初創(chuàng)公司五個提高工作效率的方法
對于提高初創(chuàng)公司的工作效率,有非常多的方法,比如學習一種新的生產系統,增加工作時間,集中精力等等。這都是好方法,但本文將探索幾種新的能提高初創(chuàng)公司工作效率的方法,這些方法常常被忽視,但非常重要。
1.減少會議
根據一些資料顯示,一半的會議都是沒有必要的,且一半花在必要會議上的的時間也是徒勞的。對于初創(chuàng)公司來說浪費時間是極其糟糕的,因為這意味著浪費金錢。據報道,美國企業(yè)會因為不必要的會議每年會浪費掉370億美元的工資。
有人會問會議不是能增強公司內部關系,聯絡感情嗎?不盡如此,可以通過更好的方式來培養(yǎng)團隊精神,而不是通過儀式性的,讓人心煩且損害效益的會議。
這是否就意味著您需要去除所有會議呢?答案也是否定的。相對于傳統的會議,可以嘗試站著開會。每周進行一次站立會議將節(jié)約不少浪費在傳統會議上的時間。
2.堅持休息
我們想當然的認為增加工作時間會提高生產力,但事實表明,休息是提高生產力的不二法寶。無論在工作與否,效率都會得到提高很多。休息能幫助你去做更具有創(chuàng)造力的工作,比如寫文章,或者想出一個新點子。
當一直工作而不休息,注意力會分散,沮喪,做出糟糕的決定,忘記事情,邏輯鏈失調,看不到目標,信心也會備受打擊。堅持讓您的員工休息,公司的生產力將大大提升。
3.遠程工作
讓員工遠程工作。為什么要這樣做呢?答案很簡單,遠程工作的員工生產力會更高。
在一個沒有牽絆,且符合他們喜好的工作環(huán)境中,員工會在更少的時間內做出更多的工作。據一份研究顯示,一個安靜的環(huán)境會提高1/3的生產力。
對于經濟拮據的初創(chuàng)公司來說,讓員工遠程工作還會帶來一些額外益處。遠程的工作會讓員工更開心,這對于生活條件艱苦的初創(chuàng)公司來說也是一筆資產。此外,遠程工作也會為您省下辦公場所和設備的費用。
4.配備大屏電腦顯示器
根據研究,大尺寸的顯示器能提高工作人員的生產力。其他的一些研究則發(fā)現雙顯示器能提高生產力。這樣看起來似乎更多更大的顯示器意味更高更好的生產力,但情況不盡相同,有時更多的顯示器會帶來更多的工作任務,反而會降低生產力。
因此在這方面你應該度時而定,如果您的`員工發(fā)現大尺寸的顯示器在阻礙他們的生產力,那就為他們購置一些其他能幫助他們提高生產力的設備。
5.讓您的員工成為管理者
作為一個領導,你知道分配工作對于一個公司的生存有多么重要。盡管員工并不是公司的掌舵者,但他們同樣有很多事要做。給他們提供預算,將那些浪費時間且無聊的工作外包給一個虛擬助手。
每個人都會有一些消耗生產力的任務。幫助您的員工將工作分配給虛擬助手,讓他們的工作日變得精簡高效。此外,員工也可以學到領導,管理和分配任務的藝術。這些能力對于培養(yǎng)他們成為未來的商業(yè)領導非常有價值。
結論
最成功的初創(chuàng)公司是這些最具生產力的初創(chuàng)公司。如果是初創(chuàng)公司的一員,或者想成為其中一員,工作效率是實現夢想的一大法寶。嘗試一些傳統的提高生產力的方法,然后再將本文中列舉的方法付諸實踐,管理者對自己以及團隊的成就感到驚訝。
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