總經(jīng)理助理工作計劃(通用10篇)
光陰的迅速,一眨眼就過去了,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),讓我們對今后的工作做個計劃吧。可是到底什么樣的工作計劃才是適合自己的呢?下面是小編精心整理的總經(jīng)理助理工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。
總經(jīng)理助理工作計劃 篇1
尊敬的各位總經(jīng)理,各位同事,各位朋友,大家好: 本人自 XX 年 7 月份進入公司任總經(jīng)理助理一職,至今已有半年時間,在 公司各位總經(jīng)理以及各位同事的大力支持和配合下,進行了以下工作:
一、從改變公司環(huán)境衛(wèi)生入手,培養(yǎng)公司員工的“5s”和安全意識,對生產(chǎn) 現(xiàn)場進行整理整頓,基本達到生產(chǎn)現(xiàn)場通道順暢,作業(yè)區(qū)分類明確,地面無 臟亂,物品擺放整齊,餐廳衛(wèi)生及廠區(qū)衛(wèi)生得到改善。
二、對員工的考勤及勞動紀律進行規(guī)范,狀況已明顯改善。同時在公司推行 全勤獎制度和“優(yōu)秀團隊獎”評選活動,增加了員工的福利,調(diào)動了員工的 工作積極性,提高了工作效率,實現(xiàn)了公司和員工的雙贏。
三、從 iso9000 角度對公司的質(zhì)量管理體系進行了布局和計劃,并組織了各 部門骨干進行了 iso9001 質(zhì)量管理體系的學習和培訓, 以及全員的品質(zhì)、 服 務等專題培訓。出臺了《辦公室人員管理制度》等文件,從制度的建設和執(zhí) 行力的加強雙向推動了公司的發(fā)展。
四、加強了現(xiàn)場管理,對現(xiàn)場設備、現(xiàn)場人員、現(xiàn)場物品進行了針對性的管 理,F(xiàn)場設備方面,配合技術部門制訂并下發(fā)了各種設備的操作規(guī)程和點檢 表,生產(chǎn)部門按要求對設備進行保養(yǎng)維護,從而減少了設備的維修率;現(xiàn)場 人員管理方面,從七月份開始設立了每周二開生產(chǎn)早會,對生產(chǎn)計劃、品質(zhì) 狀況及員工的各種表現(xiàn)進行梳理、分析、檢討和要求,從而逐步提高了員工 的凝聚力、生產(chǎn)效率和自身素質(zhì);現(xiàn)場物品方面,進行清理了廠房周邊的環(huán) 境,在傅總的大力支持和配合下,處理掉一批廢舊設備和材料,定置設立了 廢鐵屑區(qū)、廢品區(qū)、廢料區(qū)、木料區(qū)等區(qū)域。車間內(nèi)部按產(chǎn)品加工類別進行 了場地調(diào)整,使井架和人貨梯生產(chǎn)分別集中,縮短了生產(chǎn)線,簡化了搬運環(huán) 節(jié),從而大大提高了生產(chǎn)效率,使現(xiàn)場管理逐步規(guī)范化,發(fā)貨計劃也因此有 了保障,XX 年 9 月份實現(xiàn)井架發(fā)貨 100 臺、備貨 20 余臺的最高月度生產(chǎn) 量。
五、組織進行了新產(chǎn)品的試制工作。從八月下旬開始進行齒條式人貨梯的試 制工作,目前本廠內(nèi)能夠生產(chǎn)的機械部分、圖紙、工藝、說明書、計算書等 已完成樣機的生產(chǎn)任務。申報工作及電器、外協(xié)外購件、標準節(jié)的工裝制作 等工作正在有條不紊的進行之中,爭取 2012 年 5 月份正式生產(chǎn)和銷售。
六、 對人才的培養(yǎng)和儲備進行布局。從八月份開始建立生產(chǎn)班組,從不同的 崗位提拔了五名優(yōu)秀的員工作為生產(chǎn)組長對不同的生產(chǎn)崗位進行管理。 另外 又招聘了一批文化學歷高、動手能力強的新員工進行培養(yǎng)和儲備,使生產(chǎn)部 門、技術部門、品質(zhì)部門的力量得到了加強。
總經(jīng)理助理工作計劃 篇2
時光荏苒,20xx年已經(jīng)到來,結(jié)合 XX 年公司發(fā)展的現(xiàn)狀,本人將大 力協(xié)助公司總經(jīng)理從以下幾個方面進行規(guī)劃:
一、優(yōu)化生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu),持續(xù)改善生產(chǎn)環(huán)境,加強設備管理,調(diào)整產(chǎn)品 工價到一個合理水平。
二、規(guī)劃技術管理層次,按職能進行技術人員的分工,完善公司產(chǎn)品的 國家標準、行業(yè)標準以及公司的檢驗標準。
三、設立品質(zhì)部,建立品質(zhì)組織架構(gòu),逐步完善品質(zhì)管理體系,以達到 堅持以報表形式進行產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)的分析, 堅持糾正預防措施得到實實 在在的落實,堅持工量具管制程序,從目前的產(chǎn)品檢查階段跨越到全面 質(zhì)量控制階段。 四、 建立供應商檔案,進行供應商管理,培養(yǎng)穩(wěn)定、優(yōu)秀的供應系統(tǒng), 也使采購成本得到控制。
五、建立公司內(nèi)部可以共享的銷售計劃和銷售檔案,便于快速查找相關 記錄或銷售資料,建立和培訓以及實施銷售崗位責任制,按崗位職責要 求考核、獎懲,為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。
六、健全安全管理制度、文件管理制度,加強后勤保障,持續(xù)進行員工 培訓和人才儲備,出臺《員工手冊》 。
七、加強倉庫管理,健全倉庫管理制度和加強成本控制。
八、加強行政管理,進行質(zhì)量目標分解。制定 20xx 年度各部門質(zhì)量目標 并簽訂責任狀,實行績效和薪資分配掛鉤的政策。
九、計劃對公司的生產(chǎn)環(huán)境和辦公環(huán)境進行軟硬件升級和改善。 以上規(guī)劃本人已經(jīng)作成《階段目標暨整改方案》交給總經(jīng)理進行審核批準。 新年新起點,新年新希望。感謝各位總經(jīng)理和各位同事,還有我的家人 和朋友,一直以來的鼎力相助和配合,更希望在新的一年里繼續(xù)得到各位的 理解和支持,本人一定會努力工作來回報各位, 回報家人、朋友,回報社會。 也為咱們義機的建設和發(fā)展而努力工作。
謝謝!
總經(jīng)理助理工作計劃 篇3
根據(jù)公司下達的年度任務指標制定各部門工作計劃和目標任務。按照審慎經(jīng)營,穩(wěn)健發(fā)展、持續(xù)創(chuàng)新的經(jīng)營原則協(xié)助總經(jīng)理實施業(yè)務策略,積極開拓市場;管理并指導各部門完成業(yè)務年度計劃目標;主要從以下幾方面開展;
一、圍繞公司經(jīng)營戰(zhàn)略和工作目標任務,把握好工作的立足點、切入點、著力點。根據(jù)領導指示和思路,提出經(jīng)營方針和經(jīng)營模式,確定后組織實施;創(chuàng)造性開展工作,做到開展工作有計劃、實施有步驟;確保公司計劃目標的實現(xiàn)。
二、組織實施業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,協(xié)調(diào)公司各職能部門關系;構(gòu)建良好的人際關系網(wǎng)絡;尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系;一切以業(yè)務為重點,各職能管理部門必須為業(yè)務服務;為團隊管理提供支持。
三、在總經(jīng)理領導下做好具體管理工作的布置、實施、檢查、督導、落實情況,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司管理情況,并提出處理意見或建議。
四、增強時效觀念、培養(yǎng)求真務實的工作作風和卓越的領導藝術,不斷提高工作效率;少提理論和宏觀,多做具體實際和補充。
五、注重自我形象塑造;加強自身素質(zhì)和自身修養(yǎng)的提升;以“德、才、學、識”服人;引導公司全體員工強化形象意識,維護公司利益,愛護公司形象。
六、負責督促實施公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行,注重業(yè)務和專業(yè)知識的學習,做好榜樣帶好隊伍。
七、優(yōu)化資源配制,知人善任,量才使用,集思廣益。善于認真聽取員工的建議和意見。善于發(fā)現(xiàn)問題,認真分析問題,為領導決策提供參考。
八、依據(jù)制度化、科學化、規(guī)范化的理念管理公司各項工作,積極配合公司各職能部門完善公司治理和內(nèi)部控制機制,強化內(nèi)控文化建設,提升風險管理能力,針對風險制定積極可行的防范措施。
九、做好公司信息的及時收集、整理和反饋工作,掌握第一手資料;總結(jié)小額貸款公司的業(yè)務思路、業(yè)務模式、產(chǎn)品種類的設計與業(yè)務分析。
十、不斷增強自身對小額信貸行業(yè)的分析和學習能力;及時掌握宏觀經(jīng)濟背景、行業(yè)及地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展趨勢;對小貸業(yè)務操作有足夠的風險把控能力。
十一、積極開拓業(yè)務渠道、業(yè)務資源;完善、改進業(yè)務流程;促進業(yè)務團隊建設;培養(yǎng)員工智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風;確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。
十二、在科學管理公司的決策中進一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學習信貸管理的新方法和新理論,在總經(jīng)理領導下做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。
總經(jīng)理助理工作計劃 篇4
很榮幸能成為公司的一員!本人XX,現(xiàn)年37歲,湖南衡陽市人,能為萬事達做一些力所能及的工作,我深感榮幸。從面試至今,總共見過兩面,都是非常短暫的交談,感謝您對我的賞識與信任,使我對公司情況有了一個初步了解。
我之前在深圳一家港美合資企業(yè)工作,一直擔任深圳瑪皓玩具有限公司總經(jīng)理助理/人力資源部經(jīng)理:主要負責公司全面管理工作,采取各種行之有效的管理手段和方法,有效整合各種資源,確保公司人、財、物發(fā)揮最大效用。督導各部門建立各種制度、流程并監(jiān)督執(zhí)行,確保公司有序經(jīng)營。審定公司各部門之組織架構(gòu)、人員編制、薪酬標準、管理權(quán)責,對部門負責人的甄選、任免、處罰、考評、崗位異動進行裁決。定期向總經(jīng)理或董事會匯報公司之經(jīng)營狀況,接受其監(jiān)督。加強企業(yè)文化建設,建設一支作風優(yōu)良、紀律嚴明,訓練有素,敢負責任的高效團隊。
自1994年參加工作,于內(nèi)地國有企業(yè)、珠三角大中型港臺企業(yè)、上市公司、私營企業(yè)、美資企業(yè)任職,在四百多人、一兩千人到五千多人的企業(yè)都工作過,先后擔任過技術員、辦公室主任、品質(zhì)主管、ISO體系專員、生產(chǎn)計劃與物料控制(PMC)、人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理助理等職務,有近18年的管理經(jīng)驗,主導過企業(yè)局部性的變革和全盤性的變革,從一線戰(zhàn)場上磨煉出來的管理專業(yè)人才,熟悉中小企業(yè)在發(fā)展過程中的各種問題,以及標本兼治之系統(tǒng)解決方法,了解中西方文化之差異,有一定的人文底蘊,理論與實戰(zhàn)經(jīng)驗皆備。
在珠三角期間遍嘗酸甜苦辣,歷經(jīng)成敗得失,本人愿意就湖南萬事達電梯空調(diào)工程公司總經(jīng)理助理一職娓娓道來的表述自己的看法與工作作風,從多個角度談談個人的就任總經(jīng)理助理的計劃,值得您參考和細細品味。
管理沒有標準答案,合適的就是最好的,84000法門皆可成就佛道,不同的時空背景選擇的方法可能不太一樣,一樣的藥,一樣的方法,應用到世界各地,忽略了人種、氣候、地理的因素,那也是不正確的。我不是什么專家權(quán)威,也不迷信專家權(quán)威,我一知半解的地方還非常多或就如何做好公司總經(jīng)理助理一職進行交流和探討,相互學習,共同成長。
如果我就任XXXXXX公司總經(jīng)理助理的話,本人工作作風喜歡先定目標與計劃,再按目標一步步行動實施,實施結(jié)果一切憑數(shù)據(jù)說話。我計劃按以下步驟與方法進行:
第一階段 熟悉了解公司現(xiàn)狀
。A計完成時間:15天)
盡快了解以下內(nèi)容:
1、了解公司長遠戰(zhàn)略目標及年度經(jīng)營戰(zhàn)略方針與目標及公司高層對本人的要求(包括對本崗位的期望值),將公司目標與個人的價值觀一致,這是共贏合作的基礎。
2、熟悉公司環(huán)境(特別是員工的工作、生活方面﹐員工的日子好過領導的日子才能好過。)
3、對公司現(xiàn)狀、行業(yè)情況與發(fā)展趨勢初步摸底。
4、認識各部門主要管理人員及工作相關同事,爭取能和每一位管理人員與員工溝通。多做溝通了解第一手信息,了解工作中產(chǎn)生的問題。安排時間與各模塊負責人員溝通了解其工
作的開展情況(注意運用友善的方式)。
。1)從公司找出所有管理人員與員工的人事檔案與花名冊,熟悉了解他們的個人狀況;
。2)給各部門負責人布置一個作業(yè):
A.畫出自己部門的目前的組織結(jié)構(gòu)圖。
B.寫出自己的工作職責和權(quán)限。
C.寫出自己部門當前工作存在的主要問題、瓶頸和困難(一周內(nèi)完成)。
到時會花30~60分鐘和他們一一進行溝通,以便日后能逐步解決這些問題;面對面溝通了解各位下屬人員情況、工作開展情況。
5、了解和評估公司管理現(xiàn)狀:(人力盤點及查看年度人力規(guī)劃)。
。1)各項人事事務的辦理流程;
(2)人才引進及普通職位招聘渠道的建立情況;
(3)教育培訓系統(tǒng)的建設情況及運行狀況;
。4)各項規(guī)章制度的實用性和落實情況;
。5)企業(yè)文化建設及宣傳情況。
注意﹕ 一個“空降兵”進入新企業(yè),最常見做法也都是設法盡快取得業(yè)績,以便得到老板的肯定。這也是合乎常理的。畢競每個公司都它固有的企業(yè)文化,不是一天兩天形成的﹐有缺陷是必然的,要進入工作狀態(tài),其次,再慢慢的改變現(xiàn)狀,或許,你認為不規(guī)范的,恰恰是適合公司的因為中國的特色太多了。先了解需求,尋找不足與缺陷,再擇之以立。我個人認為讓自己盡快融入該文化中并得到同事的認可與支持更為重要。永遠不會忘記“總經(jīng)理助理”是服務性的職務,要想在這個公司存活下來,就得讓人家感覺到你是在協(xié)助、服務他們的人/部門。所以在取得必要的資訊后,在工作開展中,不要一味地站在個人角度去開展工作,而是結(jié)合需求有選擇地步步進入。我不會否認之前公司所做的一切,多肯定,再完善。了解每個人的品性﹐特別是老板,老板之所以能做老板,他的很多見解自然能高遠,有時我們自己只能看到問題點,看不到問題的復雜背景。背景非常的重要。
6、 熟悉與了解公司管理現(xiàn)狀:
(1)公司清潔衛(wèi)生的維護
。2)工程安全工作
。3)車輛管理
(4)辦公用品管理
(5)文檔、資訊安全管理
第二階段 總評分析
。A計完成時間:15天)
1、對第一階段掌握情況進行整理并分類診斷分析。
2、評估各模塊、各環(huán)節(jié)存在的問題和不足(分析問題的根本原因和存在不足的具體情況)。
3、分析問題出現(xiàn)的根本原因和存在不足的具體情況;找出關鍵急需改善的“制約環(huán)節(jié)”與當時人溝通﹐征求他人意見再結(jié)合自身觀點擬定“改善實施方案”。
4、與總經(jīng)理溝通“改善實施方案”的想法與意圖,與總經(jīng)理保持步調(diào)一致,并得到支持力度。
5、“方案實施”﹕開會確定責任人﹑時間期限﹑所需支持資源→實施→檢查→改善→反饋。 注意﹕上善若水、海納百川、人文關懷等處世哲學。
第三階段 制訂糾正、改善措施及具體的工作落實計劃
(預計完成時間:1個月)
1、牢牢抓住以“經(jīng)營人心,管理人性”為總經(jīng)理助理的工作宗旨,以“機構(gòu)建設、制度建設、人力資源規(guī)劃與配置”這三個工作重心,依據(jù)第二階段工作尋找解決問題方法和實施。
2、規(guī)劃總經(jīng)辦工作職能、統(tǒng)一布署總經(jīng)辦工作職責,成立總經(jīng)辦職能部門,將工作計劃分
工落實到各部門。
3、理順公司的組織機構(gòu),劃清各部門的責任范圍。設立公司的組織機構(gòu)圖,根據(jù)公司組織機構(gòu)圖確定公司的所有崗位的定編、定崗、定員、定責事宜。
4、組織協(xié)調(diào)各部門建立部門職責與權(quán)限、崗位職責說明書或崗位職務書。
5、完善薪酬、福利等各項制度:構(gòu)建全面的薪酬體系結(jié)構(gòu)、薪酬制度的制定與調(diào)整、福利待遇項目的設計、社會保險等、勞動合同的簽訂。
6、根據(jù)前兩階段的了解和分析進行人力資源的趨勢、結(jié)構(gòu)、需求分析計劃,制定人力資源規(guī)劃。
7、規(guī)范各部門管理,建章建制,對原有規(guī)章制度進行學習、分析、探討、如有需要進行補充修改,徹底貫徹執(zhí)行。公司制度不一定復雜,但要實用,達到提高員工的工作積極性之目的。
8、強調(diào)員工的執(zhí)行力與忠誠度,培養(yǎng)員工的團隊協(xié)作意識,組織一兩次相關培訓。
9、對各項工作的落實進度和準確性進行跟蹤、督導。
10、加強企業(yè)文化的建設與養(yǎng)成;把湖南萬事達電梯空調(diào)工程公司建設成“一支軍隊、一所學校、一座家園”的學習型組織團隊,培育形成自己的企業(yè)文化特色。確定公司宗旨與口號、公司形象標志(LOGO)、經(jīng)營理念、企業(yè)理念、服務理念、核心價值觀、企業(yè)愿景、管理理念、社會責任、品質(zhì)政策、公司長中短期經(jīng)營戰(zhàn)略目標;完善與整理公司網(wǎng)站的內(nèi)容,大力推廣公司。
優(yōu)秀的文化成為企業(yè)基業(yè)常青的關鍵。為有效推動企業(yè)發(fā)展,必須管好軟數(shù)據(jù),具體為發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢——因才適用——優(yōu)秀管理者——敬業(yè)員工——忠實客戶——可持續(xù)發(fā)展——實際利潤增長——效益增值,從而達到“公司的使命通過人實現(xiàn)績效提升”。 還需要同各部門合作,通過網(wǎng)站、宣傳欄以及員工活動、員工培訓等多種形式,使全體員工加深對企業(yè)文化的了解。
將從各部門人員的態(tài)度、責任為出發(fā)點,進行人才的分層次管理,對經(jīng)營人才、領導人才、銷售人才、技術人才進行“人才適崗”為核心的管理模式,即發(fā)揮適應崗位需要的人才的積極作用,不能小材大用,拔苗助長,也不能大材小用,讓人懷才不遇;人才流動是正常的,培養(yǎng)人、發(fā)展人、向公司輸送人才是各部門應盡的責任,離職的人才也是湖南萬事達電梯空調(diào)工程公司免費的宣傳員,是公司形象的代言人。因此,以人為本,不僅體現(xiàn)在招人、用人,同樣也體現(xiàn)在對員工離職甚至離職后的管理態(tài)度和具體辦法上?偨(jīng)辦應該擁有大人才觀念,不僅要用待遇留才,感情留才,文化留才,崗位留才,同時更要注重事業(yè)留才,機會留才,發(fā)展留才。根據(jù)“2/8法則”,公司80%的業(yè)績有賴于20%的優(yōu)秀人才,因此,管理并激勵這企業(yè)中的關鍵人才、優(yōu)秀人才便成為未來3年人力資源管理的重中之重。
以人為本,總經(jīng)辦將在所有與人相關的管理環(huán)節(jié)上必須要做到細致入微的專業(yè)化的服務,如從電話通知應聘者參加考試到現(xiàn)場進行的面試、筆試,從簽署勞動合同到新員工入司教育,從老員工的傳幫帶到員工升職晉級的人事通知書的發(fā)放,從員工投訴到員工離職,甚至離職后的管理,都要求細化程序規(guī)范,細膩周到,態(tài)度和藹,個性服務。總經(jīng)辦既是公司形象的代言人,(其實許多員工也許打交道的第一個人是綜合管理部的員工,)又是公司利益的維護者,尤其當涉及員工薪資福利、培訓發(fā)展等員工切身利益時,總經(jīng)辦往往成為矛盾的焦點,明年要求辦公室所有管理人員加強政策水平,相應的勞動法律知識的學習,并提升人性化、高超技巧的待人處事方式,妥善地解決問題,化解矛盾,維護公司和員工的雙重利益,成為領導的參謀,員工的貼心人。
總之,總經(jīng)辦的人力資源管理工作作為企業(yè)的核心資源將直接決定企業(yè)的核心競爭力。因此,從公司層面,要求不僅從戰(zhàn)略上建立具有競爭優(yōu)勢的人力資源管理制度,更要求把人力資源各環(huán)節(jié)的日常具體工作做細、做好、做到家,從而協(xié)助公司形成企業(yè)獨有的文化
和氛圍,提高公司凝聚力,維護公司的創(chuàng)新和活力。從員工角度則是建立激勵員工按照企業(yè)與員工共贏的發(fā)展之路,在企業(yè)中設計自己的職業(yè)生涯,不斷提高職業(yè)技能和水平,在實現(xiàn)自我發(fā)展目標時快樂地享受生活,享受工作,與公司共同成長。
11、在公司推行ISO9000管理、5S管理:它是最基礎的管理,也是非常實用的一種管理方法,任何好的工具方法,一到了中國就容易變質(zhì),現(xiàn)在很多的企業(yè)通過ISO9000僅僅是為了拿一個證,而不是如何讓ISO9000變成提升自己企業(yè)管理水平的工具。應該設計一套適合公司并具有牽引性的ISO9000品質(zhì)管理體系。ISO9000體系建立的同時,應同步建立行政管理體系,程序文件是經(jīng),管理制度是律……設立專門的體系稽核人員對體系的執(zhí)行情況進行日常例行性的稽核……先練好內(nèi)功,再開拓客戶”。
12、銷售管理:建立銷售團隊,公司在長沙、邵陽、永州、郴州、耒陽設立了服務中心,形成銷售服務網(wǎng)絡。然后立足整個湖南市場,走向全國。
13、抓培訓。制定出公司年度培訓計劃、月度培訓計劃;要求每個部門至少保證每周培訓2次,形成學習的氛圍。購買一些管理光碟與書籍供管理人員觀閱,并要求寫出培訓心得。
14、討論參與建設公司激勵機制、為公司戰(zhàn)略發(fā)展進行人才儲備。
制定出公司人才戰(zhàn)略,注重人才的培養(yǎng),唯有強有力的人力資源支撐,解放思想、創(chuàng)新求變,廣納人才,及早建立一支與公司發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的管理人員與員工隊伍,才能實現(xiàn)公司的發(fā)展目標。只有贏得人才,才能贏得未來!這樣才能在資源、資金、技術、市場等快步前行,搶占本行業(yè)頂峰,而公司把目光首先盯在人才上。在公司形成“員工是企業(yè)最大的財富”的氛圍。
15、本人加強對電梯行業(yè)的專業(yè)知識與運作的學習與深入了解,便于今后開展工作。
以上是本人就任總經(jīng)理助理的工作計劃與思路,旨在通過建立制度流程橫向來監(jiān)管公司的各部門,用數(shù)據(jù)來說話,一個總經(jīng)理助理主要職責是定目標與數(shù)據(jù),培訓下屬,不斷巡查監(jiān)督,而不是單憑個人經(jīng)驗與感覺來管理。由于時間有限,仍需作進一步的細化完善,有不足之處,敬請X總批評指點!
總經(jīng)理助理工作計劃 篇5
負責公司發(fā)展與經(jīng)營規(guī)劃、運營監(jiān)控、目標管理等,促進公司經(jīng)營目標及發(fā)展目標的實現(xiàn)。
1、戰(zhàn)略規(guī)劃與方案設計
協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。協(xié)助總經(jīng)理對公司及主要子公司進行戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助制定市場分析,戰(zhàn)略目標,戰(zhàn)略方針和發(fā)展思路。進行市場分析、情報收集、數(shù)據(jù)分析等。收集各種相關信息、數(shù)據(jù)、情報,為總經(jīng)理決策提供參考、建議;組織公司經(jīng)營項目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報告供總經(jīng)理決策參考。中、長期發(fā)展規(guī)劃,年、季、月度經(jīng)營計劃。參與集團年度計劃預算。
2、起草文件與審核
協(xié)助總裁起草及發(fā)放相關文件。起草、整理、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件,負責各類文件的分類呈送。有較強的文字功底和口頭表達能力,為總經(jīng)理擬定所需文字材料。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;總經(jīng)理出席會議、重要場合的發(fā)言、報告、文件的起草。
3、主持會議
負責總經(jīng)理辦公室會、月度例會、臨時會議等重要會議的通知安排,做好會議記錄、紀要的整編并及時轉(zhuǎn)達和傳遞。協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司高層管理會
議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項?偨(jīng)理及各事業(yè)體負責人之會議安排。
4、監(jiān)督協(xié)調(diào)管理
協(xié)助總裁完成日常工作的跟蹤、匯報及公司下屬各子分公司的協(xié)調(diào)與各職能部門間的溝通、協(xié)調(diào)、激勵等。協(xié)助總經(jīng)理對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;代表總經(jīng)理對公司相關部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào);協(xié)助總裁推動公司各項業(yè)務,組織完成公司整體業(yè)務計劃。協(xié)調(diào)公司的利益關系、掌控公司政治、協(xié)調(diào)實力人物的矛盾、協(xié)調(diào)公司權(quán)力職責。定期不定期向總經(jīng)理公司運營狀態(tài)情況。定期向總經(jīng)理提交經(jīng)營投資分析報告及發(fā)展計劃報告。流程化規(guī)范化管理制度的形成。對總經(jīng)理交辦的事項進行督辦,并及時向總經(jīng)理匯報進度和結(jié)果;各事業(yè)體呈報業(yè)報表之跟催及分析檢討;負責公司管理標準和流程的建立;對各部門經(jīng)營計劃完成情況進行考核,并報總經(jīng)理審批。負責公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督;組織建立與審批房地產(chǎn)業(yè)務管理體系,各項制度、流程與規(guī)范,推廣并監(jiān)督實施。推動房地產(chǎn)業(yè)務標準化工作的開展,提升集團房地產(chǎn)的標準化程度和專業(yè)化水平。
5、公關危機宣傳品牌
做好對外公共關系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關的'商務接待工作,配合總經(jīng)理處理各種社會關系;對外協(xié)助總經(jīng)理維護和建立政府關系,協(xié)助相關部門處理好與當?shù)卣墓ぷ鲄f(xié)調(diào)。品牌建設。協(xié)助總經(jīng)理做好企業(yè)宣傳,提高公司在資本市場的認知度。處理好突發(fā)事件進行危機公關。在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行
溝通聯(lián)絡;負責總經(jīng)理客人的接待工作;協(xié)助總經(jīng)理進行客戶接待、公關、談判等工作;
6、財務監(jiān)督
協(xié)助總經(jīng)理定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務狀況。
7、日常行政
掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行,及時提醒,并對總經(jīng)理的日常工作提出合理化建議;做好總經(jīng)理各項事務的保密工作;工作計劃、每日的工作安排及工作情況進行記錄;總裁交辦的其他工作任務。必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務,代酒等。公司活動、晚會、宴會、主持。為總經(jīng)理安排會客、簽約、會議等工作的準備相關事宜。
8、資本運營
協(xié)助總經(jīng)理組織研究資本市場動態(tài),結(jié)合公司實際情況,尋找和實施股權(quán)投資項目,不斷提升資本運營能力。協(xié)助總經(jīng)理推進公司改制上市工作,對集團旗下資本運作提供指導和幫助。協(xié)助總經(jīng)理制定投融資項目方案,并推動實施。
總經(jīng)理助理工作計劃 篇6
**年已經(jīng)來了,作為公司總經(jīng)理助理的我,有很多的工作需要我去做。在總結(jié)了自己在年的工作后,我發(fā)現(xiàn)了自己不足之處,我想我在年的工作中會努力的改正的,不過現(xiàn)在的情況是這樣的,即使不能夠全部改正,努力去改就好了。在新的一年,我會繼續(xù)不斷的努力工作,相信我在年會做的更好!
產(chǎn)品的擺放,接下來新的一年里我會盡量跟北京辦事處這邊的人員溝通,使得這邊倉庫整潔規(guī)范。這個問題解決之后。對于庫存方面會更好。可以方便清楚的知道哪些品銷量?庫存不足,哪些產(chǎn)品積壓庫存。對于積壓庫存產(chǎn)品還是較少的,我會及時每月請點一遍,如有積壓庫存產(chǎn)品,我會及時與總公司有關部門協(xié)商,或者與北京部這邊的總經(jīng)理人員協(xié)商,想辦法清理掉這些產(chǎn)品。
產(chǎn)品價格方面跟一些產(chǎn)品包裝問題,我會多跟總公司有關部門溝通,公司產(chǎn)品價格的升降能夠爭取在第一時間知道,將最新的信息傳達給北京部的總經(jīng)理員,使得公司產(chǎn)品的銷量更好!
對于自己能力的問題。我會虛心討教,自己在業(yè)余時間報讀一些培訓班。加強鍛煉,讓自己自身的能力得到提高。素質(zhì)也能夠進一步提高!
我的計劃主要分為兩大部分:
1)財務方面。
1、繼續(xù)做好我天天的日常工作,手工帳跟電腦帳,
2、年年的應收賬款把握的不是很好。這一年我會把嚴,盡量的避免風險。
3、及時準確登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。
4、做好辦事處職工的工資、補助的統(tǒng)計匯總,做好工資、補助的發(fā)放工作。
另外。我現(xiàn)在在這邊已經(jīng)穩(wěn)定下來了。我在打算報讀一些培訓班。加強一下,到時假如條件不答應的話,我也會買一些書來自己自習!
2)倉庫的治理。
剛接手的時候是有點茫然。有了幾個月的鍛煉,雖然有了好轉(zhuǎn)。但是現(xiàn)在還是不完善,下一年。
1、我將做到及時填寫建立產(chǎn)品分類帳,核準產(chǎn)品等,做到帳目清楚,可查。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,改正。達到了帳物一致。
2、庫存方面。盡量做到不積壓太多的庫存!因為經(jīng)常有客戶反映我們總是缺貨,所以這一年,我會跟總公司那邊協(xié)商,避免缺貨現(xiàn)象發(fā)生!
3、認真登記出庫入庫產(chǎn)品數(shù)量,避免庫存數(shù)量發(fā)生混亂!凱哥也有兩年多的倉庫治理經(jīng)驗。不懂的我會多向他討教,爭取把北京倉治理好,同樣也希望各位總經(jīng)理員能夠配合我。共同把北京辦事處做好!我主要的計劃就這些。另外我還會協(xié)助總經(jīng)理員共同完成總經(jīng)理目標。
回顧年還存在的問題,有以下5點:
1、與總公司洽談還不到位。包裝跟一些產(chǎn)品價格還沒洽談好。
2、自己的能力跟素質(zhì)不夠高。
3、倉庫產(chǎn)品的實際數(shù)量跟erp數(shù)量還沒能夠完全準確的對上數(shù)。
4、返修貨的處理還不得當,經(jīng)常拖欠客戶的,導致給客戶留下售后服務不到位的印象。
5、產(chǎn)品的擺放比較混亂。積壓庫存的產(chǎn)品,對于這5點存在問題,將會在下一年計劃盡快解決,對于實際庫存與erp賬面庫存的問題,我會采用”一帳一人一事”的方法解決這個問題,返修貨問題,我會與總公司有關部門協(xié)商。洽談,盡快將這個問題落實解決!
總經(jīng)理助理工作計劃 篇7
我非常榮幸今年成功的晉升為經(jīng)理助理,這是我這么就工作以來第一次晉升,我也是非常的想把這份工作做好,這樣才能對的起領導對我的信任,就算是對我于我個人而言,我也不想自己把這份工作搞砸,但是我清楚的知道自己的離經(jīng)理助理的這個崗位還是有所差距的,要想順利的開展我的工作,我就不得不給自己制定一套工作計劃了。
首先我要做的就是把自己的崗位職責了解清楚,這樣才不會導致工作出現(xiàn)失誤的情況,既然身為經(jīng)理助理,我最主要的任務就是幫助經(jīng)理完成他的一切工作,我起到的僅僅的輔助作用,這點我得把自己的工作定位搞清楚。
一、完善個人能力,盡快的適應崗位
我能有這次晉升的機會,很大的原因在與,原本的經(jīng)理助理也升職了,導致這個崗位缺失,對于公司而言,我的工作能力是最接近這個崗位的人,所以我也就成為了這個崗位的不二人選。既然有工作經(jīng)驗豐富的前輩,我就要放下自己的身段,向她虛心的求教,能在她身上學到工作經(jīng)驗,那將能讓我迅速的適應這份工作,但是前提是在不耽誤她工作的情況下。還有就是自己總結(jié)工作經(jīng)驗,既然現(xiàn)在已經(jīng)上崗了,對于經(jīng)理給我的工作任務,我就要從中學到東西,保證每一次都能比上一次要好。只有自己的個人能力提上去了,才能更快的適應這份工作。
二、工作開展,注意工作效率
在進行日常工作的時候,比如處理公司的文件、經(jīng)理的行程安排、會議的記錄工作等等,雖然是要要求自己的不犯錯,但是也不能一味的求穩(wěn)妥,而忽略了工作效率,如果經(jīng)理給我的文件,我雖然每一項都分類的很好,但是我卻沒呢個在規(guī)定時間內(nèi)完成,還不是要被罵,所以說,我在接下來的工作中找到那個點,可以讓自己既能把工作失誤的幾率降到最低,也能最大程度的提高工作效率。做我們房地產(chǎn)公司的,業(yè)務那么多,而且基本上都需要經(jīng)理過目,他的工作量大,也對應著我的工作量也大。我的工作效率提上去了,才能最大程度的給經(jīng)理分擔工作。
三、明確工作方向
我的首要任務就是不要讓經(jīng)理在工作中有任何的壓力,負責好經(jīng)理辦公室的一切事由,比如說在經(jīng)理工作前,先把需要他簽字的文件都擺好。在需要開會的時候,提前在會議室,把需要的東西準備好,方案書提前打印好,不能浪費經(jīng)理的一分一秒,我接下來的工作方向就是盡可能的做好經(jīng)理的助手,讓他能全身心的投入到工作上去。
總經(jīng)理助理工作計劃 篇8
首先感謝總經(jīng)理提供給了我一個展現(xiàn)以及發(fā)展的機會和平臺。此工作計劃是前期計劃,也是工作方向和目標,在對公司作了全面了解后,我會重新出具一個新的工作計劃。
第一、在總經(jīng)理的領導下,完成總經(jīng)理制定的各項工作計劃
第二、用一個星期的時間來了解清楚公司現(xiàn)狀,包括操作流程,經(jīng)營范疇,管理架構(gòu)、人員關系等等
第三、在此基礎上我會加強各部門(主管)的熟悉和溝通以及生產(chǎn)和經(jīng)營方面的了解
第四、前期工作目標和任務:
目標:加強培訓制度的管理,提高績效管理的成效
任務:
1、熟悉現(xiàn)有的各項制度,加以完善和落實
2、協(xié)調(diào)好各級關系,把總經(jīng)理及公司的意思(意圖)變成全體員工的行動
3、員工是企業(yè)的“衣食父母”,加強員工的薪酬、福利管理
4、重點:了解培訓制度與績效管理的實施情況和效果,了解員工的工作狀態(tài)和積極性(工作積極性直接影響到公司的發(fā)展及根本利益)后期工作計劃待定。
第五、解決當前公司存在的問題(特別是急需解決的問題)
第六、加強團隊合作:每一項計劃的實行都需要各部門的支持和緊密配合
總經(jīng)理助理工作計劃 篇9
金虎辭舊歲,玉兔迎新春。2011年是我們風馳公司發(fā)展道路上關鍵的一年,公司將會面臨更大的挑戰(zhàn)和機遇,在挑戰(zhàn)與機遇并存的情況下,按照“發(fā)展中不忘穩(wěn)健,穩(wěn)健中求發(fā)展。小處著眼,大處著手,立足深圳,扎根廣東,面向全國,走向世界,立足新起點,開創(chuàng)新局面!钡钠髽I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略文化,我們將會以創(chuàng)新取勝,以服務取勝,以速度取勝。在管理創(chuàng)新,機制創(chuàng)新,科技創(chuàng)新上發(fā)揮聰明才智,營銷部將從整體管理水平和銷售業(yè)績提升到一個新的高度。
現(xiàn)在將我2011年的工作重點歸結(jié)為以下幾個方面:
一、日常工作的開展
1、做好部門文件的接收、執(zhí)行及存檔工作,營銷部文件資料在相關部門的分發(fā)與簽收,且確保各類重要文件及資料準確與及時地流通,起到溝通的及時有效性;
2、做好部門內(nèi)部及與部門間的溝通,協(xié)調(diào)處理日常中的各項工作。如營銷部內(nèi)部的信息流通,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反應,提出解決方案,其它相應問題跟各銷售區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務助理及時取得聯(lián)系并求得最終的結(jié)果,關于客訴客退問題、客戶來司考察、到期應收貨項的核實等各類事件都應與相應的部門做好有效溝通,保障日常工作的正常開展;
3、每月定期匯總整理營銷部銷售相關的數(shù)據(jù)與圖表,保證內(nèi)容的準確性與及時性,方便上級及營銷部全體人員能夠清晰明確的看見每周/月/年的相應數(shù)據(jù),在業(yè)務員之間起到一個對比效應,以不斷提升自己的業(yè)績與工作能力;
4、與財務做好溝通,定期與財務核對相關的銷售數(shù)據(jù),且統(tǒng)計到期應收款并做好貨款的跟蹤工作,保障公司流動資金的回籠和正常運轉(zhuǎn)。
5、收集競爭對手的信息,上對方公司網(wǎng)站了解對方,還可通過電話或業(yè)務員對其進行相應的了解,另外上專門的工程網(wǎng)查詢行業(yè)信息,且協(xié)助市場部做好市場信息調(diào)查和反饋;
6、及時做好部門的人才儲備工作,配合公司培養(yǎng)有工作經(jīng)驗、能力好的人才進行儲備,做好營銷部的人力資源工作。
7、營銷總監(jiān)2011年可能赴市場前線,在公司時間較少,所以我必須承擔起營銷部的日常工作的順利開展,使自己能對營銷部內(nèi)務事的獨檔一面,在前期可能需要一定的時間進行合理的安排與調(diào)整,分清輕重緩急,遇到問題和重大事件及時跟營銷總監(jiān)溝通匯報。
二、做好服務工作
在我的工作當中,不免會與各個部門或與各種不同性格的人打交道,要時刻理性的對待任何一件事,做到不情緒化,即便對待不理性的人也應保持一顆積極的心態(tài),最終把工作做到位。從自身角度出發(fā),服務可涉及三個方面:
一)是對客戶服務,客戶是上帝,我們一定要服務維護好客戶,對于營銷部有客戶來訪時,跟各相關部門部溝通協(xié)調(diào)做好招待工作;
二)是對營銷部人員的服務,與部門員工做好日常的溝通,協(xié)調(diào)處理與它部門的溝通聯(lián)系,全力支持部門業(yè)務工作的開展;
三)是對營銷總監(jiān)的服務,協(xié)助營銷總監(jiān)做好助理應盡的義務與職責。
四)是對各部門與公司的服務。
三、協(xié)助商務部的各項工作開展
營銷部現(xiàn)根據(jù)2011年的規(guī)劃以及現(xiàn)有業(yè)務量的不斷上升,人力需求極大,我需兼商務組的管理工作,協(xié)助銷售部工作的順利開展,以達成2011年的銷售目標。
以下是個人對于商務組管理工作的幾點想法:
1、加強對商務助理的培訓工作,包括個人素質(zhì),職業(yè)修養(yǎng),商務禮儀及專業(yè)知識等并進行演練和考核。
2、規(guī)范商務助理的工作職責,加強監(jiān)督管理力度。把售前最主要的電話營銷工作進行量化,把售中與客戶和區(qū)域經(jīng)理的溝通協(xié)調(diào)工作配合扎實,把售后的發(fā)貨跟進和售后維護工作做到靈活應變,把客戶資料的歸檔整理規(guī)范模板,定期檢查漏洞。
3、加強商務助理的營銷渠道管理及服務能力?蛻糍Y源是全公司至關重要的資源,要提高商務助理全面提供優(yōu)質(zhì)服務的基礎上,進一步體現(xiàn)個性化、多樣化的服務。
4、要著重培養(yǎng)商務助理的溝通技巧和工作中應急的協(xié)調(diào)能力,力爭多培養(yǎng)一些工作自覺積極,能獨擋一面的優(yōu)秀商務助理。
5、要定期對每個的商務助理進行思想溝通,了解她們的思想動態(tài),積極引導她們積極樂觀的工作態(tài)度。
以上,是我對2011年的一些想法及設想,可能還很不成熟,希望領導指正。展望2011年,我會更加踏實努力、認真負責的去對待每一件事,用良好的心態(tài)去迎接新的任務和挑戰(zhàn),與營銷部的同仁一起創(chuàng)造更輝煌的風馳!
總經(jīng)理助理工作計劃 篇10
20xx年是新的一年,也是充滿激情的一年。在過去的20xx年中,我的工作做得還不夠完善,其中有很多的缺點和不足,在年終總結(jié)會的時候也進行了整體的總結(jié)跟反思。為了迎接更好的20xx年,我對于自身的缺點會作出改進,尤其是自身的管理能力和團隊配合能力。為了進一步提高自身的工作效率以及改正自己的缺點,我做出來整年的工作計劃如下。
一、協(xié)助客戶經(jīng)理維護好客戶的關系。
在未來的工作中,我會不斷的向客戶經(jīng)理學習一些經(jīng)驗,以及為人處世跟客戶打好關系的經(jīng)驗。并且會積極的配合領導下發(fā)的任務,做好團結(jié)一致以及配合整個管理流程的事情。在處理時常會給我提出一些寶貴的意見,我也會虛心的接納,并且在事后進行網(wǎng)上巡查并深入了解學習,從而提升自己的工作能力。維系好客戶是我們客戶助理的重要工作,并且圓滿的完成領導下發(fā)的任務是我們的本職工作,只有不斷的進步才能更好的取得成績。
二、充分認識到團隊的重要性。
在銀行工作從來都不是單打獨斗的事情,尤其是在維護客戶這方面,需要有各種人員進行配合。所以在未來的工作中,我不僅需要跟客戶搞好關系,也需要跟整個團隊搞好關系。只有不斷的提高自身跟團隊的磨合以及配合能力才能更好的為客戶服務,并且取得客戶的信任,讓客戶進行融資以及投資的行為。在執(zhí)行力上我也會不斷地進步,當領導下發(fā)任務后,我會第一時間去研究資料并分析資料,從而提高客戶經(jīng)理的工作。
三、完成領導下發(fā)的其他工作。
身為客戶經(jīng)理助理,我也需要完成領導下發(fā)的其他工作任務,例如一些會議的記錄以及資料的派送。而協(xié)助客戶經(jīng)理最主要方面是整理一些客戶的資料,尤其是風險評估以及貸款方面的資料。只有未雨綢繆的做好這些評估審核以及對客戶的了解,我們才能知道從哪方面對客戶下手。
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