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辦公室工作計(jì)劃

時(shí)間:2023-01-21 13:10:56 工作計(jì)劃 我要投稿

辦公室工作計(jì)劃合集15篇

  時(shí)間流逝得如此之快,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),該為接下來(lái)的學(xué)習(xí)制定一個(gè)計(jì)劃了。計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的辦公室工作計(jì)劃,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

辦公室工作計(jì)劃合集15篇

辦公室工作計(jì)劃1

  一、加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手

  準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。堅(jiān)持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情景,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級(jí)開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

  二、強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),做好各項(xiàng)服務(wù)

  在工作中堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,強(qiáng)化本部門人員素質(zhì)及職責(zé)意識(shí),提高辦事的實(shí)效性,不斷強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí),持續(xù)提升辦公室對(duì)其他部門的支持本事和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:

  1、實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的'工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。所以,對(duì)待各項(xiàng)工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。

  2、實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,供給全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。

  三、響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理

  進(jìn)取響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排、減支降耗的號(hào)召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺(tái)帳,努力提高車輛使用效能,嚴(yán)控車輛油耗及維修費(fèi)用,進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度,堅(jiān)持對(duì)事不對(duì)人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)此刻保障集團(tuán)各部門用車的同時(shí)把車輛能耗降下來(lái)。在辦公用品的采購(gòu)方面,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺(tái)帳,嚴(yán)控辦公用品消耗。

  在下一年工作中,我將主動(dòng)協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級(jí)交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自我的一份力量。

辦公室工作計(jì)劃2

  我從事學(xué)院辦公室工作已半年多的時(shí)間,雖之前不曾從事過(guò)無(wú)任何經(jīng)驗(yàn),但在辦公室主任和老員工的指導(dǎo)下,我的工作還算順利,學(xué)習(xí)到許多知識(shí)。學(xué)院辦公室工作20xx年在全體工作人員的大力配合下圓滿完成。20xx年國(guó)際教育學(xué)院辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞本院的中心工作,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室,服務(wù)型科室。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定學(xué)院辦公室工作計(jì)劃如下:

  一.辦公室工作目標(biāo):

  與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,求真務(wù)實(shí),創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先。

  二.辦公室工作計(jì)劃:

  (一)行政管理工作

  1,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室年度工作計(jì)劃的制定和實(shí)施,以及考評(píng)和總結(jié)等項(xiàng)工作;

  2,辦好留學(xué)生簡(jiǎn)報(bào),做好宣傳報(bào)道及涉外資料的搜集、整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)和保管工作,同時(shí)做好國(guó)際教育學(xué)院網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的更新及管理工作;

  3,協(xié)助院長(zhǎng)做好本院各類財(cái)產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)審核工作,做好外事接待中禮品的贈(zèng)送、接受和保管、登記工作;

  4,組織好院領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作,信函的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)送、歸檔工作;

  5,做好學(xué)院內(nèi)、外的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作以及本院設(shè)備添置,車輛、接待室及會(huì)議室使用的登記協(xié)調(diào)工作;

 。ǘ┝魧W(xué)生管理工作

  1,負(fù)責(zé)留學(xué)生的招收,錄取工作(對(duì)外宣傳、咨詢服務(wù)、留學(xué)生來(lái)華前的聯(lián)系、接待、入學(xué)資格審查、辦理入學(xué)注冊(cè)及簽證手續(xù)等)。

  2,負(fù)責(zé)留學(xué)生的'居留證辦理、延期、再入境簽證及身體檢查等有關(guān)手續(xù)。

  3,負(fù)責(zé)留學(xué)生的注冊(cè)、分班、升級(jí)與留(降)級(jí)、休學(xué)與復(fù)學(xué)、退學(xué)與轉(zhuǎn)學(xué)、考勤、獎(jiǎng)懲、畢業(yè)、結(jié)業(yè)等教學(xué)管理,辦理留學(xué)生的學(xué)生證、進(jìn)修證、畢業(yè)證等手續(xù)。

  4,做好留學(xué)生的思想教育工作,做好入學(xué)教育,介紹我國(guó)的有關(guān)法律、法規(guī)及學(xué)校的規(guī)章制度。幫助留學(xué)生了解我國(guó)的教育、政治、歷史、文化、經(jīng)濟(jì)和風(fēng)俗習(xí)慣,適應(yīng)我國(guó)的生活習(xí)慣。對(duì)留學(xué)生進(jìn)行勤奮學(xué)習(xí),遵紀(jì)守法、團(tuán)結(jié)友好的教育。對(duì)于違紀(jì)違法的留學(xué)生,要協(xié)同有關(guān)部門妥善做好處理工作。

  5,做好留學(xué)生的生活與學(xué)習(xí)管理,及時(shí)反映留學(xué)生意見及要求,并協(xié)助有關(guān)科室,落實(shí)整改措施。

  6,負(fù)責(zé)留學(xué)生的文體活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)和各項(xiàng)慶典活動(dòng)的安排組織工作.

 。ㄈ┳ズ棉k公室自身建設(shè)

  1,進(jìn)一步完善辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度;

  2,組織學(xué)習(xí)、貫徹我國(guó)有關(guān)接受來(lái)華留學(xué)生的方針政策和文件,團(tuán)結(jié)協(xié)作做好留學(xué)生教育的服務(wù)工作.

  在“辦公室工作計(jì)劃”中較多的資料還有:學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 辦公室主任工作計(jì)劃

辦公室工作計(jì)劃3

  為了做好20xx年辦公室工作,服務(wù)、保障機(jī)關(guān)高效、廉潔、規(guī)范運(yùn)行,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、務(wù)實(shí)型、創(chuàng)新型機(jī)關(guān),特制定本計(jì)劃。

  一、指導(dǎo)思想

  以務(wù)實(shí)、規(guī)范、高效為宗旨,以創(chuàng)建學(xué)習(xí)機(jī)關(guān)、文明機(jī)關(guān)、和諧機(jī)關(guān)為目標(biāo),認(rèn)真履行服務(wù)、參謀、協(xié)調(diào)、督辦的工作職能,充分發(fā)揮辦公室的樞紐和核心作用,著力提高工作人員整體素質(zhì),加強(qiáng)管理,注重效率,為促進(jìn)教育全面、均衡、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。

  二、重點(diǎn)工作內(nèi)容及工作措施

  1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。強(qiáng)化工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)工作化理念。認(rèn)真制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高思想覺悟和自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  2、嚴(yán)格公務(wù)制度。切實(shí)加強(qiáng)廉政建設(shè),規(guī)范招待費(fèi)開支行為,嚴(yán)格控制公務(wù)接待開支,切實(shí)降低行政成本。

  3、加強(qiáng)公務(wù)用車管理。嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車計(jì)劃,完善用車申報(bào),審批制度,科學(xué)合理調(diào)配;繼續(xù)實(shí)行調(diào)配用車制度,節(jié)約費(fèi)用;強(qiáng)化安全第一意識(shí),降低成本,提高效率,力爭(zhēng)車輛費(fèi)用有所下降。

  4、規(guī)范公文制發(fā)、網(wǎng)上公布管理制度。進(jìn)一步提高制文、辦文質(zhì)量和速度,明確公文信息教育網(wǎng)站發(fā)布的程序、原則,以及責(zé)任追究制度,強(qiáng)化公文制發(fā)程序化管理,促進(jìn)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

  5、加強(qiáng)教育宣傳工作。

  (1)辦好《xx教育》電子版,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,為學(xué)校提供學(xué)習(xí)借鑒的平臺(tái),為教師提供發(fā)表作品的園地。

  (2)加大教育宣傳力度。充分發(fā)揮通訊員隊(duì)伍主力軍作用,著力宣傳xx教育成果、貫徹落實(shí)農(nóng)村義務(wù)教育新機(jī)制、先進(jìn)個(gè)人事跡、教育教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)等。

  (3)加強(qiáng)通訊員隊(duì)伍建設(shè)。組織一次教育系統(tǒng)通訊員培訓(xùn)班和系統(tǒng)內(nèi)宣傳工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人評(píng)選表彰活動(dòng)。

  (4)定期編印《四年三百活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)》,報(bào)道教育工作動(dòng)態(tài),宣傳全縣教育教學(xué)管理。及時(shí)向省、市、縣上報(bào)教育工作信息。

  (5)嚴(yán)格信訪接待制度。完善來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪登記臺(tái)帳,及時(shí)上報(bào)信息,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),熱情接待來(lái)訪,妥善處理來(lái)信,樹立機(jī)關(guān)形象。

  (6)加強(qiáng)服務(wù)和綜合協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)好局機(jī)關(guān)股室、局屬單位之間關(guān)系,局機(jī)關(guān)股室、局屬單位與基層學(xué)校之間關(guān)系,保證信息暢通,促進(jìn)工作效率和質(zhì)量的提高。重大信息要及時(shí)上報(bào)。

  (7)認(rèn)真完成好上級(jí)交辦的'各項(xiàng)工作任務(wù)和局的中心工作。做好局機(jī)關(guān)各類大型活動(dòng)、會(huì)議的后勤保障工作。

辦公室工作計(jì)劃4

  一、指導(dǎo)思想

  貫徹執(zhí)行縣委、縣政府和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的工作指示精神,在局黨總支領(lǐng)導(dǎo)下,按照“科學(xué)、公正、廉潔、高效”的要求,高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,創(chuàng)業(yè)績(jī),樹形象,為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、效率型、服務(wù)型辦事機(jī)關(guān)做出貢獻(xiàn)。

  二、工作思路和目標(biāo)

  以服務(wù)定位工作職責(zé),以細(xì)心完善工作環(huán)節(jié),以創(chuàng)新提高工作業(yè)績(jī),抓管理實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。繼續(xù)發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)扎實(shí)的工作作風(fēng),立足本職,承上啟下,服從領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)基層,一切服從大局,一切服務(wù)大局,認(rèn)真有效地完成局領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。努力做到:想到、做細(xì)、講程序、守原則。

  三、工作要求

  1、加強(qiáng)辦公室建設(shè),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),明確工作職責(zé),充分調(diào)動(dòng)工作積極性,根據(jù)各自的分工,認(rèn)真及時(shí)做好份內(nèi)工作,而且辦公室是一個(gè)與其他部門經(jīng)常聯(lián)系往來(lái)的部門,直接關(guān)系到一個(gè)部門的形象,因此上班不得遲到早退,不得做與工作無(wú)關(guān)的事,更不能打牌、打麻將等娛樂(lè)活動(dòng)。

  2、進(jìn)一步做好局機(jī)關(guān)日常政務(wù)協(xié)調(diào)、綜合工作,為局領(lǐng)導(dǎo)決策做好服務(wù)。

  3、完善檔案管理工作,維護(hù)檔案的完整與安全,做好上級(jí)機(jī)關(guān)及外單位來(lái)電、來(lái)文,做好文件的傳閱、收回、定期歸檔和整理立卷工作。

  4、認(rèn)真做好局長(zhǎng)辦公會(huì)、全局干部職工會(huì)議、安全生產(chǎn)工作例會(huì)以及由局組織的全縣煤礦安全生產(chǎn)工作會(huì)議等大型會(huì)議的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)務(wù)籌備、會(huì)中記錄以及必要時(shí)整理印發(fā)會(huì)議紀(jì)要等事宜。

  5、完善本局的報(bào)紙、刊物、信件的收發(fā)和管理工作。起草有關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及其他文字材料,并做好有關(guān)全局性的資料積累、相關(guān)材料報(bào)送、對(duì)外宣傳和信息報(bào)道工作。

  6、嚴(yán)格遵守財(cái)會(huì)制度,妥善保管現(xiàn)金、支票,報(bào)帳及時(shí)、記帳準(zhǔn)確,做到帳款相符,按期編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況,并做好全局人員的工資發(fā)放、調(diào)整等工作。

  7、加強(qiáng)固定資產(chǎn)、辦公用品管理,堅(jiān)持購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收、記帳和領(lǐng)用登記制度,做好財(cái)產(chǎn)登記、保管工作。

  8、認(rèn)真做好每星期五學(xué)習(xí)的.簽到工作,為年終考核、評(píng)先晉級(jí)等提供詳實(shí)的依據(jù)。做好全局干部職工的年度考核工作和職稱評(píng)定等工作。

  9、努力保持良好窗口形象,對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)客或煤礦等服務(wù)對(duì)象,做好熱情接待和聯(lián)絡(luò)工作,使其高興而來(lái),滿意而歸。

  10、加強(qiáng)局辦公區(qū)域的安全保衛(wèi),搞好防火、防盜等安全防范工作和環(huán)境衛(wèi)生工作,創(chuàng)造良好的辦公條件和工作環(huán)境。并安排好節(jié)假日值班,加強(qiáng)值班紀(jì)律檢查工作。

  新的一年,辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取的奉獻(xiàn)精神,開創(chuàng)辦公室工作新局面,為我局開展各項(xiàng)工作提供強(qiáng)有力的行政、后勤服務(wù)。

辦公室工作計(jì)劃5

  為鞏固機(jī)關(guān)效能年和創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新服務(wù)年活動(dòng)成果,更好地服務(wù)xx經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,我局將認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)關(guān)于開展發(fā)展創(chuàng)新提升年活動(dòng)的要求,圍繞科學(xué)發(fā)展和加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式,充分履行地稅部門職能,全力支持加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、項(xiàng)目建設(shè)和自主創(chuàng)新,全力助推新型工業(yè)化、新型城鎮(zhèn)化和社會(huì)事業(yè)發(fā)展,不斷強(qiáng)化依法治稅,不斷規(guī)范納稅服務(wù),不斷提升機(jī)關(guān)效能,不斷優(yōu)化地稅政務(wù)環(huán)境,提高納稅人滿意度,促進(jìn)地稅事業(yè)科學(xué)發(fā)展,為此,我局將繼續(xù)做好以下四個(gè)方面工作:

  一是進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。要深刻領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,把思想統(tǒng)一到省、市局和縣委、縣政府的重大決策部署上來(lái),自覺把握發(fā)展大局,著力提升依法履職、高效辦事、破解難題、狠抓落實(shí)的四種能力和水平。目前,要克服兩種情緒,一是自滿情緒,認(rèn)為前幾年地稅部門在效能建設(shè)成效較好,滿足于現(xiàn)狀,不思進(jìn)取。二是怠懈情緒,認(rèn)為效能建設(shè)年年搞,無(wú)所謂的思想,余江事件就是深刻的教訓(xùn)。

  二是進(jìn)一步嚴(yán)格依法行政,提升服務(wù)水平。依法治稅是地稅工作的生命線,我們一定要嚴(yán)格按照法定程序、法定權(quán)限、法定職責(zé),堅(jiān)決防止隨意執(zhí)法、執(zhí)法不公行為的發(fā)生。要全面落實(shí)好各項(xiàng)減免稅政策,扶植企業(yè)發(fā)展,增強(qiáng)發(fā)展后勁。要深入調(diào)查研究,及時(shí)協(xié)調(diào)解決稅收政策執(zhí)行、稅收征管、納稅服務(wù)、行政審批等方面的.熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,及時(shí)研究可行方案、落實(shí)措施。要不斷拓寬服務(wù)渠道,進(jìn)一步簡(jiǎn)化征管流程和辦稅程序,縮短辦理時(shí)限,認(rèn)真兌現(xiàn)首問(wèn)責(zé)任、限時(shí)辦結(jié)等服務(wù)承諾,不斷完善一次性告知、預(yù)約服務(wù)、延時(shí)服務(wù)、納稅提醒等服務(wù)內(nèi)容,抓好政務(wù)公開,最大限度地方便納稅人。

  三是進(jìn)一步創(chuàng)新工作舉措,提高活動(dòng)績(jī)效。要圍繞工作大局,理清工作思路,以創(chuàng)新的思維,創(chuàng)新的舉措,創(chuàng)造性地開展工作,確保發(fā)展創(chuàng)新提升年活動(dòng)取得實(shí)效。要完善和規(guī)范各項(xiàng)工作制度,努力形成用制度規(guī)范行為、按制度辦事、靠制度管人的長(zhǎng)效機(jī)制。要圍繞爭(zhēng)做第一的目標(biāo),落實(shí)工作責(zé)任,調(diào)動(dòng)各方面的積極因素,凝聚各方面的智慧和力量,齊心協(xié)力把活動(dòng)抓實(shí)抓好。要加大宣傳力度,辦好工作簡(jiǎn)報(bào),設(shè)立宣傳專欄,開展各項(xiàng)宣傳活動(dòng),使發(fā)展提升的理念深入人心,為活動(dòng)的開展?fàn)I造良好氛圍,進(jìn)一步擴(kuò)大地稅影響。

  四是進(jìn)一步強(qiáng)化督查考核,嚴(yán)格責(zé)任追究。要加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)開展情況的督促檢查,落實(shí)好定期匯報(bào)、定期檢查、定期通報(bào)制度,加強(qiáng)績(jī)效考核,特別要注重突出平時(shí)的檢查考核。要加強(qiáng)績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用,對(duì)發(fā)展提升年活動(dòng)先進(jìn)單位和個(gè)人,要進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。要嚴(yán)格執(zhí)行三個(gè)不放過(guò)原則,強(qiáng)化問(wèn)題整改與責(zé)任追究,嚴(yán)明紀(jì)律約束、獎(jiǎng)懲規(guī)定。對(duì)雷聲大、雨點(diǎn)小、光說(shuō)不做、搞形式主義、做表面文章的單位,一律通報(bào)批評(píng),整改不到位的,從嚴(yán)追究責(zé)任。對(duì)單位和個(gè)人執(zhí)行不力、效率低下,行政不作為、慢作為、亂作為及嚴(yán)重干擾企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、阻礙重大項(xiàng)目建設(shè)的突出問(wèn)題,要依法依紀(jì)嚴(yán)肅處理。

辦公室工作計(jì)劃6

  1、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理辦公會(huì)工作會(huì)議精神,履行上傳下達(dá)職能,督促和落實(shí)有關(guān)部門按時(shí)完成會(huì)議布置的各項(xiàng)工作,保證中心政令暢通。

  2、履行崗位職責(zé),嚴(yán)格按程序使用中心印章,做到使用印章有領(lǐng)導(dǎo)簽字,并作好記錄。

  3、做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待,對(duì)內(nèi)溝通協(xié)調(diào)工作,積極配合各部門工作順利開展。

  4、及時(shí)辦理中心各項(xiàng)證照的年檢、換證工作,確保經(jīng)營(yíng)正常。

  5、做好辦公物資的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放和庫(kù)房管理工作。做好信件、報(bào)刊的收發(fā)管理工作。

  6、加強(qiáng)對(duì)各部門違紀(jì)、違章、衛(wèi)生等監(jiān)督管理工作。做到每周質(zhì)檢一次,節(jié)日大檢一次,并做好質(zhì)檢記錄。

  7、做好員工勞保、福利的發(fā)放,及辦理員工社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)的`繳納。

  8、加強(qiáng)本部門員工思想和業(yè)務(wù)知識(shí)的教育,不斷提高辦事效率和工作能力。

  9、做好離退休職工的接待和管理工作。

  10、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。

辦公室工作計(jì)劃7

  本學(xué)期辦公室工作將緊緊圍繞學(xué)校XX年工作重點(diǎn)和教育教學(xué)常規(guī)工作,在校長(zhǎng)室的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持為教育教學(xué)服務(wù)、為全體教職工服務(wù)、為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)的一貫理念,堅(jiān)持以人為本,以學(xué)生為本的原則,切實(shí)把辦公室的各項(xiàng)工作做好、做扎實(shí),堅(jiān)持當(dāng)好后勤兵,做好各項(xiàng)保障工作,為全面提升我校的辦學(xué)水平,辦人民滿意的教育作出貢獻(xiàn)。

  本學(xué)期具體工作計(jì)劃如下:

  XX年2月份:

  1、做好開學(xué)前的辦公用品的采購(gòu)工作;

  2、組織教材和教師用書、備課筆記及其它資料的運(yùn)輸和整理工作;

  3、做好開學(xué)報(bào)名工作安排;

  4、組織新學(xué)期行政會(huì)議和教職工開學(xué)工作會(huì)議;

  5、組織新學(xué)期報(bào)名工作;

  6、做好冬季校園水電設(shè)施的維護(hù)和維修工作;

  7、做好校長(zhǎng)室交辦的其它工作;

  8、編制XX年上半年學(xué)校用款計(jì)劃;

  9、協(xié)助做好校園擴(kuò)建相關(guān)工作。

  3月份:

  1、做好學(xué)校后勤的常規(guī)工作;

  2、做好學(xué)校宣傳工作;

  3、協(xié)助校長(zhǎng)室做好新校園規(guī)劃的落實(shí)工作,積極為新建項(xiàng)目的盡快開工做好前期準(zhǔn)備工作;

  4、做好XX年秋季教材征訂工作;

  5、做好校長(zhǎng)室交辦的`其它工作;

  6、做好學(xué)校重建項(xiàng)目的資料收集與整理工作。

  4月份:

  1、做好學(xué)期財(cái)務(wù)自檢工作,實(shí)行學(xué)校財(cái)務(wù)公開;

  2、做好班級(jí)財(cái)產(chǎn)中期檢查工作;

  3、擬定五一假期值班安排;

  4、做好第五屆“八中之聲”文藝匯演的物資準(zhǔn)

  準(zhǔn)備工作;

  5、協(xié)助校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處做好七年級(jí)招生的前期謀劃工作;

  6、協(xié)助教導(dǎo)處做好畢業(yè)生職業(yè)學(xué)校春招工作;

  7、做好畢業(yè)生參加體育考試和理科實(shí)驗(yàn)考試的各項(xiàng)保障工作;

  8、協(xié)助做好各年級(jí)綜合素質(zhì)考核工作。

  5月份:

  1、對(duì)校園水電等設(shè)施的安全檢查工作;

  2、做好期中后勤保障工作;

  3、落實(shí)校園規(guī)劃的年度目標(biāo);

  4、做好做好校長(zhǎng)室交辦的其它工作;

  5、做好辦公室文秘工作;

  6、做好學(xué)校宣傳工作。

  6月份:

  1、做好期末校產(chǎn)清理工作;

  2、做好期末的各項(xiàng)保障工作;

  3、安排暑期值班工作;

  4、做好辦公室工作總結(jié);

  5、協(xié)助做好七年級(jí)招生工作;

  6、做好中考的后勤保障工作。

  7月份

  1、做好辦公室學(xué)期工作總結(jié);

  2、做好假期校園財(cái)產(chǎn)的看護(hù)和巡查工作;

  3、協(xié)助做好中考建檔工作;

  4、擬定新學(xué)期工作計(jì)劃。

辦公室工作計(jì)劃8

  土木工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)工作部下設(shè)辦公室、宣傳部、2個(gè)行動(dòng)部門。其中辦公室主要負(fù)責(zé)處理協(xié)會(huì)內(nèi)部常規(guī)事務(wù),負(fù)責(zé)青協(xié)工作部工作性文件,檔案的制作。

  20xx至20xx學(xué)年辦公室將加強(qiáng)以下建設(shè):負(fù)責(zé)青協(xié)工作性文件,檔案的制作,負(fù)責(zé)會(huì)議通知,記錄例會(huì)討論內(nèi)容,整理和維護(hù)青協(xié)各種歷史活動(dòng)記錄,定期收集我系青年志愿者活動(dòng)資料,做好各項(xiàng)活動(dòng)的策劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、安全預(yù)案、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。進(jìn)一步加強(qiáng)青協(xié)財(cái)產(chǎn)維護(hù)保管,辦公用品的'購(gòu)買等工作,負(fù)責(zé)活動(dòng)財(cái)務(wù)總結(jié),并進(jìn)行財(cái)務(wù)匯報(bào)。負(fù)責(zé)青年志愿者注冊(cè)及志愿服務(wù)認(rèn)證。為青協(xié)開展的各項(xiàng)活動(dòng)及時(shí)編寫新聞稿,收集相關(guān)志愿者資訊和最新活動(dòng)內(nèi)容;及時(shí)更新系網(wǎng)站的新聞,上傳院青年志愿者活動(dòng)的相關(guān)資料和圖片。

  此外青協(xié)辦公室將負(fù)責(zé)土木工程學(xué)院優(yōu)秀青年志愿者及優(yōu)秀班級(jí)志愿服務(wù)隊(duì)等獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)比和日常志愿服務(wù)時(shí)間時(shí)常登記,對(duì)青年志愿者工作實(shí)施統(tǒng)一規(guī)劃,逐步建立健全了志愿者招募、注冊(cè)、選拔、培訓(xùn)、考核、表彰等管理體系。

辦公室工作計(jì)劃9

  我從事辦公室工作已是一年有余的時(shí)間了。辦公室工作承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外。雖說(shuō)是每個(gè)人都可以做這個(gè)工作,但是我始終認(rèn)為能夠把它做好的人沒有幾個(gè)。所以我常常告知自己:我喜愛的這個(gè)工作是對(duì)我最好的熬煉。當(dāng)瑣碎而勞碌的工作因我的急躁仔細(xì)對(duì)待而受到大家的認(rèn)可時(shí),心中再多的累也化作甘霖。為保證下半年各項(xiàng)工作順當(dāng)完成,制定本方案如下:

  一、仔細(xì)學(xué)習(xí),提高文字性工作力量。

  辦公室要做好公司各種方案、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、通知等的.起草、報(bào)送工作,這就要求辦公室工作人員要仔細(xì)學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理力量。

  二、協(xié)調(diào)關(guān)系,使辦公室工作順當(dāng)開展。

  在做好會(huì)議簽到、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報(bào)紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,樂(lè)觀協(xié)調(diào)協(xié)作部門主管仔細(xì)完成各種臨時(shí)性工作。主要工作:

  1、依據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,堅(jiān)持每月完成本部門活動(dòng)、工作中形成新聞?lì)惛寮耐陡骞ぷ鳌?/p>

  2、收集各類獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)資料,并負(fù)責(zé)資料編寫及申報(bào)對(duì)接工作。

  3、準(zhǔn)時(shí)出好單位工作支配通知、節(jié)假日放假支配通知等事宜。

  4、做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、綜合辦公室部門例會(huì)、和其它重要會(huì)議的籌備工作,并做好會(huì)議記錄。

  5、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、方案、打算、總結(jié)、通知等文件材料。

  6、做好集團(tuán)公司臨時(shí)性工作。

  三、樂(lè)觀適應(yīng)企業(yè)改革進(jìn)展,創(chuàng)新辦公室日常工作。

  要通過(guò)學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的力量、擅長(zhǎng)謀事的力量、樂(lè)于干事的力量、誠(chéng)于共事的力量、敢于斷事的力量、自主創(chuàng)新成事的力量。使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新。

  作為一名剛剛上任的辦公室領(lǐng)導(dǎo)者,不能因自己以往工作中的優(yōu)異成果而傲慢,而更應(yīng)當(dāng)多的是一份壓力、一份責(zé)任。為將接下來(lái)的工作做好,工作方案和學(xué)習(xí)方案已成我工作中的必需。

辦公室工作計(jì)劃10

  酒店辦公室承擔(dān)著人事、文件宣傳、檔案管理、涉外、接待等工作,是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為酒店日常運(yùn)營(yíng)起輔助作用的綜合部門,作為酒店辦公室主任,我開展工作的計(jì)劃如下:

  一、充分深入地了解酒店情況,找準(zhǔn)自己的工作定位

  全面了解酒店信息,主要包括:酒店的發(fā)展遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;酒店的主營(yíng)業(yè)務(wù)各部門各項(xiàng)工作和流程、以及工作技能技巧、組織結(jié)構(gòu)、酒店的整體運(yùn)作、以及酒店目前狀況等。

  在了解酒店的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會(huì)了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,對(duì)自己的工作進(jìn)行定位,按照職位對(duì)酒店的重要程度來(lái)明確工作重點(diǎn),并就這些工作重點(diǎn)制定工作計(jì)劃方案。

  二、具體工作業(yè)務(wù)開展

 。ㄒ唬┻M(jìn)一步協(xié)同人事部門健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度

  規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,主要工作是建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度(人事管理制度、員工培訓(xùn)管理制度、獎(jiǎng)懲制度、新員工考核管理辦法、員工轉(zhuǎn)正程序、考勤制度等)。員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),從績(jī)效考核到批評(píng)處分,從日?荚u(píng)到離職,管理部門按照文件的程序進(jìn)行操作,采取對(duì)事不對(duì)人的原則,希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工事事、處處透過(guò)與員工的切身利益相關(guān)的活來(lái)感謝受酒店“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。

 。ǘ┙⒄嬲匀藶楸镜钠髽I(yè)文化

  1、建立內(nèi)部溝通機(jī)制

  首先要營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍,維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解酒店大事并能通過(guò)多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達(dá)成最終協(xié)定。行政部會(huì)同人事將加強(qiáng)與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、培訓(xùn)、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因么出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,平時(shí)也可以有針對(duì)性地對(duì)員工進(jìn)行工作交流。并對(duì)每次交流進(jìn)行分析,必要時(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或酒店總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性的做好工作。

  2、通過(guò)重要節(jié)日舉辦一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力

  從所周知,假如一個(gè)企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長(zhǎng)久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?個(gè)人覺得除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個(gè)人發(fā)展及個(gè)人考核等多個(gè)方面考慮外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來(lái)提高員工凝聚力。

  (三)在總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)同人事部門制訂對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性,對(duì)內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)

  對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō),薪酬就像一把雙刃劍,制定得當(dāng)就能留住人才,能卓有成效地搞高企業(yè)的實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力,而制定不當(dāng)就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)危機(jī),人心渙散,所以不斷調(diào)整和完善酒店的薪酬制度也是當(dāng)前的主要任務(wù)。

  1、建立以人為本的薪酬方式

  首先要把員工作為酒店經(jīng)營(yíng)的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,適當(dāng)加大員工福利和獎(jiǎng)勵(lì)的比例,使其有強(qiáng)烈的歸屬感。

  2、建立對(duì)核心員工的薪酬考慮中長(zhǎng)期薪酬方案

  核心員工隊(duì)伍的重點(diǎn)在于素質(zhì)及管理能力的開發(fā),高素質(zhì)是高績(jī)效的體現(xiàn)。核心員工是企業(yè)價(jià)值的主要?jiǎng)?chuàng)造者,要有效激發(fā)關(guān)健員工的斗志,激勵(lì)他們保持最佳績(jī)效,是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務(wù)量關(guān)健所在。

 。ㄋ模┛(jī)效考核評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行

  績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的'員工,而有不斷激勵(lì)員工不斷改善工作方法,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,提高工作效率,培養(yǎng)教員工工作的個(gè)人意識(shí)和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

 。ㄎ澹┙M織員工學(xué)習(xí)基礎(chǔ)技能,提高管理人員綜合素質(zhì)

  酒店作為地方最具檔次的服務(wù)性行業(yè),對(duì)新進(jìn)酒店員工要定期開展基本技能培訓(xùn)工作,提高酒店服務(wù)質(zhì)量,樹立行業(yè)良好口碑,提升酒店對(duì)外形象。在有合適時(shí)機(jī)的情況下,積極組織管理層人員外出學(xué)習(xí)其他同行業(yè)先進(jìn)的管理方法,為酒店創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

  三、其他業(yè)務(wù)開展

 。ㄒ唬┚频?duì)I銷

  繼續(xù)協(xié)助各營(yíng)業(yè)口做好酒店?duì)I銷工作,在總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)支持之下拓展酒店?duì)I銷業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)酒店各部門做好酒店(飲食、房務(wù)、會(huì)務(wù)等)各種接待工作,實(shí)現(xiàn)酒店經(jīng)濟(jì)利益最XX。

 。ǘ┚频、超市公共消防安全

  酒店、超市公共消防安全關(guān)系重大,安全生產(chǎn)高于一切。在今后的工作過(guò)程中加大巡查力度,協(xié)同酒店、超市保安部嚴(yán)查消防隱患,組織公司內(nèi)部員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)工作,爭(zhēng)取做到進(jìn)入公司的每個(gè)員工都懂消防、會(huì)消防,為公司安全生產(chǎn)做好后勤保障工作。

  從事辦公室主任工作需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力。我將積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。在平時(shí)工作中會(huì)不斷加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),增強(qiáng)責(zé)任感,增強(qiáng)全局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí),積極配合領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作安排,開拓創(chuàng)新,使工作更上新臺(tái)階。

辦公室工作計(jì)劃11

  20xx年,鎮(zhèn)黨政辦將繼續(xù)緊緊圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作中心,以增強(qiáng)素質(zhì)水平、提高辦事效率為根本,以創(chuàng)出更好的工作業(yè)績(jī)?yōu)槟繕?biāo),認(rèn)真學(xué)習(xí),強(qiáng)化素質(zhì),扎實(shí)工作,努力開創(chuàng)辦公室工作新局面,鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室工作計(jì)劃。在新的一年里,著重做好以下幾方面工作:

  一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高黨政辦戰(zhàn)斗力。樹立學(xué)習(xí)是根本,發(fā)展是目標(biāo),進(jìn)一步組織黨政辦全體人員抽時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí),更好的領(lǐng)會(huì)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和黨的十六屆五中、六中全會(huì)精神,以及有關(guān)業(yè)務(wù)、法律等知識(shí)。要通過(guò)學(xué)習(xí),更進(jìn)一步地提升黨政辦工作人員的整體素質(zhì)和工作能力,提高黨政辦的戰(zhàn)斗力,增強(qiáng)為民服務(wù)意識(shí)。

  二、扎實(shí)做好各項(xiàng)工作。要本著“面對(duì)新形勢(shì)、迎接新挑戰(zhàn)、搶抓新機(jī)遇、實(shí)現(xiàn)新突破,再創(chuàng)新業(yè)績(jī)”的目標(biāo),認(rèn)真、扎實(shí)做好各項(xiàng)工作,較好地完成鎮(zhèn)黨委、政府和上級(jí)交給的.各項(xiàng)工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng):

  第一、做好黨政辦各項(xiàng)日常事務(wù)工作。不斷健全完善值班制度,做到上班時(shí)間、節(jié)假日、抗洪搶險(xiǎn)、護(hù)林防火等期間辦公室(值班室)24小時(shí)有人值班,及時(shí)準(zhǔn)確地把上級(jí)的通知和工作要求上報(bào)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)并傳達(dá)到各所站、有關(guān)人員中去,做到及時(shí)處理來(lái)文、來(lái)電,及時(shí)傳閱通知,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件、會(huì)議精神。同時(shí),積極認(rèn)真地做好各種會(huì)議的會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置等會(huì)前籌備準(zhǔn)備工作和會(huì)后的妥善安排等,為會(huì)議的順利召開創(chuàng)造條件,保證各種會(huì)議的順利召開。

  第二、提高文字材料撰寫水平,進(jìn)一步規(guī)范文秘工作。要從提高辦公室人員的文字材料撰寫水平入手,全面提高文稿質(zhì)量,要立足本鎮(zhèn)實(shí)情,并根據(jù)黨的方針政策和上級(jí)黨委的精神,結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真做好各類大型重要會(huì)議材料和其他階段性的工作總結(jié)、匯報(bào)材料、典型材料等重要文稿的撰寫,并一絲不茍地做好撰寫、打英分發(fā)鎮(zhèn)黨委、政府的有關(guān)文件、會(huì)議通知和上級(jí)政府、部門來(lái)文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作,加強(qiáng)檔案材料的規(guī)范化管理,并做好保密工作,工作計(jì)劃《鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室工作計(jì)劃》。

  第三、做好日常接待。要充分發(fā)揮黨政辦作為政府機(jī)關(guān)的“窗口”效能作用,堅(jiān)持做到對(duì)上級(jí)來(lái)人和來(lái)訪群眾都能笑臉相迎,及時(shí)、熱情的做好接待工作。

  第四、加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)務(wù)管理。進(jìn)一步規(guī)范水電、衛(wèi)生管理,保持各辦公室和政府機(jī)關(guān)大院的整潔美觀;同時(shí)做好食堂的各項(xiàng)管理工作。

  第五、加大宣傳報(bào)道力度,做好新聞信息報(bào)道工作。新聞信息報(bào)道人員,要及時(shí)組織總結(jié)宣傳我鎮(zhèn)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)事業(yè)建設(shè)進(jìn)程中所取得的好經(jīng)驗(yàn)、好作法和涌現(xiàn)出的典型人物和先進(jìn)事跡,特別是要唱響我鎮(zhèn)工作的主旋律,要通過(guò)加強(qiáng)新聞、信息報(bào)道,不斷提高我鎮(zhèn)的知名度,使我鎮(zhèn)的品牌產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)出來(lái)。

  三、轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高辦事效率。新的一年,我們要認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持定期考勤,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高辦事效率,在平時(shí)接待來(lái)客等迎來(lái)送往的日常公務(wù)中,不違規(guī)違紀(jì);要堅(jiān)持原則,做好公章管理和使用,做到隨叫隨到、有事馬上就辦。同時(shí),我們還要進(jìn)一步完善督查制度,加強(qiáng)督查工作。要根據(jù)上級(jí)的通知要求和我鎮(zhèn)黨委、政府的總體工作部署、階段性的工作安排,以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它重要工作事項(xiàng),及時(shí)督促各單位進(jìn)行貫徹落實(shí),并按期上報(bào)督查情況,為鎮(zhèn)黨委、政府和領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)準(zhǔn)確的情況,真正發(fā)揮參謀助手作用。

辦公室工作計(jì)劃12

  過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫忙下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了必須的進(jìn)展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報(bào)如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作

  1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作

  1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度

  根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。經(jīng)過(guò)這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的職責(zé)心。

  對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

  3、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)

  綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自我的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的.完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  2、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放

  下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能到達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門、項(xiàng)目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。

  3、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作

  1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保.辦-理.的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保.辦-理.中不出錯(cuò)。

  由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得經(jīng)過(guò)公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。

  4、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法

  采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購(gòu)全參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo(hù)公司利益。

  5、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

  綜合辦公室采購(gòu)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮-個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)儉每一分錢。

  6、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

  綜合辦公室采購(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格

  7、縮減采購(gòu)時(shí)間,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需異常及時(shí)到位

  綜合辦公室采購(gòu)在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購(gòu)時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購(gòu)到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購(gòu)工作。

  三、取得的成績(jī)

  成績(jī)的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),也看到了本部門存在的問(wèn)題:

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都期望能完成得最好,但由于本事有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情景不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在必須的重制度建設(shè)現(xiàn)象。

  4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。

  5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。

  這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改善方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改善服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將工作計(jì)劃匯報(bào)如下:

  一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作

  綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情景反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加貼合公司工作實(shí)際的需要。

  二、完善績(jī)效考核制度,使之更有序進(jìn)行

  公司試行績(jī)效考核以來(lái),截止目前,取得必須成效,也從中得到必須的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是經(jīng)過(guò)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,到達(dá)績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的?(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和職責(zé)心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。

  三、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。

  企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情景制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫忙。

  同時(shí),7月份開始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將期望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類的福利活動(dòng)。

  四、完善各類物品的采購(gòu)招標(biāo)工作

  走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購(gòu)物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類必須要做好售后維修保養(yǎng),進(jìn)取聽取相關(guān)專業(yè)人士對(duì)所購(gòu)物品及采購(gòu)工作所提出的良好提議意見。

辦公室工作計(jì)劃13

  XX年,以學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)為指導(dǎo),以完成稅收任務(wù)為中心,以完善稅收征管、強(qiáng)化稅務(wù)稽查為抓手,以提高服務(wù)理念為載體,以加強(qiáng)廉政建設(shè)為保障,全面提升各項(xiàng)工作水平。

  一是結(jié)合學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),針對(duì)當(dāng)前稅務(wù)干部的能力素質(zhì)現(xiàn)狀,加大學(xué)習(xí)和培訓(xùn)力度,進(jìn)一步提高全體稅務(wù)干部的綜合素質(zhì)。

  二是結(jié)合實(shí)際,研究制定完成稅收任務(wù)的具體措施,做好稅收任務(wù)情況比對(duì)分析,科學(xué)分解稅收任務(wù),加強(qiáng)重點(diǎn)稅源監(jiān)控,有的放矢地做好下半年組織收入工作。

  三是加強(qiáng)稅收征管,提高征管質(zhì)量。依托稅管員平臺(tái),規(guī)范征管,有效約束執(zhí)法隨意性。加強(qiáng)漏征漏管戶和零散稅收的管理,加大清理欠稅力度,嚴(yán)格發(fā)票管理,繼續(xù)落實(shí)加強(qiáng)地方稅收管理的各項(xiàng)措施。

  四是加大稅務(wù)稽查力度,提高稽查的針對(duì)性,加強(qiáng)稅收征管和稽查的`互動(dòng)配合,實(shí)現(xiàn)稽查與征管的有機(jī)結(jié)合,充分發(fā)揮稽查規(guī)范和促進(jìn)征管的作用。

  五是轉(zhuǎn)變服務(wù)方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,將稅收約談、納稅評(píng)估等工作由檢查型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,嚴(yán)禁“冷、硬、橫”的衙門作風(fēng),努力實(shí)現(xiàn)稅企雙贏;

  六是嚴(yán)格履行一崗兩責(zé),加強(qiáng)廉潔自律工作,樹立稅務(wù)干部良好形象,營(yíng)造勤政廉政的和諧環(huán)境。

  七是加強(qiáng)行政后勤工作加強(qiáng)車輛管理,確保安全無(wú)事故;落實(shí)節(jié)能減排工作,做到有效節(jié)制;搞好團(tuán)結(jié),轉(zhuǎn)變作風(fēng),關(guān)心群眾生活。

辦公室工作計(jì)劃14

  集團(tuán)辦公室在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理以及吳總的正確領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)集團(tuán)總體發(fā)展戰(zhàn)略,緊緊圍繞公司的重點(diǎn)中心工作和集團(tuán)對(duì)集團(tuán)辦公室的要求制定集團(tuán)辦公室20xx年度工作目標(biāo)計(jì)劃。

  一、工作指導(dǎo)思想

  強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。

  xx年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)理念,人文關(guān)懷完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。

  二、年度的總目標(biāo)

  1、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),做好企業(yè)形象宣傳,完成企業(yè)網(wǎng)站升級(jí)、企業(yè)宣傳片制作、企業(yè)宣傳制作。

  2、加強(qiáng)日常事務(wù)管理,做好標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)工作,服務(wù)滿意度80%。3、搭建公司內(nèi)部間合理的溝通平臺(tái)。

  4、加強(qiáng)集團(tuán)辦內(nèi)部管理,合理控制行政成本,在上年度的基礎(chǔ)上降低行政成本10%。

  三、企業(yè)文化建設(shè)

  工作計(jì)劃

  21、以做好企業(yè)宣傳冊(cè)、宣傳片為節(jié)點(diǎn),重點(diǎn)鋪開公司以服務(wù)社會(huì)的理念,全面宣傳開業(yè)后的溫德姆酒店;

  2、開辦企業(yè)內(nèi)部宣傳報(bào),以公司報(bào)為宣傳陣地,圍繞公司管理核心,經(jīng)營(yíng)理念等積極報(bào)道公司建設(shè)成果,努力挖掘基層先進(jìn)人物,先進(jìn)事跡,傳遞公司企業(yè)精神;

  3、明確先進(jìn)人物、先進(jìn)事務(wù)的報(bào)道次數(shù),突出表彰階段,(五一、十一或節(jié)假日公司聚餐時(shí));

  4、開辟領(lǐng)導(dǎo)專欄,宣傳各部門、各子公司、各項(xiàng)目部的.工作規(guī)劃或發(fā)展方向;

  5、完善網(wǎng)站建設(shè),做好網(wǎng)站升級(jí)工作,及時(shí)發(fā)布公司新聞。6、積極聯(lián)系相關(guān)媒體單位、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)重點(diǎn)推薦集團(tuán)品牌下邵陽(yáng)溫德姆酒店、各地物流園區(qū)和各市政工程。

  四、員工質(zhì)量提升

  1、首先要營(yíng)造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的員工關(guān)系;

  2、其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通;

  3、通過(guò)定期舉行一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力;

  4、積極協(xié)調(diào)人力資源部辦理員工養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)工作;企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長(zhǎng)久。

  合公司實(shí)際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型文體活動(dòng)來(lái)提高員工凝聚力。具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有:

  (1)、開展訓(xùn)練,組織集團(tuán)總部員工參加拓展訓(xùn)練,一至二次;

  (2)、建議重要節(jié)日安排活動(dòng)及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)等;

 。3)、年度優(yōu)秀員工評(píng)選及組織員工向優(yōu)秀員工學(xué)習(xí)活動(dòng);

 。4)、優(yōu)秀員工表彰,年會(huì)聚餐及節(jié)日聯(lián)歡活動(dòng)。

  (5)、實(shí)行行政5S管理:每月組織一次對(duì)集團(tuán)總部各辦公室進(jìn)行“5S”檢查,對(duì)做得好的給予表?yè)P(yáng),5S檢查不達(dá)標(biāo)的給予通報(bào)批評(píng)。

 。6)、不定期的聽取員工意見,讓員工共同參與公司管理,給公司在管理上獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,進(jìn)一步接納員工的合理建議,建議建立員工意見薄、投訴箱等輔助管理。

 。7)、建立企業(yè)工會(huì)組織,加強(qiáng)和促進(jìn)企業(yè)與員工之間的人文互動(dòng),提高員工對(duì)公司的感情,并化其為工作動(dòng)力,協(xié)調(diào)勞資關(guān)系。

  五、日常事務(wù)管理

  1、接待工作:

  接待服務(wù)是人對(duì)人的工作,在一定程度上講,人員素質(zhì)對(duì)辦公室接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用。根據(jù)公司現(xiàn)狀,針對(duì)性的對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化員工遵制度、愛衛(wèi)生、講禮貌的意識(shí)。

  2、檔案管理:

  嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行公司《檔案管理制度》,進(jìn)行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%,堅(jiān)決落實(shí)執(zhí)行xx年度下發(fā)的《檔案管理制度》。

  3、辦公用品采購(gòu)和使用:

  完善辦公用品管理制度,以先預(yù)算,后審核,再購(gòu)買、本人領(lǐng)用這一依據(jù),嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)分配到人保管,耐用品以舊換新、消耗品本人領(lǐng)用的制度執(zhí)行。

  4、車輛管理:

  合理規(guī)范公司的車輛的使用,保證車輛的有效運(yùn)行,堅(jiān)決落實(shí)執(zhí)行《車輛管理制度》。

辦公室工作計(jì)劃15

  辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個(gè)人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責(zé)任分工,確保工作無(wú)間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),主動(dòng)工作,調(diào)動(dòng)大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時(shí)召開辦公室全體人員工作會(huì)議,明確每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。在開展工作時(shí)要注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù)。通過(guò)在一起工作,辦公室全體人員要形成團(tuán)結(jié)干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。

  一、文檔工作

  完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時(shí),查詢方便,保管適當(dāng);在收文方面,強(qiáng)化運(yùn)行時(shí)限意識(shí),提高公文流轉(zhuǎn)時(shí)效;規(guī)范、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,力爭(zhēng)做到從辦公室出去的公文無(wú)明顯錯(cuò)誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高文檔寫作能力。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論,打好理論根底;二是要努力擴(kuò)大知識(shí)積累,建立起適合自己的知識(shí)結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強(qiáng)責(zé)任心,勤于思考,勤于動(dòng)筆,在寫作實(shí)踐中提高寫作能力。

  二、行政及車輛管理

  要?jiǎng)?chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則,在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,比如說(shuō)接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細(xì)節(jié),杜絕一些浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴(yán)格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對(duì)于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個(gè)駕駛員,駕駛車輛有重點(diǎn),這一點(diǎn)在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,xx主要負(fù)責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護(hù),車輛費(fèi)用的管理;xx主要負(fù)責(zé)車輛保潔和小的修理。

  三、接待工作

  接待工作沒有,只有更好。提高接待水平,是重組后建設(shè)“新窗口”對(duì)接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐xx優(yōu)勢(shì)基礎(chǔ)上,明年要對(duì)接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來(lái)看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了,對(duì)接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無(wú)止境的意識(shí),站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實(shí),更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟(jì);通過(guò)接待,要適時(shí)展示公司窗口形象,同時(shí)要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋建議,完善和補(bǔ)充接待工作內(nèi)容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。要主動(dòng)拓展服務(wù)職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來(lái)賓提供更多的服務(wù)項(xiàng)目,給他們留下更多更好的在滬印象。

  四、宣傳報(bào)道和信息化工作

  今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號(hào),按照去年的文化創(chuàng)建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號(hào)的宣傳工作。加強(qiáng)網(wǎng)站的維護(hù)、理順對(duì)外宣傳網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運(yùn)行,及時(shí)登載、更新信息的基礎(chǔ)上,適時(shí)對(duì)公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁(yè)面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行重整改版,對(duì)宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性的`整合,逐步理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)后臺(tái)IT技術(shù)管理,使公司對(duì)外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動(dòng)、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口,加強(qiáng)和省投資集團(tuán)信息化工作部門溝通,爭(zhēng)取公司的新聞能夠得到及時(shí)刊登。

  進(jìn)一步加強(qiáng)OA辦公管理能力,推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作。公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)啟用兩年來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭使用,各部門積極主動(dòng)配合實(shí)施,但也存在不少問(wèn)題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點(diǎn)工作是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)功能資源空間,進(jìn)一步加大對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓(xùn)力度,加強(qiáng)網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個(gè)公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。

  五、檔案管理工作

  辦公室已于去年x月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時(shí),還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應(yīng)要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動(dòng),公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對(duì)的穩(wěn)定。如果人員到位,計(jì)劃今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。

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