學(xué)院學(xué)生會美宣部的工作計劃
美宣部可以稱得上是數(shù)理學(xué)院的一扇"心靈"之窗,透過這扇窗,外界可以了解我們數(shù)理的風(fēng)采,它是各部門以及學(xué)院活動的鼓號手,是開路的先鋒。
因此,作為美宣部,有它自己明確的工作內(nèi)容,經(jīng)過對上學(xué)年美宣部工作的經(jīng)驗總結(jié),好的方面繼續(xù)保持,主要是針對存在的不足之處制定了這學(xué)年的工作計劃。
一、部門制度
1、工作制度
工作制度基本沿襲上學(xué)年的制度,
2、物品租借制度
物品租借制度對于租借程序要有所完善,主要是要付諸實施,不能一紙空話。
二、物品管理
1、物品采購
常用的物品要列成一個清單,以便日后方便購置,物品的數(shù)量與樣式要定時檢查,要保證物品的需求量,物品的采購單主要由副部李杰負責(zé)
2、物品租借
對于物品向外租借的情況,必須嚴格規(guī)定,租借人員必須有本學(xué)院老師的簽字,并得到團總支書記陳秋華老師的簽字,方可外借。并且要對外界物品負責(zé)。
同時,向別人租借的物品也要遵守規(guī)定,尤其要注意按時歸還物品。
3、物品存放
雖然保持辦公室清潔主要是生活部的工作,可是我們也要有保持櫥柜和辦公室整潔的意識和義務(wù),每次工作完以后將畫具洗凈,將顏料、畫筆、畫紙存放好,
三、干事分配
1、招新
美宣部是一個毅力、耐心、細心的一個很好的平臺,所以本部門的干事必須具備任勞任怨,有責(zé)任感,堅持不懈的品質(zhì),并且要有創(chuàng)新精神。本屆招新目標5到8人,主要擅長繪畫與書法,同時對繪畫類有興趣的也可以報名,只要是熱愛這份工作的愛好者都予以考慮。
2、指導(dǎo)新人
一個部門發(fā)展的好與壞,不僅僅是看工作的質(zhì)量,也要注重部門成員之間關(guān)系的協(xié)調(diào),人員之間的融洽程度也決定了部門工作的質(zhì)量高低。平常生活中也要多于干事們搞些娛樂活動增進感情,所并且要多和干事交流不僅是工作還是生活上的困難。可是,工作上要對其嚴格要求,要精益求精,不斷創(chuàng)新,在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上還有注重效率的提高,形成我們數(shù)理美宣的風(fēng)格。
3、評優(yōu)考核(100分)
1)平常工作表現(xiàn)要積極認真,能吃苦耐勞,有自己的創(chuàng)新思想(50分)
2)學(xué)習(xí)成績不能掛科,要保證良好以上。(20分)
3)黑板報評分,要準時完成每期的黑板報制作,要按時進行每周板報評比。(10分)
4)會議出勤情況,每次會議必須準時出席,不得無故缺席,有事必須向部長請假(10分)
5)實習(xí)干事工作表現(xiàn),實習(xí)干事在其他部門的工作也要盡心盡責(zé)。(10分)
4、工作分配
本部門的主要工作:海報、展板,黑板報評比、布置活動會場、大型活動準備、活動策劃
繪制海報展板的人員安排由招新后看情況分配。
為了培養(yǎng)干事的處事和工作能力,等一個月后熟悉了工作,實行組長輪流制,每周都有一個當值干事作為組長,本周活動工作由部長聯(lián)系,再由部長分派給組長負責(zé),包括圖片資料準備、人員分配,部長和副部可以從旁指導(dǎo)協(xié)助,每周沒人輪值一次。
每次本部門活動的策劃主要由本部門的所有成員一起商討,要多讓干事發(fā)表他們的看法,要培養(yǎng)干事的工作創(chuàng)新能力和策劃活動的能力,考慮到新手,每次的活動策劃就主要由部長或副部來寫,以后在慢慢交給干事來組織。
正部的主要負責(zé)與各部門的工作協(xié)調(diào),與各兄弟學(xué)院活動的聯(lián)系與策劃以及活動人員分配,副部主要負責(zé)物品管理、黑板報、材料選取以及新人的工作指導(dǎo)。
四、各部協(xié)調(diào)
1、部門聯(lián)誼
為了加強各部門的聯(lián)系,增進各部門成員的友誼,本學(xué)期至少要與各部門進行一次聯(lián)誼活動。聯(lián)誼活動不僅可以增進感情,更可以將我們今后的工作配合的更加默契順利。并且可以讓同學(xué)們相互學(xué)習(xí)、相互交流,學(xué)習(xí)優(yōu)秀同學(xué)的學(xué)習(xí)、工作方法,交流下學(xué)長學(xué)姐為人處事,待人對事的經(jīng)驗,這也是培養(yǎng)下一屆干事的所必需的,這才正真的實現(xiàn)了加入學(xué)生會的意義。
2、實習(xí)干事
同學(xué)們加入學(xué)生會的.一個主要目的就是為了全面的培養(yǎng)自己的綜合能力,因此不能將自己僅局限在一個部門發(fā)展,應(yīng)該要將自己的多方面興趣發(fā)展,因此建議實行"實習(xí)干事"制度。"實習(xí)干事"必須由全學(xué)生會一起配合起來,本部門不僅要密切配合其他各部門的工作,而且也要求本部門的成員適當了解其他各部門的工作內(nèi)容,從而了解整個團總支學(xué)生會的構(gòu)成與服務(wù)內(nèi)容。這樣不僅可以擴大自己的視野,還可以多方面的學(xué)習(xí)到很多知識與技能。
實習(xí)干事的名額分配一次最多不超過2人,人員選定主要靠干事自愿,在由各部門的部長之間聯(lián)系協(xié)商好,實習(xí)時間為一周,并且該周的工作表現(xiàn)也納入干事考核評分內(nèi),實習(xí)干事的選定時間看各部門工作的需要而定。
五、與兄弟學(xué)院合作
部門的發(fā)展不能僅限于本學(xué)院,同時需要與兄弟學(xué)院同部門經(jīng)常合作,交流學(xué)習(xí),取其精華,去其糟粕。適時與其他學(xué)院合作開展與繪畫藝術(shù)相關(guān)的比賽,充分挖掘同學(xué)們的宣傳才華,加強校園文化氛圍,開發(fā)出一片新的宣傳陣地。并且我們要多于他們交流,生活、工作、學(xué)習(xí)各個方面的問題,多組織聯(lián)誼會,讓同學(xué)們拓寬自己的人際網(wǎng)。
六、豐富宣傳形式
美宣以往的宣傳形式主要是靠圖片展,隨著網(wǎng)絡(luò)力量的不斷壯大,我們也要學(xué)會利用網(wǎng)絡(luò)的力量。
電子海報以及我們美宣博客的網(wǎng)絡(luò)宣傳是我們這次的另一種創(chuàng)新的宣傳理念,我們將我們每次的海報、展板、黑板報以及部門成員的個人美文、相片、還有學(xué)院活動的精彩瞬間等等都納入其中,并將電子海報和博客上傳到數(shù)理學(xué)院的紅星網(wǎng)絡(luò)室中,當然各部門成員也可以在其中給我們提出寶貴的意見和建議,讓更多的人關(guān)注和了解我們數(shù)理的風(fēng)采。由于我們初次沒有太多的經(jīng)驗,這就要我們與網(wǎng)絡(luò)部密切的合作與交流了。
宣傳部的工作任務(wù)在團總支學(xué)生會各部中是相對比較繁忙的.我們將會在指定時間內(nèi)完成常規(guī)任務(wù)及各部委托的任務(wù),做好各項活動的宣傳工作。完善宣傳部自身的建設(shè),把宣傳部建設(shè)成一個團結(jié)積極向上的整體。宣傳部各個成員將在工作中努力提高自身素質(zhì),并積極主動的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。我們相信我們會盡心去努力,配合其他各部門做好學(xué)生會的各項工作,同時加大宣傳力度,保證時效性,確保工作順利、有效地進行。
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