青協(xié)宣傳部工作計(jì)劃書
XX青協(xié)宣傳部工作計(jì)劃書(一)
新學(xué)年即將到來,化工學(xué)院青協(xié)在風(fēng)風(fēng)雨雨中也已經(jīng)走過了2年了。但是在過去的2個(gè)年頭里,我們從沒有停止過探索的腳步,總是致力于把化工青協(xié)進(jìn)一步完善,進(jìn)一步傳播志愿者精神,使我們的價(jià)值得到最大的發(fā)揮。盡管已經(jīng)有了不少的收獲,但問題總還是存在的,我們需要改進(jìn)的地方還有很多。 “奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”是我們的青年志愿者精神,青年志愿者要求立足校園,結(jié)合所學(xué)專業(yè)特色,堅(jiān)持“自我教育、自我管理”方針,積極開展各種有特色、豐富多彩的志愿服務(wù)活動(dòng),并深入開展社區(qū)援助活動(dòng),把志愿服務(wù)意識深入青年的心中。在新的學(xué)年中,我們會(huì)更加努力的工作,讓我們的精神傳播的更廣,更深入人心。
一·部門內(nèi)部建設(shè)
(一) 內(nèi)部構(gòu)成
1·青年志愿者協(xié)會(huì)設(shè)會(huì)長一名,副會(huì)長二名,部長四名,干事若干名。
2.青年志愿者協(xié)會(huì)下設(shè)四個(gè)部:秘書部、宣傳部、組織部、實(shí)踐部。
(二)成員職能
會(huì)長: 負(fù)責(zé)整個(gè)協(xié)會(huì)的運(yùn)作。
1. 主持本協(xié)會(huì)全面工作,按照校青年志愿者總隊(duì)和學(xué)院團(tuán)委的工作精神,討論制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃,決定有關(guān)重大事項(xiàng)。
2.主持召開本協(xié)會(huì)常務(wù)會(huì)議,研究工作中出現(xiàn)的問題及解決方法。
3.督促和幫助副會(huì)長做好分管的工作。
4.指導(dǎo)、幫助和督促、檢查本協(xié)會(huì)各個(gè)部門開展工作,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系。
5.抓好本協(xié)會(huì)的自身建設(shè),增強(qiáng)本協(xié)會(huì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
6.負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)工作的總結(jié),并在學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)大會(huì)上做工作報(bào)告。
7.代表本協(xié)會(huì)向上級匯報(bào)工作,并及時(shí)傳達(dá)上級有關(guān)會(huì)議精神。
8.經(jīng)常與學(xué)院主席團(tuán)及學(xué)院其他各個(gè)部門保持密切的聯(lián)系,并與學(xué)校其他相關(guān)部門保持友好的聯(lián)系,加強(qiáng)彼此間交流互動(dòng)。
9.完成校青協(xié)總隊(duì)和學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)交給的其他任務(wù)。
副會(huì)長:負(fù)責(zé)分管部門的工作以及協(xié)助會(huì)長管理青協(xié)。
1.直接對會(huì)長負(fù)責(zé),協(xié)助會(huì)長做好各項(xiàng)工作。
2.了解分管部門的近期工作安排,監(jiān)督指導(dǎo)該部門的工作,做好所分管部門的工作日志。
3.參與分管部門的工作,即時(shí)了解部長與副部長的工作情況,做好該部門人員工作情況的記錄,考核該部門的運(yùn)作,參與該部門的會(huì)議。
4.指導(dǎo)、幫助和督促、檢查分管部門開展工作,協(xié)調(diào)各個(gè)方面。
5.針對部門近期運(yùn)作情況,向會(huì)長提出意見建議,發(fā)展新的部門職能。
6.會(huì)長不在或受會(huì)長委托時(shí),代表會(huì)長行使各項(xiàng)會(huì)長職責(zé)。
7.相關(guān)博客和網(wǎng)上新聞的管理。
部長:負(fù)責(zé)該部門的工作運(yùn)行,協(xié)調(diào)本部人員的工作。
1.安排所在部門的工作。
2.領(lǐng)導(dǎo)部門的活動(dòng)。
3.做好該部門人員工作情況的記錄,考核部門人員的工作。
4.與協(xié)會(huì)內(nèi)部其他部門保持密切聯(lián)系。
5.完成會(huì)長、副會(huì)長交辦的其他工作。
干事:主要負(fù)責(zé)各個(gè)活動(dòng)的實(shí)施,組織和招募志愿者參與活動(dòng),并且要不斷學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的組織策劃能力,并在活動(dòng)中處于領(lǐng)導(dǎo)地位。
(三)青協(xié)部門職能:
秘書部:
1、負(fù)責(zé)策劃活動(dòng),整理好策劃書。
2、負(fù)責(zé)每次會(huì)議的詳細(xì)記錄,并根據(jù)會(huì)議內(nèi)容做好安排。
3、負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的詳細(xì)記錄。
4、負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理。
5、協(xié)會(huì)的其他材料的收集和必要的材料準(zhǔn)備。
6、負(fù)責(zé)整理好年度評比資料。
宣傳部:
1.負(fù)責(zé)對青年志愿者活動(dòng)進(jìn)行平面宣傳。
2.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作青年志愿者動(dòng)各種活動(dòng)宣傳材料。
3.負(fù)責(zé)日常對青年志愿者協(xié)會(huì)的宣傳,努力提高志愿者在院內(nèi)、院外的影響力。
4.利用各類媒體窗口展現(xiàn)本協(xié)會(huì)風(fēng)貌,樹立本協(xié)會(huì)形象。
5.積極行使各項(xiàng)宣傳職能,不斷提升廣大青年志愿者的思想道德素養(yǎng)水平。
6.負(fù)責(zé)規(guī)范管理化工青協(xié)在校內(nèi)張貼的各類海報(bào)、宣傳板等。
實(shí)踐部:
1.負(fù)責(zé)活動(dòng)場地的租借及其布置。
2.負(fù)責(zé)化工青協(xié)物品的`儲存及其管理。
3.招募、培訓(xùn)、協(xié)調(diào)志愿者開展志愿服務(wù)。
4.組織開展與思想政治教育相配和的時(shí)間教育活動(dòng)。
組織部:
1.組織好各類活動(dòng),包括聚餐、游玩等。
2.負(fù)責(zé)好協(xié)會(huì)博客的更新與管理,且適當(dāng)修改其內(nèi)容。
3.負(fù)責(zé)好于其他學(xué)院的聯(lián)系和合作。
4.明確服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間和各方的權(quán)利、義務(wù)等。
(四)新學(xué)年創(chuàng)新與建設(shè)
1.加強(qiáng)部門凝聚力,努力把青協(xié)建設(shè)成一個(gè)團(tuán)結(jié),和睦的大家庭。我們希望通過舉辦慶生會(huì),部門聚會(huì),部門出游等多項(xiàng)活動(dòng),能夠拉近部門成員之間的距離,使青協(xié)成員不僅僅是青協(xié)里的朋友,更是生活,學(xué)習(xí)上的朋友。不僅僅是通過玩,我們更希望能夠通過部門的活動(dòng)把大家聚集在一起,因?yàn),一起?jīng)歷過,一起努力過的感情才是更深厚的。不僅僅是在部門內(nèi)部,我們也會(huì)積極地和三個(gè)分會(huì)聯(lián)系與交流,因?yàn)楣娴臇|西是沒有隔閡的,人多力量大!此外,我們也會(huì)多和其他部門接觸,希望能夠有部門間合作的項(xiàng)目。
2.逐步建立部門新部員的培訓(xùn)機(jī)制,聯(lián)系校內(nèi)外有經(jīng)驗(yàn)的志愿者或老師,在活動(dòng)策劃、活動(dòng)組織、活動(dòng)宣傳、青協(xié)介紹等方面進(jìn)行培訓(xùn)。
3.宣傳化工青協(xié)博客,及時(shí)更新,以此成為平臺,讓更多的人知道化工青協(xié),關(guān)注化工青協(xié),讓其他人更加的了解我們所做的活動(dòng),傳播志愿精神。
4. 完善通知考勤制度。做好每次活動(dòng),會(huì)議的通知,考勤。規(guī)范會(huì)議記錄,活動(dòng)策劃,活動(dòng)總結(jié)。在開展部門工作時(shí),應(yīng)該要注意分工的合理化,避免分配不均。多調(diào)動(dòng)部員的創(chuàng)新積極性
5.加強(qiáng)化工青協(xié)的宣傳,讓更多的人加入志愿者行列中來。加強(qiáng)注冊志愿者的管理,讓注冊志愿者更多地加入志愿服務(wù)中,讓注冊志愿者不再成為一個(gè)虛名。
二.具體活動(dòng)計(jì)劃
a.階段性活動(dòng)
20xx年9月
a.迎接新生,配合學(xué)生會(huì),做好相關(guān)工作
b.招新對象:大一新生
前期宣傳,向新生展示青協(xié)的力量所在,吸引新生前來加入。招聘通過演講面試提問的方式完成,此次招新準(zhǔn)備各部門招6名。條件是對青年者愿者有一定的理解,對青協(xié)這樣一個(gè)組織有自己的看法,富有愛心和責(zé)任心,樂意奉獻(xiàn),有志愿服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。
c.回收軍訓(xùn)服 在南北園各設(shè)一回收點(diǎn)
d.化工青協(xié)干事在博客上填寫個(gè)人信息,自我介紹
20xx年10月
a.志愿者注冊
做好相關(guān)的文件,注冊信息是要認(rèn)真
b.部門聚聚,游玩,相互了解
20xx年11月
a.運(yùn)動(dòng)會(huì)相關(guān)活動(dòng)
b.志愿者風(fēng)采大賽
c.志愿者文化月
20xx年12月
a.志愿者宣誓大會(huì)
以國際志愿者日為契機(jī),推廣各個(gè)有關(guān)志愿者的節(jié)日,著力宣傳志愿者精神,同時(shí)宣傳社會(huì)學(xué)系青協(xié),號召更多的人參與到志愿者服務(wù)中來
20xx年3月
a.雷鋒月活動(dòng)
發(fā)揚(yáng)雷鋒精神,傳播志愿者精神
20xx年5月
a.青協(xié)管理層換屆
20xx年6月
a.部門相聚,玩玩。
b.長期活動(dòng)
a.兌換零錢 每周六值班
b.清潔南九 隔一段時(shí)間清潔一次
c.青春驛站值班
d.牽手敬老院 每學(xué)期一次
b.去碧云小學(xué)
c.特色活動(dòng)
1.項(xiàng)目活動(dòng)的主題要求與時(shí)俱進(jìn)。青協(xié)人會(huì)時(shí)刻關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn),學(xué)校熱點(diǎn),開展有新意有創(chuàng)意的活動(dòng)。
2多嘗試和其他組織的合作。可以各學(xué)院青協(xié)或其他部門,甚至跨院跨校的合作,也可爭取與社會(huì)團(tuán)體合作。從合作中學(xué)習(xí),在互助中進(jìn)步。
3.具體的活動(dòng)在今年會(huì)有變化,還未確定。
XX青協(xié)宣傳部工作計(jì)劃書(二)
xx~xx年秋季學(xué)期,我們協(xié)會(huì)可以說收獲是較豐碩的,基本也完成了學(xué)期的計(jì)劃,然而由于各方面的主客觀原因,某項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃沒有實(shí)行,而新的一年同時(shí)也青協(xié)走過的第十年。我們第十屆委員繼往開來,以更新的姿態(tài)迎接青協(xié)十周年。為此,xx~xx年春季學(xué)期,我們的工作思路定位為:
一、 進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部管理(委員與會(huì)員),建立工作反饋機(jī)制,和負(fù)責(zé)人責(zé)任制,明確各部門各活動(dòng)負(fù)責(zé)人的責(zé)任與工作,并以定期召開例會(huì)與日常會(huì)議相結(jié)合,以及時(shí)、對工作進(jìn)行改進(jìn)和總結(jié)。各部門應(yīng)更加注意溝通與分工和協(xié)作,充分發(fā)揮各部門的作用,充分挖掘部門的潛力,實(shí)實(shí)在在為協(xié)會(huì)的發(fā)展而打算,以改進(jìn)工作方法,提高工作效率。
一、 將各項(xiàng)工作和志愿服務(wù)活動(dòng),向長期性、規(guī)范性和創(chuàng)新有效性推進(jìn)。結(jié)合我們法商學(xué)院學(xué)生的專長,真抓實(shí)干,切切實(shí)實(shí)為社會(huì)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),發(fā)揮志愿者作用。同時(shí)活動(dòng)的主題要鮮明,并緊跟時(shí)勢的發(fā)展,打出青協(xié)活動(dòng)的品牌和特色組織策劃部,既注重活動(dòng)的計(jì)劃,也應(yīng)該注重活動(dòng)的實(shí)施,希望能從以上揚(yáng)長避短。
二、 加強(qiáng)志愿者的培訓(xùn)和特長的發(fā)展,善于發(fā)現(xiàn)志愿者的特長,盡量使每位志愿者都能學(xué)有所長,長有所用,在服務(wù)活動(dòng)中,得到鍛煉。并做好活動(dòng)人員的記錄,以及志愿者的溝通(秘書處應(yīng)特別注意)。
三、 確定服務(wù)對象,進(jìn)一步拓展活動(dòng)實(shí)踐基地,確實(shí)將外聯(lián)和活動(dòng)相結(jié)合,將活動(dòng)辦得更優(yōu)。加強(qiáng)與外系青協(xié)和其他高校的相關(guān)社團(tuán)的交流和合作,充分發(fā)揮個(gè)社團(tuán)的優(yōu)勢和資源,謀求合作發(fā)展(外聯(lián)部特別注意)。
四、 集中力量辦好我協(xié)會(huì)十周年慶典,將校外與校內(nèi)的慶典相結(jié)合,并借此大力弘揚(yáng)志愿者精神,展現(xiàn)法商青協(xié)的風(fēng)采。(全體委員給予高度重視)
具體工作部署如下:
1、2月份,開學(xué)初,召開委員會(huì)議,商討學(xué)期的具體工作計(jì)劃并聯(lián)系、策劃關(guān)于“關(guān)愛農(nóng)民工子弟”的活動(dòng)。
2、3月初,召開助理招聘大會(huì),并做及時(shí)的溝通和交流(活動(dòng)形式可靈活)。
3、3月份是“學(xué)雷鋒活動(dòng)月”,也是開展活動(dòng)的重頭戲。應(yīng)開展各種志愿者服務(wù)活動(dòng),而重點(diǎn)對象為農(nóng)民工子弟或是孤兒。對其一進(jìn)行“一幫一”或“一幫多”的關(guān)系,具體的活動(dòng)及形式將按情況而定。同時(shí),義務(wù)家教和福利院按照已有程序和先前的安排有序開展。注:義務(wù)家教對象必須是社區(qū)低;蜇毨Ъ彝。
4、4月份聯(lián)合各大高校社團(tuán)進(jìn)行社區(qū)公道服務(wù)活動(dòng),同時(shí)也是青協(xié)校外實(shí)踐的廣泛建立服務(wù)站點(diǎn),為居民提供日常服務(wù)和幫助:如法律咨詢、政策宣傳、心理輔導(dǎo)等。
5、5月份,在校內(nèi)舉辦青協(xié)十周年的慶典,并利用展板、海報(bào)及報(bào)紙等宣傳手段,以大力弘揚(yáng)志愿者精神,向全院師生展現(xiàn)法商青協(xié)時(shí)周年的輝煌(應(yīng)提前一個(gè)月準(zhǔn)備,各部門應(yīng)給予高度重視)。
6、6月份,改選換屆,做好交接工作以及做好迎接教育部的評估工作。
以上是我們青協(xié)大體的工作思路和工作計(jì)劃,希望各部門的委員以這個(gè)計(jì)劃為導(dǎo)向,結(jié)合本部門的職能。開學(xué)初開例會(huì)時(shí),做好各部門的工作計(jì)劃,真正地發(fā)揮各部門職能,以更有效地進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)。
提示語:委員們,我們十個(gè)委員,是第十屆委員,擔(dān)當(dāng)著青協(xié)的重任,希望各位委員在團(tuán)體協(xié)作的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮才能,共同為青協(xié),也為我們第十屆青協(xié)劃上完美的一筆。當(dāng)然對于我應(yīng)該是機(jī)遇與挑戰(zhàn)、困難并存,因此,希望每個(gè)委員盡量克服困難,堅(jiān)持到底。雖然現(xiàn)在放假了,但是希望每位青協(xié)委員為下學(xué)期做一些相關(guān)的思想及工作準(zhǔn)備,進(jìn)行醞釀。
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