第二季度工作計劃
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,是時候寫一份詳細的計劃了。我們該怎么擬定計劃呢?以下是小編整理的第二季度工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
一、組織架構
部長(下設四組):xx
組長:xx
組員:xx以及各組均要安排的文字報道員
二、職責:
我們是每周在做重復的工作,我們部主要負責同學會的網(wǎng)站和活動的影響資料的采集,編排,宣傳,資料的整理和保存工作。下設信息搜集組,映像攝制組,映像資料組,網(wǎng)絡推廣組。
具體:每周例會的文字報道,照相、攝像,然后把照片視頻進行保存制作,放入博客網(wǎng)站上,還有每次同學會組織的項活動都要進行相關的報道,網(wǎng)站和博客的建設,更新,推廣工作。
三、首期重點工作:
在陽光精英qq群建立網(wǎng)絡例會:設立群例會:在周一例會結束時告知大家,周三有例會,同一主題例會,現(xiàn)實例會什么主題,群里會跟什么主題,群里會再出簡報放到網(wǎng)站上 網(wǎng)上開會,網(wǎng)上報道。主要由王從月,梁月奎 秘書負責
四、小孟負責全面工作,小王負責部門常務,下設4個工作小組:
1. 信息搜集組
負責與各部協(xié)調,搜集信息。主要搜集各組活動信息,派人或者秘書去跟蹤活動,好進行活動全過程的報道。
在例會和其他活動前了解主題和亮點部分,由秘書提前和映像組和網(wǎng)絡組聯(lián)系,以便提供支持。并且由秘書做資料保管和會議提要的短信發(fā)放工作,要求從周三開始準備下周的例會,在周五前必須出提綱給組長和會長。
2. 映像攝制組
負責照相、攝像工作的安排,并在例會(結束后當天)和其他活動(結束后三日內)將映像資料交由秘書保存到資料組,以備后期的制作編排。
3. 映像資料組
負責每次活動的資料保存和剪輯。每次活動后監(jiān)督映像攝制組在 規(guī)定時間內將歸檔資料歸檔。秘書在接到資料后,首先進行一天的整理工作,包括照片和視頻的剪接,然后將合適的照片放到博客和網(wǎng)站上,再配上文字,視頻在第一天先做簡單剪接,然后上傳到博客上,如果一天做不完,可以順延到周三上午,然后將照片和視頻分別整理編號保存,同時刻成光盤保存。這些活在周三之前必須做完。
4. 網(wǎng)絡推廣組
負責網(wǎng)站編排和豐富網(wǎng)站的內容,以及網(wǎng)站的制作和推廣,劉志宏,王朔負責網(wǎng)站博客等文字方面的報道制作,安排采訪,和預約作者,還有參加員工培訓各個企業(yè)進行預約征集稿件,然后交有秘書上傳到網(wǎng)站上,要求秘書每天要每隔一個小時上一次網(wǎng)站實施管理和更新職能。
群組:
每天秘書必須上qq,去接待和解答群里的問題,不定時的發(fā)送,群內規(guī)定,對群成員進行管理,收集大家感興趣的話題,準備周三網(wǎng)上例會的話題。周三晚上7:30--9:30,必須上網(wǎng)進行工作,然后把網(wǎng)上例會紀要在轉天上午(既周四)發(fā)到博客和網(wǎng)站上。
目前網(wǎng)站的主要工作:
1.完備以前的資料,將資料歸檔,這個主要有秘書完成,每周四或五抽出一天的時間,對以往的資料進行歸納整理,刻盤保存。照片去找會員去要。
2.做好網(wǎng)站的日常更新,例會要求:天津例會簡報周二出,北京例會周三晚六點前出,在網(wǎng)站上、博客上,圖文并茂。
3. 人員分工,按網(wǎng)站內容分:要求活動后1-2天上網(wǎng)站。
情的板塊:主要是針對同學會的各種文娛活動的,家人的風采介紹,發(fā)照片和文字,下設家人活動和家人風采欄目。家人活主要用來對同學會組織的各項文娛活動進行專題報道,家人風采,主要是用來對家人拍攝的各種風景和人物照片進行展示,半年或者季度配合文娛組進行各項優(yōu)秀照片的評選,還要就是對活動中的趣聞趣事的挖掘,最雷人的話,最雷人的行動......還是鼓勵大家多駐留在網(wǎng)站上進行超越時空的交流,這個負責是:網(wǎng)絡組學的板塊:主要是針對各種學習分享活動,對接教育培訓小組和企業(yè)沙龍組的活動,結合例會企業(yè)弄一個企業(yè)在線診斷,和大家進行進一步的分析分享,,,安排采訪、預約稿件,或者鼓勵會員投稿。下設精英學堂,對主推課程進行專題介紹;學習與分享,學習后的會員的分享以及學習體會,包括看書或者參加完什么課程的分享:下載專區(qū),為檔案小組提供服務,為會員服務。這個主要由肖xx,劉xx負責,在半年的時候搞一次美文評選下設各種獎項,鼓勵大家多學習,多交流,主要由信息組(前期準備)和網(wǎng)絡組(負責文字方面的)負責,秘書協(xié)調。商,體現(xiàn)商業(yè)價值,暫不開發(fā),對同學會貢獻大的,可以開放家人之星,是為了表彰在一周內,為同學會奉獻最大的同學,鼓勵大家付出和奉獻,由信息組去征集,包括資料,照片,交給秘書上傳。
4. 獎勵機制:對于經(jīng)經(jīng)常上網(wǎng)站,發(fā)帖,留言,或者投稿著有積分獎勵注冊會員有獎勵20分,留言有獎勵10分 ,發(fā)貼獎勵 50 分,發(fā)精華貼獎勵100 分,投稿 獎勵 100 分,獎勵網(wǎng)站廣告宣傳次數(shù),想?yún)⑴c獎勵機制,整合大家的力量,既是參也者是受益者。
5.現(xiàn)實要解決的問題:會員注冊信息太少,要能上傳照片,留有博客, 留言里設每月主題討論, 把qq群留上
6.網(wǎng)站和qq群要為外地分會打基礎,以后申請入群和網(wǎng)站要有介紹人,有標準的介紹他人入群和站(有標準:商學會會員的標準),介紹合格多的有獎勵,實現(xiàn)網(wǎng)上商學會
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