公司采購(gòu)部個(gè)人工作計(jì)劃
時(shí)光在流逝，從不停歇，成績(jī)已屬于過(guò)去，新一輪的工作即將來(lái)臨，讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫計(jì)劃吧。計(jì)劃怎么寫才不會(huì)流于形式呢？以下是小編幫大家整理的公司采購(gòu)部個(gè)人工作計(jì)劃，歡迎大家分享。
公司采購(gòu)部個(gè)人工作計(jì)劃1
增加與供貨商之間的拜訪量并通過(guò)平時(shí)的業(yè)務(wù)工作弄清楚當(dāng)前的市場(chǎng)行情，雖然說(shuō)有著領(lǐng)導(dǎo)的支持可以在采購(gòu)工作中大展身手卻也不能夠胡亂沖撞以至于吃虧上當(dāng)，尤其是為公司采購(gòu)物品的時(shí)候更要對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量以及價(jià)格引起相當(dāng)?shù)闹匾暡判�，雖然單價(jià)之間的差距并不大卻能在數(shù)量的堆積下為公司節(jié)省大量的資金，為了做好開(kāi)源節(jié)流方面的工作自然需要多在外處理業(yè)務(wù)才行，必要的時(shí)候多在各個(gè)供貨商之間走動(dòng)并打聽(tīng)商品的市場(chǎng)行情，這樣的話即便需要采購(gòu)的產(chǎn)品出現(xiàn)價(jià)格方面的波動(dòng)也能在短時(shí)間內(nèi)得知，屆時(shí)即便出現(xiàn)計(jì)劃之外的變數(shù)也能夠憑借著堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)使得問(wèn)題得到相應(yīng)的解決。
根據(jù)公司物資的消耗量列舉出詳細(xì)的清單并進(jìn)行逐一采購(gòu)，為了使采購(gòu)工作的思路更加清晰需要提前列舉好相應(yīng)的清單才行，否則的話毫無(wú)頭緒的進(jìn)行采購(gòu)則很有可能造成公司資金被浪費(fèi)的狀況，所以在采購(gòu)工作中自己需要對(duì)往年物資的消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)才能夠有著比較清晰的認(rèn)識(shí)，為了對(duì)這方面的信息有著準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)還需要和后勤部門加強(qiáng)交流才行，而且對(duì)于后期的庫(kù)存工作也要做好數(shù)量的清點(diǎn)才能夠確保每筆資金的花費(fèi)都落到了實(shí)處。
若達(dá)成固定的采購(gòu)合作還需要對(duì)憑證方面的票據(jù)做好保管才行，無(wú)論是否需要留存都應(yīng)該交由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審計(jì)才符合公司的流程，而且對(duì)于采購(gòu)工作來(lái)說(shuō)報(bào)銷環(huán)節(jié)往往是自己需要格外注意的地方，因此自己在工作之余也要學(xué)習(xí)金融方面的知識(shí)以免在采購(gòu)的時(shí)候被些許的利益迷惑，畢竟采購(gòu)工作中因?yàn)槟抗舛虦\導(dǎo)致后期的資金消耗劇增也是比較常見(jiàn)的事情，既然已經(jīng)成為采購(gòu)部門的員工便需要對(duì)資金方面的消耗狀況用心一些比較好，至少要讓采購(gòu)的產(chǎn)品物有所值才能夠令部門領(lǐng)導(dǎo)人放心。
雖然此刻的自己對(duì)于明年的采購(gòu)計(jì)劃依舊沒(méi)有太多頭緒，但是經(jīng)過(guò)以往的鋪墊以及工作之余的學(xué)習(xí)應(yīng)該能夠很好地勝任采購(gòu)部門的崗位，所以我還需要花費(fèi)時(shí)間請(qǐng)教采購(gòu)部門的老員工才能夠獲取更多工作中的經(jīng)驗(yàn)。
公司采購(gòu)部個(gè)人工作計(jì)劃2
我們采購(gòu)部門負(fù)責(zé)的是公司日常消耗的補(bǔ)給，給公司提供源源不斷的資源，讓公司保持活力，為了在20xx年展開(kāi)剛好的工作制定了采購(gòu)工作計(jì)劃。
一、制定采購(gòu)方案
在采購(gòu)的時(shí)候一份好的方案能夠有效的提高采購(gòu)效率，為公司節(jié)省更多的成本，采購(gòu)方案都是性價(jià)比最高最適合公司的需要，所以制定采購(gòu)方案需要是部門大家一起處理我也負(fù)責(zé)其中一塊。
1、采購(gòu)計(jì)劃在月末制定，這樣當(dāng)月初到來(lái)之時(shí)，可以及時(shí)投入工作，讓計(jì)劃可以實(shí)施，對(duì)于采購(gòu)工作還好做好考察。
2、在月初的時(shí)候我們會(huì)有專門的人負(fù)責(zé)做好采購(gòu)的篩選，在采購(gòu)的時(shí)候考慮到產(chǎn)品的質(zhì)量，性能和用途，好有它的價(jià)格，把所有的因素都考慮在呢你我們才能夠把采購(gòu)任務(wù)完成，對(duì)于采購(gòu)任務(wù)我們必須要詳細(xì)準(zhǔn)確，不能出現(xiàn)差池，保證完成工作的要求。
3、制定通過(guò)核實(shí)之后在上交給部門坐高總監(jiān)核實(shí)確認(rèn)，采購(gòu)方案提前制定好多番并且是最優(yōu)方案。
二、保證商品的供應(yīng)
在我們工作匯總，我們必須要保證公司的商品滿足公司的需要，在出現(xiàn)需要的時(shí)候做好預(yù)存，當(dāng)缺少的時(shí)候可以及時(shí)的把商品取出使用。
1、在每月月底走好商品的儲(chǔ)存工作。
2、在準(zhǔn)備儲(chǔ)存商品的時(shí)候了解公司的具體需要而不是要各個(gè)部門通知。
3、做好信息的流通，每月都要做好工作聯(lián)系，子啊部門之間專門派人去了解部門的情況，把各個(gè)部門消耗最多需要最大的商品做個(gè)簡(jiǎn)單的預(yù)估保證下次工作能夠及時(shí)的做出調(diào)整。
4、清理掉不需要的庫(kù)存，保持庫(kù)存的完整，完成每年公司的采購(gòu)目標(biāo)，公司設(shè)定的采購(gòu)任務(wù)有很多種，其中我們是愛(ài)早每月來(lái)注定采購(gòu)任務(wù)的保證能夠在每月中完成采購(gòu)任務(wù)。
三、采購(gòu)流程
對(duì)于采購(gòu)的過(guò)程中避免出現(xiàn)問(wèn)題，到相應(yīng)的公司派遣監(jiān)督人員，查看他們的工作情況，保證整個(gè)采購(gòu)不會(huì)被生產(chǎn)上糊弄，對(duì)于這樣的事情我們公司也是非常重視的。
1、每一次采購(gòu)任務(wù)，每一家企業(yè)都會(huì)派遣一名監(jiān)督人員在商品生產(chǎn)中?監(jiān)督工作，保證商家能夠在我們規(guī)定的時(shí)間里面給我們相應(yīng)的產(chǎn)品，并且保證我們受到的產(chǎn)品是合乎我們需要的。
2、運(yùn)輸路線制定我們會(huì)根據(jù)公司的需要制定好運(yùn)送路線，當(dāng)公司繼續(xù)的時(shí)候我們的路線就會(huì)按照最短的時(shí)間急性，當(dāng)公司對(duì)這批產(chǎn)品不是著急要的就用最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的價(jià)格請(qǐng)一些其他公司運(yùn)輸減少一些損失。
四、多渠道采購(gòu)
在采購(gòu)部中我們要注意的問(wèn)題有很多，為了避免出現(xiàn)不必要的虧損，我們公司決定在采購(gòu)的時(shí)候，選擇的供應(yīng)商必須要有三位以上，避免因?yàn)槠渌蛉蛔约和蝗粩嘭洝?/p>
1、在設(shè)定采購(gòu)方案的時(shí)候就制定好多渠道采購(gòu)方案，保證字任何時(shí)候都?jí)蛲瓿刹少?gòu)任務(wù)。
2、采購(gòu)的過(guò)程中我們采購(gòu)要有原則和標(biāo)準(zhǔn)，必須要保證采購(gòu)的安全高質(zhì)量。
雖然制定了相關(guān)的采購(gòu)任務(wù)但是還需要執(zhí)行，在今后的工作采購(gòu)工作中，我們部門每一個(gè)人都會(huì)按照自己制定的計(jì)劃工作。
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做好新的計(jì)劃，來(lái)迎接20xx年的到來(lái)，我在采購(gòu)部門是做采購(gòu)專員的工作，對(duì)于公司需求的物資，我主要是負(fù)責(zé)廚房食材的一個(gè)采購(gòu)，新的20xx年就要來(lái)了，我也是要做好采購(gòu)的個(gè)人工作計(jì)劃。
對(duì)于食材的采購(gòu)，新年必須也是按照公司的要求，在規(guī)定的預(yù)算范圍內(nèi)盡可能多的采購(gòu)更新鮮，更應(yīng)季的食材，我明白市場(chǎng)的變化是會(huì)有不同的，像今年的豬肉就是下半年漲的很厲害，還好對(duì)于市場(chǎng)比較的了解，所以在瘋漲的那段期間，我也是采購(gòu)其他的肉制品來(lái)替代，避免物價(jià)上漲而導(dǎo)致食材采購(gòu)沒(méi)有那么多，或者食堂的飯菜質(zhì)量下降很大，新的一個(gè)年頭，我也是要對(duì)市場(chǎng)有更多的了解，熟悉各種食材的價(jià)格波動(dòng)以及季節(jié)特性，雖然之前是有了解，但是多一分了解，那么我也是能更好的把采購(gòu)做的更加的好。
關(guān)心新聞，了解一些時(shí)事，這樣我對(duì)于市場(chǎng)的了解會(huì)更深入一些，只有更清楚發(fā)生了什么事情，那么我做采購(gòu)就能更好的做好預(yù)案，像天氣突然變冷這種，蔬菜的價(jià)格就會(huì)上漲，如果我提前了解到天氣的變化，就能及時(shí)的做好預(yù)案，調(diào)整采購(gòu)的計(jì)劃，避免到時(shí)候成本吃緊，又采購(gòu)上出問(wèn)題。同時(shí)對(duì)于食材的了解也是要多一些，之前的工作，我更多的是根據(jù)公司之前的采購(gòu)計(jì)劃去采購(gòu)食材的，其實(shí)采購(gòu)的食材種類并不是特別的多，有些食材其實(shí)完全可以去和廚師溝通，是不是也可以采購(gòu)，盡可能的豐富同事們的一個(gè)飲食。
對(duì)于采購(gòu)的程序也是需要進(jìn)一步的去優(yōu)化，之前的方式雖然不錯(cuò)，但是有時(shí)候會(huì)有重復(fù)的工作做了，或者當(dāng)有緊急情況的時(shí)候，預(yù)案不夠充分，對(duì)于食材的采購(gòu)也是滯后了一些，新的年頭里，我要調(diào)整采購(gòu)的程序，讓自己能更好的去把采購(gòu)做好，而不是只按部就班的做采購(gòu)的工作，那樣也是很難有進(jìn)步的。特別是以前的采購(gòu)，都是統(tǒng)一的采購(gòu)，有時(shí)候只找一家供應(yīng)商，這樣的結(jié)果就是成本上可能還會(huì)稍微貴一些，沒(méi)有多家的對(duì)比，或者有些食材的采購(gòu)我們還是找的中間商。
對(duì)于采購(gòu)的工作，新的一年我也是充滿了信心，相信通過(guò)自己的工作能把采購(gòu)做的更好，更有條理性，在公司成本的規(guī)定下，為廚師提供更多更好的豐富食材，去讓同事們吃得健康營(yíng)養(yǎng)開(kāi)心。
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一年的過(guò)去意味著全新的一年的展開(kāi)，在整理好過(guò)去這一年的工作后，我反思了這一年的工作。一年間我作為xxx公司采購(gòu)的采購(gòu)，負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)材料的采購(gòu)。在工作中，我盡量在計(jì)劃階段細(xì)細(xì)安排，防止在工作中的出現(xiàn)額外的消耗或者浪費(fèi)。通過(guò)不斷的改進(jìn)和修正，我們采購(gòu)部在這一年里為公司省下了非�？捎^的資金。
但是就像市場(chǎng)在不斷的變化，公司也在不斷的前進(jìn)。為了緊跟變化，我們必須走在市場(chǎng)的腳邊，趕在公司的前面。無(wú)論公司需要什么，我們都要對(duì)此有足夠的了解。為了能達(dá)到這樣的目的，我除了要緊抓對(duì)市場(chǎng)的消息的了解，還要好好的定下這一年的工作計(jì)劃：
一、個(gè)人的提升
為了能在這一年里做好工作，我要在這一年里也繼續(xù)做好對(duì)自己的提升。
首先要加強(qiáng)對(duì)自己的要求，給自己定下目標(biāo)量，要提高自我的目標(biāo)，不能僅僅只是為了完成任務(wù)，而是為了能讓工作能完成的更有效，能切實(shí)的為公司帶來(lái)利益。
其次，還要加強(qiáng)自己對(duì)公司發(fā)展理念的了解，要在工作中更貼合公司的發(fā)展，在公司和領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下為公司的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。不能僅僅為了利益而不管公司的策略，要互相配合，互相共生，積極的利用公司發(fā)展策略的優(yōu)勢(shì)，為公司帶來(lái)更實(shí)在的利益。
再次，我要更近的追逐市場(chǎng)，抓住市場(chǎng)的發(fā)展和變化，這樣才能更好的完成自己的工作。同時(shí)，在這一年里，我要加強(qiáng)和部門同事的交流，只有交流才能更好的帶動(dòng)部門的共同進(jìn)步。
二、工作的計(jì)劃
在工作中，我首先要學(xué)習(xí)好今年的工作發(fā)展方向，積極的參加公司和部門會(huì)議，保證自己在工作中不偏離公司的理念，并且在公司的步子前，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖龊霉ぷ饔?jì)劃，為公司的發(fā)展做好準(zhǔn)備。
其次，今年的工作中，我要加強(qiáng)和生產(chǎn)部門的溝通，切實(shí)的了解公司所需的訂單數(shù)量和所需材料，提前一步的在市場(chǎng)做好調(diào)查和準(zhǔn)備，為公司的前進(jìn)做好鋪墊。
最后，我要在部門中加強(qiáng)溝通，積極的和同事們互相分享，互相學(xué)習(xí)。在工作內(nèi)外都要提升個(gè)人以及部門的整體能力，為公司的發(fā)展做出跟多的貢獻(xiàn)。
三、結(jié)束語(yǔ)
一年的準(zhǔn)備，要盡早的展開(kāi)。盡管我們采購(gòu)僅僅只是后勤部門，但是也是為了公司前進(jìn)所必要前進(jìn)的準(zhǔn)備工作，為此，我會(huì)更加努力的前進(jìn)！更加努力的完成自己作為xxx員工的職責(zé)。
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本人自20xx年10月份接手采購(gòu)部工作以來(lái)，一直以服務(wù)生產(chǎn)需要，控制采購(gòu)成本，提供高性價(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，針對(duì)本部門所負(fù)責(zé)采購(gòu)工作目前的狀態(tài)，現(xiàn)對(duì)20xx年的工作做出如下計(jì)劃：
一、供應(yīng)商的選擇
目前對(duì)我公司而言，原料采購(gòu)方面還屬于小批量采購(gòu)，供應(yīng)商還不穩(wěn)定，首先我們采購(gòu)部做到多多開(kāi)發(fā)物料資源，并結(jié)合我們的地理位置采用就近原則，調(diào)查價(jià)格，做到貨比三家，控制價(jià)格審核流程，讓采購(gòu)部的工作透明化，并且一步步建立采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí)，保質(zhì)，樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作，為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。
二、財(cái)務(wù)的清理
采購(gòu)是一份繁瑣，復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系，對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作，20xx本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆的進(jìn)行情況都可追溯，可查核。
三、品質(zhì)保證
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能，收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的`對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估記錄。
四、成本控制
20xx年，本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
五、采購(gòu)效率
20xx年，我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化，盡可能的減少采購(gòu)周期，提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄，提供各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考。
六、異常情況的處理
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí)，我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理，記錄在案;如有必要，將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門，將謹(jǐn)記自己的職責(zé)，將一切以公司為重，與公司其它部門分工協(xié)作，提高生產(chǎn)效率，降低成本，使公司效益最大化，為公司發(fā)展提供助力。
一、 20xx年工作總結(jié)
20xx年采購(gòu)管理部在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞各項(xiàng)工作指導(dǎo)思想和工作主題，以降低采購(gòu)成本，確保采購(gòu)質(zhì)量，提高采購(gòu)效益為中心，真抓實(shí)干，拓展思路，求實(shí)創(chuàng)新。嚴(yán)格按照集團(tuán)公司一體化管理制度，有序規(guī)范對(duì)兩級(jí)公司的采購(gòu)、分包進(jìn)行管控，較好地完成了年初各項(xiàng)工作目標(biāo)。
1.年初工作計(jì)劃的落實(shí)情況
根據(jù)集團(tuán)公司20xx年工作會(huì)部署和年度十大重點(diǎn)工作安排，一是完善合格分包商、供應(yīng)商資源庫(kù)，二是建立主要材料價(jià)格信息庫(kù)，三是搭建集中采購(gòu)平臺(tái)，四是加強(qiáng)在建項(xiàng)目物資設(shè)備采購(gòu)、專業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)過(guò)程管控，五是推進(jìn)V5四期二十三冶ERP項(xiàng)目建設(shè)，各項(xiàng)工作計(jì)劃落實(shí)情況如下：
(1)合格分包商、供應(yīng)商資源庫(kù)已在V5四期ERP系統(tǒng)中建立并應(yīng)用，正在逐步完善和優(yōu)化。
(2)長(zhǎng)、株、潭主要材料采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)格信息庫(kù)建立已完成，正在策劃發(fā)布方式。
(3)主要材料鋼材“統(tǒng)購(gòu)、分簽和統(tǒng)付”集中采購(gòu)平臺(tái)已搭建，并有效運(yùn)行，合作良好。部分子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物資材料區(qū)域集中采購(gòu)平臺(tái)。集團(tuán)層面水泥、商砼、房建施工設(shè)備的集中采購(gòu)、租賃做了充分的市場(chǎng)調(diào)研、分析和比較，根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，待集團(tuán)公司供應(yīng)鏈體系建立及供應(yīng)鏈金融咨詢完成后，再統(tǒng)一規(guī)劃構(gòu)建集中采購(gòu)平臺(tái)。
(4)子分公司在建項(xiàng)目的物資設(shè)備采購(gòu)、專業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)逐步完善和規(guī)范，過(guò)程管控得到了加強(qiáng)，對(duì)超規(guī)模的采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)嚴(yán)格管控，全程監(jiān)管。
(5)V5四期ERP項(xiàng)目物資管理模塊現(xiàn)狀調(diào)研按項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)如期完成現(xiàn)狀調(diào)研、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、需求差異分析、設(shè)計(jì)藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)功能測(cè)試，試點(diǎn)單位于9月5日成功上線，推廣單位上線目標(biāo)有望提前實(shí)現(xiàn)。
2.年度主題工作推進(jìn)情況
20xx年是集團(tuán)公司管理提升深化年，也是集團(tuán)采購(gòu)管理工作全面規(guī)劃發(fā)展的第一年，采購(gòu)管理部自成立后，迅速完成了部門組織架構(gòu)的建立，規(guī)范部門崗位職責(zé)。一是高度重視管理提升活動(dòng)工作開(kāi)展，對(duì)采購(gòu)管理提升工作進(jìn)行了安排部署，崗位職責(zé)到位，責(zé)任到人。一季度以集團(tuán)一體化管理體系文件為指導(dǎo)、完成了部門崗位職責(zé)和工作流程設(shè)計(jì)，配合其他部門理順了采購(gòu)管理職能劃分，工作交接，積極與子分公司實(shí)現(xiàn)義務(wù)對(duì)接和職能界面劃分。
二是以集團(tuán)現(xiàn)有制度體系為基矗二季度設(shè)計(jì)完善了集團(tuán)采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程37個(gè)業(yè)務(wù)流程、報(bào)表9份，細(xì)化采購(gòu)管理涉及的物資、設(shè)備采購(gòu)及分包管理的各個(gè)制度模塊，完成集團(tuán)公司一體化制度修訂完善工作，并建立“制度明確、流程清晰、審核到位、責(zé)任到人”的采購(gòu)管理工作機(jī)制。三是建立完善合格分包商、供應(yīng)商資源庫(kù)和主要材料價(jià)格信息庫(kù)。配合內(nèi)控審計(jì)部完成對(duì)下屬子分公司采購(gòu)管理流程的檢查與測(cè)試，查找自身管理上的不足，發(fā)現(xiàn)管理缺陷，督促跟蹤整改落實(shí)情況。將集團(tuán)的采購(gòu)管理工作與同行企業(yè)全面對(duì)標(biāo)，先后組織了30余次調(diào)研，分赴同行企業(yè)、子分公司和項(xiàng)目部，從“規(guī)范管理、集中采購(gòu)、統(tǒng)一結(jié)算”層面進(jìn)行縱、橫向分析，對(duì)比相關(guān)企業(yè)在采購(gòu)管理過(guò)程中的優(yōu)劣勢(shì)，學(xué)習(xí)同行企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目分散采購(gòu)模式隨著一體化管理體系推行，逐步被兩級(jí)公司集中采購(gòu)取代，規(guī)模采購(gòu)效益初顯，子分公司區(qū)域集采逐步開(kāi)展，取得了一定成效，全面構(gòu)建集團(tuán)主要材料集采平臺(tái)，全面實(shí)現(xiàn)鋼材戰(zhàn)略采購(gòu)，水泥、商砼和施工設(shè)備的集中采購(gòu)與租賃平臺(tái)正在有序推進(jìn)。把風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防作為管控重點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際，深入推進(jìn)項(xiàng)目材料采購(gòu)和分包招標(biāo)工作，強(qiáng)化項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)管控，對(duì)項(xiàng)目材料采購(gòu)、工程勞務(wù)分包招標(biāo)規(guī)范流程，嚴(yán)格管理，全年對(duì)子分公司66個(gè)超規(guī)模項(xiàng)目的招標(biāo)文件認(rèn)真組織評(píng)審、全程參與開(kāi)標(biāo)，有效防范風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)成本有了一定下降，招標(biāo)效益明顯。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化，將標(biāo)準(zhǔn)化管理在ERP系統(tǒng)中固化，完成物料數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、客商數(shù)據(jù)收集、整理及系統(tǒng)錄入，從上十萬(wàn)的物料數(shù)據(jù)中，通過(guò)制定物料分類、規(guī)格型號(hào)、描述及特征的編寫規(guī)范，精簡(jiǎn)到4萬(wàn)3千余條，分包商、供應(yīng)商數(shù)據(jù)5400余條，確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，首次將采購(gòu)規(guī)劃和戰(zhàn)略尋源工作固化于ERP系統(tǒng)中，有利于項(xiàng)目材料采購(gòu)和分包統(tǒng)籌安排，合理采購(gòu)。
集團(tuán)采購(gòu)管理提升工作盡管取得了一定成績(jī)，但與集團(tuán)公司的要求還存在很大差距。一是隨著集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展，采購(gòu)管理工作的重要性凸顯，集團(tuán)公司已引起高度重視，但部分子分公司仍將采購(gòu)作為生產(chǎn)的后期輔助行為來(lái)管理，忽視采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)整體戰(zhàn)略的影響。甚至在采購(gòu)管理方面還存在一些漏洞，造成企業(yè)效益流失。部分子分公司(事業(yè)部)采購(gòu)管理制度不夠健全，監(jiān)管不全面，采購(gòu)過(guò)程不規(guī)范，采購(gòu)管理制度、規(guī)定沒(méi)有得到有效執(zhí)行與落實(shí)，成為擺設(shè)。隨著V5項(xiàng)目的上線，集團(tuán)公司的采購(gòu)管理制度將逐漸完善，子分公司必須對(duì)采購(gòu)管理工作的重要性重新定位。二是供應(yīng)商(分包商)管理不到位。供應(yīng)商(分包商)的準(zhǔn)入、過(guò)程管理、考核評(píng)價(jià)與應(yīng)用等未按集團(tuán)公司制度和要求執(zhí)行，對(duì)供應(yīng)商(分包商)的考核評(píng)價(jià)客觀、公平、公正性不強(qiáng)，在合作過(guò)程中缺少實(shí)質(zhì)性的考核評(píng)價(jià)記錄，產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)得不到滿足和改進(jìn)。三是信息資源共享不夠。子分公司之間的信息資源互通渠道和機(jī)制未形成，不能充分利用合格供應(yīng)商、分包商信息，增加了采購(gòu)尋源尋的時(shí)間和過(guò)程。部分子分公司的優(yōu)秀供應(yīng)商、分包商信息資源不愿公開(kāi)，在集團(tuán)范圍不能有效地實(shí)現(xiàn)信息共享。四是采購(gòu)成本意識(shí)不強(qiáng)。項(xiàng)目施工過(guò)程中，生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料租賃等占比份額大，部分項(xiàng)目材料采購(gòu)采用分散采購(gòu)，采購(gòu)單價(jià)不能做到最優(yōu)，甚至存在暗箱操作行為，采購(gòu)效益不能最大化。五是采購(gòu)管理人員業(yè)務(wù)水平和專業(yè)知識(shí)相對(duì)低下，人員結(jié)構(gòu)老化、力量配備不足，培訓(xùn)不到位。成本測(cè)算、招標(biāo)組織工作權(quán)責(zé)沒(méi)有明確劃分。
3.工作亮點(diǎn)
集團(tuán)公司年初啟動(dòng)的V5四期ERP項(xiàng)目建設(shè)，通過(guò)對(duì)全集團(tuán)采購(gòu)管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研、梳理，形成了5萬(wàn)字的調(diào)研報(bào)告。在現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告基礎(chǔ)上，引進(jìn)行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的先進(jìn)管理理念，采用埃森哲方法論，組織廣泛討論，形成采購(gòu)管理現(xiàn)狀的7大關(guān)鍵發(fā)現(xiàn)，制定包括“37個(gè)業(yè)務(wù)流程、9份報(bào)表、若干模板表單”等要素的藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案。創(chuàng)新提出“采購(gòu)規(guī)劃審核”、“價(jià)格信息維護(hù)”、“采購(gòu)計(jì)劃紅線控量”等管理思路并在藍(lán)圖設(shè)計(jì)中實(shí)現(xiàn)，通過(guò)系統(tǒng)來(lái)解決“集中采購(gòu)難實(shí)現(xiàn)”、“價(jià)格管控不及時(shí)”、“數(shù)量經(jīng)常超標(biāo)”等現(xiàn)實(shí)中的老大難問(wèn)題。收集、整理集團(tuán)公司物料主數(shù)據(jù)43800余條，供應(yīng)商和分包商20xx余家，集團(tuán)資源庫(kù)平臺(tái)基本建立。在廣泛收集各直屬單位差異需求的基礎(chǔ)上通過(guò)藍(lán)圖設(shè)計(jì)審核，在系統(tǒng)中開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)，9月5日實(shí)現(xiàn)試點(diǎn)單位上線成功，推廣單位上線目標(biāo)有望提前。
集中采購(gòu)平臺(tái)的建立作為年度重點(diǎn)工作全面推進(jìn)，年初與五礦發(fā)展簽訂的鋼材集中采購(gòu)戰(zhàn)略框架協(xié)議，在新開(kāi)工項(xiàng)目的鋼材需求采購(gòu)予以落地，基本實(shí)現(xiàn)協(xié)同采購(gòu)，截至11月底，與五礦發(fā)展簽訂鋼材采購(gòu)合同量121900噸，完成配送量64048噸，預(yù)計(jì)年底合同簽訂量達(dá)到130000噸，配送量達(dá)到80000噸。鋼材集采合作雙方建立了定期溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，戰(zhàn)略集采平臺(tái)有效推進(jìn)，運(yùn)行良好，采購(gòu)成本明顯降低。
內(nèi)部招標(biāo)管理有序開(kāi)展，逐步規(guī)范，兩級(jí)公司項(xiàng)目材料采購(gòu)、勞務(wù)(專業(yè))分包超規(guī)模項(xiàng)目的內(nèi)部招標(biāo)相關(guān)部門全程參與，嚴(yán)格管控。截至11月底共組織內(nèi)部招標(biāo)項(xiàng)目411個(gè)(不含集團(tuán)協(xié)同戰(zhàn)略采購(gòu)，部分子分公司區(qū)域集采和年度供應(yīng)商招標(biāo)采購(gòu))，累計(jì)招標(biāo)估算金額約19.6億多，招標(biāo)估算值與合同估算值累計(jì)差額約1.2億。
4.存在的主要問(wèn)題與不足
(1)集團(tuán)公司
一是部分員工和團(tuán)隊(duì)責(zé)任意識(shí)、危機(jī)意識(shí)不強(qiáng)。必須著力培養(yǎng)站位高遠(yuǎn)的大局意識(shí)，主動(dòng)有為的發(fā)展意識(shí)，勇于擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任意識(shí)，思源求進(jìn)的感恩意識(shí)，埋頭苦干的奉獻(xiàn)意識(shí)，快速跟進(jìn)的效率意識(shí)。二是執(zhí)行力建設(shè)不到位。應(yīng)完善、優(yōu)化薪酬績(jī)效體系和考核評(píng)價(jià)機(jī)制，客觀公平嚴(yán)
格考核。三是五礦資源平臺(tái)和資金平臺(tái)優(yōu)勢(shì)有待發(fā)揮，資金杠桿效應(yīng)不明顯。必須強(qiáng)基固本，苦練內(nèi)功，用精細(xì)的管理、精誠(chéng)的服務(wù)、精良的品質(zhì)做好五礦內(nèi)部協(xié)調(diào)項(xiàng)目，同時(shí)緊跟國(guó)家政策形勢(shì)和發(fā)展方向，充分發(fā)揮投資業(yè)務(wù)的規(guī)模效益和社會(huì)效應(yīng)，將房地產(chǎn)和投資業(yè)務(wù)放在保障房和棚戶區(qū)改造項(xiàng)目上。四是資源整合能力差。必須發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢(shì)，探索混合所有制模式，激活項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)方式，整合社會(huì)資源，深耕區(qū)域市常五是缺乏低成本核心競(jìng)爭(zhēng)力。狠抓項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)成本測(cè)算工作，強(qiáng)化項(xiàng)目管理最優(yōu)成本意識(shí)，打造有利于兩級(jí)公司發(fā)展的供應(yīng)鏈管理體系。
(2)本部門
一是部門及業(yè)務(wù)條線管理人員專業(yè)知識(shí)欠缺，管理能力不強(qiáng)。應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，按照集團(tuán)三個(gè)“一批”人才培養(yǎng)舉措，打造一致高效務(wù)實(shí)的采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)。二是思維方式陳舊，管理理念滯后。必須改變觀念，創(chuàng)新管理，培養(yǎng)應(yīng)變能力，不斷完善自我。三是團(tuán)隊(duì)工作激情和合力不強(qiáng)。注重團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
二、 20xx年主要工作計(jì)劃
20xx年采購(gòu)管理部將圍繞集團(tuán)公司工作主題和指導(dǎo)思想，更新觀念，改變思維方式，創(chuàng)新管理手段，認(rèn)真履行好服務(wù)、指導(dǎo)和管控職責(zé)。
1.全力打造集團(tuán)公司供應(yīng)鏈管理體系，培育項(xiàng)目低成本核心競(jìng)爭(zhēng)力。行業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化促使施工企業(yè)需要從供應(yīng)鏈管理角度提升自己的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃，借助外部專業(yè)團(tuán)隊(duì)從供應(yīng)鏈戰(zhàn)略、組織管控、制度流程、績(jī)效管理、能力建設(shè)、信息技術(shù)等層面進(jìn)行研究，在一季度構(gòu)建集團(tuán)公司未來(lái)完整的供應(yīng)鏈管理體系，二季度開(kāi)始對(duì)體系進(jìn)行宣貫、執(zhí)行。
2.全面推進(jìn)V5四期ERP上線應(yīng)用，助推集團(tuán)一體化管理制度有效落地。在ERP項(xiàng)目試點(diǎn)單位成功上線的基礎(chǔ)上，分析得失，完善差異，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)幫助推廣單位在一季度實(shí)現(xiàn)全部上線，通過(guò)財(cái)務(wù)倒逼，促使采購(gòu)管理業(yè)務(wù)在系統(tǒng)完成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。
3.繼續(xù)搭建主要材料集中采購(gòu)平臺(tái)，挖掘采購(gòu)規(guī)模效益。在20xx年對(duì)水泥、商砼、施工設(shè)備市場(chǎng)調(diào)研和同行標(biāo)桿企業(yè)集中采購(gòu)調(diào)研、分析、比較的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步尋找戰(zhàn)略合作伙伴，集團(tuán)層面建立水泥、商砼、施工設(shè)備等戰(zhàn)略集采平臺(tái)，子分公司建立項(xiàng)目其他主要材料年度集采平臺(tái)。不斷完善和優(yōu)化兩級(jí)公司集中采購(gòu)體系是20xx年集團(tuán)采購(gòu)管理工作突破的重點(diǎn)。
4.進(jìn)一步完善分包商(供應(yīng)商)管理，做好合格分包商(供應(yīng)商)的開(kāi)發(fā)和維護(hù)。子分公司合格分包商(供應(yīng)商)資源庫(kù)已建立，必須優(yōu)化完善分包商(供應(yīng)商)的準(zhǔn)入、管控、考核、評(píng)價(jià)、運(yùn)用機(jī)制，從合格分包商(供應(yīng)商)中挖掘培養(yǎng)一批優(yōu)秀的合作方，同時(shí)引進(jìn)整合一批有實(shí)力、誠(chéng)信好、服務(wù)優(yōu)的社會(huì)資源或企業(yè)，建立集團(tuán)公司戰(zhàn)略分包商(供應(yīng)商)資源庫(kù)。
5.不斷完善招標(biāo)工作機(jī)制，規(guī)范招標(biāo)行為，最大限度挖掘采購(gòu)、分包效益。20xx年集團(tuán)公司結(jié)合子分公司和項(xiàng)目實(shí)際，創(chuàng)新招標(biāo)工作機(jī)制，進(jìn)一步加大對(duì)項(xiàng)目物資、設(shè)備和分包招投標(biāo)工作的指導(dǎo)、檢查力度，及時(shí)協(xié)調(diào)物資、設(shè)備和分包招投標(biāo)工作中的重要問(wèn)題和重大事項(xiàng)。著力解決招標(biāo)工作流于形式，被動(dòng)應(yīng)對(duì)，成效不顯等問(wèn)題，堅(jiān)決杜絕先招標(biāo)后評(píng)審、邊評(píng)審邊招標(biāo)現(xiàn)象。
6.加大培訓(xùn)力度，強(qiáng)化采購(gòu)管理隊(duì)伍能力建設(shè)。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)管理人員的責(zé)任意識(shí)和危機(jī)意識(shí)教育，引導(dǎo)他們改變傳統(tǒng)的采購(gòu)管理理念和工作方式，培養(yǎng)適應(yīng)變幻莫測(cè)的市場(chǎng)能力，開(kāi)展職業(yè)道德、風(fēng)險(xiǎn)防控、議價(jià)能力、談判技巧等方面的專業(yè)培訓(xùn)，努力培養(yǎng)一只滿足集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展需要的供應(yīng)鏈管理優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。
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