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企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)金流危機(jī)的方法
一、回歸核心業(yè)務(wù)
假如你經(jīng)營的業(yè)務(wù)原本非常成功,如今卻遭受現(xiàn)金不足的困擾,那我敢肯定地說我知道你問題的所在:你偏離了核心業(yè)務(wù),在開展多種經(jīng)營。
我有位好朋友,曾經(jīng)在一家全國性咨詢公司擔(dān)任業(yè)務(wù)咨詢師。他的工作就是到公司去,調(diào)查該公司存在的問題。他告訴我:“Roger,我?guī)缀趺看味际窃诘竭_(dá)公司的第一天便發(fā)現(xiàn)了他們的問題。但是,我不能立刻告訴他們,因?yàn)槲乙顾麄冇X得我們即將寄給它們的巨額咨詢費(fèi)賬單是物有所值的。我通常辛苦工作好幾個(gè)星期,然后再告訴他們。”
“如果那家公司足夠大,有能力支付我們的咨詢費(fèi),那就意味著他們曾經(jīng)非常成功。他們的問題是:他們已經(jīng)偏離了核心業(yè)務(wù),在開展多種經(jīng)營。”
“或許,他們發(fā)展的愿望過于急迫,無所不用其極;蛟S他們心生厭倦,渴望迎接新的挑戰(zhàn)。或者,他們產(chǎn)生了一種救世主情結(jié)。他們確信自己是如此完美,所以無論做什么都是不會(huì)失敗的。我的建議始終都是這樣的:砍掉副業(yè),回歸核心業(yè)務(wù)。”
這個(gè)建議適用于你的業(yè)務(wù)嗎?你是否做過擴(kuò)大產(chǎn)品種類或者服務(wù)規(guī)模,而不得不拿主營業(yè)務(wù)的收入來填補(bǔ)副營業(yè)務(wù)的虧空呢?
二、控制支出
下一步就是控制你的開支。你必須推遲所有的資本支出—不上新設(shè)備,不做無必要的旅行或采購,除非它們能夠帶來收入。你當(dāng)然要身先士卒,控制自己的開支。你要讓所有的員工知道,每一筆超過20美元的開支都必須經(jīng)過你事先批準(zhǔn)。
然而,也不能做得太過頭。不要因?yàn)橐稽c(diǎn)小錢讓你的員工心情沮喪,為難得要死。他們工作需要筆,也需要紙,同時(shí)還需要打電話。你所要做的就是控制較大的項(xiàng)目,比如旅行、長途電話以及設(shè)備購置等,但前提是不能妨礙員工的日常工作。
三、對你的賬單進(jìn)行優(yōu)先排序
接下來你需要將你所有的賬單審查一遍,并將它們像這樣進(jìn)行優(yōu)先排序:
A、立刻付款,否則關(guān)門。這些賬單包括:辦公費(fèi)、電話費(fèi)和網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等。
B、關(guān)鍵性支出(如租金)。和他們接觸,利用你的談判技巧讓他們對你做出讓步。在遭遇現(xiàn)金流危機(jī)時(shí),你很容易這樣想:某些事情(像租賃費(fèi))是沒有商量余地的。你不要這么想。任何事情都可以重新商議。
C、眼下不用支付(如賣方的錢、印刷費(fèi)以及獎(jiǎng)金等)。等到B和C兩類賬單超過預(yù)定支付期限30天的時(shí)候,你才需要和相關(guān)人士聯(lián)系,向他們解釋因?yàn)橐恍╆P(guān)鍵客戶的失信致使你的現(xiàn)金流出現(xiàn)了問題。重要的是你一定要在他們打電話抱怨之前和他們?nèi)〉寐?lián)系。如果沒能趕在對方打電話之前和他們聯(lián)系,那也得硬著頭皮跟他們解釋。
在這件事情上,你一定要立場堅(jiān)定。抵抗一切誘惑,拒絕支付貨款給已經(jīng)對你火冒三丈的賣家,拒絕支付那些因?yàn)槟阒Ц兜闷鸲胫Ц兜男☆~賬單。你必須延期支付這些賬單,這樣你才能積聚起必須的資金流。不要同意任何延期支付就增加利息的要求,假如賣家想要對你實(shí)行處罰,那就強(qiáng)勢地告訴他們,那樣做只會(huì)讓你陷入更深的困境,你不能同意他們那種做法。
較大的債權(quán)人可能會(huì)因?yàn)檫款期限延遲而讓你簽一份個(gè)人貸款保證書,你絕不能那樣做。
四、分紅
在沒有盈利的情況下分紅是一件不合理的事情。你依然可以正常的拿薪水或者報(bào)銷差旅費(fèi),但是,你不能拿紅利。你必須延遲這一現(xiàn)金流失現(xiàn)象的發(fā)生。當(dāng)然,其他股東和投資人也應(yīng)該如此。
五、預(yù)先安排信用額度
假如你有財(cái)政后援,那現(xiàn)在就去找他們,向他們解釋你遇到的問題,尤其要詳細(xì)闡述你為解決問題將要采取的行動(dòng)。告訴他們你不希望動(dòng)用這筆錢,但是,你需要知道在需要時(shí)是否可以獲得這筆錢。
努力從銀行獲得某種信用額度,而且需要時(shí)可以動(dòng)用。不要簽什么個(gè)人保證。
六、保持愉悅、鎮(zhèn)靜和信心
關(guān)于航海有這樣一句俗話:“船員絕不能從船長眼中看到恐懼。”現(xiàn)在就是你展示領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能的時(shí)候。即使是對你最親密的員工,也不要顯示出你的焦慮。要讓他們知道你遇到了問題,而且你知道如何應(yīng)對。你眼下正在采取一些艱難的應(yīng)對措施,但是一切都會(huì)好起來的。
記住焦慮是解決不了任何問題的。將注意力集中在解決問題的方法上,而不是問題上。
七、避免將來重蹈覆轍
從現(xiàn)金流危機(jī)中脫身之后,你需要采取必要的行動(dòng)避免將來重蹈覆轍。絕大多數(shù)人在脫困之后,會(huì)變得謹(jǐn)小慎微,不惜一切代價(jià)避免現(xiàn)金流問題再次出現(xiàn)。讓我們來談一談你該怎么做。
你必須制定一份個(gè)人財(cái)務(wù)計(jì)劃。你不能這么想:“我過去總是會(huì)成功脫身,再遇到這樣的問題,我依然可以應(yīng)對。”我們承認(rèn)你可能對制定詳細(xì)的財(cái)政計(jì)劃不是那么上心。這可能不是你的行事風(fēng)格;蛟S你認(rèn)為自己是一個(gè)喜歡冒險(xiǎn)的人,而你的成功只是因?yàn)槠渌藳]有勇氣像你那樣敢于冒險(xiǎn)。把這一切都忘掉吧,你真的需要一份書面的個(gè)人財(cái)務(wù)計(jì)劃。
假如這件事是你在這個(gè)世界上最不愿意做的事情,那么,你就需要找一個(gè)人替你來做。你需要一個(gè)人在你即將出現(xiàn)現(xiàn)金流問題時(shí),對你提出警告。
八、兜里有錢心不慌
這句話聽上去太通俗了,但是,你現(xiàn)在就應(yīng)該開始為未來存錢。
對于那些不能一夜暴富的年輕人,如果他們能夠避免使用信用卡透支,能夠約束自己等到有了現(xiàn)金再買東西的話,那么這樣就會(huì)讓他們在將來擁有數(shù)百萬美元。
假如你擁有一家公司,情形也是如此。你應(yīng)該從盈利中拿出一小部分購買動(dòng)態(tài)投資基金,這樣你在將來就可以避免遭遇現(xiàn)金流危機(jī)。
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