如何用工作計劃軟件,做好企業(yè)管理

　　本人參加工作將近10年，在大大小小的企業(yè)都呆過。2012年開始創(chuàng)業(yè)，帶一個20人的團(tuán)隊，兩年下來，發(fā)現(xiàn)小微企業(yè)能做好計劃真的不是一件容易的事情。一是企業(yè)自身的管理，員工執(zhí)行問題；二是找一個好的工作計劃軟件，也不容易！直到去年，我們使用了一個日事清工作軟件，再加上不斷的培訓(xùn)，才算真正徹底解決了這個問題。

　　中間遇到的問題，且聽我慢慢說道。

　　第一個問題：為什么員工計劃寫的不堪入目？

　　自己下海創(chuàng)業(yè)之前，本人在某知名電商企業(yè)。雖然那時部門不要求寫周計劃周報，但是每周的周計劃總結(jié)會是雷打不動的。會議內(nèi)容就一個：每個人講講自己上周的工作總結(jié)，下周的工作計劃。基本上每周的工作，都會根據(jù)部門整體的工作目標(biāo)來進(jìn)行，從來沒有覺得寫周計劃、周報會是個嚴(yán)重的問題。

　　自己創(chuàng)業(yè)之后，為了加強(qiáng)工作管理，也要求員工每天用excel表格寫工作計劃，但下面員工寫的內(nèi)容，簡直不堪入目！往往都是極其精簡的幾句話，比總理的批示還要言簡意賅。根本看不出來，這個人到底下周要做什么事情。工作總結(jié)，也是毫無邏輯可言。不管你對下面的這幫人說多少次，基本上效果不大。為什么同樣一件事，在大企業(yè)和小企業(yè)里面，差別就這么大？了解了下面的.原因，以后就不會動肝火。

　　1） 大企業(yè)和小企業(yè)的員工素質(zhì)不一樣。不管你承不承認(rèn)，大企業(yè)里面員工的基本素質(zhì)就是比小企業(yè)的普遍要高。別看平常就是寫個工作計劃、總結(jié)報告，重點大學(xué)畢業(yè)的學(xué)生和�？飘厴I(yè)的學(xué)生差距很大，所以，如果你的員工大部分都是�？飘厴I(yè)生，建議你對寫工作計劃這件事，不要報太高的期望。

　　2） 小企業(yè)的老板自己也有問題。開展一下自我批評：作為一個團(tuán)隊的leader，你是不是清晰的給團(tuán)隊傳達(dá)了本周、本月的工作目標(biāo)？相信大部分人都沒做到，所以你也不要怪員工，因為你自己都不知道該把團(tuán)隊往哪帶。

　　我們找到的解決辦法：

　　使用日事清工作計劃軟件，采用固定的格式寫，如下圖所示：

　　讓員工寫計劃的時候，明明白白把要實現(xiàn)的目標(biāo)定出來！以及如何完成這個目標(biāo)。

　　第二個問題：寫完了計劃怎么執(zhí)行？

　　你永遠(yuǎn)都會發(fā)現(xiàn)員工寫的工作計劃，到周五開總結(jié)會的時候，他會告訴你：由于這事那事，導(dǎo)致他沒有完成既定的計劃。總之：千錯萬錯，不是我不努力，確實是客觀條件導(dǎo)致的，最常見的就是時間不夠用。

　　我公司之前有個做銷售的員工，他為了給一個客戶送發(fā)票，僅僅就是為了送發(fā)票，親自從城南跑到城北，從下午1點出去，到6點多回來，周五我們開總結(jié)會還遲到了。你問他為什么做好的周計劃沒完成，他還振振有詞，時間太緊。今天光給客戶送發(fā)票，都占去了半天的時間！能把人氣死！一個快遞，8塊錢就能搞定的事情，他能花費一下午的時間去做，根本沒腦子！對公司來說，每天支付他兩百塊的薪水，就是下午送了個快遞！

　　我們找到的解決辦法：

　　使用日事清工作計劃軟件，讓員工學(xué)會區(qū)分事情的重要緊急程度。

　　第三個問題：員工動力怎么來？

　　讓員工養(yǎng)成做計劃，寫總結(jié)的習(xí)慣，是一個長期的過程。作為領(lǐng)導(dǎo)，如果員工寫的周計劃、總結(jié)，好壞情況得不到及時的反饋，那么慢慢的他們就會喪失寫計劃總結(jié)的熱情！更嚴(yán)重的是，長此以往：員工將喪失思考工作的熱情！

　　其次，由于工作計劃是公司推行的一套制度，如果不能嚴(yán)格的落實下來，會給員工傳遞一種信號：公司很多事情就只是說說而已，當(dāng)不得真。

　　針對這種情況，我們團(tuán)隊的解決辦法是：

　　每周開周會的時候，嚴(yán)格檢核員工本周的工作計劃完成情況，下周的工作計劃情況。對于完成任務(wù)較好的，公司當(dāng)場獎勵100元，對于完成不好的，罰做俯臥撐20個（女的話是蹲起20個），以示懲罰。并且將周計劃總結(jié)的考核結(jié)果列入年終優(yōu)秀員工評選的終極指標(biāo)。

　　以上是我公司使用工作計劃軟件，做公司管理的分享，謝謝！