秘書(shū)部工作計(jì)劃匯總6篇
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,很快就要開(kāi)展新的工作了,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)計(jì)劃吧。計(jì)劃到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的秘書(shū)部工作計(jì)劃6篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
秘書(shū)部工作計(jì)劃 篇1
時(shí)光飛逝,新學(xué)期如約而至,新的學(xué)期,新的開(kāi)始。這學(xué)期我們將以“團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、創(chuàng)新”為宗旨,以打造有凝聚力的集體為目標(biāo)。工作計(jì)劃如下:
一、認(rèn)真完成自己的本職工作
1、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作匯報(bào)
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)系里各類(lèi)通知事宜
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理,整理工作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄
4、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤,學(xué)生會(huì)成員的考勤
二、具體安排如下:
1、對(duì)學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄,簽到表各種文件進(jìn)行管理,歸檔。
2、例會(huì)時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)成員點(diǎn)名、簽到、遲到、請(qǐng)假情況進(jìn)行檢查。
3、和其他部門(mén)一起團(tuán)結(jié)合作,完成這一學(xué)期的各項(xiàng)活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)溝通各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁組織作用。使個(gè)部門(mén)之間建立良好地工作群體。
三、對(duì)學(xué)生會(huì)成員的培養(yǎng)工作
由于這學(xué)期學(xué)生會(huì)納新,產(chǎn)生新一屆學(xué)生會(huì),我們秘書(shū)部將和各部長(zhǎng)之間密切聯(lián)系,帶領(lǐng)新一屆學(xué)生會(huì)做好各項(xiàng)工作,積極幫助老師和同學(xué)。
四、工作要求:
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
由于我系學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書(shū)處,由秘書(shū)處進(jìn)行存檔。
在以后的工作過(guò)程中,我們將以十分飽滿的心態(tài)來(lái)迎接今后的工作,以敏捷和迅速的姿態(tài)來(lái)對(duì)待每一個(gè)問(wèn)題。
秘書(shū)部工作計(jì)劃 篇2
一個(gè)學(xué)期又在一個(gè)忙碌而不經(jīng)意間悄然而過(guò),一個(gè)新的學(xué)期又來(lái)到我們身旁,作為學(xué)生會(huì)里邊的一員,我有責(zé)任把老師及學(xué)院賦予我的每一項(xiàng)工作做好,在新學(xué)期中,我根據(jù)秘書(shū)部的特點(diǎn),總結(jié)了一下我個(gè)人的工作計(jì)劃如下:
一、在新學(xué)期到來(lái)之后,我會(huì)帶領(lǐng)11級(jí)的學(xué)弟學(xué)妹們了解我們學(xué)校,了解我們大眾傳媒系,了解我們系學(xué)生會(huì),把我們大眾傳媒系的精神發(fā)揚(yáng)光大。
二、認(rèn)真完成本職工作
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理會(huì)議記錄的整理,入檔
2、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,做好橋梁紐帶的作用,使各部門(mén)之間建立一個(gè)良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
三、開(kāi)展豐富多彩的校園活動(dòng)。
我在秘書(shū)部已經(jīng)一年了,由于我們不的成員比較少,就是三個(gè)人,所以我覺(jué)得舉辦活動(dòng)比較困難,所以,我們部總是與學(xué)習(xí)部一塊舉辦活動(dòng)。自我感覺(jué)舉辦的活動(dòng)很少。因此,我決定這學(xué)期帶領(lǐng)11級(jí)的學(xué)生多舉辦點(diǎn)活動(dòng),以豐富他們的校園生活。
四、工作要求
1、工作是要認(rèn)真仔細(xì),保證按時(shí)完成任務(wù)的同時(shí)也要保質(zhì)保量。
2、要講文明,在工作中注意自己的言行舉止。
3、在時(shí)間中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
五、樹(shù)立良好的工作形象
秘書(shū)部工作計(jì)劃 篇3
隨著新一學(xué)期的到來(lái),我院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在校團(tuán)委的正確指導(dǎo)下,立足“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的方針,以“為學(xué)院教育服務(wù),為學(xué)生成才服務(wù)”為宗旨,改革工作思路,與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取,在內(nèi)部建設(shè)、制度改革,機(jī)構(gòu)設(shè)立,校園精神文明建設(shè)等方面大膽開(kāi)展工作。為此社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)處特制定本學(xué)期工作計(jì)劃。
〈一〉工作計(jì)劃的詳細(xì)安排:
第一周:1、召開(kāi)秘書(shū)處部門(mén)會(huì)議,討論新學(xué)期的工作計(jì)劃;
2、制定本學(xué)期工作計(jì)劃;
3、總結(jié)上學(xué)期的工作心得。
第二周:1、進(jìn)行秘書(shū)處新學(xué)期工作的初步安排;
2、分配秘書(shū)處各個(gè)成員的工作。
第三周:1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團(tuán)負(fù)責(zé)人參加例會(huì)(各周同上);
2、秘書(shū)處成員做好會(huì)議記錄并打好考勤(各周同上);
3、匯總社聯(lián)各部門(mén)的工作計(jì)劃,制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計(jì)劃。
第四周:1、著手于審核各社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表的前期準(zhǔn)備工作,確保社團(tuán)活動(dòng)的順利開(kāi)展;
2、已開(kāi)展活動(dòng)的社團(tuán)應(yīng)及時(shí)遞交活動(dòng)總結(jié)。
3、收集各社團(tuán)數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。
第五周:1、收取工作月報(bào)表(各月同上);
2、走訪社團(tuán),深入社團(tuán),了解社團(tuán)新動(dòng)態(tài),掌握社團(tuán)新信息。
第六周:1、總結(jié)分析社團(tuán)新學(xué)期的發(fā)展?fàn)顟B(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門(mén)交流分析意見(jiàn) ;
2、對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的進(jìn)一步開(kāi)展提出意見(jiàn)和建議。
第七周:1、對(duì)本部門(mén)所提的社團(tuán)改進(jìn)意見(jiàn)和建議的實(shí)踐情況進(jìn)行實(shí)地的社團(tuán)調(diào)查,及時(shí)改正意見(jiàn)和建議中存在的不足;
2、繼續(xù)關(guān)注社團(tuán)動(dòng)態(tài)。
第八周:1、秘書(shū)處成員根據(jù)主席團(tuán)和主任的新要求,著手接下來(lái)的社聯(lián)工作任務(wù)。
2、 秘書(shū)處組織進(jìn)行校內(nèi)外社團(tuán)調(diào)查活動(dòng),以便更好的了解社團(tuán)的校內(nèi)外活動(dòng)的情況。以便更好的開(kāi)展工作。
第九周:1、召開(kāi)秘書(shū)處內(nèi)部會(huì)議召開(kāi)秘書(shū)處內(nèi)部會(huì)議,各成員對(duì)自己的工作情況進(jìn)行中期匯報(bào)。
2、秘書(shū)處主任對(duì)后續(xù)的工作提出要求。
第十周:1、走訪社團(tuán),深入社團(tuán)。
2、和督導(dǎo)中心進(jìn)行內(nèi)部工作交流,加強(qiáng)部門(mén)間的聯(lián)系。
第十一周:1、討論人員搭配問(wèn)題,并做出合理安排。
2、指定成員對(duì)平時(shí)較為優(yōu)秀和較為散漫的社團(tuán)進(jìn)行走訪工作。
第十二周:1、分析差異,找出社團(tuán)發(fā)展出現(xiàn)差異的原因。
2、與督導(dǎo)中心交流意見(jiàn),找出解決方法。
第十三周:1、對(duì)人員搭配進(jìn)行優(yōu)化整合;
2、合理的繼續(xù)進(jìn)行社聯(lián)工作。和財(cái)務(wù)部進(jìn)行工作交流。
第十四周:秘書(shū)處內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。
第十五周:進(jìn)行秘書(shū)處個(gè)人工作總結(jié)。
第十六周:考核秘書(shū)處成員并對(duì)秘書(shū)處成員的工作情況進(jìn)行一定的`獎(jiǎng)懲。
第十七周:對(duì)秘書(shū)處本學(xué)期的工作進(jìn)行學(xué)期總結(jié)。全面結(jié)束本學(xué)期秘書(shū)處工作。
〈二〉工作要求:
1、加強(qiáng)工作負(fù)責(zé)制。工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在保證速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),虛心受教,提高自己各方面水平。
〈三〉活動(dòng)開(kāi)展:
1、對(duì)社團(tuán)舉辦的活動(dòng)認(rèn)真關(guān)注, 及時(shí)收集好活動(dòng)社團(tuán)上交的計(jì)劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動(dòng)格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理制度化、規(guī)范化。
2、積極鼓勵(lì)社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng),秘書(shū)處將為其正;顒(dòng)的開(kāi)展與于最大的支持。
〈四〉提高秘書(shū)處成員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)秘書(shū)處成員的能力培養(yǎng):
1、加強(qiáng)本部門(mén)常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作能力培養(yǎng)。
2、熟悉各部門(mén)的工作職能;并讓各主要部門(mén)干部認(rèn)識(shí)到秘書(shū)處成員,方便以后工作開(kāi)展和干事自身的發(fā)展。
3、建立科學(xué)合理的考核制度。
4、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展。
在這個(gè)新的學(xué)期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會(huì)畏懼,不會(huì)退縮,只會(huì)以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書(shū)處將秉承著社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宗旨,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)勇于開(kāi)拓創(chuàng)新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),做好新學(xué)期的工作。
秘書(shū)部工作計(jì)劃 篇4
隨著新一學(xué)期的到來(lái),我院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在校團(tuán)委的正確指導(dǎo)下,立足“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的方針,以“為學(xué)院教育服務(wù),為學(xué)生成才服務(wù)”為宗旨,改革工作思路,與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取,在內(nèi)部建設(shè)、制度改革,機(jī)構(gòu)設(shè)立,校園精神文明建設(shè)等方面大膽開(kāi)展工作。為此社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)處特制定本學(xué)期工作計(jì)劃。
〈一〉工作計(jì)劃的詳細(xì)安排:
第一周:
1、召開(kāi)秘書(shū)處部門(mén)會(huì)議,討論新學(xué)期的工作計(jì)劃;
2、制定本學(xué)期工作計(jì)劃;
3、總結(jié)上學(xué)期的工作心得。
第二周:
1、進(jìn)行秘書(shū)處新學(xué)期工作的初步安排;
2、分配秘書(shū)處各個(gè)成員的工作。
第三周:
1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團(tuán)負(fù)責(zé)人參加例會(huì)(各周同上);
2、秘書(shū)處成員做好會(huì)議記錄并打好考勤(各周同上);
3、匯總社聯(lián)各部門(mén)的工作計(jì)劃,制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計(jì)劃。
第四周:
1、著手于審核各社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表的前期準(zhǔn)備工作,確保社團(tuán)活動(dòng)的順利開(kāi)展;
2、已開(kāi)展活動(dòng)的社團(tuán)應(yīng)及時(shí)遞交活動(dòng)總結(jié)。
3、收集各社團(tuán)數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。
第五周:
1、收取工作月報(bào)表(各月同上);
2、走訪社團(tuán),深入社團(tuán),了解社團(tuán)新動(dòng)態(tài),掌握社團(tuán)新信息。
第六周:
1、總結(jié)分析社團(tuán)新學(xué)期的發(fā)展?fàn)顟B(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門(mén)交流分析意見(jiàn);
2、對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的進(jìn)一步開(kāi)展提出意見(jiàn)和建議。
第七周:
1、對(duì)本部門(mén)所提的社團(tuán)改進(jìn)意見(jiàn)和建議的實(shí)踐情況進(jìn)行實(shí)地的社團(tuán)調(diào)查,及時(shí)改正意見(jiàn)和建議中存在的不足;·
2、繼續(xù)關(guān)注社團(tuán)動(dòng)態(tài)。
第八周:
1、秘書(shū)處成員根據(jù)主席團(tuán)和主任的新要求,著手接下來(lái)的社聯(lián)工作任務(wù)。
2、秘書(shū)處組織進(jìn)行校內(nèi)外社團(tuán)調(diào)查活動(dòng),以便更好的了解社團(tuán)的校內(nèi)外活動(dòng)的情況。以便更好的開(kāi)展工作。
第九周:
1、召開(kāi)秘書(shū)處內(nèi)部會(huì)議召開(kāi)秘書(shū)處內(nèi)部會(huì)議,各成員對(duì)自己的工作情況進(jìn)行中期匯報(bào)。
2、秘書(shū)處主任對(duì)后續(xù)的工作提出要求。
第十周:
1、走訪社團(tuán),深入社團(tuán)。
2、和督導(dǎo)中心進(jìn)行內(nèi)部工作交流,加強(qiáng)部門(mén)間的聯(lián)系。
第十一周:
1、討論人員搭配問(wèn)題,并做出合理安排。
2、指定成員對(duì)平時(shí)較為優(yōu)秀和較為散漫的社團(tuán)進(jìn)行走訪工作。
第十二周:
1、分析差異,找出社團(tuán)發(fā)展出現(xiàn)差異的原因。
2、與督導(dǎo)中心交流意見(jiàn),找出解決方法。
第十三周:
1、對(duì)人員搭配進(jìn)行優(yōu)化整合;
2、合理的繼續(xù)進(jìn)行社聯(lián)工作。和財(cái)務(wù)部進(jìn)行工作交流。
第十四周:秘書(shū)處內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。
第十五周:進(jìn)行秘書(shū)處個(gè)人工作總結(jié)。
第十六周:考核秘書(shū)處成員并對(duì)秘書(shū)處成員的工作情況進(jìn)行一定的獎(jiǎng)懲。
第十七周:對(duì)秘書(shū)處本學(xué)期的工作進(jìn)行學(xué)期總結(jié)。全面結(jié)束本學(xué)期秘書(shū)處工作。
〈二〉工作要求:
1、加強(qiáng)工作負(fù)責(zé)制。工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在保證速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),虛心受教,提高自己各方面水平。
〈三〉活動(dòng)開(kāi)展:
1、對(duì)社團(tuán)舉辦的活動(dòng)認(rèn)真關(guān)注,及時(shí)收集好活動(dòng)社團(tuán)上交的計(jì)劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動(dòng)格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理制度化、規(guī)范化。
2、積極鼓勵(lì)社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng),秘書(shū)處將為其正;顒(dòng)的開(kāi)展與于最大的支持。
〈四〉提高秘書(shū)處成員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)秘書(shū)處成員的能力培養(yǎng):
1、加強(qiáng)本部門(mén)常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作能力培養(yǎng)。
2、熟悉各部門(mén)的工作職能;并讓各主要部門(mén)干部認(rèn)識(shí)到秘書(shū)處成員,方便以后工作開(kāi)展和干事自身的發(fā)展。
3、建立科學(xué)合理的考核制度。
4、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展。
在這個(gè)新的學(xué)期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會(huì)畏懼,不會(huì)退縮,只會(huì)以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書(shū)處將秉承著社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宗旨,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)勇于開(kāi)拓創(chuàng)新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),做好新學(xué)期的工作。
秘書(shū)部工作計(jì)劃 篇5
轉(zhuǎn)眼間,新學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始了,秘書(shū)部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開(kāi)始也逐漸步入了正軌。我們希望這個(gè)學(xué)期里,在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,對(duì)以往的不足進(jìn)行改進(jìn),對(duì)秘書(shū)部的工作進(jìn)行一定的創(chuàng)新,堅(jiān)持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計(jì)劃:
一、招新與新干事的培訓(xùn)
招新對(duì)于大一新生來(lái)說(shuō),是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗(yàn)和鍛煉。它不僅考驗(yàn)?zāi)愕挠職猓考驗(yàn)?zāi)愕恼Z(yǔ)言表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能。無(wú)論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。
10月17日,校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進(jìn)行了招新。社聯(lián)秘書(shū)部也在三位部長(zhǎng)熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作,并將于19號(hào)進(jìn)行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強(qiáng)、對(duì)工作負(fù)責(zé),尤其擅長(zhǎng)文字處理工作的新成員。
本學(xué)年,秘書(shū)部將對(duì)人員工作分配進(jìn)行一定的調(diào)整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個(gè)中心的部門(mén)主任處理工作,另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書(shū)部部長(zhǎng)處理部門(mén)相關(guān)工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會(huì)議記錄、工作總結(jié)的書(shū)寫(xiě)對(duì)每一位干事進(jìn)行培訓(xùn),并給予每個(gè)人充足的鍛煉機(jī)會(huì),逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計(jì)劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團(tuán)部門(mén)與社聯(lián)各協(xié)會(huì)工作的能力。
二、秘書(shū)部的日常工作
秘書(shū)部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負(fù)責(zé)各類(lèi)規(guī)章制度的制定和修改,對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的通知,即上傳下達(dá);協(xié)助各類(lèi)會(huì)議的開(kāi)展并做好會(huì)議記錄;收集整理社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展情況,負(fù)責(zé)整理書(shū)寫(xiě)重要活動(dòng)通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對(duì)檔案的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計(jì)劃,及時(shí)總結(jié)社聯(lián)工作,這對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書(shū)部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開(kāi)展,所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書(shū)部的工作,促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展。
1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書(shū)部主要任務(wù)之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個(gè)學(xué)生組織都有一個(gè)特聘通訊員。社聯(lián)作為一個(gè)龐大的學(xué)生組織,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個(gè)協(xié)會(huì)分設(shè)一個(gè)特聘通訊員。協(xié)會(huì)特聘通訊員的存在使主席團(tuán)更加了解協(xié)會(huì)的活動(dòng)及發(fā)展情況,使一些重大的活動(dòng)能夠進(jìn)行及時(shí)的報(bào)道和宣傳。秘書(shū)部主要負(fù)責(zé)整個(gè)社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書(shū)部與各協(xié)會(huì)通訊員保持密切的聯(lián)系,協(xié)會(huì)的通訊員每周都向秘書(shū)部上交協(xié)會(huì)一周活動(dòng)工作的通訊稿,秘書(shū)部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動(dòng)并及時(shí)整理報(bào)道。這項(xiàng)工作由秘書(shū)部的成員分工合作完成,這樣也可以增強(qiáng)秘書(shū)部成員間的合作意識(shí)和凝聚力。
2.會(huì)議記錄:秘書(shū)部的一項(xiàng)很重要的職能就是做會(huì)議記錄。社聯(lián)每周列會(huì)、社聯(lián)日常工作會(huì)議、社聯(lián)重要活動(dòng)組織安排會(huì)議等的記錄工作均由秘書(shū)部負(fù)責(zé)。
3.工作總結(jié):秘書(shū)部是一個(gè)文職部門(mén),一些檔案的整理存檔、計(jì)劃總結(jié)的整理書(shū)寫(xiě),都要求有很強(qiáng)的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書(shū)部來(lái)完成,并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來(lái)寫(xiě)的,這也對(duì)秘書(shū)部成員的寫(xiě)作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。
4.制作各部登記注冊(cè)表:這是一項(xiàng)對(duì)溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理,方便社聯(lián)對(duì)所有協(xié)會(huì)的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊(cè)定在了下學(xué)期,所以秘書(shū)部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個(gè)方面。
三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動(dòng)
社聯(lián)每年都會(huì)舉辦許多大型的活動(dòng),招新過(guò)后我們便迎來(lái)了社聯(lián)迎新晚會(huì)的舉辦,秘書(shū)部的主要工作便是協(xié)助其他部門(mén)處理好晚會(huì)從策劃到結(jié)束的各個(gè)方面的工作,比如活動(dòng)場(chǎng)地的安排、會(huì)場(chǎng)的布置、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)的通知、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的出席情況登記等,均由秘書(shū)部與其他部門(mén)協(xié)調(diào)完成。活動(dòng)總結(jié)也由秘書(shū)部來(lái)完成。
在迎新晚會(huì)結(jié)束后,社聯(lián)其他活動(dòng)也將如期開(kāi)展,比如科技文化街、社團(tuán)巡禮節(jié)、社聯(lián)評(píng)定等。在活動(dòng)前期,秘書(shū)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動(dòng)員各個(gè)部門(mén)及協(xié)會(huì),并將命令等通知到位,促進(jìn)活動(dòng)的如期舉辦;活動(dòng)中期,秘書(shū)部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,確;顒(dòng)順利開(kāi)展;活動(dòng)后期,秘書(shū)部則進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)總結(jié)工作,寫(xiě)好活動(dòng)的通訊稿、總結(jié),及時(shí)將重要的活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,并將活動(dòng)材料進(jìn)行整理歸檔。
四、總結(jié)
我們希望秘書(shū)部每個(gè)成員都能認(rèn)真對(duì)待自身的不足,努力完善自己。在本學(xué)年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,全心全意,腳踏實(shí)地,為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
秘書(shū)部工作計(jì)劃 篇6
本學(xué)期工作計(jì)劃:
1.快到學(xué)期末了,積極配合青協(xié)領(lǐng)導(dǎo)做好志愿者網(wǎng)上注冊(cè)工作,通知部員注冊(cè)個(gè)人信息。對(duì)有的部員不知道怎么注冊(cè)和有不懂的地方給予相應(yīng)的幫助!
2.對(duì)本學(xué)期的工作做一個(gè)總結(jié),反省自己哪些地方做得好,哪些地方有待提高。做到每做一件事都有相應(yīng)的收獲!
下學(xué)期工作計(jì)劃:
1.積極準(zhǔn)備招新迎新工作,前期寫(xiě)一個(gè)招新策劃書(shū)。
2.新生到來(lái)的時(shí)參加迎新生活動(dòng),帶領(lǐng)新生報(bào)名和找宿舍,對(duì)他們生活中遇到的困難盡最大努力給予他們幫助!讓他們感受到師大人的熱情!
3.在新生軍訓(xùn)期間組織招新工作,看望學(xué)弟學(xué)妹們,向他們介紹青協(xié)這個(gè)大家庭,對(duì)青協(xié)感興趣的人,讓他們填寫(xiě)報(bào)名表!
4.軍訓(xùn)完之后選擇時(shí)間進(jìn)行面試!
5.對(duì)于秘書(shū)部的招新,我認(rèn)為要招更多實(shí)干的,招人要精,不要追求人數(shù)的多少。在面試時(shí)設(shè)想更多的場(chǎng)景,判斷他們是否喜歡這個(gè)部門(mén),是否有這方面的愛(ài)好!
6.招新結(jié)束后,組織部員進(jìn)行學(xué)習(xí),讓他們更快的了解這個(gè)部門(mén),了解秘書(shū)部的工作任務(wù),學(xué)會(huì)基本技能,更快的參加到秘書(shū)部的工作中!(秘書(shū)部:XXX)
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