七個很有用的管理分析工具

　　導(dǎo)語：道理很簡單，關(guān)鍵是對度的把握。

　　一、SWOT分析法：

　　Strengths：優(yōu)勢

　　Weaknesses：劣勢

　　Opportunities：機會

　　Threats：威脅

　　意義：幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢，把握環(huán)境提供的機會，防范可能存在的風(fēng)險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。

　　二、PDCA循環(huán)規(guī)則

　　Plan：制定目標與計劃;

　　Do：任務(wù)展開，組織實施;

　　Check：對過程中的關(guān)鍵點和最終結(jié)果進行檢查;

　　Action：糾正偏差，對成果進行標準化，并確定新的目標，制定下一輪計劃。

　　意義：每一項工作，都是一個pdca循環(huán)，都需要計劃、實施、檢查結(jié)果，并進一步進行改進，同時進入下一個循環(huán)，只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項工作，完善自己的人生。

　　三、6W2H法

　　What：工作的內(nèi)容和達成的目標;

　　Why：做這項工作的原因;

　　Who：參加這項工作的具體人員，以及負責人;

　　When：在什么時間、什么時間段進行工作;

　　Where：工作發(fā)生的地點;

　　Which：哪一種方法或途徑;

　　How：用什么方法進行;

　　Howmuch：需要多少成本?

　　意義：做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報也應(yīng)該用6W2H，能節(jié)約寫報告及看報告的時間。

　　四、SMART原則

　　Specific具體的;

　　Measurable可測量的;

　　Attainable可達到的;

　　Relevant相關(guān)的;

　　Timebased時間的;

　　意義：人們在制定工作目標或者任務(wù)目標時，考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的，也才能指導(dǎo)保證計劃得以實現(xiàn)。

　　特別注明：有的又如此解釋此原則：

　　——S代表具體(Specific)，指績效考核要切中特定的工作指標，不能籠統(tǒng);

　　——M代表可度量(Measurable)，指績效指標是數(shù)量化或者行為化的，驗證這些績效指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;

　　——A代表可實現(xiàn)(Attainable)，指績效指標在付出努力的情況下可以實現(xiàn)，避免設(shè)立過高或過低的目標;

　　——R代表現(xiàn)實性(realistic)，指績效指標是實實在在的，可以證明和觀察;

　　——T代表有時限(timebound)，注重完成績效指標的特定期限。

　　五、時間管理-重要與緊急

　　A、重要且緊急

　　緊急狀況

　　迫切的問題

　　限期完成的工作

　　你不做其他人也不能做

　　B、重要不緊急

　　準備工作

　　預(yù)防措施

　　價值觀的澄清

　　計劃

　　人際關(guān)系的建立

　　真正的`再創(chuàng)造

　　增進自己的能力

　　C、緊急不重要

　　造成干擾的事、電話、

　　信件、報告

　　會議

　　許多迫在眉捷的急事

　　符合別人期望的事

　　D、不重要不緊急

　　忙碌瑣碎的事

　　廣告函件

　　電話

　　逃避性活動

　　等待時間

　　使用方法：優(yōu)先順序=重要性*緊迫性。在進行時間安排時，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序，要學(xué)會“彈鋼琴”。對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠處理被動之中。

　　六、任務(wù)分解法

　　WBS即WorkBreakdownStructure，如何進行WBS分解：目標→任務(wù)→工作→活動

　　WBS分解的原則：

　　將主體目標逐步細化分解，最底層的任務(wù)活動可直接分派到個人去完成;每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細分為止。

　　WBS分解的方法：

　　至上而下與至下而上的充分溝通;

　　一對一個別交流;

　　小組討論。

　　WBS分解的標準：

　　分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰;

　　邏輯上形成一個大的活動;

　　集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點;

　　所有活動全部定義清楚。

　　意義：學(xué)會分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細，您才能心里有數(shù)，您才能有條不紊地工作，您才能統(tǒng)籌安排您的時間表。

　　七、二八原則

　　巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。”按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。

　　舉例說明：

　　80%的銷售額是源自20%的顧客;

　　80%的電話是來自20%的朋友;

　　80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品;

　　80%的財富集中在20%的人手中;

　　意義：這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾，善于從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

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