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如何撰寫英文求職信
這是CN人才網(wǎng)小編準(zhǔn)備的一篇如何撰寫英文求職信,希望大家喜歡。
求職信在結(jié)構(gòu)和形式上與一般信件相同,但由于求職信目的性較強(qiáng),所以在內(nèi)容方面有自己的獨特之處。雖然求職者的個人情況不同,且所求職位各異,但求職信一般應(yīng)包含以下四個部分:
一、開場白
在正文開始就應(yīng)表明自己寫信的原由,表達(dá)求職的愿望。求職信的第一段非常重要,它決定著用人單位是否會讀完這封信,甚至是否對求職者產(chǎn)生興趣。這部分應(yīng)告訴對方自己是如何獲悉招聘信息的,以及準(zhǔn)備應(yīng)聘何種職位。如果獲得招聘的消息不是很確切,可以詢問的語氣毛遂自薦,并陳述自己對該公司或該職位的興趣與向往。以下英文句式可以用來表達(dá)這部分內(nèi)容:
Iwishtoapplyforthejobasanaccountantyouareofferingintoday'sSouthWeekly.
Iamveryexcitedanddelightedoverthegoodnewsthatyouarerecruitingasecretary.
Onlookingovertoday'sChinaDaily,myattentionwasattractedbyyouradvertisementforanassistantgeneralmanager.AsIamdesirousofobtainingsuchaposition,Ishouldliketoapplyforit.
InresponsetoyouradvertisementinWuhanEveningsforasocialsecretary,Itendermyservicesforthesituation.
二、自我介紹
這部分可以展示應(yīng)聘者的個人背景資料。應(yīng)聘者的年齡、特長、教育背景、工作經(jīng)歷與工作能力等應(yīng)作簡要介紹,這樣才能讓用人單位確信你具備所應(yīng)聘職位的資格。如果你剛剛畢業(yè)或還未畢業(yè),由于很少有甚至沒有工作的經(jīng)歷,可以多介紹在校期間參加的社會實踐活動。同時也可以介紹與你所應(yīng)聘的工作有關(guān)的個人興趣、愛好等。以下英文句式可以用來表達(dá)這部分內(nèi)容:
Ihavehadfouryears'experiencewithacitycompanyasamarketanalyst.
SincemygraduationfromTradeandEconomyCollegeofHuazhongAgriculturalUniversitytwoyearsago,Ihavebeenemployedasanexportstaffmemberinatradecompany.
IspecializedinHumanResourcesManagementatHuazhongAgriculturalUniversity,fromwhichIgraduatedinJuly,21withhighesthonor.
IamabletospeakEnglishfluentlyandtranslatethemrapidlyintoChinese.
Beingwellacquaintedwithofficework,Icouldmakemyselfuseful,shouldtherebeanyopportunityofyourrequiringmyservices.
Ihaveworkingknowledgeofallcommonofficemachines,suchastypewriter,wordprocessor,faxmachine,andphotocopyingmachine.
如果是另謀職位,還應(yīng)說明離職的原因,使用人單位對你過去的情況有一個直觀的了解。例如:
ThereasonwhyIwanttoleavemypresentpositionisthattheworklocationistoofarawayfromthecity.
Iintendtogiveupmypresentpostinordertogetbroaderexperienceintrading.
三、推薦證明
為使用人單位對求職者的道德品質(zhì)、工作表現(xiàn)或?qū)W習(xí)成績有所了解,求職者應(yīng)提供兩到三名推薦人,以證明求職信所述內(nèi)容的真實性。推薦人最好是過去的上司或求學(xué)時的老師。如果已經(jīng)在個人簡歷中詳細(xì)說明了此項,這部分可以省略,只需在附件中注明有幾封推薦信即可。以下英文句式可以用來表達(dá)這部分內(nèi)容:
Ihavesomelettersofrecommendationfrommyinstructorsinthesesubjects.Ishouldliketheopportunityofshowingthemtoyou.
Concerningmycharacterandability,IampermittedtorefertoProfessorZhangQiancheng,whoisanexpertinanimalhusbandry.
四、結(jié)束語
在求職信的結(jié)尾部分應(yīng)明確表示希望獲得面試的機(jī)會,及希望得到所申請職位的強(qiáng)烈愿望,并留下聯(lián)系方式。以下英文句式可以用來表達(dá)這部分內(nèi)容:
Iwouldbehappytocomeforaninterviewatyourconveniencetodiscussmyqualificationsinperson.Icanbereachedat87654321after8p.m.anyday.
IfyoufeelthatIamsuitedforthejob,pleaseinformmeofthetimeconvenientforaninterview.
在求職信的寫作中應(yīng)注意兩個問題:首先,避免冗長累贅和雜亂無章,應(yīng)簡潔明快地進(jìn)入主題,準(zhǔn)確無誤地表達(dá)求職的愿望。其次,既要避免妄自菲薄,又要避免夜郎自大,應(yīng)不卑不亢、禮貌委婉地展現(xiàn)自己的能力和才華。
附:
求職,少不了要把自己的簡歷交給招聘單位。個人簡歷包括的內(nèi)容很廣泛,基本函蓋了個人的資料,其中許多是個人的隱私,比如個人的電話、經(jīng)歷等等。應(yīng)聘者之所以把這么重要的個人資料給招聘單位,很大程度上是對招聘單位的信任。
由于工作的關(guān)系,筆者看見過這樣一些情況:有單位認(rèn)真對待每一個應(yīng)聘者的簡歷,所有應(yīng)聘者都給予回信,并用專門的箱子保存好每封求職信(都編了號碼);也有單位在招聘現(xiàn)場粗粗整理一下簡歷,留下幾份可以考慮的,其余的隨便一扔;每場招聘會結(jié)束,總會有求職者的簡歷被掃進(jìn)垃圾;而更慘的是自己的簡歷被“轉(zhuǎn)讓”———從來沒有應(yīng)聘過的單位,竟然會給你打電話;如果你是層次高點的人才,就可能受到各種獵頭公司的騷擾。
有一個楊小姐很奇怪地接到一家保險公司的電話,說,他們已經(jīng)看過楊小姐的簡歷了,覺得她非常適合保險工作,希望和楊小姐見個面,談?wù)劸唧w的薪水待遇。楊小姐莫名其妙:自己從來沒有給保險公司遞過簡歷呀?雖然疑惑,楊小姐還是與保險公司見面了。楊小姐看到自己的簡歷竟然在保險公司負(fù)責(zé)人手里。原來,她以前曾投簡歷給一進(jìn)出口公司,和保險公司是一個系統(tǒng)的,楊小姐的簡歷成了他們共享的資源。最終楊小姐沒有加盟此保險公司。可是總是時不時地接到其他保險公司的電話,不得不重新?lián)Q了電話號碼。
由于人才市場在中國的發(fā)育不健全,與之相配套的法律法規(guī)更不完善,比如對應(yīng)聘者提供給招聘單位個人資料的保管保密責(zé)任,在法律不健全的情況下,只能用“誠信”來要求招聘單位了。
曾經(jīng)看到過一則新聞:“上海高新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化領(lǐng)域首屆創(chuàng)新人才精英賽”上,受聘專家在接過聘書的同時,還得與主辦方簽訂一份保密協(xié)議,承諾不會以任何方式泄露參賽人員的技術(shù)秘密。市人事局專業(yè)技術(shù)人員管理處有關(guān)人士表示,類似尊重知識產(chǎn)權(quán)、保護(hù)競爭公正的嘗試和創(chuàng)新還將在以后的職稱評定、項目評審中逐步推廣,保密協(xié)議在誠信之風(fēng)漸濃的上海也會越來越普及。
這則新聞給我以啟發(fā),在招聘單位接收應(yīng)聘者個人資料時,是否也可以或應(yīng)當(dāng)給予保密之類的承諾呢?而絕對不應(yīng)當(dāng)連“收條”也不給,隨意處理涉及個人隱私的簡歷。
誰來給應(yīng)聘簡歷加把鎖?
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