公關(guān)公司的工作計(jì)劃
公關(guān)工作計(jì)劃是公共關(guān)系工作的行動(dòng)指南,它以樹(shù)立組織的形象為目標(biāo),通過(guò)對(duì)組織現(xiàn)有條件狀態(tài)的分析,設(shè)計(jì),策劃出組織最佳的公關(guān)活動(dòng)方案,保證整個(gè)公關(guān)活動(dòng)有層次,有步驟,順利地進(jìn)行。同時(shí)為組織的公關(guān)活動(dòng)提供了有力的評(píng)價(jià)依據(jù)。因此它在整個(gè)公共關(guān)系領(lǐng)域中處于指導(dǎo)地位。
公關(guān)公司的工作計(jì)劃
公關(guān)工作計(jì)劃可以按不同劃分標(biāo)準(zhǔn)來(lái)劃分。
按活動(dòng)所用時(shí)間角度可以劃分為長(zhǎng)遠(yuǎn)工作計(jì)劃和短期工作計(jì)劃,按公關(guān)活動(dòng)的區(qū)域可以劃分為整體計(jì)劃和個(gè)別計(jì)劃,按公關(guān)活動(dòng)的功能分類可以分為宣傳計(jì)劃,交際計(jì)劃,服務(wù)計(jì)劃,社會(huì)公益計(jì)劃,咨詢計(jì)劃。
折疊編輯本段結(jié)構(gòu)
與一般工作計(jì)劃相同,公關(guān)工作計(jì)劃的結(jié)構(gòu)由三部分組成:
1、標(biāo)題
標(biāo)題又叫計(jì)劃名稱,主要表明制定計(jì)劃的單位,期限和種類。如《╳╳公司20周年慶典活動(dòng)計(jì)劃》,標(biāo)題中也可以不出現(xiàn)單位名稱,只在正文結(jié)尾處注明即可。
2、正文
正文是計(jì)劃的主體,一般包括前言,內(nèi)容,措施三部分。
1)前言。簡(jiǎn)要說(shuō)明公關(guān)計(jì)劃的原由、目的和意義,介紹組織目前的狀況。
2)內(nèi)容。明確寫(xiě)出公關(guān)活動(dòng)的主要內(nèi)容、項(xiàng)目,要做到在數(shù)量上,質(zhì)量上,時(shí)間上的具體要求。
3)措施。詳細(xì)說(shuō)明完成活動(dòng)的具體措施,行動(dòng)步驟,時(shí)間分配,人力,物力,財(cái)力等安排。
此外還要說(shuō)明應(yīng)注意的問(wèn)題。正文部分內(nèi)容較多,因此要寫(xiě)得層次清晰,段落分明。在寫(xiě)作方法上可以采取敘述性,也可以采用條文式,表格式或者綜合運(yùn)用各種形式。
3、結(jié)尾
結(jié)尾的內(nèi)容一般包括執(zhí)行計(jì)劃應(yīng)注意的事項(xiàng)或需要說(shuō)明的問(wèn)題,提出的要求等。
結(jié)尾之后是落款,注明制定計(jì)劃的單位名稱和日期,加蓋公章。此外與計(jì)劃相關(guān)的材料可在正文后面附文、附表說(shuō)明。
折疊編輯本段內(nèi)容
公關(guān)工作計(jì)劃的內(nèi)容,由七部分構(gòu)成:
1、計(jì)劃概要
計(jì)劃概要是計(jì)劃的主要目標(biāo)和建立事項(xiàng)的簡(jiǎn)短摘要,要求高度概括,用詞準(zhǔn)確,使閱讀者能夠迅速抓住計(jì)劃的要點(diǎn)。同時(shí)要把計(jì)劃內(nèi)容的目錄附在計(jì)劃概要后面。
2、當(dāng)前組織的公關(guān)狀態(tài)以及存在問(wèn)題分析
在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,了解公眾對(duì)組織的態(tài)度,找出組織在內(nèi)外環(huán)境中存在的問(wèn)題,為公關(guān)計(jì)劃和措施方面提供主要依據(jù)。
3、公共關(guān)系目標(biāo)
公關(guān)目標(biāo)是公關(guān)行為的主要依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),它不僅能指導(dǎo)活動(dòng)的方向,提供活動(dòng)方法,而且是檢驗(yàn)公關(guān)活動(dòng)成敗的標(biāo)準(zhǔn)。
4、公關(guān)計(jì)劃的行動(dòng)方案
詳細(xì)說(shuō)明公關(guān)活動(dòng)所涉及的'內(nèi)容、目標(biāo),以及為達(dá)到這一目標(biāo)而采取的措施。
5、制訂活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
確定每項(xiàng)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并為此建立起嚴(yán)格的規(guī)章制度,確保公關(guān)活動(dòng)有雄厚的物質(zhì)支持。
6、效果評(píng)價(jià)手段
明確制定公關(guān)活動(dòng)效果評(píng)估的方法和標(biāo)準(zhǔn),如有能力可制定定性和定量的數(shù)量和質(zhì)量指標(biāo)。
7、公關(guān)計(jì)劃的實(shí)施控制
明確制定相應(yīng)的控制程序,對(duì)計(jì)劃本身或計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行必要的調(diào)整,確保公關(guān)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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