現(xiàn)代企業(yè)管理要求高效率
從普遍的意義上看,效率是與一定的人、一定的工作對象和一定的工作手段聯(lián)結(jié)在一起的。換句話說,效率是相對于一定的組織而言的。很難設(shè)想一個人浮于事,機構(gòu)混亂,責(zé)任不清,賞罰不明,缺乏系統(tǒng)的組織會有什么效率可談,對于一個管理者來說,整頓組織就是提高效率。只有不斷提高組織效率,才能提高各種組織的管理水準,推進組織的不斷發(fā)展。
在組織系統(tǒng)中,被控制對象分為兩類:一類是對資金、物資的控制,另一類是對人員、組織的控制。前者主要表現(xiàn)在物資的籌措、供應(yīng)、使用、保管方面的合理安排,以提高物資、裝備的使用效率。后者多表現(xiàn)為計劃、組織、制度、體制的科學(xué)制定,以提高人員的執(zhí)行力。
一、提高人的效率人是組織系統(tǒng)中最主要的因素,企業(yè)管理歸根結(jié)底是對人以及人的行為的管理。
這是因為,只要把人的因素管好了,其它因素也就管好了。人是生產(chǎn)力和整個管理中最活躍、最能動、最積極的因素,組織活力的源泉在于腦力和體力勞動者的積極性、能動性和創(chuàng)造力。所以,管理的首要任務(wù)是對人的管理,通過對人的組織、指導(dǎo)和調(diào)節(jié),充分調(diào)動人的'主動性、積極性和創(chuàng)造性,做到人盡其才。
提高的人效率還需要明確個人責(zé)任,通過建立工作制度和法規(guī)來保證。管理者必須使自己建立的組織機構(gòu)的每個崗位都有非常明確的責(zé)任,并通過制度和法規(guī)把組織人員的行為納入一個有利于實現(xiàn)組織目標的工作秩序,才能使整個組織有機而協(xié)調(diào)地運動起來。
二、提高物的效率物是企業(yè)管理系統(tǒng)中的基本要素,與人相對應(yīng)的客觀存在,是管理活動所必需的物質(zhì)條件和物質(zhì)成分的總和。
它不僅僅是指管理中的物質(zhì)生產(chǎn)資料,而指在管理系統(tǒng)中除人之外的那些作為管理對象的一切物質(zhì)成分。我們把財也看作物,即看作物的價值表現(xiàn)。
現(xiàn)代企業(yè)管理要求,任何組織都不能再通過高消耗來獲取組織發(fā)展的機會,而應(yīng)當把降低生產(chǎn)成本和成本控制作為挖掘組織發(fā)展?jié)摿Φ幕就緩,從而使組織更適于在嚴酷的環(huán)境中生存和發(fā)展。所以,管理好、使用好資金、物資設(shè)備和物質(zhì)設(shè)施,是提高管理效益、降低管理成本的重要途徑?茖W(xué)的企業(yè)管理和合理的使用物資資源將會最大限度地提高效益。
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