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個人工作計劃

時間:2024-09-19 04:29:54 工作計劃 我要投稿

【熱門】個人工作計劃錦集六篇

  時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,又迎來了一個全新的起點,該為接下來的學習制定一個計劃了。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的個人工作計劃7篇,希望能夠幫助到大家。

【熱門】個人工作計劃錦集六篇

個人工作計劃 篇1

  一、指導思想:

  人類社會進入二十一世紀,教育面臨著更多的挑戰(zhàn)。家庭教育是現(xiàn)代教育中一個重要組成部分。學校教育、社會教育、家庭教育的有機結合是造就一代新人的必要條件。學校教育是主體,社會教育是家庭教育、學校教育的外部環(huán)境、補充和擴展,而家庭教育則是學校教育、社會教育的基礎。為全面貫徹落實上級有關文件,結合本校的實際情況,以及學生的年齡特點,充分利用家長一對一或二對一的優(yōu)勢效應,使學校家庭,乃至社區(qū)共同形成教育網(wǎng)絡,提高學生素質,取得更好成績。

  二、工作目標:

  1、開辟多種渠道,融入學校管理

  2、溝通辦學信息,促進教育教學

  3、參與學;顒,形成教育合力

  4、采用多種形式,豐富“家長學校”的活動

  三、具體措施:

  1、開辟多種渠道,融入學校管理

  本學年,家長委員會要加強學校與委員之間的聯(lián)系,開辟多種渠道,研究當前家庭教育、學校教育的動態(tài),商討家庭教育指導的措施和方案,參與學校管理,提高家長委員會的.工作實效。如,家長委員會成員通過參加學校的有關會議、儀式和活動,聽取學校整體工作介紹,了解各項規(guī)章制度,督促學校教育教學的規(guī)范運作,向學校提出合理化意見和建議,協(xié)助學校搞好各項工作。為進一步推進家校聯(lián)系,希望家長委員們積極參與,有利于教師與家長的溝通。召開家長會時,學校還將下發(fā)調查問卷,來了解家長對學校教育的評價與建議。

  2、溝通辦學信息,促進教育教學

  了解教學信息,促進教育教學是家長把握孩子成才的重要渠道,也是家校教育形成合力的重要手段。家長委員會將繼續(xù)為學校教育教學活動獻計獻策,共同探討子女教育問題。例如:充分發(fā)揮家長委員會參教、議教、助教的作用,引導家長配合學校共同研討教育教學的相關問題。如:在家長開放日的時候,邀請有專業(yè)知識的家長們發(fā)揮自己的特長,可以做有關“預防流感知識”、“衛(wèi)生常識”、“毛筆書法”、“勵志教育”等方面的講座。

  3、參與學;顒,形成教育合力

  參與學生校園文化活動是家長了解學校教育、溝通親子關系的最佳時機。家長委員會要充分發(fā)揮橋梁、紐帶作用,盡可能組織學生家長積極參與學校舉辦的校園文化活動,并在可能條件下為學校開展活動提供幫助與支持,如科技節(jié)、讀書節(jié)、藝術節(jié)、體育節(jié)、元旦迎新晚會等。

  4、采用多種形式,豐富"家長學校"的活動

  “家長學校”活動,原則上每學期舉行1—2次,每次上課時間不少于1小時。并有計劃、有層次的開展活動。每次課后,均安排班主任、任課老師與家長見面,交流教育子女的信息,使學校教育與家庭教育同步協(xié)調。

  精心挑選“家長學!钡纳险n教師。學校將精心挑選在教育教學方面有相當教學經(jīng)驗,并熱心于教育科學的干部和教師擔任家長學校的老師,保證師資質量,而且上課內容提前確定,認真?zhèn)湔n,力求課上得精彩、實用,并成系列化。

  例如:挖掘身邊的典型,邀請教子經(jīng)驗豐富的家長代表、具有成功家教案例的教師代表和能夠反映孩子們的心聲的學生代表,一起做客“家長學!,以求通過一些典型交流,切實解決家長在孩子教育上遇到的困惑,使家長從心理、生理、情感和道德上真正了解和理解孩子,做他們的良師益友,與他們一起成長。

  開展親子活動,讓學校教育變得更加生動。班級在各項活動中充分發(fā)揮“家長委員會”的功能,組織有益學生身心健康的活動,也使家長們通過家委會走進學校教育,同時也充分調動、發(fā)揮了家長的積極性,拓寬學校德育渠道。關注學校日常生活,讓學校教育充滿關愛。作為家委會成員,要求自己在平時盡量多地接觸家長,廣泛聽取家長的各種意見、建議和要求,并及時和老師進行溝通交流,切實做好橋梁作用,同時能夠關注班級、學校教育的需要。

  四、具體安排:

  二月份:

  1、制定家長學校工作計劃。

  2、召開家長委員會座談會,研討如何更好地辦好家長學校。

  三、四、五月份:

  1、讀書節(jié)親子誦讀比賽

  2、期中家長會議。

  3、邀請專家作報告,與教師面對面了解子女的學習情況。

  4、開展學校開放日助教活動。

  六月份:

  1、評選“優(yōu)秀家長。

  2、布置寫教子心得

個人工作計劃 篇2

  前廳部的每一位成員都是酒店的形象窗口,不僅整體形象要能接受考驗,業(yè)務知識與服務技巧更是體現(xiàn)一個酒店的管理水平,要想將業(yè)務知識與服務技巧保持在一個基礎之上,必須抓好培訓工作,如果培訓工作不跟上,很容易導致員工對工作缺乏熱情與業(yè)務水平松懈,因此,本職計劃每月根據(jù)員工接受業(yè)務的進度和運用的情況進行必要的每周一次培訓,培訓方式主要是偏向授課與現(xiàn)場模擬。同時在每月5日前向總辦與人力資源部上交上月的培訓總結與本月的培訓計劃進行監(jiān)督。

  一、加強員工的銷售意識和技巧,提高入住率

  酒店經(jīng)過了十九年的風風雨雨,隨著時間的逝去酒店的硬件設施也跟著陳舊、老化,面對江門的酒店行業(yè)市場,競爭很激烈,也可說是任重道遠。因酒店的硬件設施的陳舊、老化,時常出現(xiàn)工程問題影響對客的正常服務,對于高檔次的客人會隨著裝修新型、豪華酒店的出現(xiàn)而流失一部份,作為酒店的成員,深知客房是酒店經(jīng)濟創(chuàng)收的重要部門之一,也是利潤的一個部門,因此作為酒店的每一位成員都有責任、有義務做好銷售工作。要想為了更好的做好銷售工作,本職計劃對前臺接待員進行培訓售房方式方法與實戰(zhàn)技巧,同時灌輸酒店*領導的指示,強調員工在接待過程中“只要是到總臺的客人我們都應想辦法把客人留下來”的宗旨,盡可能的為酒店爭取住客率,提高酒店的經(jīng)濟效益。

  二、加強各類報表及報關數(shù)據(jù)的管理

  今年是奧運年,中國將會有世界各國人士因xxx而來到中國,面對世界各國人士突如其來的“進攻”,作為酒店行業(yè)的接待部門,為了保證酒店的各項工作能正常進行,本職將嚴格要求前臺接待處做好登記關、上傳關,前臺按照公安局的規(guī)定對每位入住的客人進行入住登記,并將資料輸入電腦,客人的資料通過酒店的上傳系統(tǒng)及時的向當?shù)匕踩诌M行報告,認真執(zhí)行公安局下發(fā)的通知。同時將委派專人專管賓客資料信息、相關數(shù)據(jù)報表。

  三、響應酒店領導提倡“節(jié)能降耗”的'口號

  節(jié)能降耗是很多酒店一直在號召這個口號,本部也將響應酒店領導的號召,嚴格要求每位員工用好每一張紙、每一支筆,以舊換新,將廢舊的紙張收集裁剪成冊供一線崗位應急之用。同時對大堂燈光、空調的開關控制、辦公室用電、前臺部門電腦用電進行合理的調整與規(guī)劃。

  四、保持與員工溝通交流的習慣,以增近彼此的了解便于工作的開展與實施

  計劃每個月找部門各崗位的員工進行談話,主要是圍繞著工作與生活為重點,讓員工在自己所屬的工作部門能找到傾訴對象,根據(jù)員工提出合理性的要求,本職將員工心里存在的問題當成自己的問題去用心解決,做力所能及的。如果解決不了的將上報酒店領導。讓員工真正感受到自己在部門、在酒店受到尊重與重視。

  五、做好部門內部的質檢工作

  計劃每個月對部門員工進行一次質檢,主要檢查各崗位員工的儀容儀表、禮節(jié)禮貌、崗位操作技能與蹤合應變能力。質檢人由部門的大堂副理、分部領班、經(jīng)理組成。對在質檢出存在問題的給一定時間進行整改,在規(guī)定的時間若沒有整改完成將進行個人的經(jīng)濟罰款處理。

個人工作計劃 篇3

  我隊本著“奉獻、友愛、互助、進步”的宗旨,以建立優(yōu)秀志愿者團隊為目標,結合以往經(jīng)驗和現(xiàn)實情況的,對本學期工作做出如下規(guī)劃。

  內容主要分三部分:

  一、活動資源,改進完善工作,增強團隊凝聚力;

  二、圍繞新生開展招新、培訓等一系列工作和活動;

  三、繼承和利用上屆積累資源,重點對品牌活動進行前期準備和初步開展,打好活動基礎,逐步進行完善。

  我們本學期將圍繞三條既相對獨立、又相互交叉的主線開展工作和其他一系列活動,一方面搞好團隊建設,使青志隊能規(guī)范而扎實地發(fā)展;另一方面搞好活動,展示青志隊的活力和志愿者的優(yōu)秀品質。

  第一部分

  青志隊歷來沒有把。。資源作為一項基礎性工作來做,有關經(jīng)驗、資源、工作方法等沒有文字載體,因此保存和交流不便;另外團隊凝聚力還較少地體現(xiàn)在隊伍戰(zhàn)斗力上,略有不足。鑒于此,我們將在下面三部分下力氣:

  一、我們在暑假期間建立了公共網(wǎng)盤(方便隊內共享資源),并將在假期和以后活動中。。有關需要的資料,包括世博會志愿者有關知識,策劃、新聞稿等的寫作,有關活動想法和已有活動介紹等。

  二、以文字的形式介紹一些好的工作方法和活動理念,從例會、品牌建設、素質拓展等方面著手改進工作,從活動流程(如策劃和宣傳)方面著手完善工作。同時,我們將在提高工作效率和執(zhí)行力方面下功夫。

  三、對比其他部門,團隊凝聚力對青志隊有著更深的要求。我們將關注隊伍內部成員間的關系,如隊長平時多給予干事指導,借助公共記錄本大家多交流等。

  這部分工作貫穿我們。個學期,也將貫穿以后青志隊的建設。我們將在虛心和扎實中前行,緊緊把握“青志隊是我們的,我們要一屆一屆地繼承地發(fā)展”的信念,建成一支優(yōu)秀的隊伍,做成幾個有品牌的活動。

  第二部分

  本學期首先迎來的是新生。針對新生,我們的工作和活動分為四部分:

  一、新生志愿者注冊和針對新生的宣傳。注冊表見“附錄1”,各個班的志愿者注冊將通過臨時召。人進行。宣傳方面以小貼士的形式,介紹世博志愿者和我們的活動。

  二、書本傳遞活動。我們將在軍訓期間對大二同學的舊書進行回收和。。,將其傳遞給大一新生,借此也可為兩個年級的學生提供一個交流的機會。

  三、幫助新生熟悉環(huán)境,引導他們關注校園。開學初,我們將帶領新生走進圖書館做志愿者工作,方便他們熟悉圖書館,早日浸染圖書館的良好氛圍;此外我們將聯(lián)系學校后勤部,合作搞新生幫助老工作人員的活動,引導他們去關注和了解校園里的其他群體。

  四、招新后,面對新鮮血液的流入,一方面,我們要鼓勵新干事積極融入團隊中,增進團結,用志愿者的優(yōu)秀精神品質去感染他們,讓新干事熱愛志愿者活動和有關工作;另一方面,考慮到新生特點,我們將對干事進行包括策劃、新聞稿、資料。。等方面的培訓,促使其更好地適應工作。為此,我們將舉行靈活的聚會、請老隊長介紹經(jīng)歷體會以拉近隊長干事的距離,開輕松的討論例會幫助他們了解這個團隊,。。有關資料并指導他們自學。

  新生是我隊未來的活動主體,搞好有關針對新生的活動,意義重大,對于新生和青志隊而言是一種共贏。正副隊長將做充分準備,借助團委的力量,著手打造有特色的新生志愿者活動。

  第三部分

  老一屆班子帶領所打下的基礎和積累的寶貴資源,這一屆班子的有力繼承、創(chuàng)新和完善,都為特色、品牌活動的出現(xiàn)創(chuàng)造了有利的條件。本學期我們將組織不少活動,一邊鍛煉干事,一邊打下長期活動的基礎。

  “世博文明站崗”地鐵站活動

  上學期我隊曾舉行過此項活動,這學期繼續(xù)搞此活動有幾點考慮:

  1、此活動受到地鐵站方面的歡迎,可以將有關活動固定下來,是可行的;

  2、此活動對志愿者有幫助;

  3、提供城市文明志愿者崗位滿足大家參與世博志愿者的愿望。

  地點:劍川路/東川路地鐵站

  時間:中段前開始

  注:活動。合志愿者舉行簡單的宣講會(或更簡單的模式),活動規(guī)模不需要大,關鍵讓每一個志愿者獲得鍛煉。

  “閔行二中”系列

  上學期我隊曾帶領志愿者走進閔行二中,和即將升入高三的同學進行學習、生活的交流,獲得中學方面的.歡迎。經(jīng)和中學有關老師詳細交談后,我隊覺得此活動很有繼續(xù)開展的必要,可以利用我們學習和生活的上的經(jīng)驗優(yōu)勢和校方方便的資源,進行密切的合作。

  活動:學習交流座談會,黨員黨校面對面交流活動,英語角

  在逐步熟悉信任的基礎上將相繼開展其他類型的活動

  時間:軍訓期間聯(lián)系準備,中段前開始

  “走進社區(qū)”系列

  活動理念:引導志愿者走出校園,關注社區(qū),服務社區(qū),同時為志愿者提供實踐機會,助其成長。

  主要包括兩項活動:一、高年級同學街道掛職鍛煉;二、低年級同學“溫暖社區(qū)”系列活動。

  掛職鍛煉上一屆已經(jīng)搞得比較成功,我們可以適當完善活動、擴大活動的影響力,為更多的人提供更好的實踐機會。

  “溫暖社區(qū)”這一社區(qū)慰問活動曾有策劃,曾搞過一次學生和老干部交流活動。我隊準備在本學期中,聯(lián)系三兩戶空巢老人家庭,定期拜訪,以小的切入口進行此活動。初期活動我們不求大,而要注重細節(jié),關注活動效果,等初期搞成功了我們再準備后期的宣傳,以及做些調。,形成一個班級與一戶老人結對活動的模式。

  “掛職”時間:節(jié)假日

  “溫暖社區(qū)”:初期活動主要為隊內人員參加(也可從團委中招人),時間為中段前;活動進一步發(fā)展為中段后(暫定設想)。

  “迎世博”志愿者活動

  此活動分兩方面,一方面來自?傟牭陌才,配合其進行有關宣傳、志愿者選拔培訓等活動,此活動可在?傟牶蛨F委的指導下進行,我們將做思想上和行動上的準備;

  另一方面我隊將幫助社區(qū)舉辦有關活動,承擔一部分工作。

個人工作計劃 篇4

  “一年之際在于春,一年之際在于晨!痹谶@春暖花開之際,年輕的生活部會用激情和智慧為校學生會的美好明天而奮斗。

  20xx年已經(jīng)過去了,我們迎來新的一年——20xx年,下面提前制定了財務部個人工作計劃,當然計劃趕不上變化,在工作過程中也會隨機應變。

  20xx年在一如既往地做好日常財務核算工作,加強財務管理、推動規(guī)范管理和加強財務知識學習教育。做到財務工作長計劃,短安排。使財務工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特擬訂20xx年工作計劃:

  一、參加財務人員繼續(xù)教育每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續(xù)教育,但是xx11月底,繼續(xù)教育教材全變,由于國家財務部最新發(fā)布公告:xx年財務上將有大的變動,實行《新會計準則》《新科目》《新規(guī)范制度》,可以說財務部xx年的工作將一切圍繞這次改革展開工作,由唯重要的是這次改革對企業(yè)財務人員提出了更高的要求。

  首先參加財務人員繼續(xù)教育,了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規(guī)范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。參加繼續(xù)教育后,匯報學習情況報告。

  二、加強規(guī)范現(xiàn)金管理,做好日常核算

  1、根據(jù)新的制度與準則結合實際情況,進行業(yè)務核算,做好財務工作。

  2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協(xié)調關系。

  3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結算業(yè)務,努力開源結流,使有限的.經(jīng)費發(fā)揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經(jīng)理留存,嚴格支票領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金以票和轉帳支票。

  4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。

  5、完成領導臨時交辦的其他工作。

  三、個人見意措施要求財務管理科學化,核算規(guī)范化,費用控制全理化,強化監(jiān)督度,細化工作,切實體現(xiàn)財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。

  總之在新的一年里,我會借改革契機,繼續(xù)加大現(xiàn)金管理力度,提高自身業(yè)務操作能力,充分發(fā)揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,以最大限度地報務于公司。為我公司的穩(wěn)健發(fā)展而做出更大的貢獻。

  熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在訴訟業(yè)務方面安排了專業(yè)法律事務人員協(xié)助。作為公司一名老業(yè)務人員,必須以身作則,在遵守公司規(guī)定的同時全力開展業(yè)務工作。

  在新的年度中,生活部會全面貫徹團委的指導方針,大力維護同學們的基本權益,逐步提高同學們的生活質量,用創(chuàng)新的思維為同學們更好的服務。我們會謹記社會主義榮辱觀,積極開展有益同學們身心健康發(fā)展的活動,以便豐富同學們的課余活動,為同學們的大學時光絢爛多姿。

  在新的學期中,生活部大力維護同學們的基本權益,逐步提高同學們的生活質量,用創(chuàng)新的思維為同學們更好的服務。我們會積極開展有益同學們身心健康發(fā)展的活動,以便豐富同學們的課余活動,使同學們的大學時光絢爛多姿。

  與設計師溝通以后,業(yè)務員要對客戶進行電話拜訪或電話跟進,一般來說,到了九點以后,客戶也過了上班初的忙碌期了,打電話正是好時候。業(yè)務員最好在公司里打電話,一則方便電話記錄,創(chuàng)造更好的電話溝通環(huán)境,二則如果有客戶需要量房,也好及時與設計部取得聯(lián)系,客戶有新想法也可直接與設計師進行溝通。業(yè)務員要養(yǎng)成每天跟進客戶的習慣。

  ××××××虧損××××,雖說是由原材料質量問題引起,但我在查庫工作中沒有及時發(fā)現(xiàn),特別是去年的潛虧轉移到今年,給今年的經(jīng)營工作帶來了很大的負面影響。我應負很大責任。

  隨著公司“”項目進行,工程成本支出不斷加大。在工程支出上財務部嚴格按照稅務要求和工程部進度管理進行付款,對建設集團的工程款支付及時核算代扣代繳稅款,并要求對方及時開具工程款項發(fā)票。這樣有利于清晰及時的核算開發(fā)成本。

  今年六月份,財務部對各小區(qū)的物業(yè)費進行了成本測算,測算過程中,不厭其煩、加班加點,確保數(shù)字準確,保證了下半年公司對物業(yè)費調整工作的順利進行。

  制定每月、每季度的工作計劃。充分利用現(xiàn)有資源,盡最大努力、最大限度的開拓廣告市場。鑒于目前我們的終端數(shù)量有限的情況在爭取投放的同時,也會為未來的市場多做鋪墊工作,爭取有更多大投放量、長期投放的客戶參與進來。根據(jù)終端數(shù)量的增長情況,有針對性地調整工作策略、開發(fā)新的領域。

  藝術團設有演唱部、舞蹈部和曲藝部三個部門。由本屆藝術團成員對參加面試同學的個人才藝展示,選擇有才藝的同學留在藝術團,使藝術團發(fā)展越來越壯大。

個人工作計劃 篇5

  一、日常工作

  1、深化制度改革,除了原有的綜合新聞部、學生活動部外新增文藝組,學生編輯組和博客組。分別負責教學科研、學生活動的采寫,文藝稿的采寫,學生稿件的組稿以及第三版的編輯工作和記者團博客的日常維護更新工作。

  2、各團員在完成所在部的工作任務同時,與所在院系學生工作組加強聯(lián)系,防止學院新聞漏報現(xiàn)象,同時采取措施加強同校內各單位、各媒體的聯(lián)系工作,如制作記者團聯(lián)系卡片等。

  3、各部每月做一次視點策劃上交編輯組(每次參與者不超過4人)、或者由編輯組直接下達視點任務,同時強化每期報紙二三版稿件策劃,適時開辟諸如校園熱點追蹤,交大名人錄,繽紛社團,創(chuàng)新天地等的.專欄。

  二、繼續(xù)加大培訓力度

  1、增加培訓方式:除編輯部老師培訓、副團長培訓定期培訓外,增加團員培訓和邀請校內外媒體記者培訓等,同時加強每期稿件的點評工作,切實讓大家有所收獲,有所提高。

  2、豐富培訓形式:加強對具體稿件的點評,強化新聞寫作的基礎認識,促進新聞專題寫作能力和水平提高,同時采用現(xiàn)場模擬等多種形式。

  三、加強團內交流

  1、加強博客管理更新,打造團內交流和業(yè)務學習的最佳平臺。

  2、建立內部獎勵機制:根據(jù)團員表現(xiàn)選出每月的“校報之星”,在博客中公布。

  3、設立聘書制度,給團內正式記者頒發(fā)聘書,給各級負責同學頒發(fā)相應證書,給工作到大三離團的記者團成員頒發(fā)離團紀念證書(正在實施中)。

  4、加強團內交流活動的開展:如迎新送老、春游、不定期聚會、趣味體育比賽等(團員有意見或建議可以直接與團長郵件聯(lián)系)。

  四、對外交流

  1、加強與學校有關部門和各院系新聞中心加強聯(lián)系,制作校報記者團聯(lián)系卡,方便信息來往,同時,要考慮有針對性地吸收學院推薦的記者,如交運、信息、電氣、經(jīng)管等學院。

  2、利用記者團名義及記者個人的人際網(wǎng)絡加強與校內其他社團和媒體的聯(lián)系,學習他們的先進經(jīng)驗,為我所用。

  六、下學期初采訪任務

  1、學校相關單位,包括九里、峨眉校區(qū)部分專業(yè)以及學校機關的搬遷(暑期)。

  2、暑假內:三下鄉(xiāng)采訪(照片、通訊、文藝稿)。

  3、軍訓采訪(照片及稿件,抓亮點,震后首次在學校軍訓等)。

  4、迎新采訪(屆時開會再做安排)。

  5、災區(qū)新生的采訪活動,也可以做成一個亮點。

  6、招新工作:時間、形式(增加宣講會)、宣傳方式、海報設計等。

個人工作計劃 篇6

  轉眼間,20xx年又過半了,回顧這半年來的工作,我在各位同事的支持與幫助下,按照公司和個人的年度計劃,較好地完成了自己的本職工作。通過10個月來在檔案室的學習與工作,我對本職工作有了新的認識,而且個人工作能力也得到較大的提高,F(xiàn)對下半年檔案室管理制定以下計劃:

  1.積極掌握并了解檔案管理相關制度,貫徹并認真執(zhí)行公司檔案管理制度,做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統(tǒng)計,對現(xiàn)有已入檔文件進行重新全面整理和檢查,并實時對公司檔案實行集中統(tǒng)一管理(將現(xiàn)存檔的塑料檔案盒全部統(tǒng)一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的.接收,確保檔案資料借閱完整無損,分類清晰、無缺損。

  2.在整理過程中,確保公司檔案完整安全,標記出缺失文件的檔案,盡力查找其借閱歷史,若屬于尚未歸還狀態(tài)應及時督促相關部門歸還。在整理已有檔案的同時,對新入檔案的保存要做到及時有效,確保其規(guī)范性。

  3.通過對檔案室及辦公室檔案的排查整理,對檔案進行目錄管理的同時,要力爭做到對公司檔案做到心中有數(shù),確保在需要時能快速、準確地查找到相關檔案,對現(xiàn)有工程或者經(jīng)常借閱的文件檔案要做到熟知,建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時備查,編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,提高效率。

  4.嚴格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案,在確保檔案管理規(guī)范、安全的同時,想出更加快捷、方便、安全的借閱程序,做到檔案存入借出有據(jù)可查,對出入檔案文件做好手頭記錄,要穩(wěn)、準、細。

  5.不斷完善檔案管理制度,按照檔案管理制度要求對各部門的檔案認真檢查,不定期對公司各個部門的檔案情況進行匯總,做好協(xié)調工作,共同保證公司檔案的完整和安全。

  6.隨時進行檔案大事記的更新,做好大事記的記錄、匯總工作,及時收集材料并歸檔。按時準確記錄公司大事,能夠當時閉合的當時閉合,需追蹤結果的及時跟蹤,確保大事記準確完整。

  7.恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務。加強檔案管理工作的學習。

  8.按進度確保每日兩個檔案柜的文件核查工作,將檔案室文檔排序整理,確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后,對檔案室文件進行逐步核查。

  9.營業(yè)執(zhí)照的年審工作,及時的了解工商局的年審政策信息。

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