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秘書部工作計劃

時間:2022-12-31 15:44:21 工作計劃 我要投稿
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秘書部工作計劃精選15篇

  時間過得可真快,從來都不等人,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,是時候抽出時間寫寫計劃了。相信許多人會覺得計劃很難寫?以下是小編整理的秘書部工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

秘書部工作計劃精選15篇

秘書部工作計劃1

  新的學期,新的化工系,新的學生會。我們秘書部的工作也將翻開新的一篇。為了能夠在本學期更好地完成我部的工作,特制訂本計劃。

  鑒于我部“上傳下達、內聯(lián)外和”及處理日常事務的工作性質,在本學期進一步加強我部在系領導、老師和學生會之間的紐帶作用;加強對各部的監(jiān)督考勤工作;及溝通各部門,以確保學生會的各項工作統(tǒng)一、協(xié)調、有序的開展。

  為了在有條不紊的開展我部工作。現(xiàn)將本學期工作安排如下:

  認真做好系辦公室的值班工作,努力為老師提供幫助,減輕老師的工作量。

  認真管理好所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。

  加強本部門的文化建設設,讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時的日常工作中,使每位成員得到鍛煉。

  及時準確做好各種會議的通知、傳達工作,幫助布置會場,認真做好會議的記錄。

  做好各項工作的值班工作安排,使每人的值班時間不與上課時間沖突。

  預計目標

  通過秘書部的全體成員的共同努力,我們的工作效益有所提高,啟示來者。

  我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛煉,讓他們?yōu)樽约撼蔀槊貢康囊粏T而感到驕傲。

  秘書部在領導、老師和學生之間能夠起到很好的發(fā)揮,各項工作能夠統(tǒng)一、協(xié)調、有序的開展。

  在本計劃執(zhí)行的過程中,我部將會根據實際情況作出適當?shù)恼{整,盡量將各項工作做到盡善盡美,為化學工程系學生會的文化建設貢獻一份力量。愿學生會的明天更輝煌。

秘書部工作計劃2

  第一、本部門將與其他部門聯(lián)手,繼續(xù)完善分團委工作中的各項規(guī)章制度。

  1、關于辦活動的經費問題

  眾所周知辦一個成功的活動,經費是不可或缺的,但是我院經費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經申請的表格,我認為這是有百利而無一害的,它能使經費的申請規(guī)范化,從而減少我院經費的流失。還有,鑒于以往的經驗,我覺得由活動負責人負責列表,秘書部辦公室負責采辦,這可減免許多不必要的麻煩。

  2、關于開會簽到的問題

  每個組織都會開例會,為了提高部長和干事對例會的重視程度,我設計了一個簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標,我建議這表可供全院開會使用。

  3、關于優(yōu)秀干部評比表

  上學期末我們進行了干部評比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評選,表格應用A4紙,按個人出場順序,將其名字打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注,以便老師們書寫評語。我覺得,干事應參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。

  4.關于評比表

  在上學期,我部門負責統(tǒng)計了很多評比表,但在這過程中,我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以后的評比表,可以列好每個人的名字,既方便別人的填寫,又方便我部門的統(tǒng)計。

  第二、團組織生活會

  1、時間的安排上

  上學期書記說道,大一要一月兩次,但有人向我反映,可否一月一次,因為他們覺得一月兩次有點負擔過重,而且與班會有沖突,他們希望以學習為主,經分團委幾個部門討后,我們覺得生活會原則上一月一次,另一次我們可以給予適當?shù)募臃知剟睢?/p>

  2、生活會總結的安排上

  我覺得可以在每月生活會打分后,開一個總結會議,在公布分數(shù)的同時,總結每班的不足與優(yōu)點,請各班負責人談談主持的心得,以便相互學習,我覺得這是一個很好的建議,一方面可以提高生活會的質量,一方面又可以加強班與班之間的聯(lián)系。

  1、整理出學生會干部聯(lián)系表并打印,方便老師聯(lián)系。

  2、各班信息聯(lián)絡員及各部長開會,讓大家互相熟識,并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。

  3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內容,充分調動干事們的工作積極性。

  4、制作經費申請表,讓日后的出納工作更加正規(guī),及時報賬,讓系領導了解最近活動的經費支出情況。

  5、在各項活動中做好后勤保障工作,積極配合學生會各部門搞好活動。

  6、及時將活動動態(tài)交給網絡部,豐富我系網頁內容,做好我系的宣傳工作。

  7、管理我系檔案,做好保密工作,在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。

秘書部工作計劃3

  時光飛逝,新學期如約而至,新的學期,新的開始。這學期我們將以“團結、進取、創(chuàng)新”為宗旨,以打造有凝聚力的集體為目標。工作計劃如下:

  一、認真完成自己的本職工作

  1、負責起草學生會各項工作匯報

  2、負責傳達系里各類通知事宜

  3、負責學生會相關的檔案管理,整理工作,負責各項會議的記錄

  4、負責各種活動及例會的考勤,學生會成員的考勤

  二、具體安排如下:

  1、對學生會例會會議記錄,簽到表各種文件進行管理,歸檔。

  2、例會時對學生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。

  3、和其他部門一起團結合作,完成這一學期的各項活動。

  4、負責溝通各部門之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。

  三、對學生會成員的培養(yǎng)工作

  由于這學期學生會納新,產生新一屆學生會,我們秘書部將和各部長之間密切聯(lián)系,帶領新一屆學生會做好各項工作,積極幫助老師和同學。

  四、工作要求:

  1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。

  2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

  3、在實踐中積累經驗,熟練業(yè)務,提高水平。

  由于我系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處進行存檔。

  在以后的工作過程中,我們將以十分飽滿的心態(tài)來迎接今后的工作,以敏捷和迅速的姿態(tài)來對待每一個問題。

秘書部工作計劃4

  本學期,我們秘書處的工作重點是:做好各項學生工作,并積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學校、學院和同學的紐帶工作。

  一、認真做好本職工作

  1.認真做好會議記錄,發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強各部門之間的溝通交流,方便工作順利進行。

  2.安排學生分會值班表,制定相關值班制度。

  3.積極配合老師和系上的工作,及時將醫(yī)學技術系和學校的通知下傳到學生會的相關部門。

  4.完成通訊稿的撰寫,并交到廣播站。

  5.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。

  6.認真處理每學期一次報賬,將各部門的賬目匯總,按時交于老師審核。

  7.整理學生會成員檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。

  二、其他活動

  1.其他部門組織并開展系內活動;

  2.協(xié)助學校各院系開展活動。

  三、本學期計劃

  1.九月初,保證新學期工作順利進行,秘書處配合系部其他各部門做好準備工作;

  2.九月中旬,逐個審核各部門的工作計劃,總結并和接納各部門本學期的工作需求;

  3.活動結束后,及時完成通訊稿;

  4.十二月底,編寫本學期的工作總結,保證下學期的工作有效進行;

  5.及時匯總各部門賬目,進行報賬。

  四、對新干事的的管理方案

  1.對于從各個部門挑選出來的新干事開會,進行寫通訊稿的培訓;

  2.匯集所有干事的課表,爭取做到不耽誤干事上課時間

  3.各個部門的干事負責各部門的事務通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)

  4.寫通訊稿的人員安排:每項活動開始的第一場和大型活動,必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動通訊稿由4人負責一次,進行輪換制;

  5.一項活動結束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會,總結經驗,改正失誤;

  6.關于交通訊稿的按時問題要做出量化表,對干事的工作進行加分或扣分。

  五、工作寄語

  新學年,我們秘書處會努力工作,在完成好本職工作的同時,積極配合其他部門工作。我相信在新的學期,我們秘書處會傳承這份工作熱情,精誠團結,積極肯干;以校學生會為主,其他各系為輔,切實將學生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作,配合他們開展各類豐富同學生活且富有意義的活動。在校學生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流,用事實在在的成績譜寫新篇章。

秘書部工作計劃5

  一個學期又在一個忙碌而不經意間悄然而過,一個新的學期又來到我們身旁,作為學生會里邊的一員,我有責任把老師及學院賦予我的每一項工作做好,在新學期中,我根據秘書部的特點,總結了一下我個人的工作計劃如下:

  一、在新學期到來之后,我會帶領11級的學弟學妹們了解我們學校,了解我們大眾傳媒系,了解我們系學生會,把我們大眾傳媒系的精神發(fā)揚光大。

  二、認真完成本職工作

  1、負責學生會的文件制作,管理會議記錄的整理,入檔

  2、負責各部門之間的協(xié)調工作,做好橋梁紐帶的作用,使各部門之間建立一個良好的工作群體,方便工作順利進行。

  三、開展豐富多彩的校園活動。

  我在秘書部已經一年了,由于我們不的成員比較少,就是三個人,所以我覺得舉辦活動比較困難,所以,我們部總是與學習部一塊舉辦活動。自我感覺舉辦的活動很少。因此,我決定這學期帶領11級的學生多舉辦點活動,以豐富他們的校園生活。

  四、工作要求

  1、工作是要認真仔細,保證按時完成任務的同時也要保質保量。

  2、要講文明,在工作中注意自己的言行舉止。

  3、在時間中積累經驗,熟練業(yè)務,提高水平。

  五、樹立良好的工作形象

秘書部工作計劃6

  轉星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,在新學期中秘書處根據本學期工作要點,結合團總支工作實際,總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取老師和同學們建議,特制訂計劃如下;

  一、工 作 定 位

  1、作好各種活動的后工作人員的加分工作,將其整理并存檔。定期下達加分條。

  2、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

  3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高團學動態(tài)質量。

  4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。

  二、工 作 要 求

  1.“第一態(tài)度”,

  工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

  2.“第一時間”,

  對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任

  3.“第一效率”,

  工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。

  三、本 學 年 工 作 計 劃

  (一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:

  1、文書工作負責給活動工作人員加分。

  2、團學動態(tài)

 。1)加團學動態(tài)的時效性和規(guī)范性。組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化動態(tài)稿寫作流程工作。

 。ǘ┓e極參加團總支活動

  由于各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使系團總支工作正常運行。

  (三)部內建設

  培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力。

  2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團總支各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于團總支工作的整體把握

  3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

  團總支秘書處 20xx年9月5日

秘書部工作計劃7

  轉眼間,新學期已經開始了,秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期里,在老師和主席團的指導和帶領下,對以往的不足進行改進,對秘書部的工作進行一定的創(chuàng)新,堅持高效率、高質量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃:

  一、招新與新干事的培訓

  招新對于大一新生來說,是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣,還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否,同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學生活奠定基礎。

  10 月 17 日,校區(qū)學生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作,并將于 19 號進行第一輪的面試工作,力求篩選出 5 位辦事能

  力強、對工作負責,尤其擅長文字處理工作的新成員。

  本學年,秘書部將對人員工作分配進行一定的調整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作,另外一人負責協(xié)助秘書部部長處理部門相關工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結的書寫對每一位干事進行培訓,并給予每個人充足的鍛煉機會,逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調社聯(lián)主席團部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。

  二、秘書部的日常工作

  秘書部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負責各類規(guī)章制度的制定和修改,對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導向性作用;負責各類會議的通知, 即上傳下達;協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況,負責整理書寫重要活動通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系 ;負責社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對檔案的變動進行及時更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調;而且還要負責制定社聯(lián)學期工作計劃,及時總結社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關乎社聯(lián)基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質量地完成秘書部的工作,促進社聯(lián)更好地發(fā)展。

  收集整理通訊稿。收集整理通訊稿是秘書部主要任務之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個龐大的學生組織,除了社聯(lián)的特

  聘通訊員,還在每個協(xié)會分設一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況,使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系,協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿,秘書部負責整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。

  會議記錄。秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責。

  工作總結。秘書部是一個文職部門,一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書寫,都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。

  制作各部登記注冊表。這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯(lián)內部人事資料的歸檔、整理,方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學期, 所以秘書部本學期的工作也就主要側重于其他幾個方面。

  三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動

  社聯(lián)每年都會舉辦許多大型的活動,招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦,秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從

  策劃到結束的各個方面的工作,比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協(xié)調完成;顒涌偨Y也由秘書部來完成。

  在迎新晚會結束后,社聯(lián)其他活動也將如期開展,比如科技文化街、社團巡禮節(jié)、社聯(lián)評定等。在活動前期,秘書部負責協(xié)調、動員各個部門及協(xié)會,并將命令等通知到位,促進活動的如期舉辦 ;活動中期,秘書部則負責協(xié)調每個活動項目的順利進行,確保活動順利開展;活動后期,秘書部則進行相應的活動總結工作,寫好活動的通訊稿、總結,及時將重要的活動進行報道,并將活動材料進行整理歸檔。

  四、總結

  我們希望秘書部每個成員都能認真對待自身的不足,努力完善自己。在本學年的工作中,拿出自己全新的精神風貌,全心全意,腳踏實地,為社聯(lián)的美好明天作出自己應有的貢獻。

秘書部工作計劃8

  隨著新一學期的到來,我院社團聯(lián)合會在校團委的正確指導下,立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針,以“為學院教育服務,為學生成才服務”為宗旨,改革工作思路,與時俱進,銳意進取,在內部建設、制度改革,機構設立,校園精神文明建設等方面大膽開展工作。為此社團聯(lián)合會秘書處特制定本學期工作計劃。

  〈一〉工作計劃的詳細安排:

  第一周:1、召開秘書處部門會議,討論新學期的工作計劃;

  2、制定本學期工作計劃;

  3、總結上學期的工作心得。

  第二周:1、進行秘書處新學期工作的初步安排;

  2、分配秘書處各個成員的工作。

  第三周:1、通知社聯(lián)內部成員及社團負責人參加例會(各周同上);

  2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上);

  3、匯總社聯(lián)各部門的工作計劃,制作完整的社聯(lián)新學期工作計劃。

  第四周:1、著手于審核各社團活動申請表的前期準備工作,確保社團活動的順利開展;

  2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。

  3、收集各社團數(shù)字云青網上的的資料,并做好整理備份工作。

  第五周:1、收取工作月報表(各月同上);

  2、走訪社團,深入社團,了解社團新動態(tài),掌握社團新信息。

  第六周:1、總結分析社團新學期的發(fā)展狀態(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門交流分析意見 ;

  2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。

  第七周:1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調查,及時改正意見和建議中存在的不足;

  2、繼續(xù)關注社團動態(tài)。

  第八周:1、秘書處成員根據主席團和主任的新要求,著手接下來的社聯(lián)工作任務。

  2、 秘書處組織進行校內外社團調查活動,以便更好的了解社團的校內外活動的情況。以便更好的開展工作。

  第九周:1、召開秘書處內部會議召開秘書處內部會議,各成員對自己的工作情況進行中期匯報。

  2、秘書處主任對后續(xù)的工作提出要求。

  第十周:1、走訪社團,深入社團。

  2、和督導中心進行內部工作交流,加強部門間的聯(lián)系。

  第十一周:1、討論人員搭配問題,并做出合理安排。

  2、指定成員對平時較為優(yōu)秀和較為散漫的社團進行走訪工作。

  第十二周:1、分析差異,找出社團發(fā)展出現(xiàn)差異的原因。

  2、與督導中心交流意見,找出解決方法。

  第十三周:1、對人員搭配進行優(yōu)化整合;

  2、合理的繼續(xù)進行社聯(lián)工作。和財務部進行工作交流。

  第十四周:秘書處內部經驗交流會。

  第十五周:進行秘書處個人工作總結。

  第十六周:考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進行一定的獎懲。

  第十七周:對秘書處本學期的工作進行學期總結。全面結束本學期秘書處工作。

  〈二〉工作要求:

  1、加強工作負責制。工作時要認真仔細,在保證速度的同時保質量完成工作。

  2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;

  3、在實踐中積累經驗,虛心受教,提高自己各方面水平。

  〈三〉活動開展:

  1、對社團舉辦的活動認真關注, 及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進行整理,以備存檔,使社團聯(lián)合會檔案管理制度化、規(guī)范化。

  2、積極鼓勵社團開展活動,秘書處將為其正;顒拥拈_展與于最大的支持。

  〈四〉提高秘書處成員的綜合素質,加強秘書處成員的能力培養(yǎng):

  1、加強本部門常規(guī)工作的學習與操作能力培養(yǎng)。

  2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認識到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。

  3、建立科學合理的考核制度。

  4、發(fā)揮協(xié)調合作能力,全力配合社團聯(lián)合會各項活動的開展。

  在這個新的學期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團聯(lián)合會宗旨,繼續(xù)發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實地的工作作風,做好新學期的工作。

秘書部工作計劃9

  通過在學生會的學習和工作,讓我對學生會有了更深的認識和了解。同時對于自己的部門也有了深刻的認識,使自己得到了提升和鍛煉。對于這學期系里的工作開展也有了一定的規(guī)劃。

  一、認真完成本職工作

  1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。

  2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

  3、負責各部門活動及例會的考勤。

  4、負責各項會議的記錄工作。

  5、積極配合各部門搞好活動。

  二、具體工作安排

  開學后便面臨著納新,對于新增力量的注入需要有以下要求;

  1、工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌。

  2、對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的`完成部門任務。

  3、要有工作熱情和自我奉獻精神,全身心的投入到工作中去。

  最終目的:不但使大家順利完成本職工作,而且使自身素質,辦事能力,言談舉止都得到有效的提高。

  三、每個月相關活動的開展

  為提高大家的思想教育和品德建設,系里會組織開展如;學風建設月,讀書月,文明修身感恩教育月等活動。在此同時秘書部會積極響應號召監(jiān)督各班活動的開展情況使全體同學在每一個活動中都有思想感悟,在每項活動結束后建立材料庫,將同學們的勞動成果妥善的保存起來。

  四、秘書部自身價值體現(xiàn)

  學生會成員雖然分工不同,但目標一致。秘書部與其他部門密切相關,在以后的工作中其他部門的工作需要秘書部進行積極配合。同時我認為秘書部不適宜舉辦活動,舉辦活動對于系里不具有太大的意義和價值。只有在其他部門舉辦活動時,秘書部積極配合各部門完成活動內容,將部門材料妥善保管和整理,真正的實現(xiàn)秘書部的價值。

  五、工作總結

  根據今后的工作任務和要求,吸取前一期的工作經驗和教訓,為便于今后的工作,需對以往的工作經驗和教訓進行分析、研究、概括。將圓滿的一面繼續(xù)繼承和發(fā)揚,將不足的一面進行改進和深思。從而使今后的活動舉辦的更圓滿。近一步提升了自己素質,同時也提高自己的辦事能力。為系里和其他同學更好的服務。在新學期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而

  繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結。

秘書部工作計劃10

  歲月在歷史的長河中流淌,時間在夏日里的悄然中走過。轉眼之間,新的學期就要在這片夏日里的齊魯大地開始了。

  近年來,xx大王職業(yè)學院輕化工程系學生會體育部在同學們和老師們的指導下,不斷的向成熟邁進,各項制度不斷的完善。在新學年的第一學期里,我輕化工程系學生會體育部將會從自身的特點上出發(fā),利用各方面所給予有利條件,及時有力并正確的做好各項常規(guī)工作。翻開我部的歷史長河畫卷,上面記載著我部歷年來所做工作的成功與失敗,也記載著經驗與教訓。下面我部將針對上學期工作做出本學期計劃。

  一、開學之際,20xx屆新生來報到入學,屆時我部將按照領導及學生會的安排做好新生接應工作,把最良好的服務最完美的形象展現(xiàn)給新生。

  二、軍訓是新生入學后的首要任務,為了使軍訓順利進行,保證新同學們的安全軍訓,我部會協(xié)助教官及院系領導進行服務和督檢、切實做好安全工作。

  三、軍訓期間學院將舉辦大型的迎新晚會。由于是在晚上舉行,所以我部全力配合各部門做好人員清查,確保新同學們玩的開心、安全。

  四、10月中旬至11月中旬,將舉行“迎新生”杯系里籃球比賽。此次比賽是為了更好的促進新生、老生之間的友誼,培養(yǎng)同學們之間的競爭意識,同時也為參加院系級籃球比賽選拔優(yōu)秀隊員。

  五、為了擴大新生的認識面,加強與經貿系、機電系的合作交流,我部決定組織動員系里同學參加院里舉辦的籃球比賽,并為此次比賽做好充分準備。

  六、按照往屆慣例,12月中旬我部將在全系各班之間舉辦一次冬季拔河比賽,地點位于教學樓前的水泥路。屆時我部將擬好活動計劃,做好籌備工作,評選優(yōu)秀班級。為進一步提高我系女同學的體育鍛煉意識,增強女同學的身體素質,我部特意舉辦“鍵我玫瑰”踢毽子比賽,時間定在11月下旬到12月上旬之間。

  七、協(xié)助球類協(xié)會舉辦乒乓球比賽。我院將進行院級乒乓球比賽,同時我們也是為此次比賽選拔優(yōu)秀運動員,爭取我系隊員在院級乒乓球比賽中再獲佳績,活動舉辦時間和地點由球類協(xié)會安排。

  八、早操整頓

  眾所周知,早操是體育部最平凡也是最重要的工作。從吹起床哨到早操結束,雖然只有短短的十幾分鐘,卻也給我部帶來了很大的壓力。為了更好的提高早操質量,我部分別在上學期4月24日和5月22日對早操檢查工作作出調整,并對各班早操人數(shù)進行多次統(tǒng)計。本學期,我部仍然把早操作為工作的重中之重,全力為同學們服務,我部還將從以下方面對早操制度進行完善:

 。1)從早操集合時間。集合速度、跑操期間的紀律、早操質量等方面來整頓;

 。2)制定并完善查操人員早操檢查考勤制度;

  (3)制定體育部內部成員常規(guī)制度;

 。4)制定早操違規(guī)處分制度。

  以上是體育部本學期工作的大體計劃,其中存在的一些不足將有待完善。工作期間我部將積極認真,創(chuàng)新開拓,積極吸取各方經驗,勇于采納其他建議,為我部、為同學、老師做出更大的貢獻。做好本職工作的同時,我部也將全力配合其他部門的工作,加強與其他部門的合作交流。在搞好系部間多溝通交流的同時,和他們建立良好的關系,多與他們合作辦活動,多參加他們的晚會,了解他們工作的方式及優(yōu)點,以便提高我部工作能力。工作中如有不當之處,望各領導及老師、同學批評指正。

秘書部工作計劃11

  新的學期開始了,為協(xié)調、配合好各部門、各分會的工作,強化秘書處的職能,提升青年志愿者協(xié)會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學期工作計劃及預期目標安排如下:

  一、加強部門交流攜手分會工作在上學期,秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務了協(xié)會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此,秘書處在下學期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門和各分會的目標,具體實施辦法如下:

  1,鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性,在本學期初與其召開兩次聯(lián)合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯(lián)合會議。

  2,上學期,秘書處與外聯(lián)部進行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學期,秘書處將倡導一次分會藍球聯(lián)賽,并已此活動為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會籌措到一筆活動費用,服務協(xié)會其他活動,同時,有提高協(xié)會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯(lián)部在和任務書的制作上展開合作。

  3,針對任務書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(部分)的制作細節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

  4,由于秘書處干事運用電腦制檔的能有所欠缺,本學期,秘書處將與網絡部合作,進行一次文檔制作的培訓活動,擬定時間于五一放假后,地點在圖書館電子閱覽室進行。

  5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會團隊氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作。

  6,在上學期上學期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:將秘書處干事分配到各分會中,每個分會設一名秘書處干事固定負責協(xié)助分會的工作,對于分會活動所需組織人或負責人較多的,與分會召開聯(lián)合會會議,具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況,秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動;協(xié)助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節(jié)給予建議。

  二、廣范觀察重點培養(yǎng)做好干部儲備工作在上學期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協(xié)會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,。為了進一部提高干事的工作能力,為協(xié)會儲備后續(xù)力量,本學期,秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉變成負責人、組織者,拿出部分活動,讓干事負責活動全過程,由其策劃、準備,實施、。通過廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。

  制定考勤明細表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定每到下學期期末時,協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會,評選依據自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上,在下學期更加細致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況,在本學期期末時做出一份考勤明細表,為評定工作做好準備工作。

  四、加強與校外合作單位的聯(lián)系重點抓血液知識竟賽、拜祭烈士在前幾屆理事會各成員的努力下,協(xié)會與市團委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯(lián)系,并向其申請或商議較有影響的活動,為提高協(xié)會聲譽竭盡綿薄之力。本學期,烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動,既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動,又是協(xié)調會的重要活動,因此,秘書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重,求真務實的完成這兩個活動,對中學站系列活動中的血液知識競賽活動,秘書處將爭取主導地位,全權負責該活動。

  求真務實,努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職,抓好傳達、考勤、、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點布置,做好秘書處的工作;為提高協(xié)會辦事效率和辦事質量,擴大協(xié)會的影響力,延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督。

秘書部工作計劃12

  一、工作定位及目標

  1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

  2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。

  3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及

  二、本學年工作計劃

  (一)認真完成本職工作

  秘書處的主要職能:

  1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

  2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

  3、新聞稿部分,加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性

  2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

  (二)積極參加學生會活動

  由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

  總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

秘書部工作計劃13

  經過一個學年秘書處的對學校工作的配合和貢獻,使學校的各項工作都得到了進一步的提高和順利進行。結合院學會的工作實際和上學期工作的收獲,展開本學期的工作,在新學期學校秘書處工作計劃如下:

  總的指導思想:以院團指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。

  一、 認真完成本職工作

  學學生會工作計劃和主要職能:

  1. 負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

  2. 負責起草制定學生會的有關文件。

  3. 負責掌握各系學生會的活動資料。

  4. 負責 “優(yōu)秀學生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。

  5. 負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。

  6. 負責各部門之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

  由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團書架的相關檔案盒中。以便團各位教育和各部門其他人員參閱。

  二、 開展豐富多彩的校園活動

  首屆網絡出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網絡出版節(jié)中將舉辦10賽。由吉林省出版局、中共吉林省對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動。為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高學生網絡素質樹立良好的網絡觀念,秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個工師學生對網絡印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

  三、 工作要求:

  (一)1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。

  2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

  3、在實踐中積累經驗,熟練業(yè)務,提高水平。

  (二) 提高各種素質

  秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。

  四、 立良好的工作形象

  樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:

  一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。

  二是抓好業(yè)務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。

  三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。

  以上是我部本學期的體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

秘書部工作計劃14

  時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計劃:

  一、認真完成本職工作。

  1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。

  2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

  3、負責各部門活動及例會的考勤。

  4、負責各項會議的記錄工作,協(xié)調主席健全學生會各項。

  5、做好團總支學生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調學生會各部門工作。

  二、具體工作安排

  九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。

  十月:總結上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

  十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。

  十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學生會學期末資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協(xié)助做好學期期末總結等一系列工作。

  三、內部建設

  由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力.

  2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

  3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。

  5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

  總之,秘書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和指導,使我們的工作更加完美。

秘書部工作計劃15

  新的一學期又到來了,在秘書部工作也有也有了一學期之久。我對秘書部耶有了重新的認識,有了明確額的目標與定位。為了使秘書部在今后的日子里能更加出色的完成任務,我也制定了一些工作計劃:

  第一、在秘書部,團結互助的精神是非常重要的。秘書部的工作本來就很繁瑣,但是這些都是需要我們成員之間團結起來,互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應的默契,要有高度的團隊意識,這樣才能有效的提高我部的工作效率。

  第二、我們在工作中要認真仔細的去做,不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作,相互協(xié)調工作。因此與其他部門的配合工作也是相當重要的。

  第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作,我們要做到“上傳下達”。將自己的工作情況上傳給部長、老師、主席團,將老師與主席團的要求下達給每位干事、同學,做好老師與同學之間的紐帶。

  第四、我部門可以開展一次小活動,讓各部門的同學都加入其中,跳動同學們的積極性,還可以普及一下電子檔格式問題,規(guī)范文檔、表格的格式,這樣就可以減少我部的工作量,隨之提高工作效率。

  第五、我們要做好會議記錄,并且要詳細具體?记诒、清潔表等表格要定期收齊存檔。在整理學生檔案、資料時要仔細檢查,不齊全的要及時去收齊。

  第六、這學期我部門主要是更加熟悉部門的工作,在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標向著自己的目標不斷進步、努力,為自己的目標定好方位。所以首要任務是更加熟練的掌握工作要領。

  第七、在工作中除了認真仔細以外,還有就是提高自身修養(yǎng),加強自身的道德素質。我們不能只注重外在的,其實內在的也是相當重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人,尊重別人,別人才會尊重你,對你影響深刻。

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