國際檔案日宣傳內(nèi)容

　　近日，十堰市檔案局召開局長辦公會，專題討論研究今年“國際檔案日”活動，確定活動方案。根據(jù)國家檔案局、湖北省檔案局有關開展2016年“國際檔案日”宣傳活動的通知精神，市檔案局決定成立“國際檔案日”宣傳活動領導小組辦公室，制訂活動方案，擬定在“6·9”國際檔案日期間，圍繞市委、市政府中心工作，結合市“檔案館日”、檔案法制宣傳、檔案依法管理、青少年愛國主義教育等內(nèi)容，開展以“檔案與民生”為主題的宣傳活動，活動主要內(nèi)容包括：制作十堰特色檔案展板、展柜，在有關學校開展“特色檔案文化進校園”巡回展覽，印發(fā)、訂購《檔案法》、《中國的世界記憶遺產(chǎn)》等宣傳單、掛圖;利用市“檔案館日”，組織社會各界群眾參觀市檔案館，參觀“十堰記憶”、“武當山碑刻檔案成果展”、“轉型跨越進行時——十二五檔案成果展”等主題展覽;組織學生參觀檔案數(shù)字化加工掃描、珍貴檔案仿真等體驗實踐活動;通過信息平臺、微信平臺向廣大用戶發(fā)送檔案宣傳短信、微信;舉辦精準扶貧檔案業(yè)務培訓;通過《十堰晚報》定期向廣大讀者介紹檔案揭秘，刊登一期檔案宣傳專題;通過十堰檔案信息網(wǎng)站、新聞媒體開放、公布一批檔案信息;通過市電視臺、十堰檔案信息網(wǎng)站、秦楚網(wǎng)開辟“6·9”國際檔案日宣傳專欄;召開一次檔案新聞發(fā)布會，宣傳十堰市檔案服務中心工作情況;開展“檔案與民生”征文活動等十項內(nèi)容。通過活動方案，明確分管領導、明確責任科室，明確時間節(jié)點，來加強領導，精心組織，以確保各項活動圓滿順利開展。

　　【試談企業(yè)檔案管理的重要性】

　　如今，國有企業(yè)中檔案管理已日益成為日常管理的一個子系統(tǒng)。企業(yè)的文書資料、基建圖紙、財務報表、人事檔案、信用憑證等等，都要求要比較完整和真實地保存下來，要為日后的工作需要和解決實際問題提供歷史的證明。檔案管理成為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等各項工作規(guī)范性管理的基礎與前提。作為企業(yè)管理工作者，必須充分認識到檔案管理工作在企業(yè)生存發(fā)展中具有基礎性作用和保護企業(yè)知識產(chǎn)權的重要性。

　　一、規(guī)范化、科學化的檔案管理，是企業(yè)首要做好的一項基礎性工作。

　　當今世界已進入知識經(jīng)濟和信息時代，信息已成為比資產(chǎn)更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案是一種重要信息資源，檔案管理工作作為信息產(chǎn)業(yè)的組成部分，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的.重要作用。首先必須具備完整的硬件設施，嚴格按照《檔案法》的明確規(guī)定，以單位具體情況科學安排檔案室的工作庫房選址，合理分布好辦公、閱覽和庫房三室的位置，并配備好成套必需的辦公用具，為檔案工作的順利開展做好充分的準備工作。日前，高州市檔案局副局長黃漢霖在檢查火星農(nóng)場檔案工作的時候也著重強調了檔案資料在企業(yè)管理中的重要性，對該場領導十分重視檔案工作、管理人員積極負責、資料收集齊全歸檔及時、嚴格實行數(shù)字化管理并注重檔案資料的開發(fā)利用給予充分的肯定。

　　二、增強做好檔案工作的自覺性，積極拓展檔案信息資源。

　　進一步增強做好檔案管理工作的自覺性，盡快突破辦公室當前檔案初級保管管理，行政、人事檔案保管單一的階段，在規(guī)范檔案管理的前提下積極拓展檔案信息資源，這是當前檔案管理工作的一個重點。目前，單位的檔案管理是將平時上級下發(fā)的收文、公司內(nèi)部發(fā)文和簽報分別收集，于當年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的文件分類以件裝訂保存，內(nèi)容是簡單地將行政、黨群、人事、經(jīng)營管理、綜合業(yè)務管理制度多方面的集中起來，基本處在檔案管理的初級保管階段。去年底，我參加了廣東省檔案工作學習培訓(茂名班)將近一個月的課程。通過檔案專業(yè)理論知識學習和考察外地先進檔案館，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，對檔案管理的各項具體工作也有了進一步的了解和把握，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng)，明確了日后管理檔案工作的發(fā)展方向，為我今后的學習和工作奠定了扎實的專業(yè)知識和理論基礎。使我充分認識到，要將檔案管理工作做細做實，首先要制定一個工作計劃安排收集資料、歸檔工作具體時間，定時向各科室各部門收集相關文件，盡可能齊全完整，并要做到隨收隨歸，方便平時查找，提高工作效率和檔案資料的質量。同時，要著力完善檔案類目的編排和存放工作，從細處做起，保護好檔案和便于今后利用檔案，為解決企業(yè)發(fā)展所需各項問題發(fā)揮余力。

　　三、自覺提高業(yè)務技能，適應新形勢下檔案工作的新要求。

　　努力提高自身專業(yè)知識和業(yè)務能力，認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設，健全各項檔案制度，制定相關管理制度，這是新形勢下檔案管理工作的基本要求。檔案工作既是一項業(yè)務性工作，又是一項管理服務性工作。培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對企業(yè)特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識應用到實踐中去。如何能學以致用，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。作為單位的專職檔案工作人員，通過培訓學習和日常工作的實踐總結，我必須要求自己要有扎扎實實的業(yè)務功底和較強的管理能力和服務意識。一是要認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎;二是要勤總結，勤改進，不斷創(chuàng)新。

　　四、建立健全檔案管理制度，確保檔案管理工作規(guī)范化開展。

　　檔案信息是一種無形資產(chǎn)，也是企業(yè)的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作規(guī)范化的實施開展，這也是檔案管理工作順利進行的保證。一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度，明確管理檔案的部門或人員;二是建立健全公司檔案工作各項制度，依據(jù)制度對有關部門進行檔案目錄匯集和使用調控。旨在提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全;三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理，并納入企業(yè)管理運行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。而要將檔案管理工作納入企業(yè)管理程序，納入企業(yè)各部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入工作計劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關人員的職責范圍;在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作。

　　以上是我在日常工作中以及參加了檔案管理培訓班后對檔案管理的認識和體會。我堅信在領導的重視和各部門齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手，同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很大的幫助。