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英文求職信的寫作建議

時間:2022-08-08 20:23:52 英文求職信 我要投稿

英文求職信的寫作建議

  英文求職信怎么寫才好?有什么建議可以參考?這是CN人才網(wǎng)小編提供的一份英文求職信的寫作建議,一起來看看吧。

英文求職信的寫作建議

  一、UseonesideofA4paper,plainwhitephotocopierpaperisfine.Ifyouareemailingitputitinthebodyoftheemail;don’tattachit.

  使用A4紙的一面、純白的復印紙就可以了。如果要發(fā)郵件,請將內(nèi)容放正文里,不要放在附件里。

  二、Makesureyourletterisanoriginalandnotacopy.Printitwithagoodqualityprinter.Ifyousendacopyitreflectsbadlyonyouandshowsyoudidn’tcareenoughtospendthetimecreatingaletterspecificallyforthem.

  確保內(nèi)容的原創(chuàng)性,切勿抄襲。請用好的打印機打印。一份非原創(chuàng)的求職信會給人留下不好的印象,顯得你不夠用重視它,并沒有花特別的時間去完成。

  三、MakesureyouusethesamepaperasyouusedforyourCV;itdemonstratesprofessionalism.

  確保你用的紙張與簡歷用的紙張是一樣的。這是專業(yè)性的體現(xiàn)。

  四、Usenomorethanfourparagraphs.

  內(nèi)容請不要超過四段。

  五、Addressthelettertothecorrectpersonandmakesurehisorhernameisspeltcorrectly.Usetheircorrecttitleandbesuretogettheirgenderright.

  將求職信準確地發(fā)給對方,收件人的名字務必拼寫正確。使用正確的稱呼和性別。

  六、Thespellcheckonyourwordprocessorwillpickupsomeerrorsbutyouneedtodoublecheckyourspellingandgrammar.Spellcheckwouldn’tpickuponthedifferencebetween“from”and“form”forexample.Breakdownanycontractions;thatistosay,write“Ihave”not“I’ve”.Anapplicantwhodemonstratesperfectspellingandgrammarismuchmorelikelytoimpressanemployer.

  使用文字編輯器對進行文字拼寫一次檢查,但有必要對拼寫和語法進行二次檢查。因為拼寫檢查是不會查出”from”和”form”這兩個詞的錯誤的。展開全部縮寫,即書寫”Ihave”而不是”I’ve”。一個可以完美展示拼寫和語法功底的應聘者會給招聘者留下更深的印象。

  七、Useyourownwords,yourlettershouldsoundlikeyou.Howeverdon’tbetooinformal,itisabusinessproposalyouaremaking,sothelettershouldbesetoutlikeabusinessletter;useatraditionalbusinessletterformat.

  使用自己的語言,讓你的求職信文如其人。但是不能太不正式,因為這是一封以商務為出發(fā)點的信件,所以求職信至少要像一封商務信件,并使用傳統(tǒng)的商務信件格式。

  八、Sellyourselfbutemphasiswhatyoucandoforthecompany,don’ttalktoomuchaboutyourself.Generateexcitementandbepositive.

  推銷自己,但是要強調自己可以為公司做貢獻,切不可一直在講自己,要給人一種活躍、樂觀的印象。

  九、IfyouwanttoexplainanygapsinyourCVthatmightconcernanemployer;don’ttelllies,insteadreinterpretthemissingtimeassomethingpositive.Forexample,ayearspenttravellingcanbespunasanopportunitytodevelopinitiativeandteamworkingskillsthroughsoloandgrouptravel.

  解釋簡歷中可能涉及雇主不喜歡的一些觀點,請不要說謊,而是用樂觀的事件解釋。例如以一年旅游作為契機,借個體和團體旅游發(fā)展自己的主動性和團隊合作精神。

  十、Keepitsimple.Useclearandconcisesentences.Useamaximumofsevenlinesineachparagraphandvarythesentencelength.

  保持簡單。使用清新簡明的句子。每一段最多7行,并且句子的長度要多變。

  十一、Makeyourpresentationinteresting.Highlightyourskillsandattributesinboldorindentthemwithbullets.Underliningisn’taseffectiveorclear,soavoidit.

  讓文字生動有趣。用粗體和縮進等方式突出你的技能和特點。加下劃線不怎么清晰有效,因而要避免這樣做

  十二、Demonstrateyouhaveresearchedthecompanincludingsomeinformation.Don’toverdoit,butmakeitclearyouknowwhotheyare,whattheydoandwhyyouhavechosenthem.

  證明你對公司有所了解。不用太多,但是你要清楚他們是誰,他們是做什么的以及你為什么要選擇他們。

  十三、Don’tencloseaphotographwithyourletterunlessyouarelookingforworkinactingorasamodel.

  請不要在信上附上照片,除非你是是在找表演或者模特一類的工作。

  十四、Requestaninterview.Thisisyourprimarygoal,sodon’tforgettoaskforoneattheendofyourletter.Lettheemployerknowyouwillfollowupinafewdaystoensureyourletterwasreceived.

  要求面試。這是你的首要目的,所以不要忘了在信的末尾問上一句。在未來幾天你會跟進和確認雇主收到信件。

  十五、Signthecoverletterwithablueorblackinkpen.

  用藍色或黑色水筆在求職信上簽名。

  十六、Keepacopyofthecoverletterforyourrecords.It’sagoodideatokeeptrackoftheCVsandcoverlettersyousendout,asyouneverknowwhenyoumightneedtorefertosomething.

  自己留一份求職信的副本。將其作為發(fā)送出去的求職信和簡歷的參照,絕對是個好主意。

  附:

  看人先看簡歷。每天我都要看20多份簡歷,有時更多。它們是在200份、500份甚至是更多的簡歷中搜索出來的。我的一些同事整天就埋頭于在大量、枯燥的職位候選人搜索時。獵頭公司都有自己的人才庫,但是我們還會通過各種途徑尋找可能的候選人,不管怎樣,簡歷是第一步。一些聰明的候選人會在我們“索要”簡歷時乘機了解企業(yè)一些信息,我們一般點到為止,透露企業(yè)所處的行業(yè),暗示他們寫簡歷的側重。

  現(xiàn)在企業(yè)、行業(yè)的變數(shù)比較多,人們對職業(yè)的追求比過去積極得多,人們也愿意把簡歷交給獵頭公司“備份”。我的建議是對于那些比較成熟的職業(yè)人士,要經(jīng)常更新簡歷,同時和幾家獵頭公司保持長期聯(lián)系,以備在打算轉換工作時能獲得幫助,至少可從你的獵頭朋友那里了解市場所需,薪酬行情,少一些跳槽風險。

  1967,1968,1969年出生的白領現(xiàn)在是獵頭眼里的紅人,理由很簡單:十四、五年的職業(yè)經(jīng)歷使他們閱歷豐富,專業(yè)知識、管理經(jīng)驗都達到較高水平,更重要的是精力旺盛,有相當?shù)纳鐣P系可以幫助企業(yè)順利發(fā)展,而且這個年齡層的人工作責任心也是最強,對職業(yè)成功的欲望也是最強烈的。

  簡歷關鍵字

  職位。那些委托獵頭尋找的人才通常都是在管理水平和專業(yè)技能上資質較深的優(yōu)秀人才,所以你的簡歷如果沒有你顯示出你有足夠的管理者資歷(比如5-7年),那么你的簡歷很容易備忽略。其次,通過簡歷了解你的職責大小,行業(yè)深入程度(比如“負責全國市場推廣”的市場經(jīng)理會比“負責上海市場推廣”的市場總監(jiān)對企業(yè)的影響程度大),判斷你與空缺職位的匹配程度。

  業(yè)績。沒有業(yè)績支撐的職位描述是沒有說服力的。由于不同企業(yè)對職位的內(nèi)容和職責范圍設計不同,所以真正反映個人能力和資歷是工作業(yè)績,數(shù)字、案例和獎勵等比長篇的職位描述更能打動看簡歷的人。

  雖然寫簡歷時要在措辭、排序和格式上花不少工夫,但是獵頭在看簡歷時不會在意它的形式,但英語簡歷是必須的。此外,真實是一切的前提,如果簡歷中有較大水分或編造內(nèi)容,那么它就會失去所有被推薦的機會。

  注:提供給獵頭公司的簡歷一般包含個人基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、素質能力和主要業(yè)績等幾方面內(nèi)容。工作經(jīng)歷的介紹應包括提及公司名稱、部門、職位、上下級、主要職責等。如果工作過的公司不是世界500強,最好簡單介紹公司的背景、規(guī)模和主營業(yè)務。闡明真實的離職原因,并提供1-2個證明人。

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