關(guān)于外聯(lián)工作計劃集錦9篇
時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,是時候開始制定計劃了。計劃怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編收集整理的外聯(lián)工作計劃9篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
外聯(lián)工作計劃 篇1
尊敬的各位評委老師、學長:
我是李自奇,來自計算機學院網(wǎng)絡工程B102班,我競選的職務是第十一屆學生會信息外聯(lián)部部長。
計算機學院學生會經(jīng)過十年風雨歷程,我雖沒有資歷說一起走過,但是通過我在信息外聯(lián)部工作的一年,我也已經(jīng)對學生會各方面工作有了較為全面的認識。在大一一年,我雖然只是一個外聯(lián)部干事,但是通過平時積極參與其他部門的工作與活動,使我不僅充分了解自己本部門的工作,也對其他兄弟部門的工作和業(yè)務有所接觸。所以如果我成為信息外聯(lián)部的部長,我會結(jié)合自己積累的工作經(jīng)驗,制定新的工作方向,使信息外聯(lián)部可以更好的配合學生會以及其他兄弟部門的工作,也使我們學生會的整體實力得到提升。
在十一屆學生會中,我們信息外聯(lián)部將秉承第十屆學生會的優(yōu)良傳統(tǒng),再接再厲,F(xiàn)規(guī)劃發(fā)展方向如下:
一、 提高贊助策劃能力
對于我們二級學院學生會而言,在贊助策劃上與校學生會相比一直處于劣勢,而出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因是我們院學生會還未成功樹立自己的品牌以及在外界商家看來公信力不夠亦或者是宣傳能力不足以滿足商家的要求。對此,我希望在將來的時間里逐步改變這種現(xiàn)象,樹立我院學生會品牌,提高我院學生會公信力?赡苓@種改變不能在我的任期內(nèi)就得以完成,但我希望它可以在我的任期內(nèi)變成外聯(lián)部的一個長期目標并世代相傳,經(jīng)過幾屆人的共同努力,終有一天我院學生會也可以打響自己的品牌。
對于提高我院學生會品牌價值,提高贊助策劃能力,我提出一下觀點:
1、 收集往屆學生會外聯(lián)部曾經(jīng)成功過的贊助策劃例子,學習經(jīng)驗,吸取教訓。同時,也歸總老客戶的聯(lián)系方式及資料,并爭取與他們建立聯(lián)系及相關(guān)合作,以優(yōu)良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關(guān)系。
2、 加大新商機的挖掘力度,增加我部平時出去拉贊助的頻率及效率。
在上一屆中,我就曾發(fā)現(xiàn)我部因為臨近活動才出去拉贊助從而導致商家雖有合作意愿但是由于時間不足而錯失合作機會的問題。
3、 如果有可能的話,聯(lián)合其他機構(gòu)舉辦一些大型的,可以面向社會的活動。使我院的影響力不僅局限于華北科技學院而可以延伸至整個燕郊地區(qū)甚至是更廣的區(qū)域。
二、 提高活動的質(zhì)量
我部在學生會中主要承辦兩項活動:計算機文化節(jié)之IT知識競賽、我愛我班之班級風采展示大賽。在新一學年中,我部將再接再厲,繼承往屆活動中的優(yōu)點,吸取不足,努力提高活動的舉辦質(zhì)量,做到不辦則已,辦則驚人。
1、 在活動舉辦之間,我們部內(nèi)成員將會提前研究活動策劃,對活動中可能出現(xiàn)的問題進行設想并針對性的設計突發(fā)事件應對方案,使活動在舉辦過程中盡可能少的出現(xiàn)紕漏。
2、 換位思考,從同學的角度出發(fā),深入思考活動意義以及同學對活動的看法。避免只為辦活動而辦活動,爭取活動能真真切切的為同學帶來實際好處,能讓同學自發(fā)的主動的參與到活動中來,提高同學參加活動的積極性
3、 在活動舉辦過程中,維持現(xiàn)場秩序,使活動的整個過程都能處于受控之中,力求避免發(fā)生事故。
三、 加強暑期社會實踐的重視程度在平時的工作中,就應該向部員介紹暑期社會實踐的相關(guān)事宜,提前準備暑期社會實踐,爭取做到在學校下發(fā)暑期社會實踐立項通知之前我部就已經(jīng)能拿出數(shù)套完整的實踐方案來。聯(lián)系往屆學長學姐,對部員以及參加人員做相關(guān)培訓,提高我院學生會申請項目的能力,在數(shù)量和質(zhì)量上都要求做到提升。
外聯(lián)工作計劃 篇2
外聯(lián)部可謂是研究生這個大家庭對外交流的一個窗口,從對外招商引資到增進與其他院校的交流。從研究生院內(nèi)活動到對外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動空間,就其部分本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部分。外聯(lián)部以對外聯(lián)系,展示風采,吸取精華為工作宗旨。為了更好的開展外聯(lián)聞的工作,現(xiàn)將工作計劃如下:
第一:保障院內(nèi)其他部分開展活動所需的場地,物品以及服裝等后勤需要。此項工作作為本部的常規(guī)工作。
第二:發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系,通過與其他高校的聯(lián)系交流,把其他高校的特色引進我校,把我校的出色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強高校間同學的聯(lián)系交流的目的,如去年舉行的半島研究生論壇就圓滿的達到了預期效果。
第三:我們部分要尋求潛伏的贊助商,來支持和能與贊助研究生的各種活動,使彼此建立和維持友好的'合作關(guān)系。這對我們系搞好研究生生工作,打出品牌,樹立在社會上的良好形象是很有幫助的。
第四:要加強與研究生院內(nèi)其他系部的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為廣大師生服務。
第五:要緊跟研究生處的步伐,了解社會動態(tài),從社會上引進一些信息知識,例如請外界專家來我院開座談會等,讓同學們有一個了解社會、接觸社會的機會,進步我院學生素質(zhì),使研究生院的教學工作更上新臺階。
第六:建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。固然此項工作有所困難,但它對我部分甚至于學院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。
第七:制定完整的部分規(guī)章制度,并要求部分職員嚴格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應先制定工作計劃,工作結(jié)束回校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
第八:市場發(fā)展戰(zhàn)略要科學、市場調(diào)查要深進,外聯(lián)工作要深進。充分利用各種社會資源,打開外聯(lián)突破口。
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在很多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務真,務實地憑借好部分的常規(guī)工作。以開拓分明新的精神協(xié)助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部分搞好聯(lián)絡工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。
外聯(lián)工作計劃 篇3
一、外部部門的部門管理體系:
1、加強對內(nèi)部成員的管理,完善部門會議,并落實請假制度,不能無故拒絕參加部門會議,不健全者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),重點觀察,嚴重者立即開除部門。
2、加強對各部門成員文明禮儀的培養(yǎng)。所有成員都必須把樹立良好的精神面貌和樹立良好的外部形象作為自己的責任。做好工商管理系總支學生會的對外工作。
3、明確工作中心和部門的職責,不斷學會自我反省和自我批評,認真總結(jié)各種經(jīng)驗,努力學習借鑒,學會多聽多看多做,彌補自己的不足和不足。
4、各部門成員要學會傳播思想,勇于創(chuàng)新,提出各種有創(chuàng)意、可實施的活動方案,積極貫徹“走出去、引進來”的指導方針,并付諸實踐,為共青團總支部學生會的工作做出政策和貢獻。
5、完善禮儀團隊,不斷提升團隊素質(zhì)和實力。所有禮儀會員都要不斷學習,認真出色地完成團總支學生會布置的任務,注重細節(jié),塑造優(yōu)美的禮儀形象,努力成為工商管理部門外聯(lián)的亮點。
二、工作方向:
1、打破對外交往發(fā)展中的有限外展形式,使之新穎活潑,工作效果明顯提高。比如交流會,文藝晚會等等,都缺乏新意和突破,對于通過外展達到互相學習的目的幫助不是很大,從而促進整個團支部學生會的發(fā)展進步。因此,有必要通過各種創(chuàng)新的、簡單易行的交流形式來完成團學的使命。
2、與其他兄弟院校的聯(lián)系和溝通存在很大問題,通常只有在有重要活動時才聯(lián)系,但缺乏合理的日常溝通,信息反饋及時,各種有利資源利用不足。這個問題將在下一步工作中解決,并在不同時期制定詳細的計劃來指導這項工作。
3、要注意外聯(lián)工作的不良結(jié)局。在共青團總支部學生會的工作中,會緊密加強部門工作的收尾部分,從頭到尾做。
三、具體工作和活動安排:
學院外院系與兄弟院校的聯(lián)系工作;
1月、3月開學:學院將組織小型簡單的六系外聯(lián)部長交流會。主要交流新學期的工作計劃和部門發(fā)展方向,各團總支學生上學期的特色活動和日常管理方法,以及工作中遇到的問題和迫切經(jīng)驗等。
2、3月底:擬定下沙高校(含所有本科院校)相關(guān)部門總支學生會聯(lián)系名單。我們準備在與一些兄弟院校密切接觸的基礎上,加強與其他院校的交流與合作,拓寬交流范圍,努力學習更多更好的工作和活動經(jīng)驗。
3、4月:聯(lián)系一所學生工作突出的本科院校,組織本系共青團學生會各部門主要領(lǐng)導參觀學習。
4月和5月:在與兄弟高校有一定相互學習交流基礎的前提下,組織各高校外聯(lián)部長進行一次戶外交流活動,形成良好的網(wǎng)絡。
五月和六月:在和其他兄弟科勒有類似想法的前提下
部門每個成員一人,每人負責一個學校和部門,形成長期的聯(lián)系,增加熟悉度,方便聯(lián)系交流。
3、在每個人負責一個學院或部門的基礎上,安排部門成員在特定節(jié)假日代表本部門共青團學生會發(fā)送各種溫馨祝福短信,樹立本部門良好的外部形象,提升其對本部門的印象。
為我們部門的其他部門做輔助工作;
做好我部各部門對外交流工作的助手,有序完成主席團布置的各項任務和各項任務。
外聯(lián)工作計劃 篇4
一、主要工作內(nèi)容
1、外聯(lián)部的工作應該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調(diào)查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、在十月至十二月份之中,外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些廠家,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。
3、在本學期中主動聯(lián)系一些符合學生消費的商品經(jīng)營商,,掛橫幅,打宣傳等形式等等。
4、為本學期醫(yī)學系達人秀活動及十佳歌手大賽爭取更多贊助。
5、 在對外活動中引進工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應的概念。以學院組織的活動為主,部內(nèi)組織的活動為輔,使活動成系列、成規(guī)模,更有氣勢的開展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網(wǎng)上、海報、宣傳板等多元化、立體化的宣傳方式。
二、關(guān)于部內(nèi)的自身建設
1、 優(yōu)化,完善人員內(nèi)部機制,招生認真把好入部關(guān)口,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內(nèi)工作做好。
2、 部門分為策劃組和外聯(lián)組,分工細致,各行其事。
3、 外聯(lián)組平時應有一定廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
4、 部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
5、 確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。
6、 集中力量搞好每學期活動的重頭戲。
7、 定期召開部門例會,總結(jié)經(jīng)驗,改善工作中出現(xiàn)的不足,獎罰分明,并 明確近期工作任務。
8、 營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
9、 培養(yǎng)部門成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設立重點培養(yǎng)對象,給予機會,重點培養(yǎng)。
10、 每次活動之前召開統(tǒng)籌會議,結(jié)束之后召開總結(jié)會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經(jīng)驗總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
11、 跟學生會其他部門搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
三、總結(jié)
外聯(lián)部是學生會與外部聯(lián)系的橋梁,是學生會樹立對外形象的窗口,是與各高校聯(lián)系的紐帶。
如果說,學生會是全校學生的代表,那么,學生會外聯(lián)部就是全校學生和學生會走進和走出,進行對外聯(lián)系的中流砥柱。
學生會將從這里走出去,與各高校、企業(yè)以及社會進行多方面的親密接觸學生也將從這里走進來,融入工人的生活,參與各項活動,親身體驗生活的精彩。
外聯(lián)部是團總支學生會的外交部門,是一個注重人際關(guān)系、語言表 達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉,讓學生更好地融入社會。外聯(lián)部應該配合團總支學生會各部門的工作安排,積極為醫(yī)學系舉辦的活動爭取贊助。以上為外聯(lián)部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。
外聯(lián)工作計劃 篇5
新學期、新氣象。新的同學來到了南科大,給南科大注入了新的活力。南方科技大學作為一所新創(chuàng)立的大學,更大更負責、更健全的學生會也隨之建立。希望我們能在南科大這樣一個環(huán)境中努力學習、在學生會這樣一個平臺中鍛煉自己。
一、招新目的
新的一年,學校中多了很多新鮮面孔,也增加了許多人氣和活力。學生會以及外聯(lián)部也不例外,都需要新鮮血液來維持運作、延續(xù)發(fā)展壯大下去、服務同學、造福同學。只有保持更替,學生會和外聯(lián)部才能健康有序的存在發(fā)展下去。本次招新,外聯(lián)部將會本著公平、公正、公開的原則進行。
二、招新細則
。1)招新對象:南方科技大學20xx級新生以及少量往屆優(yōu)秀老生。
。2)招新時間;待定,前期將會和學生會招新放在一起。
。3)招新地點:待定,同上。
。4)招新要求:自信、語言得體,思維敏捷,有較強的溝通技巧。有一定組織策劃與創(chuàng)新精神。儀態(tài)較好,能于贊助商有良好的關(guān)系。注重團結(jié)互助與服從安排吃苦耐勞精神。
(5)招新人數(shù):5—8人
三、審核辦法
第一部分:學生會可能統(tǒng)一組織的第一輪筆試。
第二部分:外聯(lián)部自行組織的面試,視報名人數(shù)和面試者質(zhì)量決定一輪面試或二輪面試。 面試細則:
1、 自我介紹。一般在一分鐘到兩分鐘,主要考察個人的表達能力和語言組織能力。順帶了解一下教育以及以前類似外聯(lián)經(jīng)歷。
2、 問答環(huán)節(jié)。由兩位考官或三位考官進行問答?偣矄杻傻饺齻問題。例如 高中是否有擔任什么職務,是否有和外聯(lián)相近的工作經(jīng)歷,以及類似經(jīng)歷所得到的體會。對他影響最深的一本書或一個人等等。
3、 實操環(huán)節(jié)。一或者數(shù)位面試者分配到一個可能遇到的實測情境中,進行實時的測試。旁邊的面試官會對每一位面試者進行表現(xiàn)打分。
兩部分成績相加得到總分,由外聯(lián)部進行合議,得出錄取名單,并報執(zhí)委會審核并對外公布,接受外界監(jiān)督。
外聯(lián)工作計劃 篇6
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經(jīng)費題目。外聯(lián)部的工作離不開各個部分以及主席團的配合與支持,同時,外聯(lián)部更要積極配合主席團以及其他部分的工作,才能使整個社聯(lián)的工作正常運轉(zhuǎn)起來,F(xiàn)擬訂新一學期的工作計劃:
1、密切留意一些與同學們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛伏的贊助商,洞察潛伏贊助商的合作意向,及時收集信息。在選擇贊助商時,要與時令、天氣、活動的性質(zhì)等多個因素相結(jié)合,做到有的放矢,進步工作效率。在學校內(nèi)部了解同學們的利益所在和共同需要,并以同學及贊助商的結(jié)合點為出發(fā)點與兩者進行雙向溝通。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些著名廠家、聯(lián)系社會著名人士、政府部分負責人做一些互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗,并拉動其他部分參與協(xié)作,力爭得到廠商的支持與贊助。
3、增進與社聯(lián)各個社團及校內(nèi)其他院系社聯(lián)的聯(lián)系與交流。如,與兄弟院系社聯(lián)溝通,共同舉辦一些大型活動,以達到強強聯(lián)手,擴大活動影響力的目的。
4、聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品之類的符合學生消費的商品經(jīng)營商,通過租場地,掛橫幅,出宣傳板等形式收取場地費,宣傳費等等。
6、加強與市內(nèi)其他系,如經(jīng)貿(mào)系,外語系等的學習思想交流,舉辦校際聯(lián)誼活動,學習和吸收對方先進的工作經(jīng)驗,以彌補自身的不足。
以上為外聯(lián)部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信在主席團的領(lǐng)導、其他各部分的支持、外聯(lián)部自身的努力下,外聯(lián)工作將做地越來越好。
外聯(lián)工作計劃 篇7
一、聽從指揮,服從組織安排。
每次的學生會大會、部門例會等其它學生會組織的會議,我都要在每次開會前提前十分鐘到,帶好筆記本和筆,每次部長安排給我的工作我都會及時作好記錄。外聯(lián)部的主要任務是為每次的大型活動拉到贊助及配合其它部門的工作,所以,在每次拉贊助的時候,我會明確自己的目標,主動地出擊,不怕碰壁,不干自己不愿干的事,不干不服從組織安排的事,做到每一件組織安排給我的工作我都踏踏實實、認認真真的用心完成。
二、積極鍛煉,用心去完成每一件事。
我會在每一次部長安排給我工作時,思考這就是一次鍛煉與考驗自己的機會,而且要用心去思考如何才能使自己的能力得到的提高,如何在拉贊助時與商店老板洽談,如何開場白,如何引起對方的興趣,如何結(jié)束時給老板留下良好的印象,類似上面的一系列問題我都會在大腦中預演,做到有備無患。
三、及時總結(jié),思考下一步如何更好的完成工作。
我在完成了每一階段的工作后,必須以書面形式做出工作總結(jié)。分析如何才能取得贊助方的信任,如何才能不損害學生會成員的形象,如何才能拉到的贊助。當然也要總結(jié)每一次碰壁的教訓,為什么店老板沒趣,為什么沒談成。做了一定的工作總結(jié),我會在下一步的工作中有目的進行改正,提醒自己,避免類似情況再次發(fā)生,從而使自己的工作效率一步步得到提高。
外聯(lián)工作計劃 篇8
一、工作背景
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經(jīng)費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉(zhuǎn)起來。在外聯(lián)部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計劃:
二、主要工作內(nèi)容
1、外聯(lián)部的工作應該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調(diào)查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動并爭取商家的支持與贊助
3、3月份我院舉行籃球大賽我們外聯(lián)部主要負責到學校商店(聯(lián)通,移動等)拉贊助(帳篷,橫幅)。
4、以后學院舉行大型活動外聯(lián)部都要出去拉贊助一方面能給團委學生會解覺經(jīng)費還能夠鍛煉我們的交往能力和辦事能力。
5、在這個學期我們外聯(lián)部要組織一場
與其他學院的聯(lián)誼活動,具體事宜再議。
三、關(guān)于部內(nèi)的自身建設
1、部門分為策劃組和外聯(lián)組,分工細致,各行其事。策劃組:就是進行什么活動或拉贊助前計劃前期方案。外聯(lián)組:主要負責聯(lián)系與外部聯(lián)誼活動和贊助。
2、外聯(lián)組平時應有一定的南昌本地廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
3、部門干部層定期召開小型會議,明確分工。工作計劃
4、集中力量搞好每學期活動,迎新晚會、元旦節(jié)目等等!力爭把機械學院品牌活動推到全院活動的最前端。
5、跟學生會其他部門搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
四、總結(jié)
外聯(lián)部是學生會與外部聯(lián)系的橋梁,是學生會樹立對外形象的窗口,是與各院聯(lián)系的紐帶。
如果說,學生會是全院學生的代表,那么,學生會外聯(lián)部就是全校學生和學生會"走進"和"走出",進行對外聯(lián)系的"中流砥柱"。學生會將從這里走出去,與各院進行多方面的"親密接觸";學生也將從這里走進來,融入我們的生活,參與我們的各項活動,親身體驗我們的精彩。
外聯(lián)工作計劃 篇9
前言:
外聯(lián)部是輪滑協(xié)會的重要職能部門之一,新一屆的輪協(xié)主要干部的組建近已經(jīng)結(jié)束,外聯(lián)部納干納新工作即將進行。此次新組建的干部隊伍面向農(nóng)大全體學生。外聯(lián)部主要工作在于拉取贊助,解決協(xié)會工作經(jīng)費問題。對于一個團體來說,資金是各部門活動的基礎,在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個協(xié)會的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于協(xié)會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及理事會的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及理事會的工作,才能使整個協(xié)會的工作正常運轉(zhuǎn)起來。
一、人員編制:
1、部長:1名負責整個部門工作的協(xié)調(diào)、管理和開展。
2、副部長:1名協(xié)助部長工作并主要負責組織全體部員外出工作
3、干事:2名主要負責部門外聯(lián)活動策劃,外出尋求商家贊助和支持
二、工作流程:
1、活動策劃
2、人員安排
3、外出工作
4、活動組織、開展
5、工作總結(jié)、金費結(jié)算并備案
三、部門管理:
通過內(nèi)部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯(lián)部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
1、獎懲機制。明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴于律己、充分發(fā)揮榜樣作用,以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20%的贊助費,10%作為拉到者獎金,另70%作為部門的活動基金。
2、工作程序化、規(guī)范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機會,防止個別部員因占用過多時間而影響學習。
3、競爭機制。有競爭才有創(chuàng)新,創(chuàng)新是一個組織永;盍Φ脑慈。通過競爭,讓部員充分發(fā)揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創(chuàng)新。與獎懲機制相結(jié)合,充分調(diào)動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4、持續(xù)性機制。在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓并備案,不忘對新成員的培養(yǎng),使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經(jīng)驗、信息資源上承接良好。
四、工作計劃
1、外聯(lián)部的工作應該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如聯(lián)系溜冰場、中國移動公司、中國聯(lián)通公司等,幫助其進行活動宣傳,開拓其銷售領(lǐng)域,達成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長期密切的聯(lián)系。
3、與文藝部合作,和一些品牌服裝聯(lián)系,舉辦廣場秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
4、聯(lián)系好溜冰鞋供應商。爭取拿到低廉的鞋價,為成員減輕金錢負擔。
五、最重要的職能:
1、是引入社會資源,為本協(xié)會各項活動的開展提供強有力的資金,物質(zhì)支持。
2、負責校際間的交流,包括文藝、體育等。
3、負責聯(lián)系單位,爭取為一些活動找到贊助商,增加同學們參與的積極性。
4、對外對內(nèi)作好我們協(xié)會的宣傳工作,讓更多的同學了解我們協(xié)會所展開的一系列活動,吸引同學們來參加。
5、組織多種多樣的校園活動,豐富同學們的課余時間。
六、部門金費預算:
1、資料打印費。
2、外出車費。
3、和商家聯(lián)系時的電話費。
以上為外聯(lián)部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信這界輪滑協(xié)會、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實說話。
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