物業(yè)公司2月份管理工作報(bào)告
尊敬的E城業(yè)戶:
吉祥燈籠亮又明,喜慶鞭炮響不停;喜氣盈門萬事順,幸福生活享不盡!XX物業(yè)全體員工恭祝廣大業(yè)戶在新的一年里:蛇年走鴻運(yùn),心想事成事事順!在這個(gè)辭舊迎新,闔家歡樂的月份里,XX員工堅(jiān)守在自己的工作崗位上,日日夜夜守護(hù)您和家人的平安,時(shí)時(shí)刻刻接待您的來訪,分分秒秒傾聽您的訴求。
在您的支持與配合下XX物業(yè)2月份完成的各項(xiàng)工作如下:
一、客戶服務(wù):
1. 本月接待業(yè)戶報(bào)修1364次,接待業(yè)戶來電、來訪2135次;
2. 辦理業(yè)戶物品搬出放行35次,為業(yè)戶開具《有線電視開通證明》42份;辦理裝修申報(bào)手續(xù)31戶,驗(yàn)收手續(xù)203戶;
3. 安裝三期西天然氣報(bào)警器;
4. 客服部加大園區(qū)巡查工作 ,發(fā)出《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單》23張共56項(xiàng)問題均已處理;
5. 為業(yè)戶宣傳"贈(zèng)送服務(wù)券"活動(dòng);
6. 社區(qū)文化活動(dòng):
2月24日是今年的元宵節(jié),為了弘揚(yáng)中華民族的傳統(tǒng)文化,增進(jìn)業(yè)戶與物業(yè)的.感情,XX物業(yè)各部門加班加點(diǎn)策劃準(zhǔn)備,特地于這一天在E城小區(qū)4號(hào)樓廣場(chǎng)組織了"XX物業(yè)第二屆元宵節(jié)猜燈謎"活動(dòng)。
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛活躍,熱鬧非凡,大家三個(gè)人一堆,五個(gè)人一組,猜的不亦樂乎,而猜到謎底的業(yè)戶,則喜滋滋排隊(duì)領(lǐng)取我們提前準(zhǔn)備好的小禮品。
二、綜合事務(wù):
1. 月報(bào)月計(jì)劃上報(bào)工作;
2. 跟進(jìn)所有報(bào)批流轉(zhuǎn)的呈閱件及合同;
3. 懸掛標(biāo)識(shí);
4.春節(jié)對(duì)堅(jiān)守崗位的員工進(jìn)行節(jié)日慰問;
5.第一季度品質(zhì)督導(dǎo)工作。
三、秩序維護(hù):
1. 認(rèn)真落實(shí)部門體系文件的培訓(xùn)工作,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)巡視、監(jiān)督;
2.春節(jié)期間的安全保衛(wèi)工作。
3.三、四期車庫懸掛車牌。
4. 一季度消防單點(diǎn)測(cè)試。
四、工程維修:
1.全月提供日常報(bào)修處理2087 項(xiàng);
2.三期、四期遺留問題消項(xiàng)跟進(jìn);
3.裝修檢查;
4.更換公區(qū)照明系統(tǒng);
5.供暖系統(tǒng)維修檢查。
1、下雪期間客服部組織人員進(jìn)行除雪工作 ;
2、清理各期單元門 ;
3、春節(jié)期間對(duì)園區(qū)、綠化內(nèi)的炮皮進(jìn)行清理。
六、突發(fā)事件:本月無
七、內(nèi)部管理:
1. 組織員工進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)識(shí);
2. 梳理2013年3月份到期的勞動(dòng)合同,并完成續(xù)簽工作;
3. 2013年崗位任務(wù)書及崗位說明書的簽訂工作;
4. 中控員西裝的統(tǒng)計(jì)采買;
八、下月主要工作計(jì)劃:
。ㄒ唬 工程維修
1.日常報(bào)修處理;
2.三期、四期遺留問題消項(xiàng)工作;
3.裝修檢查工作;
4.小區(qū)水戲噴泉清理、啟用工作;
5.小區(qū)設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作;
6.小區(qū)二次供水水箱清洗、消毒工作。
。ǘ 秩序維護(hù):
1.提升保安服務(wù)品質(zhì),認(rèn)真落實(shí)部門體系文件的培訓(xùn)工作,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)巡視、監(jiān)督;
2.停車場(chǎng)車輛信息實(shí)時(shí)更新,嚴(yán)格管理;
3.項(xiàng)目滅火器年檢。
。ㄈ 綜合事務(wù):
1. 按照3月工作、培訓(xùn)計(jì)劃完成各項(xiàng)工作;
2.完成項(xiàng)目品質(zhì)督導(dǎo)工作。
(四) 保潔服務(wù):
1、清掃三期西車庫,清運(yùn)車庫內(nèi)的建筑垃圾;
2、沖洗生活垃圾臺(tái)和園區(qū)垃圾桶;
3、對(duì)園區(qū)公共區(qū)域進(jìn)行消殺。
。ㄎ澹 客戶服務(wù):
1.繼續(xù)跟進(jìn)其他前期遺留及賠償問題;
2.跟進(jìn)并聯(lián)系廠家處理前期預(yù)約報(bào)修工作;
3.組織社區(qū)文化"三八節(jié)送祝福"活動(dòng)一次;
4.組織E城小區(qū)一、二、三、四期入住業(yè)主溝通會(huì);
5.整理地下車位明細(xì),接收車庫授權(quán)工作。
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