辦公室主任工作計劃
時間過得可真快,從來都不等人,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),寫一份計劃,為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧!我們該怎么擬定計劃呢?下面是小編整理的辦公室主任工作計劃,希望能夠幫助到大家。
辦公室主任工作計劃1
時光荏苒,20xx年已經(jīng)過去了,回首過去的一年,憑著對學(xué)校的熱愛、對辦公室工作的熱情和對領(lǐng)導(dǎo)的感情,堅持“真誠為!钡牟蛔冃拍,在艱辛和執(zhí)著中盡職盡責(zé)地工作。20xx年度我在上級部門的指導(dǎo)下,配合好校長開展好學(xué)校各項的工作。兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責(zé),為學(xué)校的和諧穩(wěn)定及各項教學(xué)工作的有效進行貢獻了自己的力量。
一、重視學(xué)習(xí)和寫作,不斷提高自身素養(yǎng)
人常說,有理論才有水平,有水平才有實力。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣,在想問題、拿主意時更有見地,一年來,我始終堅持學(xué)習(xí)政治理論、時事政策和業(yè)務(wù)知識,自覺把它們作為自己的思想理論源泉,用黨的精神武裝頭腦、指導(dǎo)行動、推動工作。在日常工作中,我堅持閱讀一些管理類和文學(xué)類的書籍,以博采眾長,增加自己的知識積累。
二、堅持嚴(yán)于律己、努力做好表率
我能處處嚴(yán)格要求自己,堅持“治理就是服務(wù)”的理念,把“活得平淡、默默無聞、舍得付出”作為自己的準(zhǔn)則;嚴(yán)謹細致、扎實求真、埋頭苦干。我樹立了正確的價值觀、利益觀,廉潔自律,潔身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中規(guī)中矩辦事。
三、認真履行職責(zé),積極開展工作
辦公室工作最大的規(guī)律就是“沒有規(guī)律”,繁瑣無序。我能正確處理苦與樂、得與失、個人與集體、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻、老實敬業(yè),經(jīng)常加班加點,保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
接待工作重?zé)崆。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領(lǐng)導(dǎo)也好,兄弟學(xué)校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到。本期共有四次大的接待,邵陽市市級示范中學(xué)的迎檢,新邵縣綜治工作的迎檢、新邵縣創(chuàng)選爭優(yōu)活動的迎檢以及新邵縣目標(biāo)管理督導(dǎo)評估迎檢,接待熱情細致周到,獲得了他們的肯定。
會議管理抓規(guī)范。會議管理上注重了會前仔細籌備,注重細節(jié),考慮周到,會中認真細致地做好相關(guān)記錄,會后及時清理會場,督促落實會議精神。做到每次會議會前準(zhǔn)備充分,會中嚴(yán)肅認真,會后執(zhí)行有力度。20xx年尤其抓好了教代會的籌備工作,由于準(zhǔn)備充分,教代會開得非常成功。
宣傳工作有影響。作為辦公室主任,我擔(dān)起了宣傳報道的主力軍。一是在校內(nèi)充分利用宣傳墻進行宣傳。二是制作了光盤《xxx》。當(dāng)然,上由于自己還擔(dān)任了繁重的教學(xué)任務(wù),本學(xué)期的宣傳報道比較少,今后應(yīng)再接再厲。
值日工作求務(wù)實。能認真履行值日的職責(zé),做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時上交值日記錄。人事工作無誤差。按照公平、公開、公正的原則,認真做好了教師年度考核、職稱評審、評先評優(yōu)工作,做到了考核評優(yōu)無意見,職稱評審無矛盾。
四、取得以下成績
1.高質(zhì)量地完成了市級示范中學(xué)迎檢材料的準(zhǔn)備工作,確保了市級示范中學(xué)的復(fù)檢一次性過關(guān)。
2.高質(zhì)量地完成了普九化債材料準(zhǔn)備工作。
3.成功召開了教代會,通過了新制定的《績效工資獎勵部分分配方案》和《教職工考勤方案》,通過了對原來一些方案的修改。
4.做好了職評工作,職評參評老師人人過關(guān)。
5.縣雙十佳我校兩人入選。我因工作出色,20xx年度也考核為優(yōu)秀,立三等功一次。
五、明年工作計劃
隨著社會對教師的要求越來越高,學(xué)校也面臨著新的形勢、新的任務(wù),對辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結(jié)自己的工作,我認為作為學(xué)校辦公室主任,也必須適應(yīng)新的情況,進一步增強責(zé)任意識、服務(wù)意識、效率意識、創(chuàng)新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學(xué)習(xí),解決問題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。
擔(dān)任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現(xiàn)差錯時給予的諒解與關(guān)愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷進步。
辦公室主任工作計劃2
辦公室對我來說,不是一個新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責(zé)人,自己清醒地認識到:辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu)。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,學(xué)習(xí)意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,今年基本做到了事事有著落,較好地完成了各項任務(wù),F(xiàn)將一年的工作進行一個總結(jié)及明年的工作計劃如下:
一、立足服務(wù),提高效率,努力做好各項工作
1.理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。今年公司董事會換屆后,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在總經(jīng)辦工作多年,相關(guān)部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極辦理各類證件。通過努力,我只用了很短的時間,辦好了企業(yè)法人更換以及南京保健滋補品廠注銷手續(xù)。
2.辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的這個總目標(biāo),對辦公室的各項工作和制度進行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,并對相關(guān)工作做了詳細的規(guī)定。使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規(guī)定,不越“雷池”、破規(guī)矩。
3.做好公司股東會、董事會及其xxx認證期間的會務(wù)服務(wù)工作,落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料、會議服務(wù)等工作。
二、抓住重點,強化管理,協(xié)調(diào)推進企業(yè)管理工作
1.把企業(yè)管理向縱深推進。今年公司加大企業(yè)管理等各方面的考評工作,我們配合相關(guān)職能部門,檢查、監(jiān)督、考核,掌握第一手資料,強化部門工作責(zé)任意識,持之以恒抓好公司企業(yè)管理工作。緊貼公司年度工作目標(biāo)及各部門月度工作目標(biāo)以及領(lǐng)導(dǎo)決策的各項任務(wù)指標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容,抓落實。同時與相關(guān)部門配合,對考核指標(biāo),責(zé)任到部門、責(zé)任到人,強化督辦、檢查與情況通報,有力的推動公司各項目標(biāo)的落實完成。
2.抓住重點降低費用,繼續(xù)做好降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。對辦公室控制的電話、油耗等費用,我們在使用過程中按月度報計劃和領(lǐng)用,對出現(xiàn)異常現(xiàn)象的使用部門、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài),各項費用也有一定的降低。
三、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
1.能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作。 由于對工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學(xué)習(xí)新的知識、掌握新的技能,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。
2.強化形象意識。辦公室每個人的一言一行、一舉一動都可能影響著公司的形象,反映著公司的素質(zhì)。為此,我不僅以良好的形象來定位、要求自己,不論在內(nèi)在外、說話辦事、待人接物、處理工作,不論是日常事務(wù)管理、政務(wù)管理、文字服務(wù),都努力做到有形象、有品位,努力克服自己處理問題的情緒化。
3.認真做好公司的文字工作,對負責(zé)草擬的綜合性文件、總結(jié)和報告、董事會、辦公會議的記錄以及整理、會議紀(jì)要等,都能夠按時按要求完成,并負責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。
四、強化奉獻意識,努力營造團結(jié)向上的環(huán)境
1.辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業(yè)又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔(dān)、樂于吃苦、工作第一,是對辦公室人員素質(zhì)的基本要求。根據(jù)辦公室實際情況,我不斷引導(dǎo)和鼓勵其他同志加強對有益于做好辦公室工作知識的學(xué)習(xí),拓寬知識領(lǐng)域,更新知識結(jié)構(gòu),提高知識水平。同時,還注意要求他們加強基本技能的培養(yǎng)和鍛煉,不斷摸索做好本職工作的規(guī)律,努力成為行家里手。
2.強化奉獻精神教育。辦公室入手少、工作忙、頭緒多,時常會加班加點,時間一長,總有厭倦情緒。針對這一情況,我通過隨機教育與解決實際問題相結(jié)合的形式,使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神,
3.強化責(zé)任意識。辦公室是總攬協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機構(gòu),有著十分特殊的、其他部門不可替代的地位和作用。為此,對待每一項工作,我和我的同事們都努力做到小心小心再小心,細致細致再細致,認真認真再認真,以高度負責(zé)的精神對待每一項工作,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情。
今年,雖然自己作了一些工作,也取得了一點成績,但我清楚地知道,我今后的工作,仍然需要進一步增強創(chuàng)新意識,要認真研究新形勢下工作新的特點和情況,努力學(xué)習(xí),創(chuàng)新方法,使自己的工作能夠有更大的進步。
五、明年工作計劃
1.在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務(wù)期間,部門的計劃制定還未完成,節(jié)后,我會充分利用這段時間補充相關(guān)業(yè)務(wù)知識,認真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認識合作。
2.在第二季度的時候,公司正處于發(fā)展期間,在對業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領(lǐng)導(dǎo)一起培訓(xùn)新加入的員工,早日讓新員工成長起來。
3.第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些問題也會逐步出現(xiàn),我會好充分的準(zhǔn)備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發(fā)展做出努力。
4.年底的工作是一年當(dāng)中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確思路下我們公司會有更好的發(fā)展。
5.制訂學(xué)習(xí)計劃。不斷調(diào)整工作思路,學(xué)習(xí)對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,因為它直接關(guān)系到一個業(yè)務(wù)人員與時俱進的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。
6.加強自己思想建設(shè),增強全局意識、增強責(zé)任感、增強服務(wù)意識、增強團隊意識。 積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
以上,是我對20xx年的總結(jié)及明年工作計劃?赡苓很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正;疖嚺艿目爝靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責(zé)的去對待每一個業(yè)務(wù),也相信自己會完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。
辦公室主任工作計劃3
一、指導(dǎo)思想:
積極配合學(xué)校深化內(nèi)部管理制度和人事制度改革,進一步完善崗則,做好學(xué)校教育教學(xué)的堅強后盾。將后勤服務(wù)工作干出特色、保證工作質(zhì)量,提高工作效率。各部門要以服務(wù)為形式、育人為目的,創(chuàng)新服務(wù)和管理,為學(xué)校工作全面上水平作出貢獻。
二、加強行政辦公室人員的隊伍建設(shè):
努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,繼續(xù)落實有困難,找行政辦公室的口號,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使我校后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
三、本學(xué)期具體工作安排:
1、認真學(xué)習(xí)各種深化教育改革、全面推進素質(zhì)教育的文件精神,積極參加政治學(xué)習(xí),定期召開處務(wù)會,學(xué)習(xí)崗則,為學(xué)校教育教學(xué)工作保駕護航。
2、配合體衛(wèi)處搞好操場建設(shè),確保我校秋季運動會的順利召開,積極維護各種體育設(shè)施,為開展豐富多彩的課外體育活動、大課間活動創(chuàng)造良好的條件。
3、發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉辦學(xué)的精神。配合德育處和各年級組監(jiān)督、杜絕學(xué)生的浪費行為,加強節(jié)約能源的教育,并提高對水、電檢查的頻率和質(zhì)量,責(zé)任到人。
4、繼續(xù)加強財產(chǎn)管理和落實財產(chǎn)損壞賠償制度,作到定期檢查、按期公布、及時維修,提高師生愛護公物的意識。
5、會計室成員繼續(xù)做好校長的參謀。加強財務(wù)審計和監(jiān)督,定期請有關(guān)部門來我校進行財務(wù)審計,定期向校長匯報每月的財務(wù)開支情況,力爭使我校財務(wù)工作再上新臺階。
6、繼續(xù)加強對食堂各方面工作的管理力度。派專人在衛(wèi)生、食物、價格等方面進行監(jiān)督,無健康證人員決不允許上崗,生、熟食品必須分開存放,加強滅鼠、滅蠅工作,確保師生身體健康。
7、財務(wù)人員嚴(yán)格遵守財會制度,及時報表,嚴(yán)格按收費許可證項目收費,圖書館、閱覽室人員要發(fā)揚創(chuàng)新精神,以高質(zhì)量的服務(wù)迎接師生,配合德育處開展xx中學(xué)第二屆讀書節(jié)活動,努力為師生提供良好的借書、閱覽的氛圍。
8、加強學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)格控制校外人員進校,進一步建立健全防火防盜制度,提前檢查學(xué)校取暖設(shè)施,確保師生順利過冬。
a)建立健全安全規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)制度、出入門登記制度、靜校制度和行政值班制度。
b)堅持預(yù)防為主,確保安全,打擊敵人,保障安全的方針。
c)加強對學(xué)校要害部門的安全檢查。
9、完善檔案管理工作。檔案室人員要有嚴(yán)格的組織性、紀(jì)律性、責(zé)任心,自覺維護檔案的完整與安全,落實檔案微機管理,積極為學(xué)校各部門的工作提供幫助,爭取使我校檔案管理工作再上新水平。
10、繼續(xù)擴大xx中學(xué)信息簡報的發(fā)行量,加強與東麗報社、東麗廣播電視臺的密切聯(lián)系,將我校的辦學(xué)特色、活動特色及動態(tài)隨時傳達給社會各界,提高我校的聲譽,接受社會監(jiān)督。
新學(xué)期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,開拓創(chuàng)新、努力進取,為教育教學(xué)工作提供一流的后勤服務(wù),為師生營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。
辦公室主任工作計劃4
這一學(xué)期,承蒙領(lǐng)導(dǎo)的信任,我很榮幸的承擔(dān)了學(xué)校的出納工作,這是我職業(yè)生涯的重要轉(zhuǎn)折時期,實現(xiàn)了理論教學(xué)與工作實踐的結(jié)合,同時也感到壓力倍增,F(xiàn)在,我把自己在這一學(xué)期工作中的體會與得失寫出來,認真思索,力求在以后的教育教學(xué)中取得更大的成績和進步。
一、教學(xué)工作
本學(xué)期,我承擔(dān)了1x級會計班的《稅收基礎(chǔ)》課程的教學(xué)工作,在積累了兩輪教學(xué)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,我認真研究教學(xué)內(nèi)容,大膽探索適合于學(xué)生的教學(xué)方法。例如,針對《稅收基礎(chǔ)》課程內(nèi)容枯燥、計算多、難理解的問題,采用讓學(xué)生分組成立不同類型的企業(yè),每種稅講完以后相應(yīng)的組以自己公司為主自編計算題,為全班同學(xué)講解的方式,即引發(fā)了學(xué)生積極性又能考察學(xué)生的掌握情況。同時,我還認真?zhèn)湔n,批改作業(yè),多思考,多學(xué)習(xí),不斷提高教學(xué)水平,不斷積累經(jīng)驗。
二、出納工作
本學(xué)期,在許老師的無私指導(dǎo)和幫助下,我順利完成了出納工作。去年x月-12月累計費用支出達2885萬元,辦理支付業(yè)務(wù)948筆,包括署假日均業(yè)務(wù)量達7.5筆。經(jīng)過一年財務(wù)工作的鍛煉,我認為要做到以下幾點才能做好出納工作。
1、具備嚴(yán)謹細致扎實敬業(yè)的作風(fēng)。出納每天和金錢打交道,關(guān)乎到每位老師的切身利益,從票據(jù)審核、付款、票據(jù)整理、記賬、對賬,每一個環(huán)節(jié)都不能疏忽,稍有不慎就會造成意想不到的損失,所以每次付款我總是核對了又核對,卻也難免偶爾出錯。
2、業(yè)務(wù)技能。出納工作需要很強的操作技巧。填票據(jù)、打算盤、用電腦、、點鈔票等,都需要深厚的基本功。作為專職出納人員,不但要具備處理一般會計事務(wù)的財會專業(yè)基本知識,還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專業(yè)知識水平和較強的數(shù)字運算能力。
3、提高安全意識。出納人員保管著單位的現(xiàn)金、支票、票據(jù)和各種印鑒等重要財物,必須要提高安全防范意識。比如每天下班時檢查保險柜、抽屜,門窗是否上鎖;送現(xiàn)金到銀行繳存時,必須有人保護,并且時刻保持警惕,否則一旦現(xiàn)金被搶或丟失將是不可挽回的損失,出納員也會遺憾終生。
4、道德修養(yǎng)。出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),要熱愛本職工作,敬業(yè)、精業(yè);要科學(xué)理財,充分發(fā)揮資金的使用效益;要遵紀(jì)守法,嚴(yán)格監(jiān)督,并且以身作則;要潔身自好,不貪、不占公家便宜;要實事求是,真實客觀地反映經(jīng)濟活動的本來面目;要注意保守機密;要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務(wù),牢固樹立為人民服務(wù)的思想。
5、虛心請教,加強學(xué)習(xí)。經(jīng)過一年的鍛煉,出納工作對于我來說已經(jīng)是輕車熟路,但是一些原則性的問題,還需要許老師和課室其他老師的指導(dǎo)和把關(guān)。同時還要加強政策、法規(guī)的學(xué)習(xí),培養(yǎng)自我工作的原則性。
6、培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。面對財物,要廉潔自律、堅持原則,做到“常在河邊走就是不濕鞋”。出納工作絕不是簡單的點點鈔票、填填支票、跑跑銀行就行了,承擔(dān)的責(zé)任和心理壓力絕不比班主任少,只有干了財務(wù)才能知道其中的艱辛與不容易。
三、存在的問題
反思本學(xué)期的工作,在取得成績的同時,也存在很多不足。主要有以下幾個方面:
1、財務(wù)工作太忙,擠占備課時間。尤其是集中付款的9月和12月,業(yè)務(wù)量非常大,忙的焦頭爛額,經(jīng)常上課之前備十幾分鐘的課,就匆忙去上課了。
2、付款不及時,人際關(guān)系壓力大。去年自實行新的財務(wù)制度后,所有的報銷付款都需要排隊審核,手續(xù)也很麻煩,付款時間延后,導(dǎo)致有些收款人有抱怨情緒,不合規(guī)定的票據(jù)打回重做也會得罪不少人。
我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這次鍛煉自我、提高素質(zhì)、升華內(nèi)涵的機會,同時,也向一年來關(guān)心、支持和幫助我的許老師、科室老師們道一聲真誠的感謝,感謝大家在工作和生活上對我的無私關(guān)愛。最后,我將更嚴(yán)格要求自己,努力工作,發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,開拓前進,為美好的明天奉獻自己的力量。并借此機會,給大家拜個早年,祝各位同仁心想事成,萬事如意。
辦公室主任工作計劃5
酒店辦公室承擔(dān)著人事、文件宣傳、檔案管理、涉外、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為酒店日常運營起輔助作用的綜合部門,作為酒店辦公室主任,我開展工作的計劃如下:
一、充分深入地了解酒店情況,找準(zhǔn)自己的工作定位
全面了解酒店信息,主要包括:酒店的發(fā)展遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;酒店的主營業(yè)務(wù)各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧、組織結(jié)構(gòu)、酒店的整體運作、以及酒店目前狀況等。
在了解酒店的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,對自己的工作進行定位,按照職位對酒店的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案。
二、具體工作業(yè)務(wù)開展
。ㄒ唬┻M一步協(xié)同人事部門健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度
規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度(人事管理制度、員工培訓(xùn)管理制度、獎懲制度、新員工考核管理辦法、員工轉(zhuǎn)正程序、考勤制度等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,管理部門按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工事事、處處透過與員工的切身利益相關(guān)的活來感謝受酒店“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。
。ǘ┙⒄嬲匀藶楸镜钠髽I(yè)文化
1、建立內(nèi)部溝通機制
首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍,維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解酒店大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協(xié)定。行政部會同人事將加強與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、培訓(xùn)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因么出現(xiàn)思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或酒店總經(jīng)理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作。
2、通過重要節(jié)日舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力
從所周知,假如一個企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?個人覺得除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發(fā)展及個人考核等多個方面考慮外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。
(三)在總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)同人事部門制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)
對于任何企業(yè)來說,薪酬就像一把雙刃劍,制定得當(dāng)就能留住人才,能卓有成效地搞高企業(yè)的實力和競爭力,而制定不當(dāng)就會給企業(yè)帶來危機,人心渙散,所以不斷調(diào)整和完善酒店的薪酬制度也是當(dāng)前的主要任務(wù)。
1、建立以人為本的薪酬方式
首先要把員工作為酒店經(jīng)營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,適當(dāng)加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感。
2、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案
核心員工隊伍的重點在于素質(zhì)及管理能力的開發(fā),高素質(zhì)是高績效的體現(xiàn)。核心員工是企業(yè)價值的主要創(chuàng)造者,要有效激發(fā)關(guān)健員工的斗志,激勵他們保持最佳績效,是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務(wù)量關(guān)健所在。
(四)績效考核評價體系的完善與運行
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,而有不斷激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養(yǎng)教員工工作的個人意識和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。
。ㄎ澹┙M織員工學(xué)習(xí)基礎(chǔ)技能,提高管理人員綜合素質(zhì)
酒店作為地方最具檔次的服務(wù)性行業(yè),對新進酒店員工要定期開展基本技能培訓(xùn)工作,提高酒店服務(wù)質(zhì)量,樹立行業(yè)良好口碑,提升酒店對外形象。在有合適時機的情況下,積極組織管理層人員外出學(xué)習(xí)其他同行業(yè)先進的管理方法,為酒店創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。
三、其他業(yè)務(wù)開展
。ㄒ唬┚频隊I銷
繼續(xù)協(xié)助各營業(yè)口做好酒店營銷工作,在總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)支持之下拓展酒店營銷業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)酒店各部門做好酒店(飲食、房務(wù)、會務(wù)等)各種接待工作,實現(xiàn)酒店經(jīng)濟利益最**。
(二)酒店、超市公共消防安全
酒店、超市公共消防安全關(guān)系重大,安全生產(chǎn)高于一切。在今后的工作過程中加大巡查力度,協(xié)同酒店、超市保安部嚴(yán)查消防隱患,組織公司內(nèi)部員工進行消防安全培訓(xùn)工作,爭取做到進入公司的每個員工都懂消防、會消防,為公司安全生產(chǎn)做好后勤保障工作。
從事辦公室主任工作需要有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強的工作能力。我將積極主動地把工作做到點上、落到實處。在平時工作中會不斷加強自我學(xué)習(xí),增強責(zé)任感,增強全局意識、服務(wù)意識、團隊意識,積極配合領(lǐng)導(dǎo)的各項工作安排,開拓創(chuàng)新,使工作更上新臺階。
辦公室主任工作計劃6
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“和諧、務(wù)實、高效”為目標(biāo),樹立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益的開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)品牌做出貢獻。
二、工作目標(biāo)
出色完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交待的各項工作任務(wù)。
三、工作重點
1、兩個確保:
確保20xx年市級示范中學(xué)驗收一次性通過;
確保年度目標(biāo)管理督導(dǎo)評估獲得優(yōu)勝。
2、三個到位:
學(xué)?记谥贫嚷鋵嵉轿;
績效工資獎勵部分分配制度落實到位;
普九消債減赤到位。
3、四個加強:
加強制度建設(shè),完善學(xué)校的各項規(guī)章制度;
加強檔案室的管理,做好資料的搜集與整理工作;
加強會務(wù)管理,做好會議的前期準(zhǔn)備工作;
加強宣傳工作,多向外界宣傳學(xué)校,擴大學(xué)校的影響力。
四、具體措施
1、加強辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)
爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。做好辦公室與黨支部、各處室、教研組、工會、團委等各部門的協(xié)調(diào),不貪功、不諉過、不拆臺、不越位,顧大局、識大體。牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識。
根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,認真完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。
2、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作
在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,做好如下常規(guī)工作:
、偌皶r收發(fā)書面和縣教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
、诩皶r向縣教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
③及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
、茏龊眯姓䲡、教職工大會和其它重要會議的籌備工作、記錄工作。
、莨芾砗脤W(xué)校印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學(xué)校印章。
、拮龊酶鞣N迎檢和接待工作。
、甙才藕霉(jié)、假日的辦公室值班工作。
、嘧龊媒搪毠さ哪甓瓤己、職稱評聘工作。
、嶙龊眯iL安排的臨時指令性工作。
3、繼續(xù)做好人事工作
學(xué)校人事工作包括教職工調(diào)動、工資變動、職稱評聘、年度考核和骨干教師培訓(xùn)等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們必須學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),一絲不茍地做好人事工作的每一個環(huán)節(jié)。
一年一度的職稱評聘是教師們關(guān)注的大事,辦公室要一如既往地做好職稱評聘的各項組織工作,為教師職評服好務(wù)。
繼續(xù)做好教職工年度考核、年終總結(jié)、評選先進等組織工作。
4、繼續(xù)做好宣傳工作
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內(nèi)文化標(biāo)語、條幅、櫥窗等板塊的宣傳,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件,力爭每月有一篇新聞稿見諸縣級以上報道。
辦公室主任工作計劃7
xx年我被晉升為辦公室主任一職。心中充滿著欣喜和希望,因為這個職位代表著公司對我工作的認可,然而我心中又多了重重的責(zé)任。在工作當(dāng)中,我逐步熟悉本部門的基本業(yè)務(wù)工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長為一名合格的管理人員,特制定了以下工作計劃和學(xué)習(xí)計劃:
一、自身學(xué)習(xí)經(jīng);
以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,我會努力爭取盡快掌握各方面的業(yè)務(wù)知識,增強全局意識、增強責(zé)任感及服務(wù)意識,積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
二、人力資源管理細致化
針對xx員工流動性較大的實際情況(特別是核心崗位人員),深入了解并分析人員流動的原因。及時做好各崗位人員的補進,完善新員工入職檔案、保險、合同等手續(xù)的辦理。
同時,加大核心崗位人員的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才儲備庫。
三、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化
檔案的歸類、存檔是辦公室的一項重要工作,根據(jù)檔案工作要求,進一步完善和規(guī)范檔案管理,及時做好各類檔案的歸檔工作,提高檔案的查閱效率。
四、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善
xx運行兩年多以來,雖然各部門的制度已經(jīng)建立,但制度的執(zhí)行力稍差,辦公室在新的一年工作中,重點監(jiān)督相關(guān)制度的執(zhí)行力度,并完善在工作中發(fā)現(xiàn)需要改進的事項。
五、完善質(zhì)檢體系
逐步規(guī)范質(zhì)檢工作,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)督促xx各部門的進步與改善,狠抓服務(wù)質(zhì)量、節(jié)約降耗、衛(wèi)生清潔等工作事項,對部門采取一定的激勵機制,建立更加完善的質(zhì)檢體系。
六、加強員工關(guān)系建設(shè)
隨時了解員工思想動態(tài),積極關(guān)注員工需求,掌握員工信息,為xx決策提供參考。拉近xx與員工的距離感,增加員工對xx的歸屬感。
辦公室主任工作計劃8
作為一名剛剛上任的辦公室主任,不能因自己以往工作中的優(yōu)異成績而驕傲,而更應(yīng)該多的是一份壓力、一份責(zé)任。為將接下來的工作做好,工作計劃和學(xué)習(xí)計劃已成我工作中的必須。下面是本人20xx年的工作計劃:
一、個人工作計劃
1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務(wù)期間,部門的計劃制定還未完成,節(jié)后,我會充分利用這段時間補充相關(guān)業(yè)務(wù)知識,認真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認識合作、
2、在第二季度的時候,公司正處于發(fā)展期間,在對業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領(lǐng)導(dǎo)一起培訓(xùn)新加入的員工,早日讓新員工成長起來。
二、制訂學(xué)習(xí)計劃
不斷調(diào)整工作思路,學(xué)習(xí)對于我來說至關(guān)重要,因為它直接關(guān)系到與時俱進的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。
三、加強自己思想建設(shè),增強全局意識、增強責(zé)任感、增強服務(wù)意識、增強團隊意識
積極主動地把工作做到點上、落到實處,我將盡我最大的`能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
四、作風(fēng)正派,嚴(yán)以律己,善待他人
作風(fēng)是一個人的內(nèi)在素質(zhì)和修養(yǎng)的外在表現(xiàn)形式。我不斷地加強了自身的工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的作風(fēng)建設(shè),積極地投身于活動中,養(yǎng)成了講求奉獻、顧全大局等好的作風(fēng),使自己真正成為領(lǐng)導(dǎo)認可、員工好評的工作者。工作中我任勞任怨、吃苦在前、兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍,熱心公益事,嚴(yán)格帶頭遵守各項規(guī)章制度,團結(jié)同志,與人為善。生活中我講求勤儉節(jié)約、艱苦奮斗、嚴(yán)以律己、寬以待人,關(guān)心群眾和集體,善待師生和家長。學(xué)習(xí)中講求勤奮刻苦、學(xué)以致用。社會在進步,時代在前進,展望未來的工作,我將繼續(xù)加強學(xué)習(xí),緊跟時代前進的步伐不斷地提高完善自己,與時俱進,為公司做出更大的貢獻。
辦公室主任工作計劃9
本人20xx年參加工作,多年任教于九年級化學(xué)教學(xué)。從xx年9月開始分別任職于xx一中和xx中學(xué)校辦公室主任一職。
就職期間,我能認真履行職責(zé),協(xié)調(diào)各處室各項工作,盡自己最大的努力當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,認真負責(zé)學(xué)校的公文擬稿發(fā)布工作,同時負責(zé)學(xué)校教育信息宣傳工作。具體地說:起草公文、收集信息、會議記錄、收發(fā)辦公室信函、接待來訪、安排學(xué)校公車出行、整理文件檔案、管理印章等。
20xx年新年伊始,現(xiàn)就本年工作計劃安排如下:
1、協(xié)調(diào)科室。注意傳達上級精神,將各科室的文件分配到位,并督促完成。
2、起草公文。在過去的一年里,本人共起草分月工作小結(jié)、年初計劃、年終總結(jié)達20余篇,均收錄在本人博客中,供大家交流參考,各閱讀量達幾十次。今年要再接再厲,爭取更加出色。
3、接待工作。搞好學(xué)校接待工作可以使學(xué)校改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此,今年要力求做到誠懇、熱情、細致、周到地對待他人。時刻告誡自己:說話和氣一點,談吐文雅一點,辦事熱情一點。
4、會議記錄。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師中型會議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子的小型會議,本人均能做到通知及時、記錄準(zhǔn)確,會后及時傳遞。
5、檔案管理。辦公室中的檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學(xué)校檔案的收集、整理和使用,要加強學(xué)習(xí),逐步完善學(xué)校檔案。
6、印章監(jiān)管。本著嚴(yán)肅、認真、細致的原則,每次用章前我都應(yīng)認真詢問事由,不能決定時報請校長批示。同時還兼顧學(xué)校進餐、用車的監(jiān)管,為學(xué)校守好門戶。
7、信息宣傳。制定信息宣傳獎懲方案提請教代會討論通過,并嚴(yán)格實行;同時督促教職員工按時保質(zhì)保量完成宣傳任務(wù)。
我有信心、有決心搞好學(xué)校辦公室工作,但由于經(jīng)驗缺乏,愿領(lǐng)導(dǎo)多督促、多指導(dǎo)、多批評。
辦公室主任工作計劃10
一、活動目的、意義及目標(biāo):
活動的目的、意義應(yīng)該為積極向上,帶動同學(xué)的積極性的;活動目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性、新穎性。
二、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應(yīng)該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、嘉賓座次、校園宣傳、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、活動后清理人員、合影。20xx年下-20xx年上預(yù)計舉辦15場活動其中:體育部三次;文藝部兩次;外聯(lián)部兩次:
學(xué)習(xí)部兩次;宣傳部兩次;生活部兩次;團支部一次;創(chuàng)業(yè)部一次;
三、經(jīng)費預(yù)算:
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
四、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
同時作為外聯(lián)部副部長的我同樣也為了外聯(lián)部制定了一些活動,因大一新生剛剛?cè)雽W(xué),剛剛離開自己的家鄉(xiāng)。每個人都有自己的家鄉(xiāng),都有自己的風(fēng)俗習(xí)慣。所以計劃開展,故事會這一活動。這樣既可以讓同學(xué)們互相了解,也可以讓中國不同地域的文化使更多人了解。
并且我們會繼續(xù)我們本行的工作,為醫(yī)學(xué)技術(shù)系獲得更多更好的贊助。
學(xué)生會辦公室是學(xué)院中的職能性部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。以下是小編為你精心整理的關(guān)于20xx學(xué)生會辦公室主任工作計劃的內(nèi)容,希望你喜歡。
辦公室主任工作計劃11
20xx年我被晉升為辦公室主任一職。心中充滿著欣喜和希望,因為這個職位代表著公司對我工作的認可,然而我心中又多了重重的責(zé)任。在工作當(dāng)中,我逐步熟悉本部門的基本業(yè)務(wù)工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長為一名合格的管理人員,特制定了以下工作計劃:
一、自身學(xué)習(xí)經(jīng);
以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,我會努力爭取盡快掌握各方面的業(yè)務(wù)知識,增強全局意識、增強責(zé)任感及服務(wù)意識,積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
二、人力資源管理細致化
針對xx員工流動性較大的實際情況(特別是核心崗位人員),深入了解并分析人員流動的原因。及時做好各崗位人員的補進,完善新員工入職檔案、保險、合同等手續(xù)的辦理。
同時,加大核心崗位人員的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才儲備庫。
三、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化
檔案的歸類、存檔是辦公室的一項重要工作,根據(jù)檔案工作要求,進一步完善和規(guī)范檔案管理,及時做好各類檔案的歸檔工作,提高檔案的查閱效率。
四、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善
xx運行兩年多以來,雖然各部門的制度已經(jīng)建立,但制度的執(zhí)行力稍差,辦公室在新的一年工作中,重點監(jiān)督相關(guān)制度的執(zhí)行力度,并完善在工作中發(fā)現(xiàn)需要改進的事項。
五、完善質(zhì)檢體系
逐步規(guī)范質(zhì)檢工作,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)督促xx各部門的進步與改善,狠抓服務(wù)質(zhì)量、節(jié)約降耗、衛(wèi)生清潔等工作事項,對部門采取一定的激勵機制,建立更加完善的質(zhì)檢體系。
六、加強員工關(guān)系建設(shè)
隨時了解員工思想動態(tài),積極關(guān)注員工需求,掌握員工信息,為xx決策提供參考。拉近xx與員工的距離感,增加員工對xx的歸屬感。
20xx年是公司成立后的開局之年,也是公司各項工作承前啟后,步入發(fā)展快車道的關(guān)鍵一年。20xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障職能,積極開展黨風(fēng)廉政活動,扎實推進群團組織建設(shè),進一步提高服務(wù)水平,提升服務(wù)質(zhì)量,為公司整體工作順利推進發(fā)揮積極的職能作用。
辦公室主任工作計劃12
為切實配合年公司計劃的順利實施,按崗位職責(zé)及任務(wù)對年公司行政部工作做出如下分解:
一、深化績效考核成果
通過20xx年近3個月的績效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,用事實和數(shù)據(jù)說話,本部門在年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。
二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實行承諾制,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進績效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標(biāo)
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監(jiān)督、檢查、改進,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達成。
四、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),多進行安全檢查、多進行安全生產(chǎn)管理知識培訓(xùn),注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率。
五、企業(yè)文化建設(shè)
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業(yè)文化經(jīng)驗,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng)新十主動
作為行政部負責(zé)人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)自己獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。
七、完善自我、加強學(xué)習(xí)
在年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,少說話多做事,多做實事,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,吸收先進的經(jīng)驗,用知識來武裝自己、提高自己的能力。
辦公室主任工作計劃13
作為在辦公室工作的我,傾盡其才、不遺余力,為早日實現(xiàn)這一宏偉目標(biāo),獻出自己綿薄之力。全年,我將緊緊圍繞黨政辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷加強理論學(xué)習(xí),切實改進工作方法,努力提高工作效率,個人致力抓以下幾方面:
一、全心全意抓學(xué)習(xí)
加強思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。以保持共產(chǎn)黨員先進性教育為契機,擬全年記各類學(xué)習(xí)筆記5萬余字,讀書心得十篇以上。同時,作為一名中共黨員,經(jīng)常溫習(xí)黨史,始終堅持黨的路線、方針、政策。
加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作能力。始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),要認真學(xué)習(xí)現(xiàn)代辦公辦文系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù)。
二、精益求精抓信息
xx是片開發(fā)的熱土,重點、難點、熱點的情況比較多。只有從加強各位秘書負責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點來開發(fā)特色信息、精品信息、熱點信息,擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全鎮(zhèn)有指導(dǎo)意義的典型出來,及時進行勾通反饋上報。緊密聯(lián)系收集各有關(guān)職能部門,除做好綜合性信息、專題信息、緊急信息的報送工作外,特別是要加強突發(fā)事件等信息上報的工作。同時,要保證信息質(zhì)量,做到時效與真實相結(jié)合,報喜與報憂相結(jié)合。
三、扎扎實實抓接待
服務(wù)大局,切實提高接待工作的水平。首要是不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它市、縣、鎮(zhèn)在接待工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下接待工作的需要;其次凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)工作,都要協(xié)同相關(guān)部門認真準(zhǔn)備接待,重大的會議或接待必須擬定接待計劃,著重注意接待細節(jié),致力提高接待水平,樹立辦公室良好形象。
四、盡職盡責(zé)抓印信
一是在公文處理方面,認真抓好上級的來文文件程序處理工作,做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),提高辦文質(zhì)量,加快辦文速度。同時嚴(yán)格發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱。
二是在印信管理方面實行了等級審批制度,明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,確認領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可開信函、加蓋公章,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生。
總之,完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會有制度、辦事有紀(jì)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
五、任勞任怨抓后勤
后勤工作也是辦公室一項重要而又具體的工作。全鎮(zhèn)在職干部共80多人,日常后勤服務(wù)工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,只有充分發(fā)揮辦公室所屬人員其職能作用,抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為黨委政府正常開展工作提供了有效保證。今年在政府機關(guān)還沒有整體搬遷的情況下,一如既往地抓好后勤保障工作,為黨委政府解除后顧之憂,為領(lǐng)導(dǎo)、同事提供良好的工作、生活環(huán)境。
辦公室主任工作計劃14
20xx年是值得回憶的一年。在20xx年里,我們網(wǎng)絡(luò)學(xué)院在院領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,強化內(nèi)部管理,注重教學(xué)質(zhì)量,抓住陜西省新一輪教師培訓(xùn)的機遇,建立了我們學(xué)院在陜西省的遠程教育服務(wù)支撐體系,使學(xué)院在辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)質(zhì)量等方面都有了一定程度的提升。伴隨著我們的服務(wù)支撐體系,網(wǎng)絡(luò)教育這種新的教育方式逐漸被人們接受和使用,我們學(xué)院的辦學(xué)聲譽和影響不斷擴大并逐步傳向遠方。我們學(xué)院取得了社會效益和經(jīng)濟效益的雙豐收。在收獲學(xué)院的喜悅中,回顧20xx年我個人的工作,覺得收獲很多,感想很多。
下面,我分三部分向大家匯報xx年工作的成績、不足和20xx年工作計劃。
第一部分 20xx年工作回顧
一、對辦公室工作的再認識
辦公室是學(xué)院工作的中樞機關(guān)。上對學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),辦公室是各種意見、信息匯集的窗口;下對學(xué)院各部門和全體員工,是政令的發(fā)散中心。作為我們網(wǎng)絡(luò)教育,我們還要面對我們眾多的學(xué)員。對每一個群體的服務(wù),我們都必須熱情、認真,因此,在辦公室的工作中,我常感覺到有很大的壓力和責(zé)任。
我在辦公室工作已兩年。去年,因為有張副院長挑頭,我只是做輔助性管理,做具體工作,所以,我沒有感覺到壓力和難度。今年就不同了,學(xué)院的工作計劃安排后,我常常感到壓力特大,我總怕工作做不好,出紕漏。就拿20xx年我們的首屆畢業(yè)典禮和校外學(xué)習(xí)中心工作會議來說,從會議前期的籌備、材料的準(zhǔn)備、會議接待、就餐安排,會議食宿安排等等,每個細節(jié)都要詳細考慮,周密安排,認真落實。所以,這種壓力,更多的是責(zé)任。這種責(zé)任是對整個學(xué)院聲譽的負責(zé)。
二、加強內(nèi)部管理
學(xué)院內(nèi)部管理包括:日常財務(wù)管理、學(xué)院資產(chǎn)管理、員工勞動紀(jì)律管理、出差管理、消防安全管理等。
20xx年,我們利用召開校外學(xué)習(xí)中心工作會議的機遇,完成了學(xué)院的制度匯編。盡管這個匯編中還存在很多不足,它使我們的管理有據(jù)可依,有章可循。
學(xué)院日常財務(wù)工作涉及辦公用品的采購與管理,辦公易耗品的采購、郵遞費、會議用品的采購、車輛過橋和加油費用等,都涉及現(xiàn)金使用與財務(wù)結(jié)帳問題,這些既具體又瑣細的工作,在操作過程中我們必須遵守財務(wù)規(guī)定,特別是20xx年學(xué)校經(jīng)費緊縮的情況下,我們更應(yīng)該對經(jīng)費的使用從嚴(yán)管理。
關(guān)于學(xué)院資產(chǎn)管理,我們繼續(xù)堅持現(xiàn)有的管理模式,先入帳再領(lǐng)用,明確到人,責(zé)任明晰。
消防安全管理方面,隨時提醒門衛(wèi)人員,增強他們的消防安全意識,同時,采取檢查、會議等方式不斷強化門衛(wèi)人員的責(zé)任心。
加強員工的勞動紀(jì)律,是我們學(xué)院各項工作不斷推向前進的保障。在實際工作中,我們采取隨時抽查和按期檢查相結(jié)合的辦法,使員工樹立遵守學(xué)院勞動紀(jì)律的作風(fēng),使用這種方法,除個別員工,不遵守紀(jì)律的現(xiàn)象沒有了。
三、利用人際聯(lián)系,為學(xué)院發(fā)展創(chuàng)造寬松環(huán)境
我們學(xué)院是一個新建的單位,我們目前的工作還不被學(xué)校的相關(guān)部門認可,在一定程度上有瞧不起之感,一年來我利用工作之機與學(xué)校的各職能部門接觸并與他們逐步加深感情,逐漸增強了我們學(xué)院與學(xué)校各職能部門之間的和諧,F(xiàn)在,我們學(xué)院的工作分別得到校辦、校人事處、工會、財務(wù)處、資產(chǎn)處、體育學(xué)院的大力支持。
在與校外學(xué)習(xí)中心的往來中,使已有的友好關(guān)系得到進一步鞏固。目前,60-70%的校外學(xué)習(xí)中心與我們學(xué)院有較為深厚的關(guān)系。
四、完善學(xué)院硬件建設(shè)
根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要,4月份對辦公室做了調(diào)整,將原機房調(diào)整為教務(wù)部辦公室,原教務(wù)部辦公室調(diào)整為主任辦公室,在時間緊任務(wù)重的情況下,依學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的安排,新裝和改造了部分工作臺,改造了線路、調(diào)整了工作電話。使大家工作幾乎沒有受影響的情況下完成了此項工作。經(jīng)過努力,學(xué)院有了學(xué)生機房。經(jīng)過重新改造,布線將,使學(xué)生處的機房面貌煥然一新。按照學(xué)院的要求,對平房進行裝修改造,完成了檔案室、考務(wù)組辦公室的組建及設(shè)備配備工作。完成了協(xié)助開發(fā)中心完成攝錄室設(shè)備升級工作。五、組織職工參加集體活動,樹立職工集體觀念和榮譽感
05年,我們組織員工開展群眾性的體育活動四次并取得了較好的成績,值得一提的是05年學(xué)校春季運動會,我們獲得了總成績第二的好成績,特別是集體跳繩、男子4*100米接力、男子100米和男子跳遠等項目都名列第一,這些優(yōu)異的成績使學(xué)校的兄弟單位進一步了解了網(wǎng)絡(luò)學(xué)院。當(dāng)然,這些成績的取得都離不開學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。
六、采取多樣形式宣傳工作
宣傳工作是辦公室工作的重要組成部分。在過去的一年中,辦公室將04年工作總結(jié)與05年工作要點上報教育部高教處、教師網(wǎng)聯(lián)和各省的教育廳。對畢業(yè)典禮工作和校外學(xué)習(xí)中心工作會議及時進行了報道,報道內(nèi)容發(fā)布在我們學(xué)院的網(wǎng)站辦公室欄目里。及時報道上級領(lǐng)導(dǎo)來我院視察工作,有些報道內(nèi)容我們制作成宣傳板報張貼在宣傳欄,同時公告在網(wǎng)站。最近一段時期,陜西省成人教育年鑒和教育部出版的成人教育年鑒從不同的角度回放了我們網(wǎng)絡(luò)學(xué)院在網(wǎng)絡(luò)教育工作中走過的路程和取得的成績。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作
據(jù)不完全統(tǒng)計,05年院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦我們的工作(以批示條為準(zhǔn))不低于二十次。這些工作是我們學(xué)院整體工作的一部分,我們都認真并及時地完成了。
第二部分 工作中存在的不足
一、工作中個人的主動性發(fā)揮不夠
在05年的一些具體工作中,還存在著工作主動性不夠的問題。在學(xué)生機房的建設(shè)問題上沒有及時對機房進行維修整理,而是等待領(lǐng)導(dǎo)指示,嚴(yán)重地影響了工程的整體進度和學(xué)院的整體工作。給學(xué)院工作帶來了不良的影響。
二、工作思路不周密
辦公室的工作要求事前要周密計劃,實施過程中要認真落實?墒窃谝恍┚唧w工作中,我往往計劃的不周密,如在我們學(xué)院的年終考評動員會上給主席臺忘了放話筒。影響開會效果。
第三部分 20xx年工作計劃
一、加強規(guī)章制度建設(shè),崗位職責(zé)上墻
在05年學(xué)院制度匯編完成的基礎(chǔ)上,在06年里辦公室?guī)ь^把主要人員的崗位職責(zé)掛上墻。這項工作是學(xué)院整體工作的一部分,也是對相關(guān)人員業(yè)務(wù)工作檢查的依據(jù)。
二、管好學(xué)院的財和物
在05年的基礎(chǔ)上,按照學(xué)校履行節(jié)約的原則,進一步嚴(yán)格各種經(jīng)費的使用管理。對現(xiàn)有的分類管理進一步細化,如會議費用、宣傳費用、電力維修、基建維修和設(shè)備維護都應(yīng)該進一步明確,養(yǎng)成辦大事不浪費的習(xí)慣。
學(xué)院經(jīng)費的使用要及時做到有報有銷,大額經(jīng)費的使用應(yīng)更加注意報銷,不能只借不報或者只報不銷,給其他財務(wù)工作造成不便,也給我院財務(wù)管理帶來不利的影響(04年和05年我院的相當(dāng)一批經(jīng)費不能及時銷帳,致使學(xué)院的經(jīng)費使用多次受阻,甚至由于不能銷帳而扣發(fā)相關(guān)當(dāng)事人的工資),所以在06年在經(jīng)費使用中有借有清,不許拖欠,更不應(yīng)到年底被學(xué)校財務(wù)處公布名單。
學(xué)院的資產(chǎn)管理堅持先入帳再領(lǐng)用的原則,領(lǐng)用憑條,責(zé)任到人,嚴(yán)格管理。每年核查清理一次,使物帳相符、帳帳相符。
三、繼續(xù)做好教學(xué)教務(wù)服務(wù)工作
教學(xué)教務(wù)工作是學(xué)院工作的重心。在工作中我們一定要做好對教學(xué)教務(wù)服務(wù)工作,包括巡考差費的申請、教學(xué)點的建設(shè)工作的發(fā)文等
四、不斷細化工作思路,在工作中積極發(fā)揮主動性
06年是我們網(wǎng)絡(luò)學(xué)院發(fā)展最為重要的一年,我們要接受教育部的驗收,在這些大的工作中,一是要積極主動承擔(dān)相關(guān)工作,二是在工作中多討論多聽取其他同志的意見及建議,集思廣益,從策劃到落實,對每一個細節(jié)應(yīng)該有一個充分的準(zhǔn)備,力爭使06年的工作上一個臺階,使學(xué)院的整體工作有更大的發(fā)展。
辦公室主任工作計劃15
今年,我很榮幸被大家推選辦公室副主任一職,雖說是個“芝麻官”,但處理好辦公室的紛繁事務(wù),是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師群體的橋梁,在學(xué)校管理中也是舉足輕重的一個崗位。既然大家信任我讓我當(dāng)辦公室主任,我就要努力和大家一起創(chuàng)建一個文明的辦公室!
辦公室承擔(dān)著文秘、人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待、車輛管理等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為學(xué)校教學(xué)工作起輔助作用的綜合部門,既要承擔(dān)繁瑣的事務(wù),又要參與政務(wù)。根據(jù)我校實際,我打算從以下幾個方面改進辦公室工作,提高辦公室工作質(zhì)量。
(一)科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。
正確領(lǐng)會上級意見和各級各項決議、計劃、方案,及時了解學(xué)校各方面任務(wù)的落實情況,并進行督辦。合理安排人員,搞好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作,做到窗明幾凈,物件置放有序。負責(zé)好辦公紀(jì)律,辦公做到安靜專一,不涉題外,發(fā)現(xiàn)有偏差及時糾正。及時做好文秘工作,整理資料,管理打印。
(二)當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長決策。
做好協(xié)調(diào)各部門工作,深入實際,搜集信息,調(diào)查問題,發(fā)現(xiàn)典型并綜合整理,為校長決策提供依據(jù)和建議。對外廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立良好形象。
(三)加強個人修養(yǎng),練好基本功。
從事辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強的工作能力。我將不斷地自覺講學(xué)習(xí)、講紀(jì)律,顧全大局,維護學(xué)校教師團結(jié),維護學(xué)校形象,調(diào)動辦公室全體教師的積極性,和全體教師一道共同搞好工作,提高服務(wù)質(zhì)量,力爭在服務(wù)中顯示實力,在工作中形成動力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。
我有信心、有決心搞好學(xué)校辦公室工作,但由于經(jīng)驗缺乏,愿領(lǐng)導(dǎo)多督促、多指導(dǎo)、多批評。
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