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英語(yǔ)求職信的寫(xiě)作要點(diǎn)
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如何用地道流利的英語(yǔ)寫(xiě)好一份求職信呢?關(guān)鍵要處理好求職信的五個(gè)組成部分：寫(xiě)信動(dòng)機(jī)、自我介紹、本人能力、結(jié)尾、附件。
一、寫(xiě)信動(dòng)機(jī)
通常求職信是針對(duì)報(bào)紙上招聘廣告而寫(xiě)的。若此，信中須提到何月何日的報(bào)紙，有時(shí)工作機(jī)會(huì)是從朋友或介紹所聽(tīng)來(lái)的，有時(shí)寫(xiě)信人不知某機(jī)構(gòu)、公司有工作機(jī)會(huì)，毛遂自薦。不論哪一種，求職信上一定要說(shuō)明寫(xiě)信的緣由和目的。
因此首先應(yīng)該表明你是在何家媒體看到應(yīng)聘廣告以及所要應(yīng)聘的職位。參考例句：
1.In reply to your advertisement in today's newspaper，I respectfully offer my services for the situation。拜讀今日XX報(bào)上貴公司的廣告，本人特此備函應(yīng)征該職位。
2.Replying to your advertisement into- day's issue of the(newspaper)，I wish to apply for the position in your esteemed firm。拜讀貴公司在今日(報(bào)紙)上廣告，特此備函應(yīng)征貴公司該職位。
3.With reference to your advertisement in(newspaper)of May 2for a clerk，I offer myself for the post。從五月二日XX報(bào)上廣告欄得知貴公司招聘一位職員，我愿應(yīng)招。
4.I wish to apply for the position advertised in the enclosed clipping from the(newspaper)of November 12.謹(jǐn)隨函附上十一月十二日XX報(bào)貴公司招聘廣告，我愿應(yīng)招此職位。
5.In answer to your advertisement into- day's newspaper for a secretary，I wish to tender my services。閣下在今日XX報(bào)上刊登招聘秘書(shū)廣告，本人獲悉，特此應(yīng)招。
6.Learning from XX that you are looking for a sales manager，I should like to apply for the position。從XX處得悉，貴公司正在招聘一名業(yè)務(wù)經(jīng)理，我愿應(yīng)招此職。
7.Your advertisement for a telephone operator in the newspaper of March 8has interested me，I feel I can fill that position。貴公司三月八日在XX報(bào)上刊登招聘電話接線員廣告，本人拜讀后極感興趣，相信能擔(dān)任此職。
二、自我介紹
寫(xiě)信人應(yīng)述明自己的年齡或出生年月、教育背景，尤其與應(yīng)征職位有關(guān)的訓(xùn)練或教育科目、工作經(jīng)驗(yàn)或特殊技能。如無(wú)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，略述在學(xué)類(lèi)似經(jīng)驗(yàn)亦可。參考例句：
1.For the past three years，I have been in the office of the XX Trading Co.， where I have been an accountant。本人曾經(jīng)在XX貿(mào)易公司服務(wù)三年，擔(dān)任會(huì)計(jì)工作。
2.I am twenty years of age，and have been employed for the last two years by the XX Co.，in the general clerical work of the office。我今年20歲，曾在XX公司服務(wù)兩年，擔(dān)任一般文員工作。
3.I am twenty years of age，and am anxious to settle down to office work。本人20歲，希望能找到一個(gè)公司，以便安定下來(lái)。
4.Since my graduation from the school two years ago， I have been employed in XX Hotel as a cashier。兩年前離校后，在XX酒店擔(dān)任出納員。
三、本人能力
這部分非常重要，因?yàn)檫@體現(xiàn)你究竟能為公司做什么，直接關(guān)系到求職的成功率。但是也要注意一定要用最少的文字表達(dá)最多的意思。參考例句：
1.I am able to take dictation in English and translate it rapidly into Chinese。我會(huì)英文的口授筆記，同時(shí)能立即將其翻譯成中文。
2.I have received an English education， and have a slight knowledge of Spanish.I took a Spanish course in college。本人接受英文教育，同時(shí)略通西班牙文。大學(xué)時(shí)，我修了西班牙文。
3.I have been at the City Commercial College，where I have acquired a knowledge of English，mathematics and elementary business practice。本人曾在城市商專(zhuān)學(xué)英文、數(shù)學(xué)以及初級(jí)商業(yè)實(shí)務(wù)。
4.I have just left school，but have a good knowledge of English。本人雖剛離開(kāi)校門(mén)，但英文很好。
5.At school I won a scholarship and the first prize in a speech contest。求學(xué)中，我曾獲獎(jiǎng)學(xué)金及演講比賽一等獎(jiǎng)。
6.I am a graduate of Hong Kong University，and have in addition an M.A.degree from UCLA。本人畢業(yè)于香港大學(xué)，并在加州大學(xué)獲得文學(xué)碩士學(xué)位。
7.Since leaving school，I have attended Typewriting and Shorthand classes，and have now attained a speed of fifty and ninety words respectively。離開(kāi)學(xué)校后，我參加打字與速記班，而今已達(dá)到打字50字，速記90字的速度。
四、結(jié)尾
希望并請(qǐng)求未來(lái)的雇主允以面談的機(jī)會(huì)，因此信中要表明可以面談的時(shí)間。成功的求職信決不是虎頭蛇尾的，結(jié)尾一定要引起重視。參考例句：
1.I should be glad to have a personal in- terview and can furnish references if desired。如獲面試，則感幸甚。如需保證人，本人也可提出。
2.I request an interview，and assure you that if appointed，I will do my best to give you satisfaction。懇請(qǐng)惠予面試之榮。如蒙錄用，本人必竭盡所能，為貴公司服務(wù)，以符厚望。
3.If you desire an interview，I shall be most happy to call in person，on any day and at any time you may appoint。如貴公司有意面試，本人一定遵照所指定的時(shí)日，前往拜訪。
4.Should you think favorably of my application，I would like to have an interview。如對(duì)本人之應(yīng)征優(yōu)先考慮，懇請(qǐng)惠予面試之機(jī)會(huì)。
5.I hope that you will be kind enough to consider my application favorably。懇請(qǐng)惠予考慮本人之申請(qǐng)為盼。
6.Should this application meet with your favorable consideration，I will do my utmost to justify the confidence you may repose in me。對(duì)此申請(qǐng)，貴公司如惠予考慮，本人將盡最大的忠誠(chéng)與努力，為貴公司效勞。
7.Should you entertain my application favorably，I would spare no trouble to acquit my- self to your satisfaction。假如應(yīng)征獲得青睞而進(jìn)入貴公司服務(wù)，本人必以排除萬(wàn)難之決心，為貴公司工作，以符厚望。
8.I wish to assure you that，if successful，I would endeavor to give you every satisfaction。如蒙不棄，惠予錄用，本人將盡力服務(wù)，使諸事滿意。
五、附件
這部分視具體情況而定，如有詳細(xì)的簡(jiǎn)歷或用人單位需要的材料附在求職信中時(shí)，需要注明。參考例句：
1.You will find enclosed an outline of my education and business training and copies of two letters of recommendation。有關(guān)本人的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等項(xiàng)的概要，謹(jǐn)同函呈上兩件推薦函。
2.Enclosed please find a resume and a photo。隨函寄上簡(jiǎn)歷表及相片各一份。
3.A copy of my transcript is enclosed。附寄成績(jī)單一份。
4.Enclosed you will find a letter of re-
commendation from my former teacher of Eng- lish。隨函附上我英文老師的推薦函。
附：
簡(jiǎn)歷的一個(gè)重要目的就是要盡可能地使招聘單位對(duì)你產(chǎn)生注意力和發(fā)生興趣。一般來(lái)說(shuō)，你想去的單位，其他人也想去，招聘的人事部門(mén)可能同時(shí)收到十幾份甚至更多的簡(jiǎn)歷，許多簡(jiǎn)歷可能看一眼就過(guò)去放在一邊了。因此
你在簡(jiǎn)歷中，必須要有引起人特別注意的東西，使對(duì)方對(duì)你有好感，否則就不可能指望有任何機(jī)會(huì)與對(duì)方面談。因此簡(jiǎn)歷的好壞是決定你能否得到所求職位的第一關(guān)。
一、強(qiáng)調(diào)成功經(jīng)驗(yàn)
列出具體數(shù)據(jù)，雇主們想要你的證據(jù)證明你的實(shí)力。記住要證明你以前的成就以及你的前雇主得到了什么益處，包括你為他節(jié)約了多少錢(qián)，多少時(shí)間等，說(shuō)明你有什么創(chuàng)新等。強(qiáng)調(diào)以前的事件，然后一定要寫(xiě)上結(jié)果，比如：“組織了公司人員調(diào)整，削減了無(wú)用的員工，每年節(jié)約600000元”。
二、醒目而簡(jiǎn)短
審視一下簡(jiǎn)歷的空白處，用這些空白處和邊框來(lái)強(qiáng)調(diào)你的正文，或使用各種字體格式，如斜體、大寫(xiě)、下劃線、首字突出、首行縮進(jìn)或尖頭。用計(jì)算機(jī)來(lái)打印你的簡(jiǎn)歷。雇主可能會(huì)掃視你的簡(jiǎn)歷，然后花30秒來(lái)決定是否召見(jiàn)你，所以一張紙效果最好。如果你有很長(zhǎng)的職業(yè)經(jīng)歷，一張紙寫(xiě)不下，試著寫(xiě)出最近5-7年的經(jīng)歷或組織出一張最有說(shuō)服力的簡(jiǎn)歷，刪除那些無(wú)用的東西。
三、為你的簡(jiǎn)歷定位
雇主們都想知道你可以為他們做什么。含糊的、籠統(tǒng)的并毫無(wú)針對(duì)性的簡(jiǎn)歷會(huì)使你失去很多機(jī)會(huì)。為你的簡(jiǎn)歷定位。如果你有多個(gè)目標(biāo)，最好寫(xiě)上多份不同的簡(jiǎn)歷，在每一份上突出重點(diǎn)。這將使你的簡(jiǎn)歷更有機(jī)會(huì)脫穎而出。簡(jiǎn)歷的真正作用不在于告訴用人單位“我是什么樣的人”，而在于告訴它“我就是你想錄用的人”。
四、寫(xiě)上簡(jiǎn)短小結(jié)
這其實(shí)是最重要的一個(gè)部分，“小結(jié)”可以寫(xiě)上你最突出的幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)。沒(méi)有什么應(yīng)聘者寫(xiě)這幾句話，但雇主們卻認(rèn)為這是引起注意的好辦法。
五、力求準(zhǔn)確
文字、語(yǔ)法要準(zhǔn)確無(wú)誤。在調(diào)查中許多官員都說(shuō)他們最討厭錯(cuò)字別字。許多人說(shuō)：“當(dāng)我發(fā)現(xiàn)錯(cuò)別字時(shí)我就會(huì)停止閱讀。”所以，一定要認(rèn)真寫(xiě)。雇主們總認(rèn)為錯(cuò)別字說(shuō)明人的素質(zhì)不夠高。
六、注意簡(jiǎn)歷的規(guī)范性
雖然簡(jiǎn)歷不像公文那樣有嚴(yán)格的格式，但也有一定的規(guī)范性，比如使用A4紙打印，一般不使用彩色紙，內(nèi)容從個(gè)人信息開(kāi)頭等等，都體現(xiàn)出它的規(guī)范性，隨意設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)歷往往隨手招聘人員丟到垃圾桶里�？梢员憩F(xiàn)你的獨(dú)創(chuàng)性，但一定不能太另類(lèi)，另類(lèi)在公司企業(yè)文化里是不被接受的。當(dāng)然需要?jiǎng)?chuàng)意的行業(yè)就不在此限了，比如廣告業(yè)，你完全可以制作海報(bào)形式或者廣告形式的簡(jiǎn)歷，更能吸引雇主的注意。另外，現(xiàn)在畢業(yè)生采用彩色打印也漸漸流行起來(lái)，只要設(shè)計(jì)得當(dāng)，并且你預(yù)算充足，也可以采用。不過(guò)用彩色打印不宜顏色太鮮艷繁雜以免喧賓奪主，蓋住了內(nèi)容的重要性。
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