領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿七要領(lǐng)
如何為領(lǐng)導(dǎo)的每一次會(huì)議、宴會(huì)、儀式等公務(wù)活動(dòng)準(zhǔn)備一份漂亮的發(fā)言稿？把握下面七要領(lǐng)，寫好發(fā)言稿。
為領(lǐng)導(dǎo)的每一次會(huì)議、宴會(huì)、儀式等公務(wù)活動(dòng)準(zhǔn)備一份漂亮的發(fā)言稿，是秘書的職責(zé)所在。完成一份恰當(dāng)?shù)皿w、文采優(yōu)美、領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可、聽眾滿意的發(fā)言稿，除了要求掌握翔實(shí)的數(shù)據(jù)，用語恰當(dāng)，邏輯清晰等，還要把握七個(gè)要領(lǐng)。
一、明確要素
秘書在構(gòu)思領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的過程中一定要明確的要素主要包括：①時(shí)間要素，是上午、下午還是晚上。②場(chǎng)合要素，是工作會(huì)上發(fā)言、活動(dòng)啟動(dòng)儀式上發(fā)言、答謝會(huì)上發(fā)言、團(tuán)拜會(huì)上發(fā)言，還是作為嘉賓代表發(fā)言。場(chǎng)合要素直接決定著領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的寫作基調(diào)。③人物要素，人物要素也是明確要素的重要方面，要求秘書必須清楚地知道哪些領(lǐng)導(dǎo)出席，哪些領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，哪些人員參加等情況。這些要素直接影響著領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的寫作方向。當(dāng)然，除了掌握時(shí)間、場(chǎng)合、人物三要素，秘書還要了解諸如活動(dòng)開展地的概況及特點(diǎn)、活動(dòng)主辦方和承辦方的概況及特點(diǎn)等相關(guān)情況。
二、準(zhǔn)確定位
準(zhǔn)確定位是指準(zhǔn)確判斷領(lǐng)導(dǎo)在某一公務(wù)活動(dòng)中所扮演的角色，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的角色推導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)言中要表達(dá)的意思，寫出領(lǐng)導(dǎo)要講的話。準(zhǔn)確定位須明白如下幾方面內(nèi)容。
第一，領(lǐng)導(dǎo)是以什么樣的身份發(fā)言。也就是說，領(lǐng)導(dǎo)是作為主辦方發(fā)言，還是作為嘉賓發(fā)言，或是作為上級(jí)指導(dǎo)工作發(fā)言。領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動(dòng)中的身份定位直接決定了發(fā)言稿的定位。如果領(lǐng)導(dǎo)是以主辦方的身份發(fā)言，發(fā)言稿就一定要體現(xiàn)主人意識(shí)，表達(dá)對(duì)上級(jí)、嘉賓、朋友的'歡迎及感謝之意等。如果領(lǐng)導(dǎo)是以嘉賓的身份發(fā)言，發(fā)言稿就要體現(xiàn)作為嘉賓的感謝之意以及對(duì)進(jìn)一步深化合作的展望等。如果領(lǐng)導(dǎo)是以上級(jí)身份指導(dǎo)下級(jí)工作，發(fā)言稿就要體現(xiàn)出上級(jí)對(duì)下級(jí)所做工作的肯定以及對(duì)下級(jí)工作的期望等。
第二，現(xiàn)場(chǎng)有哪幾位領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)言。在同一公務(wù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有多位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言是比較常見的現(xiàn)象。這就要求秘書再一次深入掌握領(lǐng)導(dǎo)角色，說領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該說的話，絕不能張冠李戴搶了別的領(lǐng)導(dǎo)的話，以致出現(xiàn)尷尬局面。例如，當(dāng)有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言時(shí)，下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言應(yīng)當(dāng)注重對(duì)工作和成績(jī)的陳述，不宜對(duì)工作和成績(jī)定性定論，因?yàn)榇藭r(shí)定性定論的話語應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言中。
三、換位思考
換位思考是對(duì)秘書工作的基本要求之一，在擬寫發(fā)言稿的過程中，秘書更要深入細(xì)致地?fù)Q位思考。
第一，要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考。分析問題，明確發(fā)言思路以及要表達(dá)的主要意思，擬寫過程中要時(shí)刻具有主人翁的意識(shí)，設(shè)身處地地分析，如果自己是領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)當(dāng)從哪些方面展開演講。
第二，要站在聽眾的角度思考。分析領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的每一句話和每一層意思會(huì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)不同身份的聽眾造成怎樣的影響。也就是說，在表達(dá)某層意思時(shí)，應(yīng)分析這層意思所指向的對(duì)象以及對(duì)其他聽眾所造成的影響是正面的還是負(fù)面的，是密切聯(lián)系的還是毫無關(guān)系的等等。例如，領(lǐng)導(dǎo)以嘉賓身份出席某個(gè)剪彩儀式的發(fā)言一定要提及與主辦方的合作項(xiàng)目、合作關(guān)系等內(nèi)容，這些內(nèi)容主要是針對(duì)主辦方的，但同時(shí)還要顧及現(xiàn)場(chǎng)的其他賓客，他們更關(guān)注的是嘉賓代表的發(fā)言中有多少內(nèi)容是和自己有關(guān)的，有多少內(nèi)容代表了自己的心聲。
四、全面分析
全面分析的要領(lǐng)主要體現(xiàn)在對(duì)發(fā)言稿內(nèi)容層次的分析上，要根據(jù)發(fā)言稿的定位對(duì)所要表達(dá)的意思進(jìn)行邏輯安排。比如，若是以活動(dòng)主辦方的領(lǐng)導(dǎo)身份發(fā)言，第一層意思是對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓朋友的歡迎與感謝，第二層意思則體現(xiàn)舉辦某項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的價(jià)值及意義，尤其是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)出席人員有何價(jià)值及意義，第三層意思則是對(duì)工作內(nèi)容及成績(jī)的概括陳述，緊接著要感謝關(guān)懷與支持等，最后提出希望并再次感謝。再如，若是以嘉賓的身份出席某個(gè)剪彩儀式的發(fā)言，第一層意思一定要表達(dá)非常榮幸參加這次儀式并表示感謝，第二層意思則要對(duì)儀式的圓滿舉辦表示衷心的祝愿。
五、掌握風(fēng)格
不同的領(lǐng)導(dǎo)有不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，也有不同的語言風(fēng)格，秘書一定要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格擬寫發(fā)言稿。比如有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用排比句，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用對(duì)仗句；有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用長(zhǎng)句，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用短句；有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡華麗鋪墊，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡開門見山，等等。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)語言風(fēng)格的掌握靠秘書平日與領(lǐng)導(dǎo)接觸中多留心、多收集、多總結(jié)。
六、成稿先讀
發(fā)言稿成文后，不妨虛擬場(chǎng)合要素，虛擬領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，先自己試讀，通過這種方式，一方面能進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)表意、用詞等方面的不足，以便及時(shí)修改完善，另一方面能進(jìn)一步以領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)斷句、用詞、文采等進(jìn)行全面檢測(cè)，以便進(jìn)一步修正完善，最終寫出一篇適合領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的發(fā)言稿。
七、勤于積累
寫好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿是秘書基本功之一，不可能一蹴而就，而要經(jīng)過長(zhǎng)期的總結(jié)和積累。這主要體現(xiàn)在對(duì)場(chǎng)合要素敏感程度的培養(yǎng)與訓(xùn)練，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)角色定位和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的分析與掌握，對(duì)語言文字的積累與應(yīng)用，對(duì)行文邏輯的梳理與總結(jié)，對(duì)各種數(shù)據(jù)資料的收集與整理等諸多方面。這些都要求秘書在日常工作中勤于觀察、勤于總結(jié)、勤于積累，只有這樣，才能在寫作中得心應(yīng)手。
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