如何管理好一家中小型企業(yè)?
有一句話是“大公司靠文化,小公司靠管理”,如果做企業(yè)只會(huì)經(jīng)營,不懂管理,那就算賺來再多的錢,遲早也會(huì)虧回去。那么,如何管理好一家中小型企業(yè)呢?下面跟小編一起來看看吧。
人才評估
大家知道,對于人才管理,有句話叫“能者上,平者讓,庸者下,”如果把人才再細(xì)分一下,除了能者、平者,庸者以外,還可以分成5種類型:明星、瘦狗、野狗、小白兔和牛。
1.明星。這種員工個(gè)人能力強(qiáng)(核心標(biāo)志是業(yè)績突出),價(jià)值觀認(rèn)同度高。對于明星員工,不僅要對他們在工作上傾斜資源,提供支持,在物質(zhì)上慷慨給予,提供待遇,在精神上予以表彰,及時(shí)晉升,更要將他們作為典型,樹立成公司里的榜樣。
2.瘦狗。這種員工個(gè)人能力弱(核心標(biāo)志是業(yè)績萎靡),價(jià)值觀認(rèn)同度低。對于瘦狗員工,要采取的方針是:開除。公司里不養(yǎng)閑人,如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)不能隨時(shí)剔除瘦狗員工,那公司就會(huì)越來越走向衰敗。
3.野狗。這種員工個(gè)人能力強(qiáng),價(jià)值觀認(rèn)同度卻極低。野狗員工的特點(diǎn),源于性格中恃才傲物的本質(zhì),對于有這樣苗頭的員工,如果不能提高他的價(jià)值觀認(rèn)同度,使其成為明星員工,就會(huì)給團(tuán)隊(duì)帶來負(fù)能量,長此以往,會(huì)削弱管理和制度的威望,形成不可估量的后患。對其個(gè)人而言,也很可能走上違規(guī)甚至違法的道路,所以對于公司來講,無論他個(gè)人的業(yè)績貢獻(xiàn)多大,這種員工也是不能要的。
4.小白兔。這種員工的個(gè)人能力弱,但工作態(tài)度好。小白兔往往讓人不忍下手或者無從下手,如果處理不好,很容易激起普遍同情,從而在大多數(shù)人中形成“管理者缺乏人情味”的觀念,但如果你不管,小白兔就會(huì)成長為大白兔,公司的業(yè)績慢慢就越來越下滑,所以我們對小白兔的做法是:發(fā)現(xiàn)小白兔員工以后,調(diào)動(dòng)其工作崗位,比如,把她從原來的銷售部門轉(zhuǎn)為客服部門,如果換崗以后還是能力不能勝任,那就只能勸退。
5.牛。這種員工能力一般,做事態(tài)度也一般,是每個(gè)公司中數(shù)量最多的員工類型。牛型員工的最大特點(diǎn)是隨風(fēng)倒。當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)中由明星員工成為主導(dǎo)時(shí),明星就會(huì)成為牛的成長方向;反之,當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)中野狗成風(fēng)時(shí),他們就會(huì)將野狗作為自己的工作榜樣。
所以,我們的結(jié)論就是:在公司里,表彰和提拔明星,使其影響牛朝著積極正面的方向發(fā)展,干掉野狗和瘦狗,最后合理安排小白兔。
獎(jiǎng)懲制度
關(guān)于獎(jiǎng)懲這個(gè)問題,不同級別員工要差別對待:如果你的部下是一群基層的員工,你不僅要罰,而且要清清楚楚、明明白白地罰。可是當(dāng)你處于高管地位,身為總經(jīng)理,而你的下屬是一群部門經(jīng)理的時(shí)候,罰款的效果其實(shí)是最差的。
就好像當(dāng)你是個(gè)小孩子時(shí),你犯了錯(cuò),你父親可能會(huì)當(dāng)眾打你,可是當(dāng)你長大之后,你父親就不會(huì)這么做了,因?yàn)槟愕慕巧、你的身份已?jīng)不一樣了。如果你父親還像小時(shí)候那么對你,你以后就不能做人了。
同理,對于經(jīng)理級別的人也是這樣,他的榮譽(yù)和過失不是他個(gè)人的事,而是屬于整個(gè)集體的。如果你今天當(dāng)著公司所有員工的`面罵你的部門經(jīng)理,讓他顏面盡失,可能他第二天就辭職了。
松下幸之助有一個(gè)行為準(zhǔn)則:只在自己的辦公室里罵其經(jīng)理,出了辦公室,就對他非常尊重,在他的員工面前,還要維護(hù)他的權(quán)威,鼓勵(lì)他,讓他的員工以他為榮,否則,以后他布置工作,就不會(huì)再有人聽他的了。
如何放權(quán)
公司做大了,老板一個(gè)人的能力總是有限的,不懂得放權(quán)的公司,老板就是自己一直干到死,公司也做不大。但如何放權(quán),又是一個(gè)技術(shù)活。
放權(quán)這種事,從來都不是一勞永逸的。英特爾老板安迪·格魯夫在《給經(jīng)理人的第一堂課》中說過這樣一段話:“沒有完備監(jiān)督計(jì)劃的放權(quán)等于瀆職!全程監(jiān)督整個(gè)被放權(quán)的案子,是確保結(jié)果盡如人意的唯一方式。監(jiān)督不是干涉,而是通過不時(shí)的檢查,來確定活動(dòng)的進(jìn)行一如預(yù)期。要定期向高級主管,也就是當(dāng)初將項(xiàng)目放權(quán)給他們的人匯報(bào)!”
成本考核
對公司的日常運(yùn)營來說,成本可分為兩種,一種是策略性成本,就是能夠給公司創(chuàng)造出利潤的花銷,比如產(chǎn)品的包裝費(fèi)、廣告費(fèi),甚至是員工身上高檔的制服,因?yàn)檫@些錢跟利潤成正比,花得越多賺得就越多,所以這種錢不能省。另一種是非策略性成本,就是不能創(chuàng)造利潤的花銷,比如辦公打印,要給員工規(guī)定:打印紙必須要用滿雙面,只用一面就是浪費(fèi)公司資源;業(yè)務(wù)員出去跑業(yè)務(wù)打出租車,有1.8元的,就最好不要坐2.6元1公里的。
控制好成本,對于一家公司來說是非常重要的,尤其對于一些勞動(dòng)密集型行業(yè),利潤就都是這么一點(diǎn)一滴擠出來的。比如說,如果你們行業(yè)的平均利潤率是10%,假設(shè)你們公司現(xiàn)在的月流水是100萬元,那利潤就是10萬元,你如果想讓你們公司的利潤翻一倍,想賺到20萬元,有兩種做法:一種是把業(yè)績再提高一倍,把月流水變成200萬元。做過企業(yè)的人都知道,這個(gè)難度非常大。還有另外一種辦法,就是把經(jīng)營的總成本降低,包括跟供應(yīng)商降低拿貨價(jià)、砍掉運(yùn)營中非策略性成本、在公司內(nèi)開展節(jié)約競賽等,這樣下來,同樣也是100元萬流水,你省下來10萬元,加上原來的利潤10萬元,你的利潤就是20萬元,你就把你的利潤翻了一倍!當(dāng)同行業(yè)的其他企業(yè)都是10%的利潤時(shí),你卻可以達(dá)到20%!長此以往,笑到最后的人一定是你!
關(guān)于激勵(lì)
打過網(wǎng)游的人都知道,很多網(wǎng)游里都有個(gè)“BOSS-RUN”系統(tǒng),就是在游戲里,你會(huì)反復(fù)去打一個(gè)BOSS,每次打死它,都有一定的幾率爆出好裝備,經(jīng)常是10—20分鐘刷一遍,很多人經(jīng)常為了得到一件好裝備,反反復(fù)復(fù)地刷,也不會(huì)感到厭煩。
為什么呢?就是因?yàn)檫@個(gè)機(jī)制會(huì)給你希望,你會(huì)覺得每次都是一個(gè)新的開始,都是一個(gè)新的機(jī)會(huì),都有新的可能。這次沒打出來想要的,不要緊,只需要再堅(jiān)持十幾分鐘,下次就有可能出了!這就是“快速開始,再來一局”的魔力!
這么好的機(jī)制,我們?yōu)槭裁床话阉\(yùn)用到公司的管理中去?比如,給公司的銷售團(tuán)隊(duì)設(shè)立個(gè)“金蛋”和“銀蛋”獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,每天銷售額第一名的銷售員,可以得到現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)100元(金蛋),第二名可以得到現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)50元(銀蛋)。
這樣做的好處就是:每個(gè)銷售員;每天都會(huì)像打了雞血一樣去力爭第一名,因?yàn)榇蠹覚C(jī)會(huì)均等,只要努力,誰都有機(jī)會(huì)拿到獎(jiǎng)勵(lì)。并且誰也不會(huì)計(jì)較自己昨天的排名,而是把每天都當(dāng)成一個(gè)新的開始,每天都有一個(gè)新的希望。
為什么會(huì)這樣?有科學(xué)家研究過,人的大腦分為理智大腦和初級大腦兩個(gè)部分。理智大腦掌管人的理智、規(guī)劃等高級思維;初級大腦掌管人的欲望、簡單決策等原始本能。
比如,你跟員工說,一年以后要給他漲工資,讓他當(dāng)主管,他會(huì)覺得這事屬于長遠(yuǎn)規(guī)劃,甚至有點(diǎn)遙不可及,也就是說你只是喚醒了他的理智大腦那部分,不會(huì)讓他產(chǎn)生立即行動(dòng)的想法。
“短期激勵(lì)”,讓人的初級大腦覺得很刺激!
所以,“快速開始,再來一局”這一招,其實(shí)是暗合了大腦的思維規(guī)律,它不僅可以激勵(lì)個(gè)人銷售員,還可以激勵(lì)以小組為單元的阿米巴團(tuán)隊(duì)。當(dāng)你把辦公室變成了競技場以后,所有人都會(huì)為了目標(biāo)全力以赴。在公司里的每個(gè)員工,每天都全力以赴、奮勇爭先的情況下,你公司的整體業(yè)績也會(huì)隨之上一個(gè)新臺(tái)階。
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