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管理者要慎行“沒(méi)事找事”

時(shí)間:2020-12-29 13:03:34 企業(yè)管理 我要投稿

管理者要慎行“沒(méi)事找事”

在企業(yè)的日常管理中,很多管理者經(jīng)常“沒(méi)事找事”——即看到下屬?zèng)]什么事情做就感覺(jué)不舒服,隨機(jī)的給下屬安排工作,以填補(bǔ)所謂的工作量并追求所謂的“保持工作狀態(tài)”,這種“沒(méi)事找事”大多與過(guò)程控制無(wú)關(guān),往往是隨機(jī)性的,而其結(jié)果也常常是工作量增大了、員工一片抱怨之聲,工作成果卻沒(méi)有什么顯著的提高。筆者以為,管理者應(yīng)對(duì)這種沒(méi)事找事的管理行為進(jìn)行反思,并慎行之。

一、“沒(méi)事找事”要慎行:

1、“沒(méi)事找事”是管理者對(duì)下屬和自身不信任的表現(xiàn)

查爾斯?漢迪在《管理之神》一書中提出,在信任與控制之間存在著相對(duì)的“制衡”關(guān)系,即當(dāng)控制增加時(shí),信任就會(huì)減少,我們也可以說(shuō),管理者對(duì)下屬越是不信任,越是傾向于使用控制手段,“沒(méi)事找事”的管理者即是更傾向于對(duì)下屬的控制,“沒(méi)事找事”也正是這種控制的外在表現(xiàn),這就容易使下屬產(chǎn)生相應(yīng)的抵抗性(人的自我意識(shí)是傾向于擺脫被束縛與控制的),使下屬的熱情發(fā)揮受阻,使其創(chuàng)新能力受到損害;“沒(méi)事找事”也在一定程度上體現(xiàn)了管理者的不自信,尤其是很多中小企業(yè)的管理者,本身能力有限,對(duì)自己的影響力本就沒(méi)有多少信心,看到下屬無(wú)事可做當(dāng)然不舒服,這時(shí)候依靠權(quán)力去沒(méi)事找事就成了下意識(shí)的選擇,而結(jié)果往往是自己的影響力進(jìn)一步下降,管理變得越來(lái)越復(fù)雜,卻不能產(chǎn)生實(shí)效。

2、“沒(méi)事找事”是管理者把過(guò)多的目光聚焦在了人的身上

國(guó)內(nèi)很多企業(yè)(尤其是中小企業(yè))的管理都是以人為中心的,這跟以人為本是毫不相干的兩碼事,以人為本是使個(gè)人價(jià)值與企業(yè)價(jià)值結(jié)合并通過(guò)企業(yè)平臺(tái)被放大,從而激發(fā)人的創(chuàng)造力和熱情,使之產(chǎn)生對(duì)企業(yè)發(fā)展的良性價(jià)值,

而以人為中心是希圖通過(guò)對(duì)人的監(jiān)督管理來(lái)彌補(bǔ)制度上的漏洞(很多時(shí)候我們可能根本沒(méi)有意識(shí)到這種漏洞的存在),缺少了制度底線做基礎(chǔ)的以人為中心就使管理者的管理職能缺乏有效的支撐力,而不得不將更多的目光聚焦到人的身上,結(jié)果是使管理無(wú)限細(xì)節(jié)化,管理者疲于應(yīng)付且自身發(fā)展受限,對(duì)員工創(chuàng)造力產(chǎn)生壓制效果,使員工個(gè)人的成長(zhǎng)空間受到擠壓。

3、“沒(méi)事找事”背后的關(guān)鍵點(diǎn)認(rèn)識(shí)錯(cuò)位

企業(yè)與員工交換,交換的是什么?市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本原則之一是利益交換,企業(yè)與員工的關(guān)系首先是建立在利益交換基礎(chǔ)上的,在“沒(méi)事找事”的背后著實(shí)有著管理者對(duì)企業(yè)與員工關(guān)系的關(guān)鍵點(diǎn)認(rèn)識(shí)錯(cuò)位的影子。其一,企業(yè)是以相應(yīng)的薪酬等利益與員工交換,即與人交換,人畢竟不是開動(dòng)起來(lái)就能產(chǎn)出產(chǎn)品的機(jī)器,我們雇用了一雙手就一定雇用了相對(duì)應(yīng)的一個(gè)頭腦,因此,“沒(méi)事找事”的手段很難保證手與腦的一致性,即不能保證員工有事可做就一定能夠創(chuàng)造有效價(jià)值;其二,企業(yè)與員工交換的是績(jī)效,而不是時(shí)間,企業(yè)通過(guò)員工的工作希望獲得的也當(dāng)然是員工對(duì)績(jī)效的承諾,是通過(guò)使用時(shí)間產(chǎn)生的對(duì)企業(yè)有價(jià)值的行為,而不是對(duì)工作時(shí)間的承諾和保持所謂的工作狀態(tài),相信沒(méi)有哪個(gè)企業(yè)和管理者是只想得到一個(gè)碌碌無(wú)為的工作狀態(tài)而放棄對(duì)最終結(jié)果的追求的。上述關(guān)鍵點(diǎn)認(rèn)識(shí)錯(cuò)位就容易導(dǎo)致“沒(méi)事找事”,而員工應(yīng)付管理者沒(méi)事找的事有時(shí)候僅僅是做表面文章,是“磨洋工”,這是員工產(chǎn)生厭煩情緒后的消極抵抗,更是對(duì)資源的浪費(fèi)和對(duì)既定工作流程產(chǎn)生混亂性沖擊的隱患。

二、規(guī)劃沒(méi)事找的“事”:

“沒(méi)事找事”是一種非正常的管理狀態(tài),管理者要慎行并需更多的從自身探求原因,孔子說(shuō)“見(jiàn)不賢而內(nèi)自省也”,我們要檢視自己在愿景設(shè)置、熱情激發(fā)、制度建設(shè)、文化塑造等方面的職責(zé)是否履行到位,以針對(duì)性的提高與改進(jìn),盡早脫離這種非正常的狀態(tài)。

要避免出現(xiàn)“沒(méi)事找事”的情況:

首先是要從工作流程的設(shè)置上入手,盯緊目標(biāo),設(shè)置原則,指導(dǎo)方法,以成果為導(dǎo)向,將工作量的規(guī)劃與過(guò)程控制、激勵(lì)員工的能動(dòng)性結(jié)合起來(lái),給員工以發(fā)揮的空間,使其自我實(shí)現(xiàn)需求得到必要的滿足,以增加員工熱情,減少管理阻力。

其次,對(duì)一些詳細(xì)規(guī)劃工作流程尚有一定的難度的企業(yè)和管理者來(lái)說(shuō),員工的工作一旦出現(xiàn)松弛狀態(tài)(即“沒(méi)事”的情況),我們即可考慮以提高相應(yīng)的'工作技能、社會(huì)化生存技能的培訓(xùn)和即時(shí)性指導(dǎo)等進(jìn)行填充,或者以組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、適當(dāng)休息等形式使員工得到一定程度的放松,形成張弛有度的狀態(tài),調(diào)整工作節(jié)奏,以利于員工能夠更好的投入到工作中去,并為逐漸規(guī)范調(diào)整贏得時(shí)間。

最后,管理者的自我提升是解決“沒(méi)事找事”問(wèn)題的關(guān)鍵,管理者要明確,管理的核心不是控制,也不是以管理行為換得管理者自身對(duì)掌握權(quán)力的滿足感,更不是以人為中心的事無(wú)巨細(xì),它是以成果為導(dǎo)向的企業(yè)運(yùn)營(yíng)的支撐系統(tǒng),是樹立及實(shí)踐愿景,是劃定界限(制度)并在界限內(nèi)為員工提供為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的平臺(tái),更是在信任的基礎(chǔ)上進(jìn)行有效激勵(lì),由此認(rèn)識(shí)為基礎(chǔ)并努力踐行,管理者才能徹底改變“沒(méi)事找事”的狀態(tài),向真正的領(lǐng)導(dǎo)者邁進(jìn)。

“沒(méi)事找事”這一日常管理細(xì)節(jié)實(shí)則顯現(xiàn)了企業(yè)和管理者以控制為中心的管理思維傾向,它是缺乏制度框架下的以人為中心,更有對(duì)企業(yè)與員工關(guān)系的關(guān)鍵點(diǎn)認(rèn)識(shí)錯(cuò)位,而在人力資源結(jié)構(gòu)已經(jīng)發(fā)生顯著變化的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,改變“沒(méi)事找事”的管理狀態(tài)已經(jīng)成為了對(duì)管理者的基本要求,我們可以此改變?yōu)槠鯔C(jī),樹立全新的領(lǐng)導(dǎo)理念,找到管理升級(jí)的突破口,成就管理者個(gè)人的跨越式成長(zhǎng)。

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