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俞敏洪:企業(yè)管理的人情和利益如何平衡
從中關(guān)村一間小平房到新東方航母,從人人尊敬的俞老師到致力于幫助年輕人的投資人,俞敏洪不僅踩過很多坑,更有很多秘訣。本文來自他最新的一本書《在對的時間做對的事》,書中他首次梳理了不同階段的創(chuàng)業(yè)心得,以及人生規(guī)則技巧,下面是小編給大家整理的關(guān)于俞敏洪:企業(yè)管理的人情和利益如何平衡,歡迎閱讀!
俞敏洪:企業(yè)管理的人情和利益如何平衡 1
在企業(yè)發(fā)展的不同階段用不同的人
我有一個觀點,要根據(jù)不同時期、不同發(fā)展階段,用不同的人。比如新東方之所以后來能夠做大,其中一方面的原因就是沒有從一開始就請王強、徐小平回國幫我。如果一開始就用他們的話,這個公司可能會很快死掉。因為我無法領(lǐng)導(dǎo)他們,也付不起讓他們滿意的薪水。
所以,我剛成立新東方的時候,用的都是家族成員,比如我的姐夫,我老婆的姐夫,等等。在這段時間,新東方當(dāng)然沒有什么所謂的現(xiàn)代化結(jié)構(gòu),但那時候,你不需要監(jiān)控你的財務(wù),即便他天天貪污你的錢,反正肥水也沒有流入外人田。
工作也不用計算時間,因為都是親人。但是,如果一直這樣下去,就會出大問題。比如不利于管理。
隨著新東方的發(fā)展壯大,公司不斷引進外來人才,家族成員的文化水平和管理經(jīng)驗都不足,卻還要亂插手,其他員工很容易沒有尊嚴感,不管是職業(yè)經(jīng)理還是老師,他們都長久地忍受這種情況。
從1995年以后,我就深刻意識到家族成員會變成新東方的發(fā)展障礙;诖,我到國外把大學(xué)同學(xué)、中學(xué)同學(xué)招回來,他們從才氣到能力,都蓋過了我的家族成員。借助他們的力量,我把家族成員清理出了新東方,成功將新東方推進了新的發(fā)展階段。
后來,新東方要在美國上市,單憑我自己把新東方帶上市是完全不可能的,我必須要找一個頂級的美國上市專家,開出頂級的工資,才能保證新東方的順利上市。
所以,我去美國面試了4個人,我讓這4個人每個人跟我相處一個晚上,目的就是進一步了解和觀察他們,和他們聊,無限制地聊,把這個人到底有什么樣的能力聊出來。
最后選中的那個人,長相很難看,但是很聰明,這個家伙的中文名叫謝東螢,現(xiàn)在已經(jīng)在新東方待了8年,是新東方的CFO。他當(dāng)時只答應(yīng)我做一年半,把新東方推上市后就離開,一年半以后,他發(fā)現(xiàn)在全世界找到我這樣大氣的老板真的不容易,所以即使不斷地威脅我自己要走了,但就是沒有走。我也很高興,自己又找對了人。
這么多年過去了,新東方一直在不斷地轉(zhuǎn)型,從家族經(jīng)營到合伙人制,再到中國國內(nèi)股份制公司、國際股份制公司,以及國際上市公司。現(xiàn)在,新東方又開始結(jié)構(gòu)調(diào)整了。
我們發(fā)現(xiàn)在這個時代,以一個大公司的形式開拓事業(yè),效率非常低,無法應(yīng)對外界的變革和創(chuàng)新,所以新東方又打散了原來的組織結(jié)構(gòu),施行獨立創(chuàng)新公司的機制。凡是新項目都獨立出去做,新東方控股。
未來,新東方可能會發(fā)展50家和教育相關(guān)的公司,但是這些公司并非由新東方百分百地絕對擁有。目前新東方有70億收入來自我們?nèi)Y控股的公司和學(xué)校,未來可能會到100億,其中至少有30億我希望是來自于創(chuàng)新公司,在這些公司,新東方只占據(jù)控股股份,比如40%或50%。
面對什么時代就要做出什么樣的改變,我覺得這是企業(yè)家血液里應(yīng)該有的東西。
所有關(guān)系都在重新定義
這是一個所有關(guān)系都重新界定的時代。我在深刻地思考一個問題:我和員工到底是什么關(guān)系。以前,我會不假思索地認為自己與員工就是雇傭關(guān)系,員工除了到我這兒來工作,還能到別的地方工作嗎?我是老板,員工要老老實實工作,千萬不要把關(guān)系搞錯了,這是我原來的思維。
但現(xiàn)在我看著這些員工,這些任課老師,覺得他們是我的老板,關(guān)系全部倒過來了。如果他們不愿意選擇在我這兒工作,其他出路也非常多。他們可以到與新東方競爭的企業(yè)中工作,也可以自己獨立成立一個工作室。
我還認識到,某種程度上,團隊力量大于公司力量,我需要建立一個平臺,把所有有能力的人集中起來,整合資源,促進雙方正向流動。我參加過很多企業(yè)關(guān)于組織結(jié)構(gòu)的討論,它們現(xiàn)在要么轉(zhuǎn)型,要么解體。
我感覺新東方發(fā)展的過程就是不斷解體、重組,并產(chǎn)生新的組織結(jié)構(gòu)的過程。而這個新的.組織結(jié)構(gòu)很像蜂窩,每個人在里面都有一個自己的窩,在窩里都感覺非常安全。
這些人合在一起作為團隊的力量,遠遠大于組織結(jié)構(gòu)本身的力量。新東方就是一個大平臺,在我重新界定了自己和員工的關(guān)系后,很多人已經(jīng)留在新東方創(chuàng)立了自己的工作室,而我共享他們的成果。新東方成就了這些群體組織,這些群體組織又反過來成就新東方。
這也是一個弘揚個性才能夠生存的時代。在處理人與人之間的關(guān)系,與朋友交往時,謙虛沒有錯。在創(chuàng)業(yè)有了成績,把利益更多地讓給員工和合作者,而自己盡可能少拿一點,這樣的謙讓也沒有錯。
但如果你在展示才華、彰顯能力時還謙虛謙讓,那就只有死路一條。因為當(dāng)你盡可能把自己的才能隱藏起來的時候,你的競爭對手正在不斷地宣揚自己。
在這個一切關(guān)系都重新定義的時代,誰把自己當(dāng)老板看,誰死得最快;誰把自己當(dāng)雇員看,誰這輩子最沒出息。事實上,這個時代使每一個人都變得更加有尊嚴。如果到現(xiàn)在為止你還覺得自己被欺負、被壓迫了,那只能說明你對自己的定位不對。
我覺得這是人類走向更加個性的自由發(fā)展,變得更加精神飛揚,更能夠去做自己喜歡的事情,也更能保留自己尊嚴的時代。這個時代已經(jīng)靠各種關(guān)系的重新界定,真正實現(xiàn)了人與人之間的平等。
達到人情與利益的平衡
關(guān)于如何管理公司,如何籠絡(luò)人心,我在創(chuàng)業(yè)之初也讀了不少相關(guān)的書籍,然而,我平時讀得最多的還是那些古代經(jīng)典,如《老子》《孟子》《三國演義》。
我喜歡探索人們描述的事件背后的真正原因。我看到歷史的規(guī)律性,事情的發(fā)生一定是偶然和必然結(jié)合產(chǎn)生的結(jié)果。我對《三國演義》相當(dāng)癡迷,這本書也對我如何協(xié)調(diào)人際矛盾,如何做好管理者,有莫大的助益。
曹操手下有一大幫偉大的人物,他本身就很偉大;劉備手下也有一大幫偉大的人物,劉備也很偉大。為什么曹操對關(guān)公那么好,關(guān)公還要過五關(guān)斬六將,非到劉備那兒去?曹操手下的人,不管劉備怎么拉攏,也不到劉備手下去?這形成了中國歷史上最著名的人才爭奪戰(zhàn)。
研究曹操和劉備這兩個人為什么能稱霸一方,我發(fā)現(xiàn),他們得天下,劉備偏重人情,用人情來拉攏人,結(jié)拜兄弟共打天下;曹操偏重利益,沒跟任何人結(jié)拜過兄弟,他有智慧,有思想,有人品,但是他更多用的是利益和規(guī)矩。
我當(dāng)初請朋友們回來共建新東方,每人分管一個領(lǐng)域,自己賺錢自己花,所以沒有利益上的沖突,人情與利益兼顧。我發(fā)現(xiàn),企業(yè)的發(fā)展要平衡好三大塊兒——權(quán)力、利益和人情。
我的獨立創(chuàng)始人地位不可動搖,所以權(quán)力我不擔(dān)心,擔(dān)心的是后兩者。我認為好朋友一旦陷入利益糾紛,友誼就玩完兒了。所以他們從國外一回來,我就選擇讓每人承包一塊業(yè)務(wù),在新東方這個屋底下各干各的……
后來,新東方的事業(yè)不斷發(fā)展變化,使得原有的利益格局被打破,需要重新進行公司化改造,個人的利益面臨重新分配。任何人面對利益變動,都會有心態(tài)上的失衡。所以,我早期管理新東方時,總是在利益和人情之間找平衡點。
但最終,我決定把利益放在第一位。當(dāng)時我意識到,最重要的事是留住手下的好老師。假如我能提供的東西超過了別的地方所能提供的,好老師留下來的可能性會比較大。在這個基礎(chǔ)上再給他們?nèi)饲,就是錦上添花。
后來,在新東方經(jīng)過股份改造引發(fā)的高層危機之后,我不得不正面處理與徐小平、王強的利益關(guān)系。這時候我意識到,需要建立一個新的組織結(jié)構(gòu),各歸其位,才能把每個人的特長發(fā)揮到極致。
在友情為基礎(chǔ)的結(jié)構(gòu)里,你不能下命令、不能指揮,只能通過友情來權(quán)衡利益和權(quán)力,很可能形成一個矛盾圈和是非圈。這個問題如果得不到及時解決,新東方很可能做不下去。最后,我們做出決定,請徐小平離開董事會。
大企業(yè)的內(nèi)部管理十分復(fù)雜,很有必要借助制度對員工的行為加以規(guī)范,這是企業(yè)發(fā)展的必然規(guī)律。上市之前的那些年,我始終在利益和人情中間玩中庸、找平衡,結(jié)果搞得筋疲力盡、狼狽不堪。
于是開始希望用嚴厲的美國上市公司管理規(guī)則來規(guī)范內(nèi)部,以制度說話,避免人情和利益糾葛重現(xiàn),實現(xiàn)自身的救贖,讓企業(yè)順利發(fā)展。因此,新東方上市之后,創(chuàng)業(yè)元老退出了管理層,迎來了更加職業(yè)化、專業(yè)化的經(jīng)理人團隊。這是超越了兄弟情誼,更多依賴切切實實的利益拼建起來的嶄新結(jié)構(gòu)。
現(xiàn)在,我喜歡新東方的人為了利益來和我叫板,因為他對自己價值的估計,和我對他價值的估計都可能存在失誤,叫板能幫助我們雙方達成平衡。
俞敏洪:企業(yè)管理的人情和利益如何平衡 2
1、有賞有罰,賞罰分明
積分制體系下,制定了一套賞罰分明的制度。在這套制度中,員工所做的任何工作及出現(xiàn)的各類行為都被納入積分獎扣的體系中。員工只要對企業(yè)貢獻大,出現(xiàn)的好行為越多,所得積分就多,積分排名就高。例如,員工為公司簽訂一位客戶;員工設(shè)計網(wǎng)站圖片;員工為公司采購所需物品;員工全月無遲到早退、曠工;幫助有困難的同事等,都是會被給予該事項對應(yīng)的獎分。
相反,員工若是不遵守企業(yè)規(guī)章制度、對待工作散漫,就會被扣除積分。比如,在工作中出現(xiàn)負面情緒;不服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排;沒有按時按量完成工作任務(wù)等都是會被扣除對應(yīng)的積分。用積分建立賞罰分明的制度,一方面對員工起到警示作用,另一方面又樹立了管理者的威信。
2、以和為本,寬容管理
積分制管理,推崇“以和為本,寬容管理”的方式 ,積分制中推崇的“寬容管理”,并不是跟對員工毫無原則的“寬容”,而是在制度中和標準下對員工的寬容。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,管理者在人性化管理的認知上存在誤點,即停留在字面上的認知,他們認為員工犯錯,既然自己崇尚的是寬容管理,就應(yīng)該容忍員工的過錯。這樣的思維方式,不僅能讓管理者的威信受到影響,還助長員工壞行為的氣焰。
而積分制管理,在對員工的寬容管理上,不論是工作還是行為,都能夠做到合理與可控。在工作中:員工在工作中出現(xiàn)失誤,但沒有直接損害企業(yè)利益為前提的情況下,管理者對員工進行的懲處。例如,員工因為個人原因,導(dǎo)致整個團隊工作的整體進度受到影響,會有不同程度的扣分懲戒。在行為中:比如,員工上班遲到扣分,但是員工可以通過加班達到公司規(guī)定的時長來抵消一次遲到;員工與同事發(fā)生口角爭執(zhí),表現(xiàn)出對同事不友好的'樣子,會被扣分。經(jīng)過這種方式,既讓管理者做到了合理、可控的人性管理,又讓制度得到有力執(zhí)行。
3、合理授權(quán),有效控權(quán)
傳統(tǒng)的企業(yè)管理中 ,管理者在授權(quán)上有兩重誤點。第一點,團隊高層不信任下屬,擔(dān)心他們?yōu)E用權(quán)利,所以事必躬親;第二點:團隊高層信任下屬將全力賦予他們后,就認為萬事安心,不需要對他們進行權(quán)力監(jiān)控。
在積分制管理模式下,老板給予核心管理層一定的積分獎扣權(quán)限,讓核心管理層能夠在自己的權(quán)限內(nèi),對員工進行自主獎扣分。除此之外,積分制管理還對核心管理層的積分獎扣權(quán)限進行監(jiān)控。在授權(quán)制度中規(guī)定,每位管理者在每個階段有一定的獎扣分任務(wù),如果每階段管理者的獎扣分不成正比,那其中的差額就會從該管理層的積分中扣除。通過合理授權(quán),有效控權(quán)的方式,來實現(xiàn)制度的剛性與人性的柔性平衡的完美統(tǒng)一。
將人情融入制度中,制度加人情,在管理上實現(xiàn)人情與制度的平衡,才是企業(yè)管理中最重要的“核武器”。
俞敏洪:企業(yè)管理的人情和利益如何平衡 3
一、制度化管理的局限
在人心面前,制度是無能為力的,制度“化”不到人心里去。因為人們來到企業(yè),交出的是他的時間和勞動力,他并沒有交出他的情感、他的心。他做什么你有權(quán)利管他,但他想什么你卻無權(quán)力管。他上班的時候想他的家人,你是沒有辦法去干涉的,因為你無法知道他在想什么。這就是制度的無奈,是制度的禁區(qū)。
二、人情化管理的局限
很多文化不高的老板其實憑著直覺就明白了上述道理,他們在長期的社會實踐中積累了豐富的與人打交道的經(jīng)驗。他們管理人心的方法,不是大學(xué)的MBA所能比擬的,也不是一大堆文件所能替代的,甚至沒有幾種可能形諸文字、成為制度,但她們管用。這些老板們就靠著這些在中國流傳了幾千年的東西,把一群人聚攏了起來,讓成百上千的人跟著他。如果事情的管控都靠人情來管,就勢必造成做事的人將事情當(dāng)成對管理者的回報,而不是自己必須完成的任務(wù),當(dāng)他覺得管理者對自己“不夠意思”的時候,他就會將工作大打折扣,事情的效果就得不到保障。并且很多人還會用自己的標準來判斷完成的任務(wù)對不對得起管理者,這樣,當(dāng)管理者要批評、處罰被管理者時,管理活動就很難進行下去了。這種管理模式用在管事上就變成一種求著下屬做事的`管理,顯然,事情只會越管越糟。
用人情管理的方式管事,再會做事的人也會不認真做,因為沒有真正的壓力,誰愿意辛苦做事?在沒有標準的情況下,任何人只要做點事就認為對得起老板了。這是正常心理。也有些職業(yè)經(jīng)理人以為制度能解決一切,結(jié)果搞得企業(yè)制度不少,人心失控,處罰滿天飛,人員猛流失,高傲的職業(yè)經(jīng)理人還不知道自己錯在哪里。
所以,管人,管事必須分離,兩種模式,分工互補,才能形成理想的管理模式。
綜上所述,人心的管控靠制度是無用的,西方人靠宗教,中國人靠人情。事情的管控靠人情也是不對的,必須靠制度。人情與制度各管一塊,分而治之,互相都不要試圖替代對方、“化”到對方的領(lǐng)地里去,而是要相互配合、相得益彰。從這種意義上來說,人情化管理與制度化管理都是錯的,人情化管理與制度化管理的結(jié)合,各自在管人與管事上分開發(fā)揮作用,才是有效的管理。于是,人事分開管就成了管理活動有效進行的基本前提。
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