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英文求職信制作必備的五項內(nèi)容
畢業(yè)生如何才能用地道流利的英語寫好求職信呢?關(guān)鍵要處理好求職信的五個組成部分:寫信動機(jī)、自我介紹、本人能力、結(jié)尾、附件。
一、寫信動機(jī)
通常求職信是針對報紙上招聘廣告而寫的。若此,信中須提到何月何日的報紙,有時工作機(jī)會是從朋友或介紹所聽來的,有時寫信人不知某機(jī)構(gòu)、公司有工作機(jī)會,毛遂自薦。不論哪一種,求職信上一定要說明寫信的緣由和目的。
因此首先應(yīng)該表明你是在何家媒體看到應(yīng)聘廣告以及所要應(yīng)聘的職位。參考例句:
1.Inreplytoyouradvertisementintodaysnewspaper,Irespectfullyoffermyservicesforthesituation.拜讀今日XX報上貴公司的廣告,本人特此備函應(yīng)征該職位。
2.Replyingtoyouradvertisementinto-daysissueofthe(newspaper),Iwishtoapplyforthepositioninyouresteemedfirm.拜讀貴公司在今日(報紙)上廣告,特此備函應(yīng)征貴公司該職位。
3.Withreferencetoyouradvertisementin(newspaper)ofMay2foraclerk,Ioffermyselfforthepost.從五月二日XX報上廣告欄得知貴公司招聘一位職員,我愿應(yīng)招。
4.Iwishtoapplyforthepositionadvertisedintheenclosedclippingfromthe(newspaper)ofNovember12.謹(jǐn)隨函附上十一月十二日XX報貴公司招聘廣告,我愿應(yīng)招此職位。
5.Inanswertoyouradvertisementinto-daysnewspaperforasecretary,Iwishtotendermyservices.閣下在今日XX報上刊登招聘秘書廣告,本人獲悉,特此應(yīng)招。
6.LearningfromXXthatyouarelookingforasalesmanager,Ishouldliketoapplyfortheposition.從XX處得悉,貴公司正在招聘一名業(yè)務(wù)經(jīng)理,我愿應(yīng)招此職。
7.YouradvertisementforatelephoneoperatorinthenewspaperofMarch8hasinterestedme,IfeelIcanfillthatposition.貴公司三月八日在XX報上刊登招聘電話接線員廣告,本人拜讀后極感興趣,相信能擔(dān)任此職。
二、自我介紹
寫信人應(yīng)述明自己的年齡或出生年月、教育背景,尤其與應(yīng)征職位有關(guān)的訓(xùn)練或教育科目、工作經(jīng)驗或特殊技能。如無實際經(jīng)驗,略述在學(xué)類似經(jīng)驗亦可。參考例句:
1.Forthepastthreeyears,IhavebeenintheofficeoftheXXTradingCo.,whereIhavebeenanaccountant.本人曾經(jīng)在XX貿(mào)易公司服務(wù)三年,擔(dān)任會計工作。
2.Iamtwentyyearsofage,andhavebeenemployedforthelasttwoyearsbytheXXCo.,inthegeneralclericalworkoftheoffice.我今年20歲,曾在XX公司服務(wù)兩年,擔(dān)任一般文員工作。
3.Iamtwentyyearsofage,andamanxioustosettledowntoofficework.本人20歲,希望能找到一個公司,以便安定下來。
4.Sincemygraduationfromtheschooltwoyearsago,IhavebeenemployedinXXHotelasacashier.兩年前離校后,在XX酒店擔(dān)任出納員。
三、本人能力
這部分非常重要,因為這體現(xiàn)你究竟能為公司做什么,直接關(guān)系到求職的成功率。但是也要注意一定要用最少的文字表達(dá)最多的意思。參考例句:
1.IamabletotakedictationinEnglishandtranslateitrapidlyintoChinese.我會英文的口授筆記,同時能立即將其翻譯成中文。
2.IhavereceivedanEnglisheducation,andhaveaslightknowledgeofSpanish.ItookaSpanishcourseincollege.本人接受英文教育,同時略通西班牙文。大學(xué)時,我修了西班牙文。
3.IhavebeenattheCityCommercialCollege,whereIhaveacquiredaknowledgeofEnglish,mathematicsandelementarybusinesspractice.本人曾在城市商專學(xué)英文、數(shù)學(xué)以及初級商業(yè)實務(wù)。
4.Ihavejustleftschool,buthaveagoodknowledgeofEnglish.本人雖剛離開校門,但英文很好。
5.AtschoolIwonascholarshipandthefirstprizeinaspeechcontest.求學(xué)中,我曾獲獎學(xué)金及演講比賽一等獎。
6.IamagraduateofHongKongUniversity,andhaveinadditionanM.A.degreefromUCLA.本人畢業(yè)于香港大學(xué),并在加州大學(xué)獲得文學(xué)碩士學(xué)位。
7.Sinceleavingschool,IhaveattendedTypewritingandShorthandclasses,andhavenowattainedaspeedoffiftyandninetywordsrespectively.離開學(xué)校后,我參加打字與速記班,而今已達(dá)到打字50字,速記90字的速度。|||
四、結(jié)尾
希望并請求未來的雇主允以面談的機(jī)會,因此信中要表明可以面談的時間。成功的求職信決不是虎頭蛇尾的,結(jié)尾一定要引起重視。參考例句:
1.Ishouldbegladtohaveapersonalin-terviewandcanfurnishreferencesifdesired.如獲面試,則感幸甚。如需保證人,本人也可提出。
2.Irequestaninterview,andassureyouthatifappointed,Iwilldomybesttogiveyousatisfaction.懇請惠予面試之榮。如蒙錄用,本人必竭盡所能,為貴公司服務(wù),以符厚望。
3.Ifyoudesireaninterview,Ishallbemosthappytocallinperson,onanydayandatanytimeyoumayappoint.如貴公司有意面試,本人一定遵照所指定的時日,前往拜訪。
4.Shouldyouthinkfavorablyofmyapplication,Iwouldliketohaveaninterview.如對本人之應(yīng)征優(yōu)先考慮,懇請惠予面試之機(jī)會。
5.Ihopethatyouwillbekindenoughtoconsidermyapplicationfavorably.懇請惠予考慮本人之申請為盼。
6.Shouldthisapplicationmeetwithyourfavorableconsideration,Iwilldomyutmosttojustifytheconfidenceyoumayreposeinme.對此申請,貴公司如惠予考慮,本人將盡最大的忠誠與努力,為貴公司效勞。
7.Shouldyouentertainmyapplicationfavorably,Iwouldsparenotroubletoacquitmy-selftoyoursatisfaction.假如應(yīng)征獲得青睞而進(jìn)入貴公司服務(wù),本人必以排除萬難之決心,為貴公司工作,以符厚望。
8.Iwishtoassureyouthat,ifsuccessful,Iwouldendeavortogiveyoueverysatisfaction.如蒙不棄,惠予錄用,本人將盡力服務(wù),使諸事滿意。
五、附件
這部分視具體情況而定,如有詳細(xì)的簡歷或用人單位需要的材料附在求職信中時,需要注明。參考例句:
1.Youwillfindenclosedanoutlineofmyeducationandbusinesstrainingandcopiesoftwolettersofrecommendation.有關(guān)本人的學(xué)歷、工作經(jīng)驗等項的概要,謹(jǐn)同函呈上兩件推薦函。
2.Enclosedpleasefindaresumeandaphoto.隨函寄上簡歷表及相片各一份。
3.Acopyofmytranscriptisenclosed.附寄成績單一份。
4.Enclosedyouwillfindaletterofre-commendationfrommyformerteacherofEng-lish.隨函附上我英文老師的推薦函。
參考范文:
April6,2003
P.O.Box3
XXUniversity
Beijing,China100000
DearSir/Madame,
YouradvertisementforaNetworkMaintenanceEngineerintheApril10StudentDailyinterestedmebecausethepositionthatyoude-scribedsoundsexactlylikethekindofjobIamseeking.
Accordingtotheadvertisement,yourpositionrequiresagooduniversitydegree,BachelororaboveinComputerScienceorequivalentfieldandproficientinWindowsNT4.0andLinuxSystem.IfeelthatIamcompetenttomeettherequirements.IwillbegraduatingfromXXUniversitythisyearwithaMSC.MystudieshaveincludedcoursesincomputercontrolandmanagementandIdesignedacontrolsimulationsystemdevelopedwithMicrosoftVisualandSQLServer.
Duringmyeducation,Ihavegraspedtheprinciplesofmymajorsubjectareaandgainedpracticalskills.NotonlyhaveIpassedCET-6,butmoreimportantlyIcancommunicatefluentlyinEnglish.MyabilitytowriteandspeakEnglishisagoodstandard.
Iwouldwelcomeanopportunitytoattendyouforaninterview.
Enclosedismyresumeandifthereisanyadditionalinformationyourequire,pleasecontactme.
Yoursfaithfully,
WanLong
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