shí)現(xiàn)雙贏,雙方結(jié)成真正意義上的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,特對(duì)階段性的工作進(jìn)行總結(jié)。

  針對(duì)以前的工作,從四個(gè)方面進(jìn)行總結(jié):

  一、xx公司xx項(xiàng)目的成員組成

  xx營(yíng)銷部銷售人員比較年青,工作上雖然充滿干勁、有激情和一定的親和力,但在經(jīng)驗(yàn)上存在不足,尤其在處理突發(fā)事件和一些新問(wèn)題上存在著較大的欠缺。通過(guò)前期的項(xiàng)目運(yùn)作,銷售人員從能力和對(duì)項(xiàng)目的理解上都有了很大的提高,今后會(huì)通過(guò)對(duì)銷售人員的培訓(xùn)和內(nèi)部的.人員的調(diào)整來(lái)解決這一問(wèn)題。

  由于對(duì)甲方在企業(yè)品牌和樓盤品牌的運(yùn)作思路上存在磨合,導(dǎo)致?tīng)I(yíng)銷部的資源配置未能充分到位,通過(guò)前段工作緊鑼密鼓的開(kāi)展和雙方不斷的溝通和交流,這一問(wèn)題已得到了解決。

  二、營(yíng)銷部的工作協(xié)調(diào)和責(zé)權(quán)明確

  由于協(xié)調(diào)不暢,營(yíng)銷部的很多工作都存在著拖沓、扯皮的現(xiàn)象,這一方面作為xx公司的領(lǐng)導(dǎo),我有很大的責(zé)任。協(xié)調(diào)不暢或溝通不暢都會(huì)存在工作方向上大小不一致,久而久之雙方會(huì)在思路和工作目標(biāo)上產(chǎn)生很大的分歧,頗有些積重難返的感覺(jué),好在知道了問(wèn)題的嚴(yán)重性,我們正在積極著手這方面的工作,力求目標(biāo)一致、簡(jiǎn)潔高效。

  但在營(yíng)銷部工作的責(zé)、權(quán)方面仍存在著不明確的問(wèn)題,我認(rèn)為營(yíng)銷部的工作要有一定的權(quán)限,只履行銷售程序,問(wèn)題無(wú)論大小都要請(qǐng)示甲方,勢(shì)必會(huì)造成效率低,對(duì)一些問(wèn)題的把控上也會(huì)對(duì)銷售帶來(lái)負(fù)面影響,這樣營(yíng)銷部工作就會(huì)很被動(dòng)。建立一種責(zé)權(quán)明確、工作程序清晰的制度,是我們下一步工作的重中之重。

  三、關(guān)于會(huì)議

  會(huì)議是一項(xiàng)很重要的工作環(huán)節(jié)和內(nèi)容,但是無(wú)論我們公司內(nèi)部的會(huì)議還是與開(kāi)發(fā)公司的會(huì)議效果都不是很理想,這與我們公司在會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議的形式以及參加人員的安排上不明確是有關(guān)系的。現(xiàn)在我們想通過(guò)專題會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議和大會(huì)議等不同的組織形式,有針對(duì)性的解決這一問(wèn)題,另外可以不在會(huì)上提議的問(wèn)題,我們會(huì)積極與開(kāi)發(fā)公司在下面溝通好,這樣會(huì)更有利于問(wèn)題的解決。

  四、營(yíng)銷部的管理

  前一階段由于工作集中、緊迫,營(yíng)銷部在管理上也是就事論事,太多靠大家的自覺(jué)性來(lái)完成的,沒(méi)有過(guò)多的靠規(guī)定制度來(lái)進(jìn)行管理,這潛伏了很大的危機(jī),有些人在思想上和行動(dòng)上都存在了問(wèn)題。以后我們會(huì)通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部管理、完善管理制度和思想上多交流,了解真實(shí)想法來(lái)避免不利于雙方合作和項(xiàng)目運(yùn)作的事情發(fā)生。

  以上只是粗略的工作總結(jié),由于時(shí)間倉(cāng)促會(huì)有很多不是之處,希望貴公司能給于指正,我們會(huì)予以極大的重視,并會(huì)及時(shí)解決,最后祝雙方合作愉快、項(xiàng)目圓滿成功。

跟單文員工作總結(jié)12

  忙碌的20xx年來(lái)了,充滿希望的20xx年來(lái)了;仡櫾诠竟ぷ鞯牧鶄(gè)月,在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事的協(xié)助配合下,我兢兢業(yè)業(yè)地完成了自己的工作和領(lǐng)導(dǎo)交給我的其他任務(wù)。個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告如下:

  1、半年的工作表現(xiàn)

  (1)接收客戶訂單,客戶下單有三種方式:電話(口頭)、傳真、電子郵件。公司一般都是傳真下單,收到訂單時(shí)確認(rèn)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、發(fā)貨日期、發(fā)貨方式、單價(jià)條款、付款方式、包裝要求。

  (2)審查文件時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn):產(chǎn)品名稱規(guī)格、單價(jià)金額、數(shù)量、交貨日期、包裝規(guī)格、裝運(yùn)方法和注意事項(xiàng)。

  (3)與客戶聯(lián)系和溝通,處理客戶下單時(shí)遇到的'問(wèn)題,跟蹤貨物的生產(chǎn)和交付,以及運(yùn)輸過(guò)程中的貨物情況。

  (4)跟單文員的言行和態(tài)度代表我們公司。因此,在與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)的業(yè)務(wù)時(shí),一定要把握基本原則,注意言行得體,態(tài)度謙卑。嚴(yán)禁因任何主觀或客觀原因?qū)蛻?或客戶的公司跟單員)有過(guò)激言行。在辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能任意越權(quán),如有問(wèn)題及時(shí)向公司請(qǐng)示決定;卮鹂蛻舻乃幸蠛蛦(wèn)題。

  (5)客戶付款:貨物生產(chǎn)后,通知客戶及時(shí)準(zhǔn)備付款;付款到位后,及時(shí)安排交貨。

  (6)收到客戶的樣品和樣品油后,及時(shí)簽發(fā)樣品清單,跟蹤樣品打樣,做好記錄,及時(shí)安排樣品的發(fā)送。

  兩個(gè)工作中的問(wèn)題和建議:

  (1)經(jīng)常發(fā)生材料短缺,導(dǎo)致商品生產(chǎn)不及時(shí),影響交貨期。我建議采購(gòu)部門可以跟蹤短缺產(chǎn)品的原材料是否到達(dá),到達(dá)時(shí)通知生產(chǎn)部門及時(shí)生產(chǎn)。

  (2)客戶公司賬號(hào)今天不能及時(shí)找到,影響客戶發(fā)貨日期。

  (3)色漆生產(chǎn)很慢,往往到了交貨期,色漆還沒(méi)生產(chǎn)出來(lái)。

  我建議配色部門可以提高生產(chǎn)效率,配色主管可以跟蹤色漆的生產(chǎn)進(jìn)度,生產(chǎn)完成后通知跟單員及時(shí)安排發(fā)貨。

  回顧這半年的工作,我的思想和工作都有了新的進(jìn)步,但也意識(shí)到自己的不足,工作不夠嚴(yán)謹(jǐn),有時(shí)處理工作中的問(wèn)題不夠及時(shí)。以后我會(huì)認(rèn)真克服自己的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),好好學(xué)習(xí)。

跟單文員工作總結(jié)13

  在這個(gè)大家庭里一個(gè)多月了,很榮幸能加入采購(gòu)部的溫暖部。雖然來(lái)的時(shí)間比較短,但是學(xué)到了很多以前工作中沒(méi)有接觸過(guò)的東西,也讓我把知識(shí)和現(xiàn)實(shí)聯(lián)系起來(lái)。詳見(jiàn)以下銷售業(yè)務(wù)員年終個(gè)人總結(jié)。

  采購(gòu)跟單員的主要職責(zé)是:審核確認(rèn)采購(gòu)訂單,發(fā)放給供應(yīng)商,并向生產(chǎn)中心確認(rèn)采購(gòu)訂單的交貨日期;采購(gòu)訂單跟蹤;協(xié)助供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬、稅單跟蹤和付款申請(qǐng);組織協(xié)調(diào)技術(shù)和質(zhì)量保證部門處理供應(yīng)商的異常來(lái)料,負(fù)責(zé)采購(gòu)部的程序制定和供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)管理。

  這期間我負(fù)責(zé)的工作

  1.負(fù)責(zé)采購(gòu)部非生產(chǎn)性材料的記錄工作。

  2.制作一份采購(gòu)和供應(yīng)清單,并分發(fā)給每個(gè)供應(yīng)商。根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單中要采購(gòu)的產(chǎn)品名稱、型號(hào)、數(shù)量、聯(lián)系方式,要求對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商報(bào)價(jià)。

  3.向供應(yīng)商下訂單。報(bào)價(jià)批準(zhǔn)后,根據(jù)各部門

  門的申購(gòu)單,給相應(yīng)供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。

  4、在erp里下采購(gòu)訂單,按訂單跟催使品名、型號(hào)、數(shù)量確認(rèn)后及時(shí)入庫(kù)。

  5、在每個(gè)月10號(hào),20號(hào),月末,對(duì)本月采購(gòu)訂單進(jìn)行匯總,及時(shí)處理完成與未完成計(jì)劃進(jìn)行分析與跟蹤、落實(shí)。

  心得:雖然只短短的一個(gè)多月時(shí)間,但在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助與關(guān)心下,讓我用最短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)在這里的工作環(huán)境,對(duì)自己的.本職工作有了一定的了解。在供應(yīng)商選擇與供應(yīng)商溝通等方面越來(lái)越熟悉。不過(guò),我目前的工作還是在進(jìn)一步完善中,所以在今后的工作我會(huì)更加努力,虛心請(qǐng)教、刻苦學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn),讓自己在今后的工作中越做越好。最后,我感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)與同事們,我有今天的進(jìn)步離不開(kāi)大家對(duì)我的幫助,是你們的協(xié)同支持讓我對(duì)我的工作更加有信心。

跟單文員工作總結(jié)14

  一、工作內(nèi)容,對(duì)公司的貢獻(xiàn)(__年)

  首先,非常感謝公司對(duì)我的信任和支持,給了我一個(gè)重要的平臺(tái)。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。

  __年全年銷售處等重要客戶保持穩(wěn)定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。(老客戶corwik__年定單相對(duì)較少,不過(guò)全年的開(kāi)發(fā)已為_(kāi)_打下基礎(chǔ)。堅(jiān)信_(tái)_會(huì)拿到我們想要的)。

  對(duì)于定單,在生產(chǎn)過(guò)程中及時(shí)向客戶、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過(guò)程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準(zhǔn)時(shí)出運(yùn),促使順利收匯。

  二、自己的`成長(zhǎng)與突破、變化(__年)

  進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性。預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,預(yù)先防范。相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。

  三、自己的不足及需要改進(jìn)的地方(__年)

  回首過(guò)去,每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問(wèn)題而自我肯定——當(dāng)然,這些成績(jī)的取得無(wú)不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助。但同時(shí)也深刻地認(rèn)識(shí)到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn)。

  1、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向客戶學(xué)習(xí)的力度,不斷完善自己。學(xué)無(wú)止境,年前的我們要時(shí)刻保持著一顆虛心向上的心。

  2、加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí),生產(chǎn)工藝,加工過(guò)程知識(shí)上的學(xué)習(xí)。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,如果缺乏這方面的知識(shí),那么其知識(shí)結(jié)構(gòu)是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實(shí)。

  在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強(qiáng)這方面知識(shí)的培訓(xùn)。

跟單文員工作總結(jié)15

  在公司上層領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,同事們的熱忱幫助下,本人認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,逐步熟悉公司的業(yè)務(wù)操作流程,結(jié)合實(shí)際工作情況,現(xiàn)就近段時(shí)間的工作情況總結(jié)如下:

  一、正貿(mào)基本情況

  相對(duì)于市場(chǎng)貨而言,正貿(mào)其自身的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:

  1)成交中需要多部門相互配合。

  2)OEM定單,數(shù)量大,待出運(yùn)時(shí)間長(zhǎng),履約風(fēng)險(xiǎn)更大。

  3)出口業(yè)務(wù)操作程序涉及部門多,手續(xù)靈活復(fù)雜。

  4)單證資料多。

  二、按照操作進(jìn)程區(qū)分,可以分如下幾個(gè)階段

 。ㄒ唬┏山磺捌诠ぷ鳒(zhǔn)備:

  成交前期認(rèn)真,充分,細(xì)致的工作,對(duì)能否促成訂定起著至關(guān)重要的作用;做好此項(xiàng)工作,個(gè)人意見(jiàn),可以從如下幾個(gè)方面著手:

  A.在研究目標(biāo)市場(chǎng)客人喜歡的'款式,顏色,風(fēng)格等的基礎(chǔ)上,搜索國(guó)內(nèi)也在做同類產(chǎn)品的工廠,索要樣品,產(chǎn)品目錄,了解清楚布料,款式,價(jià)格,做工,尺碼,顏色組成,輔料,包裝,交期等信息,在客人到公司參觀訪問(wèn)時(shí)可以推銷給客人,或EMAIL給固定現(xiàn)有的客人。

  B.鼓勵(lì)設(shè)計(jì)師積極主動(dòng)去了解目標(biāo)市場(chǎng)客人的需求,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息,到實(shí)地市場(chǎng)考察,然后自己設(shè)計(jì)出系列產(chǎn)品,向客人推銷。

  C.到市場(chǎng)上買一些如韓國(guó),日本等發(fā)達(dá)國(guó)家比較時(shí)尚潮流的書集,或一些特殊品牌的產(chǎn)品,如ADIDAS,NIKE,PUMA等,梳理吸收,向客人推薦。 D。鼓勵(lì)客人來(lái)實(shí)樣,來(lái)圖紙和制作要求,按照客人的要求聯(lián)系工廠報(bào)價(jià)。

 。ǘ┛腿藖(lái)訪前工作準(zhǔn)備:

  外銷員事先聯(lián)系好客人,了解客人來(lái)訪時(shí)間,人員組成,航班到達(dá)時(shí)間等,其中最好能了解到客人的采購(gòu)計(jì)劃和停留時(shí)間,采購(gòu)產(chǎn)品的品種,布種,目標(biāo)價(jià)格,數(shù)量等。提前了解這些信息,對(duì)妥善安排接待客人,事先做好資料準(zhǔn)備,樣品準(zhǔn)備,甚至安排好帶客人出去看工廠,擬訂商務(wù)旅程等都很有必要。在客人到達(dá)辦公室的當(dāng)天,外銷員必須協(xié)助部門經(jīng)理和總經(jīng)理做好接待工作。接待過(guò)程中,外銷員需要熱情,有禮貌。根據(jù)客人的不同愛(ài)好,準(zhǔn)備好水果,零食,茶水,咖啡等。

 。ㄈ┏山恢校

  按照客人的訂購(gòu)意向,在部門經(jīng)理或總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,會(huì)同生產(chǎn)部同事一起把樣板和齊全的生產(chǎn)資料整齊地?cái)[放在會(huì)議室地板上,擺放時(shí)注意把相同品種擺放在一起,按款號(hào)順序排放。會(huì)同設(shè)計(jì)部同事把電腦光盤或雜志圖片,圖書擺放在會(huì)議桌上。另外,把筆記本電腦連接上線,等待備用。外銷員必須參加商務(wù)談判,談判之前準(zhǔn)備好空白的談判合同,剪色卡和質(zhì)量布卡用的白色紙板,計(jì)算器,批板修改紙,談判過(guò)程按照布料——款式——規(guī)格——顏色組——LOGO——主麥吊牌——包裝——價(jià)格(EXW/FOB/CFR/CIF)——付款方式——出運(yùn)港口——貨期等獨(dú)一同客人確認(rèn)。其中款式問(wèn)題,需要設(shè)計(jì)師在場(chǎng),根據(jù)客人的改良意見(jiàn),迅速準(zhǔn)確得做出效果圖紙,打印出來(lái)并給客人簽名確認(rèn)。外銷員組織整理資料,談判完畢后制作出外銷合同供客人確認(rèn)簽名,生成訂單。所有的談判資料,按照客人分卷宗,每個(gè)卷宗按照時(shí)間先后順序?qū)⑾嚓P(guān)資料歸檔整理好,確保資料完整,清楚。

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  生產(chǎn)部同事會(huì)按照成交時(shí)客人的具體要求,制作生成各個(gè)款式的"打樣通知"單,所有的細(xì)節(jié)都要有明確的書面要求和實(shí)物要求給工廠,外銷員要對(duì)這些資料做審核,檢查,確保不給"出錯(cuò)"留下任何機(jī)會(huì)。審核完畢后,資料送還生產(chǎn)布同事,安排通知工廠打樣生產(chǎn)———制作確認(rèn)樣。期間,要注意聯(lián)系好客人和生產(chǎn)之間的溝通。如果客人對(duì)制版有任何的疑問(wèn)和修改,要第一時(shí)間通知生產(chǎn)部,確認(rèn)落實(shí)好。工廠的確認(rèn)樣板出來(lái)后,要按照之前的制作要求,檢查一次,套出確認(rèn)樣意見(jiàn)書。把樣品,大貨的質(zhì)量布卡,色卡,規(guī)格表,主麥掛牌(如有)等用書面和實(shí)物整理一整套資料,寄給客人確認(rèn),或聯(lián)系客人到公司拍板確認(rèn)。自己公司也要留一整套一模一樣的資料。以便跟客人對(duì)應(yīng)起來(lái)———利于開(kāi)展確認(rèn)工作?腿耸盏酱_認(rèn)樣后,按照所套的意見(jiàn),獨(dú)一確認(rèn)清楚。把相關(guān)確認(rèn)意見(jiàn)第一時(shí)間通知生產(chǎn)部。等待客人付完定金(如開(kāi)L/C,收到申請(qǐng)書起),生產(chǎn)部可以盡快安排工廠織布,染色,安排輔料,紙箱生產(chǎn)(把客人確認(rèn)的船麥直接印刷到箱子上),最后做大貨生產(chǎn)。

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