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行政工作計(jì)劃

時(shí)間:2023-04-25 18:36:56 工作計(jì)劃 我要投稿

【推薦】行政工作計(jì)劃集錦七篇

  光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,我們又將接觸新的知識(shí),學(xué)習(xí)新的技能,積累新的經(jīng)驗(yàn),讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫計(jì)劃吧。好的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編幫大家整理的行政工作計(jì)劃7篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

【推薦】行政工作計(jì)劃集錦七篇

行政工作計(jì)劃 篇1

  一、日常的行政管理:

  1、加強(qiáng)行政管理部門對(duì)員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,決定在下半年的日常工作中要加大對(duì)公司員工晤談的力度,內(nèi)容主要放在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動(dòng)時(shí)進(jìn)行。平時(shí)行政部也要做到有針對(duì)性地與員工進(jìn)行工作晤談,并對(duì)每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,以便根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性的做好工作。

  2、完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制。未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部簽字的請(qǐng)假條一律無(wú)效,如需請(qǐng)假必須提前到行政部領(lǐng)取請(qǐng)假條并簽字生效放算做請(qǐng)假,否則一律按照礦工處理,如有特殊情況必須事后補(bǔ)假,否則按照礦工處理。行政部將每天進(jìn)行核查,做到查無(wú)遺漏,執(zhí)行必果。

  3、簽到考核機(jī)制監(jiān)督實(shí)施。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時(shí)間簽到簽退,禁止代簽、忘簽,行政部每天統(tǒng)計(jì)簽到簽退情況,用以嚴(yán)格考核工資

  4、強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個(gè)好的辦公環(huán)境不僅是一個(gè)企業(yè)形象的體現(xiàn),更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個(gè)好的辦公環(huán)境能給人帶來(lái)愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會(huì)把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。同時(shí)在考核工資中也會(huì)重點(diǎn)體現(xiàn)。

  5、一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫(kù)存的表現(xiàn),是公司實(shí)力的體現(xiàn)方法之一,其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個(gè)部門:機(jī)床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負(fù)責(zé)安排,行政部做到監(jiān)督檢查工作,對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強(qiáng)制實(shí)施改進(jìn),同時(shí)對(duì)所在部門的衛(wèi)生考核實(shí)施扣分處理。

  6、制定和完善公司獎(jiǎng)懲制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關(guān)制度。

  二、后勤管理

  宿舍管理

  (1)新員工入職后必須通過(guò)行政人員安排后,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。

  (2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特殊情況,需報(bào)經(jīng)公司行政部管理人員同意,并安排住宿后入住。

  (3)每天由行政部考核負(fù)責(zé)人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源、宿舍衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理。

  三、人員招聘

  1、合理控制公司人員流動(dòng)比率,是行政部門的基本性工作之一。行政部按照既定的'組織架構(gòu)和各部門個(gè)職位分析來(lái)招聘人才來(lái)滿足公司的運(yùn)營(yíng)需求,也就是說(shuō)盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,才盡其用,并保證組織能高效的運(yùn)轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,所以在全力達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中,行政部對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。

  2、根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退。在人情與制度中,制度戰(zhàn)勝人情,行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對(duì)不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評(píng)仍然不完成考核的人員予以辭退。

  3、員工培訓(xùn)工作的順利開(kāi)展。當(dāng)公司有新員工加入需要培訓(xùn)時(shí),由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作,同時(shí)當(dāng)老員工有培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓(xùn)日程。保障培訓(xùn)工作順利開(kāi)展。

行政工作計(jì)劃 篇2

  一、指導(dǎo)思想

  以學(xué)校總體工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹(shù)立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。

  二、常規(guī)工作

  1、及時(shí)收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長(zhǎng)及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長(zhǎng)、中、短期分類,永久性檔案、長(zhǎng)期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。

  2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話、打印文件、會(huì)議記錄、會(huì)議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。

  3、提前做好開(kāi)學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校和校歷。

  4、及時(shí)向區(qū)教育局和其他上級(jí)部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的.工作材料。

  5、及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

  6、做好學(xué)校會(huì)議的籌備工作、記錄工作。

  7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。

  8、做好相關(guān)的年報(bào)和各類信息統(tǒng)計(jì)工作。

  9、做好校長(zhǎng)及副校長(zhǎng)安排的臨時(shí)指令性工作。

  三、主要工作

  1、進(jìn)一步做好各部門、各年級(jí)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是行政人事部的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅(jiān)持重大問(wèn)題報(bào)告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過(guò)、不拆臺(tái)、不越位、顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

  2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。

  3、做好校務(wù)公開(kāi)工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開(kāi)工作,增加公平、公正和公開(kāi)的透明度,對(duì)職稱晉級(jí)、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中及時(shí)做到公開(kāi)。

  4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁(yè)、閱報(bào)欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長(zhǎng)搞好學(xué)校外事工作。

  5、按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作。學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。

  6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時(shí)化解各類矛盾糾紛。

  7、樹(shù)立服務(wù)意識(shí),公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長(zhǎng)做好教職工績(jī)效考核、繼續(xù)教育、日?己恕⒔搪毠すべY增加、職評(píng)等工作。

  四、需強(qiáng)化的工作

  1、調(diào)整網(wǎng)站版面,移除潤(rùn)揚(yáng)中學(xué)欄目。

  依照學(xué)校規(guī)劃調(diào)整,在學(xué)校網(wǎng)站首頁(yè)及分頁(yè)上移除潤(rùn)揚(yáng)中學(xué)(含高中、初中)欄目的顯示,原欄目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入后臺(tái)隱藏保存。

  2、增加與學(xué)科教學(xué)相關(guān)的網(wǎng)站連接

  擬在網(wǎng)站醒目處增加揚(yáng)州教考研、市(區(qū))名師工作室等網(wǎng)站的鏈接,突出對(duì)教育教學(xué)的支撐。

  3、繼續(xù)做好網(wǎng)站專欄建設(shè)工作

  在認(rèn)真做好已有專欄的基礎(chǔ)上,積極配合學(xué)校行政管理和教育教學(xué)部門,圍繞教育教學(xué)熱點(diǎn),繼續(xù)開(kāi)辟新的網(wǎng)站專欄。

  4、繼續(xù)抓好網(wǎng)站投稿的日常管理工作

  繼續(xù)做好網(wǎng)站信息員信息技術(shù)能力常規(guī)培訓(xùn),通過(guò)邗江中學(xué)教師QQ群及時(shí)通報(bào)工作動(dòng)態(tài);準(zhǔn)時(shí)按月通報(bào)各部門投稿情況,督促信息員提高投稿時(shí)效性。

  5、做好與學(xué)科基地學(xué)習(xí)平臺(tái)的對(duì)接工作

  依托學(xué)科基地配置的學(xué)習(xí)資源平臺(tái),打造集學(xué)校宣傳、信息發(fā)布、資源共享、自主學(xué)習(xí)等多功能為一體的校內(nèi)綜合網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)。

行政工作計(jì)劃 篇3

  為進(jìn)一步規(guī)范我局行政檢查工作,加強(qiáng)法律服務(wù)隊(duì)伍建設(shè),維護(hù)公民、法人或其他組織的合法權(quán)益,營(yíng)造良好的法治環(huán)境,根據(jù)《市司法局行政檢查工作程序規(guī)定》和有關(guān)法律、法規(guī),制定本計(jì)劃

  一、檢查對(duì)象及內(nèi)容

  (一)公證管理類

  1.檢查對(duì)象:全市公證機(jī)構(gòu)及公證員;

  2.檢查內(nèi)容:公證文書質(zhì)量及公證處的誠(chéng)信建設(shè)情況;

  3.檢查時(shí)間:全市公證處的文書質(zhì)量年中檢查于本年度第二季度進(jìn)行,文書質(zhì)量年末檢查和全市公證處的`誠(chéng)信建設(shè)情況檢查于本年度第四季度進(jìn)行。

  (二)律師管理類

  1.檢查對(duì)象:律師事務(wù)所;

  2.檢查內(nèi)容:律師事務(wù)所遵守憲法和法律、履行法定職責(zé)、實(shí)行自律管理的情況;

  3.檢查時(shí)間:二季度。

  (三)司法鑒定管理類

  1.檢查對(duì)象:市屬機(jī)動(dòng)車類鑒定機(jī)構(gòu)及其工作人員。

  2.檢查內(nèi)容:司法鑒定機(jī)構(gòu)對(duì)于司法部頒發(fā)的《司法鑒定程序通則》和《司法鑒定文書規(guī)范》的落實(shí)情況;

  3.檢查時(shí)間:年內(nèi)。

  二、檢查方法

 。ㄒ唬┏椴橛嘘P(guān)文書、卷宗。

 。ǘ┞(tīng)取機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人匯報(bào)有關(guān)情況。

 。ㄈ┈F(xiàn)場(chǎng)檢查各項(xiàng)工作落實(shí)情況。

  三、工作要求

  (一)各有關(guān)部門開(kāi)展行政檢查前需制作《行政檢查通知書》,到法制處領(lǐng)取《省行政執(zhí)法證》。

 。ǘ└饔嘘P(guān)部門實(shí)施行政檢查時(shí),執(zhí)法人員不得少于2人,并應(yīng)向相對(duì)人出示執(zhí)法證件和《行政檢查通知書》,說(shuō)明檢查依據(jù)、檢查內(nèi)容、相對(duì)人的權(quán)利和義務(wù),填寫市局制定的行政檢查制式文書。

 。ㄈ┬姓䴔z查結(jié)束后,各有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)做好檢查材料的存檔工作,相關(guān)文書的副本送法制處備案,并交還執(zhí)法證件。

行政工作計(jì)劃 篇4

  第一季度(2月1日-4月30日)

  第一月

 。病ⅲ保、29日,2012年度工作計(jì)劃完成及年度目標(biāo)考核方案的制訂。 2、1-2、29日,完成組織架構(gòu)設(shè)計(jì)與崗位職責(zé)的編寫完成。

  第二月

  3、1-4、30日,完成部門的日常運(yùn)作的業(yè)務(wù)管理制度的建立與操作培訓(xùn)。

  3、1-4、30日;流程設(shè)計(jì)與崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的建立與操作培訓(xùn)。

  3,1-4,30日;人員需求的分析及招聘工作的開(kāi)展.

  3,1-4,30日;薪資調(diào)整的完善工作.

  3,1-4,30日 年度優(yōu)秀員工評(píng)選方案的制訂與執(zhí)行

  第三月

  4、1-4、30日;企業(yè)文化與理念培訓(xùn)需求的分析及培訓(xùn)工作的落實(shí).

 。、1-4、30日,新建立的管理制度執(zhí)行結(jié)果的總結(jié)與修訂。

  第二季度(5月1日-7月30日)

  第一月

 。怠ⅲ保、30日,業(yè)務(wù)崗位操作考題的.設(shè)計(jì)與執(zhí)行,結(jié)果總結(jié)與流程標(biāo)準(zhǔn)的修訂。 5、1-5、30日,完成各部門與各位崗位的績(jī)效指標(biāo)的建立。

  第二月

 。、1-6、30日,完成績(jī)效考核制度體系的建立與完善。

  第三月

  7.1-7、30日,完成績(jī)效考核的培訓(xùn)與推行工作。

  7.1-7、30日,半年度工作總結(jié)和分析報(bào)告

  第三季度(8月1日-10月30日)

  第一月

 。浮ⅲ保、30日,新業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行結(jié)果的總結(jié)、修改、完善、培訓(xùn)、推行。 8、1-9、30日,考核結(jié)果優(yōu)良員工的選擇外派參觀學(xué)習(xí)的籌備工作.

 。、1-9、30日,考核結(jié)果優(yōu)良員工的選擇外派學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)技能的籌備工作. 第二月

 。、1-9、30日,績(jī)效考核制度體系的總結(jié)、修改、完善、培訓(xùn)、推行。 第三月

 。保、1-10、30日,建立公司的人員的晉升制度體系。

 。保、1-10、30日,考核結(jié)果優(yōu)良員工的外派參觀學(xué)習(xí)

 。保、1-10、30日,考核結(jié)果優(yōu)良員工的外派學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)技能.

  第四季度(11月1日-12月30日)

  第一月

 。保薄ⅲ保保、30日,完成2012年終總結(jié)與2013年度目標(biāo)與計(jì)劃制訂的準(zhǔn)備。

  第二月

  12、1-12、30日,完成2012年終總結(jié)與2013年的目標(biāo)制訂。

行政工作計(jì)劃 篇5

  一、信息網(wǎng)絡(luò)管理

  1、建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系市場(chǎng)部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門,接受營(yíng)銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場(chǎng)部信息管理員與各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)、信息處理、考核方面對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  2、構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)

  3、增加人員配置:

  (1)信息管理員:市場(chǎng)部設(shè)專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。

  (2)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理:xx省六個(gè)辦事處共設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理一名。

  4、強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場(chǎng)部信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使20xx年新的管理制度實(shí)施過(guò)程中市場(chǎng)部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。

  5、加大人員考核力度在人員配置、資源保證、業(yè)績(jī)考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問(wèn)題,有針對(duì)性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。

  6、動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的'信息數(shù)量(以個(gè)為單位)、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,確定其通過(guò)幫助后業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,在信息的完整性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

  7、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研。通過(guò)調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開(kāi)拓新的市場(chǎng)方面作好參謀。

  二、品牌推廣

  1、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場(chǎng)占有率,xx年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會(huì)成都、陜西省省會(huì)西安、維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會(huì)沈陽(yáng)、吉林省的長(zhǎng)春、廣東省會(huì)廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場(chǎng)空間,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ)。

  2、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際,邀請(qǐng)有關(guān)部門在現(xiàn)場(chǎng)舉辦新聞發(fā)布會(huì),用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績(jī)占據(jù)一流水平的事實(shí),樹(shù)立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果。

  3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場(chǎng)展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績(jī)和宣傳資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績(jī)介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

  4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識(shí)。

  三、客戶接待

  1、督促全體人員始終以熱誠(chéng)為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。

  2、在確?蛻艚哟Ч奶崆跋,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本,提高公司利潤(rùn)水平。

  3、繼續(xù)做好來(lái)訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。

  4、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,來(lái)訪客戶也日漸增多,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

行政工作計(jì)劃 篇6

  20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下,在各部門的支持配合下,面對(duì)多變的市場(chǎng)環(huán)境,行政人事部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮綜合服務(wù)職能,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司生產(chǎn)保障及各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。

  為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計(jì)劃匯報(bào)如下:

  一、20xx年年度工作總結(jié)

(一)以人為本、優(yōu)化創(chuàng)新,尋求人力資源管理新突破

  1、人力資源戰(zhàn)略管理

  行政人事部結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃與領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)思想,在20xx年年末開(kāi)始搭建公司的人力資源管理體系,初步完成了公司人力資源6大管理模塊中的4個(gè)模塊的建立:即招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、勞動(dòng)關(guān)系管理、薪酬與福利管理,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理。行政人事部的角色也從以前單一的行政人事管理、控制,演變到目前的服務(wù)和協(xié)助各部門管理的角色。

  2、員工招聘與入職管理

 。1)招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要以及公司人員配置要求,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作。

  20xx年上半年隨著公司經(jīng)營(yíng)銷售月度業(yè)績(jī)100萬(wàn)的突破,下半年銷售市場(chǎng)因國(guó)家經(jīng)濟(jì)形勢(shì)結(jié)構(gòu)調(diào)整又發(fā)生急劇變化,訂單量驟然下滑,人力資源配置工作難度加大,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前已開(kāi)通1個(gè)收費(fèi)網(wǎng)站,免費(fèi)注冊(cè)了2個(gè)招聘網(wǎng)站,分別為綿陽(yáng)人才網(wǎng)、58同城網(wǎng)、趕集網(wǎng),專門獲取和儲(chǔ)存了部分人員求職信息。同時(shí),建立了公司的招聘和面試管理流程。行政人事部在抓住“人力資源是企業(yè)的第一生產(chǎn)力”的這一前提下,努力把好招聘環(huán)節(jié),根據(jù)公司發(fā)展要求和各部門的實(shí)際需求,提高招聘員工學(xué)歷及技能的要求標(biāo)準(zhǔn),為本公司員工整體素質(zhì)的進(jìn)一步提高打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  目前在用人才市場(chǎng)招聘情況及費(fèi)用分析如下:

  根據(jù)20xx年招聘及網(wǎng)絡(luò)招聘渠道效果匯總,目前覺(jué)得智聯(lián)招聘主要是集中于高端人才招聘,效果一般,達(dá)不到公司所需效果;綿陽(yáng)人才市場(chǎng)招聘成本較高,耗費(fèi)人力物力較大;網(wǎng)絡(luò)招聘渠道,根據(jù)投遞簡(jiǎn)歷量來(lái)看,58同城網(wǎng)招聘效果較好,建議公司明年還是開(kāi)通此招聘渠道,采用網(wǎng)絡(luò)招聘與現(xiàn)場(chǎng)招聘相結(jié)合形式開(kāi)展招聘工作。

  20xx年工作中,行政人事部將盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,在達(dá)成招聘目標(biāo)的過(guò)程中,對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘。

  (2)員工入職和轉(zhuǎn)正管理:

  20xx年隆盛工業(yè)公司新入職員工46人,離職員工51人,目前全司在職員工95人。

  本人于20xx年末接手行政人事工作,公司在員工入職及轉(zhuǎn)正方面比較隨意,既沒(méi)有轉(zhuǎn)正及入職工作監(jiān)控,同時(shí)勞動(dòng)合同也未及時(shí)簽訂,并且對(duì)員工檔案也十分疏忽,導(dǎo)致員工檔案及入職、轉(zhuǎn)正情況相當(dāng)混亂。20xx年開(kāi)始,行政人事部對(duì)員工的所有檔案進(jìn)行了造冊(cè)登記,錄入電子檔案,對(duì)未簽訂勞動(dòng)合同的員工統(tǒng)一進(jìn)行了補(bǔ)簽,減少在勞動(dòng)關(guān)系方面的漏洞。同時(shí)對(duì)新進(jìn)的人員在入職時(shí)就進(jìn)行了基本規(guī)章制度的培訓(xùn),在后一周內(nèi)全部簽訂了勞動(dòng)合同,確保了用工的合法性。對(duì)于轉(zhuǎn)正的員工,由所屬部門進(jìn)行轉(zhuǎn)正前考評(píng),如有不合格試用員工,都提前與用人部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,進(jìn)行了離職前談話,或者對(duì)試用員工崗位進(jìn)行合理的調(diào)整,優(yōu)化人力資源,減少人力成本浪費(fèi)。

  3、培訓(xùn)管理

  公司在20xx年,實(shí)施培訓(xùn)是歷年來(lái)最多的一年,共實(shí)施培訓(xùn)19次,實(shí)現(xiàn)了培訓(xùn)機(jī)制從完善到深入的重大突破,進(jìn)一步完善了質(zhì)保體系《資源管理》,補(bǔ)編和完善了三層次文件共32個(gè),目前已建立了入職培訓(xùn)體系,主要是針對(duì)員工入職前后的培訓(xùn),包括:入職培訓(xùn)、試用期在崗培訓(xùn)、技能培訓(xùn),保證使每個(gè)新入職員工平均參加培訓(xùn)時(shí)間每次為2小時(shí)左右。通過(guò)培訓(xùn),使員工更快融入公司環(huán)

  境,理解公司企業(yè)文化。

  (二)規(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系

  1、制度管理

  行政人事部根據(jù)原有的`行政制度,完善了如《合理化建議實(shí)施辦法》、《空調(diào)管理制度》、《檔案管理制度》等制度30多個(gè),同時(shí)對(duì)制度的實(shí)行情況進(jìn)行了管控,不定時(shí)對(duì)員工行為進(jìn)行抽查,嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)罰規(guī)定,使員工工作散漫的行為得到了改善。

  2、加強(qiáng)考勤管理,規(guī)范員工行為

  行政人事部在重新修訂完善了《考勤管理制度》的同時(shí),明確了考勤管理相關(guān)詞語(yǔ)的定義,如:遲到的時(shí)間,曠工、加班等,同時(shí)加強(qiáng)了日常的監(jiān)督與考核。糾正了不少員工考勤中的不規(guī)范行為,對(duì)違紀(jì)者進(jìn)行了教育、批評(píng)、通報(bào),使考勤工作真正做到 “公開(kāi)、公平、公正”,使工作秩序得到了良好保持。每月按時(shí)將電子考勤機(jī)的數(shù)據(jù)下載,將各部門上報(bào)的出勤記錄表進(jìn)行核對(duì),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門溝通,考勤統(tǒng)計(jì)匯總完畢后對(duì)外公示,準(zhǔn)時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),保證財(cái)務(wù)準(zhǔn)時(shí)核算工資。

  3、文件和檔案管理

 。1)檔案管理:完善公司檔案管理工作,尤其是對(duì)公司從南山搬到新區(qū)過(guò)程國(guó)造成的部分檔案散、亂,行政人事部花大力氣對(duì)所有檔案進(jìn)行了整理,根據(jù)情況建立了書面和電子存檔,對(duì)所有資料進(jìn)行了歸檔,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷。

  (2)文件管理:20xx年公司級(jí)別發(fā)文23個(gè)號(hào),各部門、公司的文件和制度進(jìn)行了統(tǒng)一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。

  4、加強(qiáng)資產(chǎn)管理

 。1)公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項(xiàng)重要組成部分,行政人事部對(duì)原公司資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn),并與財(cái)務(wù)部核對(duì),建立了工作臺(tái)帳和固定資產(chǎn)卡片,對(duì)所有資產(chǎn)進(jìn)行了標(biāo)識(shí),按照誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,定期檢查、核實(shí),使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序。

 。2)行政雜項(xiàng)費(fèi)用

  因?yàn)闊o(wú)以往年度的行政雜項(xiàng)費(fèi)用數(shù)據(jù)對(duì)比,只能通過(guò)對(duì)全公司20xx年行政費(fèi)用數(shù)據(jù)的初步分析評(píng)估,在水電費(fèi)用、印刷復(fù)印費(fèi)、空調(diào)費(fèi)等使用上,行政部

  門還需加大監(jiān)督督促力度,堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)水電等現(xiàn)象出現(xiàn)。

 。3)證件年檢和車輛保險(xiǎn):按時(shí)辦理了工業(yè)、房產(chǎn)公司的組織機(jī)構(gòu)代碼、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、車輛續(xù)保、審驗(yàn)等工作。

  5、其它工作:行政人事部在20xx年克服人手少、事務(wù)雜、時(shí)間緊等因素,還重點(diǎn)做了以下工作

  會(huì)務(wù)管理:會(huì)議記錄、整理和發(fā)放;日常事務(wù)接待;文印管理:避免打印錯(cuò)誤造成紙張浪費(fèi),打印文件提倡雙面使用,分部門印數(shù)登記,對(duì)消耗量摸底,有效進(jìn)行節(jié)約;公文處理:工業(yè)公司、房產(chǎn)公司日常通知、請(qǐng)示、報(bào)告等文件的撰寫;宿舍管理:不定期對(duì)宿舍的衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)宿舍的電器設(shè)備進(jìn)行檢查、故障報(bào)修等工作,做好防火、安全等事項(xiàng);后勤管理:食堂、門衛(wèi)、綠化等的日常檢查、通報(bào)和處罰,確保了生產(chǎn)順利進(jìn)行;車輛管理:年審、保險(xiǎn)、維修定點(diǎn)等工作;網(wǎng)絡(luò)管理:定期對(duì)公司網(wǎng)站信息更新和新聞發(fā)布、各部門電腦一般故障隨時(shí)排除,滿足各員工辦公需求;黨建工作方面:預(yù)備黨員、轉(zhuǎn)正黨員資料的撰寫和辦理等。

  二、20xx年工作中的不足之處

  一是對(duì)待工作我還需更多發(fā)揮集體的力量;二是面對(duì)問(wèn)題我還需發(fā)揮更多的主動(dòng)性;三是對(duì)待自身的不足我還需拿出更多的勇氣和毅力。

  三、20xx年年度工作展望

  根據(jù)20xx年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政人事部計(jì)劃從九個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作。

  (一)豐富招聘媒介,招募優(yōu)秀人才,滿足企業(yè)發(fā)展。

  完成日常人力資源招聘與配置,行政人事部明年在保證公司日常招聘與配置工作基礎(chǔ)之上,主要是做好營(yíng)銷、技術(shù)人員的儲(chǔ)備工作,提升公司專業(yè)人員的學(xué)歷水平,為公司做好人才儲(chǔ)備。同時(shí),豐富招聘渠道,加強(qiáng)應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘和選撥,培育企業(yè)所需人才。

  (二)努力搭建合理的薪酬體系

  1、改善薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度。行政人事部將根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示本著“對(duì)內(nèi)體現(xiàn)公平性,對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力”的原則,根據(jù)公司原有的薪酬體系,完善薪酬設(shè)計(jì)和薪酬管理、薪酬控制的工作,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

  2、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,與職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工的主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。在20xx年,從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動(dòng)性、穩(wěn)定性、對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度、榮譽(yù)感等問(wèn)題。形成公平向上的企業(yè)精神。

  3、加強(qiáng)員工的溝通交流:通過(guò)員工活動(dòng)、生日活動(dòng)、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。

 。ㄈ┖侠韮(yōu)化,助推企業(yè)績(jī)效管理

  績(jī)效考核的啟動(dòng)將是20xx年行政人事部的重要計(jì)劃之一,其目的就是通過(guò)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的,既提高員工工作效率和工作積極性。因績(jī)效考核需在較為成熟的工作崗位當(dāng)中運(yùn)用,所以此項(xiàng)工作需根據(jù)公司20xx年度的公司高層領(lǐng)導(dǎo)的指示來(lái)進(jìn)行。

 。ㄋ模┐罱▋(nèi)訓(xùn)機(jī)制,完善培訓(xùn)體系

  主要是大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度。通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的投資不是無(wú)償?shù)耐度,而是回?bào)頗豐的長(zhǎng)期投資。一是行政人事部將在20xx年一季度對(duì)公司所有部門進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,再根據(jù)調(diào)查結(jié)果,擬定20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃。二是開(kāi)展多樣化培訓(xùn):主要分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)及自學(xué)。外部培訓(xùn)主要是邀請(qǐng)講師對(duì)員工進(jìn)行管理培訓(xùn);內(nèi)部培訓(xùn)主要是由內(nèi)部講師(部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo))對(duì)員工工作技能及企業(yè)文化或領(lǐng)導(dǎo)管理方法進(jìn)行培訓(xùn);自學(xué)主要是購(gòu)買書籍等資料組織進(jìn)行培訓(xùn),通過(guò)員工自我消化(讀書、工作總結(jié)等方式)達(dá)到預(yù)期培訓(xùn)效果,計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容需根據(jù)培訓(xùn)需求和公司發(fā)展要求及員工自我發(fā)展需求而定。

 。ㄎ澹┮(guī)范管理,加強(qiáng)行政服務(wù)

  1、對(duì)公司名義發(fā)放的文稿、資料、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量。公司行文規(guī)范不僅是公司行政人員工作能力體現(xiàn),它同時(shí)也是公司對(duì)外形象的窗口。公司各種文件資料是見(jiàn)證企業(yè)成長(zhǎng)的證據(jù),必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來(lái)對(duì)待。在20xx年,將更為規(guī)范行文格式,如字號(hào)、排版等,保持公文格式運(yùn)用的統(tǒng)一性。

  2、努力提高自身綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意

行政工作計(jì)劃 篇7

  行政科以服務(wù)全局為宗旨,全方位地做好后勤保障工作,確保黨校各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,為我校全體教職員工及學(xué)員創(chuàng)造一個(gè)舒適、寬松、愉快的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。其后勤保障工作的基本內(nèi)容是:做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及辦公條件更新改善工作,負(fù)責(zé)對(duì)我校的基建管理和校園環(huán)境整治工作,根據(jù)需要及時(shí)更新和改善辦公條件;負(fù)責(zé)全校的水、電、教學(xué)器材及其它基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和維修工作;做好議會(huì)、教學(xué)及各科室管理活動(dòng)的茶水、電教播放、辦公用品配備管理等后勤保障工作;做好校內(nèi)的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生打掃工作;負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)管理工作,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)登記管理,嚴(yán)防財(cái)產(chǎn)流失;做好房產(chǎn)出租收費(fèi)、水電費(fèi)定期收繳及招待所、食堂、小賣部日常管理工作;對(duì)外協(xié)調(diào)工作等。根據(jù)工作的基本內(nèi)容,我們將對(duì)本學(xué)期的后勤工作作如下簡(jiǎn)單打算:

  一、加大力度、規(guī)范制度

  制度是否規(guī)范,辦事是否及時(shí)、透明這是大家對(duì)行政科工作是否得以信任的一個(gè)重要條件,為此我們將逐步完善物資采購(gòu)和使用、物品報(bào)廢和維修、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存、日常管理等各項(xiàng)制度,確保財(cái)產(chǎn)管理的統(tǒng)一規(guī)范、節(jié)約、合理,進(jìn)一步提高后勤工作的辦事效率,開(kāi)學(xué)初重點(diǎn)建立如下兩項(xiàng)制度。

  1、物資的采購(gòu)和使用。購(gòu)賣一切物品都必須有兩個(gè)人以上親驗(yàn),一切物資購(gòu)進(jìn)時(shí)都必須憑正式發(fā)票報(bào)銷。日常文具用品購(gòu)進(jìn)后要及時(shí)登記入庫(kù),注明數(shù)量、金額、購(gòu)進(jìn)時(shí)間,并交付給倉(cāng)庫(kù)管理員保管備用。對(duì)于大批量物資和大件物品的購(gòu)置,必須先經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)預(yù)算,報(bào)分管校長(zhǎng)以上審批同意后,并由兩人以上人員進(jìn)行采購(gòu),盡量以批發(fā)價(jià)格購(gòu)進(jìn)。對(duì)于小件物品、記賬式的物品、維修開(kāi)支等一時(shí)沒(méi)有發(fā)票的,在物品購(gòu)入或維修完時(shí)要經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員親驗(yàn)后并作登記,待報(bào)銷時(shí)核對(duì)。如另星的一兩元物品可由一人購(gòu)買,但購(gòu)入時(shí)同樣要經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員親驗(yàn)并登記,這樣不管買多少東西,花多少錢,每分錢、每件物都能確保有人監(jiān)督。對(duì)于少量或個(gè)別特殊用品,要以節(jié)約為原則,合理采購(gòu)。對(duì)于個(gè)別科室專用物品,購(gòu)進(jìn)后發(fā)票上要經(jīng)使用科室人員作證明,這樣更能確保透明、公開(kāi)。各科室領(lǐng)取物品時(shí),必須填清用途,確保如實(shí)用在工作上,盡量按實(shí)際用量領(lǐng)取相應(yīng)物品,不得多領(lǐng)濫用。購(gòu)物和領(lǐng)物進(jìn)出臺(tái)賬明細(xì)要清楚,行政科要定期或不定期地對(duì)臺(tái)賬和庫(kù)存物品進(jìn)行核對(duì)或盤庫(kù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)查明原因,對(duì)于屬登記有誤的要給予改正,并簽名證明更改,存在問(wèn)題無(wú)法查對(duì)或丟失物品等情況,要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便做進(jìn)一步的處理。我們將經(jīng)常性對(duì)物資使用情況進(jìn)行檢查核實(shí),嚴(yán)防物資浪費(fèi)和流失。

  2、內(nèi)部分工管理制度。行政科每位同志對(duì)外要以大局為重,對(duì)內(nèi)要服從科室的統(tǒng)一安排,分工合作,既要認(rèn)真負(fù)責(zé)日常的工作分工,又要及時(shí)配合臨時(shí)的中心任務(wù),確保后勤工作的順利進(jìn)行。具體分工如下:

  陶大藝:編訂本科室的工作計(jì)劃、組織協(xié)調(diào)全科室的各項(xiàng)工作任務(wù),負(fù)責(zé)基建、物資調(diào)配、維修、對(duì)外協(xié)調(diào)等全面工作。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、及時(shí)解決,對(duì)所有的后勤工作情況和財(cái)物安全情況開(kāi)展不定期的巡查,發(fā)現(xiàn)缺損要及時(shí)修補(bǔ),做到統(tǒng)觀全盤,服務(wù)全局。

  莊孝平同志:主要是司機(jī)為主,負(fù)責(zé)水電費(fèi)的收取管理,協(xié)助購(gòu)物和維修等工作。水電費(fèi)要按季度結(jié)清,并按季度上報(bào)繳費(fèi)情況表。

  金益見(jiàn)同志:負(fù)責(zé)安全保位、電教和飲用水供應(yīng)工作。保管各科室的鑰匙,看管各科室、教室門窗、電、水的按時(shí)開(kāi)關(guān),花草樹(shù)木的綠化管理,教室臨時(shí)租用的登記及報(bào)紙刊物的發(fā)送等工作。鑰匙要鎖在抽屜里,不得隨便扔,以防造成管理漏洞,也不得隨便開(kāi)啟各科室,有事需開(kāi)其他科室時(shí)一定要先經(jīng)本科室同志同意后方可開(kāi)鎖。教室用電器材要及時(shí)關(guān)閑,教室門和大門要按時(shí)關(guān)鎖。電教器材要做到提早準(zhǔn)備,不得延誤,應(yīng)用水購(gòu)進(jìn)時(shí)要如實(shí)及時(shí)登記,報(bào)刊雜志要及時(shí)發(fā)送,周未值班時(shí),除負(fù)責(zé)播放電教外,還要負(fù)責(zé)周未上課時(shí)的后勤的一些零時(shí)性工作。

  周承壽同志:負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資管理和招待所的日常管理。要按制度保管和發(fā)放各種辦公用品,負(fù)責(zé)招待所的一切事務(wù)工作,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生、維修等各種問(wèn)題要及時(shí)匯報(bào)處理,特別是考試前,要提早檢查各項(xiàng)設(shè)備,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決,確保招待所的安全無(wú)誤。要如實(shí)登記有關(guān)住宿人員情況,如實(shí)收取住宿費(fèi),做到人錢相符,定期結(jié)算,確保無(wú)誤。

  李麗金:負(fù)責(zé)走廊、三個(gè)校長(zhǎng)辦公室、廁所、會(huì)議室的衛(wèi)生打掃,該同志由于工作特殊,所以白天可以不上班,但如果工作需要時(shí),也必須服從科室的統(tǒng)一安排,需白天到位的接通知后一定要按時(shí)到位。各教室的.打掃作臨時(shí)性工作,但要做到提早打掃,不能影響上課或有關(guān)會(huì)議的舉行,同時(shí)要負(fù)責(zé)看管紙杯的配送和開(kāi)水供用工作,看管衛(wèi)生間有關(guān)初紙等物品的配送。

  工作雖然有所分工,但各位同志必須相互支持,對(duì)工作需要時(shí)可不分現(xiàn)職,服從統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮,不管負(fù)責(zé)何種工作職責(zé),發(fā)現(xiàn)其他問(wèn)題或者發(fā)現(xiàn)相關(guān)同志工作有誤和欠缺的地方時(shí),要及時(shí)主動(dòng)幫助解決,使整個(gè)后勤工作形成一個(gè)團(tuán)結(jié)的整體。

  二、提高服務(wù)、促進(jìn)和諧

  行政科所做的工作實(shí)際上就是服務(wù)工作,工作應(yīng)該要急領(lǐng)導(dǎo)之所急,解同事之所難,目的就是要讓所有的同志在黨校工作感覺(jué)到輕松、愉快,和睦如家,使學(xué)員及在校參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員感受到黨校是一個(gè)文明、崇尚、受人敬仰的一個(gè)共產(chǎn)黨學(xué)府。所以要求我們的服務(wù)內(nèi)容即豐富又細(xì)致。即要考慮及時(shí)解決各種問(wèn)題,又要確保合理開(kāi)支,既要服務(wù)于單位內(nèi)的各項(xiàng)工作,又要確保做好其他各部門單位在黨校學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)的服務(wù),工作做到要讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓同事信任。我們將以人為本特、逐步服務(wù)到每一個(gè)科室、每一次會(huì)議或培訓(xùn)班,只要同志們因工作合理需要,我們將隨時(shí)給予服務(wù)?荚嚮蚋鞣N會(huì)議到來(lái)時(shí),只要有關(guān)科室確定時(shí)間和有關(guān)合理需求數(shù)據(jù),行政科將及時(shí)給予準(zhǔn)備后勤的一切工作,招待所的有關(guān)接待任務(wù)不再讓其他科室操心。對(duì)于相關(guān)人員合理提出的問(wèn)題我們將承諾在無(wú)特殊情況下一般2天內(nèi)解決落實(shí),對(duì)于一時(shí)沒(méi)法落實(shí)的會(huì)向相關(guān)同志作出合理的說(shuō)明和解釋。行政科是一個(gè)整體工作隊(duì)伍,雖然工作上有分工,但對(duì)外不存在分工,任何哪個(gè)科室都可向行政科的每位同志提出需要解決的問(wèn)題,行政科的所有人員都必須做好及時(shí)匯報(bào)及時(shí)解決,不及時(shí)匯報(bào)的視為工作失職,所以行政科的同志要養(yǎng)成作記錄的習(xí)慣。生活上需要幫助的我們也將力所能及地做出相應(yīng)的服務(wù)。使行政科成為一個(gè)和諧之源,為我們黨校創(chuàng)建和睦、和諧氛圍提供有力的服務(wù)。具體服務(wù)我們將通過(guò)各科室的調(diào)查模底,逐漸開(kāi)展。

  三、開(kāi)展綜合整治、改善辦公條件

  1、 整體環(huán)境整治:加快綠化工程的進(jìn)展,逐步落實(shí)綠化工程的規(guī)劃建設(shè),完成舊花壇和破舊路面的維修。促進(jìn)優(yōu)雅、自然、和諧的園林式校園環(huán)境的形成。

  2、 室內(nèi)環(huán)境整治:通過(guò)美化標(biāo)牌、整治煩亂線路、加強(qiáng)辦公用具的維修、更換破舊辦公桌椅、規(guī)范辦公工具、改善衛(wèi)生工具、加強(qiáng)衛(wèi)生管理,全面改善辦公條件,促進(jìn)整潔、文明、舒適的辦公環(huán)境的形成。促使文明黨校的真正落實(shí)。

  3、 改建五樓教室,建設(shè)中高檔對(duì)外大開(kāi)型會(huì)議室、改造倉(cāng)庫(kù)建設(shè)倉(cāng)庫(kù)、安裝2幢樓三層鋁合金窗。

  4、 協(xié)助對(duì)校食堂的規(guī)范、合格建設(shè)。

  行政科的工作實(shí)際也是事關(guān)全局的工作,雖然量大、面寬人手有限,但相信在校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工的大力支持下,我們將克服各種困難,團(tuán)結(jié)一致,逐步落實(shí)好各項(xiàng)工作任務(wù)。

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