社團(tuán)招新工作計(jì)劃(通用5篇)
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)計(jì)劃吧。那么計(jì)劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的社團(tuán)招新工作計(jì)劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
社團(tuán)招新工作計(jì)劃 篇1
一、活動(dòng)目的及好處:
為豐富我院同學(xué)們的課余生活,活躍校園文化氛圍,讓廣大同學(xué)更愉快、簡(jiǎn)單的學(xué)習(xí),在我院迎來(lái)新一屆的有生力量之際,我們透過(guò)組織大規(guī)模的有效率、有秩序的社團(tuán)招新活動(dòng),為我院全體社團(tuán)今后的發(fā)展注入新的活力。
二、活動(dòng)時(shí)光:
20xx年9月5日xx年9月17日(正式招新時(shí)光)
三、活動(dòng)地點(diǎn):
招新宣傳在全院范圍內(nèi)進(jìn)行。我們將在至食堂路段上安置各社團(tuán)的報(bào)名點(diǎn)。
四、活動(dòng)資料:
(一)活動(dòng)前期策劃準(zhǔn)備階段
針對(duì)我院學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀,我院團(tuán)委對(duì)此次招新工作予以了相當(dāng)?shù)闹匾,團(tuán)委?;社團(tuán)部制定了一系列的招新措施,物品、場(chǎng)地及人員安排和應(yīng)急預(yù)案。
(二)活動(dòng)中期宣傳階段
在該階段,我將張貼海報(bào)、懸掛橫幅以宣傳我院社團(tuán)招新活動(dòng),同時(shí)在后期也會(huì)掛出宣傳橫幅,以提高招新影響力并增加招新活動(dòng)氣氛。
(三)正式招新工作階段
在該階段,我們會(huì)向廣大的在校學(xué)生發(fā)放社團(tuán)宣傳單,以擴(kuò)大宣傳力度。與此同時(shí),各社團(tuán)招新現(xiàn)場(chǎng)都將掛起各社團(tuán)社旗,以吸引更多的人的目光而前來(lái)報(bào)名或咨詢(xún),F(xiàn)場(chǎng)還將根據(jù)實(shí)際狀況和條件安排一些適宜的小活動(dòng)。
(四)招新總結(jié)工作階段
在該階段,各社團(tuán)需向團(tuán)委?;社團(tuán)部遞交總結(jié)材料及新社員名錄。我們將透過(guò)總結(jié)此次招新活動(dòng),找出成功與不足之處,并且對(duì)后期工作作出相應(yīng)的安排和通告。
(五)我的社團(tuán)我的家動(dòng)員大會(huì)
動(dòng)員大會(huì)由各社團(tuán)單獨(dú)按社團(tuán)分批次在指定教室開(kāi)展,旨在向本社團(tuán)新社員介紹社團(tuán)基本狀況及規(guī)章制度,并對(duì)本社團(tuán)今后的工作和目標(biāo)加以講解,另外還需組織社員相互認(rèn)識(shí)和了解,讓新社員更快的適應(yīng)社團(tuán)環(huán)境和社團(tuán)生活。
具體事宜由各社團(tuán)自行策劃和安排。動(dòng)員大會(huì)結(jié)束后需向團(tuán)委?;社團(tuán)部遞交相關(guān)材料及活動(dòng)成果。
五、招新人員分工:
(一)宣傳工作
1、宣傳人員主要由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人組成,由團(tuán)委?;社團(tuán)部負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理。
2、宣傳單的制作和發(fā)放由各社團(tuán)自行負(fù)責(zé)(發(fā)放時(shí)注意要做好善后工作,不得影響校園環(huán)境衛(wèi)生);宣傳橫幅和海報(bào)的制作及使用由團(tuán)委?;社團(tuán)部負(fù)責(zé)(要做到能夠重復(fù)利用,以節(jié)約經(jīng)費(fèi))。
(二)招新現(xiàn)場(chǎng)
社團(tuán)招新活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員由團(tuán)委?;社團(tuán)部成員及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人共同組成。(詳見(jiàn)附件)
現(xiàn)場(chǎng)由各部門(mén)人員輪流值班,對(duì)前來(lái)咨詢(xún)或報(bào)名的準(zhǔn)社員予以接待,并向其介紹我院各社團(tuán)的相關(guān)狀況。
(三)、對(duì)外聯(lián)系
此次活動(dòng)由我院團(tuán)委?;社團(tuán)部各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系。
六、社員費(fèi)及擬定招新人數(shù)
根據(jù)學(xué)院社團(tuán)工作的實(shí)際狀況和以往經(jīng)驗(yàn),所有新社員需交納社員費(fèi)15元/人(非專(zhuān)業(yè)性普通社團(tuán));各社團(tuán)招新人數(shù)原則上不作限制,但為方便各社團(tuán)今后的活動(dòng)運(yùn)作及管理,推薦各社團(tuán)根據(jù)實(shí)際狀況自行擬定計(jì)劃招新人數(shù),并報(bào)團(tuán)委?;社團(tuán)部審批。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、宣傳橫幅2條:60元
2、海報(bào)1張:20元
3、社員登記表等材料及后期處理費(fèi)用:50元
4、活動(dòng)后勤費(fèi)用:100元
合計(jì):230元
社團(tuán)招新工作計(jì)劃 篇2
一、活動(dòng)主題
機(jī)電學(xué)院大學(xué)生就業(yè)協(xié)會(huì)招新活動(dòng)
二、活動(dòng)背景及意義
豐富學(xué)校社團(tuán)活動(dòng),加強(qiáng)新同學(xué)對(duì)校園生活的認(rèn)識(shí)和校園與社會(huì)的聯(lián)系,讓廣大學(xué)生更早的走向社會(huì),同時(shí)也響應(yīng)學(xué)校號(hào)召,讓校園走向社會(huì)化。希望在為協(xié)會(huì)今后的發(fā)展注入新的活力,增強(qiáng)協(xié)會(huì)發(fā)展的.動(dòng)力的同時(shí),通過(guò)擴(kuò)大招新活動(dòng)的規(guī)模,積極爭(zhēng)取與社會(huì)的互動(dòng)來(lái)提高大學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力。
三、活動(dòng)說(shuō)明
1.招新對(duì)象為xx級(jí)新生。
2.招新過(guò)程本著自愿的基本原則,參加招新的工作人員不得強(qiáng)拉,硬勸或以威逼等不正當(dāng)手段拉取會(huì)員。
3.工作人員需嚴(yán)格遵守招新期間工作安排,不得在工作期間聊天、打鬧、玩手機(jī)、吃東西,更不得遲到、早退、中途脫崗。
4.活動(dòng)前中后期所下達(dá)的各項(xiàng)工作的工作人員需嚴(yán)格遵守自己的職責(zé),保質(zhì)保時(shí)完成分內(nèi)工作,在完成本職工作前提下,需要發(fā)揮團(tuán)結(jié)合作精神,互幫互助。
四、活動(dòng)時(shí)間
20xx年9月14日(周五) 8:00—xx:30 13:00—17:00 20xx年9月15日(周六) 9:00—xx:30 13:00—17:00
五、活動(dòng)地點(diǎn)
校圖書(shū)館與一食堂之間
六、活動(dòng)流程
1.前期工作準(zhǔn)備
(1).宣傳部負(fù)責(zé)繪制圖畫(huà)海報(bào)各一張。
(2).鄭辛負(fù)責(zé)制辦橫幅、登記表,最大程度的提高此次活動(dòng)的影響力。所有宣傳及其準(zhǔn)備工作需于9月13日下午5點(diǎn)完成。
2.現(xiàn)場(chǎng)布置
(1)組織部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)前期布置物品購(gòu)置及準(zhǔn)備,做好活動(dòng)流程及物質(zhì)(宣傳單、部門(mén)職能表、登記表,現(xiàn)場(chǎng)電路、音響設(shè)備等)保障。
(2)張辛、張杰、許樹(shù)人、肖沖等四人負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)擺放兩套桌椅,音響擺放,配備四枝筆,登記表若干,橫幅就現(xiàn)場(chǎng)適合位置懸掛。 現(xiàn)場(chǎng)布置工作需于14日活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間20分鐘前完成。
3.活動(dòng)進(jìn)行
(1)現(xiàn)場(chǎng)播放音樂(lè)。
(2)工作人員在活動(dòng)范圍發(fā)放傳單,詢(xún)問(wèn)報(bào)名者并把他帶領(lǐng)其到所屬系部協(xié)會(huì)進(jìn)行報(bào)名登記。
(3)報(bào)名接待人員需引導(dǎo)報(bào)名者閱讀協(xié)會(huì)部門(mén)職能分配表,令其填寫(xiě)協(xié)會(huì)部門(mén)報(bào)名意向。
4.職能介紹
宣傳部:利用海報(bào)、宣傳單、橫幅做好此次招新工作的宣傳。畫(huà)好宣傳展板一張!
策劃部:配合好其他各部門(mén)做好招新期間的各項(xiàng)工作。
組織部:維護(hù)招新現(xiàn)場(chǎng)秩序,搭好現(xiàn)場(chǎng)所需的帳篷,以及招新所需的各項(xiàng)物品的申請(qǐng)與歸還。
外聯(lián)部:做好校內(nèi)外商品老板對(duì)此次招新的贊助工作。
服務(wù)部:負(fù)責(zé)招新時(shí)同學(xué)的引導(dǎo)和咨詢(xún)工作。
編輯部:招新時(shí)負(fù)責(zé)檢查各部門(mén)招新情況的登記工作以及招新結(jié)束后的統(tǒng)計(jì)工作。
5.活動(dòng)總結(jié)
招新工作結(jié)束后,由協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)召開(kāi)總結(jié)會(huì)議,對(duì)此次活動(dòng)的點(diǎn)評(píng)和總結(jié),所有參與協(xié)會(huì)招新的工作人員需按時(shí)到場(chǎng),編輯部進(jìn)行會(huì)議記錄, 各部門(mén)進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。(總結(jié)會(huì)定于16日18:30)
七、協(xié)會(huì)各部門(mén)招新人數(shù)
xxxx人
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
xxxxxx元
社團(tuán)招新工作計(jì)劃 篇3
一、 策略主題
成功在重慶工商職業(yè)學(xué)院舉辦展覽以及研討會(huì)提倡以純藝術(shù)為基礎(chǔ),打造一流設(shè)計(jì)型人才。的傳播理念,并將該理念貫穿整個(gè)活動(dòng)當(dāng)中。
二、招新分析:
1﹑求學(xué)動(dòng)機(jī)表現(xiàn):學(xué)生學(xué)習(xí)純藝術(shù)為設(shè)計(jì)打好扎實(shí)基礎(chǔ),部份同學(xué)由于興趣愛(ài)好進(jìn)入學(xué)習(xí)。
2、招新目標(biāo)群:傳媒藝術(shù)系20xx入校新生
3、宣傳形式:學(xué)生對(duì)雕塑以及油畫(huà)第一印象及為重要,其宣傳形式包括:展覽、研討會(huì)、師生宣傳等。
4、新生了解工作室的概念及工作室現(xiàn)狀:目前工作室發(fā)展情況,以及工作室成員個(gè)人發(fā)展情況。讓新生了解工作室概念,以及新生能在工作室獲得何種能力和開(kāi)展興趣事業(yè)等。
5、雕塑、油畫(huà)工作室工作室成立時(shí)間不長(zhǎng),但藝術(shù)作為設(shè)計(jì)必要原素,竟?fàn)幜α繌?qiáng)大。利用展覽講座以及實(shí)力擊敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
三、招新目的
通過(guò)招新活動(dòng),引進(jìn)藝術(shù)人才,拉動(dòng)雕塑油畫(huà)工作室發(fā)展,加強(qiáng)人才戰(zhàn)略?xún)?chǔ)備,樹(shù)立良好學(xué)校形象,加強(qiáng)傳媒領(lǐng)導(dǎo)地位,維護(hù)傳媒利益。
四、活動(dòng)推廣
該活動(dòng)主要分三個(gè)階段,每個(gè)階段都是對(duì)學(xué)生進(jìn)行一次次有效的過(guò)濾、篩選。然后重點(diǎn)攻堅(jiān),刺激其學(xué)習(xí)需求,實(shí)現(xiàn)20xx屆招新計(jì)劃。
第一階段為展覽,通過(guò)環(huán)藝20xx年度油畫(huà)雕塑作品展活動(dòng)讓新生了解純藝術(shù),并為之萌發(fā)興趣為后期招新作好鋪墊。具體安排如下:
由雕塑及油畫(huà)工作室安排人員進(jìn)行宣傳海報(bào)、場(chǎng)地布置、作品安排、展覽安排。展覽時(shí)間為大一軍訓(xùn)結(jié)束至開(kāi)課一星期。主辦方為云頂藝術(shù)庫(kù),承辦方為雕塑與油畫(huà)工作室。
第二階段為研討,通過(guò)和藝術(shù)為設(shè)計(jì)基本元素研討會(huì),讓xx屆新生了解雕塑與油畫(huà)工作室,及純藝術(shù)對(duì)設(shè)計(jì)的重要性。具體安排如下:
由雕塑及油畫(huà)工作室安排人員做好研討活動(dòng)通知和研討會(huì)PPT以及具體內(nèi)容,由學(xué)生會(huì)下發(fā)通知到各班班長(zhǎng)手里,通知各班上專(zhuān)業(yè)成績(jī)230以上的同學(xué),召開(kāi)研討會(huì)。時(shí)間為展覽結(jié)束次日。
第三階段為報(bào)名,研討會(huì)結(jié)束后,次日開(kāi)始正式報(bào)名,報(bào)名時(shí)間為期三天,如人數(shù)過(guò)多,以考試形式擇優(yōu)錄入。
報(bào)名地點(diǎn):重慶工商職業(yè)學(xué)院綜合樓103雕塑工作室與401油畫(huà)工作室。
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按工作室報(bào)名收費(fèi)條例執(zhí)行:每人500元整,單科成績(jī)達(dá)80以上免試,單科90以上免費(fèi)教學(xué)。
社團(tuán)招新工作計(jì)劃 篇4
新學(xué)期開(kāi)始了,為了擴(kuò)充社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的力量,同時(shí)給廣大的新生施展自己的才華和抱負(fù)的機(jī)會(huì),現(xiàn)在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)進(jìn)行公開(kāi)招聘,廣納賢才。具體計(jì)劃如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)小組:
指導(dǎo)老師:東方學(xué)院團(tuán)委書(shū)記:
東方學(xué)院團(tuán)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)指導(dǎo)老師:
負(fù)責(zé)人: 東方學(xué)院團(tuán)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席:
東方學(xué)院團(tuán)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)副主席:
二、招新對(duì)象:
招新要求:
思想品德好,吃苦耐勞,責(zé)任心強(qiáng),具有一定創(chuàng)新能力,并有信心處理好學(xué)習(xí)和工作關(guān)系。
招新數(shù)量:
各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況自由把握,招新前各部部長(zhǎng)將本學(xué)期的招新計(jì)劃上交給社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
三、招新流程:
招新由報(bào)名、行政招新兩部分組成。
(一)報(bào)名
形式:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)自主招新。
時(shí)間:9月18日之前。
地點(diǎn):下沙校區(qū)。
流程:
1)招新自薦表600份。
2)宣傳部利用海報(bào)、橫幅的形式告知社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招新信息。
3)廣播站利用廣播形式詳細(xì)介紹社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)的職責(zé)。
4)網(wǎng)絡(luò)部以PPT形式在各班自修教室作社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的介紹。內(nèi)容包括社聯(lián)暑期社會(huì)實(shí)踐,為民工捐贈(zèng)軍訓(xùn)服等大型活動(dòng)以及各社團(tuán)的精品活動(dòng)。
要求:
1)宣傳形式多樣化,形式新穎。
2)廣播站在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行一定數(shù)量的必要宣傳。
(二)行政招新(分兩部分)
要求:保持面試過(guò)程的會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,統(tǒng)一按A、B、C、D四檔對(duì)自薦人進(jìn)行評(píng)選。
初試部分
時(shí)間:9月18日下午13:00至16:00
地點(diǎn):待定,借用4個(gè)120座左右的多媒體面試教室
流程及注意事項(xiàng):
1)以社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的名義,以班級(jí)為單位向各專(zhuān)業(yè)輔導(dǎo)員發(fā)布招新具體時(shí)間、地點(diǎn)及有關(guān)事項(xiàng)的通知
2)在收表階段分門(mén)別類(lèi)地整理各部門(mén)的招新情況,以利于后續(xù)工作的持續(xù)進(jìn)行?紤]到外聯(lián)、辦公室、人力資源等部門(mén)的報(bào)名人數(shù)會(huì)較多,應(yīng)多分配些名額。
3)前兩個(gè)小時(shí)用于面試記錄,后一個(gè)小時(shí)留做整理篩選復(fù)試名單。
4)參加復(fù)試名額分配:辦公室(人力資源)、外聯(lián)部各40名,宣傳(網(wǎng)絡(luò))部、考評(píng)(財(cái)務(wù))部各30名。
5)網(wǎng)絡(luò)部制作好面試時(shí)的溫馨提示及各部門(mén)的工作職責(zé)以PPT形似在多媒體上放映。
6)工作人員的安排:鑒于辦公室(人力資源)和外聯(lián)部報(bào)名人數(shù)較多,每個(gè)面試教室安排6名工作人員,分三組同時(shí)進(jìn)行招新。宣傳(網(wǎng)絡(luò))部和考評(píng)(財(cái)務(wù))部,每個(gè)面試教室安排4名工作人員,分兩組同時(shí)進(jìn)行招新。
7)待面試人員安排:允許進(jìn)入面試教室,但必須與面試處保持兩排空座位的間距。
8)整理篩選:A檔者直接進(jìn)入復(fù)試,B檔者在復(fù)試名額多余的情況下酌情進(jìn)入復(fù)試。若A檔人數(shù)多于復(fù)試名額,則全部進(jìn)入復(fù)試。
復(fù)試部分
時(shí)間:9月18日晚上18:00至19:30
地點(diǎn):同初試地點(diǎn)
流程及注意事項(xiàng):
1)前一個(gè)小時(shí)用于面試記錄,后半個(gè)小時(shí)確定最終新干事名單。
2)工作人員的安排:同初試安排。
3)待面試人員安排:統(tǒng)一在面試教室外等候面試,面試教室內(nèi)只留有工作人員和被面試人。
4)整理篩選:新干事名額按各部部長(zhǎng)上交的招新計(jì)劃上的招新名額確定。
四、后續(xù)管理
(一)精簡(jiǎn)部門(mén)
1)為便于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下沙區(qū)的管理,原來(lái)的7個(gè)部門(mén)合并后減至四個(gè)。
2)四部門(mén)如下:辦公室、組織部、外聯(lián)部、宣傳部。
3)四部門(mén)的職責(zé):
辦公室由原辦公室和財(cái)務(wù)部組成,負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃,工作安排,檔案整理和財(cái)務(wù)管理等;
組織部由原考評(píng)部和人力資源部組成,負(fù)責(zé)社團(tuán)考評(píng),社團(tuán)聯(lián)系,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安排和人員調(diào)配等;
外聯(lián)部負(fù)責(zé)活動(dòng)贊助費(fèi)用的籌集,聯(lián)系媒體和贊助商等工作;
宣傳部由原宣傳部,網(wǎng)絡(luò)部和新聞中心組成,負(fù)責(zé)宣傳板報(bào)制作,處理和掛放,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站的維護(hù)和各項(xiàng)活動(dòng)的記錄等。
(二)建立考核和定期匯報(bào)制度
1)建立一套完整的干部考核和定期匯報(bào)制度。
2)定期向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)總部反映和匯報(bào)近期概況,克服兩地開(kāi)展社團(tuán)活動(dòng)聯(lián)系不夠的困難,加強(qiáng)管理和聯(lián)系,促進(jìn)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)大發(fā)展!
社團(tuán)招新工作計(jì)劃 篇5
一、活動(dòng)背景
戶(hù)外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)是作為新興社團(tuán),社團(tuán)還沒(méi)有形成一定的規(guī)模,并在其他的方面存在諸多的問(wèn)題。面臨這些問(wèn)題,我們需要新的血液,需要一個(gè)機(jī)會(huì)展示自己。此時(shí)正逢新生報(bào)到,各個(gè)社團(tuán)招新在即。一年一度的招新活動(dòng)即將開(kāi)始。戶(hù)外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)將以此機(jī)會(huì)為以后的發(fā)展、壯大積蓄能量。
二、活動(dòng)目的
為使更多的人認(rèn)識(shí)與了解戶(hù)外運(yùn)動(dòng),同時(shí)也為了協(xié)會(huì)有新鮮的血液注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能有效的開(kāi)展協(xié)會(huì)工作,培養(yǎng)和壯大協(xié)會(huì)的干部隊(duì)伍,保證協(xié)會(huì)工作的連續(xù)性,充分的發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時(shí),也是響應(yīng)國(guó)家提出的素質(zhì)教育,全面的提高大學(xué)生的能力。
三、策劃單位
江西城市學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)戶(hù)外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)
四、實(shí)施單位
戶(hù)外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)理事會(huì)及各部門(mén)
理事會(huì):團(tuán)支書(shū)、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)助理
人事部:xx
財(cái)務(wù)部:xx
宣傳部:xx
組織部:xx
外聯(lián)部:xx
后勤醫(yī)療部:xx
五、活動(dòng)對(duì)象
xx年報(bào)到新生
六、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:8月25日—9月10日地點(diǎn):一食堂門(mén)前廣場(chǎng)
七、活動(dòng)流程
第一階段:活動(dòng)的籌備(4月20—5月15)
。ㄒ唬└鱾(gè)部門(mén)的準(zhǔn)備
工作內(nèi)容:
。1)人事部:理協(xié)會(huì)的資料,對(duì)上期會(huì)員的人事檔案經(jīng)行梳理。購(gòu)買(mǎi)檔案袋等一些必備用具,以更好的整理招收新會(huì)員的個(gè)人資料。
(2)宣傳部:負(fù)責(zé)前期的宣傳工作,利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招新的前期預(yù)告工作。
。3)財(cái)務(wù)部:上一學(xué)期的財(cái)務(wù)收支情況經(jīng)行整理。聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的相關(guān)部門(mén),了解會(huì)員繳納會(huì)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)及對(duì)收據(jù)單的要求。
(4)外聯(lián)部:在招新的前期為協(xié)會(huì)拉贊助,以保證協(xié)會(huì)招新順利經(jīng)行。
(5)組織部:以服務(wù)為主,同時(shí)聯(lián)系個(gè)部門(mén)相互交流、合作。
(6)后勤醫(yī)療部:提前準(zhǔn)備為招新所需的桌椅、帳篷等。
。ǘ┣捌谛麄鳒(zhǔn)備
宣傳部長(zhǎng)王緒豹任組長(zhǎng),其他會(huì)員為組員。
工作內(nèi)容:
。1)全力配合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)xx年招新的宣傳工作,加強(qiáng)聯(lián)系,交換工作意見(jiàn)
。2)制作條幅、海報(bào)、招新表格及收集宣傳口號(hào)上報(bào)
第二階段:各部門(mén)工作就緒(5月5日—5月15日)
1、人事部:核實(shí)協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介、章程及所需物品準(zhǔn)備情況,確定個(gè)部門(mén)的招新負(fù)責(zé)人。打印復(fù)印招新簡(jiǎn)介(100)、招新報(bào)名表(預(yù)印100)、招新登記表(預(yù)印100)、協(xié)會(huì)章程(5)、部門(mén)職責(zé)(10)
2、財(cái)務(wù)部:對(duì)招新一切需購(gòu)品進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)核實(shí),確保物品到位。
3、宣傳部:制作招新簡(jiǎn)介、招新報(bào)名表、招新登記表、部門(mén)職責(zé),對(duì)協(xié)會(huì)進(jìn)行活動(dòng)照片、電子簡(jiǎn)介進(jìn)行整理審核修改制作成集。對(duì)前期的宣傳進(jìn)行各個(gè)方面的核實(shí),確保無(wú)誤。
4、外聯(lián)部:招新工作中相應(yīng)的活動(dòng)贊助,并與學(xué)校有關(guān)部門(mén)聯(lián)系確保招新工作中相應(yīng)的活動(dòng)贊助,并與學(xué)校有關(guān)部門(mén)聯(lián)系確保。
5、后勤醫(yī)療部:核實(shí)桌椅、帳篷等物品是否到位。
第三階段:招新現(xiàn)期準(zhǔn)備
1、招新所需宣傳的海報(bào)、通知、喜報(bào)、網(wǎng)站等確保到位和暢通。
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2、查看所需資料,包括:協(xié)會(huì)章程簡(jiǎn)介,招新簡(jiǎn)介、招新報(bào)名表、招新登記表。(人事部)
3、各硬件設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一的管理(帳篷、桌椅),確保租借物品不得損害。(后勤醫(yī)療部、財(cái)務(wù)部)
第四階段:招新現(xiàn)場(chǎng)(8月27—9月10)
1、招新場(chǎng)地有社聯(lián)統(tǒng)一安排,不得擅自設(shè)點(diǎn)招新。
2、各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人及招新人員在招新過(guò)程中全部到位,主要負(fù)責(zé)人手機(jī)二十四小時(shí)開(kāi)機(jī),隨時(shí)報(bào)告情況。
3、負(fù)責(zé)招新工作人員應(yīng)該態(tài)度端正、用語(yǔ)文明、帶人誠(chéng)懇、熱情大方、穿著得體。
4、招新期間有不能解決的事應(yīng)及時(shí)匯報(bào),在招新工作中不得損壞協(xié)會(huì)的形象。
5、愛(ài)護(hù)公共物品,做到租借資產(chǎn)責(zé)任到人,切實(shí)保證招新資料完整。
6、對(duì)新會(huì)員每日統(tǒng)計(jì)。
八、注意問(wèn)題
1、向新生介紹協(xié)會(huì)時(shí)要做到言語(yǔ)流利,態(tài)度端正,待人誠(chéng)懇。
2、招新過(guò)程中主要人員保證手機(jī)通暢。
九、招新后期工作(9月10號(hào)—9月15號(hào))
1、各部門(mén)及時(shí)做好新老會(huì)員人事檔案的整理工作,認(rèn)真做好上報(bào)匯報(bào)工作。
2、完成租借資產(chǎn)的整理及歸還。
3、各部門(mén)必須及時(shí)進(jìn)行總結(jié),形成活動(dòng)總結(jié)材料(材料包括:活動(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)總結(jié)材料、信息稿,活動(dòng)圖片),同時(shí)及時(shí)上報(bào)、歸檔。
十、活動(dòng)預(yù)算
1、條幅:一條20元
2、宣傳材料卡紙一張
染料五盒
排筆五只
共計(jì):30元
3、資料招新簡(jiǎn)介100
招新報(bào)名表預(yù)印100
招新登記表預(yù)印100
社聯(lián)章程5
部門(mén)職責(zé)10
共計(jì):27元
總計(jì):27+30+20=87
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