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采購部工作計劃
時間過得太快,讓人猝不及防,很快就要開展新的工作了,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計劃吧。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的采購部工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
采購部工作計劃1
1.1供應(yīng)鏈與全球采購
供應(yīng)鏈:是由美國學(xué)者邁克爾.E.波特的價值鏈理論發(fā)展而來的。供應(yīng)鏈管理的研究對象是由一些相互合作的企業(yè)所構(gòu)成的整體,這些企業(yè)通過合作事先戰(zhàn)略定位,增加運(yùn)作效率。全球采購:全球采購是一種方法,他要求采購將整個世界看作是組成部件、服務(wù)以及最終產(chǎn)品的潛在來源。這種方法可以用于進(jìn)入新市場,或者獲得同一個供應(yīng)商的幫助使全球企業(yè)更具競爭力。盡管有局限性,但是越來越多的企業(yè)開始認(rèn)為整個世界既是一個市場又是一個供給源。
1.2公司物資供應(yīng)管理系統(tǒng)
GW為鉆修井、測錄試和井下作業(yè)的綜合技術(shù)服務(wù)型石油鉆探型企業(yè),其供應(yīng)鏈管理及相關(guān)核算系統(tǒng)
。1)計劃立項(xiàng)系統(tǒng):GW各項(xiàng)目部根據(jù)作業(yè)隊(duì)伍物資需求信息編制物資需求計劃。配件類由物管中心審批,固定資產(chǎn)及長攤類由規(guī)劃計劃處審批。
。2)采購系統(tǒng):公司采購業(yè)務(wù)部門根據(jù)計劃指令需求的規(guī)格及數(shù)量,以優(yōu)質(zhì)低成本完成的物資采購。公司負(fù)責(zé)GW境內(nèi)外的裝備類和二級(及以下)統(tǒng)購物資采購與運(yùn)輸;GW二級單位和境外項(xiàng)目部根據(jù)自主采購權(quán)限和范圍行使補(bǔ)充采購職能。
。3)運(yùn)輸系統(tǒng):公司運(yùn)輸保障部根據(jù)運(yùn)輸計劃將物資及時發(fā)運(yùn)到境內(nèi)外各項(xiàng)目部。主要委托貨運(yùn)或貨運(yùn)公司操作;境外項(xiàng)目部配合目的港貨物清關(guān)及之后的內(nèi)陸運(yùn)輸,GW生產(chǎn)協(xié)調(diào)處是運(yùn)輸管理職能部門。
。4)倉儲系統(tǒng):公司倉儲站負(fù)責(zé)妥善保管物資,正確及時完成入庫、出庫并形成相應(yīng)記錄。該部分由境內(nèi)和境外兩部分組成,境內(nèi)倉庫主要為境內(nèi)作業(yè)隊(duì)而臨時儲存的周轉(zhuǎn)倉庫,境外為當(dāng)?shù)貍}庫,包括項(xiàng)目部倉庫和作業(yè)隊(duì)倉庫。
。5)生產(chǎn)協(xié)調(diào)系統(tǒng):GW生產(chǎn)協(xié)調(diào)處牽頭并由物資的需求單位和各境內(nèi)外項(xiàng)目部組成,它是供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的保障中心和生產(chǎn)協(xié)調(diào)指揮中心。
。6)會計核算系統(tǒng):財務(wù)部門負(fù)責(zé)收集供應(yīng)鏈管理各環(huán)節(jié)財務(wù)信息、材料核算與資金流動,是反映公司物資的周轉(zhuǎn)和消耗等狀態(tài)的系統(tǒng),主要由GW財務(wù)資產(chǎn)處、二級單位財務(wù)科和項(xiàng)目部財務(wù)部組成。
2、管理模式優(yōu)化前存在的主要問題及簡析
人員管理和計劃管理欠完善,尤其是供應(yīng)保障管理模式問題最為突出。
2.1物資供應(yīng)保障管理模式
物資保障管理模式優(yōu)化前,境內(nèi)外共設(shè)立了9個專業(yè)化大類采購部門(見表1),分別負(fù)責(zé)相應(yīng)的大類物資的采購。
2.1.1境內(nèi)項(xiàng)目部采購管理
境內(nèi)項(xiàng)目部由于供應(yīng)商、物資業(yè)務(wù)人員和作業(yè)現(xiàn)場人員相對來說距離近,溝通方便。在作業(yè)現(xiàn)場遇到任何問題,從技術(shù)、人力、庫存?zhèn)湄、設(shè)備回廠返修及各種應(yīng)急設(shè)備和措施等諸多方面都有利于快速處理。對于供應(yīng)商來說專業(yè)化的采購其數(shù)量是規(guī);痛笈浚阌谒麄兘M織提供售后服務(wù)。
2.1.2境外項(xiàng)目部采購管理
境外項(xiàng)目部則不具備以上優(yōu)勢,且還涉及貨物的國際運(yùn)輸、出口退稅、到港物資清關(guān)、項(xiàng)目成本結(jié)轉(zhuǎn)等多個復(fù)雜環(huán)節(jié)。境外物資需求弱化了專業(yè)化采購的規(guī)模批量優(yōu)勢,反而凸顯個性化、區(qū)域化、緊急化與整體化等特點(diǎn)。由于境外后勤保障人員少,物資到貨時間則越短越好,批次越少越有利清關(guān)和內(nèi)陸運(yùn)輸。針對每個訂單的包裝、交貨期和國家不同等差異性需求較大,專業(yè)化采購會由于各部門業(yè)務(wù)量、辦事效率和業(yè)務(wù)人員不同,而容易產(chǎn)生很多物流環(huán)節(jié)上的瓶頸問題,再加上物資到貨、驗(yàn)收和出入庫以及運(yùn)輸集港、裝船等業(yè)務(wù)與運(yùn)輸保障部人員的銜接等,更會直接降低物流時效,有些問題的滯后解決還會帶來惡性循環(huán)。所以,對境外項(xiàng)目來說,一體化物資供應(yīng)管理模式優(yōu)勢遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于劣勢。
2.2采購計劃和運(yùn)輸計劃
2.2.1采購計劃信息不全面
境外物流管理人員的專業(yè)化水平?jīng)Q定了物資計劃提報專業(yè)化程度的高低;ゎ惡蜏y錄試兩類物資采購計劃,境外項(xiàng)目部一直按大類提報且比較專業(yè)。主要是這兩個專業(yè)涉及的物料種類較少,現(xiàn)場工程技術(shù)人員對所用物資的熟知程度較高。相對鉆探類物資而言,物資種類龐雜,現(xiàn)場物資管理人員大都是機(jī)械師或電氣師兼職,對所有跨大類物資屬性并不一定全部熟悉,物資采購計劃型號、技術(shù)規(guī)格及物資編碼等會產(chǎn)生一些誤差。采購過程中,有些物資信息需要反復(fù)確認(rèn),會使采購周期延長。還有作業(yè)現(xiàn)場人員對物資消耗無準(zhǔn)確的前瞻性和規(guī)律性分析判斷,未能實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、系統(tǒng)化采購計劃管理。
2.2.2運(yùn)輸計劃信息不準(zhǔn)確
運(yùn)輸計劃是運(yùn)輸部門執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)的唯一依據(jù),計劃的時效性和可操作性是反映計劃提報質(zhì)量的關(guān)鍵。計劃提報不及時將給運(yùn)輸貨物的箱單發(fā)票制作、實(shí)物包裝、數(shù)量核對、詢船、定艙、報關(guān)、報檢、運(yùn)輸全程監(jiān)控和定險定損等工作帶來很多隱患,也會導(dǎo)致貨物無法報關(guān)或清關(guān)或不能及時到達(dá)等問題。公司對提交運(yùn)輸計劃的要求,成套設(shè)備應(yīng)在預(yù)計起運(yùn)35天前,配件和材料應(yīng)在預(yù)計起運(yùn)25天前。突出問題是為了市場開發(fā)需求,成套設(shè)備運(yùn)輸和公司統(tǒng)購物資運(yùn)輸計劃,基本上都是剛采購?fù)昊蛟诓少忂^程中就提交了信息不完整的運(yùn)輸計劃,物資合同號、金額、包裝、重量、尺寸等信息誤差較大,給后續(xù)運(yùn)輸工作帶來很大困難。
2.3物資庫存及周轉(zhuǎn)方面
2.3.1境內(nèi)物資倉儲管理水平一般
公司境內(nèi)現(xiàn)場物資倉儲功能主要由境內(nèi)倉儲站和臨時庫房來完成,各境內(nèi)倉儲站的布局需要根據(jù)項(xiàng)目和井隊(duì)移動作業(yè)的需求而不斷進(jìn)行調(diào)整。境內(nèi)需求物資采購后,先送達(dá)公司境內(nèi)各地倉儲站,再由需求單位自提或提交運(yùn)輸申請后由公司安排二次倒運(yùn)到作業(yè)現(xiàn)場。由于二次短倒需求的特殊性,往往所承運(yùn)車輛噸位與所承載貨物量不匹配,時有車輛虧載而造成浪費(fèi)的現(xiàn)象。
2.3.2境外需求物資國內(nèi)周轉(zhuǎn)庫效率不高
境外需求物資周轉(zhuǎn)庫收貨是按照國內(nèi)廠家貨到后驗(yàn)收入庫,其計劃性不強(qiáng)。出庫物資也是根據(jù)項(xiàng)目緊急程度來安排裝箱和提交運(yùn)輸計劃,缺乏全程信息共享和全流程貨物動態(tài)的'計劃性和高效性,時有裝好了貨物又掏箱的現(xiàn)象發(fā)生。由于整個過程有物資入庫、開箱查驗(yàn)、入出庫、包裝、分類裝箱、提交運(yùn)輸計劃、集箱與集港等多個環(huán)節(jié),導(dǎo)致采購和運(yùn)輸部門無法準(zhǔn)確掌控實(shí)時動態(tài)的準(zhǔn)確信息,直接影響了貨物的整個發(fā)運(yùn)效率。由于倉儲管理不到位,也會出現(xiàn)延遲收發(fā)貨、貨差或發(fā)錯貨物等現(xiàn)象;有些向境外周轉(zhuǎn)的測錄試臨時儲備物資和一些裝備,無法及時核準(zhǔn)到具體項(xiàng)目,造成了很大的庫存和在途物資。
2.3.3境外項(xiàng)目部庫存管理有待提高境外作業(yè)現(xiàn)場物資管理由項(xiàng)目部及作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé),庫存周轉(zhuǎn)率較低原因:
。1)物資種類繁多。主機(jī)有多種不同的規(guī)格型號,相應(yīng)所需零配件的規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家均不同,各種常用物資達(dá)4-5萬項(xiàng),增加了管理的難度。
。2)作業(yè)地點(diǎn)分散,辦理入出庫耗時費(fèi)力,運(yùn)輸距離長,增加了物流運(yùn)輸成本。還有對庫存管理重視不夠,人員配備不足,信息化手段不強(qiáng)等因素。
2.4供應(yīng)商管理不盡科學(xué)
目前公司入網(wǎng)供應(yīng)商800余家,其中生產(chǎn)型的企業(yè)不足一半。按照目前GW境內(nèi)外的工作量,供應(yīng)商總數(shù)削減一半即可滿足整個GW的生產(chǎn)需要。因大量低水平小生產(chǎn)商和中間商的介入,不但造成整個供應(yīng)商管理工作量的增加,更無法保證產(chǎn)品質(zhì)量,質(zhì)量管理和供應(yīng)商管理成本逐年增高。
2.5質(zhì)量管理措施滯后
公司有專業(yè)的質(zhì)量監(jiān)督中心,配備專業(yè)的質(zhì)量管理人員。對貨物的質(zhì)量抽撿,合格率很低。公司無專業(yè)檢測設(shè)施和手段,到貨驗(yàn)收只通過目測檢查進(jìn)行質(zhì)量把關(guān),很難從根本上杜絕質(zhì)量問題的出現(xiàn);ゎ愇镔Y批批檢驗(yàn),配件類是箱箱打開逐個查驗(yàn),在流轉(zhuǎn)繁瑣的程序中,經(jīng)常遇到項(xiàng)目緊急需求物資,只能空運(yùn)進(jìn)行補(bǔ)救,浪費(fèi)了人力、物力和財力。
2.6物流管理人員配置不足
依據(jù)近期的調(diào)查結(jié)果,公司三分之一的海外鉆修井項(xiàng)目未設(shè)立專職物資管理機(jī)構(gòu),也未配備專職后勤保障管理人員。有些海外項(xiàng)目雖有物資管理專職機(jī)構(gòu),在專職人員定編配置上嚴(yán)重不足,也是供應(yīng)鏈管理不到位的一個主要因素。培訓(xùn)、配置和儲備合理數(shù)量的專業(yè)化物流管理人員是供應(yīng)鏈所有程序能否規(guī)范運(yùn)行的關(guān)鍵。
3、優(yōu)化后的機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程設(shè)置及優(yōu)勢
3.1業(yè)務(wù)部門設(shè)置
20xx年公司實(shí)施采購專業(yè)化和區(qū)域一體化管理模式有機(jī)結(jié)合的優(yōu)化策略,境內(nèi)業(yè)務(wù)保留了原專業(yè)化采購的9個采購部門(詳見表1)。境外業(yè)務(wù)按照區(qū)域新增設(shè)了四個區(qū)域保障部(化工、測錄試保留境內(nèi)外專業(yè)化采購),境外保障部實(shí)行采購、運(yùn)輸、退稅和結(jié)算業(yè)務(wù)一體化,即每一單業(yè)務(wù)都由一個業(yè)務(wù)人員從頭至尾做下來,避免了中間環(huán)節(jié)因工作交接出現(xiàn)誤差。國際貿(mào)易部負(fù)責(zé)保障業(yè)務(wù)以外的所有貿(mào)易類業(yè)務(wù),運(yùn)輸保障部按照區(qū)域分設(shè)中東、中亞、美洲和非洲四個區(qū)域化運(yùn)輸業(yè)務(wù)小組,分別負(fù)責(zé)各自的大型裝備運(yùn)輸和設(shè)備回運(yùn)等運(yùn)輸保障業(yè)務(wù)及結(jié)算等工作。
3.2管理模式專業(yè)化與區(qū)域一體化的有機(jī)結(jié)合
3.2.1供應(yīng)鏈整體優(yōu)化方面
綜合分析GW供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀,業(yè)務(wù)人員專業(yè)水平有限,業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高,基礎(chǔ)管理薄弱,尤其是過時的保障管理模式和流程是導(dǎo)致保障效率不高、質(zhì)量問題時有發(fā)生的最主要原因。主要措施如下:
。1)完善公司技術(shù)管理部(編碼科)職能,增加編碼管理、供應(yīng)商和服務(wù)商管理、建立成套設(shè)備臺賬和配套清單,落實(shí)原配套廠家相關(guān)信息等。
。2)整合生產(chǎn)經(jīng)營部,使其負(fù)責(zé)計劃、倉儲、生產(chǎn)協(xié)調(diào)和經(jīng)營管理。
(3)加強(qiáng)國際貿(mào)易部的采購職能,將一類集中采購物資、集團(tuán)電子商務(wù)采購物資和第三國采購物資納入國際貿(mào)易部業(yè)務(wù)范圍。結(jié)合國際貿(mào)易采購和電子商務(wù)平臺建設(shè),提高其專業(yè)化采購和國際采購能力。
3.2.2物資保障模式專業(yè)化與區(qū)域一體化優(yōu)勢互補(bǔ)物資供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流應(yīng)該是融合專業(yè)化標(biāo)的物與
3.3采購業(yè)務(wù)保障體系
該體系主要由公司各專業(yè)采購部門組成,該體系的主要職能是負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,接受公司采購計劃指令,按要求完成各項(xiàng)采購任務(wù)。境內(nèi)保留專業(yè)化采購模式,境外按照區(qū)域一體化模式,力爭同一批次采購需求計劃按照統(tǒng)一的流轉(zhuǎn)時間進(jìn)行供應(yīng),避免了錯綜復(fù)雜的信息交替,使海外項(xiàng)目物資的信息跟蹤、出口退稅和境外成本核算得以順利進(jìn)行。
3.4運(yùn)輸業(yè)務(wù)保障體系
該體系主要由公司倉儲管理站和運(yùn)輸保障部組成。該體系的主要職能是根據(jù)指令接收采購物資,負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收及庫存管理,根據(jù)運(yùn)輸計劃組織物資發(fā)運(yùn)。通過統(tǒng)籌安排,加強(qiáng)各倉儲站虛擬入出庫的管理(直達(dá)料),靠前管控,最終提高了所需物資發(fā)運(yùn)的及時性和準(zhǔn)確性。
3.5生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)體系
該體系主要負(fù)責(zé)完成物資需求計劃匯總和流轉(zhuǎn),下達(dá)采購及運(yùn)輸指令,協(xié)調(diào)采購、供應(yīng)、倉儲管理等各個環(huán)節(jié)。GW層面主要由物管中心和生產(chǎn)協(xié)調(diào)處組成。公司整合了生產(chǎn)經(jīng)營部,作為公司的物資調(diào)劑、采購、倉儲、計劃和生產(chǎn)保障協(xié)調(diào)體系核心。
3.6建立科學(xué)的供應(yīng)商、質(zhì)量和倉儲管理體系
3.6.1供應(yīng)商和服務(wù)商管理
嚴(yán)把供應(yīng)商和服務(wù)商準(zhǔn)入關(guān),定期開展供應(yīng)商和服務(wù)商資質(zhì)評審和產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量評價。加強(qiáng)了供應(yīng)商考察和資質(zhì)認(rèn)證工作,由境外項(xiàng)目或境內(nèi)作業(yè)單位根據(jù)現(xiàn)場裝備、配件及化工品的使用情況,推薦信得過的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商,結(jié)合資質(zhì)認(rèn)證和使用單位質(zhì)量反饋,將供應(yīng)商數(shù)量逐步控制在200-300家以內(nèi),只有這樣才能減少管理成本,控制產(chǎn)品質(zhì)量。
3.6.2質(zhì)量管理、管控前移
組織同類產(chǎn)品成本對標(biāo)分析,確定合理價格,同生產(chǎn)企業(yè)簽訂長期戰(zhàn)略合作協(xié)議,提高質(zhì)量保證金比例,對出現(xiàn)質(zhì)量問題的供應(yīng)商加大處罰力度。不定期對供應(yīng)商和服務(wù)商進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)定期檢查或突擊抽查,使供應(yīng)商和服務(wù)商最終能夠自覺控制產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,基本實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量控制關(guān)口前移至由供應(yīng)商自己來管控。
3.6.3技術(shù)體系管理
對所有境內(nèi)外設(shè)備建立設(shè)備臺帳和配套清單(含配套供應(yīng)商),規(guī)范技術(shù)、技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量和檢測標(biāo)準(zhǔn)庫。建立物資生命周期表,完善物資編碼庫、合同價格庫、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商和服務(wù)商名錄庫,不斷更新各倉儲站的實(shí)際庫存數(shù)據(jù),強(qiáng)制執(zhí)行單證備案和檔案管理程序,以滿足供應(yīng)鏈管理各環(huán)節(jié)的技術(shù)信息需求。
3.6.4物流過程控制管理
完善招投標(biāo)管理制度,在完成供應(yīng)商和服務(wù)商資質(zhì)認(rèn)證,產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量可控的情況下,加大年度框架協(xié)議組織實(shí)施力度,縮短組織周期,優(yōu)化結(jié)算程序,大大提高了框架協(xié)議物資的保障效率。如境外需求的化工品,通過框架協(xié)議減少了合同簽訂量,縮短并統(tǒng)一了各供應(yīng)商的框架協(xié)議下物資的生產(chǎn)周期、質(zhì)量和運(yùn)輸包裝要求,大大降低了不必要的庫存。
3.6.5擴(kuò)大可行的虛擬入出庫比例
境內(nèi)物資在具備直達(dá)施工現(xiàn)場的條件下,由公司國內(nèi)倉儲站人員到項(xiàng)目需求目的地進(jìn)行現(xiàn)場聯(lián)合驗(yàn)收并辦理虛擬入出庫,即提高了運(yùn)送效率又節(jié)余了大量的周轉(zhuǎn)時間和倒運(yùn)成本。境外項(xiàng)目在保證公司統(tǒng)購物資和合理物資庫存量的基礎(chǔ)上,在質(zhì)量保證的前提下,逐步加大直達(dá)料的比例。業(yè)務(wù)員在給廠家下達(dá)訂單時即可將包裝要求和運(yùn)裝要求等一次性詳細(xì)的規(guī)范下達(dá),具備發(fā)運(yùn)條件后即可直接將貨物運(yùn)抵提前確定好的貨代堆場(一般7-14天免費(fèi)),在此期間基本可滿足境外物資的留樣抽檢、報關(guān)報檢等工作并辦理虛擬入出庫手續(xù)。以化工料為例,一年來,減少了倉儲站中轉(zhuǎn)卸貨、裝貨及運(yùn)輸計劃提報等環(huán)節(jié),整個發(fā)運(yùn)周期縮短了10-15天。庫存基本為零,即把庫存向前移到了供應(yīng)商的倉庫,向后移到了貨代堆場和項(xiàng)目部倉庫。優(yōu)化后的化工品保障流程示意圖
3.7利用信息化,搭建國際貿(mào)易電子商務(wù)平臺
3.7.1完善物資編碼管理
公司組織人員按照“唯一和通用”的原則,對公司生產(chǎn)作業(yè)涉及的各種物資,進(jìn)行統(tǒng)一編碼,規(guī)范物資中外文名稱,大大減少了由于名稱不一致而造成編碼不準(zhǔn)確或一物多碼的情況。
3.7.2強(qiáng)化信息系統(tǒng)管理
信息化推廣在物資計劃及采購環(huán)節(jié)中獲取了以下良好的效果:
。1)物資需求信息的采集、處理、傳輸、存儲需經(jīng)過多種傳遞路徑和審批手續(xù),實(shí)現(xiàn)了實(shí)時記錄,便于信息使用部門及時掌握物資計劃完成的時效性,避免了信息傳遞過程的不及時、不準(zhǔn)確,提高了管理和決策水平。
(2)充分實(shí)現(xiàn)信息共享,解決了各部門的信息采集和處理后只能存儲在本部門的問題,沖破了“信息孤島”現(xiàn)象。
。3)實(shí)現(xiàn)了物流管理信息系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)的無縫對接,提高了會計核算的準(zhǔn)確性、及時性,簡化了單據(jù)傳遞及會計核算流程。
3.8國際化物流供應(yīng)體系的建立
公司在境外建立了兩個子公司,全球物流供應(yīng)體系已初具規(guī)模。在此基礎(chǔ)上,公司計劃在全球其他合適的地區(qū)增設(shè)3-5處境外物流采購供應(yīng)基地,實(shí)現(xiàn)物流的當(dāng)?shù)夭少,就近供?yīng),以降低物流成本。借鑒國際成熟企業(yè)經(jīng)驗(yàn),制定規(guī)范的物流基地管理標(biāo)準(zhǔn),保證了公司國際化物流管理體系的高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn),較好地實(shí)現(xiàn)了保障供應(yīng)、規(guī)范管理、提高效益的目的。依據(jù)經(jīng)濟(jì)效益原則,明確各境外物流基地的物資采購供應(yīng)目錄,規(guī)定并規(guī)范了各業(yè)務(wù)部門和單位的業(yè)務(wù)范圍。
3.9發(fā)展GW自主品牌,搭建國際貿(mào)易電子商務(wù)平臺
國際貿(mào)易的增長帶動國際物流,國際物流的順暢促進(jìn)國際貿(mào)易,兩者相輔相成地發(fā)展。GW國內(nèi)業(yè)務(wù)分布在23個省市自治區(qū),國際業(yè)務(wù)遍及20多個國家和地區(qū),建立GW自主品牌,搭建國際貿(mào)易電子商務(wù)平臺和實(shí)體展示平臺將大大拉動公司國際物流系統(tǒng)的快速發(fā)展。國際貿(mào)易業(yè)務(wù)既是日常生產(chǎn)物資保障的補(bǔ)充,也是公司利潤新的增長點(diǎn)。
4、結(jié)語
采購部工作計劃2
根據(jù)20xx年度酒店總計劃,酒店將在淡季裝修酒店內(nèi)部,因此我們的采購部對裝修前的善后工作制定以下計劃:
一、清理庫存
1、根據(jù)倉庫出具的庫存單,要求各部門、西湖春季、盛世開元兩店相應(yīng)認(rèn)購貨物、食品、調(diào)料,處理庫存積壓,力爭裝修前零庫存。
2、裝修期間合理安排工作,確保性物品及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨物采購渠道問題
1、指定供應(yīng)商
加強(qiáng)對指定供應(yīng)商的貨物、價格和質(zhì)量的監(jiān)督,提高供應(yīng)商提供的貨物的質(zhì)量,加強(qiáng)食品衛(wèi)生和保質(zhì)期的檢查,確保食品衛(wèi)生和安全。
2、零售店采購
所有零點(diǎn)采購的食品都需要商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購項(xiàng)目需要保修卡和發(fā)票。積極配合財務(wù)部完善臺賬,確保隨時通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、購買主要羔羊肉產(chǎn)品
做好在內(nèi)蒙古購買羔羊肉,跟蹤庫存。及時向總經(jīng)理反饋,制定周密詳細(xì)的采購計劃,及時與內(nèi)蒙古羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉的價格。確保購買的羔羊肉質(zhì)優(yōu)價廉,保持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉質(zhì)量在南陽餐飲業(yè)的領(lǐng)先地位。
三、關(guān)于新產(chǎn)品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調(diào)查,對當(dāng)天市場上出現(xiàn)的新菜進(jìn)行少量采購,并通知一、二樓廚師開發(fā)新產(chǎn)品。每周一,兩位廚師前往市場進(jìn)行調(diào)查。通過調(diào)查,監(jiān)督采購工作,提出更有價值的.意見。
四、采購員管理制度
1、加強(qiáng)對鄭州采購商品質(zhì)量和價格的監(jiān)督管理;盡量提高鄭州海鮮產(chǎn)品的存活率,提高鄭州多種調(diào)味品和冷凍產(chǎn)品的質(zhì)量,確保無變質(zhì)、過期,提高鄭州采購商的工作效率。
2、店內(nèi)所需物品的采購,合理安排采購時間,工作是否有序,需要及時采購的物品是否應(yīng)在回購。
3、配合財務(wù)、倉庫掌握庫存貨物數(shù)量,不購買不必要的貨物,確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
采購部工作計劃3
一、根據(jù)酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項(xiàng)善后工作做出以下計劃:
1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及××、××兩店據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨品采購渠道問題
1、定點(diǎn)供貨商
加強(qiáng)對定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、零售店采購
所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務(wù)部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每季度一次去XX采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細(xì)的采購計劃,及時與XX羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在××餐飲行業(yè)的龍頭地位。
三、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進(jìn)行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進(jìn)行調(diào)查,通過調(diào)查,對采購工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見。
四、對采購員的管理制度
1、對駐××采購員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理;對駐××發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對××多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
五、采購車輛的管理
1、不斷強(qiáng)調(diào)采購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴(yán)格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務(wù)時著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業(yè)形象。
2、對采購員行車專業(yè)知識進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo),規(guī)范駕車操作程序,避免因操作不當(dāng)造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節(jié)約采購成本。
3、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,常督導(dǎo)、常檢查,抓典型、重處理!
六、物價控制和節(jié)約
1、所有采購物品均詳細(xì)掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到,從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約。
2、所有供應(yīng)商送貨價和每日零星采購價每日填入“采購部每日價格對比表”,每日對照,探尋規(guī)律,要求供應(yīng)商及時根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進(jìn)行貨款清算。
3、每日準(zhǔn)時準(zhǔn)點(diǎn)帶領(lǐng)采購員到市場采購,對當(dāng)天所有貨品價位認(rèn)真咨詢、掌握,以便對供應(yīng)商供貨價進(jìn)行核對并采購質(zhì)、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā)。對當(dāng)日沽清的貨品盡努力組織貨源,力爭不影響當(dāng)日銷售,確實(shí)斷貨的商品及時通知廚房。
4、接受廚師長每周一時常調(diào)查監(jiān)督,不定期對駐鄭采購的工作情況進(jìn)行抽查,確保各項(xiàng)采購工作順利開展!
5、對采購部外線電話的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,建立供應(yīng)商及酒店內(nèi)部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號碼及聯(lián)系人進(jìn)行存檔,以便月底調(diào)出話費(fèi)清單進(jìn)行核準(zhǔn),以次達(dá)到話費(fèi)節(jié)約的目的。
隨著集團(tuán)的不斷發(fā)展、對酒店采購部的管理和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為使采購部適應(yīng)集團(tuán)和公司發(fā)展的需要、采購部20xx年工作計劃如下:
一、保證采購的合理性和及時性
一個有效的采購計劃可以有效利用企業(yè)資金、企業(yè)的大部分營業(yè)額都是由采購部門留出的.。一個好的采購計劃不僅可以減少企業(yè)資金的流出、還可以有效控制庫存。
1、逐一檢查各部門申請的計劃訂單、確認(rèn)是否有庫存或其他替代品、審查采購的合理性、并隨時向總經(jīng)理匯報。
2、合理安排擬采購物品的采購時間、確保工作有序、及時回購擬采購物品。
3、配合財務(wù)部掌握庫存商品的數(shù)量、拒絕購買不必要的物品、做到零庫存、保證酒店現(xiàn)金流暢通。
二、價格控制和節(jié)約
利潤主要來自采購、因?yàn)楫a(chǎn)品的市場價格不能由企業(yè)主導(dǎo)、采購成本可以由企業(yè)控制。
1、采購商品時、要詳細(xì)掌握市場情況、耐心議價、堅決買最低價、一點(diǎn)一滴節(jié)省下來。
2、仔細(xì)咨詢和掌握當(dāng)天所有商品的價格、以便向供應(yīng)商提供價格
檢查并購買質(zhì)量最好、價格最低的商品。
3、采購時、本著“物美價廉”的原則、貨比三家。
三、商品采購渠道問題
1、指定供應(yīng)商加強(qiáng)對指定供應(yīng)商的商品、價格和質(zhì)量的監(jiān)管、提高供應(yīng)商供應(yīng)商品的質(zhì)量、加強(qiáng)食品衛(wèi)生和保質(zhì)期檢查、確保食品衛(wèi)生安全。
2、隨時聯(lián)系供應(yīng)商、了解市場情況、及時發(fā)現(xiàn)采購中存在的問題并進(jìn)行改進(jìn)。
3、經(jīng)常拜訪供應(yīng)商、檢查報價、并與其他業(yè)務(wù)進(jìn)行比較。如遇高價或虛假報告、及時更換供應(yīng)商、確保公司利益不受損失。
四、及時核銷
1、督促采購員盡可能做到、并及時與財務(wù)部核對賬目;ハ啾容^清楚。
第五、完善制度和學(xué)習(xí)
1、完善采購制度、嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行采購和核銷。
2、建立和完善采購和收集系統(tǒng)。所有采購物品不得直接送往申請部門、必須入庫后才能領(lǐng)取。
3、確保每周例會、上傳和發(fā)布集團(tuán)和公司發(fā)布的通知、增強(qiáng)員工的工作主動性、提高工作效率。
積極配合各部門工作、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。根據(jù)公司發(fā)展的要求、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下、開拓創(chuàng)新、與酒店合作、統(tǒng)一控制和管理運(yùn)營成本、達(dá)到控制運(yùn)營成本的目的。
采購部工作計劃4
一、嚴(yán)把采購計劃關(guān)
嚴(yán)格各部門計劃申報,嚴(yán)格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進(jìn)行審核,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后,交由總庫進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí),如有庫存,則此項(xiàng)物資不予采購。同時,要求各部門提高計劃的周密性和準(zhǔn)確性,減少臨時采購計劃,減少應(yīng)急采購,減少餐飲成品菜的采購。
二、嚴(yán)格控制各部門辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門的用量,對于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。
三、嚴(yán)格控制采購物品價格
1.干雜、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%。
2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù)。
3.零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。
4.魚類、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%。
5.蔬菜平均在1元以上者,其定價不得高于市場批發(fā)價的10%。
四、價值較高的物資,實(shí)行質(zhì)價評議后,再進(jìn)行采購
對于單價超過元的物資,采取召開質(zhì)價評議會的形式,先行市場調(diào)研,再召開質(zhì)價評議會,從質(zhì)量和價格兩方面進(jìn)行評比,選取性價比的物資。
五、及時掛賬報賬,提高資金流通效率
對供貨商的貨款做到當(dāng)月核清,當(dāng)月掛賬,每月付款,采購員的借款欠款也要一月一清。同時,減少現(xiàn)金流量,金額較大的采購,采取轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行。
六、優(yōu)化采購結(jié)構(gòu)
對于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數(shù),降低外購成本。部門內(nèi)部合理分工,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務(wù),特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,努力減低采購費(fèi)用。
七、降低水、電、紙張等辦公成本
辦公室電腦、空調(diào)、照明燈具在下班后,要及時關(guān)閉,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,白天應(yīng)盡量關(guān)閉。注意節(jié)省紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公。
1.公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程(10個)房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2.制定采購預(yù)算與估計成本。制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的`一種估計和預(yù)測,是對整個項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
3.改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以14建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
4.建立同一類貨物的價格目錄。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
5.采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。設(shè)計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購部工作計劃5
隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強(qiáng),對公司采購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對20xx年采購工作做如下規(guī)劃:
一、年度采購計劃
*以上價格含稅額。
二、目標(biāo)計劃
1、適時:原輔材料以物控計劃為準(zhǔn),及時準(zhǔn)確到貨,保證供貨的及時性,無斷料情況發(fā)生;
2、適價:①原材料方面在保證質(zhì)量的前提下,經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價項(xiàng)發(fā)生(確屬區(qū)域差異除外);
、诹阈俏锪峡傮w采購價格在20xx年均價的基礎(chǔ)上下降3%(新的績效目標(biāo)出來之前暫以09年均價為比較),同時單體物料經(jīng)與兄弟公司比較,不得有價高8%的采購動作發(fā)生;
3、適量:原材料、零星物料按申購要求適量到貨,每批次數(shù)量不短貨,不超計劃來料;
4、適質(zhì):按申購要求保證所購物料的質(zhì)量,不購質(zhì)量差、影響生產(chǎn)的物料;
三、達(dá)成措施
1、適時
①加強(qiáng)供應(yīng)商評審工作,確保我司選擇的每一個材料供應(yīng)商都具備百分之百的保供能力;
②開發(fā)供應(yīng)渠道,改變某些材料只有單一供應(yīng)商的現(xiàn)狀,20xx年著重開拓帶鋼、砂、石供應(yīng)商,同時維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應(yīng)的良性競爭的局面;
、坩槍δ承┨厥鈺r期易造成供應(yīng)緊張局面的材料,發(fā)掘潛在的供應(yīng)商及新的供應(yīng)方式,例如水泥方面,預(yù)計受節(jié)能減排及拉閘限電影響,20xx年福建水泥市場仍維持供不應(yīng)求的局面,計劃開發(fā)煉石及臺泥以外的本地水泥生產(chǎn)制造企業(yè),支持鼓勵開發(fā)52。2水泥,并建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運(yùn)方式導(dǎo)入異地水泥的可行性;
、芴岣卟少弳T認(rèn)識,視供應(yīng)商為我司材料倉庫,實(shí)時了解其庫存情況及生產(chǎn)進(jìn)度,將事后的跟催轉(zhuǎn)化為事中的稽催以保證供貨的及時性;
、輰儆诋惖夭少彽模龊帽镜毓⿷(yīng)商開發(fā),避免因較不可控的長途運(yùn)輸時間造成生產(chǎn)中斷;
2、適價
、倬C合全面的評估供應(yīng)商后進(jìn)行等級劃分,加大采購量,以量為籌碼進(jìn)行議價;
、谇罢胺治霾牧闲星樽邉,適時簽訂長期的定價供應(yīng)協(xié)議,以減少行情上漲帶來的成本壓力;
、蹖(dǎo)入良性的競爭,促使供應(yīng)商不斷憂化成本提升產(chǎn)品優(yōu)勢;
、芘c營口公司聯(lián)合較大批量采購拉絲線材,同時開發(fā)更具競爭力的物流公司承運(yùn),以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高成本壓力;
⑤及時準(zhǔn)確的預(yù)測鋼材價格走勢,做好公司內(nèi)部溝通,靈活機(jī)動的調(diào)整鋼材采購方式利用每一次鋼價波動降低采購成本;
⑥計劃20xx年深入了解鋼材期貨,利用公司用量穩(wěn)定,資金雄厚且鋼價信息廣的優(yōu)勢為公司節(jié)約成本。
、吡阈俏锪戏矫,合理利用兄弟公司的采購信息,積極的與生產(chǎn)部配合開發(fā)替代品減低成本,同時分析財務(wù)部每個月的價格比較情況,將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出,做為實(shí)時的重點(diǎn)關(guān)注對像,由部門經(jīng)理參與采購,通過談判及更換供應(yīng)商的方式來達(dá)成降價目標(biāo);
、嗬^續(xù)維持現(xiàn)有的成熟的采購程序。
3、適量及適質(zhì)
嚴(yán)格按照物控部《原材料申購計劃》采購到貨,在材料價格波動平穩(wěn)且不影響生產(chǎn)的前提下減少庫存積壓,做到庫存最適化;嚴(yán)把零星物料數(shù)量關(guān),爭取做到采購數(shù)量準(zhǔn)確率100%,短貨誤差件數(shù)為零,散件或累積計量的誤差控制在+0。3%內(nèi)。有效運(yùn)行ISO9000質(zhì)量體系管理程序,確保每一批次的'材料供應(yīng)均由我司合格供方供應(yīng),同時依照相關(guān)部門提供的性價比數(shù)據(jù)不斷篩選產(chǎn)品及供應(yīng)商。
四、部門管理
、僦匦略u估部門獎懲方案,對部門員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案;
、诎床少弳T優(yōu)勢特長安排工作內(nèi)容,暫計劃設(shè)主材采購員及對賬、本地零星物料采購員、異地零星及車隊(duì)物料采購員共三名,目前人員配備合理,特長明顯,計劃下半年進(jìn)行適當(dāng)?shù)妮啀,以完善各人員的業(yè)務(wù)能力;
、圮囮(duì)物料采購工作做為20xx年第一季度的主要工作,短期內(nèi)以了解學(xué)習(xí)為主,正式的車隊(duì)采購計劃(包括流程及權(quán)限的設(shè)定)于20xx年第一季度出臺; ④設(shè)定采購員周、月工作匯總表,特別的車隊(duì)采購工作的信息反饋,并依此做為下一時期的工作設(shè)定依據(jù)。
、菝吭滤奶柷安块T內(nèi)部進(jìn)行一次溝通會議,討論采購工作中的心得體會相互分享不斷提升業(yè)務(wù)能力。
采購部在20xx年度將根據(jù)公司的發(fā)展要求,在楊總的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新、扎實(shí)努力的完成每一個目標(biāo)。
采購部工作計劃6
時光終于翻到了XX年,細(xì)細(xì)回味過去的一年,感慨良多,收獲頗豐!在過去的一年里,我成長了許多,結(jié)識了許多新朋友,他們給我?guī)砹嗽S多新觀念和新的啟發(fā)。這一年里,我也遇到了不少挫折!我想,人生之路大抵如此,只有經(jīng)歷了這些,思想才會升華,才能更快地成熟!
首先非常感謝三立給我提供了這次發(fā)展的機(jī)會。加入三立已有三月多,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷與幫助下,我對公司有了新的認(rèn)識,從而在新的環(huán)境中開啟了新的起點(diǎn)。
這幾個月來,我從最初的懵懂無知逐漸了解了公司的運(yùn)作流程和規(guī)章制度,漸漸地融入了三立這個大家庭。我一直喜歡用“家”來形容公司,因?yàn)榧业母杏X總是那么溫馨,讓人容易產(chǎn)生歸屬感和責(zé)任感。此刻我想借用一句:“三立是我家,成功靠大家!惫臼且粋團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得到有效執(zhí)行,進(jìn)而邁向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
一、 iso的推行過于形式化
許多人將ISO視為一種敷衍,以為只要獲得一張證書就萬事大吉。然而,這是一種極端的想法。ISO實(shí)際上是一種持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效手段,以滿足客戶需求。盡管公司之前已經(jīng)制定了書面的質(zhì)量手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書,但大多數(shù)只是流于形式,并未真正執(zhí)行。大部分文件也不適合公司當(dāng)前的實(shí)際情況,尚未得到有效利用。這導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時沒有依據(jù)可查,對后續(xù)發(fā)生的異常情況也缺乏相應(yīng)的應(yīng)急措施,從而形成了惡性循環(huán)。要解決這些問題,必須從根本上著手,才能真正實(shí)施ISO,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。首先要讓全體員工理解ISO的精神,使公司的各項(xiàng)工作有據(jù)可依,并能真正落實(shí)。
二、XX年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,在執(zhí)行過程中都會朝著一個方向前進(jìn),最終達(dá)到一定的目標(biāo)。正如管理的目標(biāo)在于人,而管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門對于自身業(yè)績的定位并不清晰,是否達(dá)到了公司設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)也無從查證,更不用說相應(yīng)的改進(jìn)措施了。今后,每個部門在負(fù)責(zé)的工作上都應(yīng)設(shè)定一個更為合理且有效的目標(biāo),并通過定期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計來檢驗(yàn)是否達(dá)到或超越了這些目標(biāo)。對于未能達(dá)成的部分,需要進(jìn)行原因分析、提出處理對策并采取預(yù)防措施。
三、計劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費(fèi)
由于原材料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е碌臒o事可做狀態(tài),被稱為等待的浪費(fèi)。在生產(chǎn)線上,不同品種之間的轉(zhuǎn)換若準(zhǔn)備不足,必然會導(dǎo)致等待的浪費(fèi);工作量每日波動過大,有時忙碌不堪,有時則導(dǎo)致人員和設(shè)備閑置;上游工序出現(xiàn)問題,會使得下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線上的勞動分配不均也同樣是造成等待浪費(fèi)的重要因素。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)
致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
五、制造過多
制造過多,過早使用了生產(chǎn)費(fèi)用,導(dǎo)致失去了持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會。由于五金部門間斷性閑置,為避免生產(chǎn)能力浪費(fèi)而不中斷生產(chǎn),增加了在制品數(shù)量,導(dǎo)致制品周期縮短、空間占用增大,并產(chǎn)生了搬運(yùn)和堆積的浪費(fèi),從而形成了大量的庫存。
六、管理不當(dāng)
問題往往在發(fā)生之后,管理人員才采取相應(yīng)對策進(jìn)行補(bǔ)救,從而產(chǎn)生額外浪費(fèi)。這些問題是由于事先管理不到位造成的?茖W(xué)的管理應(yīng)具備一定的預(yù)見性,制定合理的規(guī)劃,并在事情推進(jìn)過程中加強(qiáng)管理和控制,及時反饋。這樣就能大大減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
七、內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)
每一個辦公區(qū),應(yīng)該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情?墒,公司部份人員卻常;饸鉀_天,出言不遜。造成對同事、員工、供應(yīng)商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上。
八、5s實(shí)施不到位所帶來之危害
1成員儀容不整有損企業(yè)形象,影響士氣,易生危險,不易識別
2設(shè)備布置不合理半成品數(shù)目大,增加搬運(yùn),無效作業(yè)
3設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng)易生故障,增加修理成本,影響品質(zhì)
4物品隨意擺放易混料,尋找費(fèi)時間,易成呆料
5通道不暢作業(yè)不暢,易生危險,增加搬運(yùn)
建議改善措施:
一、確實(shí)推行iso體系,已成立iso專案小組,督促各項(xiàng)工作依流程辦理,完善公司制度。其具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目
二、在十一月份的管理評審會議上,針對xx年度各部門的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行了討論,并由董事長制定了合理且可衡量的質(zhì)量目標(biāo)。希望各部門能夠嚴(yán)格執(zhí)行,按要求進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計、采取對策并持續(xù)改進(jìn),以提升公司效益,降低產(chǎn)品成本。
三、事先策劃是每個部門不可或缺的一部分,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,需預(yù)先確認(rèn)人、機(jī)、料、法、環(huán)是否充足,能否滿足生產(chǎn)需求。通過事前周密的規(guī)劃,可以有效避免停工待料、生產(chǎn)線負(fù)荷不均等問題的發(fā)生。
四、有了完善的策劃,嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生的異常情況,遵循PDCA循環(huán)方法,對每項(xiàng)工作的改進(jìn)起著決定性的作用。
五、建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費(fèi)。
六、 iso中有八大管理原則,若靈活運(yùn)用,對事前預(yù)防應(yīng)該是有非常重要的作用。每一項(xiàng)工作必是團(tuán)隊(duì)的.參與,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。
b)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是確保整個體系的目標(biāo)能夠完全實(shí)現(xiàn),使員工充分參與達(dá)成所制定的目標(biāo)。
c)全員參與:整個體系的實(shí)施成功高度依賴公司每一位員工,唯有大家充分投入才能使集體智慧轉(zhuǎn)化為公司的效益。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),有利于提高各部門的有效性和效率。
e)過程方法:這是一種循環(huán)模式,任何工作都需要經(jīng)過適當(dāng)?shù)牟邉潱缓髧?yán)格執(zhí)行,以驗(yàn)證最終實(shí)施效果是否符合預(yù)期,進(jìn)而進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
f)在公司目前所從事的每項(xiàng)工作中,都需要不斷努力,持續(xù)修正以往不適當(dāng)?shù)姆椒ǎ蕴綄じ痈咝У姆绞,使工作績效不斷提升?/p>
g)基于事實(shí)的決策方法:采用數(shù)據(jù)的方式搜集相對應(yīng)之信息,并針對數(shù)據(jù)來源做出分析,對策。
h)公司與供應(yīng)商之間維持互助互利的關(guān)系,有助于增強(qiáng)雙方的溝通,從而更好地控制品質(zhì)、交期和價格。
七、強(qiáng)化5S實(shí)施管理,重視5S管理對產(chǎn)品質(zhì)量、效率、安全、減少浪費(fèi)及提升員工士氣的作用,同時還能增強(qiáng)企業(yè)形象。
采購部工作計劃7
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的采購員工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),F(xiàn)將主要采購員個人工作計劃情況總結(jié)如下:
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的.各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
采購部工作計劃8
上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們亦認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績,總結(jié)如下:
一、完成工作方面:
1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。亦要提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進(jìn)行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點(diǎn)體會:
1、公開透明的.按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,而有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、逐步加強(qiáng)對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,還要做一個有責(zé)任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,要盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,而急需的物料有可能會造成價格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點(diǎn)和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11—250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
五、下半年的工作計劃:
1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2—3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。
采購部工作計劃9
采購的計劃工作過程開始于從每年的銷售預(yù)測、生產(chǎn)預(yù)測、總體經(jīng)濟(jì)預(yù)測中獲得的信息。銷售預(yù)測將提供關(guān)于材料需求、產(chǎn)品及采購后獲得的服務(wù)的總的測量;生產(chǎn)預(yù)測將提供關(guān)于所需材料、產(chǎn)品、服務(wù)的信息;經(jīng)濟(jì)預(yù)測將提供用于預(yù)測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。
在許多公司中,不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預(yù)測分解才特定的計劃,然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應(yīng)預(yù)測。
材料消耗量的估計分為月度和季度,將估計數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預(yù)測相聯(lián)系,制定出采購計劃。然后預(yù)計材料供應(yīng)充足,價格可能下降,()那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟(jì)合理的最低水平。相反,如果預(yù)測到材料供應(yīng)少,價格有上升的趨勢,明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同,并且將會考慮購買期貨的可能性。
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,在預(yù)測影響零部件的價格和供應(yīng)有效性的趨勢時,要考慮到預(yù)測的零部件供應(yīng)行業(yè)的生產(chǎn)周期。
主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組。對主要現(xiàn)嗎預(yù)測的分析模式可應(yīng)用于相關(guān)產(chǎn)品組。 在每個月/季末將每一個項(xiàng)目或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量及估計資金費(fèi)用制成圖表,并據(jù)此對采購計劃進(jìn)行修改,每個采購員對其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行分析,他們建立了在計劃期內(nèi)指導(dǎo)其活動的目標(biāo),價格可能會因此被進(jìn)一步修訂。
例如新設(shè)施的建設(shè)或以前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造計劃,當(dāng)需要新的設(shè)備或產(chǎn)品時,就會產(chǎn)生時間上的不確定性,制定采購計劃工作就會很困難。
采購工作計劃(三)
新華鄉(xiāng)衛(wèi)生院基本藥物采購工作于20xx年七月開始實(shí)施以來,經(jīng)過幾個月的深入實(shí)施已經(jīng)取得一定成果,已經(jīng)逐步的.走入正規(guī)化軌道。**基本藥物采購工作在認(rèn)真貫徹《藥品管理法》和《六枝特區(qū)基本藥物管理辦法》以及《六枝特醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品網(wǎng)上集中采購監(jiān)督管理辦法》的精神的同時,要抓好以下幾項(xiàng)工作:
一、嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本藥物采購和管理的有關(guān)文件精神。繼續(xù)推行基本藥物零差率銷售,嚴(yán)格控制目錄外用藥,杜絕采購國家規(guī)定的目錄內(nèi)以外的藥品。定期深入基層檢查監(jiān)督,保證基本藥物制度順利的開展。
二、全面落實(shí)六枝特區(qū)網(wǎng)絡(luò)基本藥物集中采購精神。 我鄉(xiāng)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)已于20xx年1月中旬開始執(zhí)行20xxx年度基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)基本藥物集中采購招標(biāo)結(jié)果,正式開展基本藥物網(wǎng)上集中采購工作。結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際,根據(jù)會議培訓(xùn)內(nèi)容,要組織衛(wèi)生院負(fù)責(zé)藥品采購,分管院長進(jìn)行網(wǎng)上采購平臺以及基本藥物管理有關(guān)知識1-2次的培訓(xùn)。以便于采購藥品時按流程按規(guī)定規(guī)范管理和使用基本藥物。對于衛(wèi)生院提交的基本藥物計劃嚴(yán)格審核,嚴(yán)格目錄內(nèi)藥物,并對藥品配送企業(yè)所招標(biāo)藥品價格,進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督審核,保證藥品采購的及時、合理的配送。
三、做好基本藥物采購管理政策、法規(guī)、規(guī)定的宣傳培訓(xùn)工作。基本藥物集中采購工作實(shí)施是國家基本藥物制度的重要環(huán)節(jié),是建立基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)基本藥物供應(yīng)保障體系的重要步驟。因此,我們今年要本著因地制宜的原則,合理組織好基層單位進(jìn)行基本藥物有關(guān)政策法規(guī)的宣傳,讓政策深入群眾中,讓群眾了解黨的惠民政策,讓群眾都了解基本藥物零差率銷售的好政策。對基層醫(yī)務(wù)人員基本藥物知識進(jìn)行不定期的培訓(xùn),并讓村衛(wèi)生員都合理掌握基本藥物知識,規(guī)范目錄內(nèi)藥品的使用率。
四、堅持經(jīng)常性的深入進(jìn)行基本藥物的監(jiān)督檢查,監(jiān)督衛(wèi)生室對目錄內(nèi)藥品的使用情況以及是否使用和經(jīng)營目錄外藥品,對違反基本藥物制度使用目錄外藥品的衛(wèi)生室要嚴(yán)格處理。并按時查看衛(wèi)生室的基本藥物的監(jiān)督檢查情況。保證基本藥物制度的正常合理的開展。
五、規(guī)范管理基本藥物有關(guān)的檔案,健全各種檔案信息的采集管理,做好各種監(jiān)督檢查記錄、衛(wèi)生室藥品采購計劃單的審核記錄的備案。對各種文件及時歸檔。
六、做好對藥品采購的配送企業(yè)的協(xié)調(diào)監(jiān)督管理工作,對藥品配送企業(yè)的藥品清單進(jìn)行價格、品種核對,嚴(yán)格按照招標(biāo)價格品種執(zhí)行核對。定期及時的從衛(wèi)生室收繳藥品款,及時準(zhǔn)確的給配送企業(yè)結(jié)算藥品款
總之,基本藥物的管理采購是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,是屬于剛剛起步的階段,許多工作需要不斷的規(guī)范完善,我們要在衛(wèi)生局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下切實(shí)履行好職責(zé),加強(qiáng)基本藥物集中采購和管理工作的監(jiān)管,全面落實(shí)基本藥物各項(xiàng)工作,充分認(rèn)識建立和規(guī)范基本藥物機(jī)制的重要意義,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,將基本藥物集中采購各項(xiàng)工作落到實(shí)處,確保我鄉(xiāng)的國家基本藥物制度的順利實(shí)施,讓群眾真正得到實(shí)惠。
采購部工作計劃10
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的采購員工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),F(xiàn)將主要采購員個人工作計劃情況總結(jié)如下:
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的.自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
采購部工作計劃11
采購部按照集團(tuán)工作需要及工程進(jìn)度需求做好采購工作。采購部虛心的向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,全面提升個人素質(zhì)。為更好的完成20xx年的工作,進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的效率,制定以下工作計劃。
一、管理方面
1、完善采購成本管理體系建設(shè),推進(jìn)采購管理規(guī)范化、制度化依托卓達(dá)現(xiàn)有的招標(biāo)采購管理制度,通過整理和規(guī)范,將整個采購流程實(shí)行制度精細(xì)化管理。在不脫離實(shí)行基礎(chǔ)的情況下,進(jìn)行提升,將采購從面的管理到點(diǎn)的管理,增加采購管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購的性價比。
2、積極推進(jìn)實(shí)行大招標(biāo)、大采購戰(zhàn)略
積極響應(yīng)集團(tuán)跨越式發(fā)展的需要,逐步探索招標(biāo)、大采購的戰(zhàn)略合作模式,在實(shí)踐中完善大招標(biāo)、大采購戰(zhàn)略的具體操作方案與實(shí)施細(xì)則。
3、完善采購工作手冊
采購工作手冊,是采購工作的基本知識、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)和成熟經(jīng)驗(yàn),是規(guī)范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,縮短摸索過程,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時間和成本。在今后的一年里,以采購工作手冊為基礎(chǔ),不斷發(fā)現(xiàn)其中不足,結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)行增補(bǔ)、完善。
4、繼續(xù)分解、量化部門工作
將每個員工工作分解,并量化到每個崗位,能夠合理分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員,并細(xì)化采購崗位人員的工作流程規(guī)范,剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎(chǔ),未來企業(yè)將推行績效考核,同工不同酬,同崗不同薪。
二、業(yè)務(wù)方面
目前集團(tuán)化采購需求有兩個方面:工程材料設(shè)備的'采購,集團(tuán)日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作。
(一)工程材料采購
1、建立開放式的信息發(fā)布平臺,改進(jìn)信息采集方式,完善信息渠道
建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺,以原來客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎(chǔ),聯(lián)合廠家、網(wǎng)站、政策等多層次、多側(cè)面的信息采集方式;把地產(chǎn)建材需求信息,公開向產(chǎn)業(yè)鏈下游公布、延伸,把國家宏觀政策信息和國內(nèi)建材行業(yè)信息結(jié)合起來,加強(qiáng)對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化,信息調(diào)查全面化,有助于增加信息的全面性和準(zhǔn)確性。加強(qiáng)信息的加工和分析能力,經(jīng)過信息的提煉,能提高行情分析判斷力,為采購提供決策依據(jù)。
2、平衡集團(tuán)和客戶利益,實(shí)現(xiàn)共贏
提倡合作建立在進(jìn)廠公平互信基礎(chǔ)上,無不對等區(qū)別對待的理念,增加廠商之間的互信。在合作過程中公開、公平、合理,堅持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,既而降低采購成本。我們堅持推進(jìn)接收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改革,對每項(xiàng)指標(biāo)都進(jìn)行科學(xué)核算,并檢驗(yàn)執(zhí)行效果。20xx年的目標(biāo)是確定可持續(xù)使用基本材料標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo),并對個別指材料標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,符合公司長期使用需要。
3、采集、累積行業(yè)材料信息及廠商信息等各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫
我們在進(jìn)行采購成本分析時,只有當(dāng)年的數(shù)據(jù),缺少以往的數(shù)據(jù),無法進(jìn)行對比分析,得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的情況,不能反映變化趨勢,結(jié)果是靜態(tài)的,不是動態(tài)的。建立年度數(shù)據(jù)庫,為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),比如公司要按照20xx年基準(zhǔn)價進(jìn)行定位和采購,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
4、采購公開、透明,實(shí)施陽光采購
采購部接受集團(tuán)內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關(guān)下。采購部要加強(qiáng)自身防范,持續(xù)進(jìn)行思想教育,不斷改進(jìn)采購制度,用以約束采購行為,加強(qiáng)部門人員的廉潔自律。同時采購部推進(jìn)信息平臺建設(shè),在大宗材料設(shè)備采購時提請招標(biāo)辦進(jìn)行招標(biāo)采購,小額度材料報價使用信息平臺公開報價,減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開、透明。
(二)集團(tuán)日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作采購
集團(tuán)日常辦公及物業(yè)日常維修用品采購工作,有項(xiàng)目多,數(shù)量少,需求變化大、占用資金量小等特點(diǎn),針對以上特點(diǎn),我們應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,拓寬供應(yīng)商渠道
為保證公司的正常運(yùn)行,首先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,在低庫存運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,確保及時供貨。現(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評定,基本穩(wěn)定。但是也有供應(yīng)不及時,價格不合理的情況出現(xiàn),20xx年應(yīng)繼續(xù)擴(kuò)大和更新供應(yīng)商隊(duì)伍和供應(yīng)渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應(yīng)商,更好的滿足公司生產(chǎn)加工需要。
2、進(jìn)行庫存成本分析,保持日常辦公及物業(yè)維修材料合理庫存保持日常辦公及物業(yè)維修的合理的庫存,既要考慮價格因素行情變化,也要保證生產(chǎn)需要,還要分析資金占用的成本。要合理利用資金,降低庫存成本,就要掌握價格行情,抓住后期價格變化趨勢和規(guī)律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏。
三、學(xué)習(xí)的目標(biāo)
1、提高專業(yè)知識和操作技能
全體采購人員要學(xué)習(xí)財務(wù)知識,從20xx年開始,兩年時間內(nèi),采購全體人員必須取得會計從業(yè)資格證書,采購業(yè)務(wù)人員要取得采購師認(rèn)證資格,采購經(jīng)理三年內(nèi)取得注冊成本工程師認(rèn)證。
提高專業(yè)知識,也要提高業(yè)務(wù)能力。采購部首先要有自主學(xué)習(xí)有意識,主動申請參加采購專業(yè)技能方面的培訓(xùn),報集團(tuán)人力部審批。其次在結(jié)合公司培訓(xùn)同時,進(jìn)行部門培訓(xùn),采購部員工要向單位其他部門學(xué)習(xí),向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí),規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,進(jìn)行自我提升。再次,要求各業(yè)務(wù)人員必須不定期參加全國新型材料發(fā)布會、展會等,了解新型材料、設(shè)備知識。
2、期貨學(xué)習(xí)
期貨學(xué)習(xí)是專業(yè)知識的一部分,從采購方面來說,期貨具有特殊的重要性。從鋼材期貨、有色金屬材料銅等期限貨價格走勢中,都能反映出與采購相關(guān)工程材料息息相關(guān)。強(qiáng)化期貨學(xué)習(xí),利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義。
3、輪崗學(xué)習(xí)
采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復(fù)合性人才。在20xx年采購間歇期,采購部內(nèi)部輪崗學(xué)習(xí),達(dá)到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作。然后部門間學(xué)習(xí),向工程部、銷售集團(tuán)、監(jiān)察部、物業(yè)公司學(xué)習(xí)。
采購部在20xx年的采購工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為集團(tuán)在新年度的工作中再上新臺階,為實(shí)現(xiàn)百年卓達(dá)獻(xiàn)出自己的力量。
采購部工作計劃12
醫(yī)院預(yù)算是醫(yī)院根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的年度財務(wù)計劃,它反映了衛(wèi)生事業(yè)計劃和工作任務(wù)的規(guī)模和方向,是醫(yī)院控制支出的工具,在把預(yù)算計劃變成現(xiàn)實(shí)的過程中,以全面編制醫(yī)院預(yù)算為核心,加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行和管理,是構(gòu)建醫(yī)院全面預(yù)算管理組織體系的關(guān)鍵。
1.醫(yī)院預(yù)算管理的內(nèi)涵
1.1醫(yī)院預(yù)算編制程序:預(yù)算編制是預(yù)算管理的開始,其程序概括起來有“兩上兩下”,即醫(yī)院提出預(yù)算建議數(shù),財政部門下達(dá)預(yù)算控制數(shù),醫(yī)院依據(jù)預(yù)算控制數(shù)編報正式預(yù)算,財政部門報人大后正式批復(fù)預(yù)算。
1.2醫(yī)院預(yù)算內(nèi)涵:醫(yī)院提出的預(yù)算主要包括醫(yī)院業(yè)務(wù)預(yù)算、財務(wù)預(yù)算和專門決策預(yù)算。醫(yī)院業(yè)務(wù)預(yù)算包括醫(yī)療服務(wù)收入預(yù)算、醫(yī)療服務(wù)量預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、醫(yī)療服務(wù)費(fèi)用預(yù)算、醫(yī)療成本預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算等;醫(yī)療財務(wù)預(yù)算包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計收支總表等,從而形成一個完整預(yù)算管理體系。由于財政預(yù)算管理體制的改革,醫(yī)院據(jù)以編制“大收入”和“大支出”的預(yù)算,目前“大收入”是指醫(yī)院編報“財政專項(xiàng)補(bǔ)助收入”和“事業(yè)收入”兩大部份,按照收支平衡的原則,醫(yī)院再編制“大支出”。
2.醫(yī)院預(yù)算編制管理存在的的問題
2.1對預(yù)算管理重視不夠:不重視預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考核,醫(yī)院缺乏相關(guān)的預(yù)算法規(guī)和管理制度,缺乏必要的監(jiān)督、考核機(jī)制,每年預(yù)算執(zhí)行情況沒有部門對各醫(yī)院的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行有效評估,促進(jìn)預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。醫(yī)院資金支出可以不受預(yù)算的控制,預(yù)算管理沒有嚴(yán)肅性和權(quán)威性;大多數(shù)醫(yī)院將著眼點(diǎn)放在預(yù)算編制上,預(yù)算編制與執(zhí)行考核不成體系,沒有建立預(yù)算管理所必須的責(zé)任會計核算體系;沒有將預(yù)算執(zhí)行考核與醫(yī)院科室核算有機(jī)結(jié)合,預(yù)算反饋信息質(zhì)量不高。
2.2預(yù)算編制的計劃與實(shí)際脫離:目前各醫(yī)院預(yù)算編制主要由財務(wù)人員在上年基數(shù)情況下編制,與醫(yī)院發(fā)展計劃脫鉤,與各科室溝通較少,缺乏操作性。特別是由于醫(yī)院各級之間存在不對稱信息,預(yù)算執(zhí)行者為了本位利益,在參與編制預(yù)算時,將預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)放寬而制造松弛預(yù)算,以虛增業(yè)績,獲取更多的激勵性報酬。
2.3預(yù)算編制信息化管理較差:醫(yī)院對預(yù)算執(zhí)行情況并沒有實(shí)行信息化,各級各部門對醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行情況不了解,沒有預(yù)見性,很多醫(yī)院對突發(fā)性或臨時性的事項(xiàng)缺乏預(yù)算,如突發(fā)公共事件的支出、對外交流、援外醫(yī)療服務(wù)等。
2.4預(yù)算編制方法單一:在收入預(yù)算的編制上有的醫(yī)院單純采用基數(shù)法,在上年預(yù)算執(zhí)行基礎(chǔ)上,順加一定的增長速度作為本年度的財務(wù)收入預(yù)算,既不真實(shí)又不可靠。還有些醫(yī)院預(yù)算編制人員為圖省事,在正式編制預(yù)算前缺乏基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作,沒有總結(jié)、分析上年度預(yù)算執(zhí)行情況,缺乏掌握財務(wù)收支和業(yè)務(wù)活動及有關(guān)資料的變化情況,結(jié)果無法在找出影響本期預(yù)算的各種因素的條件下,盲目進(jìn)行預(yù)算的編制。
2.5預(yù)算編制流于形式:目前財政預(yù)算已由“養(yǎng)人”變?yōu)椤梆B(yǎng)事”,即財政對醫(yī)院撥款從過去的人員撥款改為項(xiàng)目撥款,在實(shí)際執(zhí)行過程中,由于中小型醫(yī)院新技術(shù)項(xiàng)目的開展較差,衛(wèi)生資源的更新較慢,所以對中小型醫(yī)院項(xiàng)目預(yù)算的.準(zhǔn)確性較差,導(dǎo)致醫(yī)院預(yù)算編制流于形式,直接制約了醫(yī)院的良性發(fā)展。
3.預(yù)算編制管理工作的原則
3.1建立全面預(yù)算的管理理念:衛(wèi)生部部長高強(qiáng)在20xx年全國衛(wèi)生工作會議上講話(以下簡稱《報告》)指出,醫(yī)院改革要“努力實(shí)現(xiàn)從規(guī)模外延粗放型向質(zhì)量內(nèi)涵效率型轉(zhuǎn)變”。這個“內(nèi)涵”,就是要提高醫(yī)療質(zhì)量,利用現(xiàn)有的人力物力發(fā)揮更高的效率,以達(dá)到控制病人的醫(yī)療費(fèi)用的目的。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),必須發(fā)揮預(yù)算管理的計劃、監(jiān)督、執(zhí)行的綜合功能。只有通過全面預(yù)算管理,統(tǒng)一經(jīng)營理念,明確奮斗目標(biāo),激發(fā)預(yù)算管理的動力,增強(qiáng)財務(wù)管理的適應(yīng)能力;通過全面預(yù)算管理,還有助于指導(dǎo)和協(xié)助衛(wèi)生監(jiān)管部門評價和確定方案、費(fèi)率和價格,確保向群眾提供高效、低廉的高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù),實(shí)現(xiàn)政府機(jī)構(gòu)所要求達(dá)到的經(jīng)營效果,因此,醫(yī)院及其監(jiān)管部門都應(yīng)通過全面預(yù)算管理來規(guī)劃醫(yī)院的未來發(fā)展,提高衛(wèi)生資源利用效率。
3.2堅持預(yù)算管理的目標(biāo)考核制度:衛(wèi)生主管部門或其他職能部門應(yīng)將各醫(yī)院每年的預(yù)算情況納入目標(biāo)管理進(jìn)行考核,制定嚴(yán)格的獎懲機(jī)制,對預(yù)算執(zhí)行得較好的單位予以獎勵,對預(yù)算執(zhí)行力度較弱的予以懲誡,加強(qiáng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算編制管理工作的認(rèn)識,提高對此項(xiàng)工作的重視力度,從而促進(jìn)預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行力度的準(zhǔn)確性。
3.3堅持預(yù)算編制的政策導(dǎo)向:以國家對醫(yī)療機(jī)構(gòu)的補(bǔ)助政策和醫(yī)院預(yù)算管理辦法為政策導(dǎo)向,正確掌握國家財政對醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)的財政政策趨勢,嚴(yán)格執(zhí)行《關(guān)于衛(wèi)生事業(yè)補(bǔ)助政策的意見的通知》、《醫(yī)院財務(wù)制度》規(guī)定精神,按照國家對醫(yī)院實(shí)行核定收支、定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余留用的預(yù)算管理方法,定項(xiàng)補(bǔ)助內(nèi)容作為編制財政補(bǔ)助預(yù)算的政策依據(jù)和基本前提條件,加強(qiáng)各單位預(yù)算編制的統(tǒng)一性,保證醫(yī)院預(yù)算編制口徑的一致性。
3.4堅持全員參與,共同管理的原則:控制醫(yī)療成本,降低醫(yī)療消耗,必須有全院職工共同參與,把財務(wù)支出計劃控制在各個科室,才能采取措施,厲行節(jié)約,精打細(xì)算,反對和制止浪費(fèi),使有限的衛(wèi)生資源發(fā)揮最大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。預(yù)算參謀部門主要有財務(wù)部門、人事部門等,其職能是:
(1)財務(wù)部門是預(yù)算管理機(jī)構(gòu);
(2)財務(wù)部門會計負(fù)責(zé)提供預(yù)算資料,對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行實(shí)時報告;
。3)人事部門負(fù)責(zé)預(yù)算評價和報酬計劃;
。4)提供專業(yè)性協(xié)助、督導(dǎo);
。5)提出預(yù)算改進(jìn)建議。
3.5全面考慮影響預(yù)算編制的各類因素:由于現(xiàn)行醫(yī)療改革制度的影響,在編制收支時應(yīng)全面考慮各類影響因素。以收入預(yù)算為例,現(xiàn)行的衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)政策發(fā)生變動較大,國家為緩解群眾看病貴的問題,大幅降低藥品加成率,由原來的38%下降到15%;衛(wèi)生部為堅持醫(yī)院的公益性,提出不準(zhǔn)出租科室,不準(zhǔn)承包科室,不準(zhǔn)開單提成,不準(zhǔn)業(yè)務(wù)收入與職工資金掛鉤;限制特需病房的開設(shè)規(guī)模,限制進(jìn)口藥品和貴重藥品的使用。這些政策的變動,都會影響醫(yī)院的收入。在支出預(yù)算方面,要客觀分析開支范圍的擴(kuò)大和開支標(biāo)準(zhǔn)的提高趨勢,如職工工資的調(diào)整,社會保障交費(fèi)比例的提高,商品價格的漲價,職工福利待遇的提高等,將會影響支出預(yù)算,要加以適當(dāng)調(diào)整,保證支出預(yù)算的合理性。
3.6堅持統(tǒng)一編制口徑:結(jié)合醫(yī)院工作計劃,醫(yī)院收入預(yù)算編制的基本前提是醫(yī)院的工作計劃,必須結(jié)合工作計劃在收入預(yù)算的基礎(chǔ)上編制預(yù)算。在確定醫(yī)院工作計劃的前提下,由醫(yī)院預(yù)算管理部門牽頭,結(jié)合醫(yī)院總目標(biāo)和分目標(biāo),將分目標(biāo)下發(fā)到各有關(guān)部門,然后由醫(yī)院財務(wù)部門采用綜合適用基數(shù)法、因素分析法、定額法編制單位收入預(yù)算,醫(yī)院預(yù)算管理部門綜合評定后按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序進(jìn)行匯總。這樣使單位預(yù)算切合實(shí)際,利于操作,切實(shí)發(fā)揮預(yù)算在單位財務(wù)管理中的積極作用。
4.預(yù)算編制的基本方法和構(gòu)建全面預(yù)算應(yīng)考慮的因素
4.1預(yù)算編制的基本方法:彈性預(yù)算法、動態(tài)預(yù)算法、零基預(yù)算法等。
4.1.1變動預(yù)算:這是一種相對簡單快捷的方式,需在去年預(yù)算基礎(chǔ)上增加或減少一定百分比。這種方式的問題是舊的預(yù)算中的問題總是得不到修正,我們必須摒棄“上年基數(shù)+本年因素”的老辦法。例如,即使一個部門不再發(fā)揮作用,它的預(yù)算也不會有所改變。
4.1.2零基預(yù)算:在這種方式下,每個預(yù)算項(xiàng)目都好像是新的一樣,都必須優(yōu)先考慮證明其可行性,每個項(xiàng)目都從零建起。零基預(yù)算強(qiáng)調(diào)一切從零開始,摒棄支出中不合理部分,能促進(jìn)醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算。編制這種預(yù)算,要耗費(fèi)大量時間,而且它還需要高層管理者的參與。
4.2構(gòu)建全面預(yù)算管理體系應(yīng)考慮的因素
4.2.1崗位編制預(yù)算:以各科室年度門診量和病床住院數(shù)工作計劃指標(biāo)為基礎(chǔ),具體指標(biāo)編制方法如下:
(1)床位數(shù)
。2)病床使用日數(shù)
(3)門診人次
。4)職工人數(shù)。
4.2.2收入預(yù)算編制:收入預(yù)算由財政補(bǔ)助收入和醫(yī)院業(yè)務(wù)收入兩部分組成,醫(yī)院業(yè)務(wù)收入主要包括門診收入、住院收入、檢查收入三部分。門診收入和住院收入按年度計劃工作量和平均收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)編制,具體編制指標(biāo)如下:
。1)門診收入
(2)住院收入
。3)制劑收入和其他收入。制劑收入和其他收入預(yù)算數(shù)可以根據(jù)上年實(shí)際執(zhí)行水平,參照預(yù)算年度可能發(fā)生的變化因素而定。
。4)藥品收入:藥品收入分為門診藥品收入、住院藥品收入。在門診、住院藥品收入中,又可分為西藥收入、中成藥收入和中草藥收入。其預(yù)算的編制方法,可分別比照門診收入、住院收入預(yù)算的編制方法。
以上指標(biāo)擬定后應(yīng)先把收入指標(biāo)通過層層分解,下達(dá)給各個有收入的臨床科室,鼓勵他們拓寬服務(wù)渠道,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,擴(kuò)大醫(yī)療市場份額,保證醫(yī)院整體收入指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.2.3支出預(yù)算編制:在上一年支出的基礎(chǔ)上結(jié)合本年工作要點(diǎn),下達(dá)支出預(yù)算指標(biāo)到科室及職能部門,具體支出由固定成本和變動成本構(gòu)成,固定成本由人員支出、日常公用支出構(gòu)成,變動成本由各科室開展的新技術(shù)、新項(xiàng)目而定。具體編制指標(biāo)如下:
(1)工資:工資預(yù)算根據(jù)全年平均職工人數(shù)和每一職工年平均工資標(biāo)準(zhǔn)計算。
(2)補(bǔ)助工資:補(bǔ)助工資包括臨時工資、衛(wèi)生津貼、糧貼、交通補(bǔ)貼等。
。3)職工福利費(fèi):職工福利費(fèi)包括福利費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、獨(dú)生子女補(bǔ)貼等。
。4)離退休人員費(fèi)用。
(5)公務(wù)費(fèi):公務(wù)費(fèi)包括辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)等。
。6)藥品費(fèi):藥品費(fèi)可根據(jù)藥品收入預(yù)算數(shù)剔出藥品進(jìn)銷差價后編制。
。7)原材料:原材料預(yù)算根據(jù)上年原材料占制劑收入的比例,結(jié)合本年具體情況而定。
。8)衛(wèi)生材料:衛(wèi)生材料包括血、氧氣費(fèi)、化驗(yàn)材料、敷料等。其預(yù)算數(shù)可根據(jù)上年各類材料占相應(yīng)收入的比例,適當(dāng)考慮物價變動因素確定。
(9)其他材料、低值易耗品、業(yè)務(wù)費(fèi)、其他費(fèi)用可比照公務(wù)費(fèi)的方法編制。
。10)一般修購費(fèi):一般修購費(fèi)預(yù)算按業(yè)務(wù)收入預(yù)算的一定比例計算求得。
。11)大型設(shè)備更新維護(hù)費(fèi):大型設(shè)備更新維護(hù)費(fèi)按醫(yī)院的大型設(shè)備原值×國家規(guī)定的提取比例計算。
4.2.4政府采購預(yù)算編制:
(1)政府采購適應(yīng)范圍:政府采購適應(yīng)范圍,是指使用財政性資金采購貨物、工程和服務(wù)。財政性資金既包括預(yù)算內(nèi)資金、預(yù)算外資金,也包括行政事業(yè)收入,以政府信譽(yù)或者財產(chǎn)擔(dān)保的借貸以及屬于所有的其他資金,換句話說,醫(yī)院用一切資金采購貨物、工程和服務(wù)均應(yīng)列入政府采購范疇。但不少醫(yī)院管理者錯誤的認(rèn)為,只有用財政撥款資金采購貨物、工程和服務(wù),才能進(jìn)入政府采購程序。這種把資金來源停留在財政撥付資金上的做法客觀縮小了政府采購的范圍。
。2)政府采購組織形式:政府采購組織形式分為政府集中采購、部門集中采購和分散采購。政府集中采購是指采購單位納入政府集中采購目錄中的通用采購項(xiàng)目以及超過采購限額標(biāo)準(zhǔn)的其他采購項(xiàng)目,然后委托依法設(shè)定的集中采購機(jī)構(gòu)進(jìn)行的采購活動。集中采購是指衛(wèi)生主管部門統(tǒng)一實(shí)施的本部門、本系統(tǒng)有特殊要求的采購活動,如藥品和醫(yī)療設(shè)備等。分散采購也稱自行采購,是指由采購單位組織實(shí)施的政府采購集中采購目錄以及限額標(biāo)準(zhǔn)以下采購項(xiàng)目的采購活動。醫(yī)院的藥品、醫(yī)療設(shè)備采購就屬于集中采購的形式。
。3)政府集中采購目錄及限額標(biāo)準(zhǔn):政府采購預(yù)算的漏編,不但會造成采購計劃難以實(shí)施,而且違法采購還要受到行政的處罰和經(jīng)濟(jì)上的罰款。政府集中采購目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)通常由政府委托財政部門制定,共分三大類:貨物類、工程類、服務(wù)類。有的雖然沒有列入政府集中采購項(xiàng)目,但單價或批量達(dá)到限額標(biāo)準(zhǔn),也要納入政府集中采購。
(4)編制政府采購預(yù)算:采購預(yù)算應(yīng)分為政府集中采購、部門采購、分散采購三部分,每部分要注明品名、規(guī)格、型號、單位、單價和金額,報送上級衛(wèi)生行政部門審查同意后轉(zhuǎn)報同級財政部門。編制政府采購預(yù)算,要注意與醫(yī)院整體預(yù)算相銜接,不能超過整體預(yù)算中相關(guān)支出計劃額數(shù)。
。5)基本建設(shè)預(yù)算。
。6)項(xiàng)目預(yù)算:各部門應(yīng)先對將開展的新技術(shù)新項(xiàng)目的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益綜合考查評定據(jù)以編制項(xiàng)目預(yù)算。
5.開展全面預(yù)算管理工作的長期性和艱巨性
5.1預(yù)算不等于預(yù)測:預(yù)測是一種事先的估計,它可以是口頭形式,也可以是書面形式,而預(yù)算是根據(jù)預(yù)測所制定的幾種方案,并從這幾種方案中選擇出一種最好的方案,必須是程序化的和書面形式的;預(yù)算是對預(yù)測的一種反映,是對預(yù)測的規(guī)劃。因此,醫(yī)院全面預(yù)算既是由醫(yī)療收入、藥品收入、其他收入、結(jié)余、成本、費(fèi)用、現(xiàn)金流量等單項(xiàng)預(yù)算組成的責(zé)任指標(biāo)體系,又是醫(yī)院的整體“作戰(zhàn)方案”,還是到期(年終)獎懲的標(biāo)準(zhǔn),激勵和約束制度的核心。
5.2完善預(yù)算考評機(jī)制:對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核是促進(jìn)預(yù)算管理不斷進(jìn)步,保證預(yù)算執(zhí)行的有效手段。完善的預(yù)算考評機(jī)制包括兩方面,一方面預(yù)算委員會要及時地從預(yù)算執(zhí)行的正負(fù)差異中分析出主觀因素和客觀因素,適時提出糾正預(yù)算偏差的對策,必要時可調(diào)整個別期間的預(yù)算方案;另一方面要對預(yù)算項(xiàng)目的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)指標(biāo)等方面進(jìn)行考核與評估,從中找出差距,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高預(yù)算管理水平,同時也對今后的預(yù)算項(xiàng)目的申報審批提供依據(jù)。預(yù)算考核時,應(yīng)注意選擇適合的考核與評價方法,注意定量評價結(jié)合定性評價。
5.3嚴(yán)格全面預(yù)算審批制度:通過預(yù)算審批,使全面預(yù)算管理的各項(xiàng)制度規(guī)則、各類目標(biāo)要求對醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)、每一個部門、每一個職工產(chǎn)生約束力,在這種約束力的影響下,醫(yī)院的經(jīng)營行為、管理行為以及職工的個人行為的規(guī)范也勢必會相應(yīng)形成,這樣全面預(yù)算管理的要求才能在醫(yī)院日常經(jīng)營管理中得到體現(xiàn),成為規(guī)范醫(yī)院日常管理的準(zhǔn)繩,從而提高醫(yī)院全面預(yù)算的嚴(yán)肅性和約束性。因此,醫(yī)院及其監(jiān)管部門都要根據(jù)醫(yī)院財務(wù)制度要求對預(yù)算草案進(jìn)行綜合審核。
采購部工作計劃13
x月的工作即將告一段落。回顧這一月來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進(jìn)步。現(xiàn)將一月以來的工作情況作以下總結(jié):
一、材料采購工作情況
4份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),采購的工作量有所增加,加上采購xx,對于有些材料的及時度上有些影響。
x月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。
對于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務(wù)下得急,供應(yīng)商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
采購的各項(xiàng)工作,包括各項(xiàng)計劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實(shí)滿足訂單的生產(chǎn)需求。
與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三、工作中出現(xiàn)的問題
材料在采購回來后,跟財務(wù)部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。
在付款方面還沒有做到更好的'協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。
四、解決的辦法
對支付采購費(fèi)用的情況做好記錄。讓采購部各項(xiàng)支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門。
對于有計劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預(yù)算。
五、本部門的工作思路
和采購員密切溝通,隨時應(yīng)付緊急采購任務(wù),改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題,沉著應(yīng)對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進(jìn)行管理規(guī)劃,與各個部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節(jié)省采購成本。
采購部下月工作計劃范文(四)
一、x月份完成的主要工作
1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會,安排春節(jié)物資供應(yīng)工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營;
4、經(jīng)過市場調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負(fù)一樓廢品收貨商;
5、完成x月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及x月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);
7、召開部門工作會議,傳達(dá)酒店會議精神,學(xué)習(xí)A模針對采購部的相關(guān)文件,并將其認(rèn)真貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。
8、分類別召開各供應(yīng)商座談會,著重聽取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問題,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂具體解決辦法;
9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);
10、完成部門xx年度目標(biāo)責(zé)任書的草擬、人員崗位核編建議以及xx年x月份部門經(jīng)營分析等工作;
11、完成PA保潔設(shè)備的市場調(diào)查及招標(biāo)邀請;
12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
13、督促各部門按時提交x月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。
二、x月份工作計劃
序號、工作內(nèi)容、目標(biāo)要求、完成時間、責(zé)任人、經(jīng)辦人
1、x月份物資的市場詢價、比價、定價工作、按時完成。
2、日常物資的詢價及采購、按時完成。
3、辦公設(shè)備的開標(biāo)及合同簽訂。
4、物資價格庫、供應(yīng)商檔案的健全、按時完成。
5、各部門月計劃采購、按時、按質(zhì)完成。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,按時完成
采購部工作計劃14
我們采購部門負(fù)責(zé)的是公司日常消耗的補(bǔ)給,給公司提供源源不斷的資源,讓公司保持活力,為了在20xx年展開剛好的工作制定了采購工作計劃。
一、制定采購方案
在采購的時候一份好的方案能夠有效的提高采購效率,為公司節(jié)省更多的成本,采購方案都是性價比最高最適合公司的需要,所以制定采購方案需要是部門大家一起處理我也負(fù)責(zé)其中一塊。
1、采購計劃在月末制定,這樣當(dāng)月初到來之時,可以及時投入工作,讓計劃可以實(shí)施,對于采購工作還好做好考察。
2、在月初的時候我們會有專門的人負(fù)責(zé)做好采購的篩選,在采購的時候考慮到產(chǎn)品的質(zhì)量,性能和用途,好有它的價格,把所有的因素都考慮在呢你我們才能夠把采購任務(wù)完成,對于采購任務(wù)我們必須要詳細(xì)準(zhǔn)確,不能出現(xiàn)差池,保證完成工作的要求。
3、制定通過核實(shí)之后在上交給部門坐高總監(jiān)核實(shí)確認(rèn),采購方案提前制定好多番并且是最優(yōu)方案。
二、保證商品的供應(yīng)
在我們工作匯總,我們必須要保證公司的商品滿足公司的需要,在出現(xiàn)需要的時候做好預(yù)存,當(dāng)缺少的時候可以及時的把商品取出使用。
1、在每月月底走好商品的儲存工作。
2、在準(zhǔn)備儲存商品的時候了解公司的具體需要而不是要各個部門通知。
3、做好信息的流通,每月都要做好工作聯(lián)系,子啊部門之間專門派人去了解部門的情況,把各個部門消耗最多需要最大的商品做個簡單的預(yù)估保證下次工作能夠及時的做出調(diào)整。
4、清理掉不需要的庫存,保持庫存的完整,完成每年公司的采購目標(biāo),公司設(shè)定的.采購任務(wù)有很多種,其中我們是愛早每月來注定采購任務(wù)的保證能夠在每月中完成采購任務(wù)。
三、采購流程
對于采購的過程中避免出現(xiàn)問題,到相應(yīng)的公司派遣監(jiān)督人員,查看他們的工作情況,保證整個采購不會被生產(chǎn)上糊弄,對于這樣的事情我們公司也是非常重視的。
1、每一次采購任務(wù),每一家企業(yè)都會派遣一名監(jiān)督人員在商品生產(chǎn)中?監(jiān)督工作,保證商家能夠在我們規(guī)定的時間里面給我們相應(yīng)的產(chǎn)品,并且保證我們受到的產(chǎn)品是合乎我們需要的。
2、運(yùn)輸路線制定我們會根據(jù)公司的需要制定好運(yùn)送路線,當(dāng)公司繼續(xù)的時候我們的路線就會按照最短的時間急性,當(dāng)公司對這批產(chǎn)品不是著急要的就用最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的價格請一些其他公司運(yùn)輸減少一些損失。
四、多渠道采購
在采購部中我們要注意的問題有很多,為了避免出現(xiàn)不必要的虧損,我們公司決定在采購的時候,選擇的供應(yīng)商必須要有三位以上,避免因?yàn)槠渌蛉蛔约和蝗粩嘭洝?/p>
1、在設(shè)定采購方案的時候就制定好多渠道采購方案,保證字任何時候都夠完成采購任務(wù)。
2、采購的過程中我們采購要有原則和標(biāo)準(zhǔn),必須要保證采購的安全高質(zhì)量。
雖然制定了相關(guān)的采購任務(wù)但是還需要執(zhí)行,在今后的工作采購工作中,我們部門每一個人都會按照自己制定的計劃工作。
采購部工作計劃15
一、4月份完成項(xiàng)目工作:
1、 完成原材料供應(yīng)商的詢價工作4次。
2、 去武漢購買廚房雜件二次,采購會議急需的布菲爐,餐具等物品。
3、 購買消毒柜四臺、冷藏柜一臺。
4、 完成裝飾畫100幅,滅蚊器200個。
5、 完善凱賓斯國際酒店采購部原材料驗(yàn)收值班表和驗(yàn)收規(guī)章制度。
二、5月份工作計劃:
1、 完成酒店各部門夏裝的制作;
2、 廚房點(diǎn)心房空調(diào)的安裝;
3、 完成原材料供應(yīng)商的`詢價工作不少于4次;
4、 完成酒店滅蟲滅鼠公司的合同簽定;
5、 采購部管理制度與流程的優(yōu)化工作一次;
采購部
20xx年xx月xx日
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