工作報告管理制度范文
第一章 總 則
第一條 為完善公司日常管理,保障公司各部門之間的信息對稱,完善公司員工的激勵和約束機制,促進公司各項工作順利開展,結(jié)合公司實際,制定本制度。
第二條 本制度所稱工作報告是指工作日報、工作周報和工作月報。 工作日報是指員工每天下班之前,向主管領(lǐng)導報告當天工作清單、完成結(jié)果、工作計劃和工作建議的書面材料。 工作周報是指員工每周周五下班之前,向主管領(lǐng)導報告當周工作清單、完成結(jié)果、工作計劃和工作建議的書面材料。 工作月報是指員工每月最后一個工作日下班之前,向主管領(lǐng)導報告當周工作清單、完成結(jié)果、工作計劃和工作建議的書面材料。
第三條 員工工作報告應(yīng)當以書面日報形式,通過QQ或E-mail發(fā)送電子文檔進行報送。
第四條 本制度適用于公司所有工作人員。
第二章 報告填報
第五條 員工在填報工作報告時,應(yīng)當按照《工作日報》(附件1)、《工作周報》(附件2)、《工作月報》(附件3)的格式填寫。工作報告應(yīng)當語句通順、層次分明、簡明扼要、突出重點。工作內(nèi)容要分項寫,有過程,更要有工作結(jié)果。受挫沒完成,必須說明原因,以及后續(xù)安排或替代方案。遇有緊急事項,應(yīng)當隨時報告。
第六條 員工進行工作報告時,如涉及的有關(guān)事項有附件或成果、證據(jù)材料的,應(yīng)當一并附后。
第七條 工作報告內(nèi)容應(yīng)當實事求是,凡嚴重失實或憑空捏造的工作報
告,一經(jīng)查實視為缺報,并按缺報的二倍罰款并通報批評。
第八條報送工作報告應(yīng)當在當日18:00以前報送,如確因特殊原因不能及時報送的,報送人必須于次日9:30以前及時補報。超過時間未能報送視為缺報。缺報一次扣10元;經(jīng)提醒仍未補報者,工作日報未寫當天視為拒絕工作,不發(fā)當天工資。
第九條 如出差無法上網(wǎng)報送,應(yīng)每天做好工作筆記,回公司當日補報。
第十條 員工本人須獨立完成工作報告,不得相互抄襲,不得以他人名義為他人代報,也不得要求他人以自己名義為自己代報,更不得將自己工作報告事務(wù)安排給其他人辦理。
第十一條 公司領(lǐng)導可以通過工作報告了解所屬部門和員工,每月工作計劃完成情況、員工崗位職責履行、勝任能力情況,適時加以督導、糾偏,以確保公司各項工作順利進行。公司領(lǐng)導以員工工作報告,作為員工晉升、調(diào)薪、培訓、換崗、續(xù)簽勞動合同等人事決定的.依據(jù)。
第三章匯總及考核
第十二條 辦公室對接收的工作報告等所有材料,應(yīng)當嚴格按照公司《保密管理制度》做好保密工作,確保上報材料內(nèi)容不外泄、丟失。
第十三條 辦公室對每天接收的工作報告等有關(guān)材料,應(yīng)當及時做好整理、登記、歸檔工作,一人一檔;對涉及需要多部門配合、協(xié)作的事務(wù),應(yīng)當做好溝通協(xié)調(diào)工作;對列入公司月度工作計劃的任務(wù),應(yīng)適時檢查工作任務(wù)完成進度;將需要進行處理事項的報告材料按輕重緩急和類別送達相關(guān)人員審閱辦理。
第十四條 次月5日前,辦公室應(yīng)當及時檢查和匯總本月所有員工工作報告報送情況,并如實填寫《工作報告月度匯總表》(附件3),以便對當事人員進行月度考核。
第十五條 辦公室每月根據(jù)有關(guān)報告匯總情況對報告人員進行考核。
1. 工作報告每晚報1次,處罰20元;
2. 工作報告每缺報1次,扣減當日工資;
3. 工作報告弄虛作假1次,處罰40元,且按二倍日工資額扣減崗位考核
。ǜ樱┕べY;
4. 所扣款項在當事人員月度薪酬中直接扣除。對工作報告情況的考核結(jié)果
計入當期員工績效考評,并作為年度考評的重要依據(jù)。
第四章 監(jiān)督檢查
第十六條 公司總經(jīng)理對員工工作報告情況可隨時進行監(jiān)督和檢查,并將工作報告完成情況作為崗位績效考評的重要內(nèi)容之一進行考評。
第十七條 公司管理層應(yīng)當充分利用工作報告的形式,及時發(fā)現(xiàn)和制止工作中的不良行為,對偏離公司工作目標和計劃的行為進行糾偏。對不能勝任工作的員工予以培訓、調(diào)崗或辭退。
第十八條 公司對積極努力工作,出色完成任務(wù),認真進行工作報告并遵守公司各項管理制度的員工,給予嘉獎,并通報表揚。對于遵照本制度有關(guān)規(guī)定,累計受到五次以上處罰者,屬于嚴重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)解除勞動合同。
第五章 附 則
第十九條 本制度由辦公室制訂和解釋。
第二十條 本制度如有未盡事宜,根據(jù)實際情況由辦公室進行修訂或補充規(guī)定。
第二十一條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審議通過,總經(jīng)理簽發(fā)后自發(fā)布之日起施行。
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