完善企業(yè)管理制度的重要性范文
在不斷進步的社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家收集的完善企業(yè)管理制度的重要性范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
完善企業(yè)管理制度的重要性范文1
在如今企業(yè)競爭如此激烈的時代,擁有一個好的企業(yè)會計內部控制是十分重要的,對企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展具有深遠的意義。但是目前由于人們信息化程度低、企業(yè)內部控制意識淡薄,所以在企業(yè)會計內部控制措施上存在很多問題,急需解決。本文主要分析了企業(yè)會計內部控制存在的問題及其解決策略。
1、企業(yè)內部會計的含義及其作用
企業(yè)內部會計是指根據(jù)企業(yè)財務部門制定的規(guī)范和控制措施,為了提高內部會計信息質量,保障各項業(yè)務的正常進行,企業(yè)會計部門制定的控制管理措施。企業(yè)內部會計控制不僅可以保障企業(yè)資產的安全,還可以提高會計信息的質量,更好地實現(xiàn)企業(yè)的目標規(guī)劃,同時也能更好地實施國家調控等作用。所以,一個企業(yè)的內部會計控制是很重要的。
2、企業(yè)內部會計控制存在的問題
2.1、企業(yè)的內部會計控制意識淡薄
現(xiàn)在很多企業(yè)的高層只重視企業(yè)的經營利益,所以只重視那些業(yè)務部門和盈利部門,而完全忽略了管理工作,特別是企業(yè)內部會計控制的管理工作。由于企業(yè)管理者缺乏現(xiàn)代管理意識,對公司財務管理意識淡薄。人們對企業(yè)內部會計控制管理意識淡薄,完全沒有意識到一個企業(yè)的會計控制對一個企業(yè)的長期發(fā)展有著至關重要的作用。除此之外,可能部分企業(yè)的財務人員素質不高,專業(yè)水平能力有限,對企業(yè)會計控制無法更好地執(zhí)行。
2.2、對其企業(yè)的內部會計控制監(jiān)督系統(tǒng)不完善,比較弱化
現(xiàn)在有非常多的企業(yè)內部會計監(jiān)督力度不夠,對于公司財務管理不夠完善、監(jiān)督力度并不夠,從而導致企業(yè)大量資產的流失等問題的發(fā)生。還有就是企業(yè)缺乏完善規(guī)范的管理機制,使得很多相關員工不認真執(zhí)行內部管理工作,造成了企業(yè)內部會計控制制度只是一個形式而已。還有就是企業(yè)忽略了新媒體、政府等監(jiān)督工作,并沒有利用外部監(jiān)督制度來嚴格管理控制企業(yè)內部會計的執(zhí)行。
2.3、企業(yè)會計內部控制管理制度不完善
現(xiàn)在很多企業(yè)對其內部會計控制制度不重視,很多企業(yè)沒有嚴格按照內部控制制度來執(zhí)行,從而導致企業(yè)的財務管理系統(tǒng)不完善,對公司財產清查沒有嚴格制度,所以由此看出這些都是由于現(xiàn)在企業(yè)內部控制監(jiān)督系統(tǒng)不完善造成的`。一旦加強了監(jiān)督體系,那么很多違規(guī)事件和公司活動決策也不會出現(xiàn)重大失誤。
2.4、信息化程度低,在會計電算化上有很多問題
現(xiàn)在企業(yè)會計內部控制主要是將會計信息化作為基礎,很多企業(yè)由于缺乏其會計信息化觀念,這樣也造成了企業(yè)與外部信息資源的交換不及時、企業(yè)會計信息不透明等問題的發(fā)生。所以信息化程度不夠,將會影響企業(yè)內部會計電算化等一系列問題的發(fā)生。
3、企業(yè)內部會計控制改善的有效措施
根據(jù)目前我國很多家企業(yè)在會計內部控制管理上面存在的問題,我們提出了有效的內部會計控制制度。
3.1、企業(yè)要提高會計內部控制監(jiān)督制度的完善,加強其重視
一個企業(yè)的會計核算監(jiān)督工作是企業(yè)內部控制的一個重要環(huán)節(jié),它可以保障企業(yè)會計財產信息的完整性、真實性以及準確性。由于每個企業(yè)的發(fā)展情況以及實際發(fā)展需求不同,所以一般會計核算監(jiān)督工作都包括監(jiān)督公司會計賬本、監(jiān)督公司會計信息、監(jiān)督實物和財產款項和監(jiān)督財務收支等工作內容。企業(yè)要想加強一個企業(yè)內部會計監(jiān)督制度完善,必須要加強其監(jiān)督力度,同時會計工作人員要嚴格審核其公司財務的真實合法性和完整性,這樣才能防范違法違紀的發(fā)生。除此之外,公司其會計工作人員也要加強其自身的監(jiān)督力度,要做到自我監(jiān)督,及時向有關部門報告違法違紀事情。同時企業(yè)也要回避業(yè)務和職務,有效避免事件的發(fā)生。所以完善一個企業(yè)內部會計控制監(jiān)督制度,是十分重要的,直接影響了一個公司的長遠發(fā)展。企業(yè)管理人員對其企業(yè)的內部會計控制監(jiān)督工作不重視,意識比較淡薄,造成很多財務管理上的失誤,所以要加強企業(yè)內部會計控制管理人員對其監(jiān)督力度的加強和重視。
3.2、企業(yè)要建立完善合理的會計內部控制相關的制度規(guī)范
企業(yè)擁有一個完善的會計內部控制制度是十分重要的,只有擁有完善的會計內控制度,才能保障企業(yè)內部會計部門工作的有效運行。一般一個企業(yè)會計內部管理制度是用來規(guī)范財務部門的會計業(yè)務工作流程,我們可以根據(jù)企業(yè)所從屬的行業(yè)類型和管理者的需要等內容來進行相應的調整。
3.3、建立健全透明的外部監(jiān)督機制
企業(yè)不僅要建立自己完善的監(jiān)督機制,同時也要重視外部監(jiān)督機制的監(jiān)督,這樣對一個企業(yè)的管理和提高公司效益有著很重要的作用。有關部門應該建立完善的法律法規(guī)來監(jiān)督企業(yè)會計工作,這樣也能提高企業(yè)對內部會計控制管理的重視。
3.4、建立公司學習小組,與時俱進,培養(yǎng)出優(yōu)秀的會計工作隊伍
時代每天都在變革著,會計人員要及時學習專業(yè)知識,這樣才能滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,也決定了一個企業(yè)內部會計控制工作是否正常運行。
3.5、把握好企業(yè)內部會計控制工作的關鍵環(huán)節(jié)
根據(jù)目前我國企業(yè)會計內部控制的情況,我們發(fā)現(xiàn)擁有一個完善的會計內部控制制度,不僅可以降低企業(yè)的風險,還能保證企業(yè)長期發(fā)展,所以完善企業(yè)會計內部控制是很重要的。我們本文主要研究了企業(yè)會計內控的問題以及提出了有效改革的措施,首先要完善內控制度,加強監(jiān)督力度,這樣才能保證企業(yè)快速、穩(wěn)定發(fā)展。
完善企業(yè)管理制度的重要性范文2
1、企業(yè)內部控制的概述
現(xiàn)階段,隨著我國企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)領導者也認識到企業(yè)內部控制在企業(yè)發(fā)展中所起重要的作用,但是,在企業(yè)實際發(fā)展過程中,企業(yè)的內部控制管理還存在一定的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
首先,是相關領導者對企業(yè)的內部控制不重視,雖然認識到其重要性,但是不重視構建完善的企業(yè)內部管理制度,這樣就給企業(yè)的發(fā)展帶來很大的阻礙。
其次,企業(yè)在進行內部控制管理時,還不具有科學性與合理性,這樣就導致企業(yè)內部管理很難發(fā)揮其應有的作用。同時,由于企業(yè)還沒有構建完善的內部控制制度,導致在內控實施階段帶來很大的阻力與問題。
最后,內部控制雖然在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用,但是還存在相關部門監(jiān)督不到位的現(xiàn)象。通過上述幾種表現(xiàn)可以看出,我國企業(yè)內部控制還存在嚴重的不足,因此,構建完善的企業(yè)內部控制體系就十分必要。
2、企業(yè)構建完善的內部控制制度的緊迫性與必要性
我國企業(yè)在進行內部控制時還存在一定的問題,這些問題嚴重阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展,因此,企業(yè)構建完善的內部控制制度就十分必要與緊迫,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
2.1、提高企業(yè)管理力度,減少企業(yè)生產成本
通過在企業(yè)中構建完善的內部控制制度,不僅可以有效提升企業(yè)的管理力度,減少企業(yè)的生產成本,極大的提升企業(yè)效益,與此同時,企業(yè)通過內部控制制度,還可以對企業(yè)的生產經營活動進行有效的監(jiān)督,這樣在發(fā)現(xiàn)其中存在問題時,可以進行及時解決。另外,企業(yè)進行內部控制,還可以提高企業(yè)的成本管理效率,提高企業(yè)經濟效益的同時更好地實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.2、是企業(yè)提高競爭力的要求
現(xiàn)階段,隨著我國市場化經濟的不斷發(fā)展,有效地推動了我國企業(yè)的進步,同時,隨著國際企業(yè)之間的溝通越來越頻繁,給我國企業(yè)帶來很大的挑戰(zhàn),而中國企業(yè)在市場中往往又缺乏較強的競爭力,尤其是有的企業(yè)由于內控制度的完善性較差而影響了企業(yè)的綜合實力的提升。因此,構建完善的企業(yè)內部控制制度就十分必要,不僅可以促進企業(yè)的不斷發(fā)展,同時還有助于提高企業(yè)在國際舞臺上的知名度,有效提升企業(yè)的綜合實力,進而適應國際市場的發(fā)展,適應經濟全球化的需要。
2.3、與我國的法律法規(guī)相適應
現(xiàn)階段,依據(jù)國際市場的相關準則以及我國最新頒布的《會計法》,其中都指出了企業(yè)的內部控制制度在企業(yè)實際發(fā)展過程中所起的重要作用,同時也是企業(yè)發(fā)展的基礎,通過構建完善的企業(yè)內部控制制度,不僅可以使得投資者的利益得到保證,同時也增加了企業(yè)的可信度,有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,因此,企業(yè)構建完善的內部控制制度不僅符合我國相關的法律法規(guī),同時也是企業(yè)發(fā)展的必須要求,符合企業(yè)經營利益最大化的要求。
3、企業(yè)建立健全內部控制制度需要注意的問題
企業(yè)構建完善的內部控制制度不僅是企業(yè)的發(fā)展的必備,同時也具有緊迫性與必要性。但是,在構建企業(yè)內部控制制度過程中,還需要注意很多問題,主要包括企業(yè)內部控制制度的影響范圍、如何處理收益與成本之間的關系等。
3.1、建立健全內部控制制度要盡可能涉及各方面經濟業(yè)務
因為內部控制有著統(tǒng)籌兼顧的作用,所以很多企業(yè)都積極推行。雖然不同的企業(yè)有著不同的性質,同一個企業(yè)內部的作業(yè)單位也不盡相同,但是所有企業(yè)所有員工都會追求效益最大化,因此就需要包括生產部、財務部、客服部、企劃部、銷售部等在內所有部門的統(tǒng)籌協(xié)作,讓企業(yè)實現(xiàn)經濟效益的最大化,這也是建立健全內部控制制度的根本目的。我們在制定內控制度時不僅要將企業(yè)人事、財務、銷售、生產、物質等部門高效結合,還要將各方面經濟業(yè)務都涉及到,并在企業(yè)的不斷發(fā)展和實踐中加強內控制度的檢驗和優(yōu)化,尤其是應結合實際需要進行改進和完善,才能更好地將內控制度的作用發(fā)揮出來,而這就不僅需要得到企業(yè)管理人員的重視,還需要在企業(yè)領導的帶領下,企業(yè)全體員工共同付出努力。
3.2、注意企業(yè)控制環(huán)境對控制制度的影響
一般來說,企業(yè)內部控制制度和企業(yè)內部的財務預算、員工職責、企業(yè)組織結構、管理者的態(tài)度等內部環(huán)境密不可分,所以我們在制定企業(yè)內部控制制度的時候要因地制宜,聯(lián)系實際,切不可以憑空想象設計和實施。只有具備了合適的內部控制環(huán)境,我們才可以更好地執(zhí)行內部控制制度,相關的措施才可以更好地落實和實施。不然的話,我們即使建立了內控制度,最后沒有合適的人、適宜的環(huán)境去執(zhí)行,也是徒勞的,更不可能為企業(yè)發(fā)展起到多少作用。所以,企業(yè)的領導人和管理人員需要對企業(yè)內部控制制度積極認同,進而以身作則起到表率作用。同時制定制度時需要全面考慮,因為不同的崗位對不同的職責有著不一樣的訴求,制度的制定需要密切結合企業(yè)的經營理念和企業(yè)文化。
3.3、合理處理收益和控制成本間的關系
不管是內部控制還是管理,都要考慮“度”的問題,企業(yè)內部控制制度的建立需要結合企業(yè)實際,比如企業(yè)內部控制體系就需要根據(jù)效益和成本來定。通常情況下,內部控制程序的成本必須要比因風險或錯誤導致的.浪費、損失小,只有這樣制定企業(yè)控制制度才有意義。企業(yè)的領導者在制定企業(yè)內部控制制度時需要具有嚴格的成本意識,尋求收益和控制成本間的平衡點。因為資金風險和其他各種不良因素無法杜絕,同時企業(yè)內部總的成本又無法恒定,因此這一控制就要根據(jù)相關實際情況來進行。
4、構建完善的企業(yè)內部控制制度,提高企業(yè)成本管理的途徑
我國一些企業(yè)在內部控制以及成本管理上還存在很多問題,不僅有企業(yè)內部管理的問題,同時還有員工以及領導自身問題,都會給企業(yè)的正常發(fā)展帶來影響,因此,構建完善的企業(yè)內部控制制度,提高企業(yè)的成本管理就十分必要。
4.1、在企業(yè)中樹立成本管理理念
在企業(yè)中首先應該樹立全體員工的成本管理意識。企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中起著重要的作用,不僅是企業(yè)的靈魂,同時也是企業(yè)發(fā)展的必備元素,而成本管理又是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎,因此,企業(yè)領導者應該注意培養(yǎng)企業(yè)良好的文化氛圍,有目的的將成本控制放入企業(yè)文化發(fā)展中去,通過對企業(yè)員工進行培訓和教育活動,提高企業(yè)員工的主人翁意識,不斷對員工宣傳企業(yè)的成本控制以及管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性,在企業(yè)員工中形成成本控制的思想。企業(yè)管理部門可以通過構建完善的成本管理制度,提高企業(yè)成本管控力度,促進企業(yè)效益的提升。與此同時,還要對企業(yè)的投入與產出的比例進行分析,提高對企業(yè)投入的管理力度,在企業(yè)能夠正常運作的前提下,要不斷降低企業(yè)的投入成本,最終促進企業(yè)的快速發(fā)展。
4.2、構建完善的企業(yè)成本管理的責任制
構建完善的企業(yè)成本管理責任制,不僅可以提高企業(yè)內部成本控制力度,同時,還可以提高企業(yè)運轉效率,提升企業(yè)效益。而構建完善的企業(yè)成本管理責任制的基礎,就是要不斷提高每一個企業(yè)員工的成本管理意識,控制企業(yè)費用的支出力度以及分解個人與企業(yè)的年終目標,通過制定分發(fā)工資定額,實現(xiàn)企業(yè)與員工的共同發(fā)展。現(xiàn)階段,隨著我國企業(yè)競爭強度越來越大,只有嚴格控制企業(yè)成本,加強對企業(yè)成本管理責任制的考核,對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工,進行一定的獎勵,對于沒有按照企業(yè)內部成本控制管理制度、隨意擴大企業(yè)費用支出的行為,要進行一定的懲罰。只有在企業(yè)實際發(fā)展過程中,構建完善的成本管理責任制,這樣才可以促進企業(yè)的發(fā)展。
4.3、推行現(xiàn)代化的成本管理手段
根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)實際發(fā)展的特點,現(xiàn)階段企業(yè)主要是利用現(xiàn)代化的管理工具和手段,來進行企業(yè)內部控制管理,主要是集成企業(yè)的信息流、物流以及資金流,從而使得企業(yè)在實際發(fā)展中,可以運用科學有效的手段,來經營企業(yè),從而促進企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)的各個方面,包括企業(yè)物資采購、生產、營銷,以及后期的成本、工資等方面,都要進行管理控制,實行相互整合,這樣才可以實現(xiàn)企業(yè)成本管理。企業(yè)管理人員還要不斷了解市場的發(fā)展動向、政策以及市場要求,及時把這些信息反饋到上級管理部門。同時,上級管理部門應該根據(jù)市場的信息,及時調控企業(yè)的生產,從市場以及企業(yè)的實際情況出發(fā),制定完善的企業(yè)成本控制制度,有效促進企業(yè)的發(fā)展。
當前已經進入信息化時代,我們在注重傳統(tǒng)成本管理的同時還應加強現(xiàn)代科技信息技術的應用,及時構建企業(yè)營銷和成本管理系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)中,需要囊括企業(yè)的各個部門和各項業(yè)務流程,并為營銷水平的提升和成本管理工作的開展而實現(xiàn)相互之間資源的整合,最大化的確保信息資源的共享,從而更好地結合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標和市場發(fā)展的需要,對企業(yè)的營銷策略進行不斷地優(yōu)化和創(chuàng)新,對企業(yè)的成本管理模式不斷地改進和完善,以盡可能地實現(xiàn)企業(yè)經濟效益的最大化和成本管理的最優(yōu)化。
4.4、構建完善的成本管理體系
成本管理工作的開展不可能一蹴而就,反而是一項動態(tài)而又漫長的過程。為了更好地開展成本管理工作,我們在注重上述工作開展的同時還應對現(xiàn)有的成本管理體系進行不斷的完善,并始終以企業(yè)內控制度為主線,建立以企業(yè)領導為首,各部門負責人和內控人員為成員,企業(yè)員工為基礎的三級成本管理體系,由企業(yè)領導負責對成本管理目標的制定,由各部門領導人負責成本管理方案的制定和實施,由內控人員負責對成本管理方案執(zhí)行的監(jiān)督,由企業(yè)員工為方案的執(zhí)行貢獻力量,從而在企業(yè)上下一心的努力下完成企業(yè)成本管理工作,盡可能地促進企業(yè)成本管理目標的實現(xiàn)。
4.5、提升企業(yè)管理人員與企業(yè)員工的整體素質
現(xiàn)階段,在我國企業(yè)快速發(fā)展過程中,還存在人員素質參差不齊的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在企業(yè)管理者不重視對人才的培養(yǎng),在注重經濟效益的同時忽視員工素質水平的提升,進而導致企業(yè)利益受損。因此,企業(yè)在發(fā)展過程中,要注意對企業(yè)員工的專業(yè)素質培養(yǎng),要定期對相關人員進行專業(yè)技能培訓,努力提升他們的專業(yè)知識。同時,對于管理人員,還要加強他們與一些優(yōu)秀企業(yè)之間的溝通,學習先進企業(yè)的內部控制管理經驗,進而結合自身公司的特點,促進自身公司的內部控制制度的構建,提升自我素養(yǎng)。
完善企業(yè)管理制度的重要性范文3
一、強化企業(yè)會計管理制度的重要性
企業(yè)管理制度是企業(yè)員工在企業(yè)生產經營活動中共同須遵守的規(guī)定和準則的總稱,企業(yè)管理制度的表現(xiàn)形式或組成包括企業(yè)組織機構設計、職能部門劃分及職能分工、崗位工作說明,專業(yè)管理制度、工作或流程、管理表單等管理制度類文件,它是企業(yè)管理制度中的重要組成部分,完善的企業(yè)會計管理制度是保證企業(yè)會計正常運行的基礎,企業(yè)強化企業(yè)會計管理制度有利于落實國家相關的會計法律制度。
企業(yè)會計管理制度作為企業(yè)內部控制制度重要的組成部分,它是立足于會計,但并不是局限于會計而實施的一種管理制度。只有企業(yè)會計管理制度執(zhí)行好了,才能為企業(yè)領導做好決策提供依據(jù),由此可見企業(yè)會計管理制度影響著企業(yè)利潤水平的高低,對于企業(yè)來說是管理工作中的重中之重。
二、企業(yè)會計管理制度存在的問題
。ㄒ唬⿻嫻芾碇贫炔煌晟、不健全
完善的企業(yè)管理制度可以有效的保證企業(yè)經濟活動的順利進行,很好的保護企業(yè)財產不流失,防止財務舞弊行為的發(fā)生。目前,在我國很多大企業(yè)都逐漸認識到了企業(yè)會計管理制度的重要性,也投入了很大的物力和財力強化會計管理制度,但是還有一些中小企業(yè)由于不具備完善的管理體系,以及受到財力和經營規(guī)模的制約,缺乏對建立健全企業(yè)會計管理制度的能力,導致會計管理制度不完善、不健全,影響了企業(yè)會計管理水平。
。ǘ┢髽I(yè)會計管理制度內容設計的不全面
目前,從我國企業(yè)會計制度設計實務方面來看,大部分的企業(yè)比較側重的是對會計收支審批、銀行現(xiàn)金收支管理等制度的制定,對會計監(jiān)督和核算方面制度的制定很少。大部分的企業(yè)還未建立起完整的有關賬務處理制度,甚至有的中小企業(yè)還沒有設立該項制度,這就導致了企業(yè)在會計核算中無制度可循,會計核算比較隨性。
(三)缺乏高素質的會計管理人才,執(zhí)行力較差
企業(yè)會計管理制度執(zhí)行的好壞與會計管理人有著直接的關系,大部分企業(yè)的'會計管理人員是從財務人員中選撥出來的,他們大部分具備了高素質的會計專業(yè)技能,但是在管理上缺乏相應的經驗,在會計管理方面大多是“摸著石頭過河”,在對企業(yè)會計進行管理的過程中經常出現(xiàn)照抄、照搬的現(xiàn)象。特別是在一些中小企業(yè)中,為了降低經營成本,在企業(yè)內部并沒有設立專業(yè)的會計管理人員,而是由經營者代替,這就嚴重影響到了企業(yè)會計制度的執(zhí)行,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。
。ㄋ模⿻嫻芾碇贫热狈娪辛Φ谋O(jiān)督
現(xiàn)階段對于我國企業(yè)會計管理制度的執(zhí)行情況很少有監(jiān)督部門進行監(jiān)督,一些企業(yè)雖然設立了審計監(jiān)督部門,也是為了應付上面檢查,形式化比較嚴重,特別是在一些中小企業(yè)并沒有設立相應的審計監(jiān)督部門對企業(yè)會計制度進行監(jiān)督,導致會計管理制度在執(zhí)行上缺乏一定的約束力。
三、完善企業(yè)會計管理制度的路徑
(一)健全企業(yè)會計管理制度
各個企業(yè)要不斷提高對企業(yè)會計管理制度的重要性認識,加大建立科學合理企業(yè)會計管理制度的成本,對于中小企業(yè)來講更是要努力克服規(guī)模小、資金少的困難,努力健全企業(yè)會計管理制度,這樣才能保證企業(yè)會計在運行時有章可循,更好的解決企業(yè)會計管理中的問題,提高企業(yè)經濟效益。同時,企業(yè)在建立健全企業(yè)會計管理制度的時候,要注重采用現(xiàn)代化的管理手段,例如可以利用互聯(lián)網(wǎng)建立一個信息化平臺,使企業(yè)會計管理制度體系適應現(xiàn)代企業(yè)制度的需求。
。ǘ┨岣邥嫻芾砣藛T的水平
完善企業(yè)快會計管理制度的主要途徑之一是提高會計管理人員的水平,我們可以通過以下幾方面提高會計管理人員的水平:
(1)企業(yè)要通過培訓提高會計管理人員的會計專業(yè)水平和管理水平,鼓勵會計管理人員走出去,帶回來新的管理觀念,使企業(yè)會計管理制度向現(xiàn)代化方向轉變。
(2)加大對會計管理人員的考核力度,提高會計管理人員的憂患意識,使會計管理人員主動的學習管理方面的知識,并鼓勵他們在管理方法上有所創(chuàng)新。
。3)在招聘會計管理人才方面,要擇優(yōu)錄取,引進高素質的會計管理人員,做好會計管理人才的后續(xù)儲備工作。
。ㄈ┘訌妼ζ髽I(yè)會計管理制度的內部、外部監(jiān)督
要保證企業(yè)會計管理制度有效的實施,就必須強化企業(yè)會計管理制度內外部的監(jiān)督,企業(yè)要根據(jù)《會計法》的相關規(guī)定制定會計管理制度,在企業(yè)內部設立審計和自我評估系統(tǒng),定期對會計管理制度的執(zhí)行情況進行考核,及時發(fā)現(xiàn)會計管理制度中的問題,并提出合理化整改意見。
同時,只有內部監(jiān)督是不夠的,完善企業(yè)會計管理制度離不開外部的監(jiān)督,在外部壓力的監(jiān)督下企業(yè)會轉變?yōu)閯恿,更好的?zhí)行會計管理制度,因此我國的工商、稅務、審計、財政等部門要充分發(fā)揮其監(jiān)督職能,定期對企業(yè)會計管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,防止會計管理制度虛設的情況發(fā)生。
。ㄋ模┙⑾鄳募s束和獎罰機制
為了進一步提升企業(yè)會管理計制度的執(zhí)行力度,企業(yè)要在內部建立關于會計管理制度的獎罰機制,執(zhí)行企業(yè)會計管理制度好的部門和個人要定期的獎評,并公布獎評結果,對于執(zhí)行較差的部門和個人要予以處罰,并于獎金和升職掛鉤,這樣既提高了員工執(zhí)行企業(yè)會計管理制度的積極性,也可以有效的遏制一些會計違法行為,這樣在提高企業(yè)會計管理水平的同時,也降低了企業(yè)的財務風險。
四、總結
綜上所述,在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,會計管理制度作為企業(yè)管理的重要組成部分,企業(yè)的管理層要認識到會計管理制度的重要性,完善企業(yè)會計管理制度,有助于提高企業(yè)防范會計風險的能力,提高企業(yè)經濟效益,這樣企業(yè)才能在市場競爭中立于不敗之地。
完善企業(yè)管理制度的重要性范文4
面對激烈的市場競爭壓力,企業(yè)并購整合已成為迅速擴大資產規(guī)模、提升經營業(yè)績的重要手段。但在整合過程中,往往由于整合雙方在企業(yè)文化、管理體制、內部控制等方面存在較大差異,實際內部的消化困難重重,全面融合所用時間也會比預期要長,甚至出現(xiàn)并購整合失敗的風險。從企業(yè)整合之路來看,一般都是優(yōu)先明確新企業(yè)管理模式與組織框架,整合企業(yè)領導班子,逐步融合人力資源和經營管理,接下來才是設計完善各項企業(yè)內部控制制度,規(guī)范業(yè)務流程。在此過程中,由于在整合期間新的內控制度沒有健全,或是不完善,或是不符合整合后新企業(yè)的發(fā)展需求,發(fā)揮不了內控制度應有的效果,可能出現(xiàn)因內控管理缺陷而不能有效控制和應對整合企業(yè)資金物資、信息數(shù)據(jù)等方面的風險。為此,現(xiàn)就從企業(yè)整合的實際情況出發(fā),對內部控制建設的存在的問題與要求進行研究與探索。
一、企業(yè)整合過程中內部控制方面存在的問題
企業(yè)整合過程中,內控制度的完善應著眼于企業(yè)整合后的全新管理制度,支持企業(yè)整合過程中對企業(yè)的全面內部控制,防止企業(yè)整合過程中出現(xiàn)舞弊行為。但整合企業(yè)由于在完善內部控制制度建設中增加了很多新規(guī)定、新方法,引入了一些未涉及的領域,整合后的內控制度與原有管理制度存在差異。加之整合企業(yè)原有的管理傳統(tǒng)與管理體制,責任主體和管理分工不明確,內控制度建設和完善遲緩,推行存在阻礙和困難,操作和執(zhí)行力度偏低,其整體協(xié)調性將是很有限的。受到以上因素的影響,企業(yè)整合過程中,完善內部控制建設常常存在以下問題:
。ㄒ唬┱铣跗冢捎趦瓤刂贫鹊倪未完善,容易出現(xiàn)舞弊行為
整合初期,由于缺乏明確的內部控制程序和標準,內審機構不能充分發(fā)揮應有的作用,導致企業(yè)內部監(jiān)管不力。一些人會利用整合期間內控制度的不完善、人員變動頻繁、組織結構調整較大、內控制度執(zhí)行的責任主體不明確等因素,發(fā)生一些不可預見的舞弊風險。
。ǘ┩晟苾瓤刂贫鹊臅r間拖得過長,影響工作效率
企業(yè)之間往往由于管理體制、文化等原因,造成全面融合困難重重,其整合往往也只是表面形式上的合并,由此帶來內控制度的完善推動不足,完善內控制度不能迅速落地,內部控制長期處于管理尺度松弛、要求不明確的狀況,整合企業(yè)之間仍然是以原有各自的內控制度進行管理。由于資源的不共享,管理制度與內控標準的不統(tǒng)一,反而會增加管理部門和執(zhí)行部門的工作量,加重勞動負擔,從而影響了內控制度執(zhí)行效果,無法真正的提高工作效率。
。ㄈ﹥瓤刂贫鹊耐晟迫狈φw協(xié)調性,影響內控制度有效執(zhí)行
整合完善后的`內控制度往往由于沒有全面結合企業(yè)整合后的實際管理特點與需求,簡單疊加或引用原有內控管理制度,增加了無效的控制流程,制度整體協(xié)調性不強,加之整合雙方信息不對稱,一定程度上存在執(zhí)行標準不一致,造成內控制度間缺乏有效銜接,內控制度接受度較差,影響制度有效執(zhí)行,進而造成內部管理失控,可能對企業(yè)的整合產生不利的影響,成為企業(yè)全面融合的障礙。
二、企業(yè)整合,更要注重內部控制制度的完善
企業(yè)內部控制制度作為企業(yè)制約和監(jiān)督權力的有效方式和手段,劃分為內部管理控制制度與內部會計控制制度兩大類。內部控制制度是企業(yè)為了保證組織機構經濟活動的正常運轉,保護資產的安全、完整與有效運用,保護財務信息、非財務信息及其披露的合規(guī)性、完整性、真實性,提高企業(yè)管理效率及效果,而采取的各種制度措施和程序。整合企業(yè)之間要達到完全的融合,必須要有一套統(tǒng)一的內部控制制度,才能夠在很大程度上保證會計信息披露的真實、準確、完整和及時。強強企業(yè)的融合,由于在整合前均有自己的內部控制體系,而整合雙方在采購控制、預算控制、合同管理、信息技術處理、信息披露等各核心控制環(huán)節(jié)方面,右能均存在一定或是較大的差異,所以其內控制度的整合難度就會更大,其進度也可能會拖得更長。因此,在整合期間,要全力保持內部控制制度的穩(wěn)健過度,滿足整合企業(yè)資源有效配置和安全完整的需要,保持整合企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展。
對此,在企業(yè)整合過程中,更要注重內部控制制度的完善,切實解決在組織結構、管理模式、經營戰(zhàn)略等發(fā)生重大調整整合后,如何制定統(tǒng)一的、規(guī)范的、完整的內控管理制度,替代原有的制度和法規(guī),作為企業(yè)各所屬單位成員行為的新準則和秩序要求,從根本上提高企業(yè)的管理水平和競爭力。完整的內部控制制度體系,對改善整合企業(yè)的內部管理現(xiàn)狀、促進現(xiàn)代企業(yè)制度的建立、完善公司信息披露和保證資本市場有效運行來說,有著非常重要的意義。
三、企業(yè)整合過程中完善內部控制制度的幾點要求
我們要認識到,一個有效的內部控制體系,如同完善的法人治理結構一樣,是公司高效運作的基礎。企業(yè)整合后,我們如何完善企業(yè)內部控制制度?特別是強強企業(yè)之間的整合,在內部控制制度建設方面,不是簡單的1+1—1的過程(即先把兩個企業(yè)原有的內控制度進行匯總,再簡單的剔除一個),而是要讓整合后的內控制度處于最好的互補狀態(tài),實現(xiàn)1+12的效果。現(xiàn)就企業(yè)在整合時,如何完善企業(yè)內部控制制度,提出幾點看法:
。ㄒ唬┩晟苾炔靠刂浦贫,需要滿足企業(yè)規(guī)模擴大的管理需求
首先我們要認識到,原有的企業(yè)內部控制制度,往往不適應整合后大集團模式戰(zhàn)略管理的需要,因此不能全盤照搬。企業(yè)整合后的新的內部控制制度,應分別對原有內控制度進行梳理、分類,比較重疊、互補的部分。在此基礎上完善、提煉其核心價值,針對新的管理模式和要求,強調內控制度的適用性、針對性和可行性,要對企業(yè)管理水平有所提升,對整個行業(yè)內控制度有一個更全面的認知,制定適合企業(yè)整合后的內部控制制度和實施細則,最終形成具有自身特色的內控管理制度,從而滿足企業(yè)規(guī)模擴大后的戰(zhàn)略管理要求。
(二)完善內部控制制度,需要滿足企業(yè)長期發(fā)展的管理需求
完善企業(yè)內部控制制度,是一項復雜的系統(tǒng)工程,是企業(yè)管理的大事,需要與企業(yè)總體的、長遠的目標與戰(zhàn)略相結合。因此,企業(yè)從上到下都應高度重視,反復動員,統(tǒng)一思想,務必使內部控制制度能滿足各環(huán)節(jié)的實際管理需要,樹立其嚴格的、能長期執(zhí)行的制度模式,讓內控制度對促進企業(yè)長期發(fā)期產生積極的杠桿作用,真正發(fā)揮內控制度的管理功效。而不是在內控制度剛剛一下發(fā),就發(fā)現(xiàn)諸多缺陷,不是無法執(zhí)行,就是發(fā)覺內部控制的效率和效果達不到管理要求。一個朝令夕改或是連續(xù)下發(fā)補充通知的內控制度,其組織實施和監(jiān)督的力度將會大大降低。
(三)完善內部控制制度,需要全員建立對制度的信賴感
內部控制制度的執(zhí)行,擺正心態(tài)更重要。完善內控制度建設,要有一個積極、進步的心態(tài)。整合雙方不要總是認為自己以前的就是最好的,而是應從整合中學習知識,認識到完善內控制度是為自身學習提供了最好的機會。不論是整合企業(yè)還是被整合企業(yè),對于整合后的內控制度,都要有一個坦誠、學習的心態(tài),要注重內部控制制度知識的傳遞,需要全員建立對內控制度的信賴感,從而達到快速響應、堅定執(zhí)行的效果。
。ㄋ模┩晟苾炔靠刂浦贫,需要注重執(zhí)行及監(jiān)督的力度
企業(yè)整合后,客觀上對內控制度的執(zhí)行提出了更高的要求,需要新的領導班子高度重視,全面推動內控制度的建設,重視對內部控制制度管理人員及監(jiān)督人員的選拔,同時還要注重對新內控制度的全員培訓,提高各級管理人員的素質,吸收稱職的人員來執(zhí)行內部控制制度。由內審人員依據(jù)內控制度,對所屬各執(zhí)行部門的內控制度執(zhí)行和財務管理情況,尤其是會計內部控制的薄弱環(huán)節(jié)及容易造成損失的重要控制點,定期進行考評,從而確保內控制度能得到正確、高效落實。
企業(yè)在整合過程中,必須依據(jù)整合企業(yè)實際情況,合理制定內部控制制度,根據(jù)企業(yè)整合各個階段的管理要求和特點,逐步推進,對內控流程進行調整和優(yōu)化,制定清晰的內控管理流程,把整合完善內控制度看作是一種達到最佳管理狀態(tài)的雙向過程,這正是整合完善內控制度所要達到的目的,從而發(fā)揮內控制度應有的管理功效,合理保證企業(yè)經濟活動合法合規(guī)、財務信息真實完整,有效防范舞弊和預防腐敗,為企業(yè)健康有序發(fā)展提供可靠依據(jù)。
完善企業(yè)管理制度的重要性范文5
在市場經濟環(huán)境中,企業(yè)會計內控制度的重要性是非常明顯的,完善的內控制度能有效提高企業(yè)會計信息質量,降低企業(yè)運行中的風險。但是在企業(yè)實際的運行中,很多企業(yè)的領導對會計內控制度不重視,內控制度的建設不完善,內部審計機構的獨立性缺乏等,這些因素的存在嚴重影響到企業(yè)會計內控制度的實施效率,對企業(yè)會計水平的提高產生較大的阻礙。
一、完善企業(yè)會計內控制度的必要性
企業(yè)會計內控制度是企業(yè)為了落實自己的經營理念,保證自己資產安全、提高會計信息之質量、實現(xiàn)企業(yè)預期經營成果而進行的一系列規(guī)劃、控制以及調整的手段、措施和方法的總稱。企業(yè)會計內控制度實施的目標就是要提高企業(yè)的經濟效益。在當前的社會環(huán)境中,企業(yè)會計內控制度的重心有了相應的轉變,完善企業(yè)會計內控制度顯得非常必要
1、規(guī)范會計工作秩序的需要
企業(yè)會計內控制度是企業(yè)在運行過程必須進行的,是企業(yè)管理中必不可少的一部分。因為企業(yè)會計工作關系到企業(yè)財務管理,與市場投資主體利益關系密切,要保證他們的利益就需要建立完善的會計工作秩序,而企業(yè)會計內控制度能自發(fā)加強對企業(yè)會計的.內部管理和控制,對企業(yè)會計行為進行監(jiān)督和規(guī)范,從而保證能準確客觀對反映企業(yè)的經營成果,幫助市場建立健康的會計工作秩序。
2、加強企業(yè)經營管理的需要
企業(yè)經營管理的最終目的是要實現(xiàn)較高的經濟效益。而會計內控制度對企業(yè)的經營管理的推動和保障作用是非常明顯的,完善會計內控制度能為企業(yè)管理者提供準確的會計數(shù)據(jù),從而制定企業(yè)科學的發(fā)展決策,實現(xiàn)企業(yè)的經營目標。另外,完善的企業(yè)會計內控制度能幫助企業(yè)面對各項資產的完整性和安全性有全面的了解,保證企業(yè)各方面信息的真實性,所以在目前的社會經濟環(huán)境中完善企業(yè)會計內控制度是非常必要的。
3、提高企業(yè)競爭實力的需要
在全球經濟一體化環(huán)境中,企業(yè)面對的競爭壓力不斷增加,尤其是在國家化的市場中,在管理中我國企業(yè)與國外企業(yè)的差距是比較明顯的,我國企業(yè)要想占據(jù)有利的地位,必須要不斷提高自身的管理水平。而會計工作是企業(yè)管理的一個重要方面,會計工作與企業(yè)其他方面的聯(lián)系也比較緊密,所以企業(yè)要通過提高會計管理水平來實現(xiàn)企業(yè)競爭力的增強,而企業(yè)會計管理則需要會計內控制度作保障。
二、如何完善企業(yè)會計內部控制制度
1、建立健全會計內控制度
企業(yè)會計內控制度是實現(xiàn)企業(yè)會計規(guī)范化進行的有效保障,要完善企業(yè)會計內控首先要建立適應企業(yè)發(fā)展的會計內控制度。
首先,企業(yè)要對自身的發(fā)展情況有全面的了解,尤其是對企業(yè)會計業(yè)務特點深入了解,對于以往企業(yè)會計工作中的問題進行分析和研究,有針對性的進行具體制度的制定。
其次,企業(yè)在制定會計內控制度的時候對于企業(yè)會計人員的職責進行明確,結合企業(yè)內外環(huán)境,將資金管理制度、資產管理制度、外匯管理制度等進行完善,實現(xiàn)規(guī)范化的會計內部控制。
2、重視會計內控執(zhí)行人員的培養(yǎng)
完善企業(yè)會計內控制度不僅需要制定相應的規(guī)范,最重要的是要將制定的規(guī)范、條例等展開有效的實施,而在實施的過程中就需要相關人員的介入,所以要注重選擇內控制度執(zhí)行人員。企業(yè)在選拔的時候應該進行理論知識、實踐能力以及職業(yè)道德的全面考核,選擇一些責任心強、理論知識扎實的人員作為會計內控制度的執(zhí)行人員。另外,在會計內控制度的運行中,企業(yè)還應該根據(jù)把內外環(huán)境的不斷變化對這些人員進行培訓,深化他們的知識,同時采取實時監(jiān)督的策略,實現(xiàn)對他們的監(jiān)督和激勵,促使他們能更加有效的貫徹會計內控制度。
3、加強內部審計
要保障會計內控制度的順利實施,需要企業(yè)加強自身的監(jiān)督體系建設,對會計內控制度的監(jiān)督主要包括兩個方面:
一個、是企業(yè)的外部監(jiān)督;
一個、是企業(yè)內部審計。
而企業(yè)內部審計發(fā)揮的作用是最明顯的。
首先,企業(yè)要建立獨立的內部審計機構,保證內部審計機構在內部控制中的地位。
其次,企業(yè)內部審計機構應該實現(xiàn)對企業(yè)事前、事中和事后的審計監(jiān)督,將審計的結果及時進行反饋。只有加強了對會計內控的監(jiān)督,才能更加及時的發(fā)現(xiàn)會計內控制度中存在的漏洞和不足之處,從而保證會計內控制度的有效性。
4、建立激勵機制
企業(yè)的會計內控制度在目前存在的一個比較大的問題就是執(zhí)行力較弱的問題,要有效解決這個問題企業(yè)應該建立相對完善和科學的激勵機制。根據(jù)相應的內容制定激勵措施,將企業(yè)的會計內控制度作為一項硬性的規(guī)定,讓企業(yè)的所有員工都需要遵守,同時針對執(zhí)行辦法制定績效考核管理辦法,對員工進行公正的評價,定期對員工執(zhí)行會計內控制度的情況進行考核,對員工的行為做出公正的評價,然后按照相應的激勵制度給予員工相應的激勵。激勵機制的執(zhí)行有效的保證了企業(yè)會計內控制度的執(zhí)行效率。
5、提高企業(yè)高層對會計內控制度的重視
企業(yè)會計內控制度能否發(fā)揮效率與企業(yè)高層的重視程度有關。就目前而言,很多企業(yè)的領導者對內部控制的重要性沒有清楚的認識,企業(yè)管理思想比落后,給企業(yè)會計水平的提高帶來一定的麻煩。企業(yè)要保證會計內控制度發(fā)揮出應有的效益就應該提高領導者對內部控制的認識,在人力物力等方面給予支持,在內控制度的執(zhí)行中要以身作則,減少干預,加強自身素質建設,為會計內控制度的實施打下堅實的基礎。
結論:
企業(yè)會計內控制度在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越明顯,針對企業(yè)會計內控制度中存在的問題,企業(yè)領導要加強重視,以實際情況為依據(jù)進行會計內控制度的不斷完善和改進,通過培訓,加強企業(yè)會計人員素質。另外,企業(yè)會計內控制度實施中還應該完善企業(yè)的治理機構,從而保證會計內控制度能發(fā)揮出應有的效果。
完善企業(yè)管理制度的重要性范文6
完善的財務管理與內部控制措施是企業(yè)良好運行的保證。企業(yè)財務管理是指“通過價值形態(tài)對企業(yè)資金運動進行決策、計劃和控制的綜合性管理”。企業(yè)內部控制的目的是防范企業(yè)生產運營風險和有效監(jiān)管企業(yè)內部運行,基礎是專業(yè)的管理制度,它以流程的形式直觀表達生產經營業(yè)務過程。因此,可以說,企業(yè)財務管理與內部控制密不可分。良好的財務管理與內部控制有利于企業(yè)的健康、有序發(fā)展。
一、企業(yè)完善財務管理與內部控制的原因及必要性
在企業(yè)的經營管理中,財務管理與內部控制一直都是重中之重,它們是企業(yè)在激烈的市場競爭中存活的關鍵。只有不斷的更新財務與內控的理念,才能使企業(yè)立于不敗之地,F(xiàn)階段,我國企業(yè)的財務與內控管理仍然存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
第一,財務內控的管理方式單一落后。
在數(shù)字信息時代早已到來的今天,很多企業(yè)卻沒有充分發(fā)揮計算機在財務分析、決策管理、信息交互、成本控制等方面的職能,企業(yè)信息化率并沒有隨著信息時代的發(fā)展而發(fā)展。財務部門往往是管錢不管帳、管賬的又不管預算控制,收支以兩條線的方式運作,使得企業(yè)財控盲區(qū)較多,無法及時地發(fā)現(xiàn)隱藏危機。
第二,財務與內控制度落后。
一個企業(yè)中的所有部門往往只考慮部門既得利益,財務部門長期以來缺乏系統(tǒng)有效的財務規(guī)劃戰(zhàn)略,因而無法實現(xiàn)財控的全部職能。而且極易造成企業(yè)資金壓力大、資金利用率低和融資困難等問題。這會嚴重影響一個企業(yè)的長遠發(fā)展。
第三,財控管理意識落后。
一些企業(yè)管理者認識不到財務管理的潛在價值,覺得它無法獲得收益,財務管理部門的主要任務就是收支記賬。現(xiàn)代企業(yè)管理制度在我國舉步維艱,企業(yè)經理人水平普遍較低、缺乏專業(yè)化的管理團隊將是國內企業(yè)長期面臨的一個現(xiàn)實。
二、財務管理與內部控制的關系
。ㄒ唬﹥炔靠刂剖秦攧展芾淼那疤釛l件
完善的內部控制制度能夠通過對財務資料的.復核工作檢驗記賬報表、憑證以及其他財務記錄的準確性。這樣:
一方面能夠做到帳表和帳實相符合;
另一方面還可以及時發(fā)現(xiàn)財務資料的紕漏。
內部控制制度在確保企業(yè)資產安全、預防貪污盜竊和防止舞弊行為等方面也發(fā)揮著不可替代的作用。
。ǘ┢髽I(yè)財務管理的有效運行依賴于完善的內部控制制度
財務管理的職能是“對企業(yè)資金運動進行決策、計劃和控制的綜合性管理”。要保證財務管理職能的實現(xiàn),對企業(yè)的各種經營活動的監(jiān)督不可或缺。但是,由于企業(yè)經營活動充滿了各種復雜的、多變的因素,而對這些因素的發(fā)現(xiàn)和改正離不開完善的內部控制制度。因而,從某種意義上說內部控制制度才是將財務計劃落實關鍵。離開了高效完善的內部控制制度,任何財務管理的目標都難以達到。
。ㄈ┴攧展芾砗蛢炔靠刂频墓餐
維持一個企業(yè)的良好運行、最大化的實現(xiàn)企業(yè)價值是財務管理和內部控制的共同目的。換言之,就是實現(xiàn)同一目的的不同途徑或手段,因而,二者之間沒有本質上的沖突。企業(yè)經營者提高對內部控制的重視,不僅會促進企業(yè)合法經營、減低風險,還會對財務管理工作帶來有益的改變。
三、企業(yè)完善財務管理與內部控制的措施
全面預算一直是企業(yè)財務管理的重要組成部分。簡單來說,企業(yè)全面預算就是企業(yè)對年度財務的總體規(guī)劃,一切活動都要在預算范圍內開展。但長期以來,企業(yè)的財務預算并沒有取得相應地重要地位。因此,企業(yè)的財務管理工作必須更新自己的管理理念以適應性的發(fā)展需求。
(一)信息化策略要堅持以人為本
軍事領域有“裝備等人”的概念,即沒有高素質人才的操作,再好的裝備也難以發(fā)揮其應有的高性能。這一概念同樣適用于我國現(xiàn)階段的企業(yè)管理。縱觀企業(yè)的人員素質和管理水平,裝備等人的現(xiàn)象還存在的很普遍。企業(yè)的財務管理工作歸根結底還是依賴于人的工作。在信息化的管理手段已經成為企業(yè)財務管理和內部控制的一個有效的交流平臺的今天,相應的人才培訓和人才儲備機制是這個平臺發(fā)揮作用的必要條件。因此,我國的各類企業(yè)要更加注重對人才的引進和人才的培訓。尋找一個與企業(yè)發(fā)展相匹配的財務軟件,不能一味求新、求高。把財務管理對內部控制的價值發(fā)揮到最大程度。
。ǘ┨嵘芸爻潭龋档推髽I(yè)風險
企業(yè)在資本運行中,要想有效的降低風險和進一步節(jié)約生產經營成本,必須在完善企業(yè)內部管控制度的基礎上,加大對企業(yè)的資金管控強度。對企業(yè)的所有業(yè)務流程進行綜合評價,對生產經營過程的事前計劃與事中監(jiān)控進行監(jiān)督,使其嚴格按照相應的制度運行,對每一筆資金的流向和每一筆業(yè)務的成本消耗是否合理都要進行準確的預算。從而有效避免企業(yè)出現(xiàn)貨款支付與貨物交付之間出現(xiàn)時間差、賬目不清、部門私利、責任不明、三角債等問題。讓財務管控工作更加高效和透明。讓企業(yè)的內部管控和財務管理制度真正成為企業(yè)經營的指南針。
。ㄈ﹥(yōu)化企業(yè)發(fā)展環(huán)境
財務管理與內部管控的目的在于避免企業(yè)危機、促進企業(yè)的健康有序發(fā)展。因此,衡量一個企業(yè)成功與否的顯著標志就是企業(yè)財務預算的目標是否得以實現(xiàn)。影響財務預算目標實現(xiàn)的因素除了企業(yè)的生產經營以外,更重要的是企業(yè)的內外部環(huán)境因素。一個企業(yè)內外部的發(fā)展環(huán)境有時可以左右它的生死存亡。但是很多企業(yè)卻輕視了影響財務管理與內部控制的環(huán)境因素。在知識經濟到來的今天,注重企業(yè)的發(fā)展環(huán)境勢在必行,比如,在經濟危機條件下必須改變原有的生產經營目標,才能使企業(yè)跟更好的度過難關。
結語:
完善企業(yè)的財務管理和內部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內容,是企業(yè)健康有序發(fā)展的前提條件,也是促進企業(yè)價值最大化、實現(xiàn)企業(yè)最大經濟效益的重要手段。本文首先討論了完善企業(yè)財務管理與內部控制的原因及必要性,在其指導下探討財務管理與內部控制的關系以及完善財務管理和內部控制的有效措施。經濟全球化的發(fā)展從各方面沖擊著企業(yè)管理,希望更多的人能夠加入到對企業(yè)財務管理與內部控制的研究中去。
完善企業(yè)管理制度的重要性范文7
一、企業(yè)信用管理體系的
現(xiàn)代市場經濟的實質是以契約為基礎的信用經濟,信用經濟的主體是各式各樣的企業(yè),企業(yè)信用管理制度是社會信用制度的重要組成部分。在市場經濟中,建立企業(yè)信用管理制度成為企業(yè)長期發(fā)展的核心和基礎,也是國內企業(yè)具備國際競爭力的根本保障,對企業(yè)自身的發(fā)展和社會信用制度的起著相當重要的作用。
。ㄒ唬⑿庞檬鞘袌鼋灰谆顒拥幕厩疤
規(guī)范有序的市場經濟活動需要建立一個能夠有效調動社會資源和規(guī)范市場交易的信用制度。良好的信用關系是企業(yè)正常經營與市場健康運行的基本保證。沒有信用,企業(yè)不可能正常經營;沒有信用,市場不可能健康運行;沒有信用,市場經濟不可能健康發(fā)展;沒有信用,宏觀經濟政策不可能順利實施。
。ǘ、信用是企業(yè)發(fā)展壯大的重要保障
市場經濟越發(fā)達,企業(yè)活動范圍越廣泛,信用就越重要。從企業(yè)整體看,信用是企業(yè)形成凝聚力并且發(fā)展壯大的基礎,沒有了信用,企業(yè)無法發(fā)展壯大;從企業(yè)融資看,信用是企業(yè)融資的重要條件,如果企業(yè)信用缺乏或者信用制度不健全,就不可能順利融資;從市場交易看,企業(yè)只有誠實守信,才能在市場樹立良好的形象,受到客戶和消費者的信賴和歡迎,才能贏得更廣闊的市場。因此,加強企業(yè)信用管理,改善企業(yè)信用狀況,提升企業(yè)信用等級,對于企業(yè)抵御市場風險,改善企業(yè)融資條件,提高企業(yè)整體素質和綜合競爭力,促進企業(yè)健康發(fā)展和做大做強,實現(xiàn)宏觀調控目標具有重要意義。
由此可見,企業(yè)有必要對信用管理體系進行改革或完善;
1、是企業(yè)外部信用體系的管理;
2、是企業(yè)內部信用體系的管理。這里筆者僅就企業(yè)內部信用管理體系提出個人的一點想法。
二、企業(yè)內部信用管理體系
隨著以解決產權問題為核心的法人治理結構的建立和完善,我國企業(yè)面臨的更為嚴峻和緊迫的問題是,基礎管理落后,無法適應當前買方市場和信用經濟的要求。特別是在電子商務飛速發(fā)展的今天,信用經濟更是成為當今世界的主流。
當前我國市場信用體制相對比較落后,使得很多在B2B平臺上開展的商務活動難以兌現(xiàn),線下付款勢必存在著債務拖欠和應收賬款居高不下的問題,影響了企業(yè)發(fā)展。為了有效規(guī)避商務活動中的兌現(xiàn)風險.企業(yè)有必要建立和完善企業(yè)內部信用管理體系,這也是每個企業(yè)微觀經營管理機制改革的關鍵環(huán)節(jié)。
。ㄒ唬﹩栴}分析
在傳統(tǒng)經濟體制下,企業(yè)的經營管理是在計劃與行政管理之下進行的,企業(yè)之間(包括企業(yè)與銀行之間)的交易大多是在同一個所有者或管理者的統(tǒng)一安排下進行的,企業(yè)無須過多關心信用和風險問題。進入市場經濟體制后,企業(yè)變成了具有獨立法人資格、獨立自主經營的經濟主體。這時沿襲傳統(tǒng)管理體制的企業(yè),其信用管理和風險控制能力的欠缺開始暴露出來,并逐漸成為制約企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的瓶頸。當前,我國大部分企業(yè)在信用管理方面存在著如下幾個方面的問題。
1.經營管理目標的偏差。近幾年來,我國許多中小企業(yè)在發(fā)展上大致都經歷了以下過程:初期資金高投入,銷售額高增長,后期則低回報,甚至出現(xiàn)經營危機。在買方市場和賒銷方式下,一個企業(yè)如果過份注重銷售業(yè)績的增長,雖然能快速擴大賬面銷售額,但其背后的財務狀況卻不容樂觀,應收賬款上升,銷售費用上升,負債增加,呆賬壞賬增加,利潤隨之下降。這些問題的根源就是企業(yè)經營管理目標的偏差。有的企業(yè)管理者為了應付上級主管部門業(yè)績考核,不顧企業(yè)長遠利益,一心追求眼前利潤;有的企業(yè)迫于市場競爭壓力,單純追求銷售額增長,偏離了最終利潤這一企業(yè)最主要的目標。企業(yè)經營管理目標發(fā)生偏差,使企業(yè)的信用大打折扣,信用管理自然名存實亡。
2.基本管理職能的欠缺。在我國企業(yè)現(xiàn)有的管理職能中,應收賬款的管理職能基本上是由銷售部和財務部這兩個部門承擔的。然而在落實應收賬款的過程中卻常常出現(xiàn)由于職責分工不清而導致兩個部門相互推托的現(xiàn)象,這樣就使得應收賬款的處理效率十分低下,甚至出現(xiàn)管理真空;竟芾砺毮艽嬖谇啡,使這兩個部門由于管理目標、職能、利益和對于市場反應上的差異,都不可能較好地承擔起企業(yè)信用管理和應收賬款管理的職能。
3.應收賬款管理的滯后。我國絕大多數(shù)中小企業(yè)應收賬款管理的重點是如何“追賬”。有些企業(yè)的銷售人員、財務人員耗費大量精力參與討債,有些企業(yè)甚至專門成立了追賬機構,但收賬效果并不理想。主要原因是,這些企業(yè)忽視了交易之前和交易過程中的信用管理,將應收賬款管理的重點放在“事后收賬”,結果使應收賬款得不到合理的控制,還花費了數(shù)倍于應收賬款正常管理的成本,損失慘重。應收賬款管理明顯滯后,使企業(yè)一時無法收回賬款,使得各方面的資金周轉不開,影響了企業(yè)的正常發(fā)展,甚至面臨倒閉的境地。
4.信用管理方法的落后。在目前銷售業(yè)務管理和財務管理上,我國大多數(shù)企業(yè)還沒有很好地掌握或運用現(xiàn)代先進的`信用管理技術和方法。比如對客戶的信用風險缺少評估和預測,交易中往往是憑主觀判斷作決策,缺少科學的決策依據(jù)。在銷售業(yè)務管理上,由于缺少信用額度控制,往往是重權力而不重職能,一旦出現(xiàn)風險問題又相互推卸責任。在賬款回收工作上更是缺少專業(yè)化的方法,在銷售提成的激勵下,業(yè)務人員拉到大量訂單之后寄希望于一些缺少專業(yè)技能的人員去收賬,企業(yè)最終只能品嘗大量呆賬造成的苦果。
。ǘ┗窘鉀Q方案
企業(yè)要想從根本上解決以上信用管理方面存在的問題,應該從以下幾個方面著手。
1.建立合理的信用管理組織機構。目前我國企業(yè)在組織機構及其職能設置上不能適應現(xiàn)代市場競爭及信用管理的要求,主要表現(xiàn)在:企業(yè)最高管理決策層缺少對信用決策業(yè)務的領導和控制;信用管理職能劃分不清,大多是支離破碎地分布在銷售和財務部門,其結果往往是只重權力不重職能;部門內部管理目標、職責和權力不配套,而且部門問在信用管理上缺少協(xié)調和溝通;缺少獨立的信用管理職能和專業(yè)化分工
針對上述管理現(xiàn)狀及未來企業(yè)管理現(xiàn)代化的要求,提出如下解決方案:
(1)、企業(yè)應當建立一個在總經理或董事會直接領導下的獨立的信用管理部門(或設置信用監(jiān)理),有效地協(xié)調企業(yè)的銷售目標和財務目標;同時在企業(yè)內部形成一個科學的風險制約機制,防止任何部門或各層管理人員盲目決策所導致的信用風險。
。2)、將信用管理的各項職責在各業(yè)務部門之間重新進行合理分工,信用部門、銷售部門、財務部門、采購部門等業(yè)務部門各自承擔不同的信用管理工作,必須按照不同的管理目標和特點進行科學的設計。例如,在傳統(tǒng)上銷售人員壟斷客戶信息的問題,必須通過各部門問在信息收集上的密切合作以及信用部門集中統(tǒng)一管理加以解決。
。3)、一些企業(yè)已成立的追賬機構(如清欠辦)應劃歸信用部統(tǒng)一領導,更加專業(yè)化地開展工作。首先,在業(yè)務程序控制中強化信用風險控制環(huán)節(jié),使各部門分工協(xié)作,盡量減少信用風險帶來的損失;其次,實現(xiàn)對客戶信用管理的職能化、專業(yè)化,主要是對客戶資信進行管理,對交易的事前、事中和事后各個階段、各個環(huán)節(jié),全方位地進行客戶信息搜集、評估和監(jiān)控;再次,在有客戶來訪時,信用管理部門負責將公司的信用情況向客戶進行說明展示,以促進有效銷售;最后,信用管理部門通過對各部門人員的培訓,形成企業(yè)內部對客戶信用風險的共識。
2.改進銷售/回款業(yè)務流程,F(xiàn)代企業(yè)管理在傳統(tǒng)職能分工的基礎上,更加注重部門間的協(xié)調作用和流程設計。例如20世紀90年代中期開始的業(yè)務流程再造和ERP解決方案就充分體現(xiàn)了這種管理趨勢。銷售/回款業(yè)務流程是企業(yè)關鍵性的業(yè)務流程之一,最為重要而且復雜。企業(yè)實施信用管理,可以有效地將企業(yè)銷售和回款業(yè)務活動中的各個環(huán)節(jié)有機地結合起來,以流程設計的方法,跨職能部門地實現(xiàn)銷售業(yè)績增長和降低收賬風險這兩個最基本的目標,從而為企業(yè)帶來較大的利潤增長空間。(筆者在這里建議有條件的企業(yè)應用ERP專業(yè)管理軟件來實施對企業(yè)內各流程的掌控。)
實行全程信用管理模式需要建立和改進的業(yè)務流程包括如下一些基本項目:客戶開發(fā)與信息搜集業(yè)務流程;客戶信用評級業(yè)務流程;訂單處理與內部授信業(yè)務流程;銷售風險控制業(yè)務流程;款回收業(yè)務流程;債權處理業(yè)務流程。企業(yè)通過上述各項業(yè)務流程的建立和改進,將在銷售/回款這一企業(yè)最重要的價值鏈中獲得較大的增值,其中賣方(企業(yè))信用控制能力的提高和買方(客戶)信用風險的降低是使各項業(yè)務流程得以改進的關鍵。比如某公司就是應用ERP管理軟件對信用實行良性管理。他們把事先想好的信用評估方式寫入程序,使其產生一個新的專門用于信用評估的程序,該程序包括企業(yè)所需要的客戶信用資信。
3.建立全過程信用風險管理制度。實際經營管理過程中,一些企業(yè)不能很好地實施信用管理,是因為缺少一套比較完整而科學的信用管理制度。比如,許多企業(yè)不斷頒布各種應收賬款的管理規(guī)定,但往往達不到預期的效果,以至于不得不朝令夕改,頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,究其原因在于相關的規(guī)章制度沒有系統(tǒng)化的設計。企業(yè)可以從以下三個方面來制定信用管理制度方案。
。1)、事前控制一一客戶資信管理制度?蛻艏仁瞧髽I(yè)最大的財富來源,也是企業(yè)最大的風險來源。為了搞好企業(yè)信用管理,企業(yè)必須首先做好客戶的資信管理工作,尤其是在交易之前對客戶信用信息進行收集調查,實施風險評估,具有非常重要的作用,而這些工作都需要在規(guī)范的管理制度下進行。目前我國許多企業(yè)需要在五個方面強化客戶資信管理:客戶信用信息的搜集、客戶資信檔案的建立與管理、客戶信用分析管理、客戶資信評級管理以及客戶群的經常性監(jiān)督與檢查。
。2)、事中控制——賒銷業(yè)務管理制度。企業(yè)在交易過程中產生的信用風險主要是由于銷售部門或相關的業(yè)務管理部門在銷售業(yè)務管理上缺少規(guī)范和控制而造成的。其中較為突出的問題是對客戶的賒銷額度和期限的控制。一些企業(yè)在給予客戶的賒銷額度上隨意性很大,銷售人員或者個別管理人員說了算,結果往往被客戶牽著鼻子走。實踐證明,企業(yè)必須建立與客戶之間直接的信用關系,實施直接管理,改變單純依賴于銷售人員“間接管理”的狀況。因此,必須實行嚴格的內部授信制度,這方面的制度化管理應包括三個方面:信用政策的制訂及合理運用、信用限額審核制度以及銷售風險控制制度。
。3)、事后控制——應收賬款監(jiān)控制度。關于應收賬款管理,許多企業(yè)已制訂了一些相應的管理制度,但是我們在實際經營管理中,這些制度還遠遠不能適應當前市場環(huán)境和現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。存在的主要問題是缺少管理的系統(tǒng)性和科學性。改進這方面的管理主要應在如下四個方面制度化:應收賬款總量控制制度、銷售分類賬管理制度、賬齡監(jiān)控與貸款回收管理制度以及債權管理制度。
完善企業(yè)管理制度的重要性范文8
一、引言
企業(yè)內部控制制度是指企業(yè)對自身經營活動、財務活動等進行統(tǒng)一管理的制度,是企業(yè)提升企業(yè)運營效率和管理效率的重要制度。我國內部控制制度較國外起步較晚,還存在諸多需完善的地方,比如不少企業(yè)尤其是中小微企業(yè)對內部控制理解尚淺、公司治理制度不夠完善、缺乏優(yōu)質的內部控制人才等。通過完善企業(yè)內部控制制度能保障企業(yè)財務的安全、提升會計信息的真實可靠性、對實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標和方針具有促進作用。
二、我國企業(yè)內部控制制度缺陷
。ㄒ唬┏杀举M用支出控制不力
“重資金管理、輕物資管理”是企業(yè)內部控制中較為普標的問題之一,不少企業(yè)過度重視企業(yè)資金,而忽視了對財產物資的管理,實際山財產物資是企業(yè)資金的重要來源,強化對財產物資的成本控制對提升企業(yè)資金管理能力至關重要。目前國內企業(yè)在成本費用控制方面主要存在物資購銷存制度松散、采購管理環(huán)節(jié)未嚴格控制職務分離、會計記錄未能及時核對、物資庫存管理制度缺失等問題。
。ǘ┢髽I(yè)產權關系不明確
公司治理的重要內容之一就是企業(yè)產權關系管理,產權關系管理亦是企業(yè)內部控制的重要環(huán)節(jié)。董事會是公司治理發(fā)揮作用的主體,建立規(guī)范化的公司治理結構方能提升企業(yè)整體運營效率。但目前我國企業(yè)的產權關系管理還存在諸多問題,尤其是國有企業(yè)法人治理結構有待完善,隨著企業(yè)改革的深入,不少國有企業(yè)一味追求“放權讓利”,致使公司治理中存現(xiàn)董事會與經營管理層的重疊,導致企業(yè)產權主體缺位、內部控制的收益主體模糊不清等。
。ㄈ╀N售和收款環(huán)節(jié)控制機制有待完善
銷售和收款環(huán)節(jié)是企業(yè)內部控制的重要環(huán)節(jié),是指接收客戶訂購單、催收應收賬款、開具銷貨發(fā)票等業(yè)務。由于內部控制制度在我國發(fā)展尚不夠成熟,企業(yè)的銷售和收款環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)虛開發(fā)票虛計收入、計提壞賬準備不合理、應收賬款的記錄缺乏真實性、難以掌控對銷售費用支出等問題。例如,部分企業(yè)通過在“應收賬款”列入虛假收入,導致企業(yè)會計信息失真,或是利用應收賬款長期掛賬的方法開設“小金庫”。這些銷售和收款環(huán)節(jié)上的問題主要是企業(yè)缺乏有效的內部控制制度。
。ㄋ模┍O(jiān)督檢查機制匱乏
企業(yè)內部控制既包含有效的控制機制亦應制定輔的監(jiān)督檢查機制,然而監(jiān)督檢查機制在企業(yè)內部控制環(huán)節(jié)中最容易被忽視或者形式化,而影響企業(yè)整體內部控制效率。監(jiān)督檢查機制存在成本效益問題,當監(jiān)督檢查機制控制成本高于控制機制匱乏可能帶來的損失時,監(jiān)督檢查機制則無需改進或投入更多費用,但是,當可能性損失要高于監(jiān)督檢查機制控制成本時,企業(yè)應建立完善的監(jiān)督檢查機制來提升內部控制效率。
三、完善我國內部控制制度的對策
。ㄒ唬┩晟品ㄈ酥卫斫Y構
企業(yè)針對目前存在的法人治理問題,應完善法人治理結構來優(yōu)化內部控制制度,企業(yè)內部控制結構應基于股東作為最終控制主體,董事會、經理層、職能部門等均居于企業(yè)內部控制不同層次,通過戰(zhàn)略目標細分,將企業(yè)組織目標與員工個人利益相結合來實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。對于企業(yè)法人治理結構,董事會是核心層次,因此,法人治理結構的完善應從強化董事會職能開始,然后再逐步向下層各個層級進行優(yōu)化。董事會應通過建立獨立性管理模式、強化董事會責任意識、提升董事會管理效率等來完善法人治理結構。另外,增強監(jiān)事會的權威性、強化對公司經營管理層的激勵制度、建立外部控制機制等亦是完善企業(yè)內部控制機制的重要舉措。
(二)優(yōu)化企業(yè)會計信息管理制度
企業(yè)會計信息管理是內部控制的重要途徑,企業(yè)可通過建立信息化管理系統(tǒng)來優(yōu)化企業(yè)會計內部控制機制。通過規(guī)范化會計原始記錄和憑證填寫、減少經營管理非主觀錯誤、防范財務管理和經營管理風險來提升企業(yè)會計內部控制效率。信息化時代,企業(yè)可通過引進會計信息化系統(tǒng)來提升企業(yè)會計信息管理效率,會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)中已開始引進,對加強內部控制效率和提升風險控制效率具有一定作用,未來企業(yè)應通過電子信息化技術來強化對會計業(yè)務的檢查,基于會計信息管理系統(tǒng)對會計數(shù)據(jù)進行分析,及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有會計控制制度中存在的問題,進而提升企業(yè)會計信息管理制度的執(zhí)行效率。
。ㄈ┲贫▋炔靠刂菩畔⑴稑藴
隨著資本市場的不斷發(fā)展,我國投資者的'投資意識和理念也日漸成熟,投資者利益保護需求與日俱增。內部控制評價標準和審核標準是企業(yè)內部控制信息披露的重要內容之一,該標準能夠讓企業(yè)明確內部控制制度和實施環(huán)節(jié)中的缺陷,還會對企業(yè)內部控制自我評估報告的準確性產生影響。但是根據(jù)國內上市公司內部控制信息披露結果顯示,目前國內上市公司的內部控制評價標準和審核標準存在差異,缺乏可比性,讓企業(yè)自身和投資者難以對內部控制效率進行對比,另外會計注冊師、市場監(jiān)管者亦能對企業(yè)內部控制現(xiàn)狀進行有效評價。
(四)建立有效的企業(yè)內部控制制度評價機制
企業(yè)內部控制制度評價機制的完善應從兩方面著手,第一,建立有效的內部控制制度自我評價體系,即企業(yè)對內部控制機制進行定期或不定期地評價,根據(jù)評價結果對企業(yè)現(xiàn)有內部控制機制中存在的問題進行分析,據(jù)此制定改進策略,為下一周期的內部控制機制改進奠定基礎。第二,建立內部控制審計機制,內部審計制度的建立是為了保障企業(yè)內部生產經營能夠按照預先設計好的目標和方式進行。
四、結語
研究通過對企業(yè)內部控制制度存在的缺陷進行深入分析,發(fā)現(xiàn)目前企業(yè)內部控制制度主要存在成本費用支出控制不力、企業(yè)產權關系不明確、內部會計控制制度不完善、監(jiān)督檢查機制匱乏、銷售和收款環(huán)節(jié)控制機制有待完善等問題,因此,企業(yè)應通過完善法人治理結構、優(yōu)化企業(yè)會計信息管理制度、制定內部控制信息披露標準等策略來完善企業(yè)內部控制制度。企業(yè)內部控制制度的完善對于提升企業(yè)整體運營效率、降低經營風險和財務風險、促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)具有重要意義。
完善企業(yè)管理制度的重要性范文9
就目前而言,內控管理制度已得到普遍的認同和應用,然而,由于內控管理制度在我國應用的時間不長、制度不成熟等原因,致使我國各單位部門對內控管理制度的應用存在意識薄弱、執(zhí)行不到位、制度不完善等問題,最終阻礙內控管理工作的順利展開,給大型施工企業(yè)帶來一定程度的影響。
一、內控管理制度的涵義
內部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經理層和全體員工共同實施的旨在實現(xiàn)控制目標的過程。建立和實施統(tǒng)一的、高質量的內部控制管理制度,有助于企業(yè)提升內部管理水平和風險防范能力,提高企業(yè)的市場競爭力。國有施工企業(yè)內控管理制度主要包括會計信息精確度的保證和企業(yè)管理能力的提高。國有施工企業(yè)實行內控管理制度是為了達到操作性、信息性和合規(guī)性三大目的。
操作性是指企業(yè)每一種經營活動;
信息性是指財務信息的可靠性和及時性;
合規(guī)性是指企業(yè)所要遵循的法律法規(guī)。
為此,內控管理制度能更好提高國有施工企業(yè)的經濟效益并為企業(yè)經營活動的展開、財務信息的可信度、相關法律法規(guī)的要求提供一定的保證。
二、內控管理的必要性
首先,內控管理制度的不斷完善能更好地實現(xiàn)國有施工企業(yè)經營管理目標,因為內控管理制度能夠促使國有施工企業(yè)更好地規(guī)避風險以及降低施工企業(yè)生產經營管理過程中的風險,最終促進企業(yè)健康穩(wěn)定的成長。
其次,內控管理制度的不斷完善是提高內控管理水平的關鍵點。內控管理是企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),企業(yè)管理水平的高低與內控管理水平高低息息相關,為此,內控管理制度的不斷完善是十分有必要的。
最后,國家法律法規(guī)要求企業(yè)做好內控管理工作,為此,企業(yè)內控管理制度是不可或缺的。
三、內部控制制度的現(xiàn)狀
第一,我國大型施工企業(yè)部分管理者并不特別重視內控管理制度,從而導致內控管理制度不完善,缺少對內控管理的有效監(jiān)督和評價。國有施工企業(yè)內控管理制度不與時俱進,企業(yè)的發(fā)展將停滯不前。
第二,部分企業(yè)管理者慣性把控制權、監(jiān)督權和執(zhí)行權集于一身。這種情況將導致一些管理者位于企業(yè)之上,所制定的內控管理制度將無法約束這部分的管理者。
第三,雖然內控管理制度已在一些企業(yè)中得以運用,但因為企業(yè)不能充分認識該制度、執(zhí)行力度不足、監(jiān)督不到位,致使內控管理制度難以發(fā)揮預期的作用。
。ㄒ唬⿲ζ髽I(yè)內控管理重視程度不足
在我國企業(yè)管理層對內控管理不夠重視的現(xiàn)象比較普遍,管理者大都認為內控管理作用不大,制定該制度只是一個形式,對企業(yè)并不能夠產生一定的影響。由于企業(yè)高層管理者并沒認識到內控管理的重要性,內控管理制度的作用就不能有效的發(fā)揮。就算企業(yè)管理者認識到內控管理的重要性,并采取一系列有效的管理措施,內控管理制度依舊形同虛設,因為基層管理者和基層員工不了解內控管理且把內控管理看作是監(jiān)督機制的另一個說法。為此,就會出現(xiàn)遇到問題就選擇逃避,不向上級反映以及隨意執(zhí)行上級交待的任務等問題,最終將導致內控管理制度的作用付之東流,并導致企業(yè)面臨一定的經營風險,嚴重的將會造成企業(yè)的經濟損失。
。ǘ﹥炔靠刂骗h(huán)境不協(xié)調
企業(yè)控制環(huán)境不協(xié)調主要表現(xiàn)為:員工對于主動參加和接受內控管理的意識比較薄弱;深受傳統(tǒng)管理模式的影響,慣性思維根深蒂固;行政管理的氛圍濃郁,管理者習慣于獨自制定決策,員工總是被動接受。為此,企業(yè)的大多數(shù)員工參加內控管理的意識、價值觀等都無法適應內控管理制度的要求。企業(yè)中一個員工行為的失控,都會影響到企業(yè)的命運,嚴重的將會導致企業(yè)的倒閉,就如巴林銀行,因一個員工的問題導致了銀行負債差額達到五千萬英鎊,為此,企業(yè)要通過內控管理制度來約束員工的行為,并創(chuàng)造一個合適的控制環(huán)境。
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內控管理制度的不完善將會嚴重影響企業(yè)內控管理的質量。企業(yè)的一切經濟活動都需要把內控管理制度作為進行活動的前提。內控管理制度對企業(yè)內部管理起到引導作用,然而,我國很多企業(yè)都不完善、不合法地制定內控管理制度,而且把內控管理制度當作是為了應付國家相關部門檢查而制定的無關痛癢的制度。同時,一些企業(yè)雖然制定了比較完善的內控管理制度,但企業(yè)并無計劃好內控管理的工作內容,最終使內控管理制度不能發(fā)揮應有的效能。
。ㄋ模﹥瓤毓芾硇畔
內控管理信息滯后是因為信息與溝通制度的不完善,導致各種有用信息不能及時傳遞給企業(yè)的管理層,從而導致信息不能及時準確反映企業(yè)的現(xiàn)狀,進而阻礙了內控管理工作的效率。有效的、合理的內控管理能夠全面反映企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,而不合理的內控管理將會導致企業(yè)信息滯后,最終致使管理者不能準確作出有效的決策。就當前我國企業(yè)內控管理發(fā)展狀況而言,內控管理信息一般都是單向的,這將會對企業(yè)內控管理信息的及時更新造成嚴重影響。如鄭亞集團,因內控管理信息滯后,從而導致了集團的倒閉。為此,內控管理信息的及時更新將會嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。
。ㄎ澹┫嚓P工作員工綜合素質有待提高
國有施工企業(yè)的總體管理水平和其內部管理水平休戚相關,而企業(yè)的內部管理水平與管理人員的綜合素質呈正相關的關系。管理人員的綜合素質主要體現(xiàn)在兩個方面,一是管理人員的職業(yè)道德素質,二是整體的業(yè)務素質。但是由于目前國有施工企業(yè)用人機制方面的原因,部分管理人員的綜合素質較低,此外一些管理人員在上崗之前由于缺乏系統(tǒng)的培訓和學習,整體的業(yè)務水平和工作能力都還有待提高。
四、解決問題的對策
(一)重視內控管理制度
國有大型施工企業(yè)管理者要端正對內控管理的.態(tài)度,客觀、正確的認識內控管理。管理者要優(yōu)化內控管理的方式,制定貫穿企業(yè)整個經營活動的內控管理制度,并將內控管理制度鑲嵌于企業(yè)的經濟活動的整個流程和各個環(huán)節(jié)。同時,管理者應通過內控管理制度來重點關注企業(yè)經營風險預防,從而更好地提高風險規(guī)避的能力,最終提高企業(yè)在市場中的競爭水平。另一方面,管理者應通過內控管理制度來檢測出企業(yè)所存在的風險和問題,高度重視這些風險和問題,并采取科學合理的措施來及時解決問題。
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不斷完善內控管理制度,能夠不斷提高企業(yè)內控管理水平。為了降低企業(yè)違法行為的次數(shù),企業(yè)應當完善內控管理制度。
首先,企業(yè)要建立完善的制約機制以及內控監(jiān)督機制。在完善制度時,要一再強調員工自身的職權,并對工作的流程做出嚴格的規(guī)定,特別是重大的業(yè)務和事項,必須要實行集體決策或聯(lián)簽制度,從而防止個人專斷獨行。
其次,企業(yè)要制定事前審批事后監(jiān)督制度,完善授權審批控制制度,加強會計系統(tǒng)控制、財產保護控制、預算控制、運營分析控制和績效考評控制,并建立重大風險預警機制和突發(fā)事件應急處理機制,加強對各項工作流程的監(jiān)督。
最后,企業(yè)要建立只對董事會負責的審計部門,在審計部門的監(jiān)督中,要實施會計內控機制,從而進行更有效的制約和監(jiān)督。
(三)加大對信息化的應用
隨著科學技術的不斷發(fā)展,信息技術對企業(yè)管理越加重要。保證信息溝通的通暢能為管理者的決策提供全面、正確的信息,并通過不斷加強與各部門員工的溝通,能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的不足,從而能夠及時完善內控管理制度。企業(yè)在開展內控管理工作時,要利用好信息技術,并對管理的理念進行創(chuàng)新。同時,信息技術在風險評估的提高和預警的準確度中發(fā)揮了不可忽視的作用。而且,企業(yè)可以利用信息技術促進信息的集成與共享,從而能夠及時準確掌握企業(yè)的現(xiàn)狀,最終為企業(yè)的經營安全提供保障。
。ㄋ模┨岣吖芾砣藛T的綜合素質
國有施工企業(yè)內部管理控制工作的好壞由其管理人員的素質高低直接決定,并且企業(yè)管理的內部控制制度的創(chuàng)新也跟管理人員的素質有直接關聯(lián)。因而,于國有施工企業(yè)的管理而言,增強相關管理人員的綜合素質顯得尤為重要。國有施工企業(yè)必須從企業(yè)的實際情況出發(fā),制定和實施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策,將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標準,切實加強員工的培訓和繼續(xù)教育,不斷提升員工的素質,使管理人員能更好地開展企業(yè)管理工作!
五、結語
在國有大型施工企業(yè)經營活動中,內控管理依然存在很多的問題,不解決這些問題,企業(yè)的經營將會受到一定的影響,嚴重的將會導致企業(yè)虧空或倒閉。為此,不斷完善內控管理制度,才能促使企業(yè)穩(wěn)定健康的發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展建立優(yōu)良的內控環(huán)境。
完善企業(yè)管理制度的重要性范文10
一、前言
隨著社會的發(fā)展,市場經濟的競爭日益激烈。在這一背景下,企業(yè)的競爭也日益激烈,面臨的壓力和挑戰(zhàn)也越來越嚴峻。因此,企業(yè)要想在市場中站穩(wěn)腳跟,并且立于不敗之林,就必須不斷加強自身的管理和建設,從而促進企業(yè)的健康發(fā)展。內部會計控制作為企業(yè)管理的一項重要內容,對企業(yè)的發(fā)展具有重要作用,受到企業(yè)領導者的高度重視。所謂企業(yè)內部會計控制,就是指企業(yè)通過運用一系列的手段與措施,保障企業(yè)的會計等財務信息能夠具有真實性和準確性,提高企業(yè)的財務管理水平的一項工作。在企業(yè)的發(fā)展過程中,設計并且確立較為完善和有效的內部會計控制體系,有利于加強企業(yè)的財務管理工作,提高企業(yè)管理的效率。
二、內部會計控制在企業(yè)b管理中的重要作用
在當前市場經濟不斷發(fā)展,企業(yè)競爭日益激烈的社會背景下,內部會計控制作為企業(yè)管理的一項重要內容和企業(yè)內部自我調節(jié)與制約的內在機制,它不僅在很大程度上滿足了企業(yè)發(fā)展的需求,而且憑借其優(yōu)勢被譽為是企業(yè)實現(xiàn)有效運營的重要手段。企業(yè)內部會計控制水平的高低,將在很大程度上決定著整個企業(yè)運營的成敗,是衡量企業(yè)市場核心競爭力的關鍵因素。因此,在當前社會背景下,提高內部會計控制的水平,對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用和意義。本文將其重要作用概括為以下幾個方面。
1、有利于監(jiān)督國家各項法規(guī)政策的貫徹落實,保障企業(yè)的健康發(fā)展。認真貫徹國家的相關法律法規(guī),執(zhí)行和落實黨的方針與政策,是企業(yè)經營一系列生產活動的必要條件。在企業(yè)的發(fā)展過程中,建立一套較為全面和完善的內部會計控制制度和體系,可以在很大程度上對企業(yè)經營過程中的各個環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)督,確保企業(yè)的各項生產環(huán)節(jié)和管理工作都能夠堅持和貫徹國家的法律法規(guī)和國家的方針政策,并且能夠讓每一項活動都能得到有效的跟進,從而有利于促進企業(yè)的健康發(fā)展。
2、有利于確保企業(yè)會計信息及時、準確和真實。會計信息是反映企業(yè)真實經營情況的重要資料。在企業(yè)發(fā)展過程中,建立完善的內部會計控制制度,可以在很大程度上保證會計信息的提取和記錄等方面能夠具有一定的真實性,從而確保這些數(shù)據(jù)準確真實地反映企業(yè)的經營狀況。并且通過對這些數(shù)據(jù)的分析,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經營過程中出現(xiàn)的各種問題,為企業(yè)的發(fā)展提供真實準確的會計信息,從而不斷提高企業(yè)會計工作的效率和質量。
3、有利于控制企業(yè)的風險,激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)造力。企業(yè)的所有員工所進行的一切生產活動,都是為了實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展和愿景而所做的努力。因此,在企業(yè)的發(fā)展過程中,要想實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)和健康發(fā)展目標,就要對企業(yè)運營過程中的所有可能出現(xiàn)的危險因素進行有效控制。而內部會計控制能有效防范與控制企業(yè)運營過程中可能出現(xiàn)的刑事法律的.風險,是企業(yè)控制現(xiàn)代管理風險的一種重要手段和途徑。
4、有利于實現(xiàn)企業(yè)依法運營,提高企業(yè)的發(fā)展速度和質量。在企業(yè)的發(fā)展過程中,建設一套全面完整的內部會計控制制度,可以大力發(fā)揮會計信息的收集,匯總和提供企業(yè)運營過程中形成的各類信息的作用,將企業(yè)的生產規(guī)劃和各項管理工作有效地聯(lián)合起來,加強企業(yè)各部門之間的溝通交流和協(xié)調合作,充分調動員工的積極性,讓每一位員工都能夠充分發(fā)揮自身在工作崗位上的作用與價值,確保企業(yè)各類生產工作的順利完成。
5、有利于為企業(yè)的審計工作的開展奠定良好的基礎。在企業(yè)的發(fā)展過程中,建立一套全面完善的內部會計控制制度,有利于為企業(yè)的審計工作的開展奠定良好的基礎。內部會計控制可以在很大程度上確保信息和資料的準確性,有效地將企業(yè)中的弊端揭露出來,為經濟效益的提供奠定良好基礎。而且有利于有效地防止企業(yè)利用職務之便鉆法律空子,提高企業(yè)的整體管理質量。
三、完善企業(yè)內部會計控制的具體措施和途徑
雖然隨著社會的發(fā)展,越來越多的企業(yè)意識到內部會計控制制度對于企業(yè)發(fā)展的重要性,使得企業(yè)的內部會計控制制度在很大程度上有了很大的發(fā)展。但是仍然存在著一些問題與不足,在一定程度上影響企業(yè)內部會計控制水平的發(fā)展。因此,如何采取措施完善企業(yè)內部會計控制的發(fā)展,成為當前企業(yè)管理者普遍思考的問題。本文將對其具體措施提出以下幾個方面的建議。
1、加大企業(yè)內部會計控制重要性的宣傳,增強全員意識。在完善企業(yè)的內部會計控制的發(fā)展過程中,只有全員對內部會計控制有了較為全面清晰的認識,才能更好地指導具體工作的展開。因此,企業(yè)要加大對內部會計控制重要性的宣傳,讓企業(yè)員工對內部會計控制有更準確和深入的認識。
首先,企業(yè)要不斷加強對會計控制相關工作的檢查和監(jiān)督,對其進行積極引導,并且積極組織一些會計控制相關的培訓學習活動,鼓勵員工積極參與,從而切實提高員工對內部會計控制的重要性的理解與認識,使得這一內部控制能夠在很大程度上成為企業(yè)的一種自覺行動。
其次,企業(yè)也可以對企業(yè)內財會方面的管理人員進行專門的企業(yè)內部會計控制相關知識與能力的培訓和學習,并建立起一套較為完善和有效的監(jiān)督制度,從而提高企業(yè)的會計信息管理質量,切實保障投資者與企業(yè)的利益。
2、建立一套健全完善的財務預決算的機制。財務的預決算也是企業(yè)財會管理方面的重要組成內容。因此,在完善企業(yè)內部會計控制的過程中,企業(yè)要建立起一套健全完善的財務預決算的機制,促進企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)要根據(jù)國家的相關法律法規(guī)的規(guī)定,從企業(yè)自身的實際經營情況出發(fā),制定出一套具有一定效力的財務管理的流程與機制,要加強對企業(yè)現(xiàn)金和銀行存款的管理,制定一套完善有效的財務預算和現(xiàn)金管理等相關的管理制度,對各部門的監(jiān)督評價作用進行明確的劃分。在制定這些制度和管理辦法的過程中,要注意體現(xiàn)制度適應企業(yè)發(fā)展的性質和靈活性及可操作性,使它們能夠切實貼合企業(yè)的實際情況,有利于更好地發(fā)揮其應有的作用,促進企業(yè)的發(fā)展。
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