工作計劃的重要性

時間：2021-04-18 18:32:52 工作計劃我要投稿

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工作計劃的重要性

　　時間的腳步是無聲的，它在不經意間流逝，我們的工作又將迎來新的進步，現(xiàn)在這個時候，你會有怎樣的計劃呢？估計許多人是想得很多，但不會寫，下面是小編整理的工作計劃的重要性，歡迎大家分享。

工作計劃的重要性

工作計劃的重要性1

　　又是一個月的下旬，我們宿舍包括我以內的三個人又是陷入了“經濟困難”時期。

　　“月光族”一般是形容打工一列的人士，而我們有些學生，可以說是未到月末就已經“月光”，這主要是不合理的金錢使用，沒有計劃性的使用導致的。

　　她們兩個是逛淘寶和需要還手機貸款把錢用光了，而我是當初貪圖利息將錢投到了一個理財項目上，現(xiàn)在都還是有點擔心會不會連本金都收不回來。我還認識一個校友，在還剩下九天的時間里只剩六十幾元，他是把錢用在了囤積微商產品上了。我們畢竟還是學生，都還是伸手要錢的年紀，所以有些就想要自我尋找商機賺錢，當然也有些是控制不住誘惑花錢沒有節(jié)制。雖然我們是在不同的方面上將錢花去，但最終的結果都是一樣的，那就是月末的飯錢成了問題。

　　以前也發(fā)生過這樣的事情，甚至可以說是每個月都有這樣的事情發(fā)生，只是這一次我才開始痛定思痛，才覺得真的是需要好好計劃自己的開支，不要養(yǎng)成壞習慣，因為習慣成自然，以后的人生若是都是這樣子多么恐怖？所以這個月開始我也杜絕了像以往那樣借錢的行為，開始在學校找點事情做，把每一餐降低到最低標準。

　　最重要的是，下個月開始的以后每一個月，要制定好每一日的開銷，計劃好金錢的使用。

工作計劃的重要性2

　　基本作用

　　提高工作效率

　　工作計劃安排工作有兩種形式：

　　一、消極式的工作(救火式的工作：災難和錯誤已經發(fā)生后再趕快處理)

　　二、積極式的工作(防火式的工作：預見災難和錯誤，提前計劃，消除錯誤)

　　寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。

　　提升管理水平

　　個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃，對于一個不斷發(fā)展壯大，人員不斷增加的企業(yè)和組織來說，計劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時候，還可以不用寫計劃。因為企業(yè)的問題并不多，溝通與協(xié)調起來也比較簡單，只需要少數(shù)幾個領導人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。

　　一、工作計劃是提高工作效率的有效手段：

　　計劃的內容遠比形式來的重要。不需要華麗的詞藻，簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求，計劃主要是由以下幾個要素構成的：

　　1、（工作內容）明確目標，數(shù)量、額度、程度。

　　2、（工作分工）明確由誰來完成，落實責任和標準。

　　3、（工作方法）明確完成的方法，包括人員組合、服務內容、銷售方法、產品結構。

　　4、（工作進度）明確完成的時間。

　　5、（工作反饋）在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題，對人員和方法進行更合理的調整，確保工作計劃的順利進行。

　　完不成的計劃，是沒有意義的計劃。計劃要有科學性、嚴肅性。在計劃面前不斷的妥協(xié)，會讓人喪失信心和斗志，會形成松散的工作作風，會養(yǎng)成沒有責任感的不良品質。所以，重視計劃的人，一定是工作出色的人；一定是目標明確、有事有條理的人。讓計劃和管理來規(guī)范我們的工作，我們就是一道美麗的風景，因為計劃讓我們知道大海的方向。

　　二、工作計劃是企業(yè)內部溝通協(xié)調的重要形式：

　　企業(yè)小的時候，還可以不用寫計劃。因為企業(yè)的問題并不多，溝通與協(xié)調起來也比較簡單，只需要少數(shù)幾個領導人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現(xiàn)出來了�！盀槭裁次覀兊墓ぷ鲿霈F(xiàn)那么多問題，為什么我們會抱怨其他部門，為什么我們對領導有意見”，“因為我們的工作是無形的，誰都不知道對方在做什么，平級之間不知道，上下級之間也不知道，領導也不知道，問題顯然是必然會發(fā)生的。所以我們需要把工作從無形轉化為有形，工作計劃就是一種很好的工具！。

　　三、保障工作計劃得到貫徹執(zhí)行：

　　工作計劃寫出來，目的就是要執(zhí)行。工作計劃的本身就是一個框架，只有把工作放在框架里，才能從各個方面進行全盤的考慮和分析評估，對有可能出現(xiàn)的情況或問題設置應對預案。如果計劃不能真正得到貫徹執(zhí)行，就意味著失控，過多的不可預見性情況的發(fā)生將嚴重影響團隊日常運作甚至將導致整個企業(yè)陷入混亂狀態(tài)。

　　貫徹執(zhí)行可不是人們通常所認為的“工作的方案已經拿出來了，執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。貫徹執(zhí)行需要我們根據現(xiàn)實情況，去做足夠的調查和了解。結合企業(yè)現(xiàn)實情況，做出的計劃才會被很好執(zhí)行。而且，各自工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。其目的有兩個：

　　1、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性；

　　2、每個人的工作難免會涉及到其他部門或同事，通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協(xié)作。

　　另外，工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時，需要對其做出調整，不能為了計劃而計劃。還有，在工作計劃的執(zhí)行過程中，上級主管要經常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進度。發(fā)現(xiàn)問題時，就地解決并繼續(xù)前進。因為中層干部既是管理人員，同時還是一個執(zhí)行人員。不能僅僅充當所謂的方向和原則的把控的角色。

工作計劃的重要性3

　　1、計劃是提高工作效率的有效手段

　　工作有兩種形式：

　　一、消極式的工作（救火式的工作：災難和錯誤已經發(fā)生后再趕快處理）

　　二、積極式的工作（防火式的工作：預見災難和錯誤，提前計劃，消除錯誤）

　　寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。

　　2、計劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn)

　　記得當時，總經理在中高層干部的例會上問大家：“有誰了解就業(yè)部的工作”，現(xiàn)場頓時鴉雀無聲，沒有人回答。幾秒鐘后，才有位片區(qū)負責人舉起手來，然后又有一位部門負責人遲疑的舉了一下手；總經理接著又問大家：“又有誰了解咨詢部的工作”，這一次沒有人回答；接連再問了幾個部門，還是沒有人回答�，F(xiàn)場陷入了沉默，大家都在思考：為什么企業(yè)會出現(xiàn)那么多的問題。

　　這時，總經理說話了：“為什么我們的工作會出現(xiàn)那么多問題，為什么我們會抱怨其他部門，為什么我們對領導有意見………，停頓片刻”，“因為……我們的工作是無形的，誰都不知道對方在做什么，平級之間不知道，上下級之間也不知道，領導也不知道，這樣能把工作做好嗎？能沒有問題嗎？顯然不可能。問題是必然會發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作‘化無形為有形’，如何化，工作計劃就是一種很好的工具！”。參加了這次例會的人，聽了這番話沒有不深深被觸動的。

　　3、通過工作計劃變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事（個人驅動—系統(tǒng)驅動）

　　有了工作計劃，我們不需要再等主管或領導的吩咐，只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排，個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅動的為系統(tǒng)驅動的管理模式，這是企業(yè)成長的必經之路。

　　記得明天復明天，明天何其多。養(yǎng)成今日事今日畢的習慣，工作計劃就是法寶。

工作計劃的重要性4

　　跟我們一起生存的宇宙井然有序，思辨時間管理不如計劃工作。月亮饒地球一周需時29天12小時44分2.8秒，地球饒?zhí)栆恢苄钑r365天5小時48分46秒，而整個太陽系以每秒19.75公里的速度圍繞銀河系之一點轉動，銀河系又以每秒250公里的速度圍繞宇宙某點轉動。這種秩序以時間分秒不差為基準。生活在地球上的我們按照一年365天、每天24小時、每小時60分鐘、每分鐘60秒計算著時間。

　　人的生命有長短，但對每一個活生生的人而言，時間的速率是公平的，你的一天跟我的一天是完全一樣長的，這也可能是這個世界上對人最公平的一個給予。那么，我們每一個人應該感覺時間是一樣的平等和夠用。但事實是，有的人總覺得時間不夠用，要拼命地“趕”時間、“擠”時間、“搶”時間，方才能完成相關的工作與任務，而有的人又總是擁有充裕的時間，井井有條，從容應對，這又是為什么呢？有的人愣是要提出一個時髦概念，叫做“時間管理”，其實這是一個謬論性的管理，因為時間是客觀的，是不以任何人的意志為轉移的，無論你怎么用心也無論你怎么浪費，時間都是按照同樣的速度流逝，人就按照這個速度消耗自己的一生。你把一個不由自己主控的東西用主觀意志管理起來，無異于搬起石頭砸天——根本夠不著，等于扯淡！既然如此，與其說去管理時間，還不如切合實際一點，按照時間的規(guī)律，把我們自己的事情規(guī)劃好或者計劃好，爭取在單位時間里提高產出的效率，這樣來得更加實際和客觀。時間對每一個人是平等的，但每一個個體的特征與素質是完全不一樣的，比如對事情的知識、技能、心態(tài)、熟悉程度、所處環(huán)境等會有差別，所以就會出現(xiàn)完成工作的效率差異，這樣才導致有的人時間總是不夠用。

　　時間不夠用對很多人都存在，這在很大程度上是一種感受，與人的不安分或者超前心理有關。假設凡事都想提前完成，你就總是感覺時間緊張，工作計劃《思辨時間管理不如計劃工作》。還有一種可能，那就是與人的自由散漫有關。明明在有限的時間里能完成的工作，中間自以為是，故意拖延或者浪費時間，到了要交差的時候來不及了，就說時間不夠用�？磥恚X得時間夠用，惟有正確地規(guī)劃或者計劃好工作，即按照個人的特質與能力，根據當時的客觀環(huán)境與條件，把相關工作內容按照一定的時間效率預置進去，就可以了。規(guī)劃工作對一個人來說比較容易，但由于工作往往是一個系統(tǒng)工程，由很多人一起完成，這樣規(guī)劃起來可不是件容易的事情，要考慮綜合平衡。所以，在規(guī)劃一個團隊工作進度的時候，要考慮步驟、個體進度，并且按照木桶理論取最慢的為標準，這樣，整個工作的進度就在計劃之內能夠完成，也減少了一些因為考慮不周或者個體冒進帶來的'不和諧和矛盾摩擦。

　　有人還不服氣，非要說時間是可以像海綿擠水一樣“擠”出來的，時間是可以“搶”出來的，時間是需要“追趕”的。如果說這些個說法跟“時間管理”一樣成了人們的一種約定俗成，倒也無所謂，但是確實給人以誤解，害人不淺，我們不能不意識到這個問題，這也是我為什么要對時間進行思辨的主要原因，就是要以一種負責的態(tài)度告訴人們，不要不自量力地試圖對時間去做什么舉動，而要從自身找原因，順應時間的規(guī)律，從而也能少些煩惱。事實上，你有那功夫琢磨如何去擠時間、搶時間、趕時間，還不如想想磨刀不誤砍柴工這個中國的土說法更有效果，這句話恰恰是告訴人們要預先把事情規(guī)劃好，之后就可以有條不紊、循序漸進，否則就是欲速則不達，或者越忙越亂，時間越不夠用。我們有沒有發(fā)現(xiàn)，在你不緊張的時候，比如等候公共汽車或者在塞車，有種時間過得很慢的感覺，反過來，你要去趕飛機、趕火車，就剩差不多的時間了，你無論怎么飛速前進，都覺得時間一下子就過去了，這一方面說明時間跟緊張的感覺有關，一方面說明你越想搶、擠，你越沒有時間（也是感覺），但時間依然是按照一定的速度在消逝。因此，我們不妨多說“趕工作”、“搶工作”、“擠工作”，這至少說明一個人總想在有效的時間里盡個人最大努力去完成更多的事情，在自身做文章，如提高技能、調整心態(tài)等，這樣就能達到“心想事成”，因為你沒有花時間在奢望改造客觀的時間體系。我老婆說，我發(fā)表這篇文章一定會招來一片罵聲，理由是，當你要送一個病人去醫(yī)院的時候，病人都快不行了，你能不“搶”時間嗎？難道還要慢悠悠的？難道還要計劃好再去嗎？這可能也是很多人要責問的一個問題。

　　事實上，這里的很多人都可能被約定俗成的說法所錯誤引導，忽視了時間的客觀性，錯誤地把“快速送人”說成了“抓緊時間”。至于在這種緊急關頭，還要不要計劃一下呢？這就仁者見仁、智者見智了，不同的人有不同的做法，有的人習慣說“舉起槍就打鳥，總能打到一只”，我看未必，還是要“瞄準了再打，這樣能保證有效果且不浪費子彈”，送病人也要盡快規(guī)劃好路線與科室，但不要浪費時間。金玉良言：1、合理地利用時間，不要浪費時間，但不要奢望去“管理時間”、“搶”時間、“擠”時間，更不要“趕”時間。

工作計劃的重要性5

　　摘要：認識學校行政管理中工作計劃的重要性是搞好學校各項5-作的前提。作者認為在學校行政管理中常需對未來一段時間即將開展的工作，按5W2H法制作工作計劃提出設想和安排，提出具體任務、指標、完成時間和步驟方法等，使學校各項工作有明確的目標和具體的步驟，以協(xié)調大家的行動，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進行。關鍵詞：行政管理；工作計劃；職業(yè)規(guī)劃

　　個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃，同樣，對于一個事業(yè)不斷發(fā)展壯大，師生員工不斷增加的學校來說，教學計劃顯得尤為迫切和重要。學校行政管理中常需對未來一段時間(如周、月、學期、學年)即將開展的工作提出設想和安排，提出具體任務、指標、完成時間和步驟方法等，這就是工作計劃�！抖Y記·中庸》一書中強調：“凡事預則立，不預則廢�！�

　　孫子兵法的核心思想就是“用兵之道，以計為首”。有了計劃，工作就有了明確的目標和具體的步驟，就可以協(xié)調大家的行動，增強丁作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進行。

　　一、如何制訂工作計劃(5W2H制作工作計劃)制訂工作計劃時首先要明確一點：

　　計劃的內容遠比形式來得重要，計劃要實實在在，不要華而不實。簡單、清楚、可操作性是工作計劃要達到的基本要求。工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。如何制訂一個完備的工作計劃呢?我們可以參考第二次世界大戰(zhàn)中美國陸軍兵器修理部首創(chuàng)的5W2H法(參見表)，這種方法廣泛應用于團隊管理和技術活動中，對于決策和執(zhí)行性的活動措施非常有幫助，也有助于彌補考慮問題的疏漏。否則，缺少其中任何一個要素，那么這個工作計劃就是不完整、不可操作，不可檢查的。最后就會走入形式主義，陷入為了寫計劃而寫計劃，喪失寫計劃的目的困境中。

　　制訂工作計劃要調查實際情況，根據本部門且結合學�，F(xiàn)實情況，做出的計劃才會被很好執(zhí)行。大型計劃或工作方案一定要開好協(xié)調會，集思廣益，方能制訂切實可行的工作計劃。各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。目的有兩個：其一，通過每個人的智慧檢查方案的可行性；其二，每個部門的工作難免會涉及其他部門，通過討論贏得學校領導的支持和同級其他部門的協(xié)作。修訂后的丁作計劃應該有學校領導或科長或主任的審核與簽字，并負責跟蹤執(zhí)行和檢查。

　　二、認識與理解計劃工作的重要性學校計劃丁作的目的性、首位性、普遍性、效率性和創(chuàng)新性決定計劃工作在教學行政管理中的重要地位。

　　1．目的性每一個計劃及其派生計劃旨在促使學�；騿挝坏目偰繕撕鸵欢〞r期目標的實現(xiàn)。

　　2．首位性計劃工作相對于其他管理職能處于首位，其原因是不僅因為從管理過程的角度來看，計劃工作先于其他管理職能，而且因為在某些場合，計劃工作是付諸實施的唯一管理職能。例如學校每學年必定要按照教學大綱的要求制訂各個專業(yè)的翔實周密的教學計劃，并隨之逐一派生出各學科部教學計劃、教研組教學計劃及所屬學科或課程的每位教師的授課計劃。工作的結果可能得出一個決策，即無需進行隨后的組織工作、領導工作及控制作等。計劃工作具有首位性的原因，還在于計劃工作影響和貫穿于組織工作人員配備、指導和領導工作和控制工作中。計劃工作對組織工作的影響是，可能需要在局部或整體上改變一個組的結構，設立新的職能部門或改變原有的職權關系。例如隨著學校辦學規(guī)模的適度擴張，就有必要從學生科、教務科中將招生、實習就業(yè)的職能單列出來而專門成立招生實習就業(yè)指導科，并實行一種矩陣式組織形式和職權關系，計劃工作對人員配備的影響就會隨之需要委任新的部門主管，調整和充實有關部門的人員以及培訓員工等。而組織結構和員工構成的變化，必

　　然會促使領導方式和激勵方式發(fā)生相應變化。

　　計劃工作和控制工作是分不開的——它們是管理的一對關于土地整理規(guī)劃實施存在的問題及對策孿生子。經計劃的活動是無法控制的，因為控制就是糾正脫離計劃的偏差，以保持動的既定方向。沒有計劃指導的控制是毫無意義的，計劃是為控制工作提標準的。此外，控制職能的有效行使，往往需要根據情況的變化擬訂新的計劃或修改原訂計劃，而新的計劃或修改過的計劃又被作為連續(xù)進行的控制工作的基礎。計劃工作與控制工作的這種連續(xù)不斷的關系，通常被稱為計劃控制——計劃循環(huán)。

　　3．普遍性所有的主管人員，無論校長還是科長(或主任)都要從事計劃工作。雖然計劃工作的特點和范圍隨各級主管人員職權的不同而不同，但它卻是各級主管人員的一個共同職能。計劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn)。人們常說，主管人員的主要任務是決策，而決策本身就是計劃工作的核心。對學校而言，如果將科長或主任的決策權限制過嚴，那就會束縛他們的手腳，使他們無法自由地處置那些本應由他們處置的問題。久而久之，他們就會失去計劃工作的職能與職責，養(yǎng)成依賴上級的習慣。這樣，他們也就喪失了主管人員的基本特征。

　　4．效率性計劃是提高工作效率的有效手段。

　　計劃工作的任務，不僅是要確保實現(xiàn)目標，而且是從要眾多方案中選擇最優(yōu)的資源配置方案，以求得合理利用資源和提高效率。用通俗的語言來表達，就是既要“做正確的事”，又要“正確地做嗨釋事”。許多人許多時候做起事來，沒有按照一定的程序制訂出時問表，并按照這個時間表來執(zhí)行，就會導致行政管理效率低下。其根源是：一些負責同志認為自己手中有決定權，身邊有可支配的資源，自己的行為就是計劃的執(zhí)行，表現(xiàn)出很大的隨意性，結果“人無遠慮，必有近憂”，無故浪費很多時間。顯然計劃工作的任務同經濟學所追求的目標是一致的。計劃工作的效率，是以實現(xiàn)單位的總目標和一定時期的目標所得到的利益，扣除為制定和執(zhí)行計劃需要的費用和其他預計不到的損失之后的總額來測定的。效率這個概念的一般含義是指投入和產出之間的比率，但在這個概念中，不僅包括人們通常理解的按資金、課時或成本表示的投入等教育行政管理的運行成本，還包括組織成本個人和群體的動機和程度這一類主觀的價格標準。所以，只有能夠實現(xiàn)收入大于支出或持平，并且顧及到國家、學校和個人三者利益的計劃，才是一個完美的計劃，才能真正體現(xiàn)出計劃的效率。

　　5．創(chuàng)造性計劃工作總是針對需要解決的新問題和可能發(fā)生的新變化、新機會而作出的決定的，因而它是一個創(chuàng)造性的管理過程。計劃有點類似于一項工程的設計，它是對管理活動的設計。正如一種新產品的成功在于創(chuàng)新一樣，成功的計劃也依賴于創(chuàng)新。通過工作計劃將被動做事變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事(個人驅動一系統(tǒng)驅動)，有了工作計劃，我們不需要再等主管或領導的吩咐，只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了�！C上所述，計劃工作是一個指導性、預測性、科學性和創(chuàng)造性很強的管理活動，但同時又是一項復雜而又困難的工作。

　　三、順利完成工作計劃的保障措施

　　1．認真執(zhí)行一旦工作計劃確定后，就應不折不扣地認真執(zhí)行，最忌諱長官意志，朝令夕改。

　　2．檢查和監(jiān)督在工作計劃的執(zhí)行過程中，主管部門負責人要經常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進度。發(fā)現(xiàn)問題時，應就地及時解決并繼續(xù)推進工作進程。因為中層干部既是管理人員，同時還是一個執(zhí)行人員。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場。由于缺乏對計劃的監(jiān)管，20xx年9月15日上午lO點，德國國家發(fā)展銀行的每個人幾乎在同一時間，都開了點小差，加在一起就創(chuàng)造出了“德國最愚蠢的銀行”。事情經過是美國第四大投資銀行——雷曼兄弟公司向法院申請破產保經濟視域中的大眾傳媒業(yè)——論大眾傳媒業(yè)與經濟的雙向互動關系護，消息轉瞬間傳遍地球的各個角落。令人匪夷所思的是，在如此明朗的情況下，德國國家發(fā)展銀行10點l0分．居然還按原來同雷曼銀行簽的外匯掉期協(xié)議，

　　通過計算機自動付款系統(tǒng)，向雷曼兄弟公司即將凍結的銀行賬戶轉入了3．5億歐元。毫無疑問，這3．5億歐元是肉包子打狗——有去無回。事情發(fā)生后，德國經濟評論家哈恩評論說，在這家銀行，上到董事長，下到操作員，沒有一個人是愚蠢的。實際上，只要當中有一個人認真進行了檢查和監(jiān)督，那么這場悲劇就不會發(fā)生。演繹一場悲劇，短短十分鐘就已足夠。

　　3．調整修正工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執(zhí)行過程中偏離或違背了我們的目的時，需要對其做出調整，不能為了計劃而計劃。

　　4．總結

　　反饋工作任務或工作項目完成后應該及時予以總結，明晰工作中的成功經驗和缺陷教訓，揚長避短，以此作為指導今后制訂類似工作的范例或模板。

　　綜上所述，計劃本身就是對工作進度和質量的考核標準，對大家有較強的約束和督促作用。所以計劃對工作既有指導作用，又有推動作用，搞好工作計劃，是建立正常工作秩序，提高工作效率的重要手段。因此我們在學校行政管理中要充分認識工作計劃的重要性。

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