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英文求職信的寫作秘笈
很多求職者都不知道英文求職信怎么寫才好,但是如果是要面試外貿(mào)企業(yè)的卻必須要寫好英文求職信,下面CN人才網(wǎng)小編就為大家提供一篇英文求職信的寫作秘笈,希望可以對(duì)求職者有幫助。
在外企求職的過(guò)程當(dāng)中,一封出色的求職信是必不可少的。而撰寫一封得體的求職信可能是你在準(zhǔn)備應(yīng)聘的過(guò)程中遇到的最棘手的問(wèn)題。在求職的過(guò)程中,只有能體現(xiàn)個(gè)人才智的求職信,才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。你需要仔細(xì)考慮你所寫的求職信的目的,及其所可能產(chǎn)生的影響。信件要引起讀者的興趣,要反映出你的目的,要符合特定的環(huán)境要求。
求職信切忌空洞,求職信的內(nèi)容要全面具體,同時(shí)又必須是相互關(guān)聯(lián)的一個(gè)整體,這樣的求職信才能真正對(duì)你的事業(yè)起到推動(dòng)的作用。一封理想的求職信應(yīng)該注意如下的幾點(diǎn):
一、語(yǔ)言表達(dá)要簡(jiǎn)潔明了,避免使用太多的專業(yè)術(shù)語(yǔ)和過(guò)分復(fù)雜的句子。一方面用人單位不會(huì)在一份簡(jiǎn)歷上花費(fèi)太多的時(shí)間;另外一個(gè)方面,簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表述也能體現(xiàn)出你珍惜他人的時(shí)間。
二、在求職信的第一個(gè)段落當(dāng)中應(yīng)該明確地告訴對(duì)方你是在何家媒體看到應(yīng)聘廣告以及所要應(yīng)聘職位的名稱,例如Your advertisement for (職位名稱)a Network Maintenance Engineer in (媒體名稱)the April 10 Student Daily interested me。這樣有助于對(duì)方了解招聘信息的有效傳播途徑。
三、語(yǔ)言客觀實(shí)際。英文求職信中應(yīng)避免自己的主觀判斷性的語(yǔ)言和評(píng)論性的話語(yǔ),不要過(guò)分渲染自我尤其不要說(shuō)出與事實(shí)不符的能力或特性來(lái)。為了避免過(guò)多的主觀性描述,你可以在自己的簡(jiǎn)歷當(dāng)中用客觀的數(shù)字和引述別人的話語(yǔ)來(lái)描述自己的實(shí)際情況。
例如:I have passed CET-6 with a high mark of 96.
四、重視開(kāi)頭、結(jié)尾。在求職信的結(jié)尾,我們通常要提及關(guān)于希望得到面試的事情。因此,結(jié)尾一樣要引起重視。在表達(dá)自己的這樣的意愿的時(shí)候,切忌軟弱、羞怯的表達(dá)方式,例如:If you think I can fill the position after you have read my letter, I shall be glad to talk with you。
五、表現(xiàn)個(gè)人特色。求職的信件要具個(gè)人特色、親切且能體現(xiàn)出專業(yè)水平。切不可過(guò)于隨意,也不能拘泥于格式——商業(yè)信函應(yīng)該是一種既正式、又非正式的文體。句子結(jié)構(gòu)和長(zhǎng)度應(yīng)富于變化,使閱信人總保持興趣。內(nèi)容、語(yǔ)氣、用詞的選擇和對(duì)希望的表達(dá)要積極,應(yīng)該充分顯示出你是一個(gè)樂(lè)觀、有責(zé)任心、有創(chuàng)造力和通情達(dá)理的人。
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在職場(chǎng)上,各方面條件"完美"的人往往會(huì)被多家用人單位相中,輕而易舉地得到滿意的工作崗位。然而,對(duì)于那些自身求職條件有欠缺的弱勢(shì)求職者來(lái)說(shuō),往往是遞交了應(yīng)聘履歷之后便石沉大海,再無(wú)下文,連一次參加面試的機(jī)會(huì)都沒(méi)有。
一般來(lái)講,職場(chǎng)上的劣勢(shì)主要是指:頻繁跳槽或更換行業(yè)、畢業(yè)生初出校門、工作經(jīng)驗(yàn)太少、沒(méi)有學(xué)位或?qū)W歷太低等。毫無(wú)疑問(wèn),即使有上述這些欠缺,并不表明這些人就肯定不是人才。相反,他們當(dāng)中有很多人恰恰是千里馬,只是因?yàn)閭(gè)人履歷寫得缺乏藝術(shù)和技巧,被挑剔的僱主一票否決。
有人可能在潛意識(shí)里想到要在履歷中做假,“修飾”一下自己的履歷,這是千萬(wàn)要不得的,因?yàn)?ldquo;假的永遠(yuǎn)真不了”,而假的一旦被識(shí)破,依靠蒙騙而獲得的“真”也將不復(fù)存在。明智的做法是對(duì)你的履歷進(jìn)行取舍,適當(dāng)突出重點(diǎn)合理?yè)P(yáng)棄,這樣,既可使你的履歷更加吸引人,同時(shí)又保持了真實(shí)性。
初出茅廬的畢業(yè)生
對(duì)于初出茅廬的畢業(yè)生來(lái)說(shuō),因?yàn)榕c社會(huì)實(shí)際接觸得少,尚未經(jīng)歷過(guò)謀職的挫折,往往自我感覺(jué)都比較好。殊不知,用人單位并不一定樂(lè)于認(rèn)同,很多老板更喜歡有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的人。為此,剛畢業(yè)的學(xué)生們將在求職中與那些有相同學(xué)歷但是有更多工作經(jīng)歷的人競(jìng)爭(zhēng)。而因?yàn)闆](méi)有相關(guān)職業(yè)的豐富工作經(jīng)歷,所以,剛出校門的畢業(yè)生應(yīng)該盡力揚(yáng)其所長(zhǎng)以蓋所短,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)自己最近幾年所受的教育和培訓(xùn)情況,包括那些與應(yīng)聘工作最有直接關(guān)系的特別的課程或活動(dòng)。
其中,實(shí)習(xí)工作應(yīng)作為相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)寫,因?yàn)檫@期間的工作性質(zhì)和內(nèi)容與許多工作相似,它們往往需要實(shí)習(xí)者自主完成多項(xiàng)任務(wù)。此外,如果畢業(yè)生在校時(shí)早已學(xué)過(guò)許多與所應(yīng)聘工作有直接關(guān)聯(lián)的知識(shí),則有必要在技術(shù)欄目中體現(xiàn)出來(lái)。如果你熟悉某一領(lǐng)域最新的趨勢(shì)與技術(shù),也應(yīng)毫不謙虛地寫出來(lái),以提升自己的人才價(jià)值。當(dāng)然,如果你有其他行業(yè)的工作技巧也不要省略,這些雖然與應(yīng)聘工作關(guān)系不大或沒(méi)有直接的關(guān)系,但其工作經(jīng)驗(yàn)同樣可用于轉(zhuǎn)移支持你的能力,這至少能夠證明你有學(xué)習(xí)、研究并盡快適應(yīng)各種工作的能力。
跳槽頻繁者
跳槽改行過(guò)于頻繁者。前些年,人們對(duì)那些經(jīng)常跳槽、頻繁調(diào)換工作的人均抱有欽佩和羨慕的態(tài)度,認(rèn)為這些人才算得上“人才”,是真正的“有能耐”,以致社會(huì)上一度跳槽成風(fēng)。然而,到了近兩年,隨著高新技術(shù)的迅速發(fā)展和社會(huì)競(jìng)爭(zhēng),尤其是產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,用人單位越來(lái)越看重“誠(chéng)信”的價(jià)值,因此,絕大多數(shù)企業(yè)老板對(duì)那些跳槽和改行過(guò)于頻繁的求職者是懷有戒備心理的。很顯然,你今天跳到我這里來(lái),說(shuō)不準(zhǔn)哪一天你又會(huì)另攀高枝跳到別的地方去,這不僅空耗了企業(yè)對(duì)你的培養(yǎng)投資,而且還有泄露商業(yè)秘密的風(fēng)險(xiǎn)。
所以,你若是頻繁跳槽者,一定要清楚地認(rèn)識(shí)到自己的“短處”所在,盡量避免它,并用其他優(yōu)勢(shì)條件來(lái)彌補(bǔ)。在你的履歷中,應(yīng)清楚地列出你每一段的工作年份,所從事的職業(yè)和所取得的工作成績(jī),以及每次跳槽的理由,以使招聘者或僱主對(duì)你能夠產(chǎn)生認(rèn)同感。這其中,工作成績(jī)可以證明你的能力很強(qiáng)、學(xué)識(shí)廣博,而跳槽理由則要“三思而后說(shuō)”。
最好是一分為二地看問(wèn)題,既不能將責(zé)任全拉到自己身上,也不能不分青紅皂白全怪罪原來(lái)工作的單位或老板。跳槽理由最好說(shuō)一些諸如上班路太遠(yuǎn)、專業(yè)不很對(duì)口、隨家搬遷、結(jié)婚等人人都能理解的客觀因素,切忌牽扯到那些諸如收入太低、分配不公平、人際關(guān)系過(guò)于復(fù)雜、平時(shí)工作壓力太大、上司有毛病合不來(lái)、領(lǐng)導(dǎo)頻繁更換等兩難話題。
學(xué)歷或?qū)W位低于應(yīng)聘要求者
現(xiàn)實(shí)生活中,有很多人具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和超常的實(shí)干能力,卻沒(méi)有相應(yīng)的高等學(xué)歷和學(xué)位,以致在“一審”時(shí)便被淘汰,實(shí)在太可惜,也太不公平。這就要求有這方面弱勢(shì)的求職者在求職履歷中的教育和經(jīng)驗(yàn)部分慎重行文,揚(yáng)長(zhǎng)避短。
如果你具備應(yīng)聘工作所要求的工作經(jīng)歷和專業(yè)技能條件,但卻沒(méi)有良好的教育背景,最聰明也是最簡(jiǎn)單的辦法就是,只列出你曾經(jīng)受到過(guò)的教育和培訓(xùn)的內(nèi)容,以及受訓(xùn)后取得的成績(jī)和應(yīng)用到工作實(shí)踐中的實(shí)績(jī),而不表明你是否具備相關(guān)的學(xué)歷和學(xué)位。這樣做既無(wú)不誠(chéng)實(shí)之嫌,又可以避免了你在審查個(gè)人履歷這第一關(guān)便被一票否決。
如果你能順利透過(guò)初審,在面試中一旦被招聘人員認(rèn)可,他們將會(huì)忽略你的學(xué)歷而認(rèn)同你的能力,甚至或許會(huì)幫助你向老板申請(qǐng)破格錄用。
太年輕,工作經(jīng)歷短
有很多僱主更喜歡站在自身的角度考慮僱員的眼前效能,他們希望雇用一些有更多實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的人。因此,在這些人的眼里,太年輕、工作經(jīng)歷短就成了弱勢(shì)。年輕求職者可以在求職履歷中更多地強(qiáng)調(diào)自己的優(yōu)勢(shì),以引起招聘者的重視。
如雖然工作時(shí)間不長(zhǎng),但你可以著重強(qiáng)調(diào)自己所掌握的技術(shù),來(lái)彌補(bǔ)所欠缺的工作經(jīng)驗(yàn);你可以在履歷的工作技能部分強(qiáng)調(diào)你的勤奮苦干,能迅速掌握新技能;對(duì)于單身的男性求職者來(lái)說(shuō),你還可表明你愿意接受困難條件以增加工作經(jīng)驗(yàn),或愿意在周末或晚上值班,或主動(dòng)承擔(dān)出差或外派任務(wù)。這樣,當(dāng)你充分展示了你的優(yōu)勢(shì)之后,年齡和工作經(jīng)歷上的劣勢(shì)將被沖淡,聰明的僱主透過(guò)利弊權(quán)衡之后,很可能會(huì)對(duì)你網(wǎng)開(kāi)一面,使你得到獲取工作的機(jī)會(huì)。
總之,尺有所短,寸有所長(zhǎng)。每個(gè)人身上都會(huì)有別人不具備同時(shí)自己沒(méi)太注意的特長(zhǎng)。所謂的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)都是相對(duì)的,只要我們能夠全面周到地考慮、認(rèn)識(shí)到自己可能被招聘者看做的劣勢(shì),并用自己的優(yōu)勢(shì)條件來(lái)加以彌補(bǔ),同樣也能找到稱心的工作。