管理就是要“小題大做”
同客戶李總聊天，談及管理，他禁不住訴苦，說近期在業(yè)務(wù)管理上遇到了一連串棘手問題。費(fèi)用和資源投入不少，市場(chǎng)非但沒有多大起色，還狀況百出：低價(jià)銷售、跨區(qū)域竄貨、套取市場(chǎng)費(fèi)用、業(yè)務(wù)員貪污索賄、經(jīng)銷商投訴等�，F(xiàn)在天天忙著救火，快崩潰了!他讓我?guī)兔Τ龀鲋饕�，看從何處入手整治這個(gè)亂攤子，今后又如何抓好管理。而我首先問了他幾個(gè)問題：
“前期你有沒有發(fā)現(xiàn)這些問題的蛛絲馬跡，反常現(xiàn)象和征兆?”“你有專門部門或人員抓控制嗎?”“你經(jīng)常調(diào)研市場(chǎng)，并拜訪經(jīng)銷商、終端客戶和消費(fèi)者嗎?”“你經(jīng)常委派專門的人員調(diào)研或巡視市場(chǎng)嗎?特別是一些重點(diǎn)投入的市場(chǎng)，并聽取他們的專題匯報(bào)，或組織召開專題分析會(huì)嗎?”
而李總的回答，無一例外的都是“沒有”或“很少”。
個(gè)人來看，作為一個(gè)管理者，除了要抓好“計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)”外，還要重點(diǎn)抓好控制，以確保“球”能踢進(jìn)對(duì)方球門里!而要抓好控制，就要經(jīng)常走市場(chǎng)，特別是以銷售為導(dǎo)向的企業(yè)老板，并且要在過程中關(guān)注一些不是小事的“小事”——有違常理的小事。找出問題點(diǎn)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)隊(duì)伍和經(jīng)銷商隊(duì)伍中的不良傾向性，及時(shí)糾偏，將隱患消滅于萌芽階段。
為什么說“小異常后面往往藏有大問題”呢?舉幾個(gè)常見的例子來看：
異象一：自墊費(fèi)用，卻拖著不整賬
經(jīng)銷商現(xiàn)金墊付的市場(chǎng)基礎(chǔ)建設(shè)費(fèi)用，活動(dòng)執(zhí)行完畢很久了，經(jīng)銷商卻不及時(shí)整理核報(bào)，經(jīng)常一拖數(shù)月，甚至半年以后才去廠家核報(bào)。
表面上看，該經(jīng)銷商有點(diǎn)傻，不注意資金利用，實(shí)則不然。做生意的誰會(huì)讓錢閑著!就是再有錢的老板，也會(huì)算一個(gè)最基本的資金利息吧?而如果是真實(shí)發(fā)生的費(fèi)用，整個(gè)賬又能花費(fèi)多少時(shí)間，又有何難呢?這就有違常理了!
據(jù)此推論，拖著不整賬的原因一般如下：
其一，經(jīng)銷商不清楚、不會(huì)收取憑證、整理費(fèi)用，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的人員未明確告知或不愿意幫助。
其二，因?yàn)榭己嘶蚱渌麄�(gè)人利益原因，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的人員暫不讓或不給簽字核報(bào)。
其三，方案未執(zhí)行或部分執(zhí)行，想弄虛作假全額報(bào)賬，套取廠家費(fèi)用。故意拖延時(shí)間，致使廠家難以查證，企圖蒙混過關(guān)。這也是最常見的!
異象二：出錢出力，白忙活
促銷活動(dòng)做了，市場(chǎng)支持費(fèi)用花掉了，賬也報(bào)了，可是大批的貨卻還在經(jīng)銷商倉(cāng)庫里，并經(jīng)常低價(jià)跨區(qū)域竄貨。
表面上看，是促銷活動(dòng)效果不好，實(shí)際上并非如此。
因?yàn)榇黉N費(fèi)用花了，貨就應(yīng)該賣出去了。貨沒賣出去，促銷費(fèi)用就應(yīng)該還在嘛!錢花了，貨還在，這不符合常理嘛!
這類現(xiàn)象往往是經(jīng)銷商通過活動(dòng)方案套取廠家費(fèi)用了，手段一般是虛構(gòu)活動(dòng)方案、虛列參加活動(dòng)的人員或終端、虛報(bào)推廣活動(dòng)頻次等。不然，他是無法低價(jià)向外竄貨的。
異象三：費(fèi)用核報(bào)全卡上限
如廠家規(guī)定客情宴請(qǐng)費(fèi)用每次不超過3000元，有的經(jīng)銷商或廠方業(yè)務(wù)報(bào)賬時(shí)，每次都是3000元。人多人少一個(gè)樣，大店小店一個(gè)樣，省城縣城一個(gè)樣。每次都吃的這么齊刷刷的!特天才!
這種異常行為，要么隱藏著不良動(dòng)機(jī)，要么說明廠家的規(guī)定有不合理之處，逼著人犯錯(cuò)處理一些公務(wù)費(fèi)用，要么是存在著漏洞可鉆，或是監(jiān)管不力。
異象四：變相挪用“公款”
將廠家支持的市場(chǎng)基礎(chǔ)建設(shè)費(fèi)用，變相用于促銷，低價(jià)出貨，造成了價(jià)格破盤，甚至跨區(qū)域竄貨。
從表面上看不出什么破綻，但是正常情況下誰做虧本生意?所以凡是跨區(qū)域竄貨，不是促銷力度過大，就是存在洗市場(chǎng)費(fèi)用作利潤(rùn)的情況。
異象五：市場(chǎng)網(wǎng)點(diǎn)資料錯(cuò)誤百出
有的網(wǎng)點(diǎn)分銷產(chǎn)品和參與活動(dòng)與表格不相符，有的分銷店根本沒有產(chǎn)品進(jìn)店，甚至有的門店幾個(gè)月前已轉(zhuǎn)讓改行了。
表面上看，是工作不細(xì)心，實(shí)際上，不是不作為，就是在費(fèi)用使用和管理上存在大的問題。招的一線業(yè)代在干什么?平時(shí)是怎么管理的?沒有做這么多家網(wǎng)點(diǎn)，怎么開展這么多家活動(dòng)，又為什么報(bào)這么多家網(wǎng)點(diǎn)的費(fèi)用?
異象六：業(yè)務(wù)員死守差市場(chǎng)
廠家的業(yè)務(wù)人員在一個(gè)市場(chǎng)上，待了兩三年，市場(chǎng)做得半死不活，每年業(yè)績(jī)、提成都拿不到，調(diào)動(dòng)輪崗時(shí)，他卻不愿意走。一再找領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)誓表態(tài)，要求再給一兩年時(shí)間，一定要將該市場(chǎng)做起來。
表面上看，他對(duì)這個(gè)市場(chǎng)投入太多，太有感情了。實(shí)際上，十有八九有個(gè)人利益在該市場(chǎng)，要么就是家在當(dāng)?shù)鼗蛴衅渌�。因�(yàn)榘闯Ｒ?guī)，沒有一個(gè)人在差市場(chǎng)待了兩三年不盼著調(diào)動(dòng)的!
如何見招拆招
很多有違常理，不合規(guī)律的異常“小事”，往往只是“假把式”的表象，后面常常隱藏著不良企圖和貓膩，或者是藏著不作為、瀆職，甚至制約發(fā)展的`瓶頸問題。關(guān)鍵在于如何發(fā)現(xiàn)，如何識(shí)破一些有違常識(shí)的現(xiàn)象和假把式。
就個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，建議加強(qiáng)以下幾方面的工作：
1.管理層勤走市場(chǎng)。會(huì)客戶，走終端，拜訪消費(fèi)者，對(duì)比競(jìng)品，多看、多問、多聽、多思考。
2.加強(qiáng)巡視、抽查。要建立起專門的巡視、抽查機(jī)制，乃至機(jī)構(gòu)。重點(diǎn)投入必抽查，大的活動(dòng)和方案必抽查，有疑問方案和異常的市場(chǎng)必抽查。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理通報(bào)，決不能姑息遷就。
3.重視審計(jì)工作。既要做好常規(guī)審計(jì)和離任審計(jì)(主要針對(duì)市場(chǎng)操盤手以上業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人)，又要針對(duì)一些不合常理的現(xiàn)象，對(duì)表現(xiàn)異常的客戶、市場(chǎng)、廠方業(yè)務(wù)人員及時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。
4.加強(qiáng)對(duì)廠派業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商的考評(píng)考核。嚴(yán)格公正的考評(píng)考核也是發(fā)現(xiàn)問題的重要途徑，一方面要對(duì)廠派業(yè)務(wù)人員進(jìn)行360度的考評(píng)，另一方面要根據(jù)合同對(duì)客戶的銷售計(jì)劃、隊(duì)伍、網(wǎng)點(diǎn)、庫存和市場(chǎng)基礎(chǔ)工作進(jìn)行考核，發(fā)現(xiàn)蛛絲馬跡。
5.輪崗。一個(gè)人在一個(gè)市場(chǎng)或崗位4年左右就要適時(shí)輪崗。因?yàn)?年如果做不好一個(gè)市場(chǎng)，今后也不會(huì)做好;做起來一個(gè)市場(chǎng)后，也容易故步于過去的成功。輪崗可以通過外力打破廠派人員同經(jīng)銷商的平衡關(guān)系，如有問題常常會(huì)在輪崗交接工作中暴露。
作為管理者，我們要做好管理控制，就必須“小題大做”。一方面可以以小見大，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾偏，防微杜漸，將隱患消滅在萌芽狀態(tài)。另一方面，要及時(shí)揭破表象看到本質(zhì)，曝光假把式、投機(jī)者，懲戒違規(guī)，堵塞漏洞，化解瓶頸，使團(tuán)隊(duì)始終在既定的方向和正確的軌道上良性發(fā)展。
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