秘書處工作計劃集合15篇
時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個計劃了。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?以下是小編精心整理的秘書處工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
秘書處工作計劃1
新學(xué)期開始了,我們秘書處的工作也要接受新的挑戰(zhàn),我們需要總結(jié)過去一年里的經(jīng)驗和教訓(xùn),在接下來的工作中能夠做的更全面,更有效,將秘書處的工作更加完善的進行。根據(jù)本學(xué)期的要點和學(xué)院的'實際情況,對我部門制定了以下工作計劃:
1、首先就是做好工作準(zhǔn)備,將秘書處的工作分工更加明確,將任務(wù)具體分配給個人,讓每個人負責(zé)起自己的工作,將工作既有效率又有質(zhì)量的完成。
2、認(rèn)真負責(zé)學(xué)生會的文件制作,對各部門的會議記錄進行整理、歸檔。
3、負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
4、協(xié)助各個部門搞好學(xué)院里的每次活動。
5、我部可以建立一個完整的數(shù)據(jù)資料庫,將學(xué)生會各個部門的資料歸檔,避免資料遺失。另外我們將部門資料與辦公室老師的資料分開,以便管理更方便。
6、加強與各班班長的交流,了解各班的大概情況,聽取他們的意見,更好開展的工作。并統(tǒng)計他們對學(xué)院的建議,及時反映給老師領(lǐng)導(dǎo)。
7、促進各部門的溝通、交流。整個學(xué)生會內(nèi)部的日常聯(lián)絡(luò)是秘書處工作的重要組成部分,我們應(yīng)該借這方面優(yōu)勢多與各部門多交流,從而有力促進各部門之間的交流合作。
8、安排值班人員學(xué)生會辦公室值班,做好交接工作及值班記錄。
9、加強并完善簽到制度,對每周簽到情況進行匯總。
10、每周開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),并對活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。這樣我們也可以清楚明白地知道我們可以做什么,應(yīng)該做什么。
以上是我的一些建議和計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但是我們秘書處是一個大家庭,相信通過我們大家的共同努力,一定可以達到我們想要的結(jié)果。
秘書處工作計劃2
新學(xué)期伊始,我院學(xué)生會人員又一次投入到緊張有序的學(xué)生工作中。本學(xué)期里,我們將繼續(xù)在院團委以及輔導(dǎo)員老師的正確指導(dǎo)下,以“三個代表”重要思想,科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),本著“弘揚校園文化,渲染人文氣息,提高學(xué)生能力,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采”的宗旨,充分調(diào)動學(xué)生的積極性,開展一系列有意義的課余活動,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。此外,針對上學(xué)期學(xué)生會工作的不足,將做好改進,在吸取經(jīng)驗中不斷成長,F(xiàn)將具體工作安排如下:
一、指導(dǎo)思想
20xx年,我院學(xué)生會將繼續(xù)高舉鄧小平理論偉大旗幟,以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作,謹(jǐn)記“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,增強“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的意識,貫徹落實中央關(guān)于加強和改進大學(xué)生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20xx年的工作部署,積極配合校團委、校學(xué)生會的各項工作,從青年成長成才的需求出發(fā),加強青年的思想建設(shè),不斷拓展廣大青年的綜合素質(zhì),在新的歷史起點上推動部門工作實現(xiàn)新的發(fā)展。
二、工作目標(biāo):
做好各項學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。對同學(xué)們負責(zé),受同學(xué)們監(jiān)督。并且時刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導(dǎo),使各項活動不僅鍛煉學(xué)生的綜合能力,更是思想上的一次提升。
三、工作內(nèi)容
理論學(xué)習(xí)
以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀,立足實際,與時俱進,開拓創(chuàng)新,積極開展形式多樣的活動。利用“十一周”等有利時機,開展以“愛國榮校”為主題的系列活動;同時深入實際,深入學(xué)生,及時了解他們的思想動態(tài),有針對性地開展思想教育工作,努力提高學(xué)生的思想覺悟。組織學(xué)習(xí)學(xué)校相關(guān)知識手冊,提高學(xué)生干部的理論水平。為學(xué)院的發(fā)展貢獻自己的力量。
主題明確的文體活動
1、新老生見面會
20xx年9月初舉行新老生見面會,座談會內(nèi)容涉及大學(xué)生活、學(xué)習(xí)心理等方面,對大學(xué)生活做全方位的詮釋,并對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中,一方面讓新生樹立正確的科學(xué)發(fā)展觀,明晰對大學(xué)的認(rèn)識。形成對大學(xué)生活正確的規(guī)劃、態(tài)度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應(yīng)新的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境,戰(zhàn)勝陌生、焦慮、不安、思鄉(xiāng)等情緒,全心全意幫助新生解決難題。
2、校園歌手大賽
20xx年9月中旬,由文藝部負責(zé)在新生中挖掘優(yōu)秀選手,為“校園十大歌手”大賽做積極準(zhǔn)備。
3、寢室文化節(jié)征文
20xx年9月20日———9月22日,為展現(xiàn)寢室生活的'美好畫面,彰顯新一屆09學(xué)子的文學(xué)風(fēng)采,由學(xué)習(xí)部主辦,面向大一新生舉行“寢室文化節(jié)征文比賽”。
4、校運動會
20xx年9月27——28為迎接校體育節(jié)的到來,學(xué)校特主辦校運動會,以鍛煉學(xué)生體魄,增強學(xué)生競爭意識為宗旨,學(xué)院學(xué)生會各部要積極配合,并激發(fā)廣大師生的潛力,為學(xué)院取得更好的成績做準(zhǔn)備。
5、迎新晚會
20xx年10月初,由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現(xiàn)我院對新同學(xué)的人文關(guān)懷,讓新生在領(lǐng)略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術(shù)環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學(xué)生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺,充分發(fā)揚其潛力,讓他們對自己有新的認(rèn)識,增進了解,讓他們的大學(xué)生活有一個良好的開始。
6、趣味運動會
20xx年10月中旬,體育部還將繼續(xù)以往往年的傳統(tǒng),舉辦趣味運動會,豐富廣大同學(xué)課余生活。
7、職場大賽
20xx年10月下旬,學(xué)生會將把精力放在挑戰(zhàn)職場大賽中,積極配合外聯(lián)部搞好今年的挑戰(zhàn)職場大賽,爭取在全校范圍內(nèi)引起關(guān)注,將這一品牌項目發(fā)揚推進,和更多的商家取得聯(lián)系,為今后的工作的開展提供財力支持。
8、辯論賽
20xx年11月將進行信息管理學(xué)院的傳統(tǒng)活動辯論賽,學(xué)生會全體部門將配合秘書處做好此項活動,選擇積極向上和大家關(guān)注的熱門話題進行辯論,充分調(diào)動了同學(xué)參與集體活動的積極性,增進同學(xué)之間的溝通與交流,培養(yǎng)學(xué)生的團隊意識及協(xié)作能力,并為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量,同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準(zhǔn)備。
9、寢室文化節(jié)
20xx年11月將舉辦本院寢室文化節(jié),旨在豐富學(xué)生寢室生活,陶冶情操,放松心情,以飽滿的精神投入新學(xué)期的學(xué)習(xí)。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗,寢室評比,寢室征文大賽等豐富多彩的活動。將科學(xué)發(fā)展觀貫徹實施。
10、女生部活動
20xx年12月,由女生部主辦系列活動。通過豐富的文娛活動,展現(xiàn)自我,張揚大學(xué)生個性,明確自我價值與奮斗方向為校女生節(jié)選拔優(yōu)秀選手。
在新學(xué)期中,我們將本著全心全意為學(xué)生服務(wù)的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學(xué)習(xí)生活過得充實而有意義,為大家營造一個好的環(huán)境。在舉辦各項活動時,不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機會,對同學(xué)進行思想上的熏陶。學(xué)生會的工作將根據(jù)計劃相繼展開,并會根據(jù)具體情況進行相應(yīng)的改動。相信本著實事求是,腳踏實地的工作精神,信管學(xué)生會將會在新學(xué)期再創(chuàng)佳績,取得碩果,更上一層樓!
秘書處工作計劃3
轉(zhuǎn)眼間,我們在蕭風(fēng)書畫研究會已經(jīng)走過了一個春秋。開學(xué)在即,蕭風(fēng)將會迎來新的一批骨干和會員,和去年不同的是,今年是由我們自己來領(lǐng)導(dǎo)和組織,一年的磨練以讓我們變得穩(wěn)重和成熟,相信在我們的努力下,蕭風(fēng)會越來越好。
秘書處作為蕭風(fēng)的八大部門之一,主要職能是負責(zé)各類請函的起草和設(shè)計,及嘉賓的邀請;負責(zé)各種會議的記錄和安排;負責(zé)各種重要會議的講話稿和主持詞;負責(zé)各種晚會、活動的講話稿和串詞;協(xié)助理事會完成各項重要的工作任務(wù)。在接下來的一年里,秘書處會繼續(xù)做好本部門工作,并協(xié)助理事會完成各項工作,另外也會做好材料采購工作和財務(wù)方面的管理。
對于明年的工作計劃,經(jīng)過秘書處的討論,有以下幾點意見:
一、招新工作
1、 宣傳:要想新生對我們蕭風(fēng)書畫協(xié)會有初步的了解,并產(chǎn)生興趣,宣傳非常重要。海報必須圖文并茂,最好用宣紙,創(chuàng)新海報格式,這樣才能體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特色。
2、 招新現(xiàn)場:應(yīng)熱情招待新生,認(rèn)真介紹蕭風(fēng)特色,讓新生倍感溫馨,也可以現(xiàn)場展示書法,選擇性得贈送一些書畫,以吸引新生。屆時秘書處會和各部門配合好,做好招新工作。
3、 會員大會:精心準(zhǔn)備大會內(nèi)容,讓新生進一步了解蕭風(fēng)書畫協(xié)會,特別要在現(xiàn)場維持紀(jì)律,這樣能體現(xiàn)蕭風(fēng)是有組織有紀(jì)律的,為新生留下好印象。秘書處也會準(zhǔn)備好演講材料,使新生對秘書處有所了解。
4、 骨干培訓(xùn):準(zhǔn)備的內(nèi)容應(yīng)詳細一點,有條理,使新生在骨干培訓(xùn)中有所收獲。
5、 骨干競選:如果條件允許,地點最好選在大學(xué)生活動中心,一是氛圍比較好,可以綜合體現(xiàn)會員的素質(zhì);二是可以體現(xiàn)蕭風(fēng)的正規(guī)化,對骨干競選的重視。秘書處會借此機會觀察各會員,招攬人才,壯大秘書處力量。
二、社團文化節(jié)
在社團文化節(jié)期間,蕭風(fēng)書畫研究會主要有三大活動,書畫大賽、書畫展、現(xiàn)場簽名秀。因此在這之前,實踐部應(yīng)組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金,然后在活動三天前貼海報、拉條幅,做宣傳。屆時秘書處將團結(jié)全部力量投入到活動中。
1、書畫大賽:地點應(yīng)選在食堂宣傳欄前,靠近宿舍區(qū),人流多。擺臺時應(yīng)根據(jù)每個人的具體情況安排人員看臺,負責(zé)登記工作。報名時根據(jù)選手報名狀況分類登記并發(fā)放不同的紙張。然后在選手交上的作品中選出優(yōu)秀的.作品進行展示,標(biāo)上序號,進行大眾投票,最后再選出前三名作品。
2、書畫藝術(shù)系列展:在書畫展之前要做好準(zhǔn)備工作,精心篩選作品,篩選時注意作品種類最好齊全,硬筆、軟筆、素描、動漫、國畫都應(yīng)涉及,然后將選出的但沒有裝裱的書畫作品用展板展示出來。書畫展之前要對骨干進行簡單的書畫鑒賞培訓(xùn),在書畫展當(dāng)天就可以對前來觀賞的人介紹書畫作品,進行簡單的賞析。書畫展當(dāng)天,應(yīng)起早布置書畫展現(xiàn)場,在入口處擺上一份書畫展的簡介,使觀賞者對此次書畫展有初步的了解。隨后在不同時段都要安排人員看臺,特別是領(lǐng)導(dǎo)過來視察時要高度重視。攝影者要學(xué)會抓住時機,在有人觀賞字畫時,選好角度進行拍照片。最好在現(xiàn)場用音響放一些輕柔的音樂,創(chuàng)造書香墨韻的氛圍。
3、書法簽名現(xiàn)場秀:在活動之前可邀請其他高校書畫高手在活動當(dāng)天前來展示書法,活動前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺臺發(fā)放報名卡;活動當(dāng)天要安排臨時報名處、書法簽名處、嘉賓招待處,另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接;活動開始后安排報名人員進行排隊,根據(jù)報名者要求進行書寫,贈送墨寶;還要安排人員維持現(xiàn)場秩序,避免混亂場面的出現(xiàn)。
三、頒獎晚會
1、要求每個部門都要出一兩個節(jié)目,節(jié)目最好可以體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特點,然后篩選出好的節(jié)目,同時要選好主持人。然后把節(jié)目排序,寫好晚會的主持詞和串詞,之后就要進行多次排練,爭取做到最好。
2、對于舞臺布置要精心設(shè)計,燈光控制和音響控制要嚴(yán)重把關(guān),最好選專業(yè)的人負責(zé),將晚會現(xiàn)場突發(fā)狀況減到最小。
3、書寫請柬,邀請領(lǐng)導(dǎo)及各社團負責(zé)人到場。
4、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金
5、秘書處負責(zé)購買晚會所需物品和獎品。
6、宣傳部負責(zé)掛條幅、出海報。
7、晚會當(dāng)晚應(yīng)提前布置晚會現(xiàn)場,各演員要提前到場,做好上場準(zhǔn)備。
8、為了活躍現(xiàn)場氣氛,可以向觀眾發(fā)放熒光棒一類的東西。
9、安保組要維持現(xiàn)場秩序和紀(jì)律,后排不允許觀眾站桌子板凳,這樣比較危險。
10、晚會中對書畫作品獲獎?wù)哌M行頒發(fā)獎項,也可以做一些互動小游戲,活躍現(xiàn)場氣氛。
11、晚會結(jié)束后,歡送嘉賓,之后蕭風(fēng)人員要留下來打掃晚會現(xiàn)場。
四、贈春聯(lián)活動
臨近年末,贈春聯(lián)活動是蕭風(fēng)的最后一場活動,也是十八個社團中最后一場活動。
1、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金
2、秘書處負責(zé)購買活動所需物品。
3、宣傳部負責(zé)在活動三天前掛條幅、出海報。
4、首先要挑選出一些好的對聯(lián)以供選擇,
5、臺報名,報名者可以根據(jù)自己的喜好選擇對聯(lián),然后進行登記。
6、活動之前應(yīng)多寫一些對聯(lián),然后標(biāo)上序號,方便查找。
7、在活動之前也可邀請其他高校書畫高手在活動當(dāng)天前來書寫對聯(lián)。
秘書處工作計劃4
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例會記錄,考勤記錄,資料整理等方面盡職盡責(zé)。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤機制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學(xué)年工作計劃
。ㄒ唬┱J(rèn)真完成本職工作秘書處的'主要職能:
1、文書工作負責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到
。ǘ┓e極參加學(xué)生會活動由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
(三)部內(nèi)建設(shè)培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督,。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、更積極的創(chuàng)新工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進一步明細化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
秘書處工作計劃5
一、加強部門交流 攜手分會工作 在上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會其他工作和活動的展開。
從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在下學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結(jié)各部門和各分會的目標(biāo),具體實施辦法如下:
1,鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯(lián)合會議。
2,上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部進行的拉贊助合作,為兩部門間的'合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書處將倡導(dǎo)一次分會藍球聯(lián)賽,并已此活動為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會籌措到一筆活動費用,服務(wù)協(xié)會其他活動,同時,有提高協(xié)會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務(wù)書的制作上展開合作。
3,針對任務(wù)書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4,由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,進行一次文檔制作的培訓(xùn)活動,擬定時間于五一放假后,地點在圖書館電子閱覽室進行。
5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會團隊氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作。
6,在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:將秘書處干事分配到各分會中,每個分會設(shè)一名秘書處干事固定負責(zé)協(xié)助分會的工作,對于分會活動所需組織人或負責(zé)人較多的,與分會召開聯(lián)合會會議,具體分配各項工作和責(zé)任。針對上學(xué)期分會獨立開展活動較少的情況,秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動;協(xié)助各分會準(zhǔn)備和組織活動;對分會活動的展開細節(jié)給予建議。
二、廣范觀察 重點培養(yǎng) 做好干部儲備工作 在上學(xué)期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,為了進一部提高干事的工作能力,為協(xié)會儲備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負責(zé)人、組織者,拿出部分活動,讓干事負責(zé)活動全過程,由其策劃、準(zhǔn)備,實施、總結(jié)。通過廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。
制定考勤明細表 迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定 每到下學(xué)期期末時,協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會,評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎(chǔ)上,在下學(xué)期更加細致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況,在本學(xué)期期末時做出一份考勤明細表,為評定工作做好準(zhǔn)備工作。
三、加強與校外合作單位的聯(lián)系 重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士 在前幾屆理事會各成員的努力下,協(xié)會與市團委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯(lián)系,并向其申請或商議較有影響的活動,為提高協(xié)會聲譽竭盡綿薄之力。
本學(xué)期,烈士陵園的拜祭活動和中心學(xué)站的系列活動,既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動,又是協(xié)調(diào)會的重要活動,因此,秘書處將把這兩個活動作為本學(xué)期工作的重中之重,求真務(wù)實的完成這兩個活動,對中學(xué)站系列活動中的血液知識競賽活動,秘書處將爭取主導(dǎo)地位,全權(quán)負責(zé)該活動。
求真務(wù)實,努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職,抓好傳達、考勤、財務(wù)管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格安照上述四點布置,做好秘書處的工作;為提高高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量,擴大協(xié)會的影響力,延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督!
秘書處工作計劃6
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,考勤記錄,資料整理。在總結(jié)整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
本學(xué)年工作計劃
一.認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作 負責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3. 組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的'合作, 使學(xué)生會正常運行.
三.部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
徐宏偉
20xx.09.07
秘書處工作計劃7
隨著新學(xué)期逐漸步入正軌,學(xué)生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。作為秘書處的一員,面對新學(xué)期接踵而至的工作和活動,我將認(rèn)真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn),以飽滿的熱情積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。
秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的工作事宜的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團,協(xié)調(diào)好活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度我將與部內(nèi)其他成員認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。
本學(xué)期我將以認(rèn)真細致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會有關(guān)活動的計劃和總結(jié),督促各部門更好地完成學(xué)生會的各項工作任務(wù)和計劃,認(rèn)真做好各項通知的下達工作,負責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時向主席團和指導(dǎo)老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。
本學(xué)期我們的主要工作有:
一、認(rèn)真做好工作,以更好的'地服務(wù)同學(xué),貫徹實施學(xué)生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。
二、針對新學(xué)期第一次例會中部長對以前工作的介紹,認(rèn)真總結(jié)其經(jīng)驗、吸取其教訓(xùn),認(rèn)真布置本學(xué)期的工作。
三、積極配合上下級工作,做好各項行政公文的起草、擬定,減輕老師的負擔(dān)。
四、盡自己最大的努力協(xié)調(diào)好部內(nèi)成員之間的關(guān)系,與部內(nèi)成員把本部建設(shè)成一個有機的整體,不搞分裂,積極協(xié)調(diào)配合其他成員的工作,保證本部工作順利有序的開展。
五、定期對自己前期的工作加以總結(jié),對后期的工作做一個更為明確的計劃,及時發(fā)現(xiàn)自己工作中的不足之處,并加以改正。對于別人在工作中所表現(xiàn)出來的可取之處加以借鑒和吸收,保證自己的工作質(zhì)量不斷提升。
六、我將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團工作地順利開展,協(xié)調(diào)主席團與各部門的關(guān)系,做到也做好上傳下達的工作。
七、在工作和做事中培養(yǎng)責(zé)任心,時刻一學(xué)生會秘書處的工作作風(fēng)要求自己,做到認(rèn)真、細致、嚴(yán)謹(jǐn),時刻以工作中的失誤警示自己,引以為戒,不犯同樣的錯誤,爭取少犯甚至不犯錯誤。
八、虛心聽取部長以及其他學(xué)長、學(xué)姐的教導(dǎo),并以此自我反省,認(rèn)識到其中的失誤之處,用以對后期工作加以改正。
九、按時參加各項會議,大會提前半小時,小會提前十分鐘,不遲到、不早退、不曠會,會上積極發(fā)言,做好會議記錄,會后認(rèn)真總結(jié),認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神。
在新學(xué)期中,我將以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗和教訓(xùn),取長補短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會更上一層樓,學(xué)生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!
秘書處工作計劃8
所謂秘書部,我們的主要工作職責(zé)就是:幫助主席等人把任務(wù)落實具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調(diào)節(jié)好學(xué)生會內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書部本著上傳下達,內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的'確,我們的工作負擔(dān)不輕,但我們一定會盡力做好。
目前,我們秘書部所要做的事有以下兩件:
1.制定學(xué)生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。
2.做出學(xué)生會的活動計劃,將各部門在這學(xué)期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。
3.考勤方面,安排學(xué)生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計工作。
這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。
當(dāng)然,在做好這些任務(wù)的同時,我們會把自己的學(xué)習(xí)搞好,以此樹立我們在其他同學(xué)中的威信。
總之,在本學(xué)期中,我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗,努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習(xí)生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的潛質(zhì),作好自己的工作,以“更快、更細、更好”為目標(biāo),不斷進取。
秘書處工作計劃9
在新的一學(xué)年總的計劃如下,秘書處將繼續(xù)依照學(xué)生會工作宗旨,精確定位,明晰職責(zé),為廣大學(xué)生服務(wù)。
一、主要職責(zé):
1、加強完善學(xué)生會內(nèi)部的各項規(guī)章和值班制度(做好交接,值班記錄),例會簽到,錢物報銷制度,準(zhǔn)確的為學(xué)生會各項活動借好教室。
2、協(xié)助主席開展學(xué)生會日常工作,組織,策劃,協(xié)調(diào)各部門工作。
3、及時、準(zhǔn)確地寫好通訊。
4、秘書處技術(shù)組人員為晚會視頻及宣傳單的制作提供技術(shù)支持。
二、抓好學(xué)習(xí)
秘書處的工作十分鍛煉同學(xué)們的能力,因此需要提高文化素質(zhì),抓好自己和干事們的`學(xué)習(xí),做品行皆優(yōu)的學(xué)生干部。
1、嚴(yán)格選拔:
秘書處公正公平選拔干事,切實做到人盡力其才,才盡其用。
2、崗前培訓(xùn):
秘書處在干事業(yè)崗前,進培訓(xùn)工作,使它端正態(tài)度明確工作范圍,了解工作方式,增強工作熱情,提高工作效率。
3、工作宗旨:
在“全心全意服務(wù)”的宗旨下,培訓(xùn)干事提高工作效率如下:第一態(tài)度:工作認(rèn)真誠懇,待人接物,熱情禮貌,工作全面細致。第二時間:“餞行”今日事今日畢“。保證質(zhì)速兼容。第三效率:做事先統(tǒng)規(guī)劃,再講求方法,提高工作效率。
三、部門內(nèi)部建設(shè)
。ㄒ唬┞毼贿m設(shè)
1、加強對新干事的能力培養(yǎng),發(fā)揮各個干事特長,合理安排主席團交代的任務(wù)。
2、培養(yǎng)干事們團隊意識、責(zé)任意識、和自我提升意識。
。ǘ└倪M工作方法
1、分工明確,講求效率
2、集思廣益,廣開言路。思維火花的碰撞,提高創(chuàng)新意識。
3、總結(jié)成長。創(chuàng)新提高。
4、溫暖團隊,共同進步學(xué)生會秘書處工作計劃學(xué)生會秘書處工作計劃。關(guān)心協(xié)調(diào)異部,課余可組織活動,活躍氣氛,培養(yǎng)人文素質(zhì),增進團隊感情。
以上是本學(xué)期的工作計劃,希望我們在做好本職工作時并協(xié)調(diào)個部門活動。秘書處在學(xué)生會活動中,以務(wù)實制度的工作態(tài)度,攜手共進,以飽滿熱情投入工作,在年終總結(jié)時一定會交出一份滿意答卷,隨時接受老師和學(xué)生監(jiān)督,共同推進,學(xué)生會秘書處的進步!共創(chuàng)蘇科大美好明天!
秘書處工作計劃10
一、秘書處工作簡介
xx大學(xué)學(xué)生會秘書處是校學(xué)生會的核心組織,是統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和管理各部門工作的紐帶,在主席團和各部門之間發(fā)揮著重要的作用,肩負著與廣大同學(xué)、與各學(xué)院學(xué)生分會進行交流的責(zé)任。秘書處它主要的工作有以下幾個方面:
1、檔案管理:根據(jù)學(xué)生會有關(guān)章程起草各項制度,對學(xué)生會的項目檔案、文件檔案、人事檔案等進行管理,并承擔(dān)著學(xué)生會重要會議的組織工作,各部門的工作計劃、工作進度、工作成果、工作總結(jié)交至秘書處,經(jīng)統(tǒng)一匯總整理存檔或上報。
2、紀(jì)律監(jiān)察:負責(zé)學(xué)生會日常紀(jì)律的監(jiān)察工作,及時檢查和督促各個部門嚴(yán)格按照學(xué)生會的規(guī)章制度執(zhí)行工作任務(wù),同時負責(zé)對學(xué)生會辦公用品的`使用進行監(jiān)管,協(xié)調(diào)各部門日常工作,參與各部門重大活動的組織工作,作好各項書面記錄及時傳達各項指示。
3、設(shè)備管理:主要負責(zé)對團委及學(xué)生會設(shè)備進行租借和監(jiān)管,為學(xué)生會和二級學(xué)院舉辦各項活動提供便利,主要包括對日常設(shè)備,如音響、展板、投影儀等物品的使用、租借和維護工作。
4、日常工作:主要負責(zé)學(xué)生會日常一些比較瑣碎的工作,比如購買物品、辦公室整理、處理突發(fā)事件等等。
二、秘書處工作規(guī)劃
今年的學(xué)生會處于一個全新的時期,面臨的是以往的學(xué)生會都未曾遇到過的情景,三校區(qū)工作共同開展并且校本部沒有大一新生。所以我們沒有可以借鑒經(jīng)驗,我們自己必需努力探索出一個正確的道路。秘書處作為校會最核心的組織,更要發(fā)揮它的作用,使近年的學(xué)生工作可以順利開展。為此我對今后的工作作出如下規(guī)劃:檔案管理方面:
1、督促校會各部門每周舉行部門例會的,并做好記錄工作。
2、收集整理好校會各部門活動的相關(guān)材料,做出各部門相關(guān)的活動檔案。
3、定期查閱各部門日常工作開展中的賬目收支情況,人員變動情況,
并及時匯總、上報、歸檔。
4、、促進學(xué)生會各部門之間團結(jié),提高學(xué)生會內(nèi)部工作效率。
紀(jì)律監(jiān)察方面:
1、積極與其他部門溝通協(xié)調(diào),保證校學(xué)生會工作的順利進行。
2、修改和完善校學(xué)生會值班、評優(yōu)等各項規(guī)章制度。
3、對校學(xué)生會各部門工作情況進行監(jiān)督檢查,并及時將工作檢查結(jié)
果以書面形式進行匯報反饋。
4、促進學(xué)生會各部門之間團結(jié),提高學(xué)生會內(nèi)部工作效率。
設(shè)備管理方面:
1、協(xié)調(diào)好學(xué)生會和各二級學(xué)院的日常工作所需設(shè)備的使用。
2、做好設(shè)備的整理、存放、維護、和學(xué)生會的各種設(shè)備的登記、管
理工作。
3、做好學(xué)生會辦公用品的出借登記、發(fā)放工作。
4、完成團委以及學(xué)生會交辦的其他工作。
活動組織方面:
1、協(xié)助校學(xué)生會各部門及二級學(xué)院分會舉辦好各類活動。
2、舉辦各類活動前做好活動策劃及相關(guān)文件的制定工作。
3、協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門的工作,做好人員分配。
4、活動結(jié)束后及時總結(jié),以書面形式記錄本次活動的相關(guān)事宜。我一定會嚴(yán)格按照我的工作計劃,認(rèn)真完成每一項工作,并且在今后的工作中不斷學(xué)習(xí)完善我的工作計劃,為學(xué)生會工作的開展奉獻出屬于我的那一份力量。
秘書處工作計劃11
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的`全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫。
2、會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會活動、會議都有我部負責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作
學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召,預(yù)備了一系列活動,在本學(xué)年,我部將會開展以下活動:
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)
(3)活動對象:統(tǒng)計學(xué)院所有成員
(4)活動要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動時間:20xx年10月中旬
活動流程:
a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
秘書處工作計劃12
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期的工作即將接近尾聲。而在接下來的新學(xué)期里,我們秘書處將繼續(xù)在老師的指導(dǎo)下積極扎實的開展工作,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻自己的力量。在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不疏、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗和教訓(xùn),取長補短,一絲不茍。
一、工作定位及目標(biāo)
1:做好學(xué)生例會及相關(guān)會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理并存檔。
2:整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結(jié),做好期末存檔工作。
3:參與到各個部門舉辦的活動中去。
4:制定和完善學(xué)生會各項相關(guān)內(nèi)部制度,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強學(xué)生會的運作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實責(zé)任制度和工作業(yè)績考核。
5:完善學(xué)生會部門考核和學(xué)生干部的考核機制,根據(jù)例會的與會情況、部門建設(shè)、工作的開展情況、與主席團及其他部門的`聯(lián)系和溝通狀況進行學(xué)期綜合考核。
二、積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運作。
三、部內(nèi)建設(shè)
由于部內(nèi)會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、 培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力.
2、 分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、 更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、 組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5、 秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將可能會遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
政治與公共管理學(xué)院
團總支 學(xué)生會
秘書處
20xx年6月16日
秘書處工作計劃13
省協(xié)會20xx年的主要工作是圍繞一屆一次會員代表大會提出的近期工作任務(wù)(規(guī)范發(fā)展思路,完善兩個建設(shè),打造五大品牌),深入開展文化建設(shè)年、產(chǎn)業(yè)升級基礎(chǔ)年活動,具體做好以下工作:
一、開展文化建設(shè)年活動,完善協(xié)會自身建設(shè)
1、開展文化建設(shè)年活動
圍繞“精神文化(協(xié)會宗旨、精神、發(fā)展戰(zhàn)略)、制度文化(協(xié)會規(guī)范、制度、行業(yè)自律)、物質(zhì)文化(協(xié)會品牌、英模、產(chǎn)業(yè)故事)、行為文化(協(xié)會活動、交往、日常行為)”四個方面,結(jié)合協(xié)會建設(shè)和年度主要工作開展大討論,提高協(xié)會全體會員企業(yè)建設(shè)一流行業(yè)協(xié)會的自覺性和責(zé)任感,提升協(xié)會在國內(nèi)外產(chǎn)業(yè)界的影響力。(詳見活動實施計劃)。
2、樹立浙江緊固件標(biāo)桿企業(yè)
為表彰在市場大潮中風(fēng)起云涌的浙江緊固件知名品牌企業(yè)與行業(yè)領(lǐng)軍人物,激勵協(xié)會企業(yè)向更高、更強、更深的領(lǐng)域發(fā)展,聯(lián)合國家標(biāo)準(zhǔn)件產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心,推出“浙江緊固件行業(yè)十大品牌企業(yè)、十大風(fēng)云人物”評選活動。(詳見活動實施計劃)。
3、完善協(xié)會組織機構(gòu)建設(shè)
、胚M一步完善協(xié)會核心領(lǐng)導(dǎo)(會長、常務(wù)副會長、專業(yè)委員會主任)分工合作機制;⑵進一步完善協(xié)會直屬部門建設(shè),在現(xiàn)有直屬部門基礎(chǔ)上增設(shè)專家委員會;⑶省內(nèi)縣(市、區(qū))緊固件行業(yè)社團組織團體會員建設(shè)探討;⑷會員總量在20xx年基礎(chǔ)上新增30家。
二、開展產(chǎn)業(yè)升級基礎(chǔ)年活動,完善協(xié)會自我服務(wù)
1、網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)
完善以金蜘蛛傳媒為主網(wǎng)站、華人螺絲網(wǎng)、環(huán)球緊固件網(wǎng)、為配套網(wǎng)站、其它會員企業(yè)網(wǎng)站為協(xié)作網(wǎng)站的協(xié)會信息網(wǎng)建設(shè)。(詳見網(wǎng)絡(luò)信息部各網(wǎng)站20xx年工作計劃)。
2、國內(nèi)外參展服務(wù)
會刊:出版《中國浙江緊固件》雜志(中英文,雙月刊);聯(lián)合國家標(biāo)準(zhǔn)件產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心,創(chuàng)刊并出版《中國標(biāo)準(zhǔn)件新技術(shù)與應(yīng)用》。
國內(nèi)外參展:推薦和組織12個國內(nèi)、15個國外緊固件產(chǎn)品展銷會。(詳見會展會刊部20xx年工作計劃)。
3、自辦展會服務(wù):主辦“20xx杭州國際緊固件交易展”(3月)和“第八、九屆中國(海鹽)緊固件進出口商品交易會”(4月、10月);聯(lián)合主辦第十一屆重慶國際緊固件、彈簧及設(shè)備展(5月)。(詳見協(xié)會網(wǎng)站)。
4、五金城市場建設(shè):圍繞“五金城品牌建設(shè)”,協(xié)調(diào)會員企業(yè),提高參與五金城市場建設(shè)的自覺性,培育市場建設(shè)主人翁精神,在推進五金城一期正常運轉(zhuǎn)的同時實現(xiàn)進駐企業(yè)的共同發(fā)展。(詳見五金城20xx年市場發(fā)展工作計劃)。
5、公平貿(mào)易服務(wù):組織會員企業(yè)積極參與反傾銷應(yīng)訴、無損害抗辨和對外反傾銷等的工作;(參見公平貿(mào)易部反傾銷工作預(yù)案)。
6、鋼鐵材料服務(wù):開展與相關(guān)鋼鐵公司建立戰(zhàn)略合作關(guān)系的試點工作,對構(gòu)建協(xié)會系統(tǒng)鋼鐵材料采、供銷網(wǎng)絡(luò)體系進行可行性研究。(詳見鋼鐵材料部20xx年計劃)。
7、新產(chǎn)品開發(fā)服務(wù):【詳見專家委員會(標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量委員會、新產(chǎn)品研發(fā)部)20xx年計劃】。
8、人力資源培訓(xùn)服務(wù):加強與政府人事、勞動部門、大中專院校的合作,實施緊固件行業(yè)人力資源綜合開發(fā)利用,對企業(yè)開展技術(shù)咨詢、工藝改造、技術(shù)培訓(xùn)等工作。(詳見人力資源部20xx年計劃)。
9、融資擔(dān)保服務(wù):上半年完成第二步增資,公司注冊資本從7525萬元增資到9980萬元,名稱變更為浙江新誠信緊固件擔(dān)保有限公司。并繼續(xù)堅持以服務(wù)為主,嚴(yán)格按國家相關(guān)政策運營,以緩解協(xié)會企業(yè)融資難、擔(dān)保難的矛盾,提升協(xié)會企業(yè)的信用能力。(詳見融資擔(dān)保部20xx年計劃)。
10、專業(yè)委員會工作:
⑴組建協(xié)會專家委員會,與標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量委員會采用二塊牌子一套班子開展工作,與新產(chǎn)品研發(fā)部(浙江海泰克標(biāo)準(zhǔn)件研發(fā)有限公司)合署辦公。【詳見專家委員會(標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量委員會、新產(chǎn)品研發(fā)部)20xx年計劃】;
、破渌鲗I(yè)委員會根據(jù)各自特色,組織活動,年內(nèi)力爭解決一到二個實際問題。
三、加強與外部的聯(lián)系,營造和諧發(fā)展環(huán)境
建立和完善與行業(yè)高層聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。年內(nèi)以團體會員名義加入中國機械通用零部件工業(yè)協(xié)會緊固件專業(yè)協(xié)會、中國工商聯(lián)五金機電商會緊固件專業(yè)委員會;與廣東、重慶協(xié)會和臺灣螺絲公會建立友好合作關(guān)系;視情參與和配合相關(guān)活動,爭取多方的幫助和指導(dǎo)。
建立和完善與各級政府聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。主動接受各級地方政府的指導(dǎo),加強與政府相關(guān)部門的聯(lián)系,開展調(diào)研并及時反映產(chǎn)業(yè)在發(fā)展中碰到的共性問題,提出意見和建議,爭取政府對產(chǎn)業(yè)發(fā)展的優(yōu)惠政策,為產(chǎn)業(yè)發(fā)展和企業(yè)生產(chǎn)排憂解難。
建立和完善與相關(guān)產(chǎn)業(yè)的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。⑴加強與相關(guān)鋼鐵公司的合作,積極推進緊固件產(chǎn)業(yè)與關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)之間企業(yè)的交流與產(chǎn)品的`配套協(xié)作活動;⑵與杭州灣鋼貿(mào)城建立合作關(guān)系,完善與戴南不銹鋼城的合作;⑶同時將加強與國內(nèi)外相關(guān)新聞媒體、緊固件專業(yè)網(wǎng)站、刊物的合作與交流;視情參與國(境)外關(guān)聯(lián)行業(yè)協(xié)會組織的活動。
建立和完善省內(nèi)區(qū)域合作制。浙江省緊固件企業(yè)數(shù)量眾多,地區(qū)優(yōu)勢明顯且各具特色,為充分調(diào)動各方面的積極性,實現(xiàn)全省范圍內(nèi)產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢互補,將對自愿基礎(chǔ)上合作的課題作一些探討。
秘書處工作計劃14
新的時期也已到來,新年的鐘聲敲響了。學(xué)生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會的工作和效果推向新的境界。
有其型而神不足,校學(xué)生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架。各部門之間的協(xié)同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結(jié)一致,齊頭并進。
更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,所以新的一年里。更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。各例會上不只要總結(jié)自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來。
進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn),普及團隊知識教育。校學(xué)生會例會上進行團隊理念的論述,計劃性的進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會的每個成員領(lǐng)略帶隊伍建設(shè)的.重要和團隊合作發(fā)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以籌劃,布置,總結(jié)每次培訓(xùn)的過程。
1、負責(zé)好學(xué)生會內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系。
2、組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)。
3、以保證學(xué)生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項活動的謀劃工作。
4、建立表格制度,繼續(xù)負責(zé)社團管理工作。社團管理更加制度化。
秘書處工作計劃15
一、認(rèn)真完成本職工作
1、制定學(xué)生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。
2、作出學(xué)生會的活動計劃,將各部門在這學(xué)期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。
3、考勤方面,延續(xù)和改進考勤制度,安排學(xué)生會成員查考勤,我們秘書部并做好周、月統(tǒng)計工作,也希望學(xué)生會成員能夠更加嚴(yán)格考勤,秉著公平、公正、公開的原則打分。
4、同時,在每周的例會上,負責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議記錄標(biāo)準(zhǔn)。
5、幫助各部門完成所需要的表格。
二、積極參加學(xué)生會活動
三、強化部門功效,做好工作需求。
做好以下幾點:
、佟淞①Y料管理意識
保管好各項資料不僅方便學(xué)生會成員的查閱和了解,更有利于學(xué)生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的.根本。學(xué)生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計劃等。學(xué)生會所有工作文件及考勤文件等由秘書咳嗽北4媯所有電子版文件由秘書部人員定時進行統(tǒng)一整理?②、進一步提高秘書部的工作效率
在接下來的一個學(xué)年里,秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理,便于以后的調(diào)閱,提高今后的工作效率。此外,隨著工作的全面展開,各種陳舊的規(guī)章制度亟需改進。為此我們秘書處將時時處處關(guān)注學(xué)生會各項工作的開展,保持與時俱進,不斷豐富和發(fā)展各項規(guī)章制度,為今后學(xué)生會工作的開展做出自己應(yīng)有的貢獻。
、、與各部門緊密聯(lián)系
作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。這樣才能使整個學(xué)生會的工作及秘書部的工作得到更好的完善。
、堋⒉粩辔〗(jīng)驗教訓(xùn),善于總結(jié)、反思
秘書部應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處,并加以總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),爭取在以后的工作中能夠揚長避短,做到更好!
四、具體工作安排
九月、協(xié)助主席做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;
更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;排好所有部門的值班表。統(tǒng)計所有人員無課時間表,制作新的學(xué)生會聯(lián)系薄等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議紀(jì)錄本等。
九月末、總結(jié)上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;開展本部門第一次主辦活動;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。并協(xié)助各個部門做好迎新晚會的工作。
十一月末到十二月初,組織好大合唱的同學(xué),多加練習(xí)爭取在‘129’大合唱上取得好成績。
十二月末、做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末的總結(jié)等一系列工作。并協(xié)助好主席以及各個部門做好準(zhǔn)備迎雙旦的晚會、
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