綜合部行政后勤的工作報(bào)告
在我們平凡的日常里，報(bào)告有著舉足輕重的地位，報(bào)告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。我敢肯定，大部分人都對(duì)寫(xiě)報(bào)告很是頭疼的，下面是小編收集整理的綜合部行政后勤的工作報(bào)告，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
20xx年是公司發(fā)展不平凡的一年，在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，我部門(mén)著重圍繞行政事務(wù)管理、辦公室管理等工作重點(diǎn)，承上啟下、協(xié)調(diào)各方，為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了的貢獻(xiàn)。
本人主要負(fù)責(zé)的工作有兩項(xiàng)職能，一是協(xié)調(diào)的辦公室管理職能和文職類管理，二是行政事務(wù)管理工作職能。具體為：第一項(xiàng)：對(duì)公司各種信息、資源的收集整理與協(xié)調(diào)和處理工作，文案管理、檔案管理、辦公用品勞保用品管理、制度章程化管理、企業(yè)文化活動(dòng)管理等，部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)處理工作；第二項(xiàng)：要全面做好行政事務(wù)管理工作，對(duì)公司的保衛(wèi)安全、環(huán)境衛(wèi)生、后勤、食堂、衛(wèi)生住宿、車輛的調(diào)度管理等做好服務(wù)工作。半年來(lái)，行政結(jié)合工作實(shí)際，認(rèn)真履行工作職責(zé)，加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通，使行政基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化，為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件。現(xiàn)將半年以來(lái)的工作情況匯報(bào)如下：
1、加強(qiáng)辦公文案管理，提高辦公效率
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政后勤重要工作內(nèi)容之一，通過(guò)如：基本做到了辦公用品的.合理有效管理，檔案歸檔管理、會(huì)議紀(jì)要等的清晰明確，重要文件全部歸入檔案，嚴(yán)格規(guī)范管理；以保證準(zhǔn)確及時(shí)，并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批示做到了及時(shí)處理；做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序；為公司各部門(mén)后勤服務(wù)更是盡心盡職。
2、加強(qiáng)服務(wù)，樹(shù)立良好的服務(wù)形象
通過(guò)會(huì)務(wù)管理，服務(wù)公司會(huì)議召開(kāi)，公司的大會(huì)小會(huì)，都盡量做好會(huì)前準(zhǔn)備工作和會(huì)后整理整頓工作，保證了會(huì)議的有序進(jìn)行。公司經(jīng)銷商會(huì)議，協(xié)調(diào)營(yíng)銷部組織開(kāi)展接待、招待相關(guān)工作以及客戶和公司重要客人的接待、用餐、住宿安排。為公司內(nèi)外部客戶提供了較好的吃住行服務(wù)。為迎合公司臨時(shí)停車、節(jié)假日放假班次調(diào)整、培訓(xùn)、體檢等工作變動(dòng)，做出更改食堂、車輛的運(yùn)行更改方案。這些看似平常的服務(wù)工作，一定程度上也展示了部門(mén)良好的服務(wù)形象。
3、食堂、宿舍、車輛管理，服務(wù)好職工的吃、住、行
通過(guò)吃、住、行，提升員工，尤其是外來(lái)務(wù)工人員對(duì)公司的歸屬感、滿意度。食宿關(guān)系到職工的最基本利益，也是保證工作質(zhì)量的一個(gè)重要基礎(chǔ)工作，通過(guò)合理搭配飯菜，送餐、食品選擇等，提高公司職工就餐的滿意度，以盡量低的成本，做出盡量?jī)?yōu)質(zhì)的食品。通過(guò)合理調(diào)配宿舍，及時(shí)排除宿舍設(shè)備器具故障等，讓職工獲得第二個(gè)家的感覺(jué)。班車和辦事車輛的合理有序安排，不單單滿足了職工的安安全全上下班，更保障了公司正常的外事活動(dòng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展。
4、安保和物質(zhì)進(jìn)出管理
針對(duì)門(mén)衛(wèi)年齡老化的劣勢(shì)，時(shí)常對(duì)門(mén)衛(wèi)人員加以監(jiān)督督導(dǎo)、談話教育等，使門(mén)衛(wèi)深刻認(rèn)識(shí)崗位工作細(xì)致和工作職能，嚴(yán)格崗位職責(zé)。對(duì)不合格人員及時(shí)進(jìn)行批評(píng)教育和勸退等措施，同時(shí)對(duì)優(yōu)秀的工作表現(xiàn)者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)等約束激勵(lì)制度，一定程度上保障了門(mén)衛(wèi)人員的素質(zhì)，提高了門(mén)衛(wèi)人員的積極性。通過(guò)不定期的查崗、檢查當(dāng)班記錄、人員進(jìn)出登記記錄等了解門(mén)衛(wèi)工作紀(jì)律。對(duì)物質(zhì)進(jìn)出嚴(yán)格把關(guān)，保障公司的物質(zhì)、財(cái)產(chǎn)的完好。門(mén)禁系統(tǒng)的安裝促進(jìn)了人員進(jìn)出的有序性、紀(jì)律性，也一定程度上降低了門(mén)衛(wèi)的工作量。
5、公司形象建設(shè)、提升企業(yè)文化
公司的形象企業(yè)文化體現(xiàn)在公司的層層面面，大到公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、客戶交流，小到公司一個(gè)門(mén)牌、一張名片。20xx年，通過(guò)公司門(mén)牌標(biāo)識(shí)制作、旗桿制作、門(mén)禁系統(tǒng)安裝、公司網(wǎng)站建設(shè)與日常更新、公司衛(wèi)生清掃等工作，加強(qiáng)了公司形象建設(shè)；企業(yè)文化活動(dòng)方面，成功組織了公司元旦晚會(huì)活動(dòng)；在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé)，為公司樹(shù)立了良好形象，起到了窗口作用。
半年來(lái)，我部門(mén)積極開(kāi)展各項(xiàng)行政后勤服務(wù)工作，取得了一定的成績(jī)。但細(xì)細(xì)思量，很多工作還是存在著不足，如工作的被動(dòng)性與主動(dòng)性的轉(zhuǎn)化、額外工作任務(wù)的執(zhí)行等能力都有待加強(qiáng)。因此，20xx年，需要從以下幾方面提升自己和部門(mén)的工作水平：
1、變被動(dòng)為主動(dòng)
行政后勤工作不少是臨時(shí)性的工作、或者是公司別的部門(mén)崗位臨時(shí)服務(wù)需求的工作，難以預(yù)見(jiàn)，帶來(lái)了工作的被動(dòng)性。但很多行政工作通過(guò)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)、通過(guò)公司會(huì)議、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計(jì)劃等，都可以預(yù)先準(zhǔn)備，主動(dòng)出擊。今后，對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題，力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政后勤分管的食堂、辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)、車輛的調(diào)度管理、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保衛(wèi)安全、公司環(huán)境安全、宿舍管理成本等日常工作，可以盡量落實(shí)有計(jì)劃有措施，完成有記錄，態(tài)度積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)基本及時(shí)處理及時(shí)反饋。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到積極熱情、恪盡職守而不越位，主動(dòng)配合其它各部門(mén)，特別是生產(chǎn)部門(mén)做好員工的服務(wù)工作。
2、克服避諱繁雜瑣碎事務(wù)的心理
行政后勤工作內(nèi)容決定了它的工作特點(diǎn)就是繁、雜、多，有時(shí)候甚至勞累。半年來(lái)，行政后勤人員接觸了不少繁雜的體力工作，如：搬雜物、現(xiàn)場(chǎng)撿垃圾、清理裝置區(qū)、搬桌子椅子、送水、整理會(huì)場(chǎng)、整頓公共區(qū)域衛(wèi)生等，付出了辛勤的汗水。但基于工作職責(zé)和心態(tài)，在面對(duì)繁雜瑣碎事務(wù)上，出現(xiàn)了逆反心里。今后，如何轉(zhuǎn)變這種不良心態(tài)的，讓后勤工作人員熱情積極面對(duì)各種瑣事，是自己和本部門(mén)需要完成的一個(gè)問(wèn)題。而且隨時(shí)有新的工作任務(wù)出現(xiàn)，因此必須保證較好的引導(dǎo)，方能使各項(xiàng)工作有條不紊地順利開(kāi)展，圓滿完成任務(wù)。
3、行政工作事多面廣，有時(shí)考慮問(wèn)題不夠周全，處理問(wèn)題不夠細(xì)致。學(xué)習(xí)不夠，知識(shí)面不廣，需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升溝通協(xié)調(diào)、綜合統(tǒng)籌等方面的能力。
20xx年已經(jīng)來(lái)到，希望在公司領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)下，行政后勤工作能上一個(gè)新臺(tái)階。我也深信，通過(guò)部門(mén)的積極努力工作，行政后勤工作一定能更高效的服務(wù)于公司。
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