現(xiàn)代企業(yè)管理要求高效率
從普遍的意義上看,效率是與一定的人、一定的工作對(duì)象和一定的工作手段聯(lián)結(jié)在一起的。換句話說(shuō),效率是相對(duì)于一定的組織而言的。很難設(shè)想一個(gè)人浮于事,機(jī)構(gòu)混亂,責(zé)任不清,賞罰不明,缺乏系統(tǒng)的組織會(huì)有什么效率可談,對(duì)于一個(gè)管理者來(lái)說(shuō),整頓組織就是提高效率。只有不斷提高組織效率,才能提高各種組織的管理水準(zhǔn),推進(jìn)組織的不斷發(fā)展。
在組織系統(tǒng)中,被控制對(duì)象分為兩類:一類是對(duì)資金、物資的控制,另一類是對(duì)人員、組織的控制。前者主要表現(xiàn)在物資的籌措、供應(yīng)、使用、保管方面的合理安排,以提高物資、裝備的使用效率。后者多表現(xiàn)為計(jì)劃、組織、制度、體制的科學(xué)制定,以提高人員的執(zhí)行力。
一、提高人的效率人是組織系統(tǒng)中最主要的因素,企業(yè)管理歸根結(jié)底是對(duì)人以及人的行為的管理。
這是因?yàn)椋灰讶说囊蛩毓芎昧,其它因素也就管好了。人是生產(chǎn)力和整個(gè)管理中最活躍、最能動(dòng)、最積極的因素,組織活力的源泉在于腦力和體力勞動(dòng)者的積極性、能動(dòng)性和創(chuàng)造力。所以,管理的首要任務(wù)是對(duì)人的管理,通過(guò)對(duì)人的組織、指導(dǎo)和調(diào)節(jié),充分調(diào)動(dòng)人的'主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,做到人盡其才。
提高的人效率還需要明確個(gè)人責(zé)任,通過(guò)建立工作制度和法規(guī)來(lái)保證。管理者必須使自己建立的組織機(jī)構(gòu)的每個(gè)崗位都有非常明確的責(zé)任,并通過(guò)制度和法規(guī)把組織人員的行為納入一個(gè)有利于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的工作秩序,才能使整個(gè)組織有機(jī)而協(xié)調(diào)地運(yùn)動(dòng)起來(lái)。
二、提高物的效率物是企業(yè)管理系統(tǒng)中的基本要素,與人相對(duì)應(yīng)的客觀存在,是管理活動(dòng)所必需的物質(zhì)條件和物質(zhì)成分的總和。
它不僅僅是指管理中的物質(zhì)生產(chǎn)資料,而指在管理系統(tǒng)中除人之外的那些作為管理對(duì)象的一切物質(zhì)成分。我們把財(cái)也看作物,即看作物的價(jià)值表現(xiàn)。
現(xiàn)代企業(yè)管理要求,任何組織都不能再通過(guò)高消耗來(lái)獲取組織發(fā)展的機(jī)會(huì),而應(yīng)當(dāng)把降低生產(chǎn)成本和成本控制作為挖掘組織發(fā)展?jié)摿Φ幕就緩剑瑥亩菇M織更適于在嚴(yán)酷的環(huán)境中生存和發(fā)展。所以,管理好、使用好資金、物資設(shè)備和物質(zhì)設(shè)施,是提高管理效益、降低管理成本的重要途徑?茖W(xué)的企業(yè)管理和合理的使用物資資源將會(huì)最大限度地提高效益。
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