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公司創(chuàng)業(yè)過程要注意的七個細節(jié)
1、 注意創(chuàng)業(yè)形式的選擇
個人創(chuàng)業(yè)可以選擇的法律形式主要有：申請登記從事個體工商戶，設(shè)立合伙企業(yè)，設(shè)立個人獨資企業(yè)，設(shè)立有限責(zé)任公司。各自承擔的責(zé)任形式是不一樣的。注冊個體工商戶對資金沒有法定要求，其經(jīng)營收入歸公民個人或家庭所有。其中，個人經(jīng)營的，以個人財產(chǎn)償還;家庭經(jīng)營的，以家庭財產(chǎn)償還。合伙企業(yè)對企業(yè)債務(wù)先用合伙企業(yè)財產(chǎn)抵償，在抵償不足時，由合伙人以其財產(chǎn)承擔無限連帶責(zé)任。由于合伙人對合伙企業(yè)債務(wù)承擔無限連帶責(zé)任，故風(fēng)險較大。一個自然人可以設(shè)立個人獨資企業(yè)。個人獨資企業(yè)解散后，原投資人對個人獨資企業(yè)存續(xù)期間的債務(wù)仍應(yīng)承擔償還責(zé)任，但債權(quán)人在五年內(nèi)未向債務(wù)人提出償債請求的，該責(zé)任消滅。如果要設(shè)立有限責(zé)任公司，公司以其資產(chǎn)對公司債務(wù)承擔有限責(zé)任，股東以其出資額為限對公司承擔責(zé)任。在創(chuàng)業(yè)初期，建議采用有限責(zé)任公司形式以降低創(chuàng)業(yè)風(fēng)險。
在個人創(chuàng)業(yè)過程中人多投資人都把企業(yè)當然的認為是自己的，企業(yè)的錢也是自己的。但是在公司制度中這種意識是危險的，公司是獨立的，已經(jīng)脫離投資人的獨立的“人”。如果使公司和自己的錢分不清的話，需要對公司債務(wù)承擔連帶責(zé)任，還有可能還會涉及挪用資金最等刑事案件。尤其在一人公司中，股東不能證明公司財產(chǎn)獨立于股東自己的財產(chǎn)的，應(yīng)當對公司債務(wù)承擔連帶責(zé)任。所以，公司要建立完善的財務(wù)制度，投資人要把企業(yè)和個人財產(chǎn)分開，避免法律風(fēng)險。
2、 注重各類協(xié)議、章程和公司制度
投資者之間要簽訂合伙協(xié)議、投資協(xié)議、章程：合伙協(xié)議和公司章程都是企業(yè)的“憲法”，是投資者之間權(quán)利義務(wù)分配的依據(jù)，主要涉及了利潤分配和權(quán)力的行使等。一旦有一方違反相關(guān)規(guī)定就守約方是可以依據(jù)約定追究違約方責(zé)任。
投資人也要簽訂競業(yè)及商業(yè)保密協(xié)議：合作期間和合作結(jié)束兩年內(nèi)不得從事同行業(yè)和高相關(guān)度的行業(yè)。這樣可以有效防止個人私心的膨脹而導(dǎo)致分裂。競業(yè)協(xié)議可延伸到企業(yè)核心人員和中高管理層，在新員工入職前就實施，先小人后君子。
其他公司制度：規(guī)章制度是用人單位的內(nèi)部“法律”，貫穿于用人單位的整個用工過程，是企業(yè)規(guī)范運作和行使用人權(quán)的重要方式之一。企業(yè)應(yīng)當最大限度地利用和行使好法律賦予的這一權(quán)利，規(guī)范高管與公司的關(guān)系、規(guī)范員工與公司的關(guān)系、確立會議、考勤、獎懲等制度。成功的企業(yè)多制度，其效果是使企業(yè)運作平穩(wěn)、流暢、高效，并可基本上防患于未燃，使企業(yè)不戰(zhàn)而屈人之兵，不得不戰(zhàn)時則也可使企業(yè)盡作有準備之戰(zhàn)，勝券在握。
3、 關(guān)于加盟涉及的問題
加盟者需要審查特許經(jīng)營人的注冊商標的所有權(quán)人是誰、是否為馳名商標、公司的產(chǎn)品是否為專利產(chǎn)品、專利人是誰、公司現(xiàn)有幾個直營店、每個店的經(jīng)營情況如何等等。
特許人從事特許經(jīng)營活動應(yīng)當擁有自己的商標，擁有至少2個直營店，并且經(jīng)營時間超過1年。如果加盟的是關(guān)于專利產(chǎn)品，則需要擁有專利權(quán)。并且特許人應(yīng)當自首次訂立特許經(jīng)營合同之日起15日內(nèi)，依照本條例的規(guī)定向商務(wù)主管部門備案。符合規(guī)定的特許人，都應(yīng)當通過政府網(wǎng)站進行備案。
4、 注意合同簽訂事項
(一)簽訂前對合作對象的主體資格進行審查。
1、審查合作方的基本情況。先要了解對方是否具備法人或者代理人資格，有沒有簽訂合同的權(quán)利。2、審查合作方有無相應(yīng)的從業(yè)資格。3、調(diào)查合作方的商業(yè)信譽和履約能力。4、查閱國家對該交易有無特別規(guī)定，目的在于確定雙方的權(quán)利義務(wù)是否合法有效;涉及特種經(jīng)營行業(yè)的，還需要查看是否有特殊的經(jīng)營許可證。5、涉及專利、商標、著作權(quán)的需要查看是否為專利、商標、著作權(quán)的所有權(quán)人。以上這些可以聘請律師做資信調(diào)查，到工商局等相關(guān)行政管理部門查詢相關(guān)情況并分析得出資信結(jié)論。
(二)做好對合同各主要條款的審查工作。
合同的簽訂最好采用書面形式，做到用詞準確，避免產(chǎn)生歧義。對于重要的合同條款，要字斟句酌，對于重要的合同應(yīng)聘請專業(yè)律師審查，以防患于未然。合同的基本條款要具備，尤其是交易的內(nèi)容、履行方式和期限、違約責(zé)任要約定清楚。
(三)采取有效措施，做好合同履行過程中的風(fēng)險防范工作。合同履行時要注意保留相關(guān)的證明資料：1、在履行合同時最好有比較完整的書面往來文件，而且都必須有對方當事人的確認;2、如果開出發(fā)票時對方貨款未付清，應(yīng)在發(fā)票上注明等措施。
(四)依法運用合同履行中的抗辨權(quán)防范風(fēng)險。遇到法定條件或者合作方違約可能損害到我方利益的情況時，可以依法采取中止履行或解除合同的方法，保護本本企業(yè)的權(quán)益。
5、注意用工問題
不重視勞資關(guān)系的處理，勞資糾紛不斷，造成經(jīng)濟損失和企業(yè)聲譽的影響。一旦企業(yè)違法可能涉及更多的賠償，比如未繳納社保的還需要補交社保、賠償未簽訂合同的雙倍工資、經(jīng)濟補償金、經(jīng)濟賠償金等，企業(yè)違法用工還會受到勞動行政部門的行政處罰。并且還要注意對勞動者入職審查，招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，有可能承擔連帶賠償責(zé)任。也要充分發(fā)揮培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議和競業(yè)條款的作用，防止勞動者利用從培訓(xùn)得到的知識和了解到的公司的商業(yè)秘密做出不利企業(yè)的行為。
6、債權(quán)債務(wù)管理
不重視對賒銷及其賬款的管理和控制，最后形成呆死賬而無法收回，造成重大經(jīng)濟損失，甚至由于資金鏈的斷裂而倒閉。所以企業(yè)自身要建立賬款回收制度以及逾期款催收制度，也要結(jié)合對合同的審查和履行的規(guī)范來規(guī)避風(fēng)險。對重大的項目和合同要提前進行資信調(diào)查，對遇到有逾期情況的客戶要主動了解其經(jīng)營狀況和資產(chǎn)情況，摸清其資產(chǎn)范圍、性質(zhì)和權(quán)屬，一旦發(fā)生訴訟可以直接進行保全，防止損失的擴大。
7、注重知識產(chǎn)權(quán)保護問題
很對小企業(yè)對商標、專利、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)普遍不重視，以致發(fā)生技術(shù)泄密和侵權(quán)事件。為此創(chuàng)業(yè)者需要建立知識產(chǎn)權(quán)整體保護策略、方案設(shè)計，建立企業(yè)內(nèi)部商號、域名、商業(yè)秘密保護制度，及時進行商標專利申請、及時申請版權(quán)注冊，申請著名商標、馳名商標認定，及時進行知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案、質(zhì)押登記;發(fā)生侵權(quán)的時候要及時提出異議、復(fù)審行政程序，發(fā)生糾紛時注意知識產(chǎn)權(quán)保護調(diào)查取證。綜合運用行政保護與司法保護兩種途徑開展知識產(chǎn)權(quán)保護。
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