采購(gòu)年度工作計(jì)劃
時(shí)間過(guò)得可真快,從來(lái)都不等人,我們又將續(xù)寫新的詩(shī)篇,展開(kāi)新的旅程,立即行動(dòng)起來(lái)寫一份計(jì)劃吧。好的計(jì)劃是什么樣的呢?下面是小編收集整理的采購(gòu)年度工作計(jì)劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
采購(gòu)年度工作計(jì)劃1
本人自接手采購(gòu)部工作以來(lái),一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購(gòu)成本,提供高性價(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,針對(duì)本部門所負(fù)責(zé)采購(gòu)工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對(duì)20xx年的工作做出如下計(jì)劃:
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購(gòu)部做到多多開(kāi)發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購(gòu)部的工作透明化,并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的`供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
采購(gòu)是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估記錄。
四、成本控制。
20xx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
五、采購(gòu)效率。
20xx年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購(gòu)周期,提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。
采購(gòu)年度工作計(jì)劃2
采購(gòu)部是一個(gè)組織中非常關(guān)鍵的部門,負(fù)責(zé)采購(gòu)所需的物資和服務(wù),確保組織運(yùn)作的順利進(jìn)行。每年的年度工作計(jì)劃對(duì)于采購(gòu)部門都至關(guān)重要,既有助于實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),也有助于提升工作效率和質(zhì)量。本文將根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn),就采購(gòu)部年度工作計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行探討。
一、制定目標(biāo)
制定年度目標(biāo)是一個(gè)成功的工作計(jì)劃的關(guān)鍵。在這一階段,采購(gòu)部需要與組織的其他部門進(jìn)行溝通和協(xié)商,了解他們的需求和計(jì)劃,以便為其提供合適的支持。同時(shí),采購(gòu)部還需要考慮市場(chǎng)的變化和供應(yīng)商的'能力,以制定可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
二、預(yù)算規(guī)劃
制定預(yù)算是采購(gòu)部年度工作計(jì)劃的核心部分。預(yù)算規(guī)劃需要綜合考慮采購(gòu)的物資種類、數(shù)量和質(zhì)量要求,以及市場(chǎng)價(jià)格和供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。由于市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)和采購(gòu)需求的變化,采購(gòu)部需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)算進(jìn)行周期性的調(diào)整和優(yōu)化。
三、供應(yīng)商管理
供應(yīng)商是采購(gòu)部門的重要合作伙伴,直接影響到采購(gòu)效率和質(zhì)量。年度工作計(jì)劃的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是供應(yīng)商的篩選和管理。采購(gòu)部應(yīng)該建立穩(wěn)定的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),評(píng)估供應(yīng)商的能力和信譽(yù),并與其進(jìn)行持續(xù)的溝通與合作。通過(guò)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,采購(gòu)部可以獲得更好的供貨保證和更有利的價(jià)格。
四、采購(gòu)流程優(yōu)化
采購(gòu)流程的優(yōu)化是提高采購(gòu)效率和降低成本的關(guān)鍵措施。在年度工作計(jì)劃中,采購(gòu)部應(yīng)該審視和改進(jìn)采購(gòu)流程,簡(jiǎn)化繁瑣的環(huán)節(jié),提高工作效率。采購(gòu)部可以利用信息化技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)流程的自動(dòng)化和數(shù)據(jù)的集成,以減少人為錯(cuò)誤和時(shí)間浪費(fèi)。
五、合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理
合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理是采購(gòu)部門應(yīng)該高度關(guān)注的內(nèi)容之一。年度工作計(jì)劃中,采購(gòu)部應(yīng)該建立有效的合規(guī)制度和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,確保采購(gòu)過(guò)程的合法性和透明度,并降低相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。此外,采購(gòu)部還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)合同的審查和管理,確保所購(gòu)物資和服務(wù)的質(zhì)量和數(shù)量符合合同約定。
六、績(jī)效評(píng)估
績(jī)效評(píng)估是年度工作計(jì)劃的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)制定明確的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),采購(gòu)部可以對(duì)自身的工作進(jìn)行定期評(píng)估和改進(jìn)?(jī)效評(píng)估可以幫助采購(gòu)部定位自身的優(yōu)勢(shì)和不足,優(yōu)化工作流程,提高工作質(zhì)量。同時(shí),績(jī)效評(píng)估還可以為采購(gòu)部的績(jī)效考核提供依據(jù),激勵(lì)和鼓勵(lì)采購(gòu)人員的發(fā)展和進(jìn)步。
結(jié)論
在采購(gòu)部的年度工作計(jì)劃中,制定目標(biāo)、預(yù)算規(guī)劃、供應(yīng)商管理、采購(gòu)流程優(yōu)化、合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理以及績(jī)效評(píng)估是必不可少的環(huán)節(jié)。這些措施的綜合實(shí)施,將有助于提高采購(gòu)部門的工作效率和質(zhì)量,更好地為組織的發(fā)展提供支持。通過(guò)不斷的總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)積累,采購(gòu)部可以不斷改進(jìn)和完善年度工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)更好的采購(gòu)管理和優(yōu)化運(yùn)作。
采購(gòu)年度工作計(jì)劃3
一、根據(jù)20xx年酒店年度總計(jì)劃,酒店將在淡季對(duì)酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,為此我們采購(gòu)部針對(duì)裝修前的各項(xiàng)善后工作做出以下計(jì)劃:
1、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)所出具的庫(kù)存單,要求各部門及西湖春天、盛世開(kāi)元兩店據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購(gòu),處理庫(kù)存積壓,力爭(zhēng)裝修前做到零庫(kù)存。
。、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,確保即使性物品的及時(shí)采購(gòu),裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨品采購(gòu)渠道問(wèn)題
。、定點(diǎn)供貨商
加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、零售店采購(gòu)
所有零點(diǎn)采購(gòu)食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購(gòu)物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財(cái)務(wù)部健全臺(tái)帳、保證隨時(shí)能通過(guò)工商防疫、動(dòng)檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購(gòu)
做好每年一次去內(nèi)蒙采購(gòu)羔羊肉工作,跟蹤庫(kù)存情況。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國(guó)羔羊肉價(jià)格情況。保證采購(gòu)的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽(yáng)餐飲行業(yè)的龍頭地位。
三、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購(gòu)計(jì)劃
主要是通過(guò)每日一次的市場(chǎng)調(diào)查對(duì)當(dāng)日市場(chǎng)上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過(guò)詢價(jià)后少量采購(gòu),通知一、二樓廚師長(zhǎng)進(jìn)行新品研制,每周一由兩位廚師長(zhǎng)到市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,通過(guò)調(diào)查,對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見(jiàn)。
四、對(duì)采購(gòu)員的管理制度
1、對(duì)駐鄭采購(gòu)員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督管理;對(duì)駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對(duì)鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無(wú)變質(zhì)、無(wú)過(guò)期現(xiàn)象并提高駐鄭采購(gòu)員的.工作效率。
2、對(duì)店內(nèi)所需要物品的采購(gòu)、合理安排采購(gòu)時(shí)間段,確否工作有條不紊,對(duì)需要及時(shí)采購(gòu)的物品要在第一時(shí)間購(gòu)回。
3、配合財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)掌握庫(kù)存貨品數(shù)量,對(duì)不必要物品不予采購(gòu),做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
五、采購(gòu)車輛的管理
1、不斷強(qiáng)調(diào)采購(gòu)員行車安全意識(shí),寧停三分,不搶一秒,嚴(yán)格遵守交通規(guī)章制度。要求采購(gòu)員外出執(zhí)行任務(wù)時(shí)著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語(yǔ),樹立良好的企業(yè)形象。
2、對(duì)采購(gòu)員行車專業(yè)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo),規(guī)范駕車操作程序,避免因操作不當(dāng)造成的車輛損壞。要求采購(gòu)員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節(jié)約采購(gòu)成本。
3、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅(jiān)決杜絕公車私用現(xiàn)象,常督導(dǎo)、常檢查,抓典型、重處理!
六、物價(jià)控制和節(jié)約
1、所有采購(gòu)物品均詳細(xì)掌握其市場(chǎng)行情,耐心討價(jià)還價(jià),堅(jiān)決買到,從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約。
2、所有供應(yīng)商送貨價(jià)和每日零星采購(gòu)價(jià)每日填入"采購(gòu)部每日價(jià)格對(duì)比表",每日對(duì)照,探尋規(guī)律,要求供應(yīng)商及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情調(diào)整供貨價(jià),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價(jià)不及時(shí),則按最底供貨價(jià)倒推一個(gè)月進(jìn)行貨款清算。
3、每日準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)帶領(lǐng)采購(gòu)員到市場(chǎng)采購(gòu),對(duì)當(dāng)天所有貨品價(jià)位認(rèn)真咨詢、掌握,以便對(duì)供應(yīng)商供貨價(jià)進(jìn)行核對(duì)并采購(gòu)質(zhì)、價(jià)最低的貨品。及時(shí)將新品購(gòu)回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā)。對(duì)當(dāng)日沽清的貨品盡努力組織貨源,力爭(zhēng)不影響當(dāng)日銷售,確實(shí)斷貨的商品及時(shí)通知廚房。
4、接受廚師長(zhǎng)每周一時(shí)常調(diào)查監(jiān)督,不定期對(duì)駐鄭采購(gòu)的工作情況進(jìn)行抽查,確保各項(xiàng)采購(gòu)工作順利開(kāi)展!
5、對(duì)采購(gòu)部外線電話的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,建立供應(yīng)商及酒店內(nèi)部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號(hào)碼及聯(lián)系人進(jìn)行存檔,以便月底調(diào)出話費(fèi)清單進(jìn)行核準(zhǔn),以次達(dá)到話費(fèi)節(jié)約的目的!
最后,祝大家兔年工作順利,心想事成!讓我們攜起手來(lái),為我們美好、燦爛的明天努力奮斗吧!
采購(gòu)年度工作計(jì)劃4
時(shí)光終于翻到xx年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬(wàn)千,收益頗多!在過(guò)去的一年里,總的來(lái)說(shuō)自己成長(zhǎng)了不少,認(rèn)識(shí)了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過(guò)了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會(huì)。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對(duì)公司有了新的認(rèn)識(shí),讓我在新的環(huán)境中開(kāi)始了新的'起點(diǎn)。
這幾個(gè)月以來(lái),慢慢的從最初的一無(wú)所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來(lái)形容公司,或許有家的感覺(jué)是比較溫暖,而個(gè)人又容易對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話"三立是我家,成功靠大家"。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界。
在這三個(gè)月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
一、ISO的推行過(guò)于形式化
很多人把ISO當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬(wàn)事大吉。而事實(shí),這是一種極端的想法,ISO是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒(méi)有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無(wú)依據(jù)可查,對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無(wú)相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對(duì)這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施ISO,發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
二、xx年度管理層未制定有效、可量測(cè)之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過(guò)去的一年里,每個(gè)部門針對(duì)自己部門的業(yè)績(jī)不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無(wú)從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過(guò)目標(biāo),并針對(duì)未達(dá)成部份提出原因分析、處理對(duì)策及預(yù)防再措施。
三、計(jì)劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費(fèi)
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o(wú)事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢(shì)必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過(guò)大,有時(shí)很忙,有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致下游工序無(wú)事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。
采購(gòu)年度工作計(jì)劃5
在日常的采購(gòu)工作中,我們每一位采購(gòu)員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,同時(shí)以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅(jiān)持,快樂(lè)”為工作宗旨,多與各部門進(jìn)行溝通,快樂(lè)地完成工作。目前,采購(gòu)的核心是以廚房部的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營(yíng)與管理,認(rèn)真履行采購(gòu)員的工作職責(zé),完成本部門以及領(lǐng)導(dǎo)交代的的各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)制定20xx年工作計(jì)劃如下:
一、開(kāi)展采購(gòu)工作主要流程
1、采購(gòu)及時(shí),確保經(jīng)營(yíng)管理正常有序。食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,在質(zhì)量穩(wěn)定的前提確保原材料的.到貨時(shí)間及數(shù)量。
非食品原材料(酒水、飲料類):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營(yíng)運(yùn)酒水。飲料的基本數(shù)量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨。每年根據(jù)供應(yīng)商年度考評(píng),對(duì)其合同內(nèi)容進(jìn)一步的補(bǔ)充,修改或取締重新其資格。
2、貨比三家,確保采購(gòu)物品物美價(jià)廉。為限度的降低酒店經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,在日常工作中堅(jiān)持對(duì)廚房部所需原材料進(jìn)行每十天或半個(gè)月的市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整,對(duì)不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨。更換,對(duì)于員工餐進(jìn)行一周到周谷堆批發(fā)一次,每次節(jié)約100至200元不等,有效降低了酒店經(jīng)營(yíng)成本。
3、服務(wù)水平,F(xiàn)為酒店提供服務(wù)的日常原材料(食品類。酒水類)供應(yīng)商名列將近有40家,潛在供應(yīng)商有30家;易耗品(工程裝飾類。辦公用品類)供應(yīng)商名列近有20家,為酒店更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
4、標(biāo)準(zhǔn)化。為了更好地配合酒店標(biāo)準(zhǔn)化工作的開(kāi)展,采購(gòu)部在對(duì)上游供應(yīng)鏈進(jìn)貨途徑。渠道把關(guān)的同時(shí),也對(duì)酒店所進(jìn)原材料做驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),為菜品標(biāo)準(zhǔn)化工作開(kāi)好頭。
二、具體工作計(jì)劃
1、延續(xù)以今年的工作作為基礎(chǔ),對(duì)于每個(gè)階段容易出現(xiàn)的采購(gòu)困難,做好預(yù)案措施。根據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜,采購(gòu)部人員應(yīng)多加強(qiáng)學(xué)習(xí)并能夠提供各地方特色的原材料資料,供廚房部參考;
2、對(duì)于暢銷的原材料上游供應(yīng)鏈,進(jìn)行實(shí)地考察調(diào)研,盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性;
3、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列,在品種。功效。符合養(yǎng)生特點(diǎn)的花茶飲品進(jìn)行挖掘及考證,進(jìn)而形成我們酒店的特色養(yǎng)生系列;
4、采購(gòu)部除了日常工作外,多收集全國(guó)各地關(guān)于特色養(yǎng)生原料料系列,宏觀把握采購(gòu)信息資源,多渠道。多角度。多視聽(tīng)的分析采購(gòu)?fù)緩,做到及時(shí)補(bǔ)充原材料。
一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)經(jīng)理必須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)經(jīng)理還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少?gòu)經(jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過(guò),我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!
采購(gòu)年度工作計(jì)劃6
采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),在新的20xx年度,采購(gòu)部將緊緊圍繞公司全年總體目標(biāo)。根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),按照“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí),積極落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和制定的工作計(jì)劃。現(xiàn)將主要工作計(jì)劃如下:
一、全年工作總體思路和工作目標(biāo)
依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標(biāo),針對(duì)現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項(xiàng)目多的實(shí)際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格。同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。為了確保各現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng),采購(gòu)部本年度將把計(jì)劃放在首位,首先根據(jù)市場(chǎng)部制定的產(chǎn)品預(yù)計(jì)銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計(jì)劃。并依據(jù)各項(xiàng)目的月度實(shí)施計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購(gòu)計(jì)劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。
具體工作目標(biāo):
1、加強(qiáng)物資采購(gòu)的計(jì)劃性,與市場(chǎng)部、物資、設(shè)備廠家密切配合。充分發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng)。
2、合理計(jì)劃采購(gòu)物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購(gòu)部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購(gòu),降低成本。
3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。
二、工作措施
一是完善制度,做到透明采購(gòu)。通過(guò)組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購(gòu)控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購(gòu)管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購(gòu)工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開(kāi)透明的采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購(gòu),都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,采購(gòu)部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),既確保工作的透明,同時(shí)保證工作進(jìn)度。實(shí)施公開(kāi)透明的采購(gòu)策略后,根據(jù)市場(chǎng)的變動(dòng),及時(shí)采購(gòu)和更換供應(yīng)商,為企業(yè)提供及時(shí)的成本最合理的采購(gòu)。
二是加強(qiáng)成本控制,提高采購(gòu)效益。采購(gòu)部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調(diào)整部份工
作程序,增加采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購(gòu)買的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,減少工程成本,提高采購(gòu)效益,提高企業(yè)利潤(rùn)。
三是加強(qiáng)采購(gòu)管理,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展,從而搶占市場(chǎng)、節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),搞好人力資源管理。組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),使每一位員工在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤,并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購(gòu)部經(jīng)理。預(yù)計(jì)我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會(huì)有所增加,因此要在適當(dāng)時(shí)間與人力資源部一起招聘新員工。
三、目前存在的問(wèn)題及解決辦法
目前,采購(gòu)部存在的問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn):一是物資采購(gòu)缺乏計(jì)劃性。有的.部門對(duì)購(gòu)買的物品不及時(shí)申報(bào),導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購(gòu)太多,造成浪費(fèi)。二是公司對(duì)供應(yīng)商付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行。由于公司物資采購(gòu)存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時(shí)短缺,對(duì)于很多的供應(yīng)商,有時(shí)付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。三是合同與付款審批流程時(shí)間太長(zhǎng),導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來(lái)說(shuō),在簽訂合同、采購(gòu)審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購(gòu),而如果這時(shí)才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒(méi)貨或者價(jià)格已經(jīng)有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時(shí)間太長(zhǎng),浪費(fèi)了很多時(shí)間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大,難度較大。針對(duì)這些問(wèn)題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。制定各部門采購(gòu)預(yù)算,以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng),提高資金的使用
效率,優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
3、對(duì)供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計(jì)劃執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對(duì)供應(yīng)商付款,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。
4、進(jìn)一步提高采購(gòu)審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)審批流程,提高工作效率,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購(gòu)年度工作計(jì)劃7
經(jīng)過(guò)這些天了解、學(xué)習(xí),通過(guò)同裁床、布料倉(cāng)同事的溝通,目前物料這一塊主要的問(wèn)題就是貨期不準(zhǔn),質(zhì)量不穩(wěn)定,規(guī)格不統(tǒng)一,尤其是布料封度不統(tǒng)一而造成生產(chǎn)環(huán)節(jié)的待產(chǎn)、效率低下等以及目前沒(méi)有人手驗(yàn)布,所有問(wèn)題要流到裁床才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
問(wèn)到很多問(wèn)題都是那么幾句話:“我們一直都跟他合作開(kāi)了”,以前的東西他未必不合理,但也并不一定就是合理的,我們需要比較,不怕不識(shí)貨就怕貨比貨。
所以目前我們企業(yè)就采購(gòu)這個(gè)環(huán)節(jié)最大的問(wèn)題就是:供應(yīng)商太單一:
我們沒(méi)有比較選擇的空間和余地,他們的報(bào)價(jià)是高還是低,我們沒(méi)有對(duì)比,沒(méi)有評(píng)估,只能盲目的壓價(jià)或者接受他們的報(bào)價(jià);缺乏專業(yè)和敬業(yè)的人來(lái)幫老板初審和過(guò)濾供應(yīng)商:
這個(gè)社會(huì)是商業(yè)社會(huì),商業(yè)就一定要遵循商業(yè)的原則,那就是“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、服務(wù)好、配合到位”。
俗話有云“不怕不識(shí)貨,就怕貨比貨”。
目前最要緊的事。
所以我認(rèn)為當(dāng)務(wù)之急就是:建立供應(yīng)商考評(píng)機(jī)制:
挑選合格供應(yīng)商,每種物料挑選2—3家合格供應(yīng)商,讓他們之間去競(jìng)爭(zhēng)去比拼質(zhì)量、服務(wù)和價(jià)格。這樣我們的采購(gòu)價(jià)格會(huì)降下來(lái),我們的采購(gòu)質(zhì)量會(huì)提高,我們品牌的市場(chǎng)影響力才會(huì)增加。建立合理的工作流程和審批權(quán)限:
一項(xiàng)工作,一個(gè)崗位,如何做?做什么?做成什么樣的水平?這就是工作流程,我們要優(yōu)化,要明確。
誰(shuí)開(kāi)單?誰(shuí)審核?誰(shuí)批準(zhǔn)?這就是審批權(quán)限,有權(quán)就有責(zé),一個(gè)崗位有什。
4么樣的權(quán)利,可以決定哪些事,他就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),這叫權(quán)責(zé)分明。
二、相關(guān)工作流程及規(guī)定。
。ㄒ唬、關(guān)于檢測(cè):
我們是做童裝品牌,所以必須加強(qiáng)對(duì)原材料的品質(zhì)控制,包括外在疵點(diǎn)的檢驗(yàn)(四分制)和內(nèi)在品質(zhì)的檢驗(yàn)(化學(xué)檢驗(yàn)),以確保面料能夠及時(shí)到廠,確保下到車間的面料都是合格可用的,確保所有的成衣出到市場(chǎng)都是能滿足國(guó)家隊(duì)嬰童產(chǎn)品的要求,符合gb18401的各項(xiàng)檢測(cè)要求,現(xiàn)規(guī)定如下。內(nèi)部檢驗(yàn):
51.4.2、退貨:退回給供應(yīng)商返修或者重做,供應(yīng)商需要承擔(dān)退貨引起的貨期延誤而造成的損失,如果造成損失,經(jīng)采購(gòu)主管核實(shí)后報(bào)總主管復(fù)核扣款單后,交財(cái)務(wù)從貨款里扣除執(zhí)行。送外檢測(cè):
送國(guó)家權(quán)威機(jī)構(gòu)檢測(cè)(廣州纖維產(chǎn)品檢測(cè)所)按照gb18401的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行檢測(cè)。
2.1、送檢的次數(shù)及數(shù)量的規(guī)定。
2.1.2、送檢的這個(gè)顏色的布料做成的成衣再次在大貨里隨意抽一件成品進(jìn)行送檢;
3、出現(xiàn)貨期延誤的,延期超過(guò)3天以上的,每延一天按照貨款的2%進(jìn)行扣款;
4、如果造成我司成衣貨期延誤,供應(yīng)商需承擔(dān)此損失一切額外費(fèi)用;(三)、關(guān)于扣款:
7、退貨返修或者重做而產(chǎn)生的時(shí)間延誤可能會(huì)產(chǎn)生的損失按交貨延期處理,供應(yīng)商要承擔(dān)這些損失;(五)、關(guān)于大貨供應(yīng)商的選擇:
(六)、關(guān)于合格供應(yīng)商的考評(píng):
為了打造核心供應(yīng)團(tuán)隊(duì),提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,需對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行認(rèn)真的評(píng)估,選取合適的供應(yīng)商作為我們的合作伙伴,配合我們完成訂單,F(xiàn)場(chǎng)考評(píng):1.1、生產(chǎn)能力:
機(jī)臺(tái)及生產(chǎn)能力,確定能否自主生產(chǎn),能滿足我們訂單對(duì)數(shù)量、貨期和。
8質(zhì)量的要求。為了控制質(zhì)量,不建議選擇把我們訂單外發(fā)的供應(yīng)商,這不利于產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定;1.2、質(zhì)量控制能力:
有沒(méi)有專業(yè)的開(kāi)發(fā)人員?有哪些新的開(kāi)發(fā)樣?有多少?有沒(méi)有開(kāi)發(fā)計(jì)劃?有沒(méi)有開(kāi)發(fā)機(jī)制?展示樣板來(lái)選樣;樣板評(píng)定:
2.1、他們的樣板是否能滿足到我們的要求,包括布面風(fēng)格和內(nèi)在品質(zhì);2.2.、在后續(xù)的大貨中如何確保大貨能達(dá)到品質(zhì)樣的要求??jī)r(jià)格水平:
對(duì)比同行,他的價(jià)格有沒(méi)有優(yōu)勢(shì)?高還是低?高是為什么?是質(zhì)量好控制到位還是惡意欺詐?低是為什么低?是質(zhì)量差、質(zhì)量欺騙還是成本控制到位、信譽(yù)好?服務(wù):
4.4、他的交貨準(zhǔn)時(shí)率是多少?是不是實(shí)事求是的同我們溝通訂單進(jìn)度?有沒(méi)有隱瞞?考評(píng):
5.1、采購(gòu)部負(fù)責(zé)收集聯(lián)系新供應(yīng)商的資料及樣板;
5.4、采購(gòu)部負(fù)責(zé)整理合格供應(yīng)商資料及不合格供應(yīng)商資料,及時(shí)更新,備iso審核;
5、對(duì)于一些常用的物料如針棉等原則上每個(gè)月要求每個(gè)供應(yīng)商報(bào)價(jià)一次,進(jìn)行比價(jià);當(dāng)價(jià)格有下調(diào)的時(shí)候我們會(huì)要求臨時(shí)現(xiàn)報(bào)價(jià)再采購(gòu);6、所有的報(bào)價(jià)都必須由采購(gòu)主管經(jīng)過(guò)初審后報(bào)總主管批準(zhǔn)。
(八)、關(guān)于訂織、訂染、訂購(gòu)料、市場(chǎng)現(xiàn)料的報(bào)價(jià)及采購(gòu)工作細(xì)則訂織:
1.2、對(duì)比他們的價(jià)格、貨期和品質(zhì),進(jìn)行比較,采購(gòu)主管進(jìn)行初選并報(bào)總主管批準(zhǔn);
1.3、按照總主管的批準(zhǔn)執(zhí)行采購(gòu),向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)合同;
1.7、布料跟單員作好收坯布記錄,便于安排染廠投染;
1.8月底織布廠憑染廠簽收的送貨單主動(dòng)聯(lián)系我司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行對(duì)數(shù);訂染。
2.2、按色板逐一進(jìn)行報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)單上要注明布種、顏色、色號(hào)、所含工序、價(jià)格;
2.9、染廠的送貨單上要注明每一條布的投坯重量和成品布凈重重量與毛重;2.10、每年農(nóng)歷年前染廠必須對(duì)存在他廠的胚布的數(shù)量及在染數(shù)量、成品布的數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn),將盤點(diǎn)的具體數(shù)量告知我司,布料跟單員對(duì)數(shù)量對(duì)照織布廠的送坯布數(shù)量進(jìn)行核對(duì)染廠的庫(kù)存數(shù),將核對(duì)結(jié)果告知采購(gòu)主管,由采購(gòu)主管復(fù)核后報(bào)經(jīng)總主管決定如何處理;訂購(gòu)成品:
3.2、對(duì)比他們的價(jià)格、貨期和品質(zhì),進(jìn)行比較,采購(gòu)主管進(jìn)行初選并報(bào)總主管批準(zhǔn);
3.3、按照總主管的批準(zhǔn)執(zhí)行采購(gòu),向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)合同;中大市場(chǎng)現(xiàn)料采購(gòu)。
4.3、不論是散剪還是批量采購(gòu)都要盡量找能夠月結(jié)的、開(kāi)增值稅發(fā)票的.檔口供應(yīng)商進(jìn)行合作;(九)、關(guān)于財(cái)務(wù)結(jié)算:
2、對(duì)數(shù)完成以后財(cái)務(wù)要準(zhǔn)時(shí)按照合同條款及時(shí)安排付款;
3、如果遇到資金周轉(zhuǎn)等問(wèn)題,財(cái)務(wù)要在到期前一個(gè)禮拜通知采購(gòu)付款延后,并做好延后的準(zhǔn)確的付款計(jì)劃,以便采購(gòu)部提前同供應(yīng)商溝通延期支付的問(wèn)題,不要等到供應(yīng)商追款了后才說(shuō)。
三、相關(guān)規(guī)定。
。ㄒ唬⒉少(gòu)單的簽核審批:
所有的采購(gòu)單必須有采購(gòu)主管的簽名確認(rèn)才能發(fā)放供應(yīng)商做貨,否則一律視為無(wú)效,公司不予承認(rèn),產(chǎn)生的后果由當(dāng)事布料跟單員自己負(fù)責(zé);
(二)、采購(gòu)價(jià)格審批:
14染色單價(jià)先由采購(gòu)主管與染廠協(xié)商每個(gè)顏色的染色費(fèi),確認(rèn)后由采購(gòu)主管每個(gè)季度整理一次統(tǒng)一報(bào)總主管審批;
。ㄈ、嚴(yán)格控制超采超收:
為了控制倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,減少積壓,特對(duì)超采超收作以下規(guī)定:超采:
嚴(yán)格按照訂單實(shí)際用量下單,不能超采;除非沒(méi)有達(dá)到供應(yīng)商的最小起訂量要按最小起定量來(lái)采購(gòu)的例外,此種情況要采購(gòu)主管審核總主管批準(zhǔn)才準(zhǔn)予采購(gòu);超收:
供應(yīng)商的送貨的數(shù)量不能高于我們的采購(gòu)量一定比例,盡量控制在5%以內(nèi)補(bǔ)充規(guī)定:
15四、崗位職責(zé)。
1.1、全面負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)部的工作,包括人員安排和工作分配;
1.2、對(duì)大貨物料的采購(gòu)價(jià)格的合理性負(fù)責(zé);
1.3、對(duì)大貨物料的供應(yīng)商選擇的優(yōu)越性負(fù)責(zé);
1.4、對(duì)大貨物料的采購(gòu)質(zhì)量和交期負(fù)責(zé);工作內(nèi)容:
2.1、初審各供應(yīng)商的物料報(bào)價(jià)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
2.2、挑選合適的供應(yīng)商報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排下達(dá)采購(gòu)訂單;
2.7、協(xié)助生產(chǎn)部處理生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的物料質(zhì)量問(wèn)題;
2.8、安排物料送檢的及處理相關(guān)檢測(cè)結(jié)果的后續(xù)問(wèn)題;
2.9、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)支付應(yīng)付賬款問(wèn)題工作標(biāo)準(zhǔn):
3.1、各種物料要能按照計(jì)劃的要求保質(zhì)保量的回廠滿足生產(chǎn);
3.3、協(xié)調(diào)公司與供應(yīng)商的良好關(guān)系,建立良好的供應(yīng)渠道,保證物料供應(yīng)順暢;
3.4、降低采購(gòu)價(jià)格,提高采購(gòu)質(zhì)量,縮短采購(gòu)周期;
。ǘ⒚媪细鷨螁T:權(quán)責(zé):
1.1、對(duì)所負(fù)責(zé)采購(gòu)的物料的質(zhì)量、交期負(fù)責(zé);
1.4、準(zhǔn)確無(wú)誤的按照要求的時(shí)間完成各類報(bào)表,包括采購(gòu)進(jìn)度、采購(gòu)數(shù)量統(tǒng)計(jì)等;工作內(nèi)容:
2.4、按照主管的指示下達(dá)采購(gòu)訂單到供應(yīng)商;
172.8、協(xié)助主管處理物料的質(zhì)量及貨期問(wèn)題;工作標(biāo)準(zhǔn)。
。ㄈ⑹袌(chǎng)現(xiàn)料采購(gòu)員:權(quán)責(zé):
1.1、對(duì)市場(chǎng)采購(gòu)的各類物料的價(jià)格合理性負(fù)責(zé);
1.2、對(duì)市場(chǎng)采購(gòu)的各類物料的質(zhì)量符合性負(fù)責(zé);
1.3.、對(duì)市場(chǎng)采購(gòu)的各類物料的時(shí)間性負(fù)責(zé);工作內(nèi)容:
五、采購(gòu)編制(架構(gòu)圖):
采購(gòu)年度工作計(jì)劃8
在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中,采購(gòu)部門在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中扮演著重要的角色。作為一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的采購(gòu)專家,我了解到制定有效的年度工作計(jì)劃對(duì)于采購(gòu)部門的成功至關(guān)重要。本文將基于我的多年工作經(jīng)驗(yàn),為采購(gòu)部門制定一份全面的年度工作計(jì)劃。
1、目標(biāo)設(shè)定
第一步是明確采購(gòu)部門的主要目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)。這些目標(biāo)應(yīng)該與公司的戰(zhàn)略方向保持一致。例如,目標(biāo)可以包括實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約、提高供應(yīng)鏈可靠性、改善供應(yīng)商關(guān)系等。通過(guò)設(shè)定明確的目標(biāo),我們可以為采購(gòu)部門的活動(dòng)提供明確的方向和焦點(diǎn)。
2、供應(yīng)商管理
在制定年度工作計(jì)劃時(shí),供應(yīng)商管理應(yīng)是一個(gè)重要的焦點(diǎn)。我們需要評(píng)估現(xiàn)有供應(yīng)商,并確定他們的績(jī)效水平。同時(shí),我們也需要尋找新的供應(yīng)商以增加供應(yīng)鏈的多樣性。確保供應(yīng)商的可靠性和合規(guī)性,以及維持良好的供應(yīng)商關(guān)系是關(guān)鍵。為此,我們可以設(shè)定供應(yīng)商評(píng)估和監(jiān)管機(jī)制,以及設(shè)定目標(biāo)來(lái)提高供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率、質(zhì)量和服務(wù)水平。
3、成本控制
成本控制是采購(gòu)部門的重要任務(wù)。我們需要尋找成本效益更高的替代產(chǎn)品或供應(yīng)商,從而降低采購(gòu)成本。同時(shí),我們也需要通過(guò)談判或招標(biāo)過(guò)程來(lái)爭(zhēng)取更有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格。與高質(zhì)量和可靠性相結(jié)合,我們可以確保企業(yè)的盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)力。制定一套有效的成本控制策略和措施,并跟蹤和監(jiān)控成本指標(biāo)的執(zhí)行情況,是實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)的關(guān)鍵。
4、供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)
一個(gè)有效的供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)成功的基礎(chǔ)。因此,協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈中的各個(gè)環(huán)節(jié)是采購(gòu)部門的重要工作之一。我們可以與其他部門(比如生產(chǎn)部門和物流部門)密切合作,以確保物料的準(zhǔn)時(shí)交付和良好的庫(kù)存管理。通過(guò)使用供應(yīng)鏈管理技術(shù)和工具,我們可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈中的`協(xié)調(diào)和優(yōu)化,提高效率并降低成本。
5、數(shù)據(jù)和分析
在如今的數(shù)字化時(shí)代,有效利用數(shù)據(jù)和分析是采購(gòu)部門獲取洞察并做出明智決策的關(guān)鍵。我們可以建立一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì),使用先進(jìn)的分析工具和技術(shù)來(lái)分析采購(gòu)數(shù)據(jù),并為決策提供支持。通過(guò)監(jiān)控和分析關(guān)鍵指標(biāo),例如供應(yīng)商績(jī)效、采購(gòu)成本、采購(gòu)周期等,采購(gòu)部門可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取相應(yīng)的糾正措施。
6、人員培養(yǎng)和發(fā)展
一個(gè)高效的采購(gòu)部門依賴于有能力和熟練的人員。因此,為員工提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)部門年度目標(biāo)的關(guān)鍵。我們可以建立培訓(xùn)計(jì)劃,包括供應(yīng)鏈管理、談判技巧、市場(chǎng)趨勢(shì)等方面的培訓(xùn)。此外,我們還可以為員工設(shè)定個(gè)人績(jī)效目標(biāo),并定期進(jìn)行評(píng)估和反饋,以促進(jìn)他們的成長(zhǎng)和發(fā)展。
采購(gòu)年度工作計(jì)劃9
20xx年即將結(jié)束,各個(gè)部門都開(kāi)始制定明年的工作計(jì)劃。作為公司的重要職能部門之一,采購(gòu)部的年度工作計(jì)劃更是備受關(guān)注。在這篇文章中,我們將詳細(xì)介紹采購(gòu)部門20xx年的工作計(jì)劃。
一、市場(chǎng)調(diào)研與供應(yīng)商拓展
作為采購(gòu)部的首要任務(wù),市場(chǎng)調(diào)研是必不可少的環(huán)節(jié)。20xx年,我們將進(jìn)一步深入了解市場(chǎng)需求,不斷調(diào)整和改進(jìn)我們的采購(gòu)策略。同時(shí),我們還將積極尋找新的供應(yīng)商,并與現(xiàn)有供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系。通過(guò)拓展供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),我們將獲得更多的采購(gòu)選擇,提高采購(gòu)的效益和靈活性。
二、合理采購(gòu)策略制定
我們將根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,制定合理的采購(gòu)策略。對(duì)于高價(jià)值的物品,我們會(huì)優(yōu)先考慮與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議,以確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。對(duì)于低價(jià)值和常規(guī)物品,我們將采取集中采購(gòu)的方式,以降低成本并提高統(tǒng)一管理效果。通過(guò)合理采購(gòu)策略的制定,我們將在滿足公司需求的同時(shí)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的最優(yōu)化。
三、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估
為了提高供應(yīng)鏈的`效率和質(zhì)量,我們將定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。這樣可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題,并與供應(yīng)商進(jìn)行有效的溝通和解決。通過(guò)績(jī)效評(píng)估,我們將與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,為公司的持續(xù)發(fā)展提供有力的支持。
四、采購(gòu)流程優(yōu)化
為了提高采購(gòu)效率,我們將進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)流程。我們將引入信息化系統(tǒng),建立和完善采購(gòu)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的數(shù)字化、自動(dòng)化和集中化管理。這將大大提高采購(gòu)效率,減少人為錯(cuò)誤,并提供更可靠的數(shù)據(jù)和報(bào)告支持。
五、成本控制和降低
作為采購(gòu)部門的主要目標(biāo)之一,成本控制和降低將繼續(xù)是我們的重要任務(wù)。我們將持續(xù)開(kāi)展資源整合和采購(gòu)策略調(diào)整,以降低采購(gòu)成本。在與供應(yīng)商談判時(shí),我們將充分發(fā)揮我們的談判技巧和采購(gòu)策略,爭(zhēng)取更有利的價(jià)格和條款。同時(shí),我們還將優(yōu)化庫(kù)存管理,減少庫(kù)存占用成本,并提高資金周轉(zhuǎn)效率。
六、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與培訓(xùn)
為了適應(yīng)市場(chǎng)變化和采購(gòu)工作的需要,我們將加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與培訓(xùn)。我們將通過(guò)組織內(nèi)外培訓(xùn),提升采購(gòu)人員的專業(yè)素養(yǎng)和技能水平。同時(shí),我們將開(kāi)展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和合作意識(shí)。這將為采購(gòu)部門提供更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,更好地適應(yīng)市場(chǎng)的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。
七、創(chuàng)新采購(gòu)模式
在快速變化的市場(chǎng)環(huán)境下,采購(gòu)部門需要不斷創(chuàng)新自己的采購(gòu)模式。我們將積極引入新的采購(gòu)技術(shù)和工具,探索供應(yīng)鏈金融、電子招投標(biāo)等新的采購(gòu)方式。同時(shí),我們還將與其他部門合作,共同推動(dòng)采購(gòu)與供應(yīng)鏈的一體化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)資源共享和協(xié)同創(chuàng)新。
八、風(fēng)險(xiǎn)管理和備案計(jì)劃
在采購(gòu)過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)管理是非常重要的環(huán)節(jié)。我們將建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理機(jī)制,及時(shí)預(yù)警和應(yīng)對(duì)各種采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),我們還將建立備案計(jì)劃,制定應(yīng)急措施,以降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的影響。
以上就是采購(gòu)部門20xx年的詳細(xì)工作計(jì)劃。我們將以高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,全力以赴完成每個(gè)工作目標(biāo),為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。相信通過(guò)采購(gòu)部門的努力和創(chuàng)新,我們能夠?yàn)楣緞?chuàng)造更大的價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
采購(gòu)年度工作計(jì)劃10
xx年以匆匆過(guò)去了,回想走過(guò)的這一年里,有過(guò)歡笑,有過(guò)苦水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,積極落實(shí)采供工作。堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本的工作原則出發(fā)。
首先我要感謝公司能給我一個(gè)這么好的平臺(tái),讓我參與到采購(gòu)的環(huán)節(jié)中。以往都是我和周總一起出差的。在周總的直接指導(dǎo)支持和公司其他同仁的配合下,xx年的自采年貨供應(yīng)上明顯體現(xiàn)出來(lái)了。完成超市屬需要商品工作,銷售情況良好,完成了所承擔(dān)的任務(wù)。
在新的一年里公司也確定要有新的調(diào)整,把我還是放在關(guān)鍵位置上采購(gòu)員。我身知這個(gè)崗位的.重要性。在新的一年里我會(huì)以身作則加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的細(xì)節(jié),在采購(gòu)中做出以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。
第(1)在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)。積極和其他部門相互溝通并且關(guān)注銷售的環(huán)節(jié)。
第(2)在采購(gòu)的工作中做到采購(gòu)的商品質(zhì)量是沒(méi)有任何問(wèn)題,采購(gòu)的生鮮商品是絕對(duì)新鮮,采購(gòu)的商品大部分是消費(fèi)者受歡迎的。
第(3)在采購(gòu)的過(guò)程中積極尋找,新的產(chǎn)品新的商品。調(diào)查掌握供應(yīng)渠,同時(shí)也保證商品質(zhì)量。
第(4)負(fù)責(zé)采購(gòu)的物流。資金流信息流跟蹤到貨是否及時(shí)是否準(zhǔn)確的相關(guān)工作。
第(5)以往我們?nèi)ジV莶少?gòu)生鮮商品的費(fèi)用一般是1200到1400元左右一年到頭來(lái)也是不少的費(fèi)用啊今后我會(huì)大力加大和慶元的一些大廠里聯(lián)系,幫他們擔(dān)運(yùn)貨物,并取得一些運(yùn)費(fèi),為公司減輕采購(gòu)費(fèi)用。
另外在連鎖店的項(xiàng)目上。在我們?nèi)ツ?00多家連鎖店的基礎(chǔ)上。今年我會(huì)再接再厲,在增加50家完成公司今年的計(jì)劃。
在xx年我希望公司各個(gè)部門各個(gè)員工、都對(duì)我的工作提出好的意見(jiàn)和建議出來(lái)為公司在新的一年里更上一層樓,貢獻(xiàn)出自己的一份力量。
采購(gòu)年度工作計(jì)劃11
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)到了20歲xx年底,九個(gè)月彈指一揮間,轉(zhuǎn)瞬即逝。
今年3月,我很榮幸加入x一汽工業(yè)建筑裝飾工程有限公司成都分公司,通過(guò)試用期成為公司的正式員工,擔(dān)任采購(gòu)物流職務(wù)。在此期間,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和關(guān)心下,我在思想和工作上都取得了很大的進(jìn)步。讓我對(duì)工作的熱情、責(zé)任感和認(rèn)真的態(tài)度像海綿吸水一樣迅速吸入我的'身體,然后慢慢滋潤(rùn)我,讓我不斷了解、認(rèn)識(shí)和熟悉未知的采購(gòu)領(lǐng)域!
以下是我在這9個(gè)多月的工作中的總結(jié)。
一、崗位認(rèn)知
簡(jiǎn)而言之,采購(gòu)內(nèi)部服務(wù)是協(xié)助采購(gòu)順利完成采購(gòu)工作。安東契訶夫說(shuō):“你認(rèn)為你會(huì)成為你認(rèn)為的人。”態(tài)度決定了一切,無(wú)論你做什么,你都應(yīng)該有一個(gè)良好的工作態(tài)度。對(duì)于采購(gòu)內(nèi)部服務(wù),我總是有積極的精神,認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度來(lái)面對(duì)我的工作。
二、工作方面
我從自己的工作和日常工作開(kāi)始,除了日常工程傳真合同檔案,主要負(fù)責(zé)采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)工作,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,逐漸熟悉建筑材料,慢慢熟悉材料價(jià)格,現(xiàn)在不能很好地掌握材料價(jià)格,但明年,通過(guò)材料意識(shí),慢慢熟悉材料價(jià)格,控制成本,在同事的共同努力下完成材料利潤(rùn)。材料的庫(kù)存也很重要,要避免材料的浪費(fèi),要定期庫(kù)存,合理充分利用剩余材料。二是定期與廠家對(duì)賬,盡量保證賬目準(zhǔn)確。因此,你需要更加小心和耐心來(lái)完成它。
三、學(xué)習(xí)
今年轉(zhuǎn)眼間就過(guò)去了;厥淄拢覍W(xué)到了很多東西,在工作技能和生活上都取得了很大的進(jìn)步。感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事的細(xì)心照顧和正確引導(dǎo)。未來(lái)還有很多東西需要學(xué)習(xí),比如熟悉材料的價(jià)格和材料的材料性能!叭诵,一定有我的老師!”是的,我保持著良好的工作態(tài)度,對(duì)工作負(fù)責(zé),對(duì)自己負(fù)責(zé)。
采購(gòu)年度工作計(jì)劃12
20__年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。我們采購(gòu)部在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念。
一、控制成本
20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的.基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
二、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20__年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。 四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20__年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
三、提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購(gòu)年度工作計(jì)劃13
4月份的工作即將結(jié)束。回顧過(guò)去一個(gè)月的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,我嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù),在工作、生活、學(xué)習(xí)和管理方面都取得了很大的進(jìn)展。本月以來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、材料采購(gòu)工作情況
四份生產(chǎn)情況有所改善,采購(gòu)工作量有所增加。
四月最頭疼的是電鍍,價(jià)格上漲了,還要自己接送,好話說(shuō)了很多,還不能及時(shí)鍍出來(lái)。
對(duì)于生產(chǎn)中的采購(gòu)材料,除了客觀原因(如資金延遲、采購(gòu)任務(wù)緊急、供應(yīng)商交貨太晚等)外,基本上可以到位。
二、值得肯定的地方
。1)采購(gòu)工作,包括計(jì)劃和計(jì)劃,一直與生產(chǎn)部門密切聯(lián)系,有效滿足訂單的生產(chǎn)需求。
。2)與部分供應(yīng)商建立良好的關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通和談判,努力為公司爭(zhēng)取優(yōu)惠條件,有效降低采購(gòu)成本。
(3)在資金短缺的情況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),有效建立了多種良好的.合作關(guān)系。
三、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題
。1)材料采購(gòu)后,與財(cái)務(wù)部門溝通不及時(shí),報(bào)銷不快,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部工作量增加,降低其工作效率。
。2)在付款方面沒(méi)有做出更好的協(xié)調(diào),導(dǎo)致個(gè)別供應(yīng)商不滿。
四、解決方案
。1)記錄采購(gòu)費(fèi)用的支付情況。讓采購(gòu)部的支付情況清晰可見(jiàn)。
(2)庫(kù)存問(wèn)題的處理需要與物業(yè)控制部門協(xié)調(diào)。積極咨詢,可以完成采購(gòu)成本和庫(kù)存成本的權(quán)衡分析,更密切地聯(lián)系兩個(gè)部門。
。3)對(duì)于計(jì)劃外的交易,預(yù)算金額與實(shí)際操作金額相差較大,需要與物業(yè)控制部、銷售部、生產(chǎn)部溝通,盡可能完善采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算。
五、本部門的工作思路
與采購(gòu)人員密切溝通,隨時(shí)處理緊急采購(gòu)任務(wù),改進(jìn)采購(gòu)工作中的相關(guān)問(wèn)題,冷靜處理各種計(jì)劃外情況,更有效地管理和規(guī)劃采購(gòu)工作,更接近各部門,更好地滿足訂單需求,努力實(shí)現(xiàn)最佳采購(gòu),為公司節(jié)約采購(gòu)成本。
六、五月工作計(jì)劃
1、5月15日、30日按時(shí)完成物資市場(chǎng)查詢、價(jià)格比較和定價(jià)工作xx
2、按時(shí)完成日常材料的詢價(jià)和采購(gòu)xx
3、辦公設(shè)備開(kāi)標(biāo)及合同簽訂xx
4、5月30日完成物資價(jià)格庫(kù)和供應(yīng)商檔案xx
5、各部門按時(shí)按質(zhì)量按月計(jì)劃采購(gòu)xx
6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作xx全體人員
采購(gòu)年度工作計(jì)劃14
20xx年即將過(guò)去了,自從我進(jìn)入采購(gòu)部已一年了,這段人生中彌足珍貴的經(jīng)歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購(gòu)部和其他部門的各位領(lǐng)導(dǎo)在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們“海納百川”的胸懷,在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)們肅然起敬的同時(shí),也為我有機(jī)會(huì)成為采購(gòu)部的成員而驚喜萬(wàn)分。
在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和指導(dǎo)下,我通過(guò)不懈努力,今年各方面均取得一定的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報(bào):
一、通過(guò)日常工作積累我對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
采購(gòu)部是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),是公司內(nèi)能夠創(chuàng)造收益的部門,作為采購(gòu)部的一個(gè)采購(gòu)員,需弄清采購(gòu)的客戶群體,為客戶提供滿意的服務(wù)
一直以來(lái)采購(gòu)員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購(gòu)成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說(shuō),生產(chǎn)就是采購(gòu)員的客戶,質(zhì)量,數(shù)量,交貨期就是生產(chǎn)的要求。
生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對(duì)采購(gòu)員來(lái)說(shuō)就是三項(xiàng)責(zé)任:向誰(shuí)買,買多少,何時(shí)買向誰(shuí)買就是從價(jià)格、質(zhì)量等幾個(gè)方面考察,選擇出合適的供應(yīng)商。買多少就是根據(jù)年度以及月度采購(gòu)計(jì)劃,編制采購(gòu)預(yù)算,協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)的資金安排何時(shí)買就是根據(jù)公司生產(chǎn)能力以及各種物資的交貨期,確認(rèn)各種物資合理的最低庫(kù)存量,既能保證生產(chǎn),又使庫(kù)存資金占用最小化。
綜上所述,采購(gòu)員創(chuàng)造的價(jià)值在于保障供應(yīng),降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)中的一員,在完成這兩項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上,還需注重自己的工作服務(wù)質(zhì)量,提高生產(chǎn)部門對(duì)本部門的滿意度,無(wú)論服務(wù)態(tài)度,工作效率,驗(yàn)收和采購(gòu)流程及產(chǎn)品質(zhì)量,均需定期自我總結(jié),定期征求“客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產(chǎn)一現(xiàn)部門對(duì)采購(gòu)貨物的直接意見(jiàn)和建議。
我認(rèn)為作為一個(gè)采購(gòu)員最終的價(jià)值是成為利潤(rùn)中心,在采購(gòu)中創(chuàng)造價(jià)值。這種價(jià)值的創(chuàng)造不僅僅體現(xiàn)在降低成本,還應(yīng)體現(xiàn)在服務(wù)的升值,采購(gòu)成本直接影響企業(yè)收益,企業(yè)的價(jià)值管理中,采購(gòu)員是一個(gè)崗位,但采購(gòu)工作是一個(gè)跨部門的職能,現(xiàn)代管理思想是謀求每個(gè)部門的效益最大化,要讓采購(gòu)成為利潤(rùn)的中心,就需讓所有參與采購(gòu)職能的人員和部門都來(lái)關(guān)注價(jià)值,協(xié)同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。
二、明確崗位職能,認(rèn)識(shí)個(gè)人不足
根據(jù)崗位職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)的要求,我的主要工作是:
1、需從xx和xx購(gòu)買器件的及時(shí)詢價(jià),制單,采購(gòu)及后續(xù)申請(qǐng)付款工作及跟蹤報(bào)關(guān)與到貨事宜。
2、xx器件的訂購(gòu)與跟蹤,xx項(xiàng)目器件修改,器件維修和調(diào)撥等等關(guān)于xx器件的各類事宜,與xx上海/大連/香港方的溝通與聯(lián)系。器件郵寄與接收。
3、所有xx項(xiàng)目器件的訂購(gòu)與跟蹤,xx項(xiàng)目器件領(lǐng)取,器件維修和調(diào)撥等等關(guān)于xx器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作。
4、zz供件的入庫(kù)確認(rèn),清單制作、各部門負(fù)責(zé)人簽字及本部門入庫(kù)單存檔事宜。
5、生產(chǎn)報(bào)檢項(xiàng)目、生產(chǎn)過(guò)程中器件報(bào)缺(xx項(xiàng)目、xx項(xiàng)目)數(shù)量的調(diào)查、確認(rèn)、溝通、調(diào)撥、補(bǔ)訂及技術(shù)部修改通知單的存檔(紙質(zhì)/電子),修改器件的調(diào)撥與訂購(gòu)。
6、工作各類相關(guān)表單的制作,記錄,存檔(xx進(jìn)口器件采購(gòu)臺(tái)帳、進(jìn)口器件入出庫(kù)情況、部門聯(lián)絡(luò)單、xx自供件入出庫(kù)清單、自供件返還件清單、施耐德庫(kù)存余料調(diào)配清單等)。
7、發(fā)貨時(shí)拍照存檔,清點(diǎn)標(biāo)注控制臺(tái)自供件返還件,制作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔,相關(guān)單據(jù)的簽字確認(rèn)。
8、各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認(rèn)存檔,部分返還設(shè)備與損壞設(shè)備的發(fā)貨事宜。
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,和其他協(xié)助公司或部門工作的臨時(shí)拍照任務(wù)。
本人也在“明確目標(biāo),勇于負(fù)責(zé),主動(dòng)配合,客戶滿意”的觀念下,積極的落實(shí)采供工作要點(diǎn)和20xx年初制定的工作計(jì)劃。在a經(jīng)理和b工的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃/份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
全年共新簽外購(gòu)器件采購(gòu)合同?份,外購(gòu)材料付款共/美元。全年負(fù)責(zé)施耐德項(xiàng)目散件采購(gòu)計(jì)劃共/批次。全年修改器件采購(gòu)單共執(zhí)行/份。全年安排處理船廠自供件入庫(kù)共/批次。
全年完成發(fā)貨返還清單制作和照片拍攝任務(wù)/余次。
在過(guò)去一年的工作中,我認(rèn)識(shí)到自己在器件知識(shí)和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個(gè)更稱職的進(jìn)口件采購(gòu)員,努力學(xué)習(xí)并克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學(xué)習(xí)中也遇到了許多困難與問(wèn)題,在解決的過(guò)程中,使我學(xué)到了很多的東西,作為采購(gòu)的訂購(gòu)統(tǒng)計(jì)工作,準(zhǔn)確細(xì)心是要放在首位的。
作為對(duì)待供應(yīng)商和船廠的溝通,認(rèn)真耐心也是很重要的,將這些糅合起來(lái)是需要手段去引導(dǎo)的。這都是在書本中學(xué)不到的,我認(rèn)為這就是一種工作經(jīng)驗(yàn)的積累。成功是什么,就是每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。從參加工作開(kāi)始,我一直在努力的充實(shí)自己,讓自己更快的融入到工作當(dāng)中,融入到采購(gòu)這個(gè)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中。采購(gòu)部門的工作是講究配合,講究團(tuán)結(jié)協(xié)作的,a經(jīng)理、b工和很多同事為我的進(jìn)步也付出了努力,給予了很大的幫助,在此就不一一感謝了。
三、積極適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感
今年以來(lái),公司的各項(xiàng)規(guī)章制度得到進(jìn)一步完善,本人總是積極適應(yīng)這種情況,以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,為公司做好本人力所能及的工作。
四、利用工作之余的休息時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí)
平時(shí)注意觀察各類器件的.安裝,并結(jié)合自身所學(xué)專業(yè)知識(shí)了解器件性能、結(jié)構(gòu)及相關(guān)知識(shí),努力學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化軟件知識(shí),努力掌握各類表單制作的技巧,提高自己的工作效率。
五、明年工作計(jì)劃
在日常工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
1.一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照部門的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.及時(shí)完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào)。
3.加強(qiáng)公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡(luò)和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準(zhǔn)確性。
4.繼續(xù)做好存檔保密工作;準(zhǔn)確及時(shí)全面的進(jìn)行各類表單的記錄與存檔。
5.做好文書工作,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。在提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)積極參加公司和領(lǐng)導(dǎo)安排的各類培訓(xùn),提高自身及相關(guān)的工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人的自主學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
一個(gè)人的能力是有限的,但發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的!皹I(yè)精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的個(gè)人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,就會(huì)被淘汰。當(dāng)然需要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
采購(gòu)年度工作計(jì)劃15
20xx年工作中,采購(gòu)部將根據(jù)銷售計(jì)劃和生產(chǎn)需要,繼續(xù)做好原輔材料采購(gòu)工作。采購(gòu)部要虛心向其他部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,全面提升個(gè)人素質(zhì)。要進(jìn)一步增強(qiáng)專業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任感,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。為更好地完成20xx年的工作,采購(gòu)部制定了以下工作計(jì)劃和目標(biāo):
1.管理目標(biāo)
1、完成采購(gòu)成本管理體系建設(shè),推動(dòng)采購(gòu)管理規(guī)范化、制度化
依托公司現(xiàn)有管理體系,整個(gè)采購(gòu)流程為通過(guò)分類和標(biāo)準(zhǔn)化制度化。成本管理體系建設(shè)符合公司實(shí)際。在不脫離實(shí)施基礎(chǔ)的情況下進(jìn)行改進(jìn),將采購(gòu)管理從表面到點(diǎn)管理,增加成本管理體系的延伸和覆蓋,提高采購(gòu)成本績(jī)效。
2、人員升級(jí),業(yè)務(wù)提升,向數(shù)字化、形式化方向推進(jìn)。
根據(jù)采購(gòu)流程和企業(yè)考察的需要,準(zhǔn)備各種業(yè)務(wù)表格。以表格的形式規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作和行為,降低管理成本,提高業(yè)務(wù)員的主動(dòng)性和自覺(jué)性,同時(shí)提高業(yè)務(wù)能力和個(gè)人素質(zhì)。
3、完成輔料采購(gòu)手冊(cè)的編制
輔料采購(gòu)手冊(cè)是輔料采購(gòu)的基本知識(shí)、操作程序、注意事項(xiàng)和成熟經(jīng)驗(yàn),是標(biāo)準(zhǔn)化操作。采購(gòu)手冊(cè)可以幫助新手快速熟悉和掌握配件的采購(gòu),縮短探索過(guò)程,減少業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)時(shí)間和成本。
4、對(duì)部門工作進(jìn)行持續(xù)分解和量化
將每個(gè)員工的工作分解量化到每個(gè)崗位,可以合理分配工作任務(wù),合理匹配崗位和人員,并消滅他們。多余的。量化工作是績(jī)效考核的基礎(chǔ)。未來(lái)企業(yè)將實(shí)行績(jī)效考核,實(shí)行同工不同酬、同工不同酬。
2、業(yè)務(wù)目標(biāo)
。1)原材料采購(gòu)
1、改進(jìn)信息收集方式,完善信息渠道
將原有的以客戶提供的信息為基礎(chǔ)的信息渠道拓展為多層次、多層次以客戶信息為基礎(chǔ),結(jié)合廠家、網(wǎng)站、政策等多方位的信息收集方式;向產(chǎn)業(yè)鏈下游延伸,將原產(chǎn)地信息與口岸信息、國(guó)內(nèi)信息與國(guó)際信息相結(jié)合,強(qiáng)化產(chǎn)業(yè)和產(chǎn)業(yè)的整體觀念。多元化的.信息渠道和全面的信息調(diào)查有助于提高信息的全面性和準(zhǔn)確性。加強(qiáng)信息處理和分析能力,通過(guò)信息抽取為采購(gòu)提供決策依據(jù)。
2、平衡企業(yè)與客戶利益,促進(jìn)公平接待
公司提出廠內(nèi)公平接待,不接待客戶的理念,增加廠商之間的互信,并在合作過(guò)程中公開(kāi),公平合理,堅(jiān)持互利共贏,以公平的方式降低客戶成本,從而降低采購(gòu)成本。我們堅(jiān)持推進(jìn)驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改革,對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)核算,檢驗(yàn)實(shí)施效果。 20xx年目標(biāo)是確定可持續(xù)使用的基本驗(yàn)收指標(biāo),并調(diào)整個(gè)別指標(biāo)以滿足公司長(zhǎng)期使用需要。
3、收集、積累各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫(kù)
我們分析的時(shí)候只有當(dāng)年的數(shù)據(jù),缺少以前的數(shù)據(jù),所以無(wú)法進(jìn)行比較分析并得出結(jié)論。只能反映當(dāng)年的情況,不能反映變化的趨勢(shì)。結(jié)果是靜態(tài)的,而不是動(dòng)態(tài)的。建立年度數(shù)據(jù)庫(kù),為未來(lái)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)分析和采購(gòu)決策提供依據(jù)。例如,企業(yè)要按內(nèi)容定價(jià)和采購(gòu),就必須依靠數(shù)據(jù)庫(kù)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
4、采購(gòu)公開(kāi)透明,實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu)
采購(gòu)部門接受內(nèi)外部共同監(jiān)督,杜絕吃、拿、打、問(wèn)的發(fā)生,所以采購(gòu)過(guò)程可以在陽(yáng)光下展示。采購(gòu)部還加強(qiáng)自身防范,持續(xù)開(kāi)展思想教育,不斷完善采購(gòu)制度,約束采購(gòu)行為,加強(qiáng)部門人員廉潔自律。同時(shí),采購(gòu)部推進(jìn)信息平臺(tái)建設(shè),利用信息平臺(tái)公開(kāi)報(bào)價(jià),減少采購(gòu)中人為因素的影響,使原材料采購(gòu)公開(kāi)透明。
。2)配件采購(gòu)
我們樹立了“為公司節(jié)省每一分錢”的理念,堅(jiān)持“質(zhì)量與價(jià)格同等,價(jià)格與質(zhì)量同等,成本有限”為公司節(jié)省”;工作原理。為此,必須做好以下工作:
1、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,拓寬供應(yīng)商渠道。配件采購(gòu)具有項(xiàng)目多、數(shù)量少、需求變化大的特點(diǎn)。為了保證公司的生產(chǎn),首先要穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,保證在低庫(kù)存運(yùn)行的情況下及時(shí)供貨。
經(jīng)過(guò)多年的合作和供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估,現(xiàn)有供應(yīng)商基本穩(wěn)定。但也有供應(yīng)不及時(shí)、價(jià)格不合理的情況。不斷擴(kuò)大和更新供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)和供應(yīng)渠道,不斷尋找更符合公司需求的供應(yīng)商,更好地滿足公司生產(chǎn)加工需求。
2、進(jìn)行庫(kù)存成本分析,保持配件的合理庫(kù)存。保持配件庫(kù)存合理,需要考慮價(jià)格因素的變化,保證生產(chǎn)需求,分析資金占用成本。
為了合理使用資金,降低庫(kù)存成本,需要把握價(jià)格行情,把握后期價(jià)格變化趨勢(shì)和規(guī)律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,把握采購(gòu)數(shù)量和節(jié)奏。
三、學(xué)習(xí)目標(biāo)
1、提高專業(yè)知識(shí)和操作技能
內(nèi)部人員應(yīng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí),購(gòu)買內(nèi)部人員人員必須取得會(huì)計(jì)資格證書,現(xiàn)場(chǎng)人員必須取得采購(gòu)工程師證,采購(gòu)部負(fù)責(zé)人三年內(nèi)取得注冊(cè)造價(jià)工程師證。提高專業(yè)知識(shí),也提高業(yè)務(wù)能力。采購(gòu)部將結(jié)合公司培訓(xùn)開(kāi)展部門培訓(xùn)。采購(gòu)部員工要向本單位其他部門和同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí),規(guī)范自身經(jīng)營(yíng)行為,提高自身素質(zhì)。
2、期貨學(xué)習(xí)
期貨學(xué)習(xí)本來(lái)是專業(yè)知識(shí)的一部分,但對(duì)于采購(gòu)而言,期貨就顯得尤為重要。加強(qiáng)期貨學(xué)習(xí),用好期貨工具,充分發(fā)揮期貨對(duì)現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義。
3、輪崗學(xué)習(xí)
采購(gòu)部員工要熟悉和掌握各個(gè)崗位的工作,是復(fù)合型人才。在采購(gòu)間隔期間,采購(gòu)部門進(jìn)行內(nèi)部輪崗學(xué)習(xí),從而能夠熟練操作采購(gòu)流程中的各個(gè)崗位。然后在部門之間學(xué)習(xí),向銷售部、品管部、物流部學(xué)習(xí)。
20xx年,采購(gòu)部將著力降本增效,嘗試新方法,取其精華,補(bǔ)短板。新的一年,為公司的工作再上一個(gè)新臺(tái)階,更上一層樓,貢獻(xiàn)自己的一份力量。
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