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辦公室半年工作計劃

時間:2023-02-17 18:09:20 工作計劃 我要投稿

辦公室半年工作計劃

  時間過得可真快,從來都不等人,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!現在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。那么我們該怎么去寫計劃呢?下面是小編收集整理的辦公室半年工作計劃,歡迎大家分享。

辦公室半年工作計劃

辦公室半年工作計劃1

  一、加強溝通,抓好宣傳工作

  綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

  二、完善績效考核制度,使之更有序進行

  公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的`完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  三、完善培訓、福利機制。

  企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

  同時,XX月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。

  四、完善各類物品的采購招標工作

  走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。

辦公室半年工作計劃2

  一、與在外營銷人員的聯系

  1、每周工作日志(周報、月報)的收集并整理。

  2、營銷人員費用的`申請、借款、核銷事宜。

  3、營銷人員與公司的信息交流。

  4、營銷人員所需資料的整理。(雙人或多人復核)

  二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

  1、文件、材料、樣品、彩頁…等。(雙人或多人復核)

  2、商業(yè)公司的材料的登記、歸檔(證照、開票信息)

  2.1對各商業(yè)公司,上官方網站進行核實。

  2.2接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。

  3、購銷合同的存檔、登記。(對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促)

  4、發(fā)貨。(雙人或多人復核)

  5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件。

  三、銷售部內部管理

  1、對日常材料的復印、蓋章等的工作。

  2、公司對外業(yè)務的交流。(包括選擇公司業(yè)務合作伙伴)

  3、每日公司郵箱、公司QQ、招商網站的管理和維護。

  4、協助準備各項材料。

  5、編制年度及月工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況。

辦公室半年工作計劃3

  我一名辦辦公室人員,在工作中我時常能找到自己的存在感,有時候會覺得一份工作不管是做什么的,都有它的樂趣所在,只有你想去發(fā)現,就一定會知道其中的樂趣,后勤工作更是這樣的,我在xx工作辦公室后勤這里發(fā)生了很多的有趣的事情,上半年的工作就是這樣子過去,但是作為一名后勤工作者不能放松了自己,正式著這個時候我作為一名后勤工作著更是要對辦公室的后勤工作,抱著認真的狀態(tài)去面對,這是一名后勤工作者的基本素養(yǎng),在上半年的后勤工作中,我勤勤勉勉的工作受到了領導的`一直好評,也受到了同事們的夸張,后勤工作是比較幸苦的工作,什么都要干,上半年的工作我就是在一個個“充實”的日子里度過,嗯。現在想起來還真的是很充實,上半年的工作過去了不代表我可以松懈了,這是不行的,雖然上半年的工作順利的完成了,但是今年才剛剛過了一半啊,下半年還有一堆的事情等著我去完成呢,我隨之都做好這迎接的準備,并且我還要為自己下半年的工作好好的去計劃一番為下半年準好充足準備并實施:

  一、辦公室日常用品方面

  辦公室后勤工作是比較累的,為什么這么說,平時辦公室搬東西就夠嗆,但是還是認真的完成,后勤工作是要做到很細心才可以的,平時要計算好辦公室復印的紙張能夠用多久,電腦鼠標墊的更換,設備的保養(yǎng)等等,后勤工作者要做的很多。

  由于上半年還是會出現復印紙張供應不足的現象,以至于辦公室的日常工作收到影響,浪費了不少時間,下半年在這方面要做好一定的改善,這是首先考慮的。

  二、經費報銷

  第二個,在經費的報銷方面,上半年的工作中跟財務那邊在經費報銷這方便產生了一些沒必要的爭論,在下半年一定要妥善的處理這些事情,對于一名后勤工作者來說,在經費報銷這一塊一定要嚴格,要細心,去買辦公室用品的時候我們一定要做到每一件東西的經費預算,跟辦公室用品的發(fā)票,精確到每一件辦公室用品,不貪小便宜,不開假的發(fā)票用來欺騙公司,這是一名后勤工作者最要重視的。

  第三認真配合完成公司下半年的工作,做到及時處理好辦公室的后勤工作,下半年的工作中跟各部門建立友好關系,跟辦公室人員保持工作上的良好溝通,建立更加默契的工作關系,堅持做好自己本分工作,盡自己最大的能力做好工作,不能仗著職位的特殊,仗著自己工作的方便,做一些貪小便宜的行為。

辦公室半年工作計劃4

  光陰似箭,轉眼間進入太保這個大家庭已經一個月了!在這一個月里我感覺收獲頗多,做為內勤辦公室的一份子,首先感謝領導在工作中,給予我的幫助與支持。在這期間,我感覺到了自己專業(yè)知識以及業(yè)務能力的欠缺,現將自己一個月的工作總結如下:

  1、提高自身素質,履行崗位職責。

  20xx年x月份我加入到xxxx中心支公司離石本部這個個團隊,從事保險這個陌生的行業(yè)。對于一個剛走出校門從事這個生疏行業(yè)的畢業(yè)生來說,將會面臨很多未知的困難和挑戰(zhàn)。為了能盡快適應工作的需要,我時刻把學習放在第一位,努力提高自身綜合素質,惡補保險方面的專業(yè)知識,爭取早日成為一個真正的`保險人。

  作為辦公室一名員工,我認真履行自己的崗位職責,主要工作就是上傳下達、整理文件、檔案收集以及領導交辦的其他的事情,這些看似簡單的事情,做起來卻需要有足夠的耐心,記得第一次拿著文件給領導看時,文件是一遍又一遍的修改,一遍又一遍的打印,改的自己都有些煩操了,可是,公司領導仍不厭其煩認真審閱每一份文件,乃至每一個字,將心比心,顯然是我工作太不認真了。后來自己反思明白了態(tài)度決定一切,在今后工作中我會繼續(xù)竭盡全力做好自己的事情。

  2、認真做好領導交辦的任務。

  做為一個新員工來說,除了做好自己本職工作以外,還要認真做好領導交辦的事情,做到腿勤,手勤,嘴勤,不怕苦,不怕累,對工作盡職盡責,盡量替領導分憂,提高工作效率。

  3、在工作中存在的問題。

  在這短短的一個月中,我認識到自己很多不足之處,比如在面對繁忙的工作時,未能合理統籌的將工作完成,工作效率不是很高,同時也缺乏對保險理論與業(yè)務知識的深入了解。在今后的工作中,我會更加積極努力提高自己,不斷總結經驗教訓,讓自己的不懈努力創(chuàng)造應有的價值在工作中如有不對的地方,還懇請領導批評指正,我將虛心學習。

  總而言之,要保持一顆積極學習,虛心采納、思考探索的工作心態(tài)去對待日后的工作,相信自己可以做的很好。

辦公室半年工作計劃5

 。ㄒ唬.辦公室計劃

  辦公室在20xx年下半年還是會以一些日常工作為主,我們會以更加認真負責的態(tài)度做好辦公室關于協會經費的管理、協會相關事的通知、協會工作任務的安排等相關工作。

  當然,本學期的主要精力主要是放在協會的檔案的制作上。協會的相關規(guī)章制度的確定、執(zhí)行等。對于協會成員參加活動等信息我們都會及時記錄,為以后的評獎評優(yōu)進一步完善。同時,我們會加強我們辦公室和協會的凝聚力從而促進協會的更進一步的發(fā)展。辦實事,講效率!

 。ǘ.調研部計劃

  一、日常事務

  1 、每一個月出一期調研報告,報告具體內容由職業(yè)與就業(yè)發(fā)展協會指派任務或內部自行考慮決定,內容具體為關注同學們的生活,學習,思想動態(tài),社會就業(yè)形勢,行業(yè)動態(tài),就業(yè)先鋒動態(tài)等方面。繼續(xù)完善本部與其它職能部門的交流和合作。

2 、部門例會每一到兩周一次,具體時間和地點根據具體情況而定。

  二、內部建設

  1、調研員培訓:關于培訓方面,在積極配合學校內部專業(yè)培訓的基礎上,我們將定期在每次例會上邀請往屆部長,優(yōu)秀調研員與大家見面交流,做經驗之談。

  2 、調研報告的推陳出新:調研報告的風格和形式,力爭簡潔全面,新穎,報告所關注的對象主要仍是同學們的.衣食住行,校園動向及社會就業(yè)形勢,行業(yè)剖析等。另可在校網站或以海報的形式向同學征集調研主題。

  三、外部合作

  1、加大調研部與協會其他部門的交流合作,與各部門相互合作,多加交流。

  2、本學年要加強與其它學校相應部門的交流聯系,有時間要經常做工作交流。

  3 、積極參加協會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作,積極參加協會組織的活動。

  四、擴大調研部的影響力

  本年度本部應加大宣傳力量,本部所做出的的報告,所得反饋信息盡量投向校網站,校報和本部bbs,必要的話以海報形式張貼于眾。同時相關調研的方式可以通過網絡的力量來進行跟多的調研。

  重視網絡版塊,加強對已有郵箱的宣傳,讓更多同學通過電子郵件聯系我們,同時向同學們經常瀏覽的星光論壇和校內網(人人網)內建立調研部自己的天地,在網友有一定的了解的情況下,建立調研部自己的貼吧,讓同學們暢所欲言。(將由專人負責本部網絡工作)

 。ㄈ.宣傳部計劃

  本學期,我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報》。

  關于宣傳欄的更新問題,我們這學期爭取多出去尋找最新的招聘資訊,而不是僅僅局限于電腦來源,使得我們宣傳欄的最新動態(tài)消息時刻靈通、準確。

  最重要的就是《前程報》。由于這份報紙才剛出來不久,我們部門軟件方面的人才緊缺,因此現在最緊迫的要求是我們部的部員要盡快掌握出報紙所需的基本軟件技能,盡量在不需要別人幫助的情況下也能熟練完成整份報紙的排版與視覺欣賞要求。同時,我們將會與各個部門相互合作,擴大《前程》報紙和協會的對外影響力。

  制作協會的博客,加大協會的對外影響力!

  總之,在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優(yōu)點,讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。

 。ㄋ模.活動部計劃

  上學期中活動部成績斐然,我也希望這個學期中能夠讓活動部更多的為協會出謀使力,讓活動部更好的發(fā)揮出應有的火光。

  初步計劃,在本學期中,活動部要組織參與好以下幾個工作和活動:

  1、協會的納新工作。為了協會能注入新的活力,有更多優(yōu)秀的人加入我們的協會,我們會積極做好納新的相關工作。

  2、協會全體納新工作并在納新之后搞一次全員活動,讓大家都相互了解熟悉以方便以后的工作。同時,我們也會邀請協會以前的元老們參加活動,促進協會的融洽性以及經驗等的交流。

  3、準備組織一次外出采風活動,以活動部成員為主,歡迎其他部門的成員們一起,主要是在邊玩邊學習的過程中對攝影方面進行一些指導。

  4、如果協會人力等資源充足的情況下,我們計劃本學期搞一次小型的活動,主要是關于就業(yè)知識的講座。

  同時,我們會盡可能與其他兄弟協會的聯誼活動,促進與其他協會的交流與合作。

 。ㄎ澹.外聯部計劃

  外聯部在本學期將會充分把“走出去”和“請進來”結合起來,做好關于人才招聘會的相關信息的手機、采訪、反饋等工作,具體如下:

 借助《前程》報紙的制作和發(fā)行途徑,可以適當的展開一些關于小廣告的拉贊助的工作。雖然可以去拉贊助,但要嚴格把關贊助的相關內容,不能把報紙作為盈利的工具。

  希望協會各個部門能夠加強交流,各個成員之間能夠多多溝通,并以認真負責的態(tài)度參加協會組織的活動!

辦公室半年工作計劃6

  公司辦公室承擔著人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為公司運營起輔助作用的綜合部門。辦公室下半年工作計劃如下:

  一、突出規(guī)范,完善各項規(guī)章制度

  組織、協助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責的的制定,協調新舊體制之間的矛盾,建立健全辦公室人事、行政等各項管理規(guī)章制度,做好業(yè)務流程、業(yè)務規(guī)范。

  二、加強辦公室團隊建設,充分發(fā)揮辦公室職能

  加強辦公室的團隊建設,培養(yǎng)團隊精神,提高辦公室人員自身素養(yǎng),做好辦公室職責范圍內的各項工作。充分發(fā)揮辦公室督促、協調、落實和服務職能,并通過上情下達、內引外聯做好領導的參謀和助手,做好各項服務工作。

  三、做好文秘、行政后勤、物業(yè)、日常事務工作,以及臨時性、突發(fā)性事務的處理工作

  四、做好協調服務,發(fā)揮督查職能

  組織收集和了解各部門的.工作動態(tài),溝通公司內部信息,為領導決策提供可靠的依據和建設性方案。協助公司領導協調各部門之間業(yè)務工作。發(fā)揮辦公室督查職能。每月月底各部門上報下月工作計劃時,同時上報上月工作計劃的落實情況。辦公室匯總,便于領導了解各部門工作落實情況。

  五、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度

  建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度,員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日?荚u到離職,辦公室都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。

  六、做好公司年終綜合性資料的匯總工作

  組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿搜集整理提供材料,及時擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿。嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量。

  七、員工的培訓與開發(fā)

  根據各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業(yè)文化培訓等等來滿足企業(yè)的需要。

  a、加強公司中層管理人員的培訓,提高管理人員的綜合素質,完善知識結構,增強綜合管理能力,創(chuàng)新能力和執(zhí)行能力。

  b、加強公司專業(yè)技術人員培訓,提高技術理論水平和業(yè)務技能。

  c、加強員工的思想文化水平和業(yè)務技能的培訓,

  d、加強營銷人員的實戰(zhàn)培訓

  八、建立真正以人為本的企業(yè)文化

  1、建立內部溝通機制。首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協定。辦公室將加強與員工溝通的力度,根據員工思想狀況有針對性做好工作。

  2、通過每季度舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力。

  九、完成公司領導交辦的其他工作任務

辦公室半年工作計劃7

  一、人員配置

  “精簡人員,合理利用”對各崗位人員工作進行分析,采取有效的聘任手段進行招聘選拔,配置能良好勝任崗位工作的人員。同時,提倡一人多崗制,減少每一個崗位多余人員的浪費。

  二、辦公室成本節(jié)約條款

  1、節(jié)省辦公費用,公司提倡無紙化辦公、節(jié)約辦公用紙(盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用,減少印錯、印壞甚至印多的文件的浪費現象的出現,單面使用打印紙、為方便閱讀或個人習慣而經常打印文件或者未經排版就打印等等,這些大家不經意的小動作,都造成了公司資源的浪費。遵循“能不打/復印就不打/復印”的原則,盡量減少辦公用紙;需要打印的時候,請先查看你的文件是否是正式文件,如果沒有嚴格的格式要求,同時,通過以下幾個小動作來減少紙張數量:

  1)排版減少頁碼數量,如縮小頁邊距和行間距、縮小字號;

  2)盡可能正、反兩面使用。

  2、節(jié)約壓縮辦公經費。加強辦公用品管理,實行領用登記制度。在材料印刷方面,可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā),可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。

  a、節(jié)約壓縮車輛費用?捎密嚳刹挥密嚨牟挥密,可合并用車的不單獨用車,可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理,合理計劃出車用車行程,杜絕出現一天重復跑同一條線路的狀況。

  b、節(jié)約壓縮水電費用。空調、電燈可開可不開的盡量不開,離開辦公室要隨手關燈,關掉空調、電腦等電器的電源,關緊水龍頭,遇有損壞及時報修。

  c、合理,正確使用辦公資源設備,愛護公司財產。

  d、節(jié)約壓縮接待、出差費用。

  e、守時,按時完成工作任務,不浪費時間、珍惜時間,細心,認真對待工作,減少工作錯誤。

  三、日常辦公用品及耗材的.管制

  1、建立完善的辦公用品采購計劃,并根據以往采購記錄和目前各部需求,制定年度費用預算計劃。

  2、實行辦公用品領用登記制度。

  3、制定月統計和季度分析報告,找到超預算領用、超預算費用支出的原因所在。對浪費現像及時找尋原因及源頭,并給予改善和控制。

  4、對各項成本事項進行嚴格考核,全辦人員應當積極提出合理化建議,對于實現全年節(jié)支目標和節(jié)支成效顯著的員工,年終將由辦公室給予獎勵,對于因個人原因控制不嚴、超標使用支出的費用,則由個人承擔。

  5、對于本計劃各事項條款若與實際發(fā)生中有不符或不完善的,須及時進行修改和調整。

辦公室半年工作計劃8

  一、加強朝陽區(qū)網站及教育資源庫建設

  教育信息資源的開發(fā)和建設是教育信息化的核心內容,也是推進全區(qū)教育信息化建設工作的關鍵環(huán)節(jié)。要花大力氣開發(fā)制作優(yōu)質實用的教育教學軟件,多出精品,擴大容量,提高應用系統的聯網程度,是今年教育資源開發(fā)的中心任務。教育資源的開發(fā)要以多媒體素材和網絡課程為主要內容,體現素質教育的需求,要貫徹統籌規(guī)劃、分工合作、鼓勵競爭、資源共享的方針。

  1、加強朝陽區(qū)教育資源庫建設

 。1)20xx年要建成多學科教學資源的教育資源庫,要在購買各種優(yōu)秀資源基礎上,加強與東師合作,充分發(fā)揮東北師大實驗校的'作用,開發(fā)資源,實現資源共享。

 。2)實現區(qū)校二級資源庫互聯,發(fā)揮網絡作用實現校與校資源互通。

  (3)組織參加市網站、學科電子教案評選工作,對優(yōu)秀作品收錄到區(qū)資源庫中,實行新資源共享。

  2、網站設備增容20xx年要對服務器進行更新,擴充容量,以保證資源庫建設工作順利進行。

  二、教師隊伍現代化技術水平建設

  抓實、抓好學科教師信息技術達標工作,使教師信息技術水平真正得到提高,用于實際教學之中。

  1、將教師信息技術達標工作列入對學校辦學水平評估之中,實行不定期抽查,真正檢驗教師信息技術實際水平。各學校要抓好對學科教師信息技術能力的培訓工作。今年全區(qū)教師高級答辯率要達到40%。

  2、強化對名師、區(qū)級以上骨干教師強化信息技術能力的培訓工作。力爭在年底通過市高級考核驗收,適時參加答辯。

  3、抓好專業(yè)技術人員培訓工作,按工作需要進行專題培訓。

  4、利用東師專家資源指導各校開展信息技術技能與理論培訓。

  5、抓好信息技術專任教師培訓工作。

  三、加強實驗校管理

  1、建全實驗校管理制度,

  2、抓責任落實。強化實驗校工作的過程管理,實行滾動管理。

  3、電教部設專人管理。

  四、教研與科研工作

  20xx年教科研工作要體現我區(qū)教育發(fā)展特色,以科研課題的開展促進教研工作的落實,與相關部室共同將工作落到實處。

  1、信息技術學科建設工作

 。1)20xx將對全區(qū)中小學信息技術學科教學實行考核制,促進教學質量提高。

 。2)發(fā)揮信息技術學科中心組作用,抓好信息技術學科教研工作。

  2、教研工作

 。1)充分發(fā)揮國家現代教育技術實驗校及省級電教示范校的功能、輻射示范作用,強化對國家現代教育技術實驗學校、吉林省電化教育示范校的管理與自評工作,積極開展以學校辦學特色為內容的系列開放活動,抓好課題研究工作,以科研促教研,起到以點帶面的作用。

 。2)20xx年朝陽區(qū)要新申報兩所吉林省電化教育示范校,爭取推進一所學校邁入國家現代教育技術實驗學校行列。

 。3)制作區(qū)精品課例、學科電子教案參加市評選。

  3、科研工作

  (1)在全區(qū)深入開展信息技術與學科整合教與學的研究活動,在活動中要不斷挖掘典型教師,對突出教師要給予重點扶持。

  (2)積極做好農村與城鎮(zhèn)中小學學生模擬創(chuàng)業(yè)網站結題現場會的準備工作。

 。3)做好電教課題結題工作。

  五、抓好農村遠程教育試點學校工作

 。1)抓好遠程教育資源應用。

 。2)抓好遠程教育應用及設備管理人員培訓。

 。3)組織區(qū)內遠程教育交流活動。

  六、做好電教教材的征訂工作,抓好軟件資源建設與管理

  電教教材征訂工作,是上級給予我們各學校一個良好政策,目的是通過此項工作,使各校更好的充實、建設好可供教師教學需求的資源庫,按照上級要求做好,保證電教教材款?顚S。

  1、要確保電教教材款定額征收,并要為教師訂好教學資源軟件。

  2、建全制度,加強管理。

  3、加強管理,保證資源不流失。

  七、強化工作過程管理,做好學校評估

  20xx年,將改變過去評估工作年底檢查,一次性打分總評方式,采取過程評估與終結性評估相結合,對每一項工作進行隨時跟蹤考核。

  八、“十五”信息化建設經驗交流活動

  九、組織校園專題片評選

  朝陽區(qū)教育局電教辦公室

辦公室半年工作計劃9

  20xx年上半年已結束,綜合辦公室全體人員秉承“嚴謹、務實、創(chuàng)新、奉獻”的企業(yè)精神,在分公司領導及部門負責人、同事的支持與幫助下,按照分公司的要求,各司其職、各盡其責,在工作上取得一定收獲,也存在一些不足,為了總結經驗、尋找差距促進部門各項工作再上一個臺價,現將20xx年上半年工作完成情況及下半年的工作計劃匯報如下:

  一、內部分工

  辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量工作,因此,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員能夠做到在職責分工范圍內大膽負責、主動工作,調動大家的積極性、提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。

  二、做好綜合辦公室日常工作

  1、利用OA系統完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效;規(guī)范、強化公文審核把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤。

  2、根據分公司運行工作實際,協助主管領導相繼完善了《××公司規(guī)章制度匯編》、《××公司經濟管理辦法》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

  3、及時辦理分公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織機構代碼證的年檢變更工作 。

  4、印信管理工作。從20xx年××月××日接手累計用印約××余次。用印過程嚴格遵守公司的印章管理制度執(zhí)行,在保證合理規(guī)范用印的同時,做到及時、高效。

  5、積極做好增收節(jié)支工作,做好工作計劃。切實抓好分公司辦公費用的日常管理工作。建立了辦公用品領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要。

  6、做好各類勞動合同簽訂上報,勞動合同簽訂臺帳等工作;熟練使用集團GS、公司HR人力資源系統,及時更新員工的各種信息,做到數據準確、更新及時、按時上報。

  7、完善消防、保衛(wèi)工作,消除各種隱患。及時在重點部位完善消防警示牌,在與各部門簽訂消防安全保證書。對消防器具及時進行檢查更換,使消防器具符合使用規(guī)定要求,組織員工參加消防培訓,有效的控制和杜絕了各類隱患事件的發(fā)生。進一步加強門衛(wèi)管理制度,門衛(wèi)人員要嚴格執(zhí)行公司管理規(guī)定。對罐車和材料的運輸車出入要有登記、來訪人員進出要有登記、夜間巡視要有記錄。

  三、工作中存在的問題和不足

  半年來,綜合辦公室在分公司領導的深切關懷和大力支持下,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,需要我們不斷的改進。主要有:

  1、工作任務較多,人員工作經驗不足,工作不夠深入,辦事拖拖拉拉,有推諉現象,有待于改善服務態(tài)度。

  2、服務意識不強,工作不夠主動,缺乏科學、合理的計劃和安排。

  3、對考勤、紀律工作抓得不夠嚴格,人員培訓工作有待于加強。

  4、對各部門有些工作了解得不夠深入,矛盾化解的不夠及時,使各部門的職能沒有得到充分的發(fā)揮。

  5、宣傳報道力度不夠,形式單一,還有待于改進。

  四、結合綜合辦公室是協調左右、聯系八方的中心樞紐,承擔著上傳下達、溝通內外、檔案管理、車輛管理等各項工作,點多面廣,工作繁忙,根據上半年的工作情況,結合分公司現狀,對下半年工作做一個初步的'計劃和構想。

  1、進一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復的事及時答復,進一步改善服務態(tài)度,提高服務質量。

  2、強化服務意識,努力做好各項后勤服務工作。對內服務員工,不斷改善服務質量、提高服務水平;對外接待工作,要嚴格按照公司規(guī)定執(zhí)行。

  3、加強與上級直管部門和兄弟單位之間的工作溝通和協調,及時了解上級工作動態(tài)和要求。

  4、加強各部門之間的協調。積極化解矛盾,形成合力,營造團結向上的工作氛圍,使各部門的職能得到充分的發(fā)揮。

  5、加強本部門人員認真學習政治精神,在學習中不斷的提高政治理論水平、業(yè)務素質和工作能力。

  此外,還要做好檔案管理、車輛管理等工作,嚴格遵守各項管理制度,保守公司商業(yè)機密,維護公司全部利益。

  以上是綜合辦公室上半年工作總結和下半年工作計劃,難免有不全面、不妥之處、不對之處,請大家批評指正。

辦公室半年工作計劃10

  一、深入推進人防指揮信息工程建設。加快落實人民防空基本指揮所建設的相關工作;著力加強人防信息化集成建設,完成我縣防空警報通信建設規(guī)劃,推進人防融合發(fā)展,加大人防新型防空防災警報報知系統建設力度。完成更新電聲警報器的安裝、調試任務。

  二、深入推進宣傳教育工作。按照要求,抓好我縣人防宣傳教育工作,充分發(fā)揮人防門戶網站和新聞媒體作用,廣泛普及人防基本知識,提高全民人防觀念,營造良好工作氛圍。

  三、認真做好我縣防空警報通信建設規(guī)劃制定和防空襲方案修訂工作。

  四、認真抓好人防工程維護工作,做好平戰(zhàn)轉換工作。1、爭取落實醫(yī)療救護工程;2、做好人防工程標識標注的工作,積極主動協調相關部門,爭取得到各相關單位的支持,確保人防工程標識標注工作順利進行。3、加快人防工程的平戰(zhàn)轉換,提高人防工程的開發(fā)利用率,充分發(fā)揮人防工程的平時社會效益,服務民生、服務經濟社會。積極拓展人防工程維管新方法。

  五、嚴格按照人防機關“準軍事化”建設標準,繼續(xù)全面加強黨員干部職工思想政治建設、管理制度建設、業(yè)務素質建設和作風紀律建設。積極參加上級人防部門組織的學習、培訓,努力提高全辦干部職工的綜合素質。做好人才培養(yǎng)工作,優(yōu)化人防專業(yè)隊伍結構,為人防事業(yè)發(fā)展提供人才保障。

  六、緊緊圍繞縣委縣政府的統一部署,深入開展“黨員責任崗”活動,一是宣傳政策法規(guī),幫助群眾了解、領會黨的路線、方針、政策和法律法規(guī),二是掌握社情民意,廣泛聽取群眾意見和建議,全面掌握聯系點居民生產生活信息和基本訴求,三是開展志愿服務,積極加入黨員志愿者隊伍,利用“集中上崗服務日”和業(yè)務時間,積極組織或參與糾紛調解、法律援助和幫扶助困等志愿服務。

  一是加強企業(yè)所得稅匯算清繳和后續(xù)管理工作,對發(fā)現疑點的企業(yè)進行重點檢查,確保稅款及時入庫;二是加強bt工程稅收管理,進一步摸清轄區(qū)內bt工程的稅收情況,組織有關稅款入庫;三是加強評估,通過比對國稅局數據,及時催促存在差異和未申報的企業(yè)進行申報繳納;四是加強土地增值稅清理力度,力爭在今年實現新的突破,進一步收窄跌幅;五是繼續(xù)加強房地產和建安“兩業(yè)”專項檢查工作,保障稅款追繳入庫工作;六是確保車船稅征收方式轉變平穩(wěn)銜接過渡;七是抓緊抓早稅款入庫進度,落實好收入情況日報制度;八是進一步抓好隊伍建設,組織知識更新培訓班,不斷提升隊伍綜合素質;九是加強廉政建設,深入開展紀律教育月和政風行風等活動,確保隊伍平安穩(wěn)定。

  20xx年下半年信訪工作主要有以下幾個方面:

  一是將工作重心放在“事要解決”上,放在信訪工作程序化、規(guī)范化建設上。對于初信、初訪事項,要狠抓“事要解決”,責任主體要以群眾利益為出發(fā)點,千方百計解決群眾合理訴求或訴求中的合理部分,責任單位要以完善的'文本形式完成信訪事項受理、告知、答復等基礎工作程序,進而疏理、引導信訪人依法通過信訪復查、復核、仲裁、復議、訴訟等法定程序表達訴求,切忌將群眾信訪問題停留在口頭回答或匯報處理上。要積極引導群眾以網上信訪替代走訪,通過強化網上信訪案件的辦理,實現群眾信訪問題足不出戶即得到圓滿解決,這樣的既減輕走訪壓力,又節(jié)約了走訪的社會成本,為信訪事項的便捷處理及信訪秩序的有效維護奠定良好的基礎。

  二是開展依法逐級走訪宣傳活動。加強《信訪條例》和《關于進一步規(guī)范信訪事項受理辦理程序引導來訪人依法逐級走訪工作的辦法》的宣傳學習,提高專、兼職信訪工作人員自身業(yè)務素質的同時,讓更多的信訪群眾了解政策,明確程序,依法理性反映訴求,少走彎路,減少信訪成本。充分履行信訪干部的職責,做好信訪人的政策解釋工作,消除信訪人“只有上級部門才能解決問題”的錯誤心理,并將此項宣傳活動納入到“解決進京非訪事項整治年”活動系列工作之中。

  三是把工作重點放在進京非正常上訪和越級集體訪的穩(wěn)控上。非正常上訪和越級集體訪具有社會關注度高和影響極廣、較壞的特點,處理不好或處置不力,極容易引發(fā)有影響的信訪事件。按照省、市控制非正常上訪“要么依法打擊,要么死看死守” 的工作要求,縣聯席會議準備以信訪人常住地為基準,將已發(fā)生進京非訪人員與其鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導、轄區(qū)派出所負責同志逐一建立穩(wěn)控、包保責任。

  四是把工作方向放在嚴格運行機制上。多年來,信訪工作已經積累并健全了一系列行之有效的工作機制,如領導包案機制、排查預警機制、包保責任機制、督查督辦機制、目標考核機制、通報及責任倒查機制等等。嚴格運行機制是做好當前及今后一個時期信訪維穩(wěn)工作的最終落腳點。

  在20xx年今后的工作中,我們要繼續(xù)深入推進《信訪條例》的貫徹落實,加大案件協調解決力度,通過嚴格運行機制,切實把信訪事項解決在基層,確保我縣經濟持續(xù)快速發(fā)展和社會和諧穩(wěn)定。

辦公室半年工作計劃11

  在新的一年教師繼續(xù)教育及培訓工作中,要緊緊回繞教育局的中心工作及《太倉市中小學教師教育三年規(guī)劃》,加大師資培訓的力度。具體工作上要達到四結合四突出,即:堅持常規(guī)培訓與重點培訓的結合,突出常規(guī)培訓;專業(yè)培訓與校本培訓的結合,突出校本培訓;傳統面授培訓與現代信息技術網絡培訓的結合,突出網絡培訓的新方法;面向教師培訓與面向社會培訓的結合,著力點突出教師培訓上。通過努力,使培訓工作更加扎實有效,豐富多樣。

  一、繼續(xù)扎實地做好非英語專業(yè)青年教師地英語口語培訓工作。

  根據太教人(XX)9號文件《關于開展青年教師英語口語培訓考試的通知》要求,今年上半年,將開展初中青年教師地英語口語培訓及測試工作。針對全市初中的特點,要在以下幾個方面做好工作:

  1.認真做好宣傳發(fā)動工作。要在全市的校長會議及教導主任會議上,認真做好宣傳發(fā)動工作。要求各學校要將教育局太教人(XX)9號文件《關于開展青年教師英語口語培訓考試的通知》全文再在教師中組織學習,對培訓的意義及目的要求要講清講透。

  2.周密布置,確保培訓及測試對象全員參與。繼續(xù)教育辦公室在XX年底,就已經下發(fā)了調查摸底表,新學期一開學,將及時地下發(fā)正式培訓、測試報名表,要做到學;麅、調查摸底表與正式報名表三表基本吻合,確保每一個培訓及測試對象都能參與。

  3.合理安排培訓點,加強對培訓工作的監(jiān)管。針對本學期在各初中全面推開,點多量大的特點,我們繼續(xù)教育辦公室將本著方便教師,注重培訓質量的原則而合理地安排相應的培訓教學點。每個培訓點上,繼續(xù)教育辦公室將安排專人加強對培訓的管理,做好培訓出勤的點名工作及培訓監(jiān)督。對各學校的培訓情況在培訓結束后進行及時通報。

  4.嚴密組織測試,確保比較高的通過率。認真做好測試的組織管理,讓每一個參與培訓的教師都能參加測試。嚴格把好測試關,堅持測試的標準。

  二、做好中小學教師教育技術能力的培訓、測試前期準備工作。

  中小學教師教育技術能力建設計劃,是以全面提高中小學教師教育技術應用能力,促進技術在教學中的有效運用為目的,通過建立中小學教師教育技術培訓和考試認證制度,組織開展以信息技術與學科教學有效整合為主要內容的教育技術培訓,全面提高廣大教師實施素質教育的能力水平。

  實施中小學教師技術能力建設計劃,是推進教育信息化,實施素質教育和促進基礎教育課程改革,提高教育質量的迫切需要;是促進教師專業(yè)發(fā)展,建設專業(yè)化教師隊伍的必然要求。對于進一步促進以信息技術為主的現代教育技術與學科課程的整合,提高教育教學水平具有重要意義。

  本學期的具體工作是:首先做好相關的宣傳工作,明確目的意義。其次是做好培訓對象的調查摸底,核對各個不同層次培訓的人數。三是合理安排培訓的順序,與目前進行的青年教師英語口語培訓錯開時間。四是選定相應的培訓教材。五是制訂培訓計劃,明確學校培訓與本中心培訓的內容安排,充分發(fā)揮各學校的培訓資源。六是組織建立一支集全市最高水平的.教育技術培訓骨干師資隊伍,對培訓師資進行先期培訓,為全面推開面上的培訓打好基礎。

  三、繼續(xù)做好各類短期教師培訓班的培訓工作。

  1.認真做好目前正在舉辦的各類培訓班的結束階段的培訓工作,確保這些培訓班保質保量地完成培訓任務。目前正在進行的各類短期教師培訓班有小學數學青年教師培訓班、中小學體育、心理健康教師培訓班、中學物理、語文青年教師培訓班。五個培訓班在學期初要召開班主任會議,落實結束階段的相關工作。

  2.切實做好見習期教師的培訓考核工作。加強對見習教師的課堂教學隨機檢查力度,爭取對所有見習教師都能進行聽課檢查,把平時的課堂教學情況作為考核的重要依據?荚囍,要注重實踐能力的考查,確保見習教師適應新課程的發(fā)展要求。

  3.抓好中小學青年教師高級研修班的結業(yè)組織工作。中小學青年教師高級研修班是教育局培育名師工程的重點項目,繼續(xù)教育辦公室要與教研、教科室的相關部門一起全力抓好該班的結束階段工作。要組織開展與導師的研討、重大活動觀摩、論文集的出版、培訓工作總結等活動。

  4.要根據新的形勢發(fā)展需要及已經制訂的相關培訓規(guī)劃,繼續(xù)在本學期中開設新的短期教師培訓班。主要是開設小學語文骨干青年教師培訓班、小學科學教師培訓班、中小學藝術青年教師培訓班。具體培訓班的計劃及開班時間將另行下發(fā)通知。

  5.在暑假中,組織開展英語引智培訓,今年暑假,將分別舉辦小學、中學英語教師引智培訓,由外籍教師承擔培訓工作,使我市的英語教師更能在教學理念上、教學方法上及口語的表達上適應英語教學的需要。

  四、認真抓好校本培訓的建設及指導工作。

  各學校的校本培訓要堅持有序、有針對性,提高校本培訓的實效。學校必須認真制訂好學期校本培訓的計劃。教師參加繼續(xù)教育必須要有書面筆記記錄。從XX年開始,各學校聘請外地專家、學者到本校講座,要在活動前報繼續(xù)教育辦公室備案,由繼續(xù)教育辦公室派人參與并記錄,依此可以作為該學校教師專業(yè)培訓的課時數。新學期開學的初期,各學校要認真檢查教師的寒假學習筆記,組織開展寒假學習心得的交流活動。

辦公室半年工作計劃12

  一、后勤管理指導思想:

  始終遵循學?傮w工作思路,緊靠學校年度工作計劃,圍繞服務職業(yè)教育這個中心,做好教育教學服務工作,做好師生生活服務工作。建設后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤管理工作潛力,調動后勤人員工作的積極性,開創(chuàng)后勤管理工作新局面。

  二、后勤管理工作重點:

  1、重點加強食品安全管理工作、學校衛(wèi)生和綠化工作;

  2、加強學校物品發(fā)放臺帳資料建設,規(guī)范后勤各項管理工作;

  3、加強學校財產管理,落實財產登記賠償制度;

  4、做好示范(放心)食堂和綠色生態(tài)校園維護工作,創(chuàng)建學校后勤管理先進單位;

  三、后勤工作具體目標:

  1、學校安全第一位,后勤工作要確保及時排除校園安全隱患;

  2、加強校舍、校園管理,確保學生食堂和園林式校園的服務質量;

  3、規(guī)范學校維修、添置及小型建設,構建節(jié)約型學校,做好后勤保障工作;

  4、配合學?傮w工作,做好駕校后期規(guī)范建設和職教園區(qū)建設服務工作;

  四、后勤管理工作具體保障措施

 。ㄒ唬┓e極做好校舍維護工作;

  1、各教室、實訓室及教師辦公室桌椅作一次清理登記、及時修理;

  2、做好各班門窗、玻璃、課桌櫈的維修工作,確保正常使用;

  3、全面檢修各教室電燈、電扇、插座、電視機及線路;確保用電安全;

  4、每月進行一次校舍安全檢查,及時排除安全隱患;

  (二)抓好學校綠化管理工作

  1、做好花木的澆水防旱、清除雜草、造型修剪等日常工作;

  2、注重平時對花木進行治蟲、施肥、除草和經常性整枝、修剪等工作;

  3、倡導良好風氣,愛護學校公共設施、設備,愛護花草、樹木,杜絕踐踏草坪、折枝摘花等不文明現象。

  (三)加強學習,更新觀念,增強后勤服務意識

  1、要求全體后勤工作人員樹立師生利益至上的服務觀,把教師和學生的合理需求作為開展工作的出發(fā)點和歸宿,想師生所想、全心全意為全校師生服務。教育全體后勤人員向一線教師學習,學習他們無私的奉獻和忘我的工作態(tài)度,擺正位置,樹立為教學、為師生服務的思想。

  2、規(guī)范后勤管理,充分發(fā)揮后勤人員的智慧和力量,改進服務方式方法,齊心協力,互相配合,提高后勤服務質量。

  3、加強自身素質的提高及業(yè)務能力的培養(yǎng),更新知識,不斷提高自身的修養(yǎng)。

 。ㄋ模└倪M食堂管理,辦好師生食堂

  1、激發(fā)食堂人員工作積極性,提高工作效率,勤儉節(jié)約、做好后勤服務;依據食堂管理制度,加強食堂工作各環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督,并根據實際情況不斷完善健全食堂管理制度,規(guī)范各項操作程序。

  2、樹立安全第一意識,重視和加強食品安全管理,切實加強用電安全措施;

  3、保持市級“放心食堂”榮譽,繼續(xù)創(chuàng)建省級“示范食堂”,完善檔案,規(guī)范管理;

  4、繼續(xù)辦好學生食堂,努力辦好教師小食堂,力爭領導滿意;

  5、堅持勤儉節(jié)約的原則,節(jié)糧、節(jié)水、節(jié)電,精打細算、降低成本,提高飯菜質量。

 。ㄎ澹┘訌娦I、校產管理工作

  1、進一步完善校產、校舍管理制度,尤其是強化財產損壞賠償制度,并匯集成冊,全員學習認真執(zhí)行。

  2、管好校產、用好校產,嚴格校產管理制度化、規(guī)范化,充分發(fā)揮常用教具、學具等教學器材和現代教學設備的作用,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。

  3、做好學生實訓車間以及各科室、各班教室寢室的'財產登記工作;切實加強各專業(yè)實訓室的管理,充分發(fā)揮實訓室的作用。嚴格執(zhí)行專用室的保管責任制和誰損壞誰賠償的原則。

  4、加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,努力為學校節(jié)約一滴水,一度電,一分錢。

  5、嚴格執(zhí)行采購、審批、驗收、入庫、報銷、領用制度,規(guī)范物流過程控制,強化建設購物管理。

  6、加強各班、各處室的衛(wèi)生工具管理,要求排放統一有序,以舊換新,做到“定人、定班、定位”;

 。┓⻊崭呖枷盗泄ぷ

  1、按照標準化考室布置,坼卸和恢復20個實訓室為高考騰標準考室;

  2、高標準安排600考生的食宿接待工作;

  3、維修損壞的課桌凳,保證高考1500套桌凳正常使用;

  4、對50個高考考室線路、插座、電扇、電燈進行全面檢查維修,確保高考正常使用;

  (七)做好新學年度學校各種維修和保護工作,確保學校正常規(guī)范運轉。

辦公室半年工作計劃13

  20xx年已經過去了,20xx年也已經到來了,在20xx年中我是有了一些進步的,但我是想讓自己在新的一年中有更多的進步的,所以我在開始這一年的工作之前是要為這半年的工作制定一個計劃的,讓自己能夠有一個努力的方向和目標。有一個計劃的話自己也會比較好去開展工作,能夠清楚的知道自己之后應該要做些什么。

  一、工作目標

  這半年自己是需要設定一個目標的,這樣才能夠去安排好自己的時間,才能夠知道自己是應該要去做什么的。我制定的半年目標是工作速度要增加一些,利用好上班的時間去完成自己的工作;工作的質量也需要提高,減少自己出現錯誤的次數;這半年的成績要比去年年底高出x%,在去年的基礎上繼續(xù)的提高。

  二、個人計劃

  制定好自己個人的計劃是為了讓自己能夠更加順利的進行工作,把工作完成得更好。我的計劃是從以下幾個方面出發(fā)的.:

  1、做好每一個月的工作總結。在結束一個月的工作之后是應該要做一個總結的,這樣就能夠總結出自己在這一個月中的不足,在下一個月的工作中知道要在哪些方面繼續(xù)的努力。

  2、在工作完成之后應該要進行反思,去尋找讓自己能夠更好完成工作的方法,并且紀錄下來,把這些方法運用到自己的實際工作中去,這樣就能夠去提高自己的工作質量了。

  3、多去向領導和比自己優(yōu)秀的同事學習,他們能夠把工作做好依靠的不止是工作能力,還有經驗和方法,若是自己能夠學到一些,想必自己的工作水平是會提高很多的。

  三、工作計劃

  自己的個人計劃是讓自己怎樣去更好的做好自己的工作,而工作計劃則是讓自己能夠清楚有哪些工作需要做的。

  1、根據領導的具體工作安排和工作任務的分配,認真的去做好自己應該要做的工作,盡量的在下班之前把自己的工作完成,不要耽誤自己的休息時間。加班并不是努力的象征,而是因為能力的不足不能及時的完成工作。

  2、在其它的同事需要幫助的時候,協助他們共同去完成辦公室的工作,前提是要先把自己的工作給完成了。若是在沒完成自己工作的情況下去幫忙,反而會耽誤自己的工作。

  以上就是我這半年的工作計劃了,工作內容方面一般是不會有大的變動的,每天需要做的工作都是差不多的。在這半年中我也會做到遵守公司的制度的。

辦公室半年工作計劃14

  一、內部分工

  辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內大膽負責,主動工作,調動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領導、主管領導溝通,充分把握領導的意圖,力求正確完成領導賦予的工作任務。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團結干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。

  二、文檔工作

  完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效;規(guī)范、強化公文審核把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據辦公室人員分工,加強業(yè)務學習,提高文檔寫作能力。一是要系統地學習有關的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結構;三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作能力。

  三、行政及車輛管理

  要創(chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則,在現有管理制度的基礎上,比如說接待、辦公物品領用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細節(jié),杜絕一些浪費現象。對于公司行政事務,目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側重,XX主要負責車輛大修保養(yǎng)和維護,車輛費用的.管理;XX主要負責車輛保潔和小的修理。

  四、接待工作

  接待工作沒有,只有更好。提高接待水平,是重組后建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設“新窗口”的任務更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務實,更有利于服務安徽經濟;通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內容。三是在服務職能上創(chuàng)新。要主動拓展服務職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務項目,給他們留下更多更好的在滬印象。

  五、宣傳報道和信息化工作

  今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創(chuàng)建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網站的維護、理順對外宣傳網絡。在保持正常運行,及時登載、更新信息的基礎上,適時對公司網站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網絡工程建設項目進行重整改版,對宣傳形象相關板塊內容進行系統性的整合,逐步理順公司宣傳報道網絡,加強后臺IT技術管理,使公司對外網絡宣傳內容更加生動、豐富;在公司網站上設省投網站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。

  進一步加強OA辦公管理能力,推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統啟用兩年來,公司領導高度重視,帶頭使用,各部門積極主動配合實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業(yè)內部信息化管理技能,努力挖掘網絡平臺系統功能資源空間,進一步加大對自動化系統的宣傳普及和培訓力度,加強網上發(fā)文管理,提升整個公司內部信息化操作管理綜合水平。

  六、檔案管理工作

  辦公室已于去年XX月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼 職檔案員,盡可能保持相對的穩(wěn)定。如果人員到位,計劃今年把各種業(yè)務類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。

辦公室半年工作計劃15

  一、指導思想

  根據學校工作思路的精神和要求,圍繞學?傮w工作目標,以為學校,為教師,為學生服務為已任,加強業(yè)務學習,健全工作機制,增強服務意識,全面提高服務水平,促進辦公室工作再上新臺階。

  二、主要任務、目標與措施

  (一)加強辦公室建設,做好協調與服務。

  1.在學校辦公室工作計劃中,爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要目標。完善內部管理,確定每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室、各處室、工會、教研組等各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。

  2.根據學校整體工作要求,具體協調安排好學校召開的會議、工作,做好會議記錄,并及時整理上報。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

  3.完成學校的信息上報工作。

  (二)高質量地完成辦公室常規(guī)工作。

  1.在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的`督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、分送文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質、高效。

  2.學好政策,熟悉業(yè)務。辦公室要本著對學校負責、對社會負責的態(tài)度,做好教師人事管理、職稱、年度考核工作的每一個環(huán)節(jié),幫助解決教師的后顧之憂。

  3.繼續(xù)做好宣傳工作,及各種迎檢及接待工作。辦公室要繼續(xù)做好向新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展成就的稿件。辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全考慮,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現場。

  4.繼續(xù)做好精神文明工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。

  繼續(xù)堅持不懈地抓好文明單位的保持工作,不斷創(chuàng)新精神文明的途徑,不斷豐富精神文明建設的內涵,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校發(fā)展。

  5.做好檔案管理工作。做好學校文函檔案管理工作和X,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范。符合保密要求,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

  6.做好校長室臨時安排的工作。

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