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提高企業(yè)存貨管理水平的途徑
存貨管理是將廠商的存貨政策和價值鏈的存貨政策進行作業(yè)化的綜合過程。反映方法或稱拉式存貨方法,是利用顧客需求,通過配送渠道來拉動產(chǎn)品的配送。以下是小編整理的提高企業(yè)存貨管理水平的途徑,希望能夠幫助到大家。
途徑:
1.嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定,使賬、物、卡三相符。
存貨管理要嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定,對貨到發(fā)票未到的存貨,月末應及時辦理暫估入庫手續(xù),使賬、物、卡三相符。
2.采用ABC控制法,降低存貨庫存量,加速資金周轉(zhuǎn)。
對存貨的日常管理,根據(jù)存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的 10%~15%,資金占存貨總額的80%左右,實行重點管理,如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%~30%,資金占全部存貨總額的15%左右,適當控制,實行日常管理,如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%~65%,資金占存貨總額的5%左右,進行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
3.加強存貨采購管理,合理運作采購資金,控制采購成本。
首先,計劃員要有較高的業(yè)務素質(zhì),對生產(chǎn)工藝流程及設備運行情況要有充分的了解,掌握設備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況,進而做出科學合理的存貨采購計劃。其次,要規(guī)范采購行為,增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則,采購員要對供貨單位的品質(zhì)、價格、財務信譽動態(tài)監(jiān)控;收集各種信息,同類產(chǎn)品貨比多家,以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu);同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標采購,杜絕暗箱操作,杜絕采購黑洞。這樣,既確保了生產(chǎn)的正常進行,又有效地控制了采購成本,加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。
4.充分利用ERP等先進的管理模式,實現(xiàn)存貨資金信息化管理。
要想使存貨管理達到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進的管理模式,如ERP系統(tǒng)。利用ERP使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,使存貨管理更上一個新臺階。
存貨管理內(nèi)涵
存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品,或仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品,或在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中將要消耗的材料、物料等。它是反映企業(yè)流動資金運作情況的晴雨表,往往成為少數(shù)人用來調(diào)節(jié)利潤、偷逃國家稅費基金的調(diào)節(jié)器。因為它不僅在企業(yè)營運資本中占很大比重,而且又是流動性較差的流動資產(chǎn)。
存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析,最后進行有效控制,達到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟效益。
目標
企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要,另一方面是出自價格的考慮,零購物資的價格往往較高,而整批購買在價格上有優(yōu)惠。但是,過多地存貨要占用較多資金,并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支,因此,進行存貨管理目標就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡,達到兩者的最佳結(jié)合,這就是存貨管理的目標。
管理意義
1、可以幫助企業(yè)倉庫管理人員對庫存商品進行詳盡、全面的控制和管理;
2、幫助庫存會計進行庫存商品的核算;
3、提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù);
4、實現(xiàn)降低庫存、減少資金占用,避免物品積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進行。
存貨作為一項重要的流動資產(chǎn),它的存在勢必占用大量的流動資金。一般情況下,存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,商業(yè)流通企業(yè)的則更高,其管理利用情況如何,直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。因此,一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力,應當十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過實施正確的存貨管理方法,來降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
重要性
在國內(nèi)金融自由化、企業(yè)國際化及證券市場多元化等趨勢發(fā)展的影響下,財務管理(Financial Management)已成為企業(yè)營運需求上的重要一環(huán),也是管理者極為關心的課題。財務管理的范疇極廣,主要為投資管理、融資管理、營運管理等,營運管理中的流動資產(chǎn)管理包括現(xiàn)金管理、應收帳款管理及存貨管理,其中以存貨管理(Inventory Management)為目前企業(yè)最為重視;依著名的摩爾定律(Moores Law),電子運算之元件會集中縮小于芯片中,因科技之進步,使得運算能力每18個月會加倍,故導致高科技產(chǎn)品生命周期過短,一項新產(chǎn)品的銷售熱潮經(jīng)常僅在39個月,因此存貨管理就顯得更為重要。
存貨在資產(chǎn)負債表上屬于流動資產(chǎn),然而就存貨管理的觀點而言,存貨并非資產(chǎn)而是成本的積壓,存貨不足雖然可能無法滿足客戶需求,流失部分訂單;然而過多的存貨亦會積壓公司資金,另依國內(nèi)會計準則35號公報資產(chǎn)減損評估,若為呆滯品則會立即影響公司當期損益。
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