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創(chuàng)業(yè)公司為什么要請律師?
知乎上有朋友問:創(chuàng)業(yè)公司不可能設立自己的法務部門,但用戶協(xié)議、投資部分、合同部分如何搞定?是請律所代理,還是請專業(yè)的律師按時計費。這些市場的價格如何?質量高低?怎樣又省錢又高效?作為律師,我的團隊大概有40%的服務時間用于為創(chuàng)業(yè)公司服務,下面分兩部分回答題主的問題:律師能為創(chuàng)業(yè)公司做什么?如何找律師和使用律師的問題?
雖然創(chuàng)辦公司并不需要考慮太多法律上的事情,但是許多創(chuàng)業(yè)者確實大大低估了他們對律師的需求。從公司創(chuàng)辦開始就隱藏著很多法律問題,在公司開始成長、發(fā)展或退出的時候才會浮現(xiàn)出來。
只要你有創(chuàng)意,你就有需要保護的知識產權。知識產權包括專利、商標和版權,需要在企業(yè)開始出名之前或者作為股權利益與他人分享之前,就找律師事先做好保護措施。在對創(chuàng)意進行了保護之后,你需要確定公司形式。如果選錯了,就可能對財務帶來很大的沖擊。一開始的選擇將決定未來的風險,但是很少有人愿意認真對待。
如果你的公司有兩個以上的創(chuàng)始人,那么你就會需要律師來制定一份創(chuàng)始人約定,避免創(chuàng)始人之間內斗。
如果你準備招聘員工,就需要勞動合同等文件,在雇用別人的時候,也要考慮到知識產權和商業(yè)機密的問題。如果公司的高級工程師想出了一個新的設計怎么辦?這個設計是屬于他的還是屬于公司的?如果你在招聘的時候就讓他簽署了對公司有利的知識產權分配協(xié)議,那么這個設計就不是他的了。
當你的創(chuàng)業(yè)企業(yè)與其他企業(yè)或者個人合作時,需要簽署完善的保密協(xié)議,保密協(xié)議是保護利益的重要方式。每個企業(yè)都希望合作條款上能對自己公司有利,當客戶、顧問和合作方越來越多,就需要更多律師為企業(yè)量身打造的協(xié)議范本。當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模之后,企業(yè)就會面臨出售或收購等事項,可能是你收購別的公司,也可能是別的公司把你的公司買走。如果有一個專業(yè)的律師,他們就可以幫助你順利地完成交易。你需要的不是一名多有名氣的律師,而是一名合適的律師,一名能夠理解和維護你公司利益的律師。
一、律師能為創(chuàng)業(yè)公司做什么?
創(chuàng)業(yè)公司找律師其實是找一個咨詢顧問,咨詢顧問能幫助解決如下問題:
1、理順股權結構。
創(chuàng)業(yè)公司要理順的股權結構有兩部分:對外的和對內的。對外指和投資人的關系怎么處理。比如:拿那種貨幣的投資。人民幣還是美元?這決定了公司的架構是內資公司模式還是VIE模式。拿多少投資,出讓多少股份?這決定了公司的股權比例和出讓股份的價格。審查投資合同也很重要,幾十頁上百頁的投資合同,沒有律師幫你提示風險總是不放心的。
對內指創(chuàng)業(yè)者團隊內部的股權劃分和員工期權制度的建立。比如:是不是所有創(chuàng)業(yè)者團隊成員都要到到工商局登記股份?我們的建議是最好不要超過5個人。這決定了創(chuàng)業(yè)團隊中有沒有隱名的持股人。隱名的持股人要和顯名的持股人簽訂《代持協(xié)議》。創(chuàng)業(yè)者團隊成員是不是要簽《一致行動人決議》?這決定了股權的投票方式。期權制度如何設立,怎樣考核方式?要給將來可能加入團隊的合伙人預留多少股權?
2、理順勞動和知識產權歸屬制度。
勞動和知識產權歸屬制度其實是在同一套文本下。規(guī)范的勞動制度是公司管理和永續(xù)經營的基礎,包括勞動合同、符合勞動法律程序要求的內部規(guī)章制度、保密協(xié)議、知識產權歸屬協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等。
中國的勞動法律對雇主其實相當不利,除了好的HR,公司也需要經驗豐富的外部律師幫公司建立勞動管理體系。團隊發(fā)展,肯定要讓不適合的員工走人,如果沒有規(guī)范的勞動合同和符合勞動法律程序要求的員工手冊,要解除勞動合同很難,試想下,如果被解雇的員工提起要求恢復勞動關系的仲裁并得到仲裁委或法院支持的話,創(chuàng)業(yè)者一定會頭大如斗。
而保密協(xié)議、知識產權歸屬協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議則是為公司保護知識產權的,F(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)公司,很輕,沒有實物資產,本質上積累的就是數(shù)據(jù)和知識產權,數(shù)據(jù)受商業(yè)秘密保護,因此要簽保密協(xié)議。知識產權則需要靠登記來保護,登記之前,讓創(chuàng)造這些知識產權的員工和公司簽歸屬協(xié)議當然是應有之義。順便說下,知識產權律師還可以給創(chuàng)業(yè)公司提供商標、版權、專利申請建議,這個可以讓創(chuàng)業(yè)公司在成本有限的情況下獲得最大限度的知識產權保護,價值很高。
競業(yè)限制協(xié)議則是防止大公司挖人的,小公司來挖創(chuàng)業(yè)團隊的人,即便要求員工履行競業(yè)限制義務也沒多大用,因為小公司經營機制靈活且野蠻生長可能不顧規(guī)則。但大公司如果來挖人,創(chuàng)業(yè)公司支出一筆成本要求員工履行競業(yè)限制義務還是可行的,因為大公司,尤其上上市公司經營的合規(guī)性要求高,不會為了一個人壞了規(guī)矩,如果收到律師函,他們一般就會不用被挖的人了。
上面這些合同和制度的文本,網(wǎng)上都有。如果資金比較緊張的團隊,可以直接下載了用,但文本是死的,顧問是活的,讓文本發(fā)揮最大作用其實還是要找顧問指點,同時網(wǎng)上的文本良莠不齊,創(chuàng)業(yè)者其實不是法律專家,因此也很難甄別,如果要到出問題才發(fā)現(xiàn)自己的合同不好,這個代價就有點高。
3、規(guī)范商業(yè)模式。
規(guī)范商業(yè)模式分設計階段和執(zhí)行階段。創(chuàng)業(yè)公司很多是顛覆原有行業(yè)商業(yè)模式的,既然要顛覆,就可能壞了原來行業(yè)的規(guī)矩,在商業(yè)模式設計階段,律師就可以幫助判斷風險點在哪里,風險有多大。這個很多時候是告訴創(chuàng)業(yè)公司這條路走下去,因為如果有刑事風險,創(chuàng)業(yè)公司是不應該再推進這個模式的。
在執(zhí)行階段,律師可以幫助創(chuàng)業(yè)公司草擬和用戶的協(xié)議、和重要商業(yè)伙伴的協(xié)議,除了草擬,審核也很重要,創(chuàng)業(yè)公司和大公司合作,一般會用對方的文本,且修改空間有限,很多合同十分苛刻,律師可以幫助創(chuàng)業(yè)公司找出合同的主要風險點,創(chuàng)業(yè)者也就可以自行做出是不是要和大公司合作的決策。
二、如何找到和使用律師的問題?
1、是律所代理還是律師計時的問題?
題主可能對律師行業(yè)還很不了解,律師提供法律服務的時候,除了近親屬,其他都要以某個律師事務所律師的身份才可以,不然就是違規(guī)的。所以,律師合同應當和律所簽,至于收費模式,可以談,有包年制、按項目算,也可以是計時的。我個人的收費基本是計時的,即便是按項目計費,也是按照可能發(fā)生的工作時間估算收費的。至于服務的費率,視不同的地區(qū)的價格水平而異。
2、怎樣減少律師的工作小時?
省錢而高效其實挺難,因為這不符合經濟學的原理:)不過還是可以介紹我的經驗,當你選擇了一個計時的律師的時候,可以盡量多打電話溝通,因為電話這種溝通手段最直接,效率是最高的,比電子郵件、即時通訊軟件都省時間。同時,電話還可以避免一些無效的溝通,比如律師郵件的答復往往為了全面 (全面是為了規(guī)避律師自己的風險,比如給客戶風險提示不足),而有很多對于客戶而言是無效的內容。如果通過電話溝通你就可以拿到答案的,就沒有必要再發(fā)郵件。
3、怎樣找到又省錢又高效的律師?
首先是口碑,口口相傳的介紹一般都還可以,熟人找來的律師一般也不太敢不負責任。其次是背景,律所都有網(wǎng)站,創(chuàng)業(yè)者可以從網(wǎng)站上律師的介紹看律師的背景情況,創(chuàng)業(yè)公司應該找的是熟悉行業(yè)有相應背景的律師。大律師名律師并不都是高不可攀的,可以電話聊,律師對找律師的客戶一般都比較耐心(這句是我自己廣告,大家可以無視)。如果真想找收費低又靠譜的,可以試試看有過正規(guī)大公司工作經驗的剛執(zhí)業(yè)的律師,一般他們的水平都還可以,早期收費也不會太高,俺早期就是這樣的律師。
最后,根據(jù)我的經驗,凡是創(chuàng)業(yè),總會遇到無數(shù)艱難險阻,對創(chuàng)業(yè)者而言,就是無數(shù)的挑戰(zhàn),而創(chuàng)業(yè)團隊找律師最有價值的部分還是:你簽了顧問合同后,就隨時有一個經驗豐富的人在你身后出主意,幫你解決問題。
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