教務(wù)處工作總結(jié)的范文
xxxx年初，通過競聘擔(dān)任了教務(wù)處處長助理職務(wù)。一年來，在培訓(xùn)中心新領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下，在教務(wù)處長的領(lǐng)導(dǎo)下，在廣大教職員工的支持、配合下，自己在思想上、業(yè)務(wù)上有很大提高，工作中取得了一定成績，但也存在著不足。
一、加強學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變觀念，增強角色意識
培訓(xùn)中心一體化改革，給教務(wù)處帶來了巨大變化，不論是人員組成還是人員結(jié)構(gòu)與原來相比都發(fā)生了很大變化，需要重新審視、重新定位。一年來，在處長的領(lǐng)導(dǎo)下，我們制定了學(xué)習(xí)、服務(wù)、創(chuàng)新計劃，包括學(xué)習(xí)目標(biāo)、服務(wù)宗旨和創(chuàng)新內(nèi)容，落實培訓(xùn)中心“三創(chuàng)”目標(biāo)，創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)教學(xué)改革理念，創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)辦學(xué)效益觀，使教育資源科學(xué)、合理、有效利用。在培訓(xùn)中心開展的“五算清、五精細(xì)”活動中，積極探索節(jié)約辦學(xué)成本的思路和措施，取得了一定成效。作為處長助理，能夠認(rèn)真做好本職工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)，特別是上半年在人員、崗位、職責(zé)均未落實的情況下，組織好日常教學(xué)運行，統(tǒng)籌好現(xiàn)有教育資源。
二、抓好教育教學(xué)改革，創(chuàng)新管理工作
1、改變重修方式，促進學(xué)生自主學(xué)習(xí)
隨著社會對高職學(xué)生人才需求規(guī)格的不斷提高，高職院校對學(xué)生全面培養(yǎng)的任務(wù)越來越艱巨，它不僅要求學(xué)生掌握必要的知識和技能，還要具備較高的綜合素質(zhì)，包括自我約束、自我管理、自主學(xué)習(xí)等，同時，隨著我院辦學(xué)規(guī)模的擴大和各種辦學(xué)形式的引入，教育教學(xué)資源日漸緊張，在新的形勢下，改革教學(xué)的`組織形式迫在眉睫。為此，教務(wù)處及時調(diào)整教學(xué)管理思路，變統(tǒng)一組織重修課為學(xué)生自主修習(xí)，學(xué)院定期組織補考，學(xué)生可以根據(jù)學(xué)習(xí)進程和自身狀況申請補考。改革后，可以有效地解決各種資源沖突問題，更好地滿足成教學(xué)院和社會辦學(xué)的需求，降低辦學(xué)成本，提高了辦學(xué)效益。
2、利用網(wǎng)絡(luò)資源，改革講授方式
充分利用學(xué)院現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源，組織06級32個班的軍事理論課程的教學(xué)工作。教務(wù)處與基礎(chǔ)部、網(wǎng)管中心等各部門協(xié)商，充分挖掘、利用學(xué)院現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，借助網(wǎng)絡(luò)中心遠(yuǎn)程教育平臺，整合學(xué)院教室資源，以新階梯教室作為主講課堂，其他教室為分課堂，很好地解決教室資源緊張的問題。通過網(wǎng)絡(luò)直播，集中解決了06級的國防教育課問題，緩解了教學(xué)運行的壓力，在教室資源緊張的情況下保證了本學(xué)期教學(xué)任務(wù)能夠全面完成。節(jié)約酬金支出2萬余元，同時，為今后類似的課堂組織摸索經(jīng)驗。
3、深挖教育資源，提升教學(xué)質(zhì)量
在教育教學(xué)資源極其緊張的情況下，創(chuàng)新資源利用思路和手段，深入挖潛，科學(xué)、合理、人性化地安排教育教學(xué)資源，滿足培訓(xùn)中心各方面辦學(xué)需要，同時節(jié)省了大量辦學(xué)開支，主要體現(xiàn)在以下幾個方面的創(chuàng)新。
�。�1）在基礎(chǔ)部配合下，變公共英語課程顯性分級教學(xué)為隱形分級教學(xué)，整合公共基礎(chǔ)課的教師資源和上課班級，實現(xiàn)2－4個自然班合班上課，節(jié)省了大量外聘教師酬金，減少了外聘教師管理工作量。但在我院教學(xué)場所資源極其緊張的情況下，給教務(wù)處教學(xué)管理帶來一定壓力，安排課表時容易造成教師時間沖突、學(xué)生時間沖突、教學(xué)場所沖突。教務(wù)處深入挖潛，科學(xué)、合理地利用現(xiàn)有資源，滿足了教學(xué)需求。
�。�2）本學(xué)期，高職的機房已達(dá)飽和，在中職部配合下，開發(fā)出10號樓4間學(xué)生計算機房資源，利用下午和晚上的時間，安排高職06級18個班的計算機操作基礎(chǔ)課程的上機訓(xùn)練，緩解了高職機房緊缺的矛盾，
�。�3）結(jié)合我院的特點，精心設(shè)計排課方案，科學(xué)、合理、人性化地安排教師、教室和學(xué)生的時間，受到系部和廣大教師的普遍歡迎。
�。�4）考慮到成教學(xué)院的排課特點和社會辦學(xué)的需求，盡量不安排高職學(xué)生雙休日上課，以便提供充足的教學(xué)場所資源，全學(xué)期還可以節(jié)省教務(wù)處教學(xué)值班費用支出約2300元。
�。�5）預(yù)留出少量教室滿足到冷軋班和成教學(xué)院的教學(xué)需求。
4、積極開發(fā)教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，為一線教學(xué)服務(wù)
�。�1）充分利用教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)功能，在考務(wù)方面可以按單位打印每一位監(jiān)考人員的考試安排，為各單位管理工作提供方便。本學(xué)期末考的監(jiān)考人員簽到表就是從網(wǎng)上導(dǎo)出，重新編輯后得到的，上面有考試課程、時間、考場、監(jiān)考人員姓名等信息，方便了監(jiān)考人員查詢和簽到，受到大家的歡迎。按照承擔(dān)單位下載監(jiān)考人員監(jiān)考安排，方便各單位的管理。
（2）將《教師教學(xué)工作手冊》改版。采用A4版面，計算機錄入，包括封面、教學(xué)日歷、教學(xué)日志、學(xué)生點名冊、學(xué)生平時成績記錄表、試卷分析表等，其中學(xué)生點名冊、學(xué)生平時成績記錄表可以以任課教師的身份從網(wǎng)上下載，它是根據(jù)學(xué)生選課結(jié)果自動生成的，具有權(quán)威性。網(wǎng)上的現(xiàn)成表格不全適用，及時與青果公司聯(lián)系，修改完善，使其更加符合我院特點。
5、提高辦公現(xiàn)代化水平和效率
與網(wǎng)管中心配合，實現(xiàn)網(wǎng)上辦理調(diào)（停）課與借用教室手續(xù)，減輕教秘的工作強度，節(jié)省時間。由于申請者與辦理者不再面對面地協(xié)商，因此要設(shè)計出比較詳細(xì)的信息采集表。目前，已完成這項工作，正在與網(wǎng)管中心協(xié)商研究有效操作辦法。
三、加強制度建設(shè)，
1、在首鋼培訓(xùn)中心一體化改革、學(xué)分制改革、教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)使用的新形勢下，經(jīng)充分調(diào)研、論證，起草了《首鋼工學(xué)院教學(xué)運行管理辦法》，新的辦法將嚴(yán)格規(guī)范各階段工作內(nèi)容和程序，按照時間節(jié)點排序，便于教務(wù)處與各教學(xué)單位共同遵照執(zhí)行。
2、為了提高教學(xué)類檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，充分實現(xiàn)教學(xué)檔案在教學(xué)管理、教學(xué)實踐和教學(xué)研究等各項工作中的利用價值，逐步實現(xiàn)教學(xué)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，并為考評教學(xué)工作提供依據(jù)，根據(jù)《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》、《高等學(xué)校檔案實體分類法》、《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》等文件，結(jié)合我院實際，制定《首鋼工學(xué)院教學(xué)檔案工作規(guī)范》。首先，余2007年1月份印制了“試卷專用袋”發(fā)至各教學(xué)單位，用于存放學(xué)生答卷和考場記錄，為一線教師提供方便。其它教學(xué)文件資料的歸檔工作也逐漸展開。
3、完善《特殊工作量計算辦法（或工作量計算辦法補充規(guī)定）（含高、中職相互兼課管理辦法）》，增加可操作性和透明度。
4、完善、細(xì)化《大學(xué)生手冊》
《大學(xué)生手冊》二OO六年八月版中的3個制度與教學(xué)管理密切相關(guān)，它們是：《首鋼工學(xué)院學(xué)生管理實施細(xì)則》、《首鋼工學(xué)院課程考核及學(xué)分管理辦法》、《首鋼工學(xué)院選修課管理辦法》，對于這3個制度逐條進行梳理，完善、細(xì)化有關(guān)內(nèi)容，必要的設(shè)計出表格，明確時限和操作程序，使其具有可操作性。
四、存在問題
1、由于教務(wù)處人員變動，管理人員對教學(xué)運行管理尚未達(dá)到駕輕就熟的程度，在管理方面有時顯得比較被動。
2、考前會時間難以保證。本學(xué)期學(xué)院統(tǒng)一組織的期末考試從第16周開始，而此時大多數(shù)班級都在正常上課，為避免考試使用的考場影響第二大節(jié)課的上課，特意將上午的考試安排在早8:00至10:00點，以便留有較寬余的銜接時間。這樣，考前會就只能安排在早七點半召開（有關(guān)文件規(guī)定考前會于考前30分鐘進行），而培訓(xùn)中心的班車一般在7∶35——7∶40到校，這樣，就使得乘坐班車上班的監(jiān)考人員不能準(zhǔn)是參加考前會，考前會也只得拖延至7∶40。曾有系主任提出建議，將考試安排在下午進行，以解決這個矛盾。但是，這樣安排會影響每周三、五下午的學(xué)生活動、教研活動和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。對此，教務(wù)處應(yīng)研究解決辦法。
3、教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的開發(fā)利用不充分，管理水平與效率不夠高。教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的功能不完全適用，需要與開發(fā)商溝通，研制出更適合我院特點的新功能，更好地為教學(xué)一線服務(wù)。
五、xxxx年工作的主要設(shè)想
1、工作目標(biāo)
�。�1）鞏固培訓(xùn)中心“一體化”改革成果，繼續(xù)探索“一體化”體制下教學(xué)改革、教學(xué)管理的新理念、新思路、新方法，創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)教學(xué)研究、教學(xué)運行、教學(xué)督導(dǎo)工作，連接社會軌道，打造知名品牌，形成辦學(xué)特色，造就優(yōu)秀人才。
（2）建設(shè)一支業(yè)務(wù)精湛、管理嚴(yán)格、服務(wù)熱情、團結(jié)和諧的教學(xué)管理隊伍。
2、工作計劃
�。�1）完善制度建設(shè)
隨著培訓(xùn)中心一體化改革和教學(xué)改革，現(xiàn)有的規(guī)章制度急需完善和修訂，這是教務(wù)處今年的一項重要工作。
�。�2）創(chuàng)新管理手段
�。�1）繼續(xù)與網(wǎng)管中心配合，實現(xiàn)網(wǎng)上辦理調(diào)（停）課與借用教室手續(xù)，減輕教秘的工作強度，節(jié)省時間，研究有效操作流程，盡快推廣使用。
�。�2）充分開發(fā)、利用教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)功能，方便教師和教學(xué)管理。實踐證明，教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的功能比較強大，但由于種種原因，目前尚未完全利用起來，有些功能雖好，但并不適用我院，今后要與青果公司加強聯(lián)系，增加適合我院特點的新功能。2007年2月份請青果公司技術(shù)研發(fā)人員來我院，討論有關(guān)子系統(tǒng)問題，如必須課、選修課學(xué)分分別檢測，學(xué)籍異動的準(zhǔn)確處理等。應(yīng)強調(diào)各子系統(tǒng)管理員在使用前應(yīng)提前一周進行測試，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，以免影響工作。
（3）各系適應(yīng)就業(yè)市場需求，將學(xué)生分流培養(yǎng)，例如，建工專業(yè)學(xué)生分向冶金、材料專業(yè)等，教務(wù)處研究學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)的可行性和操作程序。
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