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英語求職信必須懂的四大原則
這是CN人才網(wǎng)小編準(zhǔn)備的一份英語求職信必須懂的四大原則，快來看看吧。
在今天，絕大部分雇主指出，他們是從來不會(huì)看沒有求職信(Cover letter)的個(gè)人簡歷的。因此，求職信是必要的。但求職信不是對個(gè)人簡歷的簡單復(fù)述，而是禮貌而鮮明的突出自己的目標(biāo)和要求，促使閱讀者有興趣閱讀你的個(gè)人簡歷和推薦信。求職信的目的和好處在于：
可保證個(gè)人簡歷到達(dá)正確的閱讀人的桌面。如果招聘廣告上沒有收信人的姓名，我推薦打電話詢問將會(huì)處理求職申請的人的姓名(這顯示你的誠意以及專業(yè)精神，給雇主深刻印象)。假如不能的話按照以下原則
1.說服收信者閱讀你的個(gè)人簡歷
2.清楚地表明你對具體哪一個(gè)職位感興趣
3.表明為什么對該職位有興趣，為什么你認(rèn)為自己勝任該職位
4.提及一到兩點(diǎn)在個(gè)人簡歷里面的內(nèi)容，以及回應(yīng)廣告的要求 。所以，求職信并不能保證你找到工作，但做好這一點(diǎn)，它能給你帶來面試的機(jī)會(huì)，或者至少令雇主打開你的個(gè)人簡歷。那么，Cover letter要包括那些內(nèi)容呢，至少有以下幾點(diǎn)。
1、招聘廣告中給出的收信人姓名，頭銜和地址
2、你所感興趣的職位以及你從何處得知招聘消息(或許朋友推薦)
3、 用三到四個(gè)―項(xiàng)目符號‖(如Word工具欄)列舉出你為什么能勝任該職位的背景和特長，回應(yīng)招聘廣告的要求。
4、 表明有興趣獲得一個(gè)面試的機(jī)會(huì)，討論申請問題。
5、檢查拼寫和語法錯(cuò)誤
6、千萬不要提及薪酬問題，也不要提及雇主想要或者可能想要的但你又不能達(dá)到的技能或要求
7、 除非注明要求手寫，否則應(yīng)用打字機(jī)或者文字處理軟件打印。但個(gè)人簽名一定要用手寫(記住這一點(diǎn)不要忘記)
8、 對應(yīng)不同的申請應(yīng)用不同的求職信，例如內(nèi)容、側(cè)重點(diǎn)和風(fēng)格的不同等
9、 注意，Cover letter應(yīng)力求精簡，除非有特殊情況，否則一律用一張紙完成
附：
在求職過程中，除了利用履歷表來簡介并推銷自己外，依例仍須附上一封求職信，告訴求才單位，你對該工作之勝任及申請意愿。履歷表是求職程序中之主體，但求職信卻可補(bǔ)其不足，達(dá)到畫龍點(diǎn)睛，錦上添花之妙用。因此可將一些無法在履歷表中充分發(fā)揮之個(gè)人專長或才能，透過求職信詳細(xì)說明，藉由履歷表及求職信之相輔相成，爭取到面試的機(jī)會(huì)。
1、求職信的格式(Format)：
(1)如商業(yè)文書，信首右上方是發(fā)信地址及發(fā)信日期。接下來，左上方則是收信人姓名、職稱、收信地址(包括公司名稱)，有關(guān)收信人之姓名及職稱應(yīng)調(diào)查清楚。如不確定，可去電該公司總機(jī)查詢，并查詢該人事甄選負(fù)責(zé)人之姓名，以便冠稱 Mr.orMs.(Mrs.)。
(2)敬稱語：Dear Mr., Mrs.or Ms.姓，只稱呼其姓，而不須全名列出(但需注意的是，前文提到收信人，則應(yīng)列出全名，即 Mr. (firstname)+(last name)，此敬稱語千萬不可因不確定收信人為何而以 'To whom it may concern' 取代，此舉讓人覺得草率而且缺乏誠意。
3)正文：通常分為三至四段，并且以一頁為原則，除非必要，方使用二頁。
a、第一段：說明寫此信之原因，從那里得知此工作，例如就業(yè)輔導(dǎo)處 (CareerCenter, Placement Office) 、報(bào)紙、朋友、師長;欲應(yīng)征何種職位，并簡介自己資歷與職位要求相吻合，進(jìn)而說明工作目標(biāo)。注意此處所提之工作目標(biāo)應(yīng)與履歷表中所列之工作目標(biāo)一致。例如：
Ms Dorothy Johes from your faculty encouraged me to write you regarding apossible teaching position in North High School when I graduated fromcollege. This June I will receive the B.A.degree from Indiana University,and I would like to teach in my hometown, Columbus, Ohio. (Source: Your Jobor Graduate School Search, P191.)
b、第二段：說明你為何對該工作感興趣，為何你認(rèn)為你的資歷符合工作要求，并進(jìn)一步闡述自己之專業(yè)才能、工作經(jīng)驗(yàn)、所修課程，避免復(fù)述履歷表的用語。例：You will see from my resume that I have strongquantitative background:15credits of advanced high school and college mathematics, including basic and
advanced calculus, probability and statistics, and basic accounting,GPA:3.6.(Source: 'Resume Writing,' 'The Cover Letter,' Career ServiceCenter, Princeton University, P19.)
c、第三段：指出隨函附寄履歷表供參考，同時(shí)說明履歷表中乃記載個(gè)人之相關(guān)資歷及背景。這段可長可短，或者與前段對照(前段可寫學(xué)業(yè)表現(xiàn))，另再舉證工作表現(xiàn)，說明自己的才能乃應(yīng)征職位之所需。例：
Enclosed is my resume to detail my backgrounds and qualifications.
或?qū)⒏郊囊皇陋?dú)立于結(jié)論之首，此段僅進(jìn)一步說明資歷。總之，務(wù)必讓收信人明白履歷表己隨函附寄。
(4)結(jié)論：希望收信人收悉后會(huì)采取一些有利之行動(dòng)，如提供面試或電話訪談。或者更積極主動(dòng)說明電詢或拜訪之意。
例一： I would be happy to meet with you and discuss career opportunities at(公司名).
例二： I would like to discuss career opportunities and my qualificationwith you personally.
若有地利之便或時(shí)間許可，可能于幾月幾日幾點(diǎn)電詢申請結(jié)果或當(dāng)面會(huì)談。最后可加上客套話如：Thank you for your consideration或 I am looking forward to ourmeeting.
注意事項(xiàng)
1、每封信應(yīng)原版打字打印，不可以影印本代替。
2、所有寄出去的信都應(yīng)保留影本，以備查閱并回函。
3、紙張以白色及淡白色為主，三折放入9-10吋大之信封內(nèi)。
4、信末一定要記得簽名，工作性質(zhì)不同之信最好分別撰寫，不要以通稿代之。但若性質(zhì)雷同之工作，以同內(nèi)容之信分寄不同公司時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對信首、信中及信封提到公司名稱時(shí)皆完全一致，免得張冠李戴，錯(cuò)誤百出。
5、用語簡潔，避免陳腔濫調(diào)及空泛含糊的字句，語氣力求平實(shí)不花俏，同時(shí)每段起首避免以主詞 'I'開頭，字里行間充滿自信，但不夸大。
6、寄信時(shí)，避免在收信人于星期一或星期五收到，若有截止日期或是應(yīng)征報(bào)紙廣告上之工作者，則愈早寄愈好，免得人選補(bǔ)齊后，不再錄用。
7、求職數(shù)據(jù)寄出后，盡管文情并茂，頗具說服力，但也不能保證一定有面談機(jī)會(huì)。不過當(dāng)寄出后二周內(nèi)仍未收到回音，則不妨去電詢問應(yīng)征結(jié)果，以示對此事之重視及態(tài)度之積極。
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