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高校辦公室工作計(jì)劃

時(shí)間:2021-10-23 16:35:36 工作計(jì)劃 我要投稿

高校辦公室工作計(jì)劃

  日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作又邁入新的階段,寫好計(jì)劃才不會(huì)讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢?以下是小編精心整理的高校辦公室工作計(jì)劃,歡迎閱讀與收藏。

高校辦公室工作計(jì)劃

高校辦公室工作計(jì)劃1

  為了提高辦公室工作質(zhì)量,更好的為團(tuán)學(xué)會(huì)服務(wù),并打造成為一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),現(xiàn)對(duì)辦公室工作做出如下構(gòu)思:

  (一)部門文化建設(shè)(關(guān)鍵在于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和集體榮譽(yù)感):

  (1)參與團(tuán)學(xué)各項(xiàng)趣味比賽;與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼。

  (2)通過參與系內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)(譬如:院系運(yùn)動(dòng)會(huì)、本部日;顒(dòng)),培養(yǎng)成員團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

  (二)部門紀(jì)律建設(shè)

  部門紀(jì)律建設(shè)內(nèi)容主要包括:守時(shí)性;公正,廉明;執(zhí)行力等諸多方面(在具體的活動(dòng)和工作中培養(yǎng)強(qiáng)化)。紀(jì)律建設(shè)需盡早開展并貫徹工作的始終。

  (三)部門制度

  各項(xiàng)制度條例將在學(xué)期工作之初出示。制度出示之后,需要各部門在整個(gè)工作期間給予理解和配合,在期末評(píng)議中辦公室會(huì)給出中肯的評(píng)議結(jié)果。辦公室具體的工作職能以及各項(xiàng)制度詳見《國貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項(xiàng)制度》。

  (四)招新工作

  (1)招新宣傳工作。一方面,制作宣傳頁、名片、展板等,突出辦公室職能。

  材料要在保證真實(shí)的基礎(chǔ)上盡量增加內(nèi)容的吸引力,著眼于有新意,具體細(xì)節(jié)再敲定。另一方面,結(jié)合團(tuán)學(xué)會(huì)的統(tǒng)一安排,深入到軍訓(xùn)隊(duì)伍和班級(jí)進(jìn)行宣傳。要求部長副部宣傳口徑一致(具體內(nèi)容仍需商定),注意著裝、說話的態(tài)度和方式。

  (2)招新面試工作。面試分初試、復(fù)試(如有必要再另加終試)環(huán)節(jié)。辦公室

  注重交際能力與細(xì)心,踏實(shí)等品質(zhì)。面試方案初定如下:

  方案1:設(shè)計(jì)情景,讓面試者根據(jù)情景做即興的發(fā)言。

  方案2:設(shè)定幾個(gè)話題以引導(dǎo)面試者開口,并配合問答環(huán)節(jié)。

  方案3:設(shè)置兩到三個(gè)環(huán)節(jié)(注意把握時(shí)間)。譬如第一環(huán)節(jié)給面試者半分鐘的時(shí)間;第二環(huán)節(jié)讓他們自由結(jié)合,完成指定任務(wù)。(具體形式再敲定)

  方案4:給面試者一到兩分鐘的時(shí)間進(jìn)行自我介紹,并配合即興問答(以面試者的個(gè)人簡歷和自我介紹為依據(jù))。

  (3)本學(xué)年根據(jù)辦公室工作需要,初步打算招11或12名干事。

  (五)干事培養(yǎng)(建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì))

  (1)招新后對(duì)干事進(jìn)行培訓(xùn),要求對(duì)日常所需要的world,excel等辦公軟件要做到使用自如。另外還會(huì)開展時(shí)事、禮儀、人際、心理等方面講座,屆時(shí)會(huì)邀請(qǐng)相關(guān)人士進(jìn)行指導(dǎo)。

  (2)鼓勵(lì)干事參加團(tuán)學(xué)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng),以激發(fā)其潛能。培養(yǎng)各方面的人才,譬如:能言善辯,能歌善舞,心靈手巧等復(fù)合型人才。

  (3)開展形式多樣的例會(huì)、聯(lián)誼活動(dòng),譬如:邀請(qǐng)老師、主席團(tuán)成員、以及其他相關(guān)人員等。一切將不拘泥與形式。

  (六)部門活動(dòng)

  (1)日;顒(dòng)

  辦公室日常工作職能主要包括:考核各部人員出勤、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會(huì)支出報(bào)銷、對(duì)值周部門進(jìn)行監(jiān)督、整理團(tuán)學(xué)會(huì)資料及老師所需資料。具體開展過程詳見《國貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項(xiàng)制度》。

  (2)特色活動(dòng)

  除了做好本職工作外,辦公室將致力于開拓部門特色活動(dòng)。上學(xué)年辦公室舉辦了文明禮貌大型簽名活動(dòng),猜燈謎活動(dòng)等。本學(xué)年上半學(xué)期將本著寧缺毋濫的原則,我部將推出一到兩個(gè)活動(dòng)。

  (七)加強(qiáng)溝通。

  鑒于辦公室的特殊職能,辦公室工作的開展離不開各位老師、主席團(tuán)及他部的支持與幫助。加強(qiáng)與各位老師、主席團(tuán)、院系工作部、各兄弟部門的溝通是至關(guān)重要的。

高校辦公室工作計(jì)劃2

  大學(xué)生活是人生的重要階段,在倡導(dǎo)學(xué)生自我服務(wù)、自我管理和自我教育的同時(shí),自律委員會(huì)將在團(tuán)委的指導(dǎo)和關(guān)懷下,在學(xué)生的配合中,以學(xué)生會(huì)總的章程為基準(zhǔn),貫徹自律委員會(huì)的基本章程,積極創(chuàng)新開展自律委員會(huì)的基本工作以及與學(xué)生會(huì)的配合工作,為同學(xué)們營造一個(gè)健康、文明、和諧的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。

  一、定期召開部門會(huì)議

  定期召開工作會(huì)議,首先有針對(duì)性的進(jìn)行內(nèi)部問題的解決,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),并進(jìn)一步增強(qiáng)內(nèi)部成員的交流。同時(shí),在會(huì)議上及時(shí)傳達(dá)團(tuán)委及學(xué)生會(huì)的指示,使自律委員會(huì)統(tǒng)一思想,增強(qiáng)委員會(huì)的協(xié)調(diào)能力、凝聚力、戰(zhàn)斗力,也使委員們樹立責(zé)任感意識(shí),團(tuán)隊(duì)意識(shí)和大局意識(shí),全面提高委員們的整體素質(zhì),充分發(fā)揮委員們自我教育、自我管理、自我服務(wù)、自我約束的功能,同時(shí)也進(jìn)一步規(guī)范委員們的日常行為,明確自律委員會(huì)開展工作的方向和目。

  二、力爭(zhēng)創(chuàng)新,積極開展日常工作

  1、同學(xué)們有一個(gè)良好的身體素質(zhì),切實(shí)做好早操的督察工作,要進(jìn)一步改善早操的檢查方式,在同一核實(shí)各班出操人數(shù),統(tǒng)一上報(bào)各班實(shí)際出操人數(shù),統(tǒng)一匯總各抽查班級(jí)實(shí)際出操人數(shù)的基礎(chǔ)上繼續(xù)改進(jìn),使之更加合理化實(shí)用,明確規(guī)定出出操時(shí)間、請(qǐng)假制度、站操標(biāo)準(zhǔn)等。同時(shí)我們還要努力在實(shí)踐中進(jìn)行探索,結(jié)合實(shí)際對(duì)出操進(jìn)行檢查,使早操成為同學(xué)們積極參加鍛煉的方式。

  2、做好每日的晚自習(xí)考勤和紀(jì)律檢查工作,督促各班的晚自習(xí)期間的紀(jì)律。檢查以登記督促為主,做好每日的記錄,每周進(jìn)行一次小匯總,每月一次大匯總,并及時(shí)把結(jié)果反饋到各班,根據(jù)各班存在的問題,與班委進(jìn)行溝通,加強(qiáng)與班級(jí)的交流,及時(shí)了解班級(jí)管理存在的困難,以便幫助解決困難。

  3、進(jìn)行衛(wèi)生的不定期抽查。為了同學(xué)們的身體健康以及良好衛(wèi)生習(xí)慣的養(yǎng)成,自律委員會(huì)將繼續(xù)配合衛(wèi)生部做好對(duì)個(gè)班級(jí)的衛(wèi)生檢查工作。檢查工作主要以抽查為主,并將檢查的結(jié)果記錄存檔,作為將來評(píng)選優(yōu)秀班級(jí)的參考數(shù)據(jù),并不定期組織班級(jí)衛(wèi)生委員召開座談會(huì),為各班提供一個(gè)交流的平臺(tái),讓各班相互取長補(bǔ)短,完成班級(jí)的衛(wèi)生工作。

  4、不定期進(jìn)行學(xué)生宿舍檢查,以監(jiān)督同學(xué)們的歸寢問題和宿舍安全問題。對(duì)各個(gè)宿舍進(jìn)行檢查,做好不歸、晚歸學(xué)生的記錄,并報(bào)送系輔導(dǎo)員,配合好輔導(dǎo)員做好學(xué)生的監(jiān)督工作,確保同學(xué)們的人身安全。同時(shí)也對(duì)宿舍的大功率電器使用進(jìn)行檢查,杜絕用電安全隱患,維護(hù)宿舍安全。

  5、針對(duì)不文明就餐進(jìn)行檢查,促使同學(xué)們養(yǎng)成良好的就餐習(xí)慣。主要采用思想引導(dǎo),引導(dǎo)同學(xué)們爭(zhēng)做文明大學(xué)生,同時(shí)對(duì)于餐廳的衛(wèi)生、菜價(jià)、飯菜質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督,切實(shí)維護(hù)好同學(xué)們的利益。

  6、做好每次升旗及其他活動(dòng)的秩序維持;顒(dòng)開始前,自律委員會(huì)成員應(yīng)該提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),安排位置,制定出相關(guān)應(yīng)急方案。活動(dòng)開始時(shí),應(yīng)以最快的速度維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)的秩序。

  三、廣泛聯(lián)系、積極協(xié)調(diào)

  作為系自律委員會(huì),我們不僅要促進(jìn)做好本職工作,也要努力促進(jìn)與其他自律委員會(huì)及學(xué)生會(huì)的聯(lián)系。積極參加院;顒(dòng)。在溝通交流的過程中不斷改進(jìn)我們內(nèi)部的運(yùn)作方式和活動(dòng)內(nèi)容。

高校辦公室工作計(jì)劃3

  一、納新工作

  隨著20xx級(jí)新生的到來,外語學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部都即將展開新一輪的納新工作。新生的到來為我們注入了新鮮血液,為我們新學(xué)期工作的展開注入了新的活力。宣傳部在此次納新工作中計(jì)劃招收8-10名干事,為以后的工作進(jìn)行提供保障。

  二、做好學(xué)院的工作(板報(bào)、海報(bào))宣傳

  對(duì)學(xué)院工作的宣傳,是宣傳部工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在這些工作中,宣傳部充當(dāng)了發(fā)起者和氣氛渲染者的作用,這樣的節(jié)目有很多,像國慶節(jié)、迎新晚會(huì)等等,都需要宣傳部部內(nèi)成員的協(xié)同策劃。我們的主要宣傳手段有板報(bào)宣傳與海報(bào)宣傳兩種,在學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)開始前5--7天,宣傳部會(huì)對(duì)該工作進(jìn)行板報(bào)或是海報(bào)宣傳,以保證學(xué)院工作的順利進(jìn)行。但是在這個(gè)過程中,我們需要注意的不僅僅是板報(bào)發(fā)布的時(shí)效性,更要注意校園內(nèi)單一的常規(guī)宣傳模式已經(jīng)在某些程度上給大家造成了視覺疲勞,如何在宣傳方式上創(chuàng)新,將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。因此,宣傳部將開拓更多的宣傳途徑,或是改良傳單、海報(bào)的版面來吸引同學(xué)們對(duì)于活動(dòng)信息的關(guān)注。

  三、學(xué)院活動(dòng)的影像及時(shí)采集

  自20xx新學(xué)年,宣傳部與記者團(tuán)(原外語學(xué)院團(tuán)總支記者團(tuán))完美結(jié)合,只為合力搞好學(xué)院的宣傳工作。作為宣傳部中新增的工作,做好影像的采集也是不容忽視的。在學(xué)院的各項(xiàng)工作進(jìn)行得的過程中,宣傳部會(huì)在第一時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行影像采集。做好影像記錄工作是十分重要的,它為以后外語學(xué)院的總結(jié)工作提供了足夠的圖像資料。

  四、通訊稿的收集

  通訊稿的收集同樣是宣傳部工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在學(xué)院各項(xiàng)工作完成之后,宣傳部會(huì)負(fù)責(zé)收取各班的通訊稿。通訊稿也是記錄學(xué)院工作的一個(gè)重要部分,如果說宣傳部采集的活動(dòng)影像給學(xué)院的工作總結(jié)提供圖像資料,那么通訊稿則是給學(xué)院的工作總結(jié)提供文字資料。

  五、教室裝扮

  由于宣傳部的成員大多比較擅長書畫,所以宣傳部還需要完成各項(xiàng)活動(dòng)舉辦地的裝飾工作。宣傳部今年會(huì)在板報(bào)繪制的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)主題的表達(dá),以保證每次活動(dòng)能在一個(gè)積極、健康、切題的環(huán)境中進(jìn)行。

  六、特別計(jì)劃:“‘外語風(fēng)采’展”暨外語學(xué)院活動(dòng)圖片及書畫展

  本次活動(dòng)展計(jì)劃在學(xué)期末進(jìn)行,在宣傳部對(duì)學(xué)院的各項(xiàng)工作完成影像采集工作的基礎(chǔ)上,從中選擇一部分比較有代表性,能夠表現(xiàn)外語學(xué)院特色的照片,同時(shí)從學(xué)院各班收取一些積極、健康、優(yōu)秀的書畫作品,組織一次活動(dòng)展。

  在新的學(xué)期里,宣傳部的全體成員會(huì)全力做好學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳工作,同時(shí)努力提高自身素質(zhì),積極主動(dòng)的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。我們相信我們會(huì)盡心去努力,配合其他各部門做好外語學(xué)院的各項(xiàng)工作,同時(shí)加大宣傳力度,保證時(shí)效性,確保工作順利、有效地進(jìn)行。我們會(huì)在新學(xué)期,完善宣傳部自身的建設(shè),把宣傳部建設(shè)成一個(gè)團(tuán)結(jié)積極向上的整體。

高校辦公室工作計(jì)劃4

  大學(xué)學(xué)生會(huì)的工作是十分重要的,學(xué)生會(huì)工作是維持一個(gè)學(xué)校工作的重要組成部分。除了教學(xué)工作,學(xué)生會(huì)會(huì)參與幾乎學(xué)校所有的活動(dòng)。在大學(xué)學(xué)生會(huì)里,大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學(xué)生也都是通過了重重考驗(yàn)才考上大學(xué),所以學(xué)生會(huì)工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會(huì)極為重要,沒有學(xué)生會(huì)就沒有大學(xué)里的各種活動(dòng)! 新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:

  一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:

  作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。

  二、交流會(huì):

  12月中旬與xx校區(qū)本科生交流會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。12月下旬邀請(qǐng)本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會(huì),向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。

  三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:

  在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改。

  四、財(cái)務(wù)管理制度:

  第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)除宣傳部外其它財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。

  第二條學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

  第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報(bào)銷)。

  第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。

  五、辦公室管理制度

  第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。

  第二條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無關(guān)的事情。

  第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。

  第四條使用辦公室時(shí),必須愛惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。

  第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名。活動(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。

  第六條如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品,必須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。

  第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。 第八條自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時(shí),必須將門鎖好。 一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會(huì)做更多的貢獻(xiàn),也能培養(yǎng)出更多的人才! 希望這一屆新組成的學(xué)生會(huì)全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會(huì)一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當(dāng)然,學(xué)生會(huì)成員都是從各個(gè)班級(jí)中的優(yōu)秀學(xué)生挑選出來的,所以學(xué)生會(huì)成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。相信隨著時(shí)間不斷的流逝,我們的學(xué)生會(huì)工作一定會(huì)順利進(jìn)行,我們學(xué)校的工作一定會(huì)在學(xué)生會(huì)全體工作人員的努力下做到最好!

高校辦公室工作計(jì)劃5

  新學(xué)期開始,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:

  一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作

  作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。

  二、財(cái)務(wù)管理制度:

  1、學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支的所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等如沒有正規(guī)印章一概視為無效憑證不予報(bào)銷)。

  2、為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。

  三、辦公室管理制度:

  1、學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備。

  2、使用辦公室時(shí),必須愛惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),不得損壞。

  3、做到每天自覺清掃辦公室內(nèi)地面的衛(wèi)生,使用辦公室后要將物品整理好。離開時(shí),必須將門、窗鎖好。

  四、對(duì)每周一次的例會(huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。

  五、對(duì)每次活動(dòng)進(jìn)行考勤,建立起一套完整的檔案機(jī)制,建立起每個(gè)學(xué)生、每個(gè)干部的考勤檔案制度,確保學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)有據(jù)可依。

  六、妥善保管好各、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的所有資料,做好期末存檔工作。

  七、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。

  在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料上,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。各類資料(工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告)的起草、發(fā)送、并歸檔; 新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,更多的`是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅(jiān)持以“求真務(wù)實(shí)、多干實(shí)事”為原則,以“您的,我的責(zé)任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。

高校辦公室工作計(jì)劃6

  一、指導(dǎo)思想

  根據(jù)學(xué)校新學(xué)年的工作思路,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)校發(fā)展為根本,全面貫徹落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作計(jì)劃,推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。

  二、工作思路

  (一)服務(wù)一個(gè)重心:師資建設(shè)

 。ǘ┰鰪(qiáng)兩種意識(shí):責(zé)任意識(shí)、效能意識(shí)

 。ㄈ┳龊萌(xiàng)工作:辦文、辦事、辦會(huì)

  (四)實(shí)現(xiàn)四大提升:服務(wù)有力、協(xié)調(diào)有方、督辦有果、參謀有策

  三、工作目標(biāo)

  充分發(fā)揮辦公室的服務(wù)、協(xié)調(diào)、督辦和參謀職能,努力改進(jìn)工作方法,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),完善制度建設(shè),提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,加強(qiáng)辦公室團(tuán)隊(duì)建設(shè),努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識(shí),為學(xué)校師資建設(shè)年創(chuàng)設(shè)和諧環(huán)境。

  四、工作重點(diǎn)及措施

 。ㄒ唬╆(duì)伍建設(shè)

  1.加強(qiáng)辦公室人員自身學(xué)習(xí)。努力提高辦公室人員自身的政治理論素養(yǎng);加強(qiáng)崗位業(yè)務(wù)能力的提升,結(jié)合學(xué)校工作定期開展對(duì)辦公室工作的總結(jié)和交流;圍繞師資建設(shè)年,加快學(xué)歷和職稱提升,積極參與各類教育教學(xué)活動(dòng),提升專業(yè)能力。

  2.進(jìn)一步健全完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)辦公室工作的規(guī)范化管理。辦公室部分人員調(diào)整,對(duì)工作職責(zé)進(jìn)行梳理,進(jìn)一步明確工作分工,加快角色轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)工作責(zé)任心;修訂完善辦公室工作制度,明確辦公室相關(guān)工作程序,推進(jìn)辦公室的各項(xiàng)工作規(guī)范化、制度化。

  3.增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),牢固樹立為上級(jí)機(jī)關(guān)、校領(lǐng)導(dǎo)、其他系部、師生員工服務(wù)的思想,不斷提高服務(wù)水平和質(zhì)量。

  (二)辦文辦會(huì)

  1.認(rèn)真做好文件的收發(fā)、登記、批辦和分類存檔,及時(shí)做好重要文件和通知的催辦督辦工作。

  2.起草全校性計(jì)劃、總結(jié)、通知、決定等,規(guī)范學(xué)校的各類公文,提高文稿質(zhì)量,嚴(yán)格發(fā)文程序。

  3.做好學(xué)校制度的梳理和匯編。

  4.做好學(xué)校大事記和年鑒材料撰寫上報(bào)工作。

  5.做好校長辦公會(huì)議、校務(wù)會(huì)議、教職工會(huì)、上級(jí)視導(dǎo)檢查及兄弟單位交流等會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作

 。ㄈh建工作

  1.加強(qiáng)黨員的政治學(xué)習(xí),積極開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)活動(dòng)。

  2.加強(qiáng)黨校建設(shè),把黨員發(fā)展“關(guān)口前移”。舉辦兩期業(yè)余黨校培訓(xùn)班,開展培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)要求入黨的師生教育培養(yǎng)。

  3.做好黨員發(fā)展、轉(zhuǎn)正和組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作。

  4.做好黨員民主評(píng)議工作。組織好院系兩極開展民主生活會(huì),公開公正的進(jìn)行民主評(píng)議,上報(bào)優(yōu)秀黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者名單,并進(jìn)行表彰。

  5.做好全院黨費(fèi)的收繳工作,強(qiáng)化黨員交納黨費(fèi)的主動(dòng)意識(shí)。

  6.協(xié)助黨委做好干部培養(yǎng)和考察工作。

  (四)人事工作

  1.圍繞師資建設(shè)年,深入調(diào)研完成學(xué)校人員、職稱結(jié)構(gòu)、學(xué)歷、年齡和適應(yīng)學(xué)校專業(yè)發(fā)展的人才需求預(yù)測(cè)規(guī)劃、提高學(xué)校教師專業(yè)職稱的計(jì)劃。

  2.做好教師資格證申報(bào)和職稱評(píng)定工作。進(jìn)一步規(guī)范教師資格證申報(bào)和職稱評(píng)審工作的程序,嚴(yán)把申報(bào)關(guān),保證質(zhì)量,創(chuàng)造公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)和成才環(huán)境。繼續(xù)實(shí)施與完善全員聘用制。訂立《教職工聘用合同》,進(jìn)一步規(guī)范臨聘人員管理。配合各系部做好崗聘人員的聘用與安排。

  3.配合領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)系部,制定各項(xiàng)政策,選拔培養(yǎng)學(xué)校的專業(yè)帶頭人、職教專家和“名師”, 做好各級(jí)各類高級(jí)人才申報(bào)和各類優(yōu)秀的推選工作;配合校領(lǐng)導(dǎo)做好教師外出培訓(xùn)工作,努力提升教師隊(duì)伍的質(zhì)量。

  4.做好人員變動(dòng)工作,及時(shí)整理、核對(duì)人事信息,辦理有關(guān)人員辭職、調(diào)出、退休等手續(xù)。

  5.做好統(tǒng)計(jì)工作。組織好師資統(tǒng)計(jì)、人事年報(bào)、高校和中職校教育統(tǒng)計(jì)、職教工作年報(bào)、人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集等各級(jí)各類統(tǒng)計(jì)。

  6.考評(píng)工作。完成相關(guān)數(shù)據(jù)的收集整理,做好考評(píng)資料的歸檔工作。進(jìn)一步優(yōu)化教師、系、部門學(xué)期綜合考核、年度考核工作。

  7.完善教職工請(qǐng)假制度。

  8.做好感動(dòng)校園十大人物和十件大事的評(píng)選和年會(huì)的表彰工作。

 。ㄎ澹┬麄鞴ぷ

  1.加強(qiáng)信息報(bào)送工作,完成省市縣信息考核指標(biāo)。加大系、部信息工作考核力度,完善信息考核辦法;提升信息的收集、整理、匯總和發(fā)布效率,加大信息的管理與監(jiān)控力度,進(jìn)一步發(fā)揮信息的輻射功能,不斷提高對(duì)外發(fā)布信息的數(shù)量和質(zhì)量。

  2.及時(shí)更新校園網(wǎng)站校園新聞內(nèi)容,更好地展現(xiàn)我校辦學(xué)的良好形象。

  3.建立立體化宣傳網(wǎng)絡(luò),利用網(wǎng)絡(luò)、微信、報(bào)刊、電視、彩信、展板等宣傳平臺(tái),積極策劃,宣傳學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果。重大活動(dòng)做好宣傳的策劃。

  4.做好《弘道人》的編排印發(fā)。

  (六)接待工作

  1.根據(jù)學(xué)!蛾P(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待工作的通知》,結(jié)合新的形勢(shì),探索和改進(jìn)接待工作的方式,確保各項(xiàng)重要活動(dòng)的順利開展。

  2.堅(jiān)持“熱情、周到、節(jié)儉、廉政”的原則,對(duì)口接待、扎口管理、申報(bào)審批的原則,內(nèi)容不超越有關(guān)政策的規(guī)定范圍,厲行節(jié)約,嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)控陪客人數(shù),嚴(yán)守接待流程。

 。ㄆ撸┸囕v管理

  1.堅(jiān)持安全、優(yōu)質(zhì)、高效的原則,嚴(yán)格落實(shí)我!盾囕v管理規(guī)定》,嚴(yán)格實(shí)行用車呈批派車制,在保證教育教學(xué)及管理工作正常用車的前提下,最大限度地降低車輛耗費(fèi)。

  2.進(jìn)一步規(guī)范和完善學(xué)校車輛管理檔案。

  3.進(jìn)一步規(guī)范對(duì)學(xué)校車輛駕駛員的管理,定期對(duì)車輛駕駛員進(jìn)行交通安全教育,切實(shí)明確其職責(zé)和義務(wù),確保車輛安全行駛無責(zé)任事故。

  4.積極做好對(duì)車輛的定期審驗(yàn)和保養(yǎng)等工作,做到各類手續(xù)健全。

  (八)檔案建設(shè)

  1.加強(qiáng)檔案管理員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),熟悉崗位職責(zé)及檔案歸檔、建檔、借閱等工作流程,不斷提高檔案管理水平。

  2.根據(jù)上級(jí)檔案管理要求及標(biāo)準(zhǔn),借鑒其他兄弟學(xué)校檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),完善相應(yīng)軟、硬件設(shè)施,推進(jìn)檔案信息化建設(shè)全面提高我校檔案管理的精細(xì)化管理水平。

  3.加強(qiáng)對(duì)各部門檔案的檢查和指導(dǎo)工作,督促做好每學(xué)期、學(xué)年的教育教學(xué)檔案資料的交接工作,確保各類檔案資料及時(shí)完整歸檔。

  4.進(jìn)一步健全完善檔案管理工作制度,及時(shí)做好各類檔案資料的編排、歸檔等工作。對(duì)歸檔的檔案資料要本著規(guī)范、精細(xì)、便于查閱的原則,進(jìn)一步細(xì)化管理,并定期檢查有關(guān)檔案資料的建檔情況,保證各類檔案資料的安全性、準(zhǔn)確性。

  5.進(jìn)一步規(guī)范教職工工作檔案管理,根據(jù)教職工檔案歸檔范疇及時(shí)做好有關(guān)資料的歸檔工作,不能在教職工正式檔案歸檔的,要及時(shí)將移交檔案室的教職工檔案在學(xué)校教職工個(gè)人工作檔案建檔,保證教職工工作檔案的全面性和可參考性。

  6.嚴(yán)格落實(shí)檔案室安全及管理規(guī)定,保證檔案資料的安全、完整。

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  1.加強(qiáng)印章使用管理。堅(jiān)持原則,規(guī)范程序,確保規(guī)范使用印章。

  2.做好學(xué)校每大周工作日程安排與完成情況匯總,學(xué)校工作行事歷,做好各類值日、節(jié)假日假期通知及值班安排等工作。

  3.做好辦公室值班工作,保證通訊暢通,做好電話接聽處理和來訪接待工作。

  4.做好各類呈批件和發(fā)票的報(bào)批工作。

  5.做好相關(guān)報(bào)刊征訂和收發(fā)工作。

  6.做好市、縣年度考核材料準(zhǔn)備工作。

  7.積極參與學(xué)校的各項(xiàng)創(chuàng)建工作。

  8.做好網(wǎng)絡(luò)輿情工作。

  9.及時(shí)、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。

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